涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作,确保国家机密和企业商业秘密等的安全,制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级:绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确,并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中,严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段,确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行,并记录传输情况,以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定,并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的查询人员进行操作,记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期,并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准,并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式,如粉碎、火化等,确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期,并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员,将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员,将依法追究法律责任,并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁,责任人需承担相应的经济赔偿责任,并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统,确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作,防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核,提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求,以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。
2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。
涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。
所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。
3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理,并承担相应的法律责任。
具体保密责任如下:3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系,制定保密管理制度,并监督保密工作的实施情况。
3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责,修订和执行本部门的保密管理制度,并确保员工的保密意识和保密技术水平。
3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理,确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。
3.4 员工应遵守保密管理制度,保守涉密文件的秘密,不得私自复制、传播或丢失涉密文件,并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。
4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性,在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中,应采取以下保密措施:4.1 收集措施:应对涉密文件进行分类,确保涉密文件的来源可靠,并建立相应的登记记录。
4.2 处理措施:应根据涉密文件的密级进行分类处理,并确保涉密文件仅限于授权人员使用。
4.3 传输措施:涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施,防止信息泄露或丢失。
4.4 存储措施:涉密文件应妥善保存于指定的保密场所,采取防火、防水、防盗等安全措施,并建立相应的存储和访问记录。
4.5 销毁措施:涉密文件在达到保管期限或不再需要时,应采取安全、可追溯的销毁方法,并建立销毁记录。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全,推进涉密信息的保密工作,特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件,包括:机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件,以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度,分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件,泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件,泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理,严格按照保密级别进行分类、编号并存放,定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中,必须使用保密手段,如密码、加密等,双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批,并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准,复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时,必须立即向上级机关或保密责任人报告,并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管,限制级别的涉密文件在办理时,必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训,掌握保密知识和保密技能,严格执行涉密工作规定,保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用,不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类,标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
涉密文件信息资料保密管理制度三篇
三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放, 并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留 存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》, 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。 (二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件, 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、 密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
涉密文件管理办法6篇
涉密文件管理办法6篇涉密文件管理办法 (1)一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。
六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。
特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)
2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。
需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。
绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。
需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。
第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。
工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。
第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。
打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。
非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。
第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。
第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。
确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度第一章总则为了加强对涉密文件的保密管理工作,确保国家机密信息的安全,维护国家安全和利益,促进经济社会发展,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于涉密文件的生成、传输、利用、存储、销毁等全过程的管理工作,适用于所有具有保密管理权限的单位和个人,适用于所有涉密文件的管理活动。
第三章保密等级管理1. 涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级,根据国家或单位的保密规定确定文件的保密等级。
2. 持有、管理和使用涉密文件的单位和个人,必须根据文件的保密等级限制查阅、复印、传输等行为,并妥善保管文件,防止泄密。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件的生成必须符合国家有关规定,必须经过批准后方可生成。
2. 涉密文件的传输必须采取安全可靠的方式,确保文件在传输过程中不泄密。
3. 涉密文件的利用必须依据文件的保密等级进行,必须在规定的场所和条件下进行利用。
4. 涉密文件的存储必须采取相应安全措施,保证文件不被未经授权的人员获取。
5. 涉密文件的销毁必须按照国家有关规定和程序进行,确保文件被安全有效地销毁。
第五章保密管理责任1. 有关单位必须指定专门的保密管理人员,负责全面的保密管理工作。
2. 保密管理人员必须参加保密培训,掌握保密知识和技能,熟悉国家和单位的保密规定。
3. 保密管理人员必须严格履行保密管理职责,认真执行保密管理制度,依法维护国家机密信息的安全。
第六章保密监督检查1. 有关单位必须定期进行保密工作的检查和评估,发现问题及时整改。
2. 国家有关部门和机构对涉密文件的管理工作有权进行监督和检查,发现问题要及时通报并要求整改。
第七章泄密处理1. 一旦发现涉密文件泄密,必须及时向有关部门报告,采取相应的应急措施。
2. 对于泄密者和泄密行为,必须依法追究责任,承担相应的法律责任。
第八章保密知识教育1. 有关单位必须定期对涉密文件的保密知识进行教育宣传,确保全体员工了解保密规定。
2. 有关单位必须加强对保密管理人员和其他特定岗位人员的保密教育,提高他们的保密意识和技能。
涉密文件保密管理制度
1.总那末1.1 目的为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2 范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外发布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议记要等。
2.密级划分2.1 保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件;2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来开展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的和利益遭受严重伤害的保密文件;2.4 “秘密”文件:是指包含公司普通性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到伤害的保密文件。
3.密级标识3.1 密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或者加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4.文件打印4.1 绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
4.2 秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。
5.文件分发5.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上、公开和传送。
5.3 在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1 查阅权限:6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2 绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
涉密文件保密管理制度范文
涉密文件保密管理制度范文涉密文件保密管理制度第一章总则第一条为加强涉密文件的保密工作,保障国家机密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定本制度。
第二条涉密文件是指载有国家秘密内容的文件,包括国家秘密、商业秘密等各类机密文件。
第三条本制度适用于全体涉密文件的编写、保存、传递、销毁等一切环节。
第二章涉密文件的编写第四条涉密文件的编写必须由具备相应权限的人员进行,严禁非授权人员进行涉密文件的编写。
第五条涉密文件在编写过程中,应注重保密要求,确认文密等级,并采取相应的保密措施。
第六条涉密文件的编写格式、内容和要求要符合国家保密标准和相关规定。
第三章涉密文件的保存第七条涉密文件的保存由专门负责文件管理的部门负责,必须设置相应的保密措施,确保文件的安全。
第八条涉密文件保存期限根据文件的保密等级确定,超过保存期限的文件必须进行销毁。
第九条涉密文件的保存必须有相应的备份以应对意外情况的发生。
第四章涉密文件的传递第十条涉密文件的传递必须经过授权,授权人员应对涉密文件的安全负责。
第十一条涉密文件的传递方式可以是纸质方式,也可以是网络传递方式,但必须经过加密和授权。
第十二条传递涉密文件的载体必须经过严格的检查和验证,确保文件的安全。
第五章涉密文件的销毁第十三条涉密文件的销毁必须严格按照国家相关规定进行,确保文件的完全销毁。
第十四条对于涉密文件的销毁,必须由专门的人员进行,并留下相应的记录。
第十五条涉密文件的销毁必须经过授权,且应有明确的销毁措施和时间。
第六章涉密文件的追究责任第十六条对于泄露涉密文件的责任人员,将依法进行追究,并承担相应的法律责任。
第十七条对于违反涉密文件保密管理制度的人员,将依据国家相关规定予以相应的处罚。
第七章附则第十八条本制度的解释权归涉密文件管理部门所有。
第十九条本制度自颁布之日起施行。
以上为涉密文件保密管理制度。
涉密文件的保密工作是国家安全的重要一环,只有加强涉密文件保密管理,才能更好地保障国家机密的安全。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。
装封要严密,绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作,保护国家机密,维护国家安全和社会稳定,制订本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。
第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。
第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则,严格履行保密责任,落实保密措施,确保涉密文件不泄密,不丢失。
第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度,健全涉密文件管理制度。
制定政策和措施,加强组织领导和制度执行,保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。
第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要,依据保密等级确定定密等级,并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。
第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施,确保传输过程中不泄密、不丢失。
第八条涉密文件的存储管理应当分级存储,根据保密等级设置专门的保密档案室,并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。
第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,查阅时应当有专人监督,查阅后应当及时归档。
第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批,复制后应当严格控制使用,并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。
第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行,坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。
第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,借阅后应当按时归还,未经审批不得擅自借阅、转借。
第十三条涉密文件的流转应当严格控制,制定流转清单并按照规定审批,流转过程中应当有专人监督,确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。
第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度,加强对涉密文件管理工作的监督和检查,确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度前言涉密文件是指国家秘密、商业秘密或者个人隐私等敏感信息。
涉密文件保密管理制度是一项重要政策,旨在确保涉密文件的安全和保密性。
制度的有效执行对于维护国家安全和保障个人隐私具有重要意义。
目的此制度的目的在于规范涉密文件的保密管理,确保信息的机密性、完整性、可用性以及安全性。
主要目标是保护它们免受外部的攻击和泄露,并保障敏感信息的合法流转和交流,使其合法合规地发挥作用。
范围此制度适用于所有具有涉密性质的文件,包括但不限于:•国家秘密文件•商业秘密文件•个人隐私文件•医疗保健文件•财务和税务文件•学术研究文件内容安全级别涉密文件按照其保密程度被划分为不同的安全级别,包括:•机密级文件•秘密级文件•内部文件权限控制涉密文件的访问和处理应该进行严格的权限控制,确保只有具有授权的人员才能获取到文件的内容。
权限控制应囊括以下方面:•身份验证•存储加密•资源访问控制文件保管涉密文件的保管应由特定人员负责。
保管措施应考虑以下因素:•存储位置•管理人员•存储设备类型•数据备份文件传输涉密文件的传输需要特殊注意,确保文件在传输过程中不被泄露和篡改。
传输措施应考虑以下因素:•安全传输方式•传输加密•传输管理信息销毁涉密文件在不需要时必须销毁,毁灭时要使用统一的标准方法。
销毁操作应考虑以下因素:•销毁标准•销毁设备•销毁记录安全审计涉密文件的使用情况应进行记录并定期进行安全审计。
安全审计可以发现和处理安全漏洞,以及检测破坏个人隐私的行为。
附则•所有涉密文件应具有明确的标识,以便区分不同的安全级别。
•所有涉密文件的保存位置和存储设备必须符合国家规定的安全标准。
•所有涉密文件的备份应定期进行,并避免销毁过程中的遗留物。
•所有涉密文件的安全审计应该由特定的审核人员或机构进行。
结论涉密文件保密管理制度是诸多涉密信息安全措施中的重要一环。
采取安全级别划分、权限控制、文件保管、传输、信息销毁等措施,可以为敏感信息的保护提供多层次的保障,避免信息泄露和滥用。
涉密文件信息资料保密管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作,加强涉密信息的控制和保护,确保国家安全和社会稳定,制定本保密管理制度。
二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划,制订和修订保密管理制度,指导协调本单位保密工作。
2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作,具体工作包括: - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划; - 监督保密岗位人员的保密工作,对其进行考核评价; - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定,审核机要文件定密申请,指导负责机要工作的职责单位; - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督;- 制定保密设施的技防与物防措施,指导保密设施的建设和使用; - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。
三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁;•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施;•文件存储保管应定期检查,防止出现记错、漏扫等现象;•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式,禁止通过非法渠道传输。
2. 涉密信息管理•提高人员保密意识,加密重要数据,防止泄露;•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施,禁止使用没有加密保护的网络通信;•重要信息存储设备严格控制进出,定期检查设备安全。
3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。
机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁;•重要资料的存放时应严格控制人员进出,定期检查资料安全。
4. 保密守则•坚持不泄密原则,将保密工作纳入人事考核体系;•重要人员应进行保密教育,定期提醒重要岗位人员注意保密;•以点带面,实现全员保密。
四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划,并在计划中制定并实施保密意识培训课程;•对新增保密工作人员进行保密教育和培训;•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查,及时发现和纠正保密管理中存在的问题,并进行整改;•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的,应立即进行调查处理;•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的,应依法追究其法律责任。
涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】
涉密文件管理制度涉密文件保密管理制度【最新3篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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涉密文件管理办法涉密文件管理制度(试行优秀4篇
涉密文件管理方法涉密文件管理制度(试行优秀4篇有关涉密文件管理方法篇一1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离,禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。
2、涉密计算机要专机专用。
在使用、管理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机,禁止混用、乱用。
3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理,并明确使用人员及使用手续,严格掌控使用范围。
4、涉密计算机的编号及密级要依照要求,统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。
5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(多维图形)、数据等,应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。
因标注密级标识影响程序正常运行的,在文件或文件夹名称上标注。
6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时,接受输出信息的载体均要依照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。
7、涉密计算机的维护和修理应在单位进行,维护和修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中,并由本单位兼职保密员现场监督,确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。
8、涉密计算机的报废,要首先办理涉密计算机的更改手续,经批准更改后方可办理报废手续。
9、加强放置涉密计算机场所的管理,削减无关人员进入。
要依照安全保卫的有关规定,实行严格的防盗措施,防止涉密计算机丢失。
电磁辐射泄漏超标的涉密计算机,必需安装电磁干扰器。
有关涉密文件管理方法篇二第二条涉密和非涉密计算机必需安装杀毒软件,定时查杀病毒。
第三条涉密计算机与国际互联网和其他公共信息网必需实现物理隔离。
第四条连接党政内网的计算机,坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
第五条涉密计算机实行专人负责,坚持“专机专用”的原则。
第六条涉密计算机按计算机分级保护规定确定密级后,不能处理高密级信息。
第七条涉密计算机只能使用涉密移动存储介质,非涉密计算机只能使用非涉密移动存储介质,不能交叉使用。
第八条用涉密计算机处理的信息在打印输出时,打印出的文件应当依照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页等过程文件应按保密要求适时销毁。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度
一、背景与目的
涉密文件是指国家秘密、商业机密、个人隐私等需要保密的文件。
为了保护涉密文件的机密性和完整性,确保国家利益、企业利益和个人权益的安全,本文档制定了涉密文件的保密管理制度。
本制度的目的是明确涉密文件的保密管理流程、责任分工和操作规范,确保信息的保密性、完整性和可用性,防止未经授权的泄露和非法使用,保护国家安全和社会稳定。
二、涉密文件的定义和分类
1. 涉密文件的定义
涉密文件是指载有国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件,包括但不限于文字、图片、音视频、电子文档等形式。
2. 涉密文件的分类
涉密文件按照保密级别分为三类:
•机密级:国家秘密、军事、外交、经济、科技等领域的重要文件;
•秘密级:包含商业机密、个人隐私等敏感信息的文件;
•一般级:不涉密但需要限制使用范围的文件。
三、保密管理流程
1. 文件标识与登记
所有涉密文件在创建时应标注明确的保密级别和保密期限。
保密级别标识应以明显的方式在文件的头部、底部或者封面位置进行标注。
新建涉密文件时,负责人应将文件信息登记在涉密文件登记簿上,包括文件名称、保密级别、创建时间、负责人等信息。
2. 文件存储和传输
涉密文件应妥善保管,存储在专门设计的涉密文件柜或保险柜中。
存放涉密文件的场所要设防火、防水、防盗等措施,限制非授权人员进入。
涉密文件传输应使用加密手段,避免未授权的泄露和篡改。
传输渠道应选择可靠且受控的通信设备或加密通道。
3. 文件使用和阅览
涉密文件的使用和阅览应遵循。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景涉密文件是指对国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益可能造成损害或者危害,应当进行保密的文件。
如何对涉密文件进行保密管理,是国家安全工作的重要组成部分,也是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施之一。
2. 目的制定涉密文件保密管理制度的目的是为了明确对涉密文件的保护、管理和使用,保证涉密信息的安全性、真实性、保密性和完整性,防止信息泄露和损毁。
3. 适用范围本制度适用于我国各级国家机关、军队、企事业单位、社会团体和个人等所有与涉密文件有关的单位和个人。
4. 保密要求•涉密文件应该分类管理,根据密级进行区分,分别为绝密、机密、秘密和内部资料。
•涉密文件必须有相应的安全措施,比如密码保护、加密传输等措施。
•涉密文件必须存放在指定的安全场所,确保安全性和完整性,防止被盗、被丢失或被破坏。
•涉密文件必须设置门禁系统或保密室,防止外部人员进入。
5. 使用和传输•严格限制涉密文件的传输和使用范围,避免泄密。
•涉密文件的传输和使用必须按照文件所属的密级进行相应的控制和安排。
•涉密文件的使用必须经过授权,确保特定人员才具有使用权限。
6. 管理机制•涉密文件必须有保密管理制度,明确各种安全措施和操作流程。
•涉密文件必须有专人负责保管和管理,每个环节都要有责任人,并进行严格的监督和审计。
•涉密文件必须有备份机制,保证资料的安全性和完整性,以应对数据灾难和数据恢复的需要。
7. 泄密事件处理•一旦发生泄密事件,必须立即启动应急预案,查明泄密原因和范围,采取相应的保护措施和追究责任的措施。
•对泄密行为进行惩戒,必要时可以移送国家安全机关。
8. 后果和处罚•对于工作中泄露涉密信息、工作不安全等行为的责任人,应该承担相应的违约责任,包括行政处罚、民事责任和刑事责任等。
•对于涉嫌犯罪的人员,必须追究刑事责任。
9. 结束语涉密文件保密管理制度是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施,各种涉密文件必须按照规定进行分类管理,并严格控制使用范围和传输方式,同时建立监管机制和应急预案,维护国家安全和社会稳定,保护国家和人民利益的安全。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度目的本制度的目的是为了加强对涉密文件的保密管理,防止涉密信息泄露,保护国家利益和社会稳定。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有的涉密文件的管理及保密工作。
三、管理要求1. 分类管理按照文件涉密等级,将所有涉密文件分为国家秘密、机密和秘密三个级别。
并采用单独存储和传输的方式,对不同级别的文件采取不同的存储、传输和阅读措施。
2. 访问权限控制设置访问权限,引导员工不得擅自查看或传递涉密信息。
需要查看或借阅涉密文件的员工,必须先经过授权并记录。
3. 保密责任人制度指定各个部门和负责人员,建立保密责任人制度。
保密责任人应进行定期检查,发现涉密信息泄漏情况及时进行上报。
4. 传输安全对于涉密信息的传输,应采用加密传输方式,确保传输安全。
并严格限制移动存储设备的使用,避免敏感信息的泄露。
5. 销毁处理对于已经不需要的涉密文件,应严格按照规定的宣传时间和销毁方式进行销毁处理。
销毁前需要经过审批,销毁后需填写销毁记录。
四、处罚措施对于违反涉密文件保密管理制度的人员,按照有关法律法规和规章制度的有关规定受到纪律处分,并依法追究其法律责任。
五、制度宣传为确保本制度的实际执行效果,在宣传过程中应提高员工保密意识及法律责任认识,宣传方式可以包括:内部公告、集体学习、案例分析、技术交流等。
六、制度执行本制度由本单位领导小组负责制度的编制、宣传、实施、检查以及制度的修订。
本单位保密局负责管理监督本制度的执行,并对违规行为进行处理。
七、制度监督为确保本制度的有效执行,制定相关的监督和检查制度,对制度执行过程中的问题进行监督和解决,并对涉密文件管理工作进行检查、考核和评分。
八、制度解释本制度遇到有关问题的解释权,由本单位领导小组和保密局共同处理和解释。
九、制度的加强和修订本制度的加强和修订需由本单位领导小组和保密局共同商定,经本单位领导同意后实施。
十、制度生效本制度自发布之日起生效,并置于相关文件中。
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涉密文件保密管理制度
一、制度概述
本制度是为了规范涉密文件的管理,保障国家和人民的利益,防
止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理
涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别,并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件
绝密文件是国家最高机密文件,泄密对国家安全、经济建设和社
会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时,必须采用加密方式,并在
文件上进行标注。
2.2 机密文件
机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响,泄密对国家
安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时,必须
采用保密信封,加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件
秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响,但泄密
的危害相对较小。
秘密文件交换时,可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求
3.1 文件标识
对所有涉密文件,应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求
涉密文件应妥善保管,确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类,存放在专门的密闭柜中,并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求
涉密文件传输前,应根据文件密级采取不同的保密措施,确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁
涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁,以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法,以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度
4.1 主管领导
主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人,应当按照本制度的要求,严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员
保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员,应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位
使用单位为涉密文件的具体使用人员,应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任
对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人,将视情节轻重进行追究责任,并给予相应的处理。
六、附则
本制度的解释权归本单位所有,未尽事项可根据实际情况适时补充、修改。