应用文写作资料
应用写作复习资料2(1)
应用文写作复习资料一、应用写作基本理论1.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指:公文是党政机关实施领导的政治工具,公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指:公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径,在法定管辖范围内的机关和人员,对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指:公文的起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;公文的行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指:公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准,主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
应用文范文精选(通用3篇)
应用文范文精选第1篇20xx年xx月xx日,在公众号里,有一篇文章叫做《应用文写作之技巧与效果》,这篇文章是在美国作家杰克伦敦写的。
文章主要讲了在美国的公众号里,有一位叫做马克的年轻记者在文章中提出了一个问题:“如果在写文章时,你要写什么?”马克一口气说了五个回答,结果是:如果要写文章就必须要写一篇文章,要写得生动,好记。
可是这篇文章是怎么来的呢?马克一口气说了这么多,还是不明白。
在文章的结尾,马克说,“我要把这五个回答写出来。
”这样的话说得好:“这五个回答都是应用文。
”“我想了想,说:“应用文是应用文写作的基础,应用文是用来应用文的最主要的一种方式,因此,我们要把应用文写成一篇文章,要写生动,有趣,还要有效果,这都要求我们把应用文写成一篇文章。
”这篇文章的结尾,马克一口气说了这么多,结果都是应用文,这都是应用文的成果。
而文章结尾就是应用文写作的结尾。
应用文范文精选第2篇优秀应用文范文篇一我对这本书的理解是这样的,应用文是指文字工具性文体,包括文字的文字表述、文字的内容、文字的表述和文字的表述。
我对文字工具的理解是这样的,应用文的作用主要包括文字的文字表述等。
应用文的学习方面,我觉得应用文的学习方面是这样的,应用文的学习方面也是这样。
上学期末,我通过上学期的学习,知道了应用文的写作方法,我在上个学期的学习方法的学习中,我学会了把一些比较复杂的知识点,运用在工作中;我还学会了把一些不明白的地方,一些比较难的地方用文字表达出来。
我还知道了应用文是指文字的表达,是用一个人的思想感情的表达。
我觉得应用文写作最基本的是一个人思想感情的表现,我在上学期的学习方法中,学会了把一些比较复杂的知识,运用在工作中。
我还了解到应用文写作的写作方法。
应用文是指人类以及对社会各个阶层的一种思想感情、文学表达、社会现象和人生观、价值观的表现形式。
我学会了用应用文的写作方法。
我知道应用文主要包括了文字的表达和文字的表达。
我在上个学期的学习方法的学习方法的学习方法的学习,还有就是用应用文的写作方法来提高自己的语言水平。
应用文写作范文共3篇
应用文写作范文共3篇第一篇:求职信亲爱的招聘经理:我是XXX大学计算机科学专业的研究生毕业生,非常荣幸有机会向贵公司投递我的求职申请。
我对贵公司在科技行业的声誉和领导地位非常钦佩,尤其是贵公司在创新研发方面取得的成就。
通过我的学习和实践经验,我积累并巩固了扎实的计算机科学知识和技能。
在本科阶段,我学习了计算机基础知识,包括算法与数据结构、操作系统、计算机网络等。
在研究生阶段,我进一步深入学习了人工智能、数据挖掘和机器学习等前沿领域的知识。
我还参与了一些项目,如XXX项目和XXX项目,这些项目锻炼了我的团队合作和问题解决能力。
我在贵公司担任工程师职位,是因为我相信我具备这个职位所需要的技能和能力。
我熟悉多种编程语言,如Java、C++和Python,并能够灵活应用它们解决实际问题。
我还掌握了数据处理和分析的技能,能够利用数据驱动的方法提供解决方案。
此外,我具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与团队成员紧密合作,共同完成项目。
我对贵公司提供的创新和发展机会非常感兴趣,我相信贵公司给予员工广阔的发展空间和培训机会。
我希望能够加入贵公司,发挥我的才能,与团队一起为公司的成长和成功做出贡献。
非常感谢您阅读我的求职信,期待有机会与您进一步交流。
真诚地,XXX第二篇:邀请函亲爱的XXX先生/女士:诚邀您莅临我司于XXX日举办的XXX活动。
此次活动旨在共同分享和交流最新的科技创新和行业趋势,以及推动合作与发展。
活动将邀请业界专家和学术名家作为演讲嘉宾,就XXX领域的前沿技术和发展趋势进行深入探讨。
我们还将组织丰富多彩的交流和互动环节,为与会嘉宾提供更多机会进行交流和合作。
作为一家致力于科技创新的企业,我们非常重视与业界伙伴的合作与交流。
我们希望能够与您一起分享我们的经验和成果,并能够借此机会进一步了解您的需求和期望,寻找合作与发展的机会。
届时,我们将安排专车接送您至活动现场,并为您提供舒适的会议环境和贴心的服务。
大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)
最新期末应用文写作资料单选:1 报告适用于_A______。
A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期,指__A_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办,指_A______。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。
A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D. 越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。
A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料3一、填空题1、通知的常见种类有(指示性通知)、(批示性通知)、(事项性通知)、(知照性通知)、(会议通知)。
2、通知的特点有(使用范围具有广泛性)、(文种功用多具有指导性)和(有明显的时效性)。
3、下级转发上级来文为“(转发)”,上级转发下级来文为“(批转)”。
4、通报的类型有(表彰通报)、(批评通报)、(情况通报)。
5、通报的特点是(内容的真实性)、(目的的晓谕性)。
6、通报的写作要求有(注意时效性)、(注意指导性)、(注意真实性)。
二、名词解释1、主旨主旨是指主要的意义、用意和目的。
应用文的主旨,是写作主体通过文本所反映出来的基本思想,是写作主体意图的体现。
2、总结总结,也叫总结报告,是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的一种应用文书。
3、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
4、通知通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时使用的文种。
5、材料所谓应用文材料是指应用文形成文本之前已经存在,经写作主体搜求、积累,通过一定方式进行处理、加工,可以被纳入到文本之中,成为表现主旨或对主旨表现起支撑、依据作用的事实和主观判定。
6、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
7、计划计划是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。
计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
8、广告语广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。
三、简答题1、应用文选材有哪些要求?⑴材料要真实可靠;⑵材料要典型对应;⑶材料要新颖生动。
2、撰写请示应注意哪些问题?⑴一文一事;⑵不要多头乱送;⑶一般不要越级请示;⑷正确使用文种;⑸向上级机关的请示,在未获批示或批准前,不要向其他机关或下级机关抄送或下发;⑹几个部门可以联合请示;⑺注意行文语气。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一:常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导:您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。
应用文写作范文大全800字(精选8篇)
应用文写作范文大全800字(精选8篇)应用文写作范文大全800字(精选8篇)范文一:求职信尊敬的招聘负责人,我得知贵公司正在招聘销售经理一职,我对这个职位非常感兴趣,希望能够有机会加入贵公司的团队。
我毕业于XXXX大学市场营销专业,拥有三年的销售经验。
在过去的工作中,我负责销售团队的管理和业绩达成。
我注重团队合作,擅长沟通协调,能够有效地激励团队成员,提升销售绩效。
在上一家公司,我成功地推动了销售额的增长,并且在全国销售排名中进入了前十名。
我相信我的专业知识和丰富经验,使我成为贵公司的合适候选人。
我热爱销售行业,对市场趋势有敏锐的洞察力,并能够以客户为中心,提供优质的销售服务。
希望能有机会与您进一步沟通,展示我的能力和优势。
谢谢您的考虑。
诚挚的,XXX范文二:申请信尊敬的学校负责人,我是XXX,来自XX大学。
我非常荣幸能够有机会向贵校申请留学生交流项目。
我对贵校的优秀教育资源和国际化的学术氛围非常感兴趣。
作为一名优秀的学生,我希望能够通过这个交流项目,深入学习和了解贵校的教育理念和国际化教育模式。
我拥有稳定的学术成绩,并在各种课外活动中积极参与。
在大学期间,我曾担任学生会主席,并成功组织了一系列活动。
这些经历使我具备了良好的团队合作能力,领导力和组织能力。
如果能有机会获得这个交流项目的机会,我将全力以赴,积极参与学校的学术研究和社会实践活动。
我相信这将是对我未来发展非常有益的一段经历。
谢谢您的考虑。
诚挚的,XXX范文三:辞职信亲爱的领导,我写这封信是要向您表达我辞去目前担任的职务的决定。
我在公司工作的这段时间,获取了宝贵的工作经验和学习机会,这对我的职业发展有着重要的影响。
然而,经过仔细思考和权衡利弊,我认为现在是我个人发展的关键时刻。
我希望能够寻找更具挑战性的机会,在另一个领域发展自己的职业生涯。
在我的这段工作期间,我所在的团队取得了一系列的突破和成绩。
我要感谢您对我的支持和信任,使我有机会能够在这个岗位上有所建树。
应用文写作范文大全(共6篇)
应用文写作范文大全(共6篇)应用文写作范文大全(共6篇)一、求职信范文尊敬的招聘经理:您好!我得知贵公司正在招聘研发工程师一职,特此致函表达我对该职位的浓厚兴趣,并希望能有机会加入贵公司。
我于XXXX年毕业于XXXX大学XXXX专业,具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
在校期间,我曾参与多个实际项目并担任要职,积累了较为丰富的项目经验和团队合作能力。
通过这些实践机会,我不仅学到了专业知识,还培养了解决问题和适应变化的能力。
我熟练掌握XXXX和XXXX等相关技术,并通过自学不断深化了对新技术的了解和应用。
我对技术的热情促使我不断追求创新,并在实践中积极寻找解决方案。
我相信,这种对于技术的追求和钻研精神将使我成为贵公司发展中的宝贵资产。
作为一个擅长团队合作的人,我注重沟通和协作,能够与不同领域的人有效合作。
在过去的实践中,我多次组织和参与团队项目,培养了较强的项目管理和协调能力。
我坚信,团队的力量可以创造奇迹,而我愿意为团队的成功贡献自己的力量。
我深知贵公司作为行业的领导者,一直致力于技术创新和产品研发。
如有幸加入贵公司,我将全身心地投入到工作中,为贵公司的发展贡献自己的力量。
感谢您在百忙之中阅读我的申请,期待能有机会进行面试,进一步交流。
如需要更多信息,请随时与我联系。
再次感谢!您忠诚的求职者,XXX二、感谢信范文亲爱的XXX:您好!我非常荣幸地收到了您的慷慨捐助,我写这封信是为了向您真诚地表达我的感谢。
因为您的帮助,我得以顺利完成我在大学的学业。
您的慷慨捐助为我提供了经济上的支持,让我能够专心学习而没有后顾之忧。
我非常感谢您对我的信任和支持,这使我倍感温暖和鼓舞。
除了经济上的支持,您还给予了我莫大的鼓励和信心。
我看到您对我的关注和支持,深深地感受到了您的慈善之心和对教育事业的热爱。
您的榜样激励着我,在我将来的人生道路上,我也希望能成为像您这样关心社会和他人的人。
再次感谢您的慷慨捐助和对我个人的关爱。
应用文写作及范文
应用文写作及范文一、请假条。
(一)请假条范文。
尊敬的[批假对象,如老板、老师等]:您好!我是[你的名字]。
我现在感觉自己就像一个电量即将耗尽的手机,急需“充电”。
为啥这么说呢?我这几天身体不太舒服,就像有一群小蚂蚁在我身体里到处乱爬,头疼得就像有人在里面敲鼓,喉咙也疼得像被砂纸磨过一样。
我想去医院看看,把这些小毛病都给解决掉,这样我才能重新活力满满地投入到[工作/学习]中。
所以呢,我想请个假,从[开始日期]到[结束日期]。
我知道现在[工作/学习]任务可能比较紧,就像大家都在赛场上奔跑,我这一请假好像有点拖后腿了。
但是我保证,等我回来,就像开了挂一样,把落下的进度都给补上。
希望您能批准我的请假申请,您要是批准了,您在我心里就像超级英雄一样厉害!请假人:[你的名字][日期]二、感谢信。
(一)感谢信范文。
亲爱的[感谢对象,如朋友、邻居等]:嗨!我都不知道从哪儿开始说起我对你的感激之情了,感觉心里就像装满了蜂蜜,甜得都要溢出来了。
你还记得上次我遇到的那个大麻烦吗?我当时就像一只迷失在森林里的小鹿,完全不知所措。
但是你就像一个自带导航的天使一样,出现在我身边,拉着我就走出了那片“森林”。
你帮我的时候,那股子认真劲儿,就像你在做一件超级伟大的艺术品一样。
而且你还特别耐心,不管我问多少傻问题,你都没有不耐烦,就像一个永远不会发火的小火炉,一直暖暖地照着我。
如果没有你,我都不知道该怎么办才好,可能还在那个麻烦的泥潭里扑腾呢。
你对我的好,就像星星一样,在我心里闪闪发光。
我就盼着啥时候我也能像你帮我一样去帮帮你,这样我心里才会踏实。
真的特别感谢你,希望你每天都开开心心的,好运就像小尾巴一样一直跟着你。
感谢人:[你的名字][日期]三、求职信。
(一)求职信范文。
尊敬的[招聘负责人称呼]:您好!我在找工作的时候看到了贵公司的招聘信息,当时我就像一个寻宝者发现了宝藏一样,眼睛都亮了。
我觉得我自己就像一块等待雕琢的璞玉,而贵公司就像是能把我雕琢成美玉的大师。
应用文写作复习资料
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
应用文写作复习资料
一、单选题(20分)1在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是(C约定俗成)4应用文最重要和最本质的特征是(D真实性)5应用文写作的落款这,即(D实际执笔者)8应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(A读者制约性)10确立文章的主题,就是所谓的(B立意)13应用文对材料的要求中,最根本的标准是(A真实)14确凿是指材料的(D清晰性)16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(B纵式布局方式)17即写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是(D复合式)18要求式结尾常用于(B下行文)23大部分应用文不采用的表达方式是(C描写和揉情)26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(C概括性叙述)28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法,但在实际生活中,有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合,替代定义说明的说明方法是(A诠释说明)29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较,来说明事物本质、特征的说明方法是(C比较说明)1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,法定公文共有(D十五种)2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是(C发文字号)3、上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是(D抄送)4、普发性公文通常不写(A主送机关)5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是(B说明式)6、公文标题不可省略的是(C文种)8、公文最后生效的标志是(D加盖印章)9、公文成文日期的写作应该是(C用阿拉伯数字,年份不必标全)11、从公文写作实践看,在事由一项中,公布一般的规章或其他文件一般用(A“颁发”)13、请示必须在(A事前行文)14、如需向上级单位请求拨款,应使用的文种是(B请示)15、用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告)18、商洽性函惯用的结束语是(C“妥否,请函复”)19、不相隶属的机关之间请求批准事项,一般要用(D函)20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的(D纪实性公文)21、计划的核心部分内容是(B目标和任务)22、总结的“成绩和做法”部分的写作,在内容上强调的是(B事实和数据)23、机关、团体、企事业单位内部,或是在某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是(A简报)24、与简报的性质最接近的是(D内部刑物)25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关)26、调查报告内容的基本要素不包括(D希望与要求)27、按照内容表达的层次,“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告,多用于(C揭露问题)28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的(C原始性)29、简历的内容一般不写(D家庭情况)30、求职信如果提供附件,应将附件名称列于(C落款与成文日期之后)31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是(B章程)32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约)33、规章制度的引言一般要写明制定文件的(A目的依据)34、规章制度如果是暂行或试行的,应注明在(A标题)35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是(C总冒分条式)36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的(B协议)37、以下合同标题写法错误的是(C经济合同)38、不论在什么情况下,合同中都不能用来指代当事人的是(D你方、我方)39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了(B方便叙述)40、合同的法定条款应有项数为(C 8 )项41、下列关于营销策划书的标题写法,描述正确的一项是(C策划书的标题可以采用正、副双标题)42、一份完整的营销策划书,正文第一部分的内容基本是(A产品的市场状况分析)43、营销目的、营销策略写在营销策划书的(B正文)44、关于营销策划书的可行性分析,以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值)45、产品说明书的语言形式应力求(B通俗浅显)46、产品说明书的标题通常由两部分组成,即(B产品名称+文种)47、招标书具有(A公开性、指导性、明确性)48、以下投标书标题写作不规范的是(D××商场改扩建项目工程投标)49、投标书与招标书相比,在构成要素上,须增加(A送达单位)二、多选题(20分)1对应用文概念的理解,不可或缺的因素有(A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具)2、绝大部分应用文的写作动机往往是(C生活或工作需要D领导指示的下达)3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式,包括标题、编号和(A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小)4、应用文的写作目的可以概括为(B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作)5、机关应用文的实际执笔人一般是(A机关领导的秘书等下属B机关领导本人)6、引述式开头常用的词语是(D“根据”E“按照”)7、下列写法中,属于概述式开头的是(A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论)8、任何方法的说明都要求(D客观E科学)9、应用文的语言要简洁平易,具体为,(A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动)10、秘密文件要注明密级,密级标识有(B绝密C机密D秘密)11、发文字号的组成要素是(C发文机关代字D年份E序号)12、公文标题的主要形式有(A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类)13、根据式开头,常用来领起下文的介词是(A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”)14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行,列如(A“不得”B“要”D“不要”E“必须”)15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有(A“现转发给你们,请认真贯彻执行”D“请结合具体情况,参照执行”E“请按此执行”)16、通报的适用事项有(C表扬好人好事、新风尚D批评错误,总结教训E互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作)17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出(B通告的内容C通告事项的要求E实施施)18、纪要的标题通常是(A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成)19、简报是统称,以下属于简报名称的是(A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》)20简报报头的构成要素是(A简报名称B期数C编印机关D编印日期)21、调查报告进入实际写作阶段,涉及到的环节有(B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告)22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是(ABCDE)23、求职信的组成部分有(A标题B称谓C正文D落款E附件)24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语)25、求职信中介绍自己的长处时应做到(B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚)26、结尾是规章制度的最后部分,主要对所制文件进行补充说明的是(B修订权C解释权)27、以下属于合同法定条款的是(B标的C解决争议的方法D违约责任)28、关于合同当事人名称说法正确的是(A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称,或者规范化简称D如是个人,则写个人姓名)29、解决合同纠纷可以(A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决)30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料,其内容一般包括(A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养)。
应用文写作(精选5篇)
应用文写作(精选5篇)应用文写作篇一通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项,既可下行,也可平行,普发。
由标题,主送机关,正文和结尾构成。
标题有三种1完整式,由发文机关,事由和文种构成,如山西省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告2两项式有发文机关和文种构成,如南京市公安局通告,或事由和文种,如关于禁止使用实心粘土砖的通告。
正文包括通告缘由,通告事项,通告结语(意义或希望)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
下行文,可平行。
适用于各级行政机关、部门。
由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
批转式标题举例:南京市人民政府批转南京市园林局关于创建全国首批生态园林城市实施意见的通知国务院办公厅——国办发,教育部关于做好高等学校招生…——教学,上海市人民政府——沪府发,江苏省人民政府——苏政发。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
重在报道,让下级机关了解信息,一般不需要执行。
下行文,可平行。
分为表彰性、批评性、情况通报。
表彰性通报:被表彰对象的先进事迹(时间、地点、缘由、经过、结果或影响);实际的经验和意义;表彰决定;希望和号召。
批评性通报:主要错误事实(时间、地点、有关单位或人员、过程、后果);平息错误性质;处理决定;提出希望和要求。
情况通报:主要情况(what,how,效果影响);提出意见和要求。
决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位或人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
下行文,要求下级机关贯彻执行。
由标题、主送机关、正文、落款四部分。
部署性决定:前言(决定依据、原因等)、决定事项(思想方针、任务措施)、决定要素。
表彰性决定:先进事迹(时间、地点、经过)、表彰决定、号召希望。
(国务院——国发,教思政,沪府发……)惩戒性决定:错误事实与性质、危害影响、原因;处分依据、处分决定;希望要求。
应用文写作复习资料
多选题:1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为:主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是:可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了:会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象\延误问题的及时处理.19.副本的作用主要是:传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是:市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是:省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有:中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题:1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出:《典论.论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于:1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于:1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为:公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是:省政府与市政府.不属于的是:省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是:省教育厅与市教育局. 不属于的是:省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是:省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于:逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于:多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于:直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于:逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于:多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于:平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是:上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律:从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是:《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为:不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间:只能使用平行文.51.命令的文种性质是:指挥性.52.议案的文种性质是:建议性.53.意见的文种性质是:指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用:决定.55.决议的文种性质是:指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用:决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为:指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是:“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在:1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用:指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用:公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用:通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用:通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用:通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种:通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是:发布性通知.67.通知产生于:民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是:公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即:公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于:涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有:报告.72.下列属于报请性公文的有:请求.73.批复的文种性质是:指示性.74.函的文种性质是:交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用:商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用:请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用:会议纪要.78.规定的文种性质是:规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为:条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为:规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于:综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是:报告.83.请求的内容应当具有:单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是:报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于:1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是:条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用:组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为:办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为:守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为:调查报告 .91.经常使用表格的文种是:计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是:总结.93.守则最突出的特点是:简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是:实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为:讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用:答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印:期数.99.“简讯”、“动态”都属于:简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的:报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是:提案.102从行文方向上说,简报是一种:向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是:概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是:会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成:秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由:办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用:集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用:分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的:综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是:规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有:整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是:批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封:领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心:文书人员.115.对外催办工作一般是由:承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成:办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发:机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成:部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者:业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称:公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是:登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是:来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是:审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成:文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷):内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档:秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档:临时机构.129.归档文件的整理单位是:件.130.“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准:签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是:公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称为:归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于:各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是:检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的(制定)目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。
应用文写作(共5篇)
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写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
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[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信:兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
大学语文(应用文写作)复习资料
习题解析单项选择题1、应用文的语言特点是准确规范、简洁明了、朴实平易、庄重得体。
2、党政机关公文处理工作条例首次统一了公文种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。
3、应用文要求主题“鲜明”,即主题必须突出,有标题显旨、篇首点旨、段首明旨、篇末结旨四种方法。
4、应用文写作反映现实,解决问题,因此叙述基本上以记事为主。
5、请示的行文必须在事前,上级作出指示后才能实施,不能“先斩后奏”,也不能“边斩边奏”。
6、请示与报告的区别:(1)报告可一文数事,请示须一文一事。
(2)报告和请示的行文目的不同。
请示需要上级及时批复;报告一般不必即时批复。
(3)报告和请示的行文时间不同。
报告可以在事前、事中、事后行文,更多的是事后行文;而请示必须在事前行文。
(4)报告和请示的写作重点不同。
报告内容的重点是陈述情况、汇报工作,侧重于事项;而请示内容的重点在于缘由。
(5)报告和请示的结尾不同。
请示必须用期待复文的固定结语,报告可用习惯用语作结,也可省略不写。
7、产品说明书的语言形式应力求通俗浅显。
8、海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。
海报通常张贴在有关演出的场所,或较为醒目的地方,告知有关活动的事项。
有的海报还可以在广播电视上播出。
9、简报是机关、团体、企事业单位内部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。
10、计划的前言:说明制订计划的缘由和指导思想、简述计划的基本内容。
在前言部分要回答制定计划的根据,即回答“为什么做”的问题,计划的根据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划的要求,做好所计划工作的重要意义,本单位的实际情况等等。
判断题1、会议通知一般首先交待开会的缘由和召开会议的决定,然后分条列项标明:(1)会议/报到时间(2)会议/报到地点(3)参会人员(4)会议议题和议程(5)会议其他要求等,最后用“特此通知”结尾。
应用文写作范文(共3篇)
应用文写作范文(共3篇)应用文写作范文(共3篇)范文一:求职信尊敬的招聘经理:您好!我是XXX大学计算机科学与技术专业的一名应届毕业生。
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感谢您在百忙之中阅读我的求职信。
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在为期两年的学校编程社团活动中,我曾带领团队完成了一个基于人工智能的智能客服系统,并在市级科技比赛中取得了优秀的成绩。
通过这个项目,我不仅锻炼了团队合作和项目管理的能力,还学习到了如何将计算机技术应用于实际问题的解决,并取得了积极的效果。
应用文写作资料
第一章公文概述名词解释。
1、文种:是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种,并为每种公文规定固定的名称,即文种的名称,简称文种。
它概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。
它决定着公文的结构、格式与语言的运用。
2、批转:是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。
上级机关认为,下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用,在表明自身态度的基础上,将下级机关的文件发送到其他下级机关单位,要求其他单位学习、效仿或借鉴;或通过自身的权威,将文件发送特定部门执行。
3、转发:是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。
当一个机关认为上级的文件需要办理,并且表明自己的办文态度、办理方法,或认为平级机关、不相隶属的机关单位的文件值得本单位参照、学习、借鉴时,可以将该文件发送有关单位。
4、印发:是机关单位对本单位文书的办理形式,是一种对内发文的特定形式。
当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发言,或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为机关单位共同执行的事项,或需要将机关单位负责人的讲话等变成机关单位的意志,通过印发来完成。
5、公文格式:指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置,包括公文的用纸、留白等。
6、版头(眉首):是置于公文首页红色反线以上的各要素的统称。
7、主体:是置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。
8、版记:是置于主题词以下的各要素的统称。
9、公文份数序号:是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
10、秘密等级:又称秘密级限,是指根据公文内容涉及国家秘密的程度所划的等级。
11、发文字号:发文字号是为了便于公文区别、分类、登记、保管、查询、处理而制定的公文编号。
常见的有三种形式:一是由机关代字、年份、序号组成。
这是最常见的、最普遍的发文字号。
二是流水号。
三是期号。
12、主送机关:是指公文的主要受理机关,是需要周知、执行、答复公文内容,负有办文责任的机关名称。
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
大一,应用文写作复习资料
大一,应用文写作复习资料第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1. 实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2. 真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。
例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性;而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1. 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
2. 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
按表达方式划分1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
按使用领域划分1. 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
有关应用文写作期末考试重点资料参考
有关应用文写作期末考试重点资料参考在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《有关应用文写作期末考试重点资料参考》,希望能够帮到你!一、应用文1.应用文概念:应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常生活、工作、学习中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体,一种基本工具,一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文,私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书,有少数不宜从文种上断定属性,如:启事,得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看,还是从应用文的现实功用来看,应用文的主体都是公务文书。
2.现代应用文的特点:一、明确的工具性这既是公文的基本特点,也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言,是领导和机关意志的载体,服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点,基本要求。
是根据实际需要解决实际问题,直接处理公务,有直接的实用价值,指挥指导,反映情况,商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性,来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上,使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命,也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确,鲜明;情况、材料、数据必须真实准确;用词造句也必须准确,贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规,行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力,承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定,不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性,约定俗成的语言习惯,规范化的行文格式。
二、公文1.公务文书的含义:公务文书即公文。
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模拟试卷(4)一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 报告适用于_______。
AA.汇报工作、反映情况、答复上级询问B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题1.02 不宜抄送给下级的文件是____。
BA.报告B.请示C.通报D.通知1.03 文件的成文日期,指_______。
AA.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期1.04 承办,指_______。
AA.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。
AA.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。
CA.直接行文B.多级行文C.逐级行文D. 越级行文1.07 正确的收文处理程序是_______。
AA.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办1.08 引用公文应当____。
BA.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号1.09 主送机关不能是_______。
CA.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关1.10 文件的副本不是_______。
CA.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本1.11 主题词指________。
BA.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组1.12 下列公文用语没有语病的是_______。
BA.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。
DA.达远公司的法人代表B.达远公司张总经理C.办公室主任杨主任D.法定作者达远公司1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。
AA.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______。
CA.请示B.报告C.函D.批复1.16 递送报告适用于_______。
DA.向上级提出工作建议或意见B.向上级汇报全面工作C.答复上级的询问情况D.交送文件、物件1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。
BA.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 发文机关代字指____。
BA.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称1.19 卷内备考表内容有______。
AA.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________。
CA.公告B.通告C.通知D.通报1.21 答复上级机关的询问,使用_______。
CA.通报B.请示C.报告D.意见1.22 传达会议情况,使用_______。
DA.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______。
AA.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的1.24 不需要批办的收文是指_______。
BA.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文1.25 收到请示,应当_______。
CA.根据事情大小或必要性来决定是否批复B.根据紧急程度来决定是否批复C.根据《办法》必须予以批复D.根据单位领导的批办意见决定是否答复1.26 规章制度的总则,一般要撰写________。
AA.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。
AA.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______。
AA.正式公文贯彻执行B.副本存档备查C.存本立卷归档D.资料供学习参考1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。
AA.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。
CA.决定B.通知C.通报D.通告二、多项选择题(每小题2分,共10分。
在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
ABCEA.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.情况通知E.发布性通知2.02 收文办理包括的环节有_______。
ABCDEA.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组卷的。
ACDEA.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。
ABCA.无隶属关系的需要请求事项的主管机关B.无隶属关系的需要商洽公务的机关C.同一系统的需要商洽公务的同级机关D.本系统的直接上级机关E.本系统的直接下级机关2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_______。
ACDEA.根据经验拟定的主题词B.上级机关颁发的主题词表C.本单位自订的主题词表D.未经规范的词和词组E.6个规范主题词三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。
答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。
3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。
四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)4.00××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。
王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。
”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。
承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。
刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。
刘××,××××年×月×日”。
文稿交付文印室打印。
校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。
随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。
答:错误环节如下:(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。
该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。
铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。
(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。
总之,该案例是违反收文处理程序。
首先应当明确工作职责和范围。
即内外收发的区别和权限。
二是确定拟办人员。
三是应坚持分层签发制。
即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。
四是必须坚持先核后签的原则。
五是坚持签发终审和核签制度。
五、根据指定要求写作(12分)5.00要求:1.据指定内容写作:某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。
为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。
请你据此内容撰写。
2.应自选文种,拟定标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案:××研究所启事×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。
现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。
现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。
为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。
欢迎同行和业内人士前来参加。