高校图书馆的图书利用率

浅谈高校图书馆的图书利用率

【摘要】本文就高校图书馆如何提高图书的利用率，如何提高购书质量和图书的流通速度，加强书库管理，合理确定“借阅期限”的几点建议。

【关键词】高校图书馆购书质量流通速度书库管理借阅期限

高等学校图书馆是高校的一个不可缺少的组成部分，是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆所进行的一切服务活动必须考虑能否提升读者，并保证图书馆核心价值长期、稳定、动态和发展，以实现图书馆价值的最大化。

通常，对高校图书馆的评价往往以馆藏图书质量为主要依据，而我认为图书利用率则是评价馆藏图书质量和图书馆工作效益的

活的标准。而要想提高图书的利用率，我认为应从以下几方面来加以提升。

1 把好采购关，提高购书质量

高校图书馆的采购要根据学校的发展目标、教学和科研的需要、经费预算情况等，制订文献信息资源建设方案，具体进行文献的选择、采购，逐步建立具有特色的馆藏体系。馆藏文献是图书馆为读者服务的物质基础，图书馆收藏的文献能否符合本馆的性质、任务、服务方向，能否满足本地区读者的基本需求，会直接影响到读者的

利用和科研成果。因此在选购图书的时候一定要把好质量关，做到采购图书时既要有可行性和选择性，又要有针对性和应用性，确保文献资源建设能够向重点学科和精品课程倾斜，兼顾一般学科。在购买图书时要处理好种类和复本之间的关系，而且有必要参考读者的意见和建议，尽可能满足大多数读者的需求。同时还要和任课教师保持联系，了解他们的需求，组织任课教师外出采集所需书籍，使馆内藏书得到充分的利用。

2 科学管理，提高图书的流通速度

实现管理技术自动化，会使管理机构的职能和活动产生巨大的变化，也会使图书馆劳动有更好的秩序，工作更有效率，人力、物力、财力的使用也随着自动化管理得以科学、合理地组织和使用。新书到馆后，要使其尽快地进入流通，与读者见面，这就要求尽可能地缩短加工时间。图书的加工程序包括拆包验收、编目、分类、贴条码、贴磁条、著录、贴写书纸等，完成这些程序才能进行入流通，在人手不够的情况下，为能迅速完成这些程序，就要尽可能地发挥义务馆员的作用。

3 加强书库管理

严格按照《中国图书馆分类法》分类，按分类排架法进行排架，在架上设置醒目的标识，表明分类号和类目。流通工作人员要做到经常巡视书库，热心为读者导读，帮助他们了解排架方法。通过导读还可以有意识地引导读者阅读有用有益的图书，避免一些好书

“藏在深闺无人知”的状况出现。随时随地整理书架，将放乱的图书及时放好、摆齐，把归还的图书及时上架，提高图书的流通和利用率。经常督促读者使用代书板，以减少乱架和错架情况的发生。帮助读者掌握计算机检索的方法和途径，使读者能够快速、准确地查询所需信息。要完善开架借阅方式，对于不能外借的样本书、珍藏本、工具书，如遇到特殊情况需要外借时，应该严格登记，责任到人，真正做到有借有还。随着科学技术的飞速发展，知识信息的传播交流频率的加快，图书馆藏书的开发利用成为举足轻重的大事。图书借阅周期的合理确定是图书馆图书流通领域的重要一环，是提高图书利用率基本保证。调控得好，图书流通的速度就会加快，知识信息的交流面变宽，馆藏图书的潜能充分发挥。针对“借阅期限”这一问题本人提出几点建议：

首先，根据不同读者确定不同的借阅期限。在高等学校，图书馆主要的服务对象是广大的教师和学生教师肩负着培养造成人才

的重任。改革时期科技竞争激烈，各国经济实力、综合实力的竞争，归要挟结底是人才的竞争。为培养既有扎实基础，又了解前沿科学；既有国际视野，又熟悉中国国情；既胸怀大志、充满朝气，又脚踏实地、百折不挠的事业接班人，高校教师的负担很重，日常事务缠身，时间比较宝贵腐化堕落们业务学习的时间基本安排在晚上，他们接受的知识面宽一些才能厚积薄发，才能有所创新，才能培养出优秀的学生。他们到图书馆选书都是来去匆匆，适当放宽教师的借

阅期限也是无可百议的事情。我馆根据不同的读者群，规定了不同的借阅期限，还对不同的读者设置了不同的续借条件。（而且教师阅览室的同志根据教师的要求，设置了晚上阅览柜，则图书馆管理人员根据教师白天的阅览要求，在临下班之前放入教师专用柜，晚上供教师阅览，而白天又不影响其他教师借阅）。我馆规定教师科技图书的借阅期限是3个月，学生为1个月及过期罚款的借阅规则。从目前情况来看，我馆制定的借阅期限已不能与时代同步，应作适当的调整特别是信息时代，随着电子出版物的增多，读者的借阅倾向已向电子阅览的方向倾斜。

其次，根据读者预约需求来确定借阅期限。图书借阅期限的确定不仅依据服务对象区别，还可根据读者预约图书的次数，用随机抽样的方法来确定，也就是根据读者的需求情况来确定，是急需，还是一般需要，以此来确定读者的借阅期限。要做到这一步，必须经过周密的调查、取证、分析、讨论制定出合理的借阅期限。然后把这些数据输入计算机管理系统，读者只要通过计算机查询，就可得各类图书的借阅周期。特别是一些时效性特别的图书，如计算机类图书，它的借阅期限应适当短一些，规定为半月左右。（有些图书馆的借阅期限一律规定为半月左右，也是可以的。但笔者认为应视图书的性质而定比较妥当。当然，各馆应根据自己馆的具体情况而定。）每种图书的预约次数越多，说明读者的需求量越大，也就是图书的利用率越高，那么它的借阅期限就能相应缩短。缩短了借

阅期限，加快了图书的周转，使广大读者都能及时地接受到新的知识。当然，对于不同的读者还是要有所区别，如优先教师，我馆对预约图书的读者进行了先后的次序的控制。当预约图书还未入库之前，教师不受预约时间的限制，不管预约时间的先后都较学生优先考虑，由于这类图书借阅时间较短，所以读者不用长久等待，即可借阅到。

最后，根据图书的借阅次数和周期确定读者的借阅期限。图书馆的藏书是为了方便读者，满足读者的阅读需求。有些图书是专业图书或专业参考用书及年久未用图书，此类图书往往是个别专业教师或少数研究人员借阅的图书。这些图书借阅面不宽，因此适当放宽借阅期限，让读者有宽裕的时间搞一些科研或借鉴一些过去的宝贵经验。把这些知识应用一现代科学技术中去，使冷门亲置图书重新放出光芒，提高图书的利用价值。

要做到实施合理的借阅期限，我们首先必须通过宣传发动，让读者了解馆藏图书的借阅方法和借阅期限。应将馆藏图书分成不同的类别，确定不同的借阅期限。确定不同的借阅期限，增加了图书馆管理人员的工作量，方便了广大读者满足了不同层次读者的阅读需求。不同的借阅期限的旗行，读者有一个适应的过程，特别是对于经常出差的读者，可能容易产生过期现象。所以我们必须时时关注并及时催还，制定一些行之有效的索书措施。如借阅时书写清单，注明借书类别，借书时间，还书日期，罚款须知等，让读者心中有