最新国家标准公文格式
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
国家标准公文格式
《国家标准公文格式》摘要：4.公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为 20mm，请示、报告为 80mm，其它为 25mm，6.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，8.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）国家标准公文格式 1.字（word）标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一个字指一个汉字宽度的距离。
2.行（line）标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。
3.公文采用 A4 型纸，幅面尺寸为：210mm297mm。
公文用纸天头（即上页边）37mm1mm；用纸订口（左白边）28mm1mm。
版心尺寸 156mm225mm（不含页码）。
4.公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为 20mm，请示、报告为80mm，其它为 25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5.标题：一般用 2 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
5.正文：一般用 3 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排 22 行，每行排28 个字。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现此页无正文字样。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
6.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。
2023年最新公开公文格式标准
2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性，2023年最新公开公文格式标准如下：
标题
公文标题应简明扼要，能够准确概括公文主题，采用黑体字，字号为小四号，居中排列，与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方，单倍行距，采用宋体字，字号为小二号，左顶格，右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清，并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”，接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开，不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落，每段不宜过长。
各段之间应分行，段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字，字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称，字号和前文相同，右顶格。
以上是公文格式的基本标准，具体格式还需根据文件类型确定。
此外，为了提高工作效率，建议使用专业的公文编辑软件，制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范，提高
公文质量，同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
最新《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
2022行政公文格式国家标准
2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方，顶格居左。
签发人姓名一般用小标宋体字，签发人职务一般用小标仿宋体字，签发日期一般用小标宋体字，年、月、日用阿拉伯数字标注，年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。
2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要，突出主题，字数不超过20个字，一般用小二号黑体字，居中排布。
2.3.2正文正文应分段落编排，段首空两个字，行末不留空格。
正文一般用小四号仿宋体字，行距为22磅。
2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。
主送一般用小四号仿宋体字，抄送和印发一般用小五号仿宋体字，落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列，各项之间用顿号隔开。
2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容，一般用小五号仿宋体字编排。
缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列，各项之间用顿号隔开。
印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。
版头格式：版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。
其中，签发人姓名要用3号楷体字，而“签发人”三字要用3号仿宋体字。
如果有多个签发人，则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体格式：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关名称应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章格式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和XXX偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。
例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。
一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
《党政机关公文格式》国家标准
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
PART NINE
样式
PART TEN
新规简介
PART ONE
PART ONE 新规简介
公文新规范与国家标准简介
党政机关公文处理工作条例（中办发﹝2019﹞14号）2019年4月16日由中共中央、 国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式施行，本课简 称为“新《条例》”。企业可参照执行。） 党政机关公文格式（GB/T 9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位 可参照执行） 标点符号用法（GB/T 15834－2019）
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX
PART SIX 格式编排 ·版头 ·签发人 （拓展说明）
6.签发人
空空如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一 般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
35mm
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——单一机关行文
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。
1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。
1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。
2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。
2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。
3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。
3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。
4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。
4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。
最新《党政机关公文格式》国家标准
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限— 2 —7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格— 3 —9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 4 —前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式国家标准新议
公文格式国家标准新议新议公文格式国家标准公文在政府、企事业单位以及各级机关中起着非常重要的作用，是各类工作的有效沟通与组织指导工具。
为了统一公文格式，提高工作效率，国家制定了公文格式国家标准，对公文的组织结构、内容要求以及格式规范等都进行了详细规定。
一、公文的基本结构一篇公文通常包含标题、正文、附件、签发人以及日期等要素。
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件的主要内容。
标题一般居中排列，使用宋体加粗。
2. 正文：公文的正文包含介绍、正文主体、结论等部分，根据具体内容的需要可以进行适当划分。
正文部分应使用宋体，行间距为1.5倍。
3. 附件：附件是公文的一部分，用于具体数据、图标、表格等辅助说明，通常附件与正文内容通过注释或者引文的形式进行关联。
4. 签发人与日期：公文签发人默认为单位负责人或者授权人，签发人的姓名应居右排列，签发日期应居左排列，使用宋体字体。
二、公文的内容要求公文作为信息传递的工具，其内容应准确、明确、简练，以保证信息的准确传达，并且避免引起歧义。
1. 正确性与准确性：公文的内容应该具有真实可信的特点，准确反映事实。
对于涉及具体数据、统计信息的公文，应尽量提供可查证的依据。
2. 明确性与简练性：公文语言应简练明了，用词要准确，不应使用模棱两可的措辞。
句子结构应简洁明了，避免长句子和复杂的修辞，以便读者能够易于理解。
三、公文格式规范为了统一公文的格式，国家标准对公文的格式规范做出了明确要求。
1. 纸张规格和印刷：公文应使用A4标准纸张，印刷质量应清晰可辨，不可有涂改痕迹或者模糊不清的情况。
2. 字体和字号：公文一般使用宋体，正文字号为小四(12号)，标题字号为二号(22号)，签发人与日期字号为五号(10.5号)。
3. 排版格式：公文的左边距为3.2cm，右边距为2.8cm，上边距为3.2cm，下边距为2.6cm。
正文行间距为1.5倍，段间距为0.5行。
四、公文的电子化和网络传播随着信息技术的发展，公文的电子化和网络传播已经成为趋势。
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最新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编
排在成文日期下一行。
）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用
仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑
体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即
1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时
复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以
像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。
（结语灵活变动）
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办
理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请
予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。
（结语灵活变动）
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）加红头、份号、版注等的文件格式。