企业售后服务管理制度

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售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程，保障用户合法权益，提升企业售后服务质量，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。

三、定义1. 售后服务：指产品销售后提供的各项服务，包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。

2. 用户：指购买公司产品的个人或机构。

3. 售后服务管理人员：指负责售后服务管理工作的人员。

四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。

客服部门收到投诉后，及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间，并及时转交给相关部门处理。

2. 投诉处理相关部门接到投诉后，应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。

如果投诉属实，应及时与用户沟通，协商解决方案并进行记录。

如果不能立即解决，应告知用户解决方案的时间表。

3. 投诉处理结果通知解决投诉后，相关部门应及时将解决结果通知客服部门，客服部门再将结果通知用户。

4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录，包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。

定期分析投诉记录，总结经验教训，提出改进建议。

五、售后服务宗旨1. 用户至上，以用户满意为核心。

2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。

3. 尽量减少用户的损失，确保用户权益不受损。

六、售后服务标准1. 响应时间：对于用户的投诉，相关部门应及时给予回应，最迟不超过24小时。

2. 解决时间：对于可解决的问题，应及时提供解决方案，并在最短时间内解决。

3. 解决方案：解决方案应合理、可行，符合产品质量标准和相关法律法规。

4. 退货政策：对于用户要求退货的情况，应遵循公司的退货政策，并尽量减少用户的损失。

七、售后服务考核1. 售后服务工作目标：根据公司的售后服务目标，制定相应的工作目标和指标。

2. 考核方式：根据售后服务目标和指标，定期对相关部门和人员进行考核，将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。

八、售后服务培训1. 新员工培训：新员工入职后，相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。

企业售后服务管理制度

企业售后服务管理制度1. 前言企业售后服务是企业经营过程中重要的一环，对于提高产品质量、保护企业品牌形象、增强顾客满意度有着至关重要的作用。

为了加强售后服务管理，规范售后服务流程，提高售后服务质量，本文制定了企业售后服务管理制度。

2. 服务内容服务内容包括但不限于：产品维修、技术支持、退换货处理、投诉处理、售后咨询等。

3. 服务流程3.1 报修顾客可以通过公司官网、客服电话、客户端等渠道提交报修申请。

客服人员要及时响应客户的报修请求，了解客户的问题并进行必要的记录。

如果需要在线上提交报修申请，客服人员应该引导客户提供必要的信息，例如产品型号、故障现象、购买时间、订单号等。

3.2 维修当客户的报修请求得到确认后，维修人员应该及时联系客户进行上门维修或将设备运送到公司进行维修，如果客户同意快递设备到公司进行维修，公司应该负责快递设备。

维修人员要着装工作服，佩戴标识，遵守工艺流程和技术标准，并且在维修期间要认真听取客户的故障描述，检查设备故障并及时反馈维修信息给客户。

企业应该确保维修人员具备完善的维修技术和服务意识。

3.3 技术支持技术支持是售后服务的重要组成部分，企业应该确保技术支持人员具备良好的技术能力和熟练的沟通技巧。

客户可以通过电话、网络、邮件等方式向技术支持部门咨询技术问题。

技术支持人员需要及时响应客户的请求，仔细听取客户的问题，并提供准确的技术方案和建议。

技术支持人员也会会向客户提供技术培训、维修知识、使用技巧等方面的支持。

3.4 退换货处理如果顾客希望退换货，需要提供购买凭证、包装物、产品正常情况下的配件以及购买时赠送的加赠品等全部物品。

退换货时，产品应该保持完好无损，否则将影响退换货的受理和处理。

3.5 投诉处理顾客对产品或售后服务存在异议和不满时，可以向企业投诉。

企业应该认真对待顾客的投诉，并采取措施及时予以解决。

企业要及时向客户反馈处理结果，以增强客户的满意度。

3.6 售后咨询顾客可以通过企业的网站、客户端、微信公众号等渠道向企业咨询售后服务相关的信息和政策。

售后客户服务管理制度

第一章总则第一条为确保公司售后客户服务质量，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后客户服务部门及其相关人员。

第三条本制度遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 诚信为本，公平公正；3. 快速响应，高效解决；4. 持续改进，追求卓越。

第二章职责与分工第四条售后客户服务部门是本制度的执行主体，负责以下工作：1. 制定售后客户服务标准和工作流程；2. 负责售后客户咨询、投诉的受理和处理；3. 定期对售后客户服务进行质量检查和评估；4. 收集客户反馈，提出改进措施；5. 负责售后客户服务团队的培训和考核。

第五条各部门职责：1. 市场部门：负责收集客户需求和反馈，为售后客户服务提供支持；2. 技术部门：负责提供技术支持，协助售后客户服务部门解决技术问题；3. 人力资源部门：负责售后客户服务团队的招聘、培训和考核；4. 财务部门：负责售后客户服务费用的预算和报销。

第三章服务标准与流程第六条售后客户服务标准：1. 服务态度：热情、礼貌、耐心；2. 服务时效：及时响应客户需求，确保问题在规定时间内得到解决；3. 服务质量：确保解决方案的有效性和可行性；4. 服务记录：详细记录客户咨询、投诉、处理过程，以便追踪和改进。

第七条售后客户服务流程：1. 接收客户咨询或投诉：通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户咨询或投诉；2. 初步判断：对客户咨询或投诉进行初步判断，确定问题类型和优先级；3. 分配处理：根据问题类型和优先级，分配给相应责任人处理；4. 问题解决：责任人及时响应，解决问题，并向客户反馈处理结果；5. 客户满意度调查：处理完毕后，对客户进行满意度调查，了解客户对服务的评价；6. 案例归档：将处理完成的案例进行归档，以便后续查阅和改进。

第四章客户投诉处理第八条客户投诉处理原则：1. 及时处理：接到投诉后，立即进行调查和处理；2. 公正处理：公平、公正地对待每一位投诉客户；3. 保密处理：对客户信息严格保密；4. 责任到人：明确责任人，确保问题得到有效解决。

售后服务管理制度(7篇)

售后服务管理制度（7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《售后服务管理制度》，希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。

售后服务制度篇一一、售后部员工必需清晰客户对于公司的紧要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必需性。

二、售后员工都必需熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增添客户对公司的信任度。

公司才能在良性循环的道路上进展强大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后，必需对每位客户的电话进行登记，需要维护和修理的，尽快布置服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后员工都不能用过激的言语对待客户，由于每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报总经理办公室，以便公司管理层清晰产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，做出是留厂察看或开除的决议。

并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施肯定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必需有人接听。

否则，将是售后服务部员工的失职。

公司对此情况做出肯定惩罚。

放假期间必需将电话呼叫转移到移动电话上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器，十台以内必需在一天内完成维护和修理，二十台内必需在二天完成维护和修理，三十台内必需在三天内完成维护和修理，以此类推。

我们必需以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后，我们必需在三天内回访客户，借以提升服务品质。

十、填写《维护和修理记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。

为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。

2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。

3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。

4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。

二、售后服务工作流程。

1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。

2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。

3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。

4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。

5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。

通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。

同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。

bms企业售后管理制度

bms企业售后管理制度一、前言BMS企业售后管理制度是为了规范企业售后服务流程，保障客户权益，提升企业形象，提高客户满意度而制定的管理制度。

售后服务是企业与客户之间最直接的联系，其质量直接影响着客户对企业的认可度和忠诚度。

因此，建立规范的售后管理制度对于企业的长远发展至关重要。

二、售后服务流程1.客户投诉受理1.1 客户涉及售后问题或需求，可通过电话、邮件、在线客服等渠道进行投诉与反馈。

1.2 售后部门接到投诉后，应及时登记客户信息，明确问题描述，并给予初步处理意见。

1.3 若问题无法立即解决，应将问题上报至相关部门，并设定解决期限。

2.问题处理2.1 常见售后问题应设定标准处理流程，按流程执行。

2.2 复杂问题需由技术团队及时介入处理，确保问题得到有效解决。

2.3 在问题解决后，应主动跟进客户满意度，及时汇总客户反馈。

3.回访服务3.1 客户问题解决后，应主动进行回访。

了解客户对售后服务的评价及建议。

3.2 回访结果应及时整理归档，并用于改进售后服务。

三、售后服务保障1.人员培训1.1 售后服务人员应具备专业的产品知识和解决问题的能力。

1.2 针对常见问题进行培训，提高处理效率和准确率。

1.3 定期组织售后服务知识的培训与学习，提高售后服务团队的整体素质。

2.服务质量监控2.1 建立售后服务质量监控体系，定期对售后服务人员的工作进行抽查和评估。

2.2 定期进行客户满意度调查，及时了解客户对售后服务的评价和建议，及时改进。

2.3 对售后服务流程进行定期评估，发现问题及时调整流程。

3.客户服务意识3.1 售后服务人员要具备良好的服务意识，以客户为中心，积极主动地服务客户。

3.2 对于投诉问题，要及时响应，主动沟通，让客户感受到企业的诚信和负责。

3.3 不断提升对客户的服务意识，争取客户的信任和满意度。

四、售后服务标准1.服务时效1.1 客户问题应在规定时效内得到解决，不得拖延处理。

1.2 对于重大问题，应立即介入处理，确保问题得到及时解决。

售后服务日常管理制度

第一章总则第一条为规范售后服务工作，提高服务质量，保障客户权益，增强企业竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有售后服务部门及相关人员。

第三条售后服务部门应遵循“客户至上、诚信为本、高效快捷、持续改进”的服务理念，为客户提供优质、专业的售后服务。

第二章售后服务部门职责第四条售后服务部门负责制定售后服务标准，建立健全售后服务体系。

第五条售后服务部门负责处理客户投诉，及时解决客户问题。

第六条售后服务部门负责跟踪客户满意度，持续改进服务质量。

第七条售后服务部门负责与生产、销售、技术等部门协调，确保售后服务工作的顺利进行。

第八条售后服务部门负责定期对售后服务人员进行培训，提高服务技能。

第三章客户投诉处理第九条客户投诉渠道：（一）电话投诉：客户拨打企业售后服务热线进行投诉。

（二）邮件投诉：客户将投诉内容发送至企业售后服务邮箱。

（三）现场投诉：客户到企业售后服务现场进行投诉。

第十条售后服务人员接到投诉后，应立即记录投诉内容，包括投诉时间、投诉人信息、投诉事项等。

第十一条售后服务人员对投诉事项进行初步分析，判断问题性质，并采取相应措施。

第十二条售后服务人员及时将投诉事项反馈给相关部门，协同处理。

第十三条售后服务人员跟踪处理结果，确保问题得到圆满解决。

第十四条售后服务人员对投诉原因进行分析，总结经验教训，改进工作。

第四章售后服务流程第十五条售后服务流程：（一）接收客户咨询、投诉、建议等。

（二）初步了解客户需求，记录相关信息。

（三）分析问题，制定解决方案。

（四）实施解决方案，解决问题。

（五）跟踪客户满意度，收集反馈意见。

（六）总结经验，持续改进。

第五章培训与考核第十六条售后服务部门定期对售后服务人员进行业务培训，提高服务技能。

第十七条售后服务部门建立考核制度，对售后服务人员进行考核，考核内容包括：（一）服务质量：包括解决问题的速度、准确度、客户满意度等。

（二）业务知识：包括产品知识、服务流程、投诉处理等。

企业售后服务管理制度

企业售后服务管理制度第一章总则第一条为规范企业售后服务管理工作，提高企业售后服务水平，进一步满足用户需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有售后服务工作，包括但不限于产品售后服务、客户投诉处理、客户服务热线管理。

第三条本制度的主要内容包括售后服务管理的组织机构、工作职责、服务流程、售后投诉处理规定等内容。

第四条公司售后服务管理遵循“以客户为中心，不断提高服务质量，不断提高用户满意度”的原则。

第二章组织机构第五条公司设有售后服务管理部门，负责全面协调和管理售后服务工作，部门下设售后服务部、客户服务专员、售后技术支持工程师等职能。

第六条售后服务部根据公司的售后服务工作安排，制定具体的售后服务计划，负责具体的售后服务工作的执行和监督。

第七条客户服务专员主要负责接听用户的投诉和咨询电话，认真记录用户的问题和需求，并及时转达给售后服务部，保证用户问题得到及时处理。

第八条售后技术支持工程师主要负责产品质量问题的技术分析和解决，提供技术支持直至用户的问题得到解决。

第九条公司内部设立质量监督专员，负责监督和检查售后服务工作的质量，及时发现和解决售后服务工作中的问题。

第三章工作职责第十条售后服务部门主要负责制定公司的售后服务计划，协调和监督售后服务的执行情况，及时处理用户的投诉和建议。

第十一条客户服务专员主要负责接听用户的投诉和咨询电话，及时记录用户的问题和需求，并将相关信息及时转达给售后服务部。

第十二条售后技术支持工程师主要负责产品质量问题的技术分析和解决，提供技术支持直至用户的问题得到解决。

第十三条质量监督专员主要负责监督和检查售后服务工作的质量，及时发现和解决售后服务工作中的问题。

第四章服务流程第十四条用户投诉接待流程：客户服务专员接听用户的投诉电话后，应认真记录用户的问题和需求，并及时转达给售后服务部，售后服务部在接到用户投诉后应及时跟踪处理情况，解决问题。

第十五条售后服务流程：用户提出售后服务要求后，售后服务部应及时安排专人到客户现场进行服务，并跟踪服务情况，确保问题得到解决。

售后服务管理制度（5篇）

售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。

2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。

2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。

2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。

3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项：3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内)，而向客户收取服务费用者属予此类。

3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。

3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。

3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。

3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。

3.5属有费服务，应在处理完妥后当场向客户收费，并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。

3.6凡服务现场不能处理妥善者，维修人员应向公司请示其他的解决方法，待公司同意后才可用其他的解决方法。

3.7维修产品，不能按原定时间修妥者，维修人员应向公司请示后方可延期。

3.8维修人员在外出时间内，应维护公司形象，文明用语，将公司的损失减少到最低。

4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。

售后服务三包管理制度

第一章总则第一条为了规范我公司售后服务工作，提高客户满意度，保障消费者合法权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有销售的产品，包括但不限于家用电器、电子产品、家具、建材等。

第三条本制度所称“三包”是指产品自购买之日起，在保修期内，因产品质量原因造成的故障，我公司提供免费维修、更换或退货的售后服务。

第二章三包范围及期限第四条三包范围：1. 产品在正常使用条件下，因产品质量问题导致的故障，我公司负责免费维修、更换或退货。

2. 产品在保修期内，因使用、维护不当造成的故障，我公司根据情况提供有偿维修服务。

3. 产品在保修期内，因自然灾害、不可抗力等原因造成的损坏，我公司不承担三包责任。

第五条三包期限：1. 保修期限自产品购买之日起计算，一般为一年。

2. 以下情况除外：（1）产品在使用过程中，因用户自行拆卸、改造、维修等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。

（2）产品在使用过程中，因用户未按照产品说明书进行操作、维护等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。

（3）产品在使用过程中，因用户故意损坏、滥用、疏忽等造成损坏的，保修期限从购买之日起重新计算。

第三章三包服务流程第六条客户投诉：1. 客户发现产品存在质量问题，应立即停止使用，并妥善保管。

2. 客户可以通过电话、邮件、上门等方式向我公司投诉。

3. 我公司接到客户投诉后，应在24小时内给予回复，并在3个工作日内安排人员上门服务。

第七条故障排查：1. 我公司维修人员接到客户投诉后，应立即上门检查，确定故障原因。

2. 维修人员应向客户说明故障原因，并提出解决方案。

第八条维修与更换：1. 维修：维修人员应尽快修复故障，确保产品恢复正常使用。

2. 更换：如产品无法修复或维修成本过高，我公司应提供同型号、同规格的产品更换。

第九条退货：1. 如客户要求退货，我公司应无条件接受，并退还货款。

(完整版)售后服务管理制度

(完整版)售后服务管理制度售后服务管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和管理公司的售后服务工作，确保满足客户的需求，提高客户满意度，并为公司提供持续的市场竞争力。

1.2 适合范围本制度适合于公司所有与售后服务相关的人员和部门。

二、售后服务流程2.1 售后服务申请客户通过电.化、电子或者在线渠道向公司提交售后服务申请。

申请内容应包括产品信息、故障描述以及客户的连系方士。

2.2 服务受理售后服务团队收到申请后，应及时受理，并在服务指标规定的时间内赋予客户回复，确认故障信息，并为客户分配售后服务人员。

2.3 服务定期更新售后服务人员应根据服务发展情况及时更新客户，并保持与客户的有效沟通，提供准确可靠的服务信息。

2.4 问题解决及维修售后服务人员应根据故障描述及现场情况进行问题分析，并制定解决方案。

在维修过程中，应保证修理质量，并及时反馈给客户。

2.5 服务验收及满意度调查售后服务人员在完成维修工作后，应与客户进行现场验收，并征求客户的满意度反馈。

对于不满意的情况，应及时处理并改进。

2.6 服务记录和归档公司应建立售后服务记录和归档系统，记录每次售后服务的情况，包括服务申请、服务处理过程、维修记录等，以便随时追踪和查阅。

三、售后服务管理3.1 售后服务人员培训公司应对售后服务人员进行培训，提升其技术能力和服务意识，使其具备解决问题和满足客户需求的能力。

3.2 售后服务评估公司应定期对售后服务进行评估，包括客户满意度调查、服务质量评估等，以发现问题并及时改进。

3.3 售后服务改进公司应根据售后服务评估结果，制定改进措施，并及时执行，确保产品质量和服务水平不断提高。

四、附件本所涉及附件如下：附件一：售后服务申请表格附件二：售后服务记录模板附件三：售后服务评估报告五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：法律名词一：XXXXX，注释：XXXXX解释法律名词二：XXXXX，注释：XXXXX解释。

公司售后服务管理制度「精选3篇」

公司售后服务管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

(一)维护与保养作业程序第一条本公司售后服务的作业分为下列四项1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属于此类。

2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。

3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

其次条有关服务作业所应用的表单规定如下。

第三条服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或函件时，该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主管派工。

第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。

第五条凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向客户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

第六条凡一项服务现场不能处理妥当者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”上。

并填具“修护卡”以凭施工修护。

第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将服务凭证归档。

第八条上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”，至会计员处开具发票，以便收费。

售后服务管理制度（精选9篇）

售后服务管理制度售后服务管理制度售后服务管理制度的总则（一）本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。

（二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

（三）各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

（四）服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

（五）本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。

售后服务管理制度（精选9篇）售后服务管理制度是指产品在卖出后，对于客户使用中遇到的问题，进行售后维修、维护等服务的管理制度。

其目的在于提高企业的客户可信度。

下面是小编为你整理的售后服务管理制度（精选9篇），希望你喜欢！售后服务管理制度1一、服务总则1、服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。

客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。

2、质量第一，客户至上。

将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。

3、做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。

二、服务承诺1、对售出产品，向客户公开承诺：质量第一，顾客至上。

2、对售出产品，均要建立售后服务档案，长期跟踪服务。

3、听取客户意见和建议，不断改进工作方法，努力让客户满意。

4、对售出产品，保质保量，对售出确有质量问题的产品，尽最大努力满足客户诉求。

三、售后服务准则1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度，一流的服务质量，宣传企业文化，树立公司形象；2、服务及时，快捷，准确。

3、对售前，售中，售后中的客户，要热情，礼貌，态度和蔼。

4、公司市场营销部负责如下服务工作：（1）负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作；（2）负责兑现公司对客户服务承诺；（3）负责及时把客户的各种信息反馈给公司；（4）负责建立售后服务网络，及其收集客户反馈的信息；（5）负责利用机算计和互联网，建立并保管好服务档案；（6）负责产品服务定期回访，长期客户，至少每一年回访一次，重要客户，至少每半年回访一次，回访方式多样化，包括电话、信件、电子邮局等等；（7）负责投诉受理、退货、换货，接到来函时，详细记录客户名称，具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息，查清存在的问题，以上内容登记清楚后，根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。

售后服务流程管理制度

第一章总则第一条为确保我司售后服务工作的高效、规范、优质，提高客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有售后服务部门及员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 规范化、制度化、程序化；3. 及时响应，高效解决；4. 持续改进，追求卓越。

第二章售后服务部门及职责第四条售后服务部门负责公司产品的售出后的维修、维护、咨询、投诉处理等工作。

第五条售后服务部门职责如下：1. 制定售后服务政策、流程和标准；2. 负责售后服务的组织和协调；3. 对售后服务人员进行培训和管理；4. 对客户投诉进行处理和跟踪；5. 收集客户反馈，提出改进建议；6. 定期对售后服务工作进行总结和评估。

第三章售后服务流程第六条售后服务流程分为以下几个阶段：一、接单阶段1. 客户通过电话、邮件、网站等方式向我司提出售后服务请求。

2. 售后服务人员接到客户请求后，及时记录客户信息、产品型号、故障现象等。

3. 对客户信息进行审核，确认客户身份和产品信息。

4. 根据客户需求，将服务请求分配给相应的服务人员。

二、响应阶段1. 服务人员接到服务请求后，第一时间与客户取得联系，确认服务时间、地点和方式。

2. 服务人员根据客户需求，制定维修方案，并告知客户预计维修时间。

3. 服务人员准备好维修所需工具和配件，确保维修工作顺利进行。

三、维修阶段1. 服务人员按照维修方案进行维修，确保维修质量。

2. 维修过程中，服务人员与客户保持沟通，及时反馈维修进度。

3. 维修完成后，服务人员对维修结果进行确认，确保客户满意。

四、验收阶段1. 客户对维修结果进行验收，确认维修质量。

2. 服务人员与客户确认维修费用，并告知支付方式。

3. 客户支付维修费用后，服务人员将维修记录归档。

五、回访阶段1. 维修完成后，服务人员对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度。

2. 根据客户反馈，对售后服务工作进行持续改进。

第四章售后服务规范第七条售后服务人员应遵守以下规范：1. 主动热情，礼貌待人，展现公司形象；2. 严格遵守售后服务流程，确保服务质量和效率；3. 认真记录客户信息，妥善保管客户资料；4. 对客户提出的问题，耐心解答，不推诿；5. 维修过程中，注意安全，防止事故发生；6. 遵守国家法律法规，维护公司利益。

售后部门管理制度(5篇)

售后部门管理制度一、每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。

要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。

二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有这样，才能增加客户对公司的亲切感和信任度。

公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快安排服务。

要报价维修的，耐心说明原因。

四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报办公室，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，将做出是留用察看或开除的决定。

并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。

否则，将是售后服务部员工的失职。

公司对此情况做出一定处罚。

八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档，工程师维修完毕后及时上报管理员，管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。

售后部门管理制度（2）是指企业制定的，用于规范和管理售后部门日常运作和工作流程的一系列制度和规定。

1. 岗位职责明确：规定每个岗位的具体职责和工作内容，确保每个员工清楚自己的职责范围，明确工作目标和要求。

2. 服务质量标准：明确售后部门的服务质量标准，包括服务态度、服务时间、服务速度、服务效果等要求，以保证客户得到满意的售后服务。

3. 售后流程规范：规定售后流程的各个环节，包括服务接受、问题解决、服务反馈等，确保服务过程中每个环节都能得到妥善处理，避免疏漏和纠纷。

售后服务工作管理制度

售后服务工作管理制度第一篇：售后服务工作管理制度售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作，树立企业良好的品牌和形象，及时解决用户的故障和问题，保证公司产品能正常作业，特制定以下制度：一、统一思想，提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识，树立售后服务工作就是品牌，就是市场，就是企业的效益和生命的观念。

坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨，严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。

通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，为用户提供优质的服务。

二、认真培训，提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范，能够按售后服务流程开展工作。

2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理，系统构成，主要工作参数，常见故障的原因和排除办法。

3、较好地掌握手把焊（电焊）技能，不漏焊、虚焊或损坏机器。

能熟练地使用安装维修工具和测量工具。

4、能够根据联合收割机的机型，正确、精准地安装配套捡拾压捆机；能够迅速准确地确定和排除常见故障；能够在技师的指导下排除疑难故障。

—1—三、严格管理，周到服务（一）七必须和七不准：1、必须坚守工作岗位，不准擅离职守；2、必须严格遵纪守法，不准惹事生非；3、必须坚持文明服务，不准刁难用户；4、必须做到随叫随到，不准借故拖延；5、必须快速排除故障，不准消极怠工；6、必须自觉严禁烟火，不准在田间地头吸烟；7、必须保持头脑清醒，不准在白天饮酒。

（二）工作要求：1、售后服务人员家中无重大事项，不准请假；有特殊情况请假的必须经分管经理批准；凡请假超过三天的失去评奖资格。

2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号，做到24小时开机，确保随叫随到。

3、每个售后服务人员要在经销商的带领下，对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养，确保麦收时能正常作业。

4、白天工作期间，要主动开展上门服务，到打捆机集中的地点巡查。

售后服务管理制度（4篇）

售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。

1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。

2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。

第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。

3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。

3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。

3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。

第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。

4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。

4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。

4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。

4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。

第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。

5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。

第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。

6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。

6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。

第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。

7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。

第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。

售后管理制度与流程规范

售后管理制度与流程规范一、售后管理制度1. 售后服务宗旨公司售后管理的宗旨是为客户提供优质的售后服务，提高客户满意度，增强客户忠诚度，促进公司发展。

2. 售后管理目标公司售后管理的目标是保证客户的权益，提高售后服务质量，提升客户满意度，促进销售增长。

3. 售后管理职责（1）公司售后部门负责售后服务工作的组织和协调，建立售后服务中心，设立售后服务热线。

（2）公司销售部门负责收集客户售后意见和建议，并及时反馈给售后部门。

（3）公司生产部门负责产品质量管理，确保产品出厂质量达标。

（4）公司质量部门负责售后服务质量的监督和检查。

4. 售后管理机制公司建立健全的售后管理机制，包括售后服务流程、售后服务监督、绩效考核等制度，确保售后服务工作的顺利开展。

5. 售后管理流程（1）客户联系售后服务中心客户遇到问题或有需求时，可通过电话、邮件、网站留言等方式联系售后服务中心。

（2）售后服务中心接待售后服务中心接待客户咨询、投诉或建议，并记录相关信息。

（3）问题处理和解决售后服务中心将客户问题转交给相关部门，相关部门根据问题性质和严重程度做出相应的处理和解决。

（4）客户满意度调查解决完客户问题后，售后服务中心对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的满意度和建议。

（5）售后服务跟进售后服务中心对客户的投诉或建议进行跟进，确保问题得到彻底解决，如果有需要，可以派员现场服务。

6. 售后服务质量考核公司建立售后服务质量考核机制，对售后服务质量进行定期考核和评估，确保售后服务质量得到不断提升。

7. 售后服务资源配置根据客户需求和公司实际情况，合理配置售后服务资源，包括人员、物资和设备，确保售后服务的顺利开展。

二、售后管理流程规范1. 售后服务流程规范（1）客户投诉处理流程客户投诉后，售后服务中心应立即受理，并根据投诉情况及时转交给相关部门处理，相关部门应及时回应客户，解决问题。

（2）售后服务跟进流程售后服务中心应对客户的问题进行跟进，了解问题解决情况，及时向客户反馈，并确保问题得到彻底解决。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程一、售后服务管理制度概述售后服务是指在商品销售交易过程中，为客户提供的产品保修、维修、换货、退货、安装、调试等服务。

售后服务是企业服务质量的重要组成部分，在保证产品质量和客户满意度的前提下，可增强企业的竞争力和品牌形象。

售后服务管理制度是指企业制定的关于售后服务管理的规章制度，包括售后服务的职责分工、流程设计、客户反馈、服务评估等方面，旨在规范售后服务承诺和实际服务之间的关系，提高售后服务的质量和效率。

二、售后服务管理工作流程1. 售后服务申请客户有售后服务需求时，可以通过多种途径向企业提出申请，如客服电话、网站在线客服、电子邮件、投诉信函等。

一旦收到客户的售后服务申请，企业应及时跟进处理并反馈客户。

2. 售后服务排期在收到售后服务申请后，企业应根据售后服务的性质和客户需求等因素进行排期安排，确定服务人员和服务时间，并通知客户。

3. 售后服务实施售后服务实施包括具体服务内容和方式，如维修、更换、退货、安装、调试等。

企业应确保服务人员具备专业技能和好的服务态度，为客户提供高质量的售后服务。

4. 售后服务评估售后服务完成后，企业应向客户索取评价和反馈，并进行评估分析。

评估的主要内容包括服务质量、服务效率、服务态度、客户满意度等，从而不断改进售后服务质量。

5. 售后服务记录管理企业应建立完善的售后服务记录管理制度，实时记录所有售后服务的信息，包括服务申请、服务排期、服务实施、服务评估等，以备后续查询和分析。

三、售后服务管理制度主要内容1. 售后服务承诺企业应制定明确的售后服务承诺，包括服务内容、服务标准、服务时限等，让客户对售后服务有清晰的认知和期望。

2. 售后服务流程设计企业应根据售后服务的特点和客户需求等，制定全面而完整的售后服务流程，包括服务申请、服务受理、服务排期、服务实施、服务评估等各个环节，确保售后服务的准确、高效、优质。

3. 售后服务人员培训企业应对售后服务人员进行全面而系统的培训，包括服务技能、服务态度、服务沟通能力等方面，提高服务人员综合素质和服务水平。

(完整版)售后服务管理制度

(完整版)售后服务管理制度【范本一：正式风格】售后服务管理制度一：背景与目的售后服务是企业在销售产品后，为消费者提供的售后技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。

本制度的目的是确保售后服务的有效管理，提升客户满意度，维护企业的声誉和利益。

二：适用范围本制度适用于公司销售的所有产品的售后服务管理，包括客户投诉处理、产品维修和退换货等。

三：售后服务流程1.客户投诉处理流程a)收集投诉信息：接听客户投诉方式、记录投诉内容和时间等信息。

b)分派处理人员：根据投诉性质分派专人进行处理，并设立时间限制。

c)调查处理投诉：对投诉进行调查，包括查找原因、采取措施和跟踪进度。

d)反馈客户：对投诉处理结果进行反馈，以及客户满意度的调查。

2.产品维修流程a)接收客户申请：收集客户维修请求，并填写维修申请单。

b)维修派工：安排专人负责维修，并设立维修时限。

c)维修过程：进行维修工作，记录维修过程。

d)验收维修结果：维修完成后进行验收，与客户沟通确认维修结果。

3.退换货流程a)接收客户退换货申请：收集客户退换货请求，并填写退换货申请单。

b)商品检验：对退换货商品进行检验，确认是否符合退换货条件。

c)退换货处理：根据检验结果进行退换货处理，包括补发新货、返修或退款等。

四：责任与义务1.销售部门责任：负责收集和记录客户投诉、维修和退换货申请等信息。

2.售后服务部门责任：负责调查处理客户投诉、组织维修和退换货等工作。

3.客户责任：提供准确、完整的投诉和申请信息，并配合售后服务人员的工作。

【附件】1.售后服务申请表格2.投诉处理记录表3.维修记录表4.客户满意度调查表【法律名词及注释】1.客户投诉：消费者对产品质量、服务等问题提出的抱怨和不满。

2.售后服务：企业在销售产品后为消费者提供的技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。

3.退换货：消费者将购买的产品退回或换取其他产品的行为。

4.维修：消费者对故障或损坏的产品进行修复和恢复功能的行为。