excel表格中如何设置下拉菜单
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
当然,可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示:二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1. 为引用单元格区域定义名称:首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.
一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据,譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号,分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5,B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5',也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域,工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口,在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ (可以自己随便明明)-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/,“ DW就是刚刚定义好的名称,按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。
excel2010怎么设置下拉选项
选择菜单栏目 数据—数据验证—数据验证;
弹出页面中,点击 设置—允许—序列;
在来源输入框中输入想要设置的内容,中间用逗号隔开;
出现下拉选项。
excel2010设置下拉选项
我们在excel2010中输入一些固定数据时都可以使用下拉选项来进行快速ห้องสมุดไป่ตู้充具体应该如何设置出来呢
excel2010怎么设置下拉选项
excel2010怎么设置下拉选项
我们在excel2010中输入一些固定数据时,都可以使用下拉选项来进行快速填充,具体应该如何设置出来呢?下面就跟店铺一起来看看吧。
excel2010设置下拉选项的步骤
如何在Excel表格中制作下拉菜单
如何在Excel表格中制作下拉菜单
王中华
【期刊名称】《农村电工》
【年(卷),期】2011(019)009
【摘要】利用Excel单元格中的下拉菜单,可以方便输入,减少错误,加强输入的规范性.下拉菜单如何制作的呢?请看下面的步骤.(1)点击“数据”菜单中“有效性…”选项,如图1.(2)在“数据有效性”对话框中点击“允许(A)”下拉菜单,选择“序号隔开.逗号要在半角状态下输入.如依次输入“宿州市,灵璧,泗县,萧县,砀山,墉桥”等.如图3所示.
【总页数】1页(P33)
【作者】王中华
【作者单位】234200 安徽省灵璧供电公司
【正文语种】中文
【相关文献】
1.藏书架位核算在Excel表格中的排列组合及实践——以伊犁师范学院图书馆为例[J], 王惠英
2.如何在Excel表格中数字前输入0 [J], 张炳江
3.基于物流储配方案大赛的项目化教学——以"物动量ABC在excel表格中的实现"项目为例 [J], 李春红;高辉辉
4.将Excel表格中的数据移到Word表格中 [J], 王道才
5.vba编程在Excel表格中的应用 [J], 王晶;徐四胜
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如何在excel中设置下拉菜单
A
你 1.在数据表中输入数据
C 我 2.选择数据列(如A12:A1),在单元格名称栏输入名称。
(即定义名称,我
D 男
3.选择下拉列表中A1单元格==数据==有效性==允许==序列C
4.来源中输入“=A”==确定(即取数据表A12:A1的数据)E
(※取本工作簿其他表数据必须定义名称)或:1.选择下拉列表中A1单元格==数据==有效性==允许==序列2.来源中输入A,B,C,D,------( “,”为西文)==确定(※直接输入数据)
或:
1.在下拉列表中某一列、某一行输入ABCD------
2.选择下拉列表中A1单元格==数据==有效性==允许==序列
3.来源中选择某列、某行==确定(即取某列、某行的数据)
(※取本表数据)
数据有效性下拉列表做
法
(即定义名称,我是A)=允许==序列
据)
=允许==序列
=允许==序列
行的数据)。
03版excel表格中如何设置下拉选项
03版excel表格中如何设置下拉选项
在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,那应该怎样添加下拉菜单呢。
下面让店铺为你带来03版excel表格中如何设置下拉选项的方法。
excel2003表格中设置下拉选项步骤:
1.先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
2.先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
3.点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
4.在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
5.再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
6.此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
7.如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
8.要使表格更加美观,可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
关于03版excel表格中如何设置下拉选项的相关文章推荐:。
如何在excel中做下拉菜单
如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中,下拉菜单是一种十分常见且实用的功能,它可以使数据输入更加简单和准确,同时也可以提高数据的可读性和易用性。
本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。
在Excel中,创建下拉菜单有两种常用的方法:使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。
一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1:打开Excel,并选择你需要创建下拉菜单的单元格。
步骤2:点击“数据”选项卡,然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。
步骤3:在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。
步骤4:在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
步骤5:在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。
例如,如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容,那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。
步骤6:勾选“忽略空值”选项,以确保下拉菜单中不会显示空值。
步骤7:点击“确定”按钮,即可完成下拉菜单的创建。
二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1:将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中,并确保每一列都有相应的列标题。
步骤2:点击任意单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
步骤3:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“选择数据源”。
步骤4:选择你整理好的数据区域,并点击“确定”按钮。
步骤5:将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。
步骤6:点击“分析”选项卡,然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。
步骤7:在下拉菜单中选择你想要的选项。
步骤8:完成后,你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。
值得注意的是,通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新,这在处理大量数据时非常方便。
总结:通过上述两种方法,你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单,并使数据输入更加方便和准确。
使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单,而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。
excel2007怎样添加选择下拉菜单
excel2007怎样添加选择下拉菜单Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利,下拉菜单具体该如何添加呢?接下来是小编为大家带来的excel2007添加下拉菜单的方法,不懂的朋友请多多学习吧。
excel2007添加选择下拉菜单的方法1:这个表中,左边为省份和对应的城市列表,右边是联动下拉列表。
就是省份选择为江苏、浙江的时候,城市只能选择对应省份的。
2:首先将江苏省城市的区域单元定义为江苏3:选择江苏列的所有内容4:点击公式定义的名称根据所选内容创建5:弹出的对话框中,默认选择首行,确定6:这时再选择南京到镇江区域时,顶上就有了江苏这个名称7:同样方法定义好浙江的城市8:现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表点击数据数据工具数据有效性9:弹出框中,设置下面的允许选择序列10:来源选择A1:B1,就是江苏和浙江两个格子。
确定11:效果是这样的12:关键性的来了。
城市下面的单元格同样选择数据有效性,允许下面同样选择序列。
关键是这个来源怎么办?13:来源中输入=indirect(D2),注意,D2不要加$号,不需要绝对引用。
indirect函数的作用是通过D2单元格的值,找到相应的区域。
比如江苏,它就会找到定义为江苏的单元格区域。
前面为什么要定义区域的名称,道理就在这里。
点击确定14:效果就是这样的。
15:将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格,同样有效。
省份选择浙江,那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。
就这么简单!猜你感兴趣:1.excel2007设置下拉选择框的方法2.excel2007中如何添加下拉菜单3.excel2007怎么设置下拉菜单颜色4.excel2007添加下拉菜单的方法5.excel2007表格如何设置下拉选项。
excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
文章标题:Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中,Excel表格是一个非常常用的工具,它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。
而表格下拉菜单是一个非常实用的功能,它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。
在本文中,我将从深度和广度的角度,全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法,并据此撰写一篇有价值的文章,希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。
1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中,我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。
首先选中需要应用下拉菜单的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“列表”,并在“来源”中输入下拉菜单的选项。
这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单,方便我们进行输入选择。
2. 下拉菜单的多项选择方法然而,有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择,这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。
在数据验证中,我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。
在“来源”中输入多个选项,并使用逗号进行分隔,这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。
3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见,比如在进行人员调查时,我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等,这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。
通过合理设置下拉菜单,可以方便我们进行多项选择的录入,提高工作效率。
4. 个人观点和理解在我个人看来,Excel表格中的多项选择功能非常实用,它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。
合理设置下拉菜单,可以使数据录入更加准确、规范,提高工作效率。
多项选择功能也提供了更多的灵活性,适用于不同的工作场景,是一个非常实用的功能。
总结回顾:通过本文的介绍,我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。
从基本操作到多项选择的方法,再到实际应用场景和个人观点,文章内容涉及深度和广度都相当充分。
excel下拉选择项怎么设置
excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置(实用)工作中,我们是不是常常遇到这样一个问题,在录入员工名单时,录入的信息特别多重复信息,但又不能不录入,录入又特别的麻烦,今天教你一招,快速设置下拉挑选项,轻松解决信息重复录入的问题,下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置,期望对您有所帮助!excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏,在其功能区找到“数据有效性”,并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框,我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。
随落后入序列的设置界面,我们将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的省一行,如上图箭头所指红框区域。
系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击肯定。
这时我们可以看到,单元格的右侧显现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了,可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤以下:第一点击excel软件,然后单击功能区的“文件”选项卡。
然后在文件选项卡中挑选“打开”,右边的选项有一个“浏览”单击打开。
然后将弹出一个“打开”对话框。
使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形,然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。
最后,在弹出对话框中挑选“修复”选项。
等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏,查找调剂字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。
另外,合并居中是合并单元格。
3. 符号假设要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,挑选一批数据,批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后挑选其他函数就可以了。
如何设置EXCEL单元格下拉菜单
如何设置EXCEL单元格下拉菜单
设置EXCEL单元格下拉菜单是一种非常方便的功能,它可以帮助用户在选项列表中选择数据,避免输入错误或不一致的数据。
以下是一种常见的方法来设置EXCEL单元格下拉菜单。
1.打开EXCEL并选择你要添加下拉菜单的单元格。
可以选择单个单元格或一列或一行的单元格。
2.在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后在下拉列表中选择“数据验证”。
3.在数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。
4.在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
6.如果您希望该选项列表在其他工作表中可用,请选择“忽略错误”选项。
7.单击“确定”按钮,然后关闭数据验证对话框。
现在,您在选择的单元格中将看到一个下拉菜单,其中包含您提供的选项。
您还可以通过以下额外步骤来设置更复杂的下拉菜单:
以上是一种常见的设置EXCEL单元格下拉菜单的方法。
根据您的需求和要求,您可以对这些步骤进行调整和扩展,以适应更复杂的下拉菜单设置。
Excel自定义工具栏与快速访问工具栏的设置方法
Excel自定义工具栏与快速访问工具栏的设置方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了许多方便快捷的工具和功能,帮助用户更高效地进行数据处理和分析。
在Excel中,自定义工具栏和快速访问工具栏是两个非常实用的功能,可以根据个人需求进行设置,提高工作效率。
接下来,我将介绍一下这两个功能的设置方法。
首先,我们来看一下如何设置自定义工具栏。
自定义工具栏可以将常用的命令和功能组合在一起,方便用户快速访问。
设置自定义工具栏的步骤如下:1. 打开Excel,并点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”。
2. 在弹出的选项对话框中,点击“自定义功能区”选项。
3. 在右侧的“主选项卡”列表中,选择“自定义工具栏”。
4. 点击“新建”按钮,输入一个自定义工具栏的名称,并点击“确定”。
5. 在左侧的“命令”列表中,选择你想要添加到自定义工具栏中的命令或功能。
6. 点击“添加”按钮,将选中的命令或功能添加到自定义工具栏中。
7. 可以通过点击“上移”或“下移”按钮,调整命令或功能在自定义工具栏中的位置。
8. 点击“确定”按钮,完成自定义工具栏的设置。
设置完自定义工具栏后,你可以在Excel界面的顶部看到你创建的自定义工具栏。
通过点击工具栏上的按钮,你可以快速执行相应的命令或功能。
接下来,我们来看一下如何设置快速访问工具栏。
快速访问工具栏是一个位于Excel界面顶部的小工具栏,可以将常用的命令和功能添加到其中,方便用户快速访问。
设置快速访问工具栏的步骤如下:1. 打开Excel,并点击工具栏上的下拉箭头。
2. 在下拉菜单中选择“更多命令”选项。
3. 在弹出的选项对话框中,选择“快速访问工具栏”。
4. 在左侧的“命令”列表中,选择你想要添加到快速访问工具栏中的命令或功能。
5. 点击“添加”按钮,将选中的命令或功能添加到快速访问工具栏中。
6. 可以通过点击“上移”或“下移”按钮,调整命令或功能在快速访问工具栏中的位置。
在excel表格里如何设置三级联动列表,学会这,多少级下拉列表都能轻松搞定
在excel表格里如何设置三级联动列表,学会这,多少级下拉列表都能轻松搞
定
在前面的章节里我们学习了如何设置一级下拉菜单和二级联动菜单,今天我们通过设置三级菜单来巩固复习如何设置多级联动菜单,不知道如何设置一级下拉菜单和二级联动菜单的,请翻阅前面的章节。
下图图示中已经设置好了一级和二级下拉列表。
在选项设置区域设置好三级下拉列表和二级选项的对应关系,横竖设置都行,但首行或首列必须是对应的二级列表。
选中表格里三级下拉选项,首行是二级下拉选项,点击菜单栏上“公式”,单击“根
据所选内容创建”,弹出窗口,勾选首行,即通过首行也就是二级列表创建对应的名称。
选中表格里的项目编号,打开数据验证窗口,在验证条件里设置允许序列,单击来源,输入“indirect($b4)”,即项目编号这一列的下拉选项来源是根据B列单元格的值在选项区域里引用。
点击确定,点击“项目编号”,下拉列出的选项是由二级下拉列表选出的数据决定,而二级下拉列表由一列下拉列表决定,这样就建立好了三级联动下拉列表。
以上,都理解了,四级、五级下拉列表也就轻轻松松能创建了。
有问题,欢迎留言讨论。
2013excel表格如何设置下拉选项
2013excel表格如何设置下拉选项
在excel2013中输入一些固定的内容时,可以使用下拉选项菜单来实现。
下面让店铺为你带来2013excel表格如何设置下拉选项的方法。
2013excel表格如何设置下拉选项步骤如下:
①启动Excel2013,选中一个单元格,单击菜单栏--数据--数据验证--数据验证。
②这时就弹出一个界面,相信大家已经很熟悉了,将允许中选为序列,在下方来源中填写数据,之间用英文状态下的逗号隔开。
③可以看到刚才的单元格右侧出现了一个箭头。
④点击这个箭头就可以选择刚才输入进去的数据了。
⑤同样的,利用单元格填充的方法也可以将这个箭头填充到其他单元格。
关于2013excel表格设置下拉选项的相关文章推荐:。
Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作方法
Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作方法第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。
要实现这个目标并不复杂。
1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。
这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。
这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。
3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)如果你写成=INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。
这个例子里,你只需要建立2个名称。
1:建立名称建立:故障类型名称,方法和上面一样。
建立:2级名称创建上面两个名称。
2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。
第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半天,才搞定。
现在只是可以实现这个功能。
不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。
以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。
完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。
需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。
2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1那么我们的公式就变成=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)这样就更加完美。
如何在Excel中设置和取消下拉菜单
需求:Excel表格设置和取消下拉菜单
1. 选择所要设置的数据列,如果是个别单元格,可以光标定位在单个单元格上。
2. 选择菜单栏的“数据”,然后点击“数据验证”。
3. 在验证条件这里,选择“允许> 序列”,然后“来源”输入班级的字段,如“EECSIFM”(当然这里也可以引用已经有数据的单元格),最后点击“确定”。
4. 点击“班级”下面的表格后边的小图标,即可选择不同的班级字段。
5. 如需要取消下拉菜单,选择所要取消的这一列“班级”,选择菜单栏的“数据”,点击“数据验证”,然后“全部删除”,最后点击“确定”。
excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作
excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项,今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。
下图这张表格里,组别一共分为三个组,每一个组别下方对应不同的人员,在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入,在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项,选择好组别后,才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。
设置一级列表选中组别单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口里,来源选择组别的选项,也就是选项设置里的一级选项,这里不详细叙述,通过前面课程的学习,相信都已经明白。
设置完成后,点击下组别,可以检测下效果。
在二级选项里,每一个组别对应的人数不一致,如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格,要么就按下CTRL键一列一列的选择,要么就通过下方定位条件的方式选择。
每个组别下方的姓名都是固定的,不是通过公式得来,这样的文本或数字,我们称之为常量,选中整个姓名区域,在键盘上按下CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件窗口里勾选“常量”。
点击确定后,原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格,现在只选择了含有姓名的单元格,单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。
弹出窗口,勾选“首行”,因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置,故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。
同样的方式,打开数据验证窗口,在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。
Indirect函数是一个文本函数,返回由文本字符串指定的引用,也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称,并返回其对应的值。
表格是个多行表格,选择组合的单元格列标始终都是A,行标会随着单元格的下移而变化,故公式里使用“$A4”,绝对列引用。
点击组别,选择三组后,点击姓名,下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。
通过这个原理,我们还可以定义更多级别的下拉列表。
你都学会了吗?有问题,欢迎留言讨论。
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excel表格中如何设置下拉菜单
一、直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他
选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中
的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。