办公室6S管理内容
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S管理内容
精心整理办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、11)2)3)4)5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
2、办公室各类物品摆放的规定1)、办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;2)、办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
3)、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
4)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
5)6)7)、8)9)31)2)且达到最低限量。
下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。
桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。
办公室6S管理
办公室6s标准(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层:私人物品。
(三)、办公区工作纪律规定第一条办公电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司电话打私人电话。
第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的,责任人按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准6S管理(6SforSixSigma)是一种经济效益、质量保证和安全及卫生方面对公司生产设施及周边环境的综合考虑,通过改进工作空间,追求“零污染、零缺失、零差错、无安全事故”的目标的方法。
主要内容包括排列(Sort)、及时性和协调(Set in order)、清洁(Shine)、标准化(Standardize)、规范(Sustain)和安全(Safety)。
一、排列(Sort)排列主要是对办公室空间中的物品进行分类,清理整理出不同类别的物品,并将每种物品放在预先设置的容器中。
这样可以有效的避免空间的混乱,可以更好的确保物品的安全性及及时性。
二、及时性和协调(Set in order)及时性和协调主要指在办公室空间中规划每种物品的放置位置,尤其是每种物品的用途,比如档案、报表、文件等都以分类放置,以便于用户迅速找到所需的物品,提高办公效率。
三、清洁(Shine)清洁指的是为了保证办公室空间的卫生,定期客户清理,除去杂物及除尘。
清洁不仅限于显示表面的干净,更应着重于隐藏的地方。
要特别注意的是,物品的清洁一般不使用高压清洗,以免造成不必要的损坏。
四、标准化(Standardize)标准化指办公室空间中物品的放置满足统一的标准,每个工作团队在每个办公室空间内应有统一的安排及运用方法,以减少重复及浪费,提高效率。
五、规范(Sustain)规范指每个办公室空间中每种物品的放置应遵守相同的标准,建立有效的规章制度,使办公室空间中每种物品的放置不跑偏,从而提高工作效率。
六、安全(Safety)安全指在办公室空间中,关于物品的放置要遵循安全规则,避免发生安全事故,确保工作人员身体安全。
此外,要确保办公室空间中物品放置不会突然移动,以免造成不必要的伤害。
综上所述,办公室6S管理内容和标准主要包括排列、及时性和协调、清洁、标准化、规范和安全。
使用6S管理法,可以确保办公室空间中物品的安全、及时性、卫生及效率,提高办公空间的使用效率,为公司的提高效益、质量保证以及可持续发展、绿色发展做出重大贡献。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准6S管理(Sort,Set In Order,Shine,Standardize,Sustain,Safety),又称“6种型管理”,是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境,使之保持整洁、有序和安全的状态。
它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式,旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量,减少事故和废品,以提高工作场所的安全性。
一、6S管理内容1、排序(Sort):可以清理报废物品、淘汰旧物品,以确保安全和舒适。
2、整理(Set In Order):确保每一种型号物品存放在其原有位置,以达到节约时间和工力的目的。
3、清洁(Shine):确保每一个物品定期清洁,在环境和设备清洁的基础上,以便更好的进行日常的工作。
4、标准化(Standardize):通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行,从而提高效率。
5、维持(Sustain):及时维护每一个物品,以确保日常运行的稳定性,减少事故的发生有效降低损失。
6、安全(Safety):确保工作环境和设备的安全性,有效的减少事故的发生。
二、6S管理标准1、排序(Sort):设置明确的物品分类标准,将物品按照设定的标准放置。
2、整理(Set In Order):每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放,以满足其专业存放条件。
3、清洁(Shine):定期清洁每一个物品,清洁设备,确保没有灰尘和污物,保持清洁卫生。
4、标准化(Standardize):按照要求制定一套标准化流程,确保各项活动按照标准进行,有效地提高效率。
5、维持(Sustain):定期维护每一个物品,及时处理每一项事物,以确保稳定的运行。
6、安全(Safety):定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全,以减少安全风险。
总之,6S管理,也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用,可以有效的提高办公室的效率,保持办公室的整洁环境并保障安全,减少办公室的成本以及事故损失。
6S管理
办公区6S管理试行办法第一条“6S”管理内容1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:对自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、清洁:维护清扫后的整洁状态。
5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
公共区域不容许有火源(不准吸烟、安全用电);员工离去须将窗户关闭、进出口防火门和电梯通道门按时开关上锁、空调和电灯及电源依时开关;办公区巡查有登记记录。
第二条“6S”管理要求1、文件资料要求摆放整齐有序,主台、副台、上均不允许摆放与工作无关多余物品及私人物品(如衣服、背包等);2、电脑需保持清洁,下班后关闭主机及显示屏;3、个人卫生区卡位1米范围内地面无脏乱,纸屑、垃圾物品;4、离开座位时应随手将文件柜关好,上、下班时柜上不应留有钥匙;5、上班时间着装要求大方整洁,不可穿吊带、无领T恤、拖鞋、短裤上班;6、所有员工上班时间均须佩戴工卡;7、员工就餐后需将饭盒整理齐放回指定安全通道内,会议室用餐需要申请;8、办公区域内禁烟,任何人不得在公司禁烟区内吸烟;9、公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等,其张贴期限均为两至三周时间,到期应由张贴人负责收回;10、公共走廊严禁堆放货物;11、工作时间不得在办公区大声喧哗;12、上班时间不准许在办公区域内进食;13、接听外线电话必须使用标准语言“你好,佳创”,接待来访客人时言行应大方得体;第三条“6S”管理执行1、综合管理部是公司6S活动执行者,主导负责办公室6S活动的制订、宣导、培训,执行和监督;2、成立6S管理小组,由综合管理部推选五名代表组成,每日由一名小组成员不定期对各部门的6S开展情况进行指导、监督、检查、评分;3、依据检查结果,6S小组对相关责任人开出《整改通知单》,限期整改,每月五日前公布上月违规人员名单,并评选出一个优秀部门和一个需改进部门。
办公室6S管理办法范本
办公室6S管理办法范本一、目的为了创造一个整洁、舒适、高效的办公环境,提升员工的工作效率和职业素养,特制定本办公室 6S 管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公室区域,包括个人办公桌、公共办公区域、文件资料室、会议室等。
三、6S 管理的定义和内容1、整理(SEIRI)区分必需品和非必需品。
清理掉不需要的物品,包括过期文件、无用的办公用品等。
2、整顿(SEITON)对必需品进行分类、定位、标识。
确保物品摆放整齐、有序,便于寻找和使用。
3、清扫(SEISO)清扫办公区域的灰尘、垃圾。
清洁办公设备、家具等。
4、清洁(SEIKETSU)将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养(SHITSUKE)培养员工良好的工作习惯和职业素养。
遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境。
6、安全(SECURITY)消除安全隐患,确保员工的人身安全和公司财产安全。
加强安全意识教育,制定安全管理制度。
四、具体实施要求1、个人办公桌桌面只放置当前工作所需的物品,如电脑、电话、文件、笔记本和笔等。
文件夹、文件盒应贴上明确的标签,便于查找。
桌下不得堆放杂物,电线应整理整齐并用束线带固定。
2、公共办公区域打印机、复印机等设备周围保持整洁,纸张、墨盒等耗材摆放整齐。
公共文件柜内的文件分类存放,并有清晰的目录。
垃圾桶及时清理,不得溢出。
3、文件资料室各类文件资料按照分类标准存放,定期清理过期或无用的文件。
书架上的书籍摆放整齐,便于查找和取用。
4、会议室会议结束后,及时清理会议桌上的物品,椅子归位。
投影仪、白板等设备保持清洁,正常可用。
五、6S 管理的执行与监督1、各部门负责人为本部门 6S 管理的第一责任人,负责组织本部门员工实施 6S 管理。
2、成立 6S 管理检查小组,定期对各办公室进行检查。
检查小组由行政部门牵头,各部门选派代表组成。
检查结果以书面形式公布,并对不符合要求的部门提出整改意见。
3、对于 6S 管理执行优秀的部门和个人给予表彰和奖励,对于执行不力的部门和个人进行批评和处罚。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理(6S管理)是一种以环境卫生为基础,以仪式感不动摇,建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。
这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想,例如提高办公室的平均水平,改善品质,减少废品的生产,改进安全环境,降低劳动力的危险性等。
办公室6S管理的六个S指的是“排列(Seiri)”、“清洁(Seiton)”、“洁净(Seiso)”、“安全(Seiketsu)”、“整洁(Shitsuke)”和“节约(Shoukei)”。
这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程,有助于办公室整体质量和效益的提高。
二、标准(1)排列(Seiri):排列是6S管理的第一步,它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求,重新排列办公室的物品,包括建立有效的系统档案,外来文件及各种用品等。
(2)清洁(Seiton):清洁是6S管理的第二步,此次清洁是指在严格执行排列之后,清理办公室内外的废弃物和无用物品;制定/改善有效的处理无用物品的工作,以保持办公室干净整洁;定期安排清洁保洁人员,对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。
(3)洁净(Seiso):洁净是6S管理的第三步,洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求,彻底清洁工作,力求其状态达到完美无暇,办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净,机具和设备的清洁维护,以及各种废弃物和杂物的处理等。
(4)安全(Seiketsu):安全是6S管理的第四步,安全的目的是促进工作室内安全管理,包括维护和检查安全隐患;检查安全、用电和其他设备;确保安全风险等级及整体安全风险可控;通过安全培训和安全倡议促进安全意识;办公室事故的调查及事故处理等。
(5)整洁(Shitsuke):整洁是6S管理的第五步,整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。
通过定期的安排活动,加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训,营造良好的工作氛围和学习氛围;通过定期的审查,确保工作系统高效、安全运行;将6S管理作为整体管理中的重要组成部分,创造一种文明文化的办公室氛围。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个环节,达到提高办公室工作效率、提升员工工作积极性和创造力的目的。
本文将详细介绍办公室6S管理的标准格式,以确保办公室环境的整洁、有序和安全。
二、整理1. 办公室内的物品应分类整理,确保每一个物品都有固定的存放位置。
2. 再也不使用的物品应及时清理,避免堆积杂物。
3. 物品应按照使用频率和重要性进行排序,方便取用。
三、整顿1. 办公室内的文件和文档应按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找和归档。
2. 工作台面上的物品应保持整洁,不得堆放杂物。
3. 办公桌和椅子应摆放整齐,不得乱放乱堆。
四、清扫1. 办公室地面、墙壁、窗户等应定期进行清洁,保持整洁干净的工作环境。
2. 办公桌面、电脑键盘、鼠标等办公设备也应定期进行清洁,避免积尘和细菌滋生。
3. 垃圾桶应放置在合适的位置,保持及时清理,避免异味和蚊蝇滋生。
五、清洁1. 办公室内的洗手间应保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。
2. 办公室内的饮水机、茶水间等公共设施也应定期进行清洁和维护。
3. 办公室内的空调、灯具等设备应定期进行清洁和保养,确保正常运行。
六、素质1. 员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,不得在办公室内吃零食或者嚼口香糖。
2. 员工应保持文明礼貌的工作态度,不得在办公室内大声喧哗或者使用不雅语言。
3. 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作,不得擅自离岗或者违规操作。
七、安全1. 办公室内的电线、插座等电器设备应定期进行安全检查,确保无漏电和短路现象。
2. 紧急通道和安全出口应保持畅通,不得堆放物品或者阻塞。
3. 紧急疏散示意图应张贴在明显位置,员工应熟悉疏散路线和应急处理方法。
八、总结办公室6S管理规范是提高办公效率和员工工作积极性的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个环节,可以创造一个整洁、有序和安全的办公环境。
每一个员工都应积极参预和遵守6S管理规范,共同营造一个高效、舒适的工作环境。
6s管理实施制度9篇
6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理是一种综合经营管理方法,其中包括6个方面的关键内容,也就是“6S”,即排列(Sort)、清洁(Set In Order)、细致(Shine)、标准化(Standardize)、稳步改进(Sustain)和安全(Safety)。
办公室管理的6S可以有效地提高办公室内部环境和效率,是现代企业有效经营管理的重要方式之一。
本文将详细介绍办公室6S管理的内容及其标准。
一、6S管理的内容(一)排列(Sort)排列是指在限定的空间内,按照层次规划和分配物品的位置,使物品能够准确无误地快速获取。
办公室6S管理的排列,要求办公室物品按照用途、频繁程度和使用频率进行排列,保证物品能够快速准确地被发现,减少浪费时间。
(二)清洁(Set In Order)清洁是指在整理物品之后,进行空间的清洁,以确保客观环境的卫生,并建立维护空间管理清洁的良好卫生习惯。
办公室6S管理的清洁,要求日常空间清洁,空间表面应无杂物,严格执行清洁程序及操作规范,有效降低各种危害因素的出现。
(三)细致(Shine)细致是指精心进行日常维护,保持表面光洁,达到完美的卫生效果。
办公室6S管理的细致,要求定期检查和维护,以确保其表面的消毒和清洁,防止污染和过载,并确保空间内的各种物品、设备和工具均能正常使用。
(四)标准化(Standardize)标准化是指统一全员办公室6S管理的操作流程标准,明确操作程序和操作方法,确保空间内各元素的清洁、整洁、清晰和卫生,以实现高效而可持续的空间管理。
办公室6S管理的标准化要求确定及做好准确的工作流程,同时建立管理系统记录办公室管理的相关信息,以改进办公室的行为和环境。
(五)稳步改进(Sustain)稳步改进是指持续实施6S管理,通过不断观察、分析、反思和改进,进一步提高办公室管理水平和效率,以实现有效管理。
办公室6S管理的稳步改进要求进行定期的检查,完善细节,及时发现问题,按计划改善,不断提升办公空间的管理水平。
办公室6S管理制度(3篇)
办公室6S管理制度一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。
二.名词解释:1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污;4.清洁:维护清扫后的整洁状态;5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯;6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
三.适用范围:本制度适用于公司全体人员。
四.职责:1.制度制定职责:编制:行政部审核:行政部主管批准:总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。
2.实施职责:办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由办公室主任担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3.监督职责:办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。
4.责任区域:a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。
五.内容1.6S个人操作规范1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留;____个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;1.4对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍6S是一种管理方法论,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,实现工作环境的整洁、高效和安全。
办公室6S要求是指在办公室环境中,按照6S原则进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的要求。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中不需要的物品进行分类、清理和处理,保持工作区域整洁、无杂物。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等工作区域进行清理,将不需要的文件、文具、办公用品等进行分类整理。
2. 对办公室中的设备和家具进行检查,清理出故障的设备、破损的家具等,及时报修或更换。
3. 对办公室中的垃圾进行分类处理,保持垃圾箱的干净整洁。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品进行有序的摆放和归纳,使其易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对文件、文具、办公用品等进行分类整理,按照使用频率和工作流程进行摆放,方便取用。
2. 对办公桌、书架、文件柜等进行整理,保持物品摆放的整齐有序,避免堆放过多杂物。
3. 在办公室中设置标识牌、标签等,标明不同区域和物品的用途和归属。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁工作,保持环境整洁、无尘、无垃圾。
具体要求如下:1. 每日清扫办公桌、地面、墙壁等表面,清除灰尘、污渍等。
2. 定期清洁办公室中的设备、家具、窗户等,保持其干净整洁。
3. 定期清理办公室中的垃圾箱,保持其干净、无异味。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室环境进行持续的清洁工作,保持整洁的状态。
具体要求如下:1. 定期检查办公室中的卫生间、洗手间等公共区域,保持其清洁、卫生。
2. 定期更换办公室中的清洁用品,如拖把、抹布等,保持其干净、无异味。
3. 建立清洁标准,明确清洁工作的频率、内容和责任人,确保清洁工作的持续进行。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工在办公室中的行为规范和职业素养,包括仪容仪表、礼貌待人、守时等方面。
具体要求如下:1. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整洁、得体。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个高效运转的工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,实施6S管理是必不可少的。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的定义、实施步骤、具体要求和管理措施。
二、6S的定义6S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,实现工作环境的整洁、有序和高效。
每个步骤都有具体的要求和操作规范,需要全体员工共同参与和遵守。
三、实施步骤1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,保留有用的物品,清理无用的物品。
具体要求如下:- 将办公室内的物品按照类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
- 鉴别出哪些物品是有用的,哪些是无用的,将无用的物品清理出办公室。
- 对于有用的物品,进行标识和归类,方便后续的整顿和管理。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归位和整理,确保每个物品都有固定的位置。
具体要求如下:- 为每个物品分配一个固定的存放位置,并进行标识。
- 对于文件和文件夹,使用标签或编号进行分类和归档。
- 对于办公用品和设备,使用柜子、抽屉或货架进行存放,确保每个物品都有固定的位置。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,确保工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:- 每天清晨或下班前,清理办公桌面、地面和设备,保持整洁。
- 定期进行办公室的大扫除,包括擦拭桌面、清洁地面和窗户等。
- 建立清洁检查制度,对办公室的清洁情况进行检查和评估。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定清洁标准和规范,确保清洁工作的持续进行。
具体要求如下:- 制定清洁工作的时间表和责任分工,明确每个人的清洁职责。
- 建立清洁工具的管理制度,包括清洁用具的购买、保养和更换。
- 定期组织培训,提高员工的清洁意识和操作技能。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好习惯和行为,使6S管理成为一种长期的工作方式。
办公室6s管理标准
办公室6S管理标准是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的现场管理方法。
它起源于日本,旨在通过持续改进工作环境,提高工作效率和质量。
以下是办公室6S管理标准的具体内容:
1. 整理(Seiri):将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,丢弃无用的物品。
这有助于减少杂乱,提高工作效率。
2. 整顿(Seiton):对保留下来的物品进行合理布局,确保每个物品都有固定的存放位置。
这有助于快速找到所需物品,节省时间。
3. 清扫(Seiso):定期对办公室进行清洁,保持环境整洁。
这有助于提高员工的工作效率和舒适度。
4. 清洁(Seiketsu):建立清洁标准和制度,确保办公室始终保持整洁。
这有助于培养员工的自律意识,形成良好的工作习惯。
5. 素养(Shitsuke):提高员工的素质和修养,培养良好的职业道德和行为规范。
这有助于提高团队凝聚力,提升整体工作效率。
6. 安全(Safety):确保办公室的安全,预防事故的发生。
这包括定期检查设备、设施等,确保其正常运行;加强员工安全培训,提高安全意识。
实施办公室6S管理标准需要全体员工的参与和持续改进。
通过遵循这些标准,办公室可以变得更加整洁、有序,员工的工作效率和满意度也会得到提高。
办公室6s管理内容和标准
办公室6S管理内容和标准概述办公室是一个团队日常工作的场所,保持办公室的整洁和有序不仅能提高工作效率,还能为员工提供一个良好的工作环境。
办公室6S管理是一种常用的管理方法,通过规范的组织和整理,可以有效提高工作效率和员工满意度。
办公室6S管理内容办公室6S管理内容主要包括以下六个方面:1.整理(Seiri):整理是指将工作场所中不必要的物品和文件清理出来,保留必要的物品。
在整理的过程中,可以先将物品按照种类、用途等进行分类,然后根据需要决定是否保留或丢弃。
2.整顿 (Seiton):整顿是将整理好的物品有序地放置在指定的位置,以保持工作场所的整洁和效率。
物品应该按照使用频率和工作流程进行分类,并标明明确的位置和标识。
3.清扫(Seiso):清扫是指定期清洁办公室,保持干净整洁的工作环境。
清洁包括地板、桌面、设备等的清洁,以及垃圾的清理和垃圾桶的更换。
4.清洁(Seiketsu):清洁是指保持整个办公室的整洁和卫生,包括卫生设施的清洁、空气的流通等。
在清洁的过程中,可以通过标识和标牌来提醒员工保持整洁。
5.纪律(Shitsuke):纪律是指在工作中严格遵守6S管理标准,并建立良好的工作习惯和纪律。
员工应该积极参与管理和维护工作场所的整洁和有序,通过交流和分享经验来进一步提高效率。
6.安全(Safety):安全是指保障员工在工作中的安全和健康。
办公室应该配备必要的安全设施,并建立相关的安全操作规范。
员工需要接受安全培训,并遵守安全规定。
办公室6S管理标准实施办公室6S管理应遵循以下标准:1.整理标准:将工作场所中不必要的物品清除出来,只保留必要的物品,并按照种类和用途进行分类。
2.整顿标准:指定明确的工具和物品摆放位置,并做好标识。
3.清扫标准:每日定时进行清扫,保持办公室的整洁和卫生。
4.清洁标准:每周进行大扫除,对办公室进行彻底的清洁和整理。
5.纪律标准:所有员工都应积极参与6S管理,并遵守相应的规定和纪律。
办公室6S管理内容
办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。
2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。
3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范(一)、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
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办公室6S 管理内容一、6S 管理定义:6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。
2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。
3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范(一、、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(二)、办公室6S操作规范1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。
2、办公室各类物品摆放的规定1)、办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;2)、办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
3)、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
4)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
5)、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。
6)、办公室计算机、xx 等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
7)、办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。
8)、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
9)、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。
3、办公桌(柜)内物品的位置1)、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。
下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。
桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3 高度,摆放整齐有序。
4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。
如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。
其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放,禁止放置食品。
4、文件柜(架)内物品的定置1)、文件柜设置外部标识,便于识别,责任清晰,一目了然,有利于工作便利。
可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。
2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜” 等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。
3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。
5、办公室规范1)、有完整的6S 管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。
2)、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。
3)、遵守办公室文明办公规范,6S 检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。
4)、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、xx 、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。
5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;7)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8)、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
9)、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。
计算机设置各人密码,防止资料丢失或泄漏机密。
10)、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
11 )、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;12)、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污13)、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;14)、接听xx 及接待来访客人时言行应大方得体;15)、工作时间提倡使用普通话;16)、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
四、公共部位的管理要求(一)会议室1 、保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
2、实行禁烟,且有禁烟标志。
(二)卫生间1、卫生间标识清楚,设备完好、整洁。
2、墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。
3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。
5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。
7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。
8、卫生工作有专人负责检查。
(三)洗手间1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。
3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。
(四)垃圾点(室内垃圾桶、公共垃圾箱)1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。
每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
2、垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
3、垃圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。
五、6S的检查要点(一)整体环境1、厂区道路是否清扫干净及时,垃圾是否倒入垃圾箱内。
2、厂区道路是否保持完好,下水道是否畅通无堵塞。
3、绿化修剪是否及时,确保花池内无杂草、杂物等。
4、各种车辆是否停放在定置区内,排列整齐。
5、雨、雪过后卫生区责任部门是否及时清扫干净路面。
(二)公共区域1、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等是否保持完好洁净,楼梯、楼道间无积水,无任何物品。
2、卫生间门窗、洗手池、墙壁、地面等是否洁净。
3、卫生间是否有异味、便池无堵塞,纸篓里的垃圾及时清走。
4、笤帚、拖布放置整齐有序,洗手间设施完好。
5、会议室使用完毕 1 个小时内是否完成清场,室内各种物品是否摆放整齐、统一,室内各项应保持洁净、无污点。
6、公共现场不晾晒工作服、鞋。
(三)办公室1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品)2、地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐;3、垃圾筒是否及时清理;4、办公设备有无灰尘;5、有无文件归档规则及按规则分类、归档;6、需要文件是否容易取出、归位;7、办公室墙角有没有蜘蛛网;8桌子、柜子有没有灰尘;9、办公室内电线是否杂乱,是否固定得当;10、办公设备随时保持正常状态,有无故障;11、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;12、是否遵照规定着装;13、私人用品是否整齐地放置于一处;14、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄;15、接听xx时,是否有“留言记录”;16、会议室物品是否摆放整齐;17、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食现象);18、是否有接待宾客的礼仪;19、下班后桌面是否整洁;20、下班后,设备电源是否关好;21、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。
6S管理检查考核评分标准四、公司各级员工在6S活动中的责任㈡、部门领导及班组长6S责任1、结合公司的行动目标,学6S知识、技巧;2、负责本部门/班组6S活动宣传、教育;3、戈U分部门/班组内部6S责任区域;4、依公司6S活动计划表,制定本部门/班组活动计划;5、担当6S活动委员及评分委员; 6 、分析和改善6S活动中问题点;7、督导部属的清扫点检及安全巡查;8 、检查员工服装仪容、行为规范。