消防档案管理制度65715
消防档案管理制度
消防档案管理制度为了加强和规范消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》,特制订此制度。
一、单位应当建立健全消防档案。
档案内容应当详实,全面反映单位消防工作基本情况,附有图表,并及时更新。
二、单位应当对消防档案统一保管、备查。
消防档案管理人为陈勇。
三、消防安全基本情况应当包括以下内容:(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;(二)建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;(三)消防管理组织机构和各级消防安全责任人;(四)消防安全制度;(五)消防设施、灭火器材情况;(六)专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;(七)与消防安全有关的重点工种人员情况;(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料;(九)灭火和应急疏散预案。
四、消防安全管理情况应当包括以下内容:(一)公安消防机构填发的各种法律文书;(二)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;(三)火灾隐患及其整改情况记录;(四)防火检查、巡查记录;(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;(六)消防安全培训记录;(七)灭火和应急疏散预案的演练记录;(八)火灾情况记录;(九)消防奖惩情况记录。
前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录,应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;第(六)项记录,应当记明培训的时间、参加人员、内容等;第(七)项记录,应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。
消防中队档案管理制度
一、总则为加强消防中队档案管理工作,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合消防中队实际情况,特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案资料全面、完整,不遗漏重要信息。
2. 准确性原则:档案内容真实、准确,反映消防中队工作实际情况。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料安全,防止丢失、损坏和泄密。
4. 效率性原则:提高档案管理效率,方便档案利用。
5. 保密性原则:严格遵守国家保密法律法规,确保档案资料保密。
三、档案管理范围1. 消防中队日常工作文件、会议记录、规章制度等。
2. 消防安全检查、火灾事故调查、火灾扑救等相关资料。
3. 消防装备、器材、设施等采购、验收、使用、维护等资料。
4. 消防队伍培训、考核、奖惩等资料。
5. 消防宣传教育、科普宣传等资料。
6. 其他与消防中队工作相关的资料。
四、档案管理职责1. 档案管理员:负责消防中队档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 档案利用者:在遵守档案管理制度的前提下,有权查阅、复制档案资料。
3. 消防中队领导:对档案管理工作负总责,确保档案资料安全、完整。
五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应定期对消防中队各部门收集档案资料,确保档案资料的完整性。
2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
3. 档案归档:将整理好的档案资料按照档案目录存放,确保档案资料整齐、有序。
六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应定期检查档案资料,确保档案资料安全、完整。
2. 档案利用:档案利用者应遵守档案管理制度,按照规定程序查阅、复制档案资料。
3. 档案借阅:档案借阅者需填写借阅单,经档案管理员批准后方可借阅档案资料。
4. 档案销毁:档案资料达到销毁期限或具有销毁条件的,需经消防中队领导批准后方可销毁。
七、档案信息化管理1. 档案信息化建设:消防中队应积极推动档案信息化建设,提高档案管理效率。
消防档案管理制度(优秀8篇)
消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统,由保管利用科负责操作使用。
二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。
三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物,消防安全通道须时刻保持通畅,指定安全员负责每天随时检查。
四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火,并在库区显著位置设警示牌。
五、档案库房实行专人管理,未经本馆领导同意,非保管人员不得擅自进入库房。
六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制,分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。
消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。
二、落实逐级责任制和岗位责任制,实行集中统一管理,定期和离任移交制度。
三、消防档案应按分类和归档内容组卷,由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料,保证档案的真实、完整、有效和安全。
四、消防档案的内容应包括:单位基本情况、消防安全责任人(管理人)登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿(专职)消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。
五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。
六、未经领导同意,档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。
七、调阅档案要及时登记,未经主管领导批准,不得私自抄录、复印、拍照,借出的文书档案要及时收回。
八、档案保管期限:每日工作记录为3个月,每月工作记录为一年,其余材料为长期。
九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。
保管期满且无继续保存价值的档案,应当编制销毁清册,经审核批准后按规定销毁。
消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求:1、按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;3、消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;4、消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。
消防档案管理制度(4篇)
消防档案管理制度是指为了做好消防安全工作,统一管理各类消防档案,便于安全监管和事故调查,保障人民生命财产安全而建立的一套管理制度。
下面将从档案的定义、档案管理的重要性、消防档案管理制度的基本原则、主要内容和实施措施等方面进行详细阐述。
一、档案的定义档案是指以书面、影像、电子或物质形式记录和保存的可以作为证据证明某事某物存在或发生的信息,具有内容、形式、时间和地点等要素。
消防档案是指与消防安全相关的各类档案,如消防设施建设、消防设备检验、消防演练、事故报告等。
二、档案管理的重要性档案管理是一项重要的工作,对于保障消防安全有着重要的意义。
1. 提供依据:档案是判断消防设备是否符合标准、消防安全工作是否得到落实的重要依据,也是事故调查和责任追究的证据。
2. 保障安全:通过掌握消防档案,可以及时排查隐患并采取措施,确保消防设施的正常运行和消防安全全面落实。
3. 促进事故的预防和处理:通过对消防档案的整理和分析,可以总结经验,改进工作,加强防火安全管理工作,减少火灾事故的发生。
三、消防档案管理制度的基本原则1. 法律法规原则:消防档案管理应遵循相关法律法规的规定,确保合法合规。
2. 公开透明原则:消防档案应当以公开、透明的方式进行管理,便于监督和检查。
3. 完整准确原则:消防档案应当完整准确地记录消防安全相关事项,确保信息的真实可靠。
4. 分级管理原则:不同级别、不同类型的消防档案应进行分类管理,便于查找和使用。
5. 保密原则:对于涉及个人隐私或安全等敏感信息的消防档案,应进行保密处理,确保信息安全。
四、消防档案管理制度的主要内容1. 档案的建立与归档:对消防安全相关的各类档案进行建立和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的分类和编目:按照不同的类型和级别对消防档案进行分类和编目,便于查找和使用。
3. 档案的整理和整顿:对已建立的消防档案进行定期的整理和整顿,保证档案的有序性。
4. 档案的存储和保管:对消防档案进行妥善的存储和保管,确保档案的安全和完整。
消防档案管理制度范文(五篇)
消防档案管理制度范文第一条为加强单位消防档案管理工作,提高档案利用效率,特制定本制度。
第二条保卫部为单位消防档案的管理部门,其主要职责如下:(一)对各部门消防资料的归档工作进行指导和监督;(二)做好公司消防档案的收集、整理、保管和利用的工作;(三)提高消防档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三条归档范围:(一)消防法规性文件。
包括相关消防手续、消防部门下发的法律文书、文件资料或由单位颁布的各种规章制度等;(二)消防例会形成的各种文件材料;(三)单位的各种消防工作计划、总结、报告、请示、批示等;(四)单位与消防维保单位或者油烟道清洁工作签订的合同、协议书等文件材料;(五)证件性文书资料、包括获得的各类消防荣誉牌匾,特殊工作的证书和证明等;(六)消防设施设备方面的文件材料;(七)声像制品资料,包括单位各部门在日常的消防培训、演习、巡查、检查等,以声像形式记录下来的各种资料。
第四条平时归卷:(一)各部门都要建立健全平时归卷制度。
对消防巡查、检查以及消防配需的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管;(二)各部门应根据本部门的消防工作职责及工作任务,编制平时消防文件材料归卷使用的《案卷类目》。
《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号;(三)各部门工作人员应及时将填写完毕或经领导批准的消防文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷;(四)专(兼)职文书人员应及时将已归卷的消防文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发登记簿上注明。
第五条立卷(一)消防档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;(二)归档的消防文件材料种数、份数以及每份文件的页数钧应齐全完整;(三)卷内消防文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起;(四)案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。
消防档案管理制度成套
一、总则第一条为加强和规范消防档案的管理工作,确保消防档案的完整、准确、安全,提高消防安全管理水平,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有消防档案的管理,包括消防基础档案、消防管理档案和消防执法档案等。
二、消防档案管理职责第三条单位消防安全责任人负责消防档案管理的总体工作,对消防档案的完整、准确、安全负总责。
第四条单位消防安全管理部门负责消防档案的具体管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第五条各部门应积极配合消防安全管理部门,按照职责分工,共同做好消防档案管理工作。
三、消防档案内容第六条消防档案分为以下几类:1. 消防基础档案:包括单位基本情况、消防设施情况、消防组织机构和队伍情况等。
2. 消防管理档案:包括年度消防工作计划、消防制度、消防检查巡查记录、消防演练记录、消防培训记录、消防宣传材料、火灾隐患及整改措施等。
3. 消防执法档案:包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事档案等。
四、消防档案管理要求第七条消防档案管理应符合以下要求:1. 档案收集:按照规定收集各类消防档案,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:对收集到的消防档案进行分类、编号、装订,确保档案的整洁有序。
3. 档案保管:按照档案保管要求,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案的安全。
4. 档案利用:在确保档案安全的前提下,为消防安全管理工作提供必要的档案支持。
5. 档案销毁:对超过保存期限或无保存价值的消防档案,按规定程序进行销毁。
五、监督检查与奖惩第八条单位消防安全管理部门应定期对消防档案管理工作进行检查,确保制度落实到位。
第九条对在消防档案管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
消防档案管理制度
消防档案管理制度
第一条为了全面反映消防工作的基本情况,根据国家和省、市有关消防法律、法规,结合学校实际,制定本制度。
第二条学院建立总的消防档案,由后勤(安保)处负责整理,统一保管备查,各部门也应建立消防档案。
第三条消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。
第四条按照有关规定建立纸质消防档案,并同时建立电子档案。
第五条消防档案应当详实,并附有必要的图表,根据情况变化及时补充更新。
第六条消防档案内容:
消防安全基本情况应当包括以下内容:
(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;
(二)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;
(三)消防管理组织机构和各级消防安全责任人;
(四)消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
(五)消防设施、灭火器材等配置情况;
(六)志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
(七)与消防安全有关的重要工种人员情况;
(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料;
消防安全管理情况应当包括以下内容:
(一)消防安全例会纪要或决定;
(二)消防管理机构填写的各种法律文书;
(三)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;
(四)火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
(五)防火检查、巡查记录;
(六)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;
(七)消防安全培训记录;
(八)灭火和应急疏散预案的演练记录;
(九)火灾情况记录;
(十)消防安全工作考评和奖惩记录。
消防档案管理规定完整版
消防档案管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
消防档案管理制度
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求:
1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;
2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;
4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容:
1.基本概况和消防安全重点部位情况;
2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;
3.消防组织和各级消防安全责任人;
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
5.消防设施、灭火器材配置情况;
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容:
1.消防安全例会纪要或决定;
2.公安消防机构填发的各种法律文书;
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
5.防火检查、巡查记录;
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;
7.消防安全培训记录;
8.灭火和应急疏散预案的演练记录;
9.火灾情况记录;
10.消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度
消防档案管理制度一、总则为加强单位消防安全管理,确保火灾事故的预防和应急处置工作,保障人民群众的生命和财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等法律法规,制定本制度。
二、目的本制度旨在规范单位消防档案的管理,强化单位对消防安全工作的重视,建立健全的消防档案管理制度,为预防和控制火灾事故提供有效的支持和保障。
三、适用范围本制度适用于所有单位及其相关部门和人员,包括企事业单位、机关、团体、学校、医院等各类组织。
四、消防档案的内容1. 消防设施及设备档案:包括建筑结构、消防设施、消防器材等相关信息,如安装位置、类型、规格、维护记录等。
2. 消防演练记录:包括单位定期进行的防火演练情况、演练结果及改进措施等。
3. 消防安全检查记录:包括对消防设施、消防通道、消防器材等的定期检查情况和整改措施。
4. 火灾事故记录:包括单位发生的火灾事故情况、原因分析、救援情况等。
5. 消防培训记录:包括单位对员工进行的消防安全培训情况、培训内容、培训效果等。
6. 其他与消防安全管理相关的档案。
五、消防档案的管理1. 档案管理责任单位应当指定专门负责消防档案管理的人员,制定明确的消防档案管理责任分工,确保消防档案的安全保管和及时更新。
2. 档案保管消防档案应当设立专门的档案保管室或柜,保证档案的安全性和保密性。
定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和及时性。
3. 档案备份消防档案应当建立定期备份机制,确保档案信息的完整性和安全性。
备份文件应当妥善保存,以备不时之需。
4. 档案查阅对于需要查阅消防档案的人员,应当按照规定的程序和权限,提供相应的档案查询服务。
查阅人员应当严格遵守保密制度,不得擅自泄露档案信息。
5. 档案整理与归档消防档案应当定期进行整理和分类,归档至指定的位置并做好标识。
对于不再需要保留的档案,应当按照规定的流程进行销毁处理。
六、消防档案的更新和维护1. 档案的更新消防档案应当定期更新,及时记录单位消防设施的维护保养情况、员工的防火培训情况及消防演练等活动,确保档案内容的真实性和准确性。
消防档案管理制度
消防档案管理制度消防档案管理制度是指为规范企事业单位消防安全管理工作,建立和完善日常消防档案管理制度,做到信息准确、查询便捷、操作规范,以确保消防工作的有效推进和安全防范工作的顺利进行。
下面就是一份通用的消防档案管理制度,详细说明了档案的管理流程和相关要求。
一、档案的建立和归档1.档案建立原则:(1)档案包括消防安全管理方案、消防设施检测记录、消防维修保养记录、灭火器使用记录、演练记录等。
(2)档案应按照时间顺序建立,及时记录消防工作相关情况。
2.档案材料的收集:(1)档案材料应包括原始记录、复制材料等。
(2)档案材料的收集应由消防管理人员负责,保证档案的完整性和准确性。
3.档案编号和命名规则:(1)档案应按照机构代码和档案种类编码进行编号。
(2)档案命名应明确反映档案内容和时间先后。
4.档案保管:(1)档案应放置在专门的密封储存柜中,保持干燥、防火和防盗。
(2)档案保管责任由专人负责,确保档案安全可靠。
5.档案归档:(1)档案归档时,应按照档案编号和命名的规则进行整理和装订。
(2)档案应归为年度档案和长期档案,分别归置在相应的档案柜内。
二、档案的检索和利用1.档案的检索:(1)档案的检索应遵循"先容器后文件,先概括后详细,先重要后次要"的原则。
(2)档案的检索应根据实际需要,合理选择检索方式和工具。
2.查阅申请和登记:(1)任何人查阅档案都需要向相关部门提出书面申请,并登记个人信息。
(2)经确认无误后,方可查阅档案,查阅时间和目的应符合档案管理规定。
3.档案利用:(1)档案利用应合法合规,不得用于违法违规的活动。
(2)档案利用应征得相关部门的同意,并按照相关规定进行使用。
三、档案的保管和销毁1.档案保管要求:(1)档案保管期限应按照国家法律法规规定的时间进行保管。
(2)档案保管期满后,应根据相关规定对档案进行备份、存档或销毁。
2.档案销毁程序:(1)档案销毁应在经过相关部门批准后进行,销毁程序应严格遵守。
消防档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防安全档案的完整、准确、及时,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的消防安全档案管理工作。
第三条消防安全档案是单位消防安全管理的重要组成部分,是预防和减少火灾事故、保障人民群众生命财产安全的重要依据。
第二章档案管理组织与职责第四条成立消防安全档案管理领导小组,负责消防安全档案的统一管理、监督和检查。
第五条消防安全档案管理领导小组下设办公室,负责日常档案管理工作。
第六条消防安全档案管理办公室的主要职责:(一)制定消防安全档案管理制度和实施细则;(二)组织实施消防安全档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)对消防安全档案进行定期检查、评估和更新;(四)负责消防安全档案的查询、借阅和保密工作;(五)负责消防安全档案的销毁工作。
第三章档案内容与要求第七条消防安全档案应包括以下内容:(一)消防安全基本情况:1. 单位基本情况;2. 消防组织机构和队伍情况;3. 消防设施、器材配置情况;4. 消防安全责任制和操作规程;5. 消防安全管理人员和操作人员的基本情况;6. 消防安全培训和演练情况;7. 灭火和应急疏散预案。
(二)消防安全管理情况:1. 消防安全例会记录;2. 消防安全检查记录;3. 消防安全培训记录;4. 消防设施、器材维修保养记录;5. 火灾隐患整改记录;6. 火灾事故调查处理记录。
第八条消防安全档案应符合以下要求:(一)内容真实、完整、准确、及时;(二)纸质档案和电子档案并存,确保档案的备份和安全;(三)档案分类清晰,便于查阅;(四)档案保管环境适宜,防止档案损坏、丢失。
第四章档案管理程序第九条消防安全档案的收集:(一)消防安全档案的收集应遵循及时、准确、完整的原则;(二)档案收集过程中,应确保档案的原始性和完整性。
第十条消防安全档案的整理:(一)档案整理应按照档案内容进行分类、编号;(二)档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。
消防档案管理制度
消防档案管理制度
为了规范消防档案管理工作,根据《中华人民共和国消防法》和《吉林省消防管理条例》特制定本管理制度。
一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。
消防档案应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。
二、各单位、部门消防档案要有专人保管、备查。
三、消防安全基本情况包括以下内容:
1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全管理制度,设施操作规程。
5、消防设施、灭火器材情况。
6、义务消防队员及其消防装备配备情况。
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案。
(演练照片及相关文件附后)
四、消防安全管理情况包括以下内容:
1、公安消防机构填发的各种法律文书。
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。
3、火灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的演练记录。
8、火灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书,以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。
机关安全消防档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位消防安全管理,确保人员生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门、员工及消防设施设备。
第三条本制度旨在规范消防档案的管理,确保档案的真实性、完整性和安全性。
第二章档案管理职责第四条单位消防安全责任人负责消防档案的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责消防档案的建立、更新、归档和销毁;2. 组织开展消防档案的审核、评估和整改工作;3. 定期对消防档案进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性;4. 对消防档案的保密工作负责,防止信息泄露。
第五条消防安全管理部门负责消防档案的具体实施工作,具体职责如下:1. 指导、监督各部门建立健全消防档案;2. 负责消防档案的收集、整理、归档和保管;3. 对消防档案的完整性、准确性进行审核;4. 对消防档案的保管设施和条件进行监督检查。
第三章档案内容第六条消防档案包括以下内容:1. 单位基本情况:单位名称、地址、性质、规模、消防重点部位等;2. 消防设施设备情况:消防设施设备清单、配置、使用、维护保养情况等;3. 消防安全管理制度:消防安全责任制、消防安全操作规程、消防安全检查制度等;4. 消防安全培训记录:员工消防安全培训记录、消防演练记录等;5. 消防安全检查记录:定期消防安全检查记录、火灾隐患整改记录等;6. 火灾事故处理记录:火灾事故报告、事故调查、事故处理等;7. 公安消防机构填发的各种法律文书;8. 其他与消防安全相关的资料。
第四章档案管理要求第七条消防档案应按照以下要求进行管理:1. 建立纸质档案,并建立电子档案,实现纸质档案与电子档案的同步更新;2. 档案内容应详实、完整,反映消防工作的基本情况;3. 档案应由专人负责管理,确保档案的保密性和安全性;4. 档案应按照档案管理要求装订成册,便于查阅和保管;5. 档案应定期进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
消防队伍档案管理制度
第一章总则第一条为加强消防队伍档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高消防队伍档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合消防队伍实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于各级消防队伍的档案管理工作。
第三条消防队伍档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分级负责;(三)依法管理,科学规范;(四)方便利用,服务消防。
第二章档案分类与编号第四条消防队伍档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)业务档案;(三)科技档案;(四)声像档案;(五)实物档案。
第五条档案编号采用流水号加类别代码的方式,具体格式如下:类别代码-流水号第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)消防队伍内部文件、报告、通知、请示、批复等文书材料;(二)消防业务活动中的记录、总结、报表、预案等业务档案;(三)消防科技研发、设备改造、消防设施检测等科技档案;(四)消防队伍的声像资料、实物资料等;(五)其他应归档的材料。
第七条档案整理要求:(一)分类清晰,便于检索;(二)编号规范,便于管理;(三)装订整齐,便于保管;(四)标签明确,便于识别。
第八条档案收集与整理流程:(一)收集:按照档案收集范围,及时收集应归档的各类材料;(二)整理:对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作;(三)归档:将整理好的档案材料按照类别和编号顺序排列,归档存放。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防电磁干扰等条件;(二)档案资料应按照类别和编号顺序排列,摆放整齐;(三)档案资料应定期检查,发现破损、褪色等情况及时修复;(四)档案资料应定期消毒,确保档案资料的安全。
第十条档案利用规定:(一)档案资料查阅需填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅;(二)查阅档案时,应遵守档案保管规定,不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料;(三)查阅档案资料需填写《档案查阅登记表》,记录查阅情况;(四)档案资料不得外借,特殊情况需经批准后方可外借。
消防档案管理规定
消防档案管理制度
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求;
二、消防档案管理应符合下列要求:
1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;
2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;
4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册;
三、消防安全基本情况应包括下列内容:
1.基本概况和消防安全重点部位情况;
2.建筑装修消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;
3.消防组织和各级消防安全责任人;
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
5.消防设施、灭火器材配置情况;
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料;
四、消防安全管理情况应包括下列内容:
1.消防安全例会纪要或决定;
2.公安消防机构填发的各种法律文书;
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
5.防火检查、巡查记录;
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;
7.消防安全培训记录;
8.灭火和应急疏散预案的演练记录;
9.火灾情况记录;
10.消防奖惩情况记录;。
消防档案管理制度_消防档案管理制度
消防档案管理制度_消防档案管理制度消防档案管理制度_消防档案管理制度范本消防档案管理制度篇1一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求:1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容:1.基本概况和消防安全重点部位情况;2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;3.消防组织和各级消防安全责任人;4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;5.消防设施、灭火器材配置情况;6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容:1.消防安全例会纪要或决定;2.公安消防机构填发的各种法律文书;3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;5.防火检查、巡查记录;6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;7.消防安全培训记录;8.灭火和应急疏散预案的演练记录;9.火灾情况记录;10.消防奖惩情况记录。
消防档案管理制度篇21、按照国家有关档案管理的规定和要求,本企业制订消防安全档案管理工作制度和实施细则,并组织实施及落实。
2、按照档案管理的规定和要求,本企业安排专人负责消防安全档案,做到科学化、制度化和规范化管理;消防安全档案资料要设专柜存放,分类别、分年度及时整理、归类、存档和妥善保存;当年资料要用资料盒分类存放,且及时整理、归类、存档和妥善保管。
消防档案管理制度
消防档案管理制度
1.本单位依法建立消防档案,具体有工程部负责编制。
消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案.消防档案内容(包括图表)应详实,全面反映消防工作的基本情况,并根据变化及时更新和完善。
2.消防安全基本情况应至少包括下列内容:
(1)单位基本概况和消防安全重点部位情况;
(2)建筑物或者场所消防行政许可、整改通知等法律文书;
(3)消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人;
(4)消防安全制度和消防安全操作规程;
(5)消防设施、器材情况;
(6)微型消防站队员及其消防装备配备情况;
(7)与消防安全有关的重点工种人员情况;
(8)新增消防产品、防火材料的检验或合格证明材料;
(9)消防安全疏散图示、灭火和应急疏散预案.
3.消防安全管理情况应至少包括下列内容:
(1)消防设施检查、自动消防设施测试、维修保养记录;
(2)火灾隐患及其整改情况记录;
(3)防火检查、巡查记录;
(4)电气设备检查、检测(包括防雷、防静电)等记录;
(5)消防宣传教育、培训记录;
(6)灭火和应急疏散预案的演练记录;
(7)火灾情况记录;
(8)消防奖惩情况记录;
(9)消防救援机构填发的各种法律文书.
4.消防档案应由工程部专人统一管理,按档案管理要求装订成册,并按年度进行分类归档,并建立电子档案存档备查。
消防档案的管理制度
消防档案的管理制度正文:消防档案的管理制度消防档案的管理制度消防档案的管理制度11、应建立消防档案管理制度,其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
2、消防档案管理应符合下列要求:(1)按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;(2)消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;(3)消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;(4)消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。
3、消防安全基本情况应包括下列内容:(1)基本概况和消防安全重点部位情况;(2)所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;(3)消防组织和各级消防安全责任人;(4)消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;(5)消防设施、灭火器材配置情况;(6)专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;(7)消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的'基本情况;(8)新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
4、消防安全管理情况应包括下列内容:(1)消防安全例会纪要或决定;(2)公安消防机构填发的各种法律文书;(3)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;(4)火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;(5)防火检查、巡查记录;(6)有关燃气、电气设备检测等记录资料;(7)消防安全培训记录;(8)灭火和应急疏散预案的演练记录;(9)火灾情况记录;(10)消防奖惩情况记录。
消防档案的管理制度2为加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规,特制定学校档案消防安全管理制度。
一、落实安全防火责任制,档案馆负责人即为消防安全责任人,本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。
消防档案管理制度
消防档案管理制度一、档案建立(一)消防档案的建立应该根据消防工作的需要,确定相应的档案种类和建档标准。
档案种类可以根据内容分为消防工程档案、消防检查档案、火灾事故档案等;建档标准可以根据档案的重要性、保密程度、使用频率等因素来设定。
(二)消防档案的建立流程应该包括文件鉴定、登记、编号、整理、装订等环节。
文件鉴定要求对新建、改建、扩建的消防工程进行鉴定,确定是否需要纳入档案管理范围;登记是将鉴定通过的文件进行登记,确保档案管理的全程可追溯性;编号是为每个档案件制定编号,方便查找和归档;整理是对档案件进行整理,按照一定的规范进行分类、标注和装订。
二、档案管理(一)消防档案的管理要求规范、科学、高效。
要建立健全档案管理制度,包括档案的存放、保密、鉴定、销毁等方面。
存放要求消防档案的存放环境应该符合防火、防潮、防蛀等要求,同时要有专人负责档案的管理和巡查;保密要求根据档案的性质和级别制定相应的保密措施,确保档案的机密性;鉴定要求定期对档案进行鉴定,确认档案的完整性和可用性;销毁要求档案的保管期满或者档案已经没有利用价值时,应根据规定进行销毁。
(二)消防档案的管理还要求建立档案管理平台,利用信息化技术对档案进行系统管理。
通过建立消防档案数据库,可以方便检索和利用档案信息,提高档案管理的效率和准确性。
三、档案利用(一)消防档案的利用是保证其价值的实现。
在消防工作中,可以利用消防档案来进行消防工程的设计、施工和验收;可以利用消防档案进行消防设施的维护和管理;可以利用消防档案来开展火灾事故的调查和分析,从而提高火灾预防和应急救援的能力。
(二)消防档案的利用还可以为学术研究和法律依据提供有力的支持。
通过对消防档案的分析和研究,可以总结和提炼出消防工作的经验和教训,促进学术研究的发展;同时,消防档案也可以作为法律审判的依据,为火灾责任的认定提供实证和证据。
综上所述,消防档案管理制度是确保消防工作顺利进行的重要保障。
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消防档案管理制度
为进一步规范消防安全管理工作,使消防工作真正达到规范化、标示化、标准化要求,特制定消防档案管理制度如下:
一、消防档案内容
(一)单位基础资料
1、设备使用说明书和技术资料,包括消防产品合格证书、保修及维护资料;
2、设备调试报告、竣工验收报告;
3、消防施工图纸;
(二)消防标准化、规范化管理档案
1、消防法律文书
2、各级人员职责
3、消防安全教育培训、防火巡查检查、消防设施器材维护管理、用火用电管理、火灾隐患整改、消防档案管理等“六项制度”及落实资料。
4、灭火应急疏散预案
5、其他资料
二、档案建立基本程序
1、制定专人负责消防安全档案管理,管理人员应掌握档案的基本要求,全面掌握单位消防设施的基本情况。
2、要及时收集汇总资料,按照内容分类进行装订。
3、档案建成后由单位领导检查定期检查,确保质量。
三、档案管理和使用
1、对消防设施管理中发现的各种情况应及时记录,消防设施发生变化时应及时更新资料。
2、档案应妥善保管,避免丢失和损坏,无关人员不得翻阅和查封档案。
做好档案防火、防潮、防虫及防腐蚀。
3、管理人员更换时,应做好档案的交接工作。
四、消防档案应长期保存。