公司人事异动流程说明

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公司员工异动办理操作流程

公司员工异动办理操作流程

公司员工异动办理操作流程一、概述员工在公司工作期间,可能会面临到员工异动的情况,如调动岗位、职务升降、薪资调整等,为了保证异动操作的规范性和公正性,公司需要制定明确的员工异动办理操作流程,确保员工异动能够顺利进行并获得公司的支持与关注。

二、申请阶段1.员工填写异动申请表2.部门经理审核员工填写完异动申请表后,需要将表格交与所在部门的直接上级部门经理进行审核。

部门经理需要根据实际情况对这一异动申请进行评估,判断其是否符合公司的政策和资源分配。

3.人力资源部审核部门经理审核通过后,将异动申请表上交人力资源部门。

人力资源部会对申请表进行排班,分配员工到新的岗位或职位,并对异动当事人的工作能力、资质和潜力进行评估。

4.职能部门审核人力资源部审核通过后,需要将异动申请表送交到异动所涉及的职能部门,如财务部、法务部等,由职能部门对异动进行评估,判断是否符合公司的规章制度和法律法规。

三、批复阶段1.部门经理批复职能部门审核通过后,修改异动申请表格,并将经过修改的异动申请表交给部门经理进行批复。

部门经理需要对员工的异动意向进行评估,判断是否符合公司的利益和战略发展,以及员工自身的能力和愿望。

2.总经理批复部门经理批复完成后,将经过修订的异动申请表送交给总经理进行最终批复。

总经理需要对员工的异动申请进行综合评估,判断其对公司整体利益的影响和员工个人的发展潜力,最终确定是否批准该员工的异动申请。

四、执行阶段1.异动通知一旦员工的异动申请被批准,人力资源部将会发出正式的异动通知书,通知员工有关异动的时间、地点、岗位、职务和薪资等信息,同时要求员工在规定的期限内完成异动手续。

2.岗位调整员工在收到异动通知后,需要准备好任职新岗位所需的相关资格证书、人事档案和工作证明等,按照通知中的要求,前往新岗位报到,并参与新岗位的培训和适应期。

3.职务升降在异动生效后,员工的职务即会发生变化。

员工对新职务的要求和工作内容需要进行相应的调整,注重学习和适应,积极适应新的职责和要求,并能够在新岗位上发挥出更大的作用。

职工人事异动规章制度

职工人事异动规章制度

职工人事异动规章制度一、总则职工人事异动是指在用人单位内部,职工因各种原因发生工作岗位变更、职务升迁、薪酬调整等情况。

为规范职工人事异动的相关操作,保障职工权益,制定本规章制度。

二、异动范围1. 工作岗位变更:包括部门调动、工作地点变更等。

2. 职务升迁:包括岗位晋升、管理层职位上升等。

3. 薪酬调整:包括基本工资变动、绩效奖金调整等。

三、异动程序1. 申请:职工向所在部门提出异动申请,并附上理由和相关证明材料。

2. 部门审批:所在部门根据职工申请,进行初步审批,并提出意见。

3. 上级审批:经所在部门初步审批通过后,上级部门进行复审,并最终决策。

4. 通知职工:用人单位书面通知职工有关异动决定,并说明异动的具体内容和时间安排。

5. 公示:对于重要岗位异动,用人单位可以进行公示,接受其他职工的意见和反馈。

四、异动条件1. 工作岗位变更:职工因工作需要或个人发展,具备适应新岗位的基本能力。

2. 职务升迁:职工在现有岗位上表现突出,达到晋升条件,并通过评定。

3. 薪酬调整:根据职工的绩效表现和市场薪资水平进行调整。

五、异动权益保障1. 工作岗位变更:职工在岗位变更后,享有相应的岗位津贴和福利待遇。

2. 职务升迁:职工在职务升迁后,享受相应的薪资提升和福利待遇。

3. 薪酬调整:薪酬调整不得降低职工原有的薪资水平,确保职工的合理收入。

六、异动的解除和调整1. 解除:职工可以向用人单位提出解除异动的申请,用人单位根据情况进行审批并颁发解除决定。

2. 调整:用人单位可以根据实际情况,对职工的异动进行适当的调整,但应提前告知职工并征得其同意。

七、违反规定的处理措施1. 对于违反异动规定的职工,用人单位可以采取口头警告、书面警告、调整岗位等纪律处分措施。

2. 对于严重违反规定的职工,用人单位可根据公司规定进行解雇处分。

八、附则1. 本规章制度由用人单位负责制定并向全体职工进行宣传。

2. 对于特殊情况下的异动,用人单位可以根据实际情况制定临时规定,并提交上级部门批准。

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。

该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节,并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。

下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。

一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化,通常分为以下几种类型:1.调动:指员工在同一公司或组织内,由原本的岗位转移到另一个岗位的过程,包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。

2.升迁:指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。

3.降职:指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。

4.解聘:指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工,将其解除劳动合同的过程。

二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段:1.员工提出申请:员工提出人事异动申请,内容包括申请类型、原因、意愿等。

在申请中应注明如果申请被批准,需要在何时开始新的工作岗位。

2.经理审批:员工的直接经理对申请进行审批,包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑,决定是否批准申请。

3.人力资源部执行:人力资源部门要审核员工的人事档案,确保员工任职资格和资格证明齐备,如果有必要,可以进行面试或其它考核。

4.通知和确认:人力资源部门向员工发出函件或口头通知,确认员工的人事异动申请已经通过,并告知新工作安排等相关信息。

员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。

5.调动和培训:在开始新的工作岗位之前,员工需要接受相关部门的调动和培训。

针对新的工作要求,员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训,确保能够胜任新的工作。

6.正式就职:员工正式开始新的工作岗位。

7.记录归档:人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档,确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。

三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节,对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度

企业员工人事异动管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的人事异动管理,保障员工权益,促进企业的稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的人事异动管理,包括但不限于入职、调动、晋升、降职、辞职、离职等情况。

第三条人事异动应当遵循公平公正、激励激励和科学合理的原则,依法合规进行操作。

第四条公司应当依据本制度制定相应的管理制度和操作规程,具体负责具体部门及人事异动的管理工作。

第五条公司在进行人事异动时,应当充分尊重员工的合法权益,维护员工的尊严和利益。

第二章人事异动的具体流程第六条入职流程1. 招聘需求确定:各部门提交人员需求计划,经公司领导批准后启动招聘流程。

2. 发布招聘信息:招聘部门发布招聘信息,接收应聘者的简历、面试等工作。

3. 确定录用人员:经过面试、考核后确定录用人员,并与人事部门进行确认。

4. 发放录用通知:人事部门发放录用通知给录用人员,告知入职时间、薪酬待遇等。

第七条调动流程1. 部门调动:部门主管提出调动申请,经公司领导批准后,由人事部门负责具体安排。

2. 岗位调动:经验符合的员工可以申请岗位调动,由人事部门审核后决定是否通过。

第八条晋升流程1. 员工晋升:员工表现优秀,符合晋升条件,由所在部门主管提出晋升申请,经公司领导审批后,由人事部门负责具体晋升程序的安排。

2. 管理岗位晋升:经过选拔和考核,确定晋升对象,由人事部门负责晋升程序的安排。

第九条降职和解职流程1. 降职:降低职务级别、岗位调整的情况,由部门主管提出申请,并经公司领导批准,由人事部门负责安排具体程序。

2. 辞退和解雇:因工作失职或公司发生调整,需要辞退或解雇员工的情况,由人事部门负责具体安排。

第十条离职流程1. 主动离职:员工向所在部门提出离职申请,经部门负责人审核并报人事部门审批后,安排特别事项。

2. 辞退或解雇:公司对员工进行辞退或解雇的情况,由人事部门负责安排结清工资、福利等事宜,并办理离职手续。

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程人事异动主要包括:调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗(见人事异动表,附表10)。

根据人事异动提议人的不同,人事异动大体可分为三种情况,对这三种情况的流程做一下说明:一.关于调薪、调岗(升职、降职、内部调动、待岗)的流程:1.员工自己提议:提议人写申请(调整的原因及理由,理由需充分)→部门负责人审核(不同意,不执行),同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,若是调岗通过,需写调令,按程序签字走流程(见调令,附表11)2.部门负责人提议:部门负责人写申请(调整的原因及理由)→交人力资源部→人力资源部交办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,写调令,走程序3.公司提议:人力资源部找部门负责人谈话(同意,执行,写调令走程序)→不同意,在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见,不调动;公司确实需要,而部门负责人非不同意,也得执行,写调令走程序,部门负责人免职。

二.辞退、解除终止劳动合同流程:1.员工自己提议:员工自己提议的就是解除终止劳动合同,首先去人力资源部领取辞职申请表(附表12),正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定,在计划离职时间内办好部门内工作交接(附表13部门内离职/转岗工作交接单)→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表,进行离职审批(附表14辞职审批表)→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接(附表15离职交接单),在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职,解除终止劳动合同2.部门负责人提议:部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理,若无异议,则通知员工办理离职手续,直接进行部门和公司级交接,解除终止劳动合同。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法一、目的:为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法.二、适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

三、异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理.四、异动程序:(一)转正任用程序:1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。

2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。

新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。

在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。

3。

用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。

个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。

4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续.5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。

6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月).7. 转正手续流程:7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批;7。

公司人事异动管理制度

公司人事异动管理制度

公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理,促进公司内部管理的规范化、制度化,提高公司人力资源配置效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称人事异动,是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。

人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。

第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则,充分发挥员工的潜能,提高公司整体竞争力。

第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施,各部门负责人应积极配合,确保人事异动工作的顺利进行。

第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗(一)员工在公司内部调岗,应由调出部门和调入部门共同提出申请,经人力资源部门审核后,报公司总经理审批。

(二)员工调岗前,应充分沟通,明确调岗后的职责和要求,确保员工愿意接受调岗。

(三)员工调岗后,应在一个月内适应新岗位,如有特殊情况,可申请再次调岗。

第六条职务晋升(一)公司设立专门的晋升通道,包括管理序列、技术序列、操作序列等。

(二)员工晋升应通过公开竞聘的方式进行,竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。

(三)公司总经理办公会议研究决定晋升人选,人力资源部门负责办理晋升手续。

第七条薪酬调整(一)员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行,调整方案应由人力资源部门拟定,报公司总经理审批。

(二)员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性。

(三)员工薪酬调整后,应在一个月内适应新薪酬水平,如有特殊情况,可申请再次调整。

第八条辞退(一)公司辞退员工,应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,提前通知员工。

(二)公司辞退员工,应充分沟通,说明理由,确保员工权益不受侵害。

(三)公司辞退员工后,应办理相关手续,包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。

第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度,对人事异动情况进行归档管理,确保人事异动数据的准确性和完整性。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。

(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。

第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。

有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。

(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。

(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。

(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。

第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。

员工职位异动管理制度

员工职位异动管理制度

员工职位异动管理制度第一章总则第一条为规范员工职位异动管理的程序和要求,统一各部门和员工的异动管理标准,提高公司整体运营效率,特制定本制度。

第二章职位异动程序第二条公司内部人事异动以及外部招聘的职位空缺由人力资源部门进行发布和管理。

第三条员工内部调动或外部引进的职位选择,应当经过部门经理和人力资源部门的协商,并由相关主管领导批准。

第四条在外部招聘期间,应当进行公平公正的竞聘选拔程序,选择最适合职位要求的员工。

第五条职位异动应当严格按照公司人事管理的相关程序和规定进行。

第三章职位异动条件第六条职位异动的条件主要包括员工个人素质和岗位要求。

第七条员工个人素质主要包括工作态度、工作能力、学历等。

第八条岗位要求主要包括工作职责、工作经验、专业技能等。

第九条员工职位异动需满足公司内部选拔标准,同时具备相关岗位所需的工作能力和学历背景。

第四章异动程序第十条员工内部调动程序:1.员工提出内部调动申请,得到原部门领导同意并提交人力资源部门审批。

2.人力资源部门审核通过后,与员工沟通确定新岗位。

3.员工进行新岗位培训,了解新部门的工作内容和要求。

4.办理相关手续,正式调动至新岗位。

第十一条员工外部招聘程序:1.公司发布招聘公告。

2.员工根据自身条件投递申请。

3.人力资源部门初步筛选并安排面试。

4.相关部门进行面试,选拔最适合岗位的员工。

5.办理相关手续,正式招聘新员工。

第五章职位异动管理第十二条公司应当建立完善的职位异动管理制度,进行跟踪和监督,确保职位异动的公平和公正。

第十三条公司应当建立员工的职位异动档案,做好异动过程的记录和归档。

第十四条员工职位异动应当进行专业评估,确保新岗位的工作内容、薪酬待遇等符合员工的个人能力和背景。

第十五条员工在新岗位上工作一段时间后,应当进行评估和追踪,确保员工能够成功适应新岗位。

第六章职位异动奖惩第十六条员工表现突出,适应能力强的,公司应当给予适当的奖励和激励措施。

第十七条员工在新岗位上工作表现不佳,不能适应的,公司应当给予适当的培训和辅导。

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程一、人事异动的概念人事异动是指企业内部员工在转移岗位、晋升、降职、调配、裁员、辞职、退休等个人职业生涯中必然涉及到的变动和调整。

人事异动是一种必然趋势,它不仅可以提高员工的积极性,使之更好地适应和服务企业发展的需求,同时也是企业进行管理和激励的一种重要手段。

二、人事异动的流程人事异动流程分为五个阶段,包括提出申请、审核、通知、决策和执行。

下面将详细介绍各个阶段的具体操作:1. 提出申请员工在申请人事异动之前,必须仔细考虑己方的实际情况和对企业的影响,制定详细的申请计划。

申请材料应该包括申请书、个人简历、入职协议、证书等。

制定申请计划前,员工还需与本部门及目标部门主管进行确认。

员工调动的可行性及新岗位的职责、待遇需与主管进行详细沟通确认。

同时,主管的口头承诺是需要理清的,要求明确书面化。

2. 审核审批者包括申请人所属的部门领导、企业人事部门、总经理办公室等。

申请人在提交申请书等资料后,需等待每个部门审核完成的信息反馈。

在审核申请材料时,部门领导应当对员工的绩效、考核等情况进行了解,并对员工的工作能力、工作态度及个人才能进行评估。

人事部门负责调查员工资历和工作经历,以便进一步评估员工的能力和潜力。

总经理办公室则负责对申请进行最终审批。

3. 通知在审核过程中,各部门应及时向申请人提供反馈意见,并将审核结果以书面形式反馈给申请人。

审核流程结束后,申请人所在的部门领导需通知新任岗位的主管,以确保主管对流程的稳定运行。

4. 决策根据审核反馈信息和各部门领导的意见,总经理办公室应当对申请人所提交的申请进行最终的决定。

如有不同意异动的有关方面,必须明确表述异议理由,并提供理由材料,供总经理考虑。

5. 执行执行人员应在决策结果一经确定后执行,正式通知申请人调动要求已批准。

申请人应在通知时间内完成调动手续。

同时,合同和薪酬条款需要及时进行调整制定。

调动后,员工及其各领域主管需在一定的时间内进行沟通、协调,以确保员工的工作得到有效地交接和开展。

4员工异动流程及管理制度

4员工异动流程及管理制度

4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。

4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。

5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。

5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。

6、附件:具体操作见《员工异动流程》。

2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。

(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。

(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。

2、举办读书展览:。

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程:1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格,包括个人信息、异动类型、理由等。

员工同时需要提供相关证明文件,例如调岗需提供原部门同意函,调职需提供接受函等。

2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。

经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料,并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。

若经理认为符合条件,将在异动申请表格上签字并注明批准日期。

3. 人力资源部审批经过部门经理审批后,异动申请将转交至人力资源部。

人力资源部将对申请表格进行审核,验证申请人的信息,并核实是否符合公司政策和劳动法规定。

若通过审批,人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。

4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整,则需要经过公司高层的审批。

高层管理人员将对申请进行详细评估,并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。

若通过审批,高层将在申请表格上签字并注明批准日期。

5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准,人力资源部将向申请人发出通知。

若申请被批准,通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。

若申请未被批准,通知函中将说明具体原因,并给予申请人相应建议或解释。

批准流程:1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请,异动将生效。

申请人将按照批准的安排和日期完成异动,如调岗、晋升、降职等。

2. 工资和福利调整异动生效后,人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整,确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。

3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人,人力资源部将安排相应的培训和适应计划,确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。

4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档,并将批准的异动记录存档。

这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。

总结:人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。

员工异动管理流程(含异动审批表、异动记录表、工作移交清单)

员工异动管理流程(含异动审批表、异动记录表、工作移交清单)

员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。

调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。

3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。

需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。

3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。

3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。

人事异动管理制度

人事异动管理制度

人事异动管理制度人事异动是指企业内部由于业务需要,对员工在组织层面进行的调配和调整。

人事异动管理制度是企业为了规范和管理人事异动而制定的一系列规章制度和流程,旨在确保公平、公正、公开、透明的人事异动决策和操作。

一、人事异动的种类1.内部晋升:指员工从一个职位晋升到更高职位的异动,包括正常晋升、岗位轮岗、岗位交流等。

2.任命调整:指针对员工在当前职位上的表现和需求,对其进行调整的异动,包括任免、换岗、岗位调整等。

3.职务调整:指员工从一个职位调整到另一个职位的异动,包括职能转换、岗位调整等。

4.地点调整:指员工从一个地点调整到另一个地点的异动,包括调配到其他部门、分支机构等。

5.组织变动:指企业整体的组织结构发生调整,从而引发员工的调整和异动,包括部门合并、分拆、重组等。

二、人事异动的原则1.公平原则:人事异动决策应当公平,遵循公平的原则,不偏袒任何一方,以公正的标准对待所有员工。

2.透明原则:人事异动决策过程应该公开透明,员工有权了解异动的原因和依据,避免信息不对称引发不满和争议。

3.绩效导向原则:人事异动应该以员工的绩效和能力为基础,将优秀的员工提拔和留用,激励员工提高绩效。

4.申诉机制原则:员工对于人事异动有权提出申诉,企业应建立完善的申诉机制,对员工的申诉进行公正、公平、及时的处理。

三、人事异动的程序1.需求确认:企业各部门根据业务发展需求,确认对各个岗位的需求,并与人事部门沟通和确认。

2.岗位匹配:人事部门根据岗位需求和员工的素质、能力进行匹配,选择合适的人员进行调配。

3.信息公布:将异动决策结果及时向员工进行公布,告知异动的原因、目的和期望。

4.情况告知和沟通:对于被调整的员工,应及时进行面谈,告知调整的原因和背景,听取员工的意见和建议,做到沟通和理解。

5.制定调配方案:根据各方面的意见和考虑,对于人事异动进行调配方案的制定,明确岗位职责、工作安排和培训计划等。

6.信息反馈:及时向调整后的员工提供必要的工作信息,确保员工对新岗位的工作内容和要求有清楚的认识。

人事异动流程范文

人事异动流程范文

人事异动流程范文一、人事异动申请阶段:1.员工或管理人员向人事部门提交异动申请。

2.异动申请中需包含个人基本信息、异动原因、希望达到的目标和职位、预计时间等相关信息。

3.特定异动申请可能需要提供附加材料,比如晋升申请可能需要提供工作业绩报告、学历证书等。

二、申请审批阶段:1.人事部门对提交的异动申请进行初步审核与筛选。

2.审核通过的申请将进入下一步审批程序。

3.异动申请可能需要依次经过部门主管、部门经理、高层管理层等多级审批。

三、异动通知阶段:1.审批通过的异动申请将会向申请人发送正式的异动通知书。

2.异动通知中将包括人事异动的具体信息,比如异动的职位、薪资调整、工作地点等。

3.人事部门将同时通知相关部门进行相应的调动准备工作。

四、异动公示与资源准备阶段:1.人事部门将发布异动公示,将异动信息公示在内部企业网站或公告栏上,给予其他员工相应时间提出异议和调整自己的工作计划。

2.相关部门会进行相应的资源准备工作,确保异动员工顺利开始新的岗位或工作。

五、异动执行阶段:1.异动员工按照通知中的要求,及时到达新岗位或工作地点,并接受新的工作任务。

2.部门经理或上级领导将进行适当的引导、培训和设置过渡期,使异动员工适应新的工作环境和角色。

3.异动员工和新部门的同事进行沟通协调,建立良好的合作关系。

六、异动评估与反馈阶段:1.异动员工进入新岗位或新工作后,人事部门会定期进行评估,收集异动员工的表现和反馈。

2.异动员工也可主动提出工作中遇到的问题和需求,人事部门会进行必要的调查与解决。

3.相关部门和人事部门会对异动的结果进行总结与汇报,以供日后优化流程和决策参考。

七、人事异动归档阶段:1.异动流程结束后,人事部门会将相关申请、审批、通知等资料进行整理归档。

2.异动员工的个人档案也会相应更新,包括职位变动、薪资调整、异动日期等信息。

这是一般情况下的人事异动流程,不同企业或组织可能会根据自身情况进行适当调整和改进。

人事异动管理制度

人事异动管理制度

人事异动管理制度由于公司调派或员工个人原因产生的转正、晋(降)级、入岗、离(解)职、调动、借调、轮(换)岗、项目轮换、待岗、公司召回项目员工等涉及工作状态转换的行为,均列入人事异动范畴。

一、员工转正(一)转正申请1、员工试用期、实习、见习期满前一周由行政人事部通知试用员工本人办理转正或入岗申请手续。

2、以上三期员工须到行政人事部领取“员工转正申请/审批表”,并认真填写。

(二)审批程序1、三期员工向行政人事部提交“员工转正申请/审批表”.2、由三期员工的训导师傅和直属上级对转正申请提出人员进行面谈沟通;并详细填报审核意见。

3、行政人事部对提出转正申请的员工作出访谈或电话沟通,并详细填报“员工转正申请/审批表”的审核意见,由总经理最后审定。

转正批准后,由行政人事部填制转正员工的“薪资通知单”,签审后报财务,并留底存档。

4、行政人事部填写“人事登记表”,并作好电脑记录。

二、内部调动(一)内部调动(调动、借调)审批调动:接公司通知,至异地工作,员工身份编制、归属关系均产生变化的。

借调:经过公司行政人事部批准,员工身份编制不产生变化的;内部调动须由行政人事部或相应主管单位提出员工调动议案,经由相关人员审批后执行,并由行政人事部发文通知。

(二)内部调动的形式1、入职岗位的变动;2、入职职务的变动;3、入职部门的变动。

(三)内部调动程序1、行政人事部或相关部门提出内部调动建议;2、行政人事部或相关人员与本人及所属单位沟通确认;3、行政人事部向员工本人发“员工内部调动通知书”;4、员工本人作工作移交,按工作移交手续办理;5、员工持通知书到新单位(部门、项目、岗位)报到;6、由行政人事部填写其“人事登记表”,并作好电脑记录;7、行政人事部填制“薪资通知单”报审后送财务,并复印存档;8、交行政人事部办理人事工作事项。

(四)内部调动管理规定1、凡本公司员工均应服从公司对员工的内部调配;2、受内部调配的正式员工可不再在调入岗位上实行试用期;3、试用期内的受调动员工在调入岗位(新职务)之上,可视具体情况在连续计算试用期基础上适当追加试用时间。

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第五章-HR05_人事异动流程
1. 流程说明
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时,系统中需要维护不同的人事事件的过程。

当同仁试用期满转正时,系统中可以列印出本期试用期到期名单,各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—转正。

人事异动流程
HR05
人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门
A B D
C
HR12工资核算流程
1/5
派任、调任子流

改叙子流程晋升/降职子流程
转正子流程HR09离职流程
HR04录用流程HR01组织架构流
程HR02薪资结构调
整流程
HR11日常考勤管理
流程绩效考核
●当同仁晋升/降职时,各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—晋升降职。

●当同仁派任/调任时,各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—调任。

●当同仁改叙时,各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—改叙加薪。

●当劳务工转合同工时,必须创建人事事件-劳务工转合同工。

2.流程图
人事异动流程 (转正子流程 )HR05直属主管
人力资源总部营业人事区公司人事
审核
No Yes
测试核准
Yes
HR09离职流程
No
A
人事异动申请

安排人评会
Action 转正TC: PA40权责主管
2/5
试用期到期名

Tcode:
S_PHO_48000510
通知主管正式任用
通知本人
人事异动流程 (晋升子流程 )HR05用人部门
人力资源总部营业人事区公司人事
晋升资格条件审核
Yes
Yes
No
No
通知本人公布人事令*
人事异动申请

B
核准
安排人评会
*副经理级以上主管人员
Action 晋升TC: PA40权责主管
返回部门
3/5
人事异动流程 (改叙/加薪子流程 ) HR05
用人部门
人力资源
总部
营业人事区公司人事权责主管
改叙/加薪
资格条件审

Yes
Yes
No
No
调薪通知书人事异动申请

D
核准
Action 改叙/
加薪
TC: PA40
权责主管
返回部门
4/5
通知本人
公布人事令*
*副经理级以上主管人员人事异动流程 (借调、调任、派任)
HR05
需求部门直属主管总经理提出申请
被调迁人
现任部门约谈人力资源
总部
营业人事
区公司人事
复核核定派任加给
核准
Action: 调
任、派任
TC: PA40办理移交
被派任人员现任部门
Yes
C
只针对派任人员
通知本人
公布人事令
*副经理级以上主管人员
5/5
人事异动申请

人事异动申请

资讯
填写「SAP权限修
改请求」并提交
至ERP项目小组
填写「网络帐
号申请单」并
提交至IT部门Yes
权限设置
开立帐号
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:创建人事事件-调任
例2:创建人事事件-改叙加薪
例3:创建人事事件-晋升降职
例4:创建人事事件-转正
例5:创建人事事件-劳务工转合同工
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码:PA40
3.3.系统屏幕及栏位解释
例1:创建人事事件-调任
填入人员编号,选择操作类型中的调任,按执行键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例
日期输入调任日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件,例:“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任
人事范围填入需调任的人事范围PA04 员工子组填入调任后的员工子组Z1
按键进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指改调任日期2001/07/01
人事子范
围选择新的人事子范围PS41
工资范围选择新的工资范围Z3
职位选择新的职位50000142
注:月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改,按键进入下一画
面。

定界职位空缺,进入下一屏。

按键进入下一个画面,
改变基本薪资时,要改变工资等级组。

按键进入下一个画面,
若有银行代码需改变,更改完毕后按键进入下一画面。

画面。

若无需定界此工资项,则进入下一屏。

按键进入下一画面。

人事事件-调任创建完成。

例2:创建人事事件-改叙加薪
填入人员编号,选择操作类型中的改叙加薪,进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指改叙加薪日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件,例:“Z8”表示人事
事件-改叙加薪
“Z8”表示
人事事件-改
叙加薪
按键进入下一画面。

在本薪中加薪后,按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。

例3:创建人事事件-晋升降职
填入人员编号,选择操作类型中的晋升降职,进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01
操作类型是指各类人事事件,例:“Z9”表示人事
事件-晋升降职
“Z9”表示
人事事件-晋
升降职
员工子组当晋升降职时,员工子组可能有变化,例,由幕僚变主管(Z0->Z1)由幕僚变主管(Z0-
>Z1)
按进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01
人事子范
围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43
工资范围当晋升降职时,工资范围可能有变化,
例,由上海总部变成广州分公司(Z0-
>Z1);但工资范围的更改只能发生在每月
1日由上海总部变成广州分公司(Z0->Z1)
按进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
头衔
是指人员性质,当晋升降职时,头衔可能
会改变主管变幕僚按进入下一个画面,
按进入下一个画面,
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01 区域是指工资等级区域,系统自动带出Z1
组是指工资等级组,晋升降职时会有改变18
本薪
若晋升降职时需更改本薪时,在金额一栏
直接更改800 按进入下一个画面,
件-晋升降职已创建完成。

例4:创建人事事件-转正
填入转正人员的编号,选中操作类型中的转正,按执行键进入下一画面
若有本薪变动,修改后按键进入下一画面。

事件-转正已创建完成。

必须在日期中填写实际转正日期,将处理标识由新任务改成已完成任务。

按键人事事件-转正加薪已创建完成。

例5:创建人事事件-劳务工转合同工
填入人员编号,在操作类型中选中劳务工转合同工,按执行键进入下一画面。

栏位名称栏位说明资料范例
日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01
操作类型是指各类人事事件,例:“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
员工子组当劳务工转合同工时,员工子组可能会改
变Z4
按键进入下一画面。

按键进入下一画面。

在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。

面。

栏位名称栏位说明资料范例
日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01 区域是指工资等级区域,系统自动带出Z1
组是指工资等级组,劳务工转合同工时会有
改变20
本薪
若劳务工转合同工时需更改本薪时,在金
额一栏直接更改1000 改完后按键进入下一画面。

若需银行代码的更改,改完后按键进入下一画面。

画面。

栏位说明资料范例
栏位名称
合同类型是指一年期合同、二年期合同等“Z3”是指
一年期合同开始日期填入合同的开始日期2001/06/01 有效直至填入合同的到期日2002/06/01
按<保存>键进入下一个画面。

栏位说明资料范例
栏位名称
任务类型指合同期满或试用期满合同期满
日期显示合同期满的日期2001/06/01 处理标识指新任务或已完成任务新任务
按键,人事事件-劳务工转合同工已创建完成。

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