2020公文写作教程
2020年常见的20类公文写作方法(范文)
常见的20类公文写作方法1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
是什么——为什么——怎么办；背景与目的——检查内容；目的——理由——安排；指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
是什么——为什么——怎么办；背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；目的——理由——安排；指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
是什么——为什么——怎么办；调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策；调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动。
6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
[最新教程]2020年公文写作和处理串讲笔记(修改版)
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公文写作与处理串讲笔记一、考试内容及重点本课程的考试内容与考核目标以课程考试大纲为标准，教材共分12章，第1至第4章为总论部分，第5至第9章为公文写作部分，第10到第12章为公文处理部分。
课程的重点章节为：第一章，第一节"公文概述"，第二节"公文的特点与作用"，第三节"公文的分类与文种"第二章，第二节"公文写作的特点与要求"第三章，第一节"公文的体式"，第二节"公文的构成要素与文面格式"第四章，第二节"公文的行文方向与方式"，第三节"公文的行文规则"第五章，第四节"指示、意见"第六章，第五节"公告、通告、公报"，第六节"通知"，第七节"通报"第七章，第八节"报告"，第九节"请示"，第十节"批复"，第十一节"函"，第十二节"会议纪要"第八章，第四节"调查报告"第九章，第七节"简报类文书"第十章，第三节"公文处理工作的原则与要求"第十一章，第二节"收文办理程序"，第三节"发文办理程序"第十二章，第一节"归档文件整理工作概述"，第三节"归档文件整理的原则与要求"，第四节"归档文件整理方法与归档"课程的次重点章节为：第二章，第一节"公文写作概述"，第三节"公文写作的步骤与方法"第三章，第三节"公文的排版形式与装订要求"第四章，第一节"公文的行文关系"第五章，第一节"命令（令）"，第二节"议案"，第三节"决定、决议"第七章，第十三节"条例、规定"第八章，第一节"规章类文书"，第二节"计划类文书"，第三节"总结第九章，第五节"讲话类文书"，第六节"记录类文书"，第八节"建议类文书"第十章，第一节"公文处理工作概述"第十二章，第二节"归档文件整理（立卷）工作的组织"课程的一般章节为：第二章，第四节"公文写作人员的修养"第三章"公文的体式与稿本"的第四节"公文的稿本"第十章，第二节"公文处理工作的任务与组织"第十一章"公文办理程序"的第一节"公文办理程序概述"第一章公文第一节公文概述一、公文的含义：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
2020年(公文写作)应用文写作要点与技巧
（公文写作）2020年应用文写作要点与技巧（公文写作）2020年应用文写作要点与技巧公文的概念公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文的特点第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
公文-公文行文规则为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
”具体的行文规则有：(1)下行文规则①政府各部门依据部门职权能够互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
(2)上行文规则①“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
②“方案”不得夹带请示事项。
③一般不得越级请示和方案。
④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“方案”。
⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
(3)联合行文规则①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门和下一级政府能够联合行文；②政府和同级党委和军队机关能够联合行文；③政府部门和相应的党组织和军队机关能够联合行文；④政府部门和同级人民团体和具有行政职能的事业单位也能够联合行文。
[最新教程]2020年公文写作讲义
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第一章写作基础常识第一节主题与材料文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。
机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础,材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有:亲自的观察体验,调查采访,从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求:围绕主题选取材料,选取具有典型性的材料,选取全面真实、高度准确的材料,选取新颖、生动的材料。
第二节结构、表达方式与语言一、结构安排的方法1.结构安排的主要环节结构是文章表现形式要素之一,是指文章内部的组织和构造,也即安排和组织材料的方式。
写文章必须讲究结构,只有按主题的需要,对材料加以精心组织、妥帖安排,文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明,才能使文章发挥应有的效用。
结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
2.结构安排的注意事项结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
二、表达方式常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。
1.叙述叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述,分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(1)顺叙按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。
此外,按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述,也属于顺叙。
机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。
(2)倒叙是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述,然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。
行政公文和通用公文的某些文种,如事故通报、调查报告等,有时会采用倒叙。
(3)插叙是在顺序过程中,根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络,插入与原叙述有关的另一些内容,即追忆过去或补充说明有关内容,插入的叙述完结后,再按原来的脉络继续叙述。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
![[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》](https://img.taocdn.com/s3/m/ac2922e16f1aff00bed51e70.png)
第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
[最新教程]2020年公文写作基础知识讲义
![[最新教程]2020年公文写作基础知识讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/05bad5b5cc22bcd126ff0c8f.png)
公文写作基础知识讲义1第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
2020年公文写作的标准格式和设置步骤
2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。
一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。
3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。
2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。
3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。
4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。
5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。
三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。
2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。
3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。
4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。
5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。
四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。
2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。
3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。
五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。
2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。
3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。
通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。
希望本文档对您有所帮助。
[最新教程]2020年公文写作技巧传授(doc 10页)
![[最新教程]2020年公文写作技巧传授(doc 10页)](https://img.taocdn.com/s3/m/21812c655f0e7cd185253607.png)
公文写作一、公文的概念：公务文书的简称，是“经国之枢机”，管理国家的利器。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的种类：十三类十四种，其形式主要有函、令（命令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。
三、公文的写作要求：严谨、平实、简洁、庄重四、公文写作常见的错误1、乱用文种，比如请示、报告2、乱用修饰，瞎比喻，滥夸张3、一文多事4、多头请示5、格式错误五公文的构成：版头：秘密等级，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人；列于横线以上。
位置五分之二到三分之一。
主体：标题，主送机关，正文附件：附件说明附注：公文生效标识，成文日期版记：主题词抄送机关印发机关印发日期印刷份数六、通知的写作1、通知的类型（1）.会议通知这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的，其形式有两种：简单的会议通知，只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等；另一种是较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，参加人员较多，行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会事件，而且应把会议的目的、要求等具体事项交待清楚。
（2）.指示性通知指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。
指示性通知与指示有相类似的作用，可以用于结合实际情况传达上级请示、布置有关工作、规定有关政策，让下级机关或其他单位办理或者共同执行。
（3）.批转性通知批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。
上级机关所批转的公文加以评价或者对公文中所涉及的事实加以说明、分析，还可以对如何执行和落实所批转的公文要求、措施和落实方法做出规定，或者对批转公文中的不足方面提出补充意见。
（4）.转发性通知转发性通知用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。
公文写作标准格式设定：2020最新指南
公文写作标准格式设定：2020最新指南一、前言公文写作是一种重要的沟通方式，它能够确保信息的准确传达，并维护组织的形象和声誉。
为了统一公文的格式和风格，制定标准的格式设定是必不可少的。
本指南旨在提供2020年最新的公文写作标准格式设定，以帮助作者撰写出专业、规范的公文。
二、标题格式1. 标题应简明扼要地概括公文内容，字数不宜过长。
2. 使用宋体或黑体字书写，字号设置为14号。
3. 标题居中显示，放置在公文正文之上。
4. 标题不需要加粗、加下划线或使用特殊字体。
三、页眉页脚格式1. 页眉中应包含公文的密级、文件字号、文件标题和页码。
2. 页脚中应包含起草单位、起草日期和页码。
3. 页眉页脚使用宋体或黑体字书写，字号设置为10号。
4. 页眉页脚居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
四、正文格式1. 正文使用宋体字书写，字号设置为12号。
2. 段落之间应留有适当的行间距，建议设置为1.5倍行距。
3. 段落首行空两个字的位置，不需要缩进。
4. 正文对齐方式为两端对齐，不采用居中或靠右对齐方式。
五、章节编号格式1. 章节编号应使用阿拉伯数字，以“第”字和“章”字相隔，如“第1章”。
2. 章节编号与标题之间空一格。
3. 次级章节编号应在主章节编号之后加一小圆点，如“1.1”。
4. 章节编号使用宋体字书写，字号设置为12号。
六、表格和图表格式1. 表格应具有清晰的布局，包括表头、表体和表尾。
2. 表格中的文字应使用宋体字书写，字号设置为10号。
3. 表格应居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
4. 图表应具有明确的标题和标注，以便读者理解。
5. 图表中的文字应使用宋体字书写，字号设置为10号。
6. 图表应居中显示，与页面边缘的距离为2.5厘米。
七、附件格式1. 附件应以“附件”字样作为标题，并标明附件的编号和名称。
2. 附件标题使用宋体字书写，字号设置为12号。
3. 附件正文使用宋体字书写，字号设置为10号。
常用公文写作
3.计划的写法
• 计划的写法 • 计划的表现形式，一般习惯用的有以下几
种：①条文形式；②表格形式；③文件形 式。一般详细的计划多采用条文形式，简 单的计划多采用表格形式，大的单位，时 限长的计划多采用文件形式。
常用公文写作
4.计划的格式和正文写法
• （1）计划的格式 • 计划的格式应包括标题、正文和落款三项。 • ①标题：计划的标题有四种成分，即计划单位名称、计划时限、计划内容摘
常用公文写作
常用公文写作 第二节
三、计划
1
1.计划的概念
2
2.计划的种类
3
3.计划的写法
4
4.计划的写作要求
常用公文写作
1、计划的概念
• 计划的概念 • 计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生
产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示 精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体 的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期 限等具体内容的书面材料。它是机关事务文书之一，具有 规定性和指导性。上级机关下达的计划，下级机关必须遵 照执行，努力完成。 • 计划，这是一个统称。常见的安排、打算、规划、设想、 意见、要点、方案等，也都属于计划一类。
常用公文写作
4.文告的写作要求
• 第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层 单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽， 可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业 事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践 踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能 用通告，而应当用启事。
准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件 数。 • （4）会议通知 • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人 员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及 筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议 食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
2020公文写作的最新标准格式及设置流程
2020公文写作的最新标准格式及设置流程本文档旨在详细阐述2020年公文写作的最新标准格式及设置流程，以便于广大公文创作者在实际工作中遵循和应用。
一、公文格式基本要求根据2020年公文写作最新标准，公文格式的基本要求如下：1. 纸张要求：A4纸张，纵向排版。
2. 页边距：上、下边距为2.54cm，左右边距为3.18cm。
3. 字体：采用宋体字体，字号为小四。
4. 行间距：全文统一采用1.5倍行距。
5. 段落：每段首行缩进2个字符。
二、公文结构2020年公文写作标准要求，公文结构应包括以下几个部分：1. 公文份号：位于首页左上角，按照份数顺序编写。
2. 秘密等级和保密期限：位于份号下方，按照保密需要填写。
3. 紧急程度：位于秘密等级和保密期限下方，填写紧急程度。
4. 发文机关标志：位于首页中间，包括机关名称和文种。
5. 发文字号：位于发文机关标志下方，按照发文顺序编写。
6. 签发人：位于发文字号右侧，如有多个签发人，按职务高低依次排列。
7. 标题：位于签发人下方，简洁明了地表述公文主题。
8. 主送机关：位于标题下方，依次列出接收公文的机关名称。
9. 正文：位于主送机关下方，详细表述公文内容。
10. 附件：如有附件，在正文下方注明附件名称和件数。
11. 成文日期：位于附件下方，准确填写公文成文日期。
12. 发文机关署名：位于成文日期下方，注明发文机关全称。
13. 印章：位于发文机关署名下方，盖章齐全。
14. 附注：如有需要，在公文末页注明附注内容。
15. 页码：全文统一编页码。
三、公文写作流程1. 确定公文主题：明确公文的目的和内容，选择合适的文种。
2. 收集资料：整理相关资料，确保公文内容的准确性和完整性。
3. 拟定提纲：根据公文结构和内容，拟定写作提纲。
4. 撰写正文：按照提纲和文种要求，撰写公文正文。
5. 审核修改：完成初稿后，进行自我审核和修改，确保公文质量。
6. 审批签发：将审核合格的公文提交给签发人审批，签发人签署意见。
[最新教程]2020年公文写作范文
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各类公文格式和写作范例令（一）令的写作格式命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
从性质和内容上划分,命令大体可分为:①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。
发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。
②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。
发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。
④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。
（二）令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。
市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。
……第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。
第二十六条本办法自发布之日起施行。
指示（一）指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
2020年公文写作格式与范例大全
2020年公⽂写作格式与范例⼤全公⽂写作格式与范例⼤全通报通报的写作格式和注意事项通报，由标题、主送单位、正⽂、发⽂机关组成。
1.标题常常由发⽂单位、事由、⽂种构成。
2.正⽂正⽂部分，⼀般分为三部分：(1)主要事实。
(2)分析指出事例的教育意义。
(3)决定要求。
(4)⽣效标识。
在正⽂右下⽅标明发⽂机关名称，加盖印章，写明发⽂⽇期。
需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。
落款发⽂机关和⽇期，如果标题已经包含发⽂机关，那么则可以省略。
范例(⼀)表彰性通报××市⼈民政府关于表彰计划⽣育先进集体和先进⼯作者的通报各县(市、区)⼈民政府，市属各部门?“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门⾼度重视计划⽣育⼯作，认真贯彻省计划⽣育条例，切实加强对计划⽣育⼯作的领导，全⾯完成了省下达的“九五”⼈⼝计划和各项计划⽣育指标任务。
⼆零××年度，全市⼈⼝出⽣率降到5%，平均⽣育率为087，低于全国、全省⽔平。
这是全市各级⼲部、计划⽣育⼯作者和全市⼈民共同努⼒的结果。
为了进⼀步推动我市计划⽣育⼯作的深⼊开展，市⼈民政府决定授予××县等三⼗五个单位“全市计划⽣育先进集体”光荣称号，授予×××等四⼗五位同志”全市计划⽣育先进⼯作者”光荣称号。
希望受到表彰的单位和个⼈，要戒骄戒躁，继续努⼒，为我市计划⽣育⼯作向深层次、⾼质量发展做出新的贡献。
⼆零××年，是“⼗五”计划的第⼀年，各级政府和⼴⼤⼲部要全⾯贯彻落实好党的⼗五届四中全会精神，继续把计划⽣育⼯作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，⼤⼒加强基层基础⼯作，⼒争我市“⼗五”期间⼈⼝出⽣率控制在5%以内，为本世纪末实现我市⼈⼝控制在四百万以下的⽬标⽽努⼒奋⽃。
附：××市计划⽣育先进集体、先进⼯作者名单。
2020公文写作范文3篇
2020公文写作范文3篇尊敬的读者：根据您的要求，我将按照公文写作的格式为您提供三篇2020年的公文范文。
以下是三篇公文范文，希望对您有所帮助。
范文一：报告文公文编号：XXXXXX2020年X 月X日报告：标题尊敬的XXX：首先感谢您对我们工作的支持和关注。
为了向您汇报最新事务，我们特此提交以下报告：1. 概述在过去的一年中，我们取得了显著的进展。
我们努力支持和推动创新，促进了经济的发展和可持续发展。
2. 经济增长根据最新数据显示，我们的国家的经济增长率达到了X％。
这个数字超过了去年同期的增长率，表明我们经济的稳步增长。
这主要归功于我们政府的努力，以吸引外国投资和推动本国企业发展。
3. 政府工作我们的政府在过去一年中着力推进改革，提升政府效能。
我们加强了与各级政府部门的合作，并加强了对公共服务的投入。
我们的目标是提高民众的福利水平和生活质量。
4. 环境保护我们重视环境问题，采取了一系列举措来保护环境。
我们投资大量资金用于改善空气质量和水质，并制定了一系列环境法规来保护自然资源。
5. 下一步计划为了继续推动发展，我们制定了以下计划：- 推进创新和科技发展；- 加强对教育、医疗和社会福利的投入；- 提高公共安全和社会秩序；- 促进国际合作，扩大对外交流。
总结：我们的成果是多年来我们共同努力的结果。
我们将继续加大工作力度，为国家的繁荣和发展做出新的贡献。
谢谢您的支持。
此致，XXX范文二：通知公文编号：XXXXXX2020年X 月X日通知：标题全体员工：根据公司的安排，我通知您以下事项：1. 人员调整因公司业务发展需要，我公司将进行部分人员调整。
具体调整方案由人力资源部制定。
请相关部门和员工积极配合。
2. 工作计划请各部门尽快提交2021年工作计划，以便公司进行整体安排和协调。
3. 会议安排下周将召开全体员工会议，届时将通报公司的最新动态和发展计划。
请各位员工务必参加。
感谢您的合作和支持。
此致，XXX范文三：函件公文编号：XXXXXX2020年X月X日收件人姓名收件人职务收件人所在机构名称地址尊敬的XXX：首先，我代表XXX公司向您表示衷心的感谢，并希望您和贵机构能够进一步加强合作。
[最新教程]2020年公文写作规范
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重庆交通大学创业协会公文写作规范及考核要求（试用）第一章总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。
文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。
在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。
一、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。
若标题过长，需调整为两行时，应该选择适当的地方进行断行。
一般情况下是把“重庆交通大学创业协会”作为整体单独放一行。
如：重庆交通大学创业协会××部×年×月工作要点二、正文：正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。
无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；④“行距”设置为“单倍行距”。
三、层次编号的使用：一、……………………………………………………………………………。
（一）……………………………………………………………………………。
1、………………………………………………………………………。
（1）…………………………………………………………………………………………。
二、……………………………。
（二）…………………………………………。
……层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。
四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。
落款格式视写作角度的不同而不同。
对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：重庆交通大学创业协会××部二○○九年九月××日对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则需要在部门后加上具体的人名，落款格式为：重庆交通大学创业协会××部×××二○○九年九月××日落款在页面右下方，不能将落款单独放在一页。
2020公文写作的最新标准格式及设置流程英文版
2020公文写作的最新标准格式及设置流程英文版Latest Standard Format and Process for 2020 Official Document WritingIn 2020, the standard format and process for official document writing have evolved to meet the changing needs of communication in the digital age. Understanding and implementing these new standards is crucial for effective communication in official settings.Format Guidelines1. Header: Include the official letterhead with the organization's logo, name, address, and contact information.2. Date: Place the date on the top right corner of the document.3. Recipient Information: Include the recipient's name, title, organization, and address below the date.4. Subject Line: Clearly state the subject of the document in a concise manner.5. Salutation: Begin with a formal salutation such as "Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name],"6. Body: Organize the content into paragraphs with clear and concise language. Use bullet points or numbering for lists.7. Closing: End the document with a formal closing such as "Sincerely," followed by the sender's name and title.8. Attachments: If there are any attachments, list them at the endof the document.Writing Process1. Research: Gather all necessary information and data related to the topic of the document.2. Outline: Create a clear outline of the document, including the main points to be covered.3. Drafting: Write the first draft of the document, focusing on getting the main ideas down.4. Editing: Revise and edit the document for clarity, conciseness, and accuracy.5. Proofreading: Check for spelling, grammar, and formatting errors before finalizing the document.6. Finalizing: Make any necessary adjustments and ensure that the document follows the standard format guidelines.7. Approval: Submit the document for approval from the relevant authorities before distribution.By following these latest standard format and process guidelines for 2020 official document writing, you can ensure that your communication is professional, clear, and effective.。
[最新教程]2020年公文写作1
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公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函可考系数：★★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
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4、请示应注意的问题
一文一 事
材料真实
理由充分、 要求明确
语气平 气、恳
切
（二）报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议， 答复上级机关询问的陈述性公文。
２、报告的特点
行文的单向性 表达的陈述性
３、报告的分类
综合报告
定期报告
专题报告
不定期报告
４、报告的结构、内容和写法
首部
标题
发文机关+事由+文种 事由+文种
25
（四）决定
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。
1、决定的特点
稳定性
约束性
2、决定的分类
知照决定
指挥性决定
26
3、决定的结构、内容和写法
标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
正文
开头（交待缘由、目的、意义、依据） 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ）
按行文方向——
上行文：下级机关向所属上级机关报送的公 文。——请示、报告等
平行文：同级（平级）或不相隶属的机关送交的 公文。——函、议案等
下行文：上级机关向下级机关下达的公文。—— 命令、决定、意见、通知、通报、批复、会议纪 要等
4
三、公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性
ΧΧΧΧ（公章）
Χ年Χ月Χ日
19
5、写报告应注意的问题
材料真实 主旨鲜明 防止错用文种
1.切实把握报告写作的通用规则。 三段式： （1）情况—做法—问题（2）情
况（做法）—问题—今后意见（3）情况—原 因（责任）—下一步做法
2.注重实效，情况真实 注重实效指用报告向上级反映情况、汇报
工作、提出建议，必须及时、迅速，不能拖 沓。报告承担着向上级机关反映信息及决策 反馈的作用，必须原原本本地反映实际情况。
实用公文写作
一、公文的涵义
实用公文是指党政机关、群众团体、 企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。
二、公文的类别
按职能份—— 根据国务院办公厅发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，公文种类主要包括： 命令（令）、议案、决定、指示、公告、通 告、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要。
１、通知的特点
广泛性 知晓性 时效性
２、通知的分类
批转、转发、颁发性通知 指示性通知 事务性通知 会议通知 任免通知
３、通知的结构、内容和写法
标题
发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 文种
正文
（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事 项＋执行要求
结语
特此通知 单位 年月日
通知范例
ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ（做法和体会） （一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ （二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 三、ΧΧΧΧ（存在的问题） ΧΧΧΧ（今后的打算）
以上报告，请审查 （或如无不当，请批转）
结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾
27
4、决定应注意的问题
标题要完整、规范 时间标注要准确 原由要准确、合理 事项要明确、清楚
成文日期以会议通过的日期或领 导人签发日期为准
决定的时间一般要标注在标题下
28
（七）会议记录
是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的 一种公务文书。
××会议记录
眉首
机 密★一年 特急
×××××文件
XXXX[2003]15号 _________________________________
8
正文
关于× × × × 的通知
××××（主送机关）： ××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
时间： 主持人： 缺席人：
会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题：
地点： 出席人： 记录人：
注意：一是要如实反映会议的精神和议程；
二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。
主送机关（可以一个，也可多个）
正文
开头（交待缘由、目的、意义、依据）
主体（陈述说明报告事项）
结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅）
报告范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，
进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下：
附 件 ： 1.××××××× 2.×××××××
（ 附 注 ： ××××××）
二〇〇三年十二月十五日（章）
9
版记
主题词：×× ×× ×× ——————————————————— 抄送（报）： ×× ×× ×× ——————————————————— ××××（印发机关） ××××年×月×日印发 ———————————————————
ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ会，
现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（议题，议程） 二、 ΧΧΧΧ（时间，会期） 三、 ΧΧΧΧ（报道的时间、地点） 四、 ΧΧΧΧ（参加会议的人员） 五、 ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收费事项） 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日
ΧΧΧΧ: 鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ。
拟ΧΧΧΧ（提出 请示的事项） 妥否，请批示。
附：ΧΧ件共ΧΧ项 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日
13
请示写作注意技巧
1. “请示”的内容一般较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、“以及 工作中遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项 等具体问题，也就是人们通常所说的”硬件“方面的问题。
2. 请示的行文对象必需是自己的上级机关。
3. 要把握请示的内在逻辑。不论内容长短，要讲清楚两个问题，即”为什 么要请示“、”请示什么问题“。
4. “香烧一股，佛敬一尊”。 前者比喻写请示要坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个 问题，以便上级及时、专一地进行处理。
后者比喻请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。
10
六、常用实用公文写作
（一）请示
1、请示的特点 针对性 单一性 时效性 呈批性
2、请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示）
请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批
准为荷） 署名
成文时间
请示范例
ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示 Χ字【200Χ】ΧΧ 号
限定的时效性
四、公文的基本功用
法规约束，领导指示：命令、决定等 反映情况，请示工作：报告、请示等 知照联系，商洽公务：函等 宣传教育：传达政策、提高认识 依据凭证：有据可依、便于查询
6
五、公文组成部分
眉首部分（文头部分） 主体部分（行文部分） 版记部分（文尾部分）
7
000001
3.语言要简洁、篇幅要短小
请示与报告的区别
区别批准 只能事前
内容
只能一文一事
处理
必须答复
结尾
妥否，请批示
报告
陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅
21
（三) 通知
上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。