医药公司采购部门管理制度及岗位职责(参考Word)

医药公司采购部门管理制度及岗位职责

1 目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，特制定本制度。本制度的制定，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

2 范围：本制度适用于采购部所有人员。

3 责任：采购部

4 采购部门管理制度：

4.1 采购人员必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结

协作，不推卸责任。

4.2 采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购

人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。

4.3 采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服

务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况。

4.4 廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自

提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。

4.5 积极采取各种措施降低购货成本。

4.6 建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极

为公司引进新品种。

4.7 勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时

间和补货量，努力避免缺货或积压情况。

4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考

核，并以考核结果作为奖罚依据。

4.9 接待供应商要热情，但不得浪费，中午严禁饮白酒。不得以陪客户

为由在上班时玩牌。

4.10 积极应对药品招标，配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一

切工作。

4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理

规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。

4.12 对急救药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持

联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。

4.13 麻醉药品，精神药品，毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管

理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。

4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。

5 采购经理岗位职责：

5.1 制订年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库

存结构，按药品性属性，做好季节性用药，突发性用药，储备药品的采购工作；

5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划；

5.3 负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续；

5.4 采购合同的签定、执行；

5.5 临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种形成工业直销品

种，降低采购成本；

5.6 监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落

实；

5.7 公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求，视市场状

况确定价格，确保差异化品种赢利能力；

5.8 参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处理呆滞货物，

尽力避免不应有的损失。

6 采购员岗位职责：

6.1 采购合同的整理、归档；

6.2 追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线；

6.3 产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记；

6.6 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门

按时付款；

6.5 每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供

决策依据；

6.6 确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大

化；

6.7 其他日常接待工作。

7 采购流程：

7.1 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商

主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制订采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。

7.2 到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供应单位并将

有关信息通知采购部，核对合同无误同意入库并通知开票员；

7.3 若入库单价与原合同有误，通知供应商重新签订合同或退货。

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