公司人事异动流程说明

第五章-HR05_人事异动流程

1. 流程说明

本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。

当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。

人事异动流程

HR05

人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门

A B D

C

HR12工资核算流程

1/5

派任、调任子流

程

改叙子流程晋升/降职子流程

转正子流程HR09离职流程

HR04录用流程HR01组织架构流

程HR02薪资结构调

整流程

HR11日常考勤管理

流程绩效考核

●当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。

●当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。

●当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。

●当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。

2.流程图

人事异动流程 (转正子流程 )HR05直属主管

人力资源总部营业人事区公司人事

审核

No Yes

测试核准

Yes

HR09离职流程

No

A

人事异动申请

单

安排人评会

Action 转正TC: PA40权责主管

2/5

试用期到期名

单

Tcode:

S_PHO_48000510

通知主管正式任用

通知本人

人事异动流程 (晋升子流程 )HR05用人部门

人力资源总部营业人事区公司人事

晋升资格条件审核

Yes

Yes

No

No

通知本人公布人事令*

人事异动申请

单

B

核准

安排人评会

*副经理级以上主管人员

Action 晋升TC: PA40权责主管

返回部门

3/5

人事异动流程 (改叙／加薪子流程 ) HR05

用人部门

人力资源

总部

营业人事区公司人事权责主管

改叙／加薪

资格条件审

核

Yes

Yes

No

No

调薪通知书人事异动申请

单

D

核准

Action 改叙／

加薪

TC: PA40

权责主管

返回部门

4/5

通知本人

公布人事令*

*副经理级以上主管人员人事异动流程 (借调、调任、派任)

HR05

需求部门直属主管总经理提出申请

被调迁人

现任部门约谈人力资源

总部

营业人事

区公司人事

复核核定派任加给

核准

Action: 调

任、派任

TC: PA40办理移交

被派任人员现任部门

Yes

C

只针对派任人员

通知本人

公布人事令

*副经理级以上主管人员

5/5

人事异动申请

单

人事异动申请

单

资讯

填写「SAP权限修

改请求」并提交

至ERP项目小组

填写「网络帐

号申请单」并

提交至IT部门Yes

权限设置

开立帐号

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：创建人事事件-调任

例2：创建人事事件-改叙加薪

例3：创建人事事件-晋升降职

例4：创建人事事件-转正

例5：创建人事事件-劳务工转合同工

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：创建人事事件-调任

填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

日期输入调任日期2001/07/01

操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任

人事范围填入需调任的人事范围PA04 员工子组填入调任后的员工子组Z1

按键进入下一个画面，

栏位名称栏位说明资料范例

日期是指改调任日期2001/07/01

人事子范

围选择新的人事子范围PS41

工资范围选择新的工资范围Z3

职位选择新的职位50000142

注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画

面。

定界职位空缺，进入下一屏。

按键进入下一个画面，