Access数据库教程.ppt
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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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17
关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
17第十七讲ACCESS数据库.ppt
在组中添加、删除对象
例如，将表1添加到组1中，首 先单击“对象”下的“表”， 然后将鼠标移动到右边对象列 表中的表1上，按下鼠标左键， 将表1拖到组1中，然后松开左 键。现在单击组1，就会发现组 1 的对象列表中已经有表1了。 要想删除组中的一个对象，只 要选中这个对象，然后按键盘 上的“DELETE”键，就会弹出 一个对话框询问是否要删除这 个对象，单击“是”按钮以后 就会发现组中的这个对象已经 被删除了。
打印报表样式
选择“工业”,单击“下一步”按钮，现在这个对话框要选择打印 报表的样式。 打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式 就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定 一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来， 选定“组织”样式。
数据库命名
菜单的区别
Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在 Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来， 而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的 选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符 号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。
用向导建立数据库
有关组的操作
Hale Waihona Puke 要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据 库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“新组”这个选项。 这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称， 输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。 如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到 要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择 “删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一 个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击 这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”， 这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这 个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击 “确定”按钮就可以了。
Access数据库课件
Access数据库课件•数据库基础知识•Access数据库简介•创建和管理数据库目录•查询设计与应用•窗体设计与应用•报表设计与应用•宏与VBA编程基础数据库基础知识数据库概念及作用数据库（Database）定义数据库的作用数据库系统组成数据库（Database）存储数据的“仓库”，保存了一系列有组织的数据。
数据库管理系统（DBMS）用于管理数据库的软件系统，提供数据定义、数据操作、数据控制等功能。
数据库应用程序（Application）基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数据处理需求。
数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
数据模型与数据结构数据模型（Data Model）数据结构（Data Structure）数据类型（Data Type）Access数据库简介01 02 03•目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据库管理。
易于使用集成性Access与Microsoft Office其他应用程序无缝集成，方便数据共享和交换。
Access发展历程及特点灵活性可扩展性菜单栏提供Access的各种功能和命令。
工具栏包含常用命令的快捷方式。
任务窗格提供与当前任务相关的帮助和信息。
数据库窗口显示当前打开的数据库对象。
属性窗口显示和编辑当前对象的属性。
代码窗口编写和编辑VBA代码。
创建和管理数据库Access提供了创建新数据库、打开现有数据库和管理数据库对象的功能。
数据表设计查询设计窗体设计报表设计宏与VBA编程用于存储文本或文本与数字的组合，如姓名、地址等。
数字型（Number）用于存储数值数据，包括整数、浮点数等。
文本型（Text）VS算术运算符比较运算符Access数据类型与运算符逻辑运算符特殊运算符连接运算符创建和管理数据库设计数据库结构确定数据库需求设计数据表优化数据库结构确定表关系类型根据实际需求确定表之间的关系类型，如一对一、一对多、多对多等。
ACCESS数据库基础65页PPT
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
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ACCESS的使用PPT演示
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下 的“报表”按钮，再单击“数据库”窗口工具栏 上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
11
8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
ACCESS数据库应用ppt课件
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
3
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
17
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2.2.3 数据库的打开与关闭
• 1. 数据库的打开 • 如果要打开已经创建好的数据库，步骤如下： • （1）执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打
开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.6 所示。 • （2）在“打开”对话框中选择要打开的数据文件，单击“打开”即
上一页返回37表21关系r返回38表22关系s返回39表231r下一页返回40表232rs上一页下一页返回41表233rs上一页返回42表24关系r返回43表25关系s返回44表26选择操作返回45表27投影操作返回46表28自然连接操作返回47图21新建文件窗格返回48图22模板对话框返回49图23文件新建数据库对话框返回50图24使用数据库向导创建的订单数51图25新建的数据库窗口返回52图26打开对话框返回53图27表间关系返回54图2855图29森林返回56图210二叉树返回57图211二叉树的五种基本形态返回58图2121满二叉树下一页返回59图2122完全二叉树上一页返回60表29各种排序方法的比较返回
• 求关系S 中满足“语文成绩大于或等于90 分”的选择操作，结果如 • 表2.6 所示。 • 求关系S 在学号、数学两个属性上的投影操作，结果如表2.7 所示。 • 求关系R 和关系S 的自然连接，结果如表2.8 所示。
ACCESS数据库基础PPT课件
工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 （1）关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名（字段名1，字段名2，…字段名n） （2）元组 行（记录 （3）属性 列（字段 （4）域 属性的取值范围 （5）键 简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到
Access数据库实用教程模块PPT教学课件
第17页/共36页
➢ 10.2.2 VBA程序设计
1.顺序结构语句 按程序的书写顺序依次执行各段程序。
（1）赋值语句 一般格式： 变量名=表达式 或 [ 对象名.] 属性名=表达式 功能:把表达式的值赋给变量，或把表达式
的 值赋给对象属性。
【例10-2】给变量x赋值。 【例10-3】为命令按钮Command1.Caption 属性设 置值。
（3）Function 过程
也称为函数,执行结果会返回一个值。可以使用系 统函数,也可以自定义函数。 定义格式： [Private | Public] [Static] Function 过程名(参 数列表) as 返回值类型
[语句组] End Function 调用方法：可以直接调用，或作为表达式的一部分实 现调用。 说明：函数是特殊的过程，注意与过程的区别就可以了： 函 数 有 数 据 类 型 ， 即 返 回 值 的 类 型 ， 缺 省 为 Va r i a n t ； 要给函数名本身赋值，这个值就是返回值； 如果象调用过程一样调用函数，语法上是可以的，只 是放弃了返回结果。
方法一：按组合键 CTRL+G，随时可以显示
第10页/共36页
10.2 VBA程序设计基础
➢ 10.2.1 数据类型、常量及变量
1. 常用的数据类型
类型标识符 数据类型
Byte
字节类型
Boolean 布尔类型
Long
长整型
类型标识符 Date Currency String
Single
单精度实型 Double
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符号常量：用于替代数值或字符串。符号常 量是需要声明定义的。 使用const语句可以 定义常量，该常量的值不能修改或重新赋值， 也不能创建与固有常量同名的常量，如： const PI = 3.14159265。
➢ 10.2.2 VBA程序设计
1.顺序结构语句 按程序的书写顺序依次执行各段程序。
（1）赋值语句 一般格式： 变量名=表达式 或 [ 对象名.] 属性名=表达式 功能:把表达式的值赋给变量，或把表达式
的 值赋给对象属性。
【例10-2】给变量x赋值。 【例10-3】为命令按钮Command1.Caption 属性设 置值。
（3）Function 过程
也称为函数,执行结果会返回一个值。可以使用系 统函数,也可以自定义函数。 定义格式： [Private | Public] [Static] Function 过程名(参 数列表) as 返回值类型
[语句组] End Function 调用方法：可以直接调用，或作为表达式的一部分实 现调用。 说明：函数是特殊的过程，注意与过程的区别就可以了： 函 数 有 数 据 类 型 ， 即 返 回 值 的 类 型 ， 缺 省 为 Va r i a n t ； 要给函数名本身赋值，这个值就是返回值； 如果象调用过程一样调用函数，语法上是可以的，只 是放弃了返回结果。
方法一：按组合键 CTRL+G，随时可以显示
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10.2 VBA程序设计基础
➢ 10.2.1 数据类型、常量及变量
1. 常用的数据类型
类型标识符 数据类型
Byte
字节类型
Boolean 布尔类型
Long
长整型
类型标识符 Date Currency String
Single
单精度实型 Double
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符号常量：用于替代数值或字符串。符号常 量是需要声明定义的。 使用const语句可以 定义常量，该常量的值不能修改或重新赋值， 也不能创建与固有常量同名的常量，如： const PI = 3.14159265。
Access数据库基础知识PPT教学课件
的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初 步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能 得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可 扩充性。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
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2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
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♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
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• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
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第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询
从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：Leabharlann 1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
access数据库基础知识解析精选PPT
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2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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9
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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14
1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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18
Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
Access数据库ppt课件
• 本章主要介绍Access 2010的一些基础
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
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1:n或n:m。
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
一对一 联系
实体集 之间
的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
一对多 m
Access数据库教程
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用
Excel与Access的区别
Excel的优点
• Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创建 Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体
有联系，反之亦然，则称E1和E2是一对一的联系，表示为 1:1。
例如: 实体集校长和 实体集学校之间的 联系是一对一。
实体集之间的联系
2）一对多联系 如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集
• 行和列的交叉位置表示某个属性的值。
5．域
• 表示各个属性的取值范围
关系模型中的常用术语
6．表结构
• 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
7．关系模式
• 是对关系结构的描述，表示格式： • 关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n) • 例： student(学号,姓名,性别,年龄)
关系模型中的常用术语
1．元组
• 在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
• 二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
3．属性名
• 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
关系模型中的常用术语
4．属性值
Excel的缺点
• 不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据，以及 将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel数据变得 越来越难管理。
• Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会不断 演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能需要修改 或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。
E2中的每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之 间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。 例如，实体集学校和实 体集学生之间是一对多 的联系，一方是实体集 学校，多方是实体集学生
E-R图
E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。 组成： 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称； 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、
• Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常有难 度的。
Excel与Access的区别
Access的优点
• Excel能做的Access都能实现 • 数据结构化和规范化 • 可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录 • 数据和参照完整性 • 查询和报表 • 通过宏和VBA代码模块自动化
数据 结构
规范化的二维表格：
➢ 任意两行内容不能完全相同 ➢ 不能有名称相同的列 ➢ 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 ➢ 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
Excel常见的表
数据库中的表
符合第一范式的表格就可以吗？
联系
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
E-R模型表示法
• E-R模型的表示方法
• 实体——用矩形表示 • 属性—— 用椭圆形表示 • 联系—— 用菱形表示
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
院系 1
组成 n
班级
1 ：n
课程号
课程名
学分
课程
学生 m
选课 n
课程
m ：n
成绩类型 成绩
数据结构
• Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报告分 享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分析工具包， 以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可以与SQL Server的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体，颜色等，得到 你想要的报表。
为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现
• 从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
一些数据库的简单知识-数据模型
• 概念数据模型 • 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。 • 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试 • 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 • 3) 一个实体是若干个属性值的集合。 如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述 • 4) 实体集：具有相同属性的实体的集合。 如若干个学生实体的集合构成学生实体集
关系模型中的常用术语
9．主键
• 从候选键中指定一个用来标识元组。
10．外部关键字
• 表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候 选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。
关系模型中的常用术语
11．主表和从表 主表: 以外键作为主键的表
Access最大的缺点
• 就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 • 搞清楚如何定义规范化的表 • 结构化好数据
Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库（RDBMS）设计的 2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
一些数据库的简单知识-数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
概念数据模型 逻辑数据模型 物理数据模型
物理数据模型
• 从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
一对一 联系
实体集 之间
的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
一对多 m
Access数据库教程
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用
Excel与Access的区别
Excel的优点
• Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创建 Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体
有联系，反之亦然，则称E1和E2是一对一的联系，表示为 1:1。
例如: 实体集校长和 实体集学校之间的 联系是一对一。
实体集之间的联系
2）一对多联系 如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集
• 行和列的交叉位置表示某个属性的值。
5．域
• 表示各个属性的取值范围
关系模型中的常用术语
6．表结构
• 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
7．关系模式
• 是对关系结构的描述，表示格式： • 关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n) • 例： student(学号,姓名,性别,年龄)
关系模型中的常用术语
1．元组
• 在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
• 二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
3．属性名
• 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
关系模型中的常用术语
4．属性值
Excel的缺点
• 不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据，以及 将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel数据变得 越来越难管理。
• Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会不断 演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能需要修改 或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。
E2中的每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之 间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。 例如，实体集学校和实 体集学生之间是一对多 的联系，一方是实体集 学校，多方是实体集学生
E-R图
E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。 组成： 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称； 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、
• Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常有难 度的。
Excel与Access的区别
Access的优点
• Excel能做的Access都能实现 • 数据结构化和规范化 • 可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录 • 数据和参照完整性 • 查询和报表 • 通过宏和VBA代码模块自动化
数据 结构
规范化的二维表格：
➢ 任意两行内容不能完全相同 ➢ 不能有名称相同的列 ➢ 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 ➢ 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
Excel常见的表
数据库中的表
符合第一范式的表格就可以吗？
联系
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
E-R模型表示法
• E-R模型的表示方法
• 实体——用矩形表示 • 属性—— 用椭圆形表示 • 联系—— 用菱形表示
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
院系 1
组成 n
班级
1 ：n
课程号
课程名
学分
课程
学生 m
选课 n
课程
m ：n
成绩类型 成绩
数据结构
• Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报告分 享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分析工具包， 以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可以与SQL Server的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体，颜色等，得到 你想要的报表。
为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现
• 从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
一些数据库的简单知识-数据模型
• 概念数据模型 • 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。 • 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试 • 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 • 3) 一个实体是若干个属性值的集合。 如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述 • 4) 实体集：具有相同属性的实体的集合。 如若干个学生实体的集合构成学生实体集
关系模型中的常用术语
9．主键
• 从候选键中指定一个用来标识元组。
10．外部关键字
• 表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候 选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。
关系模型中的常用术语
11．主表和从表 主表: 以外键作为主键的表
Access最大的缺点
• 就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 • 搞清楚如何定义规范化的表 • 结构化好数据
Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库（RDBMS）设计的 2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
一些数据库的简单知识-数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
概念数据模型 逻辑数据模型 物理数据模型
物理数据模型
• 从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化