材料设备管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理,提高企业管理效率,制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前,项目经理应制定采购计划,明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算,选择合格供应商,并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准,并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前,采购部门应对收到的材料进行验收,确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后,材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放,确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前,应核实材料的质量和数量,确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题,应立即停用,并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行,需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前,项目经理应制定设备采购计划,明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商,签订正式合同,并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备,采购部门应选择合格的租赁公司,并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前,采购部门应对购买的设备进行全面的验收,确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后,设备应进行定期的检查和保养,确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行,确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况,应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行,确保设备保持良好状态。
材料设备管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的管理,确保材料设备的质量、数量和安全,提高材料设备的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化原则:建立健全材料设备管理制度,实现管理的规范化、标准化。
2. 质量第一原则:确保材料设备质量,满足生产、科研和办公需求。
3. 安全保障原则:确保材料设备使用安全,防止事故发生。
4. 效率优先原则:提高材料设备使用效率,降低成本。
第二章材料设备采购第四条材料设备采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、科研和办公需求,编制材料设备采购计划。
2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,进行市场询价和比价,选择性价比高的供应商。
3. 招标与谈判:对采购金额较大的设备,应进行公开招标;对采购金额较小的设备,可进行谈判采购。
4. 签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第五条材料设备采购应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和标准。
2. 具有良好的质量、性能和售后服务。
3. 供应商具备相应的资质和信誉。
第三章材料设备验收第六条材料设备验收应遵循以下程序:1. 验收准备:采购部门提前通知使用部门验收时间、地点和验收标准。
2. 验收过程:使用部门按照验收标准对材料设备进行检查,确认设备数量、型号、规格、质量等是否符合要求。
3. 验收记录:验收过程中,填写验收记录,对验收结果进行签字确认。
4. 验收结论:验收完成后,由验收部门对验收结果进行审核,形成验收结论。
第七条材料设备验收应满足以下要求:1. 验收时间不超过设备到货后的三天。
2. 验收过程应有采购部门、使用部门和供应商代表共同参与。
3. 验收记录应完整、准确。
第四章材料设备保管第八条材料设备保管应遵循以下要求:1. 设备分类存放:根据设备性质、用途和特点,合理划分存放区域。
材料设备管理办法
材料设备管理办法一、引言本文档旨在规范和管理企业内的材料设备,以有效地提高企业生产效率和资源利用率。
本文档适用于企业内所有相关部门和人员,包括但不限于采购部门、工程部门和生产部门等,以确保材料设备的安全、便捷和经济的管理。
二、定义1.材料:指用于生产过程中的原材料、半成品、成品、辅助材料和工具等。
2.设备:指用于生产过程中的生产设备、仪器仪表、工具和办公设备等。
三、采购管理1.采购计划:各部门根据生产需要,提前制定材料设备采购计划,并提交给采购部门进行统一管理。
采购计划应包括名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
2.供应商评估:采购部门应定期对供应商进行评估及筛选,并建立供应商库。
供应商评估包括但不限于价格竞争力、交货准时率、产品质量等因素。
3.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,并明确合同中的材料设备名称、规格、数量、价格、交货期限、服务要求等条款。
四、入库管理1.进货检验:采购部门应在材料设备到达仓库后,立即进行进货检验。
检验包括对材料设备的外观、尺寸、数量、质量等方面进行检查验证,并填写检验记录。
2.入库登记:通过验收的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记入库,并为每个材料设备分配唯一的入库编号。
3.存放管理:采购部门应将材料设备分类摆放,并做好放置标识,以便于查找和管理。
五、领用管理1.材料设备申请:各部门在需要使用材料设备时,应填写材料设备申请单,并注明申请的名称、规格、数量、用途、使用时间等信息。
2.审批流程:采购部门负责审核材料设备申请单,确认申请材料设备是否符合实际需求,并决定是否批准申请。
3.领用登记:通过审批的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记,并出库给申请部门,并为每个材料设备分配唯一的出库编号。
六、使用管理1.使用责任:各部门负责对所使用的材料设备进行合理使用和保管,并确保不会被损坏或丢失。
2.维护保养:各部门应按照设备使用说明书和维护保养计划对材料设备进行合理的维护保养。
材料设备进场验收管理办法
材料设备进场验收管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位材料设备的进场验收工作。
第二章进场材料设备的验收程序第三条材料设备的采购本单位采购材料设备,应按照相关法规进行,确保采购程序的合法性和合规性。
第四条材料设备的发运材料设备发运前,供应商应按照合同要求进行包装和标记,并提供相应的货运文件。
第五条材料设备的接收材料设备到达前,本单位应派员接收,并核对发货单、包装单等货运文件,并进行初步的外观检查。
第六条材料设备的暂存材料设备到达后,暂时存放于指定的库房或场地,并进行登记。
暂存期间应做好保管和防火防盗等措施。
第七条材料设备的验收材料设备验收分为初验和终验两个环节。
1.初验初验时,验收人员应按照合同要求和技术规范,对材料设备的外观、数量、质量等进行检查和测量,并与合同要求进行比对。
2.终验终验时,验收人员应对材料设备进行全面的检查和测试,并根据合同要求进行技术性能和环境适应性的评估。
第八条材料设备的验收标准材料设备的验收标准应以国家标准或合同约定为准,如无标准的,可以参考相关行业标准进行验收。
第九条验收结果的录入和处理验收结果应及时录入管理系统,并进行统计和分析。
若发现问题或不合格情况,应及时通知供应商,并进行处理。
第十条材料设备的入库符合质量和数量要求的材料设备,应及时入库,并按照规定的存储要求进行分类和整理。
第三章相关责任与要求第十一条相关责任人1.本单位采购人员应负责采购流程的合法合规性。
2.接收人员应负责材料设备的接收和初步检查。
3.验收人员应具备相应的专业知识和技能,负责材料设备的验收工作。
第十二条相关要求1.材料设备的验收应严格按照手册和标准操作程序进行。
2.验收人员应及时更新自己的专业知识和技能,保持技术的先进性。
3.材料设备的保管和管理应按照相关规定进行,确保其完好无损。
第四章附则第十三条本办法由材料设备管理部门负责解释和修订。
第十四条本办法自发布之日起施行。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备认质认价管理办法
工程材料设备认质认价管理办法一、总则本管理办法的目的是加强工程材料设备的质量管理,确保工程项目顺利进行,同时规范材料设备的定价,促进市场竞争,保护消费者权益。
二、认质管理1.工程项目中所使用的材料设备必须符合国家相关标准,并经过认可的检测机构进行质量检测,获得合格证明方可使用。
2.对于重要的材料设备,应进行进厂质量检测,并按照检测结果对材料设备进行分类管理。
3.建立质量追溯制度,确保材料设备的质量可追溯,发生质量问题时能够追溯到具体的生产环节和供应商。
4.设立工程材料设备认质中心,负责对使用的材料设备进行抽检和监管,确保质量符合标准要求。
三、认价管理1.工程项目中材料设备的价格应根据市场行情和供需关系进行合理定价,不得操纵市场价格以牟取暴利。
2.建立材料设备价格公示制度,公示项目中所使用的材料设备的价格标准,确保价格透明化,消费者有权了解价格信息。
3.严禁工程项目中的材料设备价格虚报、捆绑销售或其他违法违规行为,一经查实将严肃处理,追究责任。
4.加强对材料设备价格的监管,建立价格监测和预警机制,及时掌握市场价格波动情况,避免不合理的价格波动对工程项目造成的影响。
四、监督管理1.建立健全工程材料设备质量监督管理制度,加强对供应商、生产企业等各方的监督和管理。
2.设立监督检查机构,对工程项目中使用的材料设备进行定期抽检和监督检查,发现问题及时采取措施进行整改。
3.加强对承包商的监管,对存在质量问题的材料设备进行追责,确保工程的质量和安全。
五、法律责任1.对于质量不合格的材料设备,违反认质认价管理办法的行为,依法追究相关责任人责任,要求其承担相应的法律责任。
2.对于造成工程质量问题或经济损失的材料设备供应商,将纳入黑名单,并终身禁止在相关工程项目中参与供应。
六、附则本管理办法自颁布之日起执行,由质量监督管理部门负责监督执行,并根据需要进行相应的修订和补充。
总之,工程材料设备认质认价管理办法的制定和执行,对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
材料、设备管理办法
材料、设备治理方法总那么为了确保施工需要,加强材料、设备采购治理,节约开发资金,特制定本治理制度。
本制度中所指的材料、设备治理系指公司直截了当应用于开发工程施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、需求、保管、结算、转账以及信息效劳等治理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务治理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量治理;预算合同部负责配合材料、设备采购需求的合同治理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务治理。
第二章治理方式第二条依据采购需求对象不同,公司材料、设备治理分为公司需求材料、设备〔甲供材料、设备〕治理和非公司需求材料、设备〔非甲供材料、设备〕治理。
公司对施工措施用材料设备不予需求。
第三条非甲供材料治理定位及治理公司对非甲供材料的治理仅限于设计定位、质量操纵及信息效劳治理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此操纵施工投标价。
确定的要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时操纵材料进场的操纵标准。
第四条关于材料单价不便直截了当从施工单价中剥离、公司直截了当实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确要紧材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为要紧合同条款。
第五条材料部应依据工程整体推进方案、单项工程施工组织设计进度方案及施工合同约定,编制材料具体采购方案、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,方案审批通过后,明示工程部及财务部,并按方案具体实施。
第六条为标准公司材料设备采购需求治理,公司对合作成熟的材料需求商实行合格材料需求商名单治理制度。
目的是通过对需求商建档治理,建立与需求商的长期信誉合作关系,对需求商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格需求商名单治理第七条名单的建立材料部按需求材料品种的不同,将与公司合作过的需求商逐步进行分类建档,具体记录需求商需求材料的品种、单价、材质、规格、型号,需求方式,合作次数及时刻,需求商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
材料设备管理制度
材料设备管理制度材料设备管理制度在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
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材料设备管理制度11、施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关,不合格的不能采购进场,证件不清来源不明的不能采购进场,确保进场后的材料,设备的质量。
3、材料、设备、构配件进场后,严格按照要求检验,复试及进场的外观检验,经检验不合格的不能进场,应立即退场,不合格的材料不得随意放行使用。
4、经检验合格的`材料,分类进行堆码整齐,怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料,应按照要求苫、垫及覆盖,防止因受潮影响质量。
5、所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管,并进行标识,严格保管、发放制度。
必须做到收发清晰,帐物相符,防止丢失和浪费。
材料设备管理制度21、矿井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料场、等处的防火措施和制度,必须符合国家有关防火的规定。
2、木料场、矸石山、炉灰场距离进风井不得小于80m。
木料场距矸石山不得小于50m。
不得将矸石山或炉灰场设在进风井的主导风向上侧。
井口房和通风机房附近20m内,不得有烟火或用火炉取暖。
3、进风井口应装设防火铁门,防火铁门必须严密并易于关闭,打开时不妨碍提升、运输和人员通行。
如果不设防火铁门,必须有防止烟火进入矿井的安全措施。
4、每一矿井必须在井上、下设置消防库。
井上消防库应设在井口附近(但不得设在井口房内),并有轨道与井口运输系统连接;井下消防材料库应设在每一个生产水平的井底车场或运输大巷中,并应装备消防列车。
5、每个消防材料库要备有:灭火器、消防桶、消防水龙带、胶管、密闭木板、黄泥、石灰、砖、砂子、锨、编织袋、铁丝、铁钉、风幛、木锯、斧子等,具体规格、数量参照《矿井防灭火规范》表3、表4,由矿安全办公会根据各矿实际确定。
现场材料、设备存放与管理制度范本
现场材料、设备存放与管理制度范本材料、设备存放与管理制度第一章总则第一条为了规范现场材料、设备的存放与管理,确保材料、设备的安全、整齐和方便取用,提高工作效率和科学管理水平,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有涉及现场材料、设备存放和管理的部门和人员。
第三条管理原则:依据经济、安全、实用、合理的原则进行管理,达到减少浪费、保证质量的目的。
第二章现场材料、设备的存放第四条材料、设备接收:材料、设备的接收应通过验收程序,检查规格、数量、质量等,确保符合要求后方可存放。
第五条存放位置:根据不同类型和性质的材料、设备,制定合理的存放位置和存放方式,并标明编号,确保便于查找和取用。
第六条排列整齐:存放的材料、设备应整齐有序,分门别类,便于清点和管理。
第七条定期清点:定期对存放的材料、设备进行清点,确保数量和功能完好,并及时进行维修或更换。
第三章现场材料、设备的管理第八条材料、设备的借用:需要借用材料、设备的人员应提前向主管部门或相关人员提出申请,并在借用期限内归还。
第九条突发事件处理:发生突发事件时,有需要使用现场材料、设备的情况下应首先向主管部门报告,并经批准后方可使用。
第十条材料、设备报废和报损:材料、设备若达到使用寿命或有严重破损,应按照规定程序报废,并记录报废情况。
第十一条材料、设备的保养:对材料、设备进行定期的保养和维护,确保其正常使用和延长使用寿命。
第十二条安全防护:对易燃、易爆、有毒等危险材料应按照相关规定进行安全防护和存放。
第四章现场材料、设备的考核与奖惩第十三条考核标准:根据材料、设备的存放情况和使用效果,建立合理的考核标准。
第十四条奖惩措施:对按规定存放和使用材料、设备的人员给予奖励;对违反规定的人员给予相应的纪律处分。
第十五条奖惩记录:对奖惩情况进行记录,并根据情况进行相应的通报和表彰。
第五章附则第十六条本制度的解释权属于制度的制定部门。
第十七条本制度施行后,对之前存在的问题和规范进行整改,并逐步完善管理。
材料设备管理办法
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定,适应责任成本管理的新要求,切实加强公司项目的材料设备管理工作,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务:贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算,提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。
加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作,收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制,并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位(如主要大宗材料设备收发料及保管人员)必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作,材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员;各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构,配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责:一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导,其主要职责:1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度,制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
材料、设备管理办法
材料、设备管理办法总则为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务管理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量管理;预算合同部负责配合材料、设备采购供应的合同管理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务管理。
第二章管理方式第二条根据采购供应对象不同,公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备(甲供材料、设备)管理和非公司供应材料、设备(非甲供材料、设备)管理。
公司对施工措施用材料设备不予供应。
第三条非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此控制施工投标价。
确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时控制材料进场的控制标准。
第四条对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为主要合同条款。
第五条材料部应根据项目整体推进计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定,编制材料详细采购计划、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,计划审批通过后,明示工程部及财务部,并按计划具体实施。
第六条为规范公司材料设备采购供应管理,公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。
目的是通过对供应商建档管理,建立与供应商的长期信誉合作关系,对供应商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格供应商名单管理第七条名单的建立材料部按供应材料品种的不同,将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档,详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号,供应方式,合作次数及时间,供应商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
设备材料管理办法
设备材料管理办法一、总则为了加强设备材料的管理,保障生产经营活动的正常进行,提高设备材料的使用效率,降低成本,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备材料的采购、存储、使用、维护、报废等全过程的管理。
二、管理职责(一)设备材料管理部门1、负责制定和完善设备材料管理制度,并监督执行。
2、负责设备材料的采购计划编制、采购实施、验收、存储、发放等工作。
3、建立设备材料台账,定期进行盘点,确保账物相符。
(二)使用部门1、提出设备材料的需求计划,并按照规定的程序进行审批。
2、负责设备材料的领用、使用、维护和保管,确保设备材料的安全和正常使用。
3、及时反馈设备材料使用过程中出现的问题和故障。
(三)财务部门1、负责设备材料采购资金的预算安排和支付。
2、参与设备材料的盘点工作,监督设备材料的财务管理。
三、采购管理(一)采购计划1、使用部门根据生产经营需要,提前向设备材料管理部门提出设备材料采购申请,填写《设备材料采购申请表》,注明采购的设备材料名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
2、设备材料管理部门根据使用部门的申请,结合库存情况,编制设备材料采购计划,经主管领导审批后实施。
(二)采购方式1、对于大宗设备材料的采购,应采取招标、竞争性谈判等方式进行。
2、对于小额、零星设备材料的采购,可采取询价、直接采购等方式进行。
(三)供应商选择1、设备材料管理部门应建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
2、选择供应商时,应遵循“质优价廉、服务优良、信誉良好”的原则,优先选择长期合作的优质供应商。
(四)采购合同1、采购设备材料时,应签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括设备材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
2、采购合同应经法务部门审核,确保合同条款合法、合规、有效。
四、存储管理(一)入库验收1、采购的设备材料到货后,设备材料管理部门应及时组织验收,核对设备材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同和技术要求。
设备、材料管理办法
设备材料管理办法根据设计文件中的材料、设备总量,规格标准及在各个施工点的使用数量;明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间,编制资源计划。
贯彻执行企业QHSE管理体系的标准,建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。
根据建设单位材料管理流程,材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档;按计划向合格供应商采购乙供材料,及时入库建档。
建立材料、设备接收检验流程,查验材料、设备的合格证、出厂测试记录,对光缆等材料进行单盘测试,填写检验记录,确保材料、设备质量符合要求。
发现问题及时向监理工程师汇报,并协助生产厂商和建设单位进行处理。
材料、设备入库按要求进行分类存放、标识,做好防护措施。
建立材料、设备物资出入库台账,填写好各种纪录,保证账、卡、物相符。
运用内部计算机管理信息网络系统,对材料、设备物资进行调配。
按计划将材料、设备发往各区域工程施工点;根据施工进度需要,进行科学合理的资源调配,满足项目总体进度对资源的需求。
建立材料使用监控流程,及时掌握材料的使用动态,监督检查材料的合理使用,确保材料丢失、不浪费,努力降低材料的消耗,及时督促各使用点上交工余料。
定期汇总材料使用情况,盘点材料库存,分析材料耗费,编制分项工程材料使用明细表。
工程完工后,编制整个工程的材料使用明细表,进行材料平衡。
为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约资金,根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。
5.6.1.1 设备材料的领取及购买:1、甲供设备材料的领取由建设单位发放的设备材料,需建设单位主管人员根据建设单位的流程,向我方项目经理出具设备材料领用单,我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。
设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认,预防由于设备少件而影响工程进度。
2、乙供材料的购买:根据设计内容,结合我公司施工经验,在项目开始前采购所需乙供材料,采购的乙供材料需符合国家及建设单位要求。
现场材料、设备存放与管理制度
现场材料、设备存放与管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理,确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展,设备和材料种类繁多,数量庞大,如果不进行科学规范的管理,将会影响企业的效益和发展。
因此,设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择,包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果,了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养,保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面,这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划,定期检查设备是否存在故障,并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责,主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言,材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要,制定材料采购计划,进行采购方案的制定,包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度,对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检,符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记,保管员应该检查库存,保证材料的安全、整洁,防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度,在材料发放时进行管理,使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录,建立消耗台账,对配给的材料量进行监控,防止浪费。
工程材料及设备管理办法
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1制度目的为规范企业工程项目中的材料及设备管理,提高项目执行效率,降低成本,保障项目质量,特制订此管理办法。
1.2适用范围本办法适用于企业所有工程项目的材料及设备管理。
1.3主管部门材料及设备管理由项目经理负责,得到总经理的支持和监督。
第二章材料管理2.1采购管理2.1.1供应商评估在选择供应商时,要对其进行全面的评估,包括质量、价格、交货时间等方面的考量。
评估结果应建立供应商档案,定期进行更新。
2.1.2采购合同每次采购都要签订正式的合同,明确材料规格、数量、价格、交货期限等重要条款,并规定违约责任。
2.2入库管理2.2.1入库登记所有进入仓库的材料必须进行入库登记,包括材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。
2.2.2质量检验对于重要材料,应进行质量检验,确保符合项目要求,并建立相应的检验报告。
2.2.3定期盘点定期进行仓库盘点,确保库存与实际记录一致,及时发现和纠正异常情况。
2.3领用管理2.3.1领料手续领料前必须填写领料单,经项目经理审批后方可领用。
2.3.2材料追溯对于每批次领用的材料,要建立追溯档案,记录使用情况及相关验收记录。
第三章设备管理3.1设备采购3.1.1设备选型在采购设备时,要根据项目需求和技术要求进行科学合理的选型,确保设备性能满足工程需要。
3.1.2设备采购合同设备采购合同中应明确设备规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并约定质保期及售后服务。
3.2设备安装与调试3.2.1安装计划制定设备安装计划,明确安装流程、责任人、时间节点等,确保安装过程有序进行。
3.2.2质量验收设备安装完成后,进行严格的质量验收,确保设备安装合格,符合相关标准。
3.3设备维护与保养3.3.1维护计划建立设备维护计划,包括定期检查、保养、润滑等内容,确保设备长期稳定运行。
3.3.2故障处理对于设备故障,要建立及时响应的维修流程,确保设备故障能够迅速得到解决。
现场材料设备存放与管理制度范本(3篇)
现场材料设备存放与管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范现场材料设备的存放和管理,确保现场材料设备的安全和有效使用。
适用于公司所有项目的施工现场。
二、责任部门和责任人员1.公司项目经理负责制定和执行现场材料设备存放与管理制度。
2.施工现场负责人负责具体实施和监督现场材料设备的存放和管理工作。
3.项目部材料管理员负责材料设备的接收、入库、管理以及报废处理。
三、现场材料设备的分类1.常用材料设备:指在施工现场经常使用并存储一定数量的材料设备,如水泥、砂石、钢筋等。
2.临时材料设备:指施工过程中需要临时购买或租赁的材料设备,如脚手架、模板等。
3.特殊材料设备:指施工过程中需要特殊管理和保管的材料设备,如易燃、易爆、有毒有害等。
四、现场材料设备的接收和验收1.公司项目部材料管理员按照项目经理的要求,在材料设备进场时进行接收和验收。
2.接收和验收时,项目部材料管理员应仔细核对材料设备的数量、规格、品牌等与采购合同一致性,并对物料进行检查和检验。
五、现场材料设备的入库和出库管理1.现场材料设备的入库应按照入库单进行登记和记录,包括材料设备的名称、规格、数量、供应商、进场日期等信息。
2.出库时,项目部材料管理员应仔细核对出库单和实际领取的材料设备数量,并在出库单上签字确认。
六、现场材料设备的存放管理1.现场材料设备应放置在指定的存放区域,并按照物料分类、规格等进行合理布局。
2.材料设备应整齐摆放,避免堆放过高或过密,确保通风和安全。
3.应定期清理存放区域,清除杂物和积尘,保持存放区域的整洁和安全。
4.特殊材料设备应单独存放,并标明警示标识,严禁与其他物料混存。
七、现场材料设备的使用和维护1.施工人员应按照材料设备的规格和使用要求进行正确使用,严禁私自调用和乱占现场材料设备。
2.使用过程中如发现材料设备的损坏或故障,应及时报告维修或更换。
3.材料设备的维护和保养应按照厂家要求进行,定期检查和保养,并记录维护情况。
材料设备管理方案
目录目录 (1)10.材料设备管理方案 (2)10.1材料设备申请、送审管理 (2)10.1.1材料的申请 (2)10.1.2材料设备送审 (2)10.1.3工程材料/构配件/设备进场使用报审表 (3)工程材料/构配件/设备进场使用报审表 (4)10.2样品及样板管理 (5)10.2.1管理程序及规定 (5)10.2.2罚则 (6)10.3材料设备进场验收管理 (7)10.3.1材料设备进场 (7)10.3.2材料设备质量的检验方法和质量标准 (7)10.3.3对材料设备不合格的处置方式 (8)10.3.4材料、设备进场检验流程表(详见附件)。
(8)10.4现场材料设备管理 (8)10.4.1材料设备保管与入库制度 (8)10.4.2材料设备堆放 (8)10.5供应商管理 (9)10.5.1供应商的选择 (9)10.5.2.供应商现场管理 (10)10.5.3供应商管理控制流程图(详见附表) (11)10.材料设备管理方案10.1材料设备申请、送审管理10.1.1材料的申请集采及甲指乙供材料设备应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程集采及甲指乙供材料设备的总控制量。
分包单位按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
如由于图纸变更引起集采及甲指乙供材料设备的变化,分包单位应协助项目部以书面形式向甲方申请,由甲方审核后追加或减少集采及甲指乙供材料设备材料数量。
10.1.1.1分包单位于工程进场时须报总量统计表,同时于每月10日提交下月需求计划予项目部确认,由项目部报甲方后,由甲方负责统一招标采购,计划单中应包括材料设备的品种、名称、规格、型号、数量、供货日期、供货地点、已累计供应数。
计划申请单一式四联签字盖章后,报项目部、监理、业主合约部、业主工程部各一份。
10.1.1.2项目部根据分包提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。
甲供材料设备7天内到场视为正常;超过7天到场,项目部应提前通知分包,分包单位应适时调整工序。
材料设备询价管理办法
材料设备询价管理办法第一章总则第一条为了规范材料设备询价活动,提高公开、公平、公正的竞争程度,减少行政成本,促进市场繁荣和经济发展,制定本办法。
第二条本办法适用于材料设备的采购、销售和租赁等活动中的询价环节,适用于市场主体、中介机构以及政府机关、事业单位、社会团体等组织。
第三条询价是指采购方按照需求,通过书面或电子方式向供应方查询材料设备的价格、质量、规格、交货期等相关信息的过程。
第四条询价应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,依法进行,不得违反法律法规。
第五条询价活动应当依照市场经济原则,按照成本、需求和市场行情确定合理价格,促进市场均衡和资源配置的优化。
第六条采购方在进行询价时,应当提供真实、准确的需求信息,不得故意隐瞒重要信息或者提供虚假信息,确保供应方能够提供符合需求的材料设备。
第二章询价程序第七条询价程序应当包括需求确定、询价公告、具体询价、报价提交、评价和选定供应方等环节。
第八条采购方根据具体需求确定询价对象,同时制定询价文件,明确询价范围、标准、要求、交货期等细则。
第十一条采购方应当在询价截止日期前收集和整理供应方提供的报价,可以通过系统自动汇总或者手工整理的方式进行报价管理。
第十二条采购方应当根据需求、价格、质量等综合因素对供应方的报价进行评价,并选择最优供应方进行合作。
第三章询价管理第十三条询价管理应当建立有效的台账和档案管理制度,确保询价活动的真实性、准确性和可追溯性。
第十四条采购方应当建立健全的信息系统和询价平台,方便供应方查询和报价,并提供必要的技术支持和培训。
第十五条供应方应当按照采购方的要求,提供真实、准确的报价信息,确保报价的合理性和可操作性。
第十六条采购方在采购材料设备时,应当依法对供应方的资质、信用情况进行评估,做到科学决策和风险防范。
第十七条供应方应当配合采购方进行需求确认、报价提交等环节,及时提供所需的材料和证明文件,确保询价程序的顺利进行。
第四章法律责任第十八条任何单位和个人在材料设备询价活动中违反本办法规定,造成经济损失或者社会不良影响的,应当承担相应的法律责任。
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材料设备管理办法
1 目的
为保证项目工程所用材料、设备质量满足设计、验收、工程承包合同规定和现行的国家及地方标准、规范要求,特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司及其子公司开发建设项目的甲供、甲定乙供、乙供材料及设备的验收管理和控制。
3 合同管理
3.1甲供材由建设单位负责招标采购并与供应商签订合同;甲定乙供材料由建设单位组织招标,施工单位与供应商签订合同;乙供材料由施工单位采购并签订合同。
3.2甲定乙供材料供应商确定后,建设单位将名单通过工作联系函下发至施工单位,施工单位在收到工作联系函起10日内与供应商签订采购合同,并在合同签订后3日内由供应商将采购合同报建设单位备案2份。
3.3 甲定乙供材料供应商须严格按照投标书中承诺的内容及价格与施工单位签订合同。
不得与施工单位串通签订阴阳合同,不得通过降低施工费及其它变相方式来降低材料价格,付款过程中需向建设单位提供发票复印件。
4 计划管理
4.1 为了完善供材计划、供货流程的执行,满足项目需求,有效进行成本控制,建设单位项目部按照公司开发总计划制定项目材料、设备采购计划,经公司审核后实施。
4.2 建设单位各主责部门根据职能分工,按照确定采购计划进行采购,并保证采购进度和材料设备质量。
4.2.1 建设单位招采合约部负责甲供材料及设备招标采购。
4.2.2 建设单位工程管理部组织甲定乙供材料及设备招标采购。
4.3 为了完善供材计划、供货流程的执行,保证项目材料设备计划的及时性和准确性:
(1) 施工(专业分包)单位需要在收到施工图后的20天内,编制详细的施
工图预算及工程材料、设备总计划报项目监理单位、造价咨询单位、项管单位审核后报建设单位审批。
(2) 总计划包含甲供材、甲定乙供材料设备,计划注明材料设备进场时间,以确定供货单位提前加工时间。
需要批次进场的甲供材,施工单位需编制月度材料设备计划,每月由施工单位于20日前提报下个月材料进场计划,月计划中应明确数量、使用部位、型号和进场时间。
(3) 监理单位、造价咨询单位应分别在7日内审核完总计划、2日内审核完月计划并报建设单位。
建设单位在2日内审核完,并按照材料计划进行招标及订货。
4.4 具体供货次数及每次到货时间由施工单位与供货商进行约定(进场时间提前三天通知供货单位)。
对于单项材料的进场每月不能超过两次,如有特殊情况需要,施工单位应至少提前7天上报计划,经审核同意后方可进货。
5 样板管理
5.1 建设单位项目部负责在现场与监理单位、施工单位共同建立材料样(品)板库,以便存放所负责项目的材料样板(品)。
甲定乙供材材料库样品由建设单位工程管理部封存并管理作为验收的标准,各项目与工程管理部联系后方可查看。
当样品发生变动时封样的条件也需作变动,建设单位将组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样。
5.2 甲供材、甲定乙供材采购完成后建设单位招采合约部、工程管理部以书面形式,将供货合同、供货商所提供的相关资料及样品交接至建设单位项目部。
实物样板(品)的标识应完整,包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供货单位签名、审批人签名等。
样板(品)需投入工程使用的,应在样板标识中注明,在最后一次材料验收时移交给施工单位。
5.3 对于数量较少且价值较大的的设备,如高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、电梯等,可不设材料样板,进场时建设单位直接参加验收。
5.4 乙供材料中需要进行设备选型定样的,建设单位按工程要求及规定组织监理单位、施工单位进行材料设备选型定样,对定样产品封样后存入样板库。
6 材料验收
6.1 材料设备进场应按照验收程序组织验收。
6.1.1 甲供、甲定乙供材料及设备由施工单位向供应商发出经审核的《材料设备供货通知单》,材料设备进场时,施工单位组织建设单位、监理单位进行三方验收,验收人员按供货合同(如有供货样板则对照样板)规定,验收质量及对
其型号、规格、外观质量、数量等参数进行检验审核,并填写《材料设备验收单》,验收合格后材料由施工单位负责接货并安排合格货物入库、保管。
6.1.2 乙购材料进场时,施工单位应及时通知建设单位、监理单位及时对进场材料设备共同进行验收。
6.2 材料封样及送检应按照相应程序进行。
6.2.1 施工单位应及时报检。
6.2.2 建设单位组织监理单位现场见证施工单位按国家及地方相关规定进行现场取样、封样送检。
6.2.3 施工单位应及时把材料设备送检后检测报告复印件送监理单位、建设单位存档。
送检后检测报告复印件应加盖施工单位专用章,多页时应加盖骑缝章。
6.2.4 建设单位、监理单位专业工程师应认真核对材料设备检测报告复印件、原件的真实性。
监理单位应制定材料设备送检报告台账,及时记录材料送检时间、收到报告时间。
6.3 甲供、甲定乙供材料设备经验收合格:
6.3.1 建设单位、监理单位、施工单位验收人员及供货单位必须在《材料设备验收单》会签并由各会签单位和部门各存一份。
6.3.2 甲供材料供货商在申报当期应付款时将《材料设备验收单》复印件(核验原件)及对应的《材料供货价格清单》复印件交建设单位复核并确认,在申报结算时需附上确认后的《材料设备验收单》原件及相对应的《材料供货价格清单》原件,建设单位审核后进行结算。
6.3.3 甲定乙供材料由施工单位根据合同及相关流程支付相应费用并进行结算,付款比例不得低于建设单位与施工单位签订的合同中约定的比例,建设单位负责监督。
6.4 甲供、甲定乙供材料设备经验收不合格:
(1)该批材料设备不得投入使用,由供货单位限期组织退场并承担全部费用。
(2)建设单位根据签订合同对造成的损失向责任方进行索赔。
6.5 乙供材料进场后必须按照程序进行验收,如未按规定申报验收即投入使用的,无论已使用的材料是否被覆盖或隐蔽,必须剥离或拆除验收合格后使用,造成相关返工、修复费用和工期延误责任由使用方承担。
7 材料设备移交及出入库
7.1 对于甲供材料设备,建设单位组织监理单位、施工单位验收通过后移交给施工单位入库、保管。
7.2对于甲定乙供及施工单位自购自供材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同验收合格后,施工单位自行入库、保管。
7.3 对于由材料供货商自行安装的甲供材料,经建设单位、监理及施工单位验收通过后方可投入使用,该材料供货商自行负责保管。
8 考核管理
建设单位将不定期对供应商及施工单位进行考核,考核中如出现以下行为视情节轻重处以5000----20000元/次的违约金,严重者将不得参与我公司开发的后续项目。
8.1 供应商
8.1.1 未按照投标时承诺的供货期进行供货。
8.1.2 提供与样品不符的材料或不合格的材料。
8.1.3 在供货过程中未遵守建设单位管理办法及获得建设单位认可的施工总承包单位管理办法。
8.1.4 未按照投标时承诺对材料进行质保(工程竣工交付使用后保修期内,因材料原因出现质量问题,供应商除承担维修责任和维修费用外,还应承担用户的索赔。
)。
8.1.5 与施工单位签订合同后没有及时到建设单位备案。
8.2 施工单位
8.2.1 使用与样品不符的材料或不合格的材料。
8.2.2 材料进场前没有经过建设单位、监理人员验收,擅自使用的。
8.2.3 施工单位没有及时向指定的材料供应商支付材料款的,除按规定缴纳罚款外,未支付的材料款在施工单位进度款里进行转扣。