公司文具物品采购申请表

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购买请示报告范文

购买请示报告范文

购买请示报告范文篇一:办公用品购买申请报告办公用品购买申请报告关于申请购买办公设备的请示1市南区政府:为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。

以上请示当否,请批示。

附:各种办公设备明细表办公用品购买申请报告2**领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900×2,1800元2.椅子10把,200×10,XX元3.笔记簿10本,15×7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50×4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元11.传真电话机一台,800元。

以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!关于购置办公设备的请示3委领导:哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。

根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。

为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。

经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。

按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否,请批示。

办公室二〇一二年八月十八日附:需购置办公设备明细表序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 452502 速印机佳文 CN320 155003 传真机松下 KX-FLM668 3280合计 64030篇二:关于购置物品申请报告关于购置***笔记本电脑的申请报告XX部门(上级):我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。

公司采购申请通知实用范本

公司采购申请通知实用范本

公司采购申请通知实用范本尊敬的全体员工:为了进一步提升公司运营效率,并满足不断增长的业务需求,我们决定进行一系列采购活动。

为了更好地协调和管理这些采购活动,我们特向全体员工发布本通知,以便大家了解采购程序和所需材料。

一、采购理由:由于我们公司业务的快速发展,为了保证生产运营的正常进行,我们需要更新和补充一些关键设备和物资。

此次采购旨在提高我们的生产效率,确保产品质量和增强公司的竞争力。

二、采购项目及内容:1. 项目一:办公用品采购内容:文件夹、办公文具、打印纸、墨盒、鼠标、键盘等。

数量:根据各部门需求进行评估。

预算:总额不超过XXX元。

2. 项目二:IT设备采购内容:电脑、笔记本电脑、打印机、服务器、网络设备等。

数量:根据各部门需求进行评估。

预算:总额不超过XXX元。

3. 项目三:生产设备采购内容:生产线设备、生产工具、原材料等。

数量:根据生产计划和需求进行评估。

预算:总额不超过XXX元。

三、采购流程:1. 部门负责人提出申请:各部门请按照实际需求,填写《采购申请表》(见附件),并注明详细的采购项目及数量。

2. 部门负责人审核:采购申请表经过部门负责人审批同意后,提交给采购部门。

3. 采购部门审核:采购部门根据申请表的内容进行评估,并对供应商进行调查和比较,以确定最佳供应商。

4. 申请审批:根据采购预算和重要性,公司将进行审批决策,以确保采购活动符合公司战略和财务上的要求。

5. 供应商选择:采购部门根据审批决策结果,与供应商洽谈价格、质量和交货期等。

6. 采购合同签订:确定供应商后,采购部门与供应商签署采购合同,在明确采购细节的基础上保障双方权益。

7. 采购执行和跟进:采购部门与供应商一同完成采购计划,并跟进供货情况和质量检查。

四、申请注意事项:1. 请各部门务必按照实际需求填写采购申请表,提供具体的采购项目及数量,以便于准确评估和调配资源。

2. 采购申请表需由部门负责人审批后提交给采购部门,逾期未经批准的采购行为,将不予受理。

办公用品采购申请明细表

办公用品采购申请明细表

办公用品采购申请明细表申请单位:XXX公司申请日期:XXXX年XX月XX日申请人:XXX联系方式:XXX-XXXXXXX申请部门:XXX部门申请原因:为了满足公司日常办公需求,特向公司申请采购以下办公用品:一、文具类1. 笔类:针管笔、圆珠笔、签字笔、马克笔等。

2. 笔记本:A4纸、A5纸、便签纸等。

3. 文件夹:A4文件夹、塑料袋、文件夹标签等。

4. 订书机:中型订书机、小型订书机、订书针等。

5. 胶水:快干胶水、白胶、透明胶带等。

二、办公设备类1. 打印机:黑白激光打印机、彩色激光打印机等。

2. 复印机:黑白复印机、彩色复印机等。

3. 电脑配件:鼠标、键盘、显示器、电脑耳机等。

4. 电话机:座机电话、无线电话等。

5. 投影仪:高清投影仪、便携式投影仪等。

三、清洁用品类1. 垃圾桶:办公室用垃圾桶、卫生间用垃圾桶等。

2. 清洁剂:洗手液、洗洁精、消毒液等。

3. 扫把簸箕:扫把、簸箕、拖把、拖把桶等。

4. 纸巾:抽纸、卫生纸、面巾纸等。

5. 擦窗器:窗户擦拭器、窗帘擦拭器等。

四、办公家具类1. 桌椅:办公桌、办公椅、会议桌、会议椅等。

2. 柜子:文件柜、收纳柜、展示柜等。

3. 书架:办公室用书架、会议室用书架等。

4. 接待台:公司前台接待台、会议室接待台等。

5. 会议桌椅:高档会议桌、会议椅、会议室投影屏幕等。

以上为本次办公用品采购申请明细表,请公司领导审批。

申请人将根据审批结果及时进行采购工作,以保证公司办公工作的正常运转。

特此申请。

申请人签名:____________。

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。

适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。

二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。

2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。

三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。

2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。

3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。

四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。

2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。

3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。

4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。

5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。

五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。

2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。

3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。

六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。

2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。

为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。

学校没有录音机,严重影响英语课的教学。

学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。

电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。

计1万元二、照相机1个。

计2000元三、多功能录音机一台。

计1000元四、电子琴1架。

计1000元五、电脑1台。

计4000元所需资金约1.8万元。

以上请示,请审批。

xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。

明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。

教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。

采购物品的申请流程与管理制度

采购物品的申请流程与管理制度

采购申请流程及管理制度一、申购制度为了统一管理及节约经费开支,所有办公用品、低值易耗品等的购买和工程类项目的发包,须由各部门提出采购计划,填写《采购申请表》,并经各所属部门总监(总裁)审批后,移交行政中心统计汇总,编制《申购总清单》,交由行政总监审核后交由总裁和董事长审批,最终交由行政中心采购专员进行采购。

办公物品由财务负责管理,物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与《申购总清单》相符,按手续验收入库,登记上账。

没有经审核的《采购申请表》或未办入库手续,财务一律不予报销。

1、所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、文具用品分为个人领用和部门领用两种:a、个人领用:系个人使用保管用品,b、部门领用:系公司或部门共同使用用品,3、消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。

4、管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品如(复印纸、传真纸)不在此限。

5、管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续,将剩余及列管办公物品一并缴回财务部。

如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

6、办公用品的申购应于每月25号前由各部门提交《采购申请表》由文员或内勤汇总。

办公物品原则上由公司统一采购入库,然后由各个部门领取。

如属必需品、采购不易或耗用量大者,由财务部酌量申购存库,如公司无法统一采购的急需品或特殊品,可经董事长同意后授权所需部门自行购买。

7、各部门可到总裁办领取《采购申请表》或表格电子档,于申购时填写或编辑打印并保存备案,由各部门自己管理,各部门人员领取时做好登记,严格控制办公物品的申购。

8、财务部另设《办公用品登记表》、《办公用品领用登记表》对库存办公物品的领用进行管理,并及时做好领用登记,以便统计消耗情况。

办公物品严禁领取回家私用。

9、新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,可先向文员领取办公必备物品,如另有需要可申请自行购买或于本月底统一申购。

办公用品采购申报表(模板)

办公用品采购申报表(模板)

分类 办公工具类
设备类 其他类
名称 便利贴 订书针 回形针 大头针 起钉器 打孔机 订书机 橡皮擦 卷笔刀
剪刀 刀片 美工刀片 涂改带 涂改液 铅笔刨 钢夹 计算器 计算器 插线板 燕尾夹(大) 燕尾夹(中) 燕尾夹(小) 钢卷尺 直尺30cm 钢尺 5号电池 7号电池 纽扣电池 大透明胶 小透明胶 固体胶 液体胶 双面胶 鼠标垫 电话座机 U盘32g U盘16g 鼠标 键盘 扩音器 茶叶 水果盘 座位台卡 烟灰缸 垃圾桶 信封 红包 糖果 纸杯 瓷杯
单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
个 支 支 盒 盒 支 支 支 支 支 盒 盒 盒 本 本 本 本 本 盒 卷 包 包 包 张 盒 本 本 本 本 本 本 瓶 个
数量
序号 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
logo
xxxxx年 xxx月公用品采购申报计划表
部门:XXXXXX
日期: XXXX 年 XX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
分类 文件类
笔类
本子类 纸类 财务用品

名称 纸档档案盒 塑料楼案盒

行政办公用品采购通知

行政办公用品采购通知

行政办公用品采购通知
尊敬的各部门负责人:
根据公司行政管理的需要,现对按年度采购行政办公用品事宜通知如下:
一、采购内容
办公文具类:包括笔、笔记本、便利贴、文件夹等;
办公耗材:包括打印纸、墨盒、订书机芯等;
办公设备:包括打印机、复印机、传真机等;
电脑配件:包括键盘、鼠标、显示器等。

二、采购标准
品质优良,确保产品符合国家相关标准;
价格合理,充分利用资金,节约开支;
可靠性强,保证产品使用寿命和稳定性。

三、采购方式
依法依规公开招标,加强对供应商的审查力度;
尝试互联网平台询价,降低交易成本;
多家供应商比价,确保选取性价比最优的产品。

四、采购流程
各部门提出需求计划,并填写《行政办公用品采购申请表》,报行政部备案;
行政部综合汇总各部门需求,制定采购方案,并组织采购人员进行具体询价、比价工作;
确定供应商后,签订采购合同,并安排发货验收工作;
各部门根据实际领用情况进行办公用品的分发和使用。

五、注意事项
严格控制采购预算,确保采购行为合规;
加强对供应商的质量管理,对产品进行跟踪检测和服务评估;
严格执行《公司行政办公用品领用管理制度》,规范办公用品的使用和报废流程。

以上内容,请各部门遵照执行,如有疑问或特殊情况请及时与行政部联系。

特此通知!
行政部
日期:XXXX年XX月XX日。

购买申请书范文

购买申请书范文

篇一:办公用品购买申请报告办公用品购买申请报告关于申请购买办公设备的请示1市南区政府:为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。

以上请示当否,请批示。

附:各种办公设备明细表办公用品购买申请报告2**领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900×2,1800元2.椅子10把,200×10,2000元3.笔记簿10本,15×7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50×4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元11.传真电话机一台,800元。

以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!关于购置办公设备的请示3委领导:哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。

根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。

为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。

经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。

按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否,请批示。

办公室二〇一二年八月十八日附:需购置办公设备明细表序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 452502 速印机佳文cn320 155003 传真机松下kx-flm668 3280合计 64030篇二:采购申请书编号: *******采购申请书**********采购中心:我单位本次申请采购项目,数量,货物(工程)概算元,其中:预算内资金资金元,请******采购中心审核。

办公用品申请的流程及规定

办公用品申请的流程及规定

办公用品申请的流程及规定一、概述办公用品是公司正常运营所必需的物品,涉及到公司资源的合理利用以及成本控制。

为了规范办公用品的申请和管理流程,公司制定了相应的规定,本文将详细介绍办公用品申请的流程及规定。

二、办公用品的分类根据不同的办公需求,办公用品可以分为三大类:文具类、办公设备类和耗材类。

1. 文具类:包括笔、纸、笔记本、文件夹、胶带等日常办公文具。

2. 办公设备类:包括打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。

3. 耗材类:包括打印纸、墨盒、耳机、电池等对办公设备正常使用所需的耗材。

三、办公用品申请的流程为了确保办公用品的合理使用和统一采购,公司规定了以下办公用品申请的流程。

1. 需求确认:员工需要办公用品时,首先需要确认自己的具体需求,包括品名、数量和用途等。

确保所申请的办公用品真实有效,并且能够满足工作需要。

2. 申请填写:员工在办公用品申请表上填写申请信息,包括办公用品的名称、规格、数量等。

同时,需要填写申请用途以及预计使用时间等相关信息。

3. 主管审批:填写完办公用品申请表后,员工需要将表格提交给所属部门的主管进行审批。

主管会对申请的办公用品进行评估,并确认申请是否符合公司的规定和真实需求。

4. 财务审批:主管审批通过后,员工需要将申请表转交给财务部门进行审批。

财务部门会对申请的办公用品的成本进行预算,并确定是否符合公司的采购预算。

5. 采购与发放:经过财务部门审批后,办公用品申请表将转交给采购部门进行采购。

采购部门根据申请表中的详细信息,选择合适的供应商进行采购,并及时发放给申请人。

四、办公用品申请的规定为了规范办公用品的使用和管理,公司制定了以下办公用品申请的规定。

1. 合理使用:员工在申请办公用品时,必须确保所申请的用品真实需要,并且符合工作要求。

不得滥用或浪费办公用品。

2. 预算控制:公司对办公用品采购进行预算控制,员工在申请时需严格参照公司规定的预算标准,不得超标。

如有特殊需求,请提前向主管和财务部门说明情况,并经过批准后再申请。

关于申请采购的请示

关于申请采购的请示

关于申请采购的请示篇一:《关于购置办公用品的请示》关于购置办公设备及办公桌椅的请示管委会办公室:滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。

目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。

为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。

滨河生态新城管委会综合管理办公室2021年1月29日关于xxxx部采购设备的请示报告总经理室:随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。

现需添置A3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4G内存条、对讲机三对以及照相机四部。

(后附详细说明!)xxxx部xxxx年x月xx日申请理由及说明A3彩色打印机:我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2021等打印机只能提供我部一般的A4打印,目前公司虽有符合A3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。

为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部A3彩色打印机。

多功能一体机:在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。

目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。

基于这种操作形式,造成档案资料移交过程迟缓,且复印后留底材料的真实性得不到保证,对我司档案管理建设极为不利。

办公用品申请流程

办公用品申请流程

办公用品申请流程一、引言办公用品是办公活动中必不可少的物品,它们包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

为了保证企业的正常运转,确保员工的工作效率和办公环境的舒适性,一个完善的办公用品申请流程是非常必要的。

本文将详细介绍办公用品申请流程的步骤和各个环节的责任人。

二、办公用品申请流程的步骤1.填写办公用品申请单员工需要根据工作需要,详细填写办公用品申请单。

表格中应包含清晰的用品名称、规格、数量、用途等信息。

2.部门经理审批填写完申请单后,员工需要将申请单提交给所在部门的经理进行审批。

经理需要仔细审核申请单,确认所申请的用品是否符合实际需要,并且在预算范围内。

3.提交给采购部门经过经理的审批后,员工将申请单交给采购部门。

采购部门需要根据申请单上的物品信息,进行库存查询和价格比较。

如果库存中有足够的存货,则直接发放给员工;如果库存不足或者没有存货,则需要进一步采购。

4.采购部门审批与报批采购部门收到申请单后,需要对申请单进行审批。

审批内容包括但不限于物品的规格、数量、预算以及采购的合理性等。

如果超出预算范围,则需要报请上级进行批准。

5.采购物品并备案采购部门收到批准后,根据申请单上的物品信息进行采购。

物品采购完成后,采购部门需要按照原申请单规定的数量和用途,将物品进行备案并妥善保管。

6.发放办公用品采购部门完成物品备案后,将办公用品发放给员工。

发放时需要确认员工的身份和申请单的真实性,并告知员工妥善使用和保管办公用品。

7.处理异常情况在申请流程中可能会出现一些异常情况,例如物品短缺、延迟发放等。

这些情况需要及时向申请人和上级汇报,并采取相应的补救措施。

8.归档和统计申请流程结束后,各个环节的责任人需要将相关申请单、审批记录、采购记录等归档保存。

并定期对办公用品的使用情况进行统计和分析,为以后的用品采购提供参考。

三、各个环节的责任人1.员工填写办公用品申请单,并确保信息的真实性和准确性。

2.部门经理审批员工的申请单,并审核申请用品的合理性和预算的符合性。

文具用品购买申请表

文具用品购买申请表

文具用品购买申请表尊敬的相关负责人:您好!为了满足日常办公和学习的需求,提高工作效率和学习质量,特向您提交这份文具用品购买申请表。

以下是详细的申请内容:一、申请部门部门名称二、申请日期具体日期三、申请人申请人姓名四、申请原因随着工作和学习任务的不断增加,现有的文具用品已经无法满足我们的正常需求。

部分文具出现了损耗、丢失或老化的情况,影响了工作和学习的顺利进行。

为了保证工作和学习的高效开展,及时补充新的文具用品显得尤为重要。

五、文具用品清单及需求数量1、笔记本规格:A4 大小,80 页/本数量:50 本用途:用于记录会议内容、工作笔记、学习心得等。

2、中性笔规格:05mm 黑色笔芯数量:100 支用途:日常书写、签字等。

3、文件夹规格:A4 大小,双夹数量:30 个用途:整理和存放文件资料,便于分类和查找。

4、订书机及订书钉订书机规格:可订 20 页纸张数量:10 个订书钉规格:适用上述订书机数量:10 盒用途:装订文件和资料,保持其整齐和有序。

5、胶水规格:50ml/瓶数量:20 瓶用途:粘贴纸张、票据等。

6、橡皮擦规格:常规大小数量:50 个用途:修改书写错误。

7、直尺规格:30cm 长数量:20 把用途:绘制直线、测量长度等。

8、剪刀规格:办公用剪刀数量:10 把用途:裁剪纸张、资料等。

9、便签纸规格:多种颜色,小本数量:50 本用途:记录临时事项、留言等。

10、档案盒规格:A4 大小,加厚型数量:20 个用途:存放重要档案和文件。

六、预计使用时间本次申请的文具用品预计使用时间为具体时间段,在此期间,我们将合理使用和保管这些文具,确保其发挥最大的作用。

七、预算金额经过初步估算,本次文具用品采购的总预算约为具体金额元。

具体费用可能会因市场价格波动而有所变化,实际采购金额以最终采购为准。

八、审批意见1、部门负责人意见:部门负责人签字日期2、财务部门意见:财务负责人签字日期3、领导审批意见:领导签字日期以上是本次文具用品购买申请的全部内容,请您审阅并批准。

办公用品采购申请书8篇

办公用品采购申请书8篇

办公用品采购申请书8篇第1篇示例:办公用品采购申请书尊敬的领导:您好!本部门办公用品日常消耗较大,为了保证工作的正常运转,现特向贵公司提交办公用品采购申请书,请批准。

一、采购物品及数量:1.文具类:钢笔(黑、蓝、红各30支)、笔记本(A4规格,80页,40本)、文件夹(A4规格,20个)、订书机(10台)、订书钉(1000盒)、备用墨水(黑、蓝、红各10瓶)。

2.办公设备类:打印机(激光打印,1台)、复印机(A4纸,1台)、扫描仪(1台)、电子邮件机(1台)。

3.办公耗材类:打印纸(A4规格,80克,50箱)、墨盒(激光打印机适用,20个)。

以上物品是本部门办公工作必备的用品,数量较大,为了保证工作的顺利进行,希望能够得到贵公司的支持和帮助。

二、采购理由:1.文具类:每位员工每月的文具消耗量较大,特别是钢笔、笔记本、订书机等办公用品,使用频繁,需要定期补充,以便员工在工作中能够随时得到所需的办公用品,提高工作效率。

2.办公设备类:目前公司的打印机、复印机等设备已经使用了较长时间,有些已经出现了故障,需要进行更换。

随着公司业务的不断扩大,办公设备的需求也在增加,为了保证办公工作的顺利进行,需要增加适量的办公设备。

3.办公耗材类:打印纸、墨盒等办公耗材是公司日常工作必不可少的用品,因为每天办公室里的文件、合同、报表等文档都需要使用打印纸打印,因此需求量较大。

三、采购预算及供应商选择:经初步估算,本次办公用品采购预算约为人民币XXXX元,具体的采购细节将由采购部门负责人根据市场行情和供应商的报价进行比较,选择性价比最高的供应商进行采购。

四、申请人意见:本申请书已经得到本部门全体员工的一致认可,大家均表示认同本次采购申请的理由,并且希望得到领导的支持和帮助。

五、承诺:在办公用品购置之后,本部门将严格按照公司的规定进行管理和使用,保证办公用品的合理使用,杜绝浪费现象的发生。

六、希望得到的支持:希望领导批准本次办公用品采购申请,并在采购过程中能够给予适当的支持和指导,以便于采购顺利进行。

《关于办公用品采购的通知》

《关于办公用品采购的通知》

《关于办公用品采购的通知》各位同事:大家好!为了保障公司日常办公的顺利进行,规范办公用品的采购流程,提高采购效率和质量,现将办公用品采购的相关事宜通知如下:一、采购原则1、合理性原则采购的办公用品应符合实际工作需求,避免过度采购或采购不必要的物品,造成资源浪费和成本增加。

2、经济性原则在满足工作需求的前提下,选择性价比高的办公用品,以降低采购成本。

3、质量优先原则注重办公用品的质量,确保其能够正常使用,减少因质量问题导致的更换和维修成本。

二、采购范围1、办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、便签纸等。

2、办公设备如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品清洁用品、劳保用品等。

三、采购流程1、需求提出各部门员工根据工作需要,填写《办公用品需求申请表》,详细注明所需用品的名称、规格、数量等信息,并提交给部门负责人审核。

2、部门审核部门负责人对员工提交的申请表进行审核,确认需求的合理性和必要性。

审核通过后,将申请表提交给采购部门。

3、采购部门汇总采购部门负责汇总各部门提交的申请表,并进行分类和整理。

4、采购实施采购部门根据汇总的需求,按照采购原则进行采购。

对于大宗采购或重要设备的采购,应进行市场调研和供应商比较,选择合适的供应商和产品。

5、验收与入库采购的办公用品到货后,由采购部门和仓库管理人员共同进行验收。

验收合格的办公用品入库保管,不合格的产品及时与供应商联系退换。

6、领用与发放员工根据工作需要,填写《办公用品领用申请表》,经部门负责人批准后,到仓库领取所需用品。

四、采购时间办公用品的采购原则上每月进行一次,具体时间为每月的____日至____日。

如遇特殊情况,需要紧急采购的,应提前向采购部门提出申请。

五、注意事项1、各部门应严格按照规定的流程和时间进行申请和采购,避免因延误导致工作受到影响。

2、采购部门应严格遵守采购原则和相关法律法规,确保采购过程的公正、公平、透明。

文房用品购买申请书模板(3篇)

文房用品购买申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的[领导/部门负责人姓名]:您好!我谨以此申请书,向您汇报我部门/科室近期文房用品的需求情况,并恳请批准购置以下物品。

以下为详细需求及理由:一、背景说明随着我国经济社会的快速发展,我部门/科室工作任务的日益繁重,文房用品作为日常工作的重要工具,其质量与数量直接影响到工作效率和员工的工作体验。

为进一步提升我部门/科室的工作效率,提高员工的工作满意度,现提出以下文房用品购置申请。

二、需求分析1. 办公室基本用品(1)打印纸:500张/箱,需购置2箱,共计1000张。

理由:部门日常文件打印需求较大,现有打印纸数量已无法满足需求。

(2)打印墨盒:需购置1套,包括黑色墨盒、彩色墨盒各1盒。

理由:现有墨盒已接近使用极限,为保证打印机正常使用,需及时更换。

(3)便签纸:500张/箱,需购置2箱,共计1000张。

理由:便签纸用于记录工作事项、提醒重要日程,现有数量已无法满足需求。

2. 书写工具(1)中性笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。

理由:部门员工日常书写需求较大,现有中性笔数量不足。

(2)签字笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。

理由:签字笔用于签订文件、合同等,现有数量无法满足需求。

(3)水性笔:100支/盒,需购置2盒,共计200支。

理由:水性笔适用于书写特殊纸张,现有数量不足。

3. 记录工具(1)笔记本:100本/箱,需购置2箱,共计200本。

理由:部门员工日常记录需求较大,现有笔记本数量不足。

(2)便签本:100本/箱,需购置2箱,共计200本。

理由:便签本用于记录临时事项,现有数量不足。

4. 电脑及配件(1)U盘:16GB/个,需购置10个。

理由:部门员工需要频繁传输文件,现有U盘数量不足。

(2)移动硬盘:1TB/个,需购置2个。

理由:部门需要备份大量数据,现有移动硬盘容量不足。

三、预算及资金来源本次文房用品购置预算共计人民币[金额]元。

资金来源为部门日常经费。

四、购置计划1. 确定购置物品清单,包括品牌、型号、数量、单价等信息。

办公设备采购申请书格式模板

办公设备采购申请书格式模板

办公设备采购申请书格式模板办公设备采购申请书格式模板1总经办:__品牌推广是这段时期的重要工作,特为分销成立专门办公室。

建设__单独的展厅。

由于分销工作内容任务重,时间紧,需要增加以下设备:办公室需增加台式电脑一台,价格3000元左右,电话一部,价格100左右,博城展厅需用办公桌一台,价格500元左右,共需要费用3600元。

妥否,请批示申请人:__________________年___月___日办公设备采购申请书格式模板2区政府:我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。

现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。

为此,需购置如下办公设备:1.电脑4台。

2.打印机3台。

品牌:HP(惠普)HP 1020plus,类别:黑白激光打印机。

参考价格:¥1250元[北京]。

计3台_1250=3750元。

3.传真机1台。

品牌: Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。

参考报价: ¥2580,商家报价: ¥2412~¥2580 [上海其他地区报价]。

计2580元。

4.照相机1台5.配件:①HP(惠普)HP 1020plus硒鼓Q2612A。

参考价格:¥400[北京]。

2个_400=800元。

②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。

以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。

妥否,请批示。

申请人:__________________年___月___日办公设备采购申请书格式模板3由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900_2,1800元2.椅子10把,200_10,2000元3.笔记簿10本,15_7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50_4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15_20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

办公用品申请书格式5篇

办公用品申请书格式5篇

办公用品申请书格式5篇第1篇示例:办公用品申请书格式申请单位(部门):___________申请日期:___________申请人:___________审批人:___________申请事由:办公用品申领申请清单:1. 文具类- 笔- 纸张- 文件夹- 订书钉- 订书机- 剪刀- 胶带2. 办公设备- 打印机- 复印机- 扫描仪- 电脑配件- 电话4. 其他- 屏幕清洁剂- 垃圾桶- 桌椅申请理由及数量说明:(请在下方具体说明所需物品的使用情况和数量)____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______备注:(其他补充说明)第2篇示例:办公用品申请书格式尊敬的领导:我司部门工作需要,现向贵公司提交一份办公用品申请书,具体内容如下:1. 申请物品清单:(1)文件柜:5个(2)电脑桌:10个(3)电脑椅:10个(4)打印机:3台(5)办公植物:10盆(6)文件架:10个(7)笔记本:20本(8)文件袋:30个(9)订书机:5个(10)透明文件夹:50个(11)文件盒:20个(12)墨盒:10盒2. 用品数量说明:上述申请物品是部门工作所需的基本办公用品,根据部门人员数量和工作需要,综合考虑后提出上述数量。

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挂伞架 小冰箱 微波炉
生活用具 生活用具 生活用具
——Haier/海尔 BC-93TMPF 93升 Midea/美的 M1-L202B
100 750 400 300 15
1 1 1 2 6
个 个 个 个 本
85 16 30 45 20 49 18 15 20 20 272 32 8.5 10 8 10 17 17 20 30 20 ¥762.5
部门主管意见:
财务部审核:
领导审批:
有限公司
物品采购申请表
申请 部门 序号 申请人 物品名称 物品用途 品牌 申请日期 单价\元 数量 单位 合计\元
文具用品 1 液体胶 文具用品 2 双面胶 文具用品 3 透明胶带(大、小) 文具用品 4 钉书针 5 订书器(大、小) 文具用品 文具用品 6 起钉器 7 裁纸刀(小号) 文具用品 生活用品 8 水果刀 文具用品 9 便利贴 文具用品 10 口取纸 11 信封(大、中) 文具用品 文具用品 12 皮筋 文具用品 13 垃圾袋 14 计算器(普通) 生活用品 15 计算器(普通) 生活用品 文具用品 16 纸杯 生活用品 17 白板擦 18 白板(双面100*150) 文具用品 19 打印纸(混合) 文具用品 生活用品 20 垃圾桶 生活用品 21 扫把、拖把 合计(大写) 备注 部门主管意见: 财务部审核:
有限公司
物品采购申请表
申请 部门 序号 申请人 物品名称 物品用途 品牌 申请日期 单价\元 数量 单位 合计\元
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
三栏文件栏 拉杆文件夹 纽扣文件袋 长尾夹(大、小) 回形针 文件盒 档案袋 橡皮檫 修正液 修正带 笔筒 直尺(大、小) 固体胶 签字笔(黑) 荧光笔 白板笔(红) 红笔 中性笔 铅笔 转笔刀 软抄本 合计(大写) 备注
盒 筒 筒 盒 个 个 把 把 本 包 包 包 卷 个 个 提 个 块 箱 个 个
8 5 24 9 90 15 7.5 2 12 18 32 9 10 80 70 21 4 270 90 90 25 ¥891.5
领导审批:
有限公司
物品采购申请表
申请 部门 序号 申请人 物品名称 物品用途 品牌 申请日期 单价\元 数量 单位 合计\元
文具用品 创易 5 17 个 文具用品 南熏 8 2 包 文具用品 真彩 6元\10个 50 个 文具用品 得力 7 5 盒 文具用品 得力 4 5 盒 文具用品 得力 7 7 个 文具用品 真彩 18元\50个 50 个 文具用品 晨光米菲 15 1\30 盒\块 文具用品 晨光 2 10 瓶 文具用品 得力 2 10 个 文具用品 得力多功能 16 17 个 文具用品 得力 8 4 把 文具用品 得力 8.5 1 盒 文具用品 得力 10 1 盒 文具用品 得力 8 1 盒 文具用品 得力 10 1 盒 文具用品 得力 8.5 2 板 文具用品 得力 8.5 2 板 文具用品 得力 20 1 盒 文具用品 得力 10 3 个 文具用品 ——1 20 本
得力 得力 得力 得力 得力 得力 得力 ——日天 ————得力 ——得力 得力 ——得力 ——得力 ————-
8 5 12 9 18 3 1.5 1 6元\10本 6 8 3 1 10 35 7 2 270 90 10 ——-
1 1 2 10 5 5 5 2 20 3 4 3 10 8 2 3 2 1 1 9 1\1
100 750 400 600 90
文件柜(120cm) 文具用品 文具用品 加厚笔记本
————-
合计(大写) 备注 部门主管意见: 财务部审核: 领导审批:
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