涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度

一、制度概述

本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防

止泄密事故的发生而制定的。本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。

二、分类管理

涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。

2.1 绝密文件

绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社

会稳定造成的危害极大。绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在

文件上进行标注。

2.2 机密文件

机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家

安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。机密文件交换时，必须

采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。

2.3 秘密文件

秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密

的危害相对较小。秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。

三、管理要求

3.1 文件标识

对所有涉密文件，应在文件上进行标注。标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。

3.2 存储要求

涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。

3.3 传输要求

涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。

3.4 安全销毁

涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。

四、责任制度

4.1 主管领导

主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。

4.2 保密管理员

保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。

4.3 使用单位

使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。

五、违规责任

对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。

六、附则

本制度的解释权归本单位所有，未尽事项可根据实际情况适时补充、修改。