小区物业客服工作计划
物业客服月度工作总结以及计划7篇
物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、引言在过去的一个月里,我作为物业客服团队的一员,努力履行了自己的职责。
现对本月工作进行总结和反思,并提出下月的工作计划。
通过不断学习和进步,我希望为物业客服团队的发展做出更大的贡献。
二、工作总结1. 客户服务与咨询本月,我负责处理各类业主咨询和投诉,内容涉及物业管理、设备维修、绿化保洁等方面。
我始终保持热情、耐心的服务态度,及时回应业主的需求,并积极协调相关部门解决问题。
在处理过程中,我注重沟通技巧的运用,有效地缓解了业主的不满情绪,提高了业主的满意度。
2. 物业费收缴工作本月,我积极参与物业费收缴工作,通过与业主的沟通,了解他们的缴费情况和困难,提供个性化的缴费方案。
同时,我加强了对欠费业主的催缴工作,确保物业费的及时收取。
在团队的合作下,我们成功地提高了物业费的收缴率。
3. 物业服务品质提升为了提高物业服务品质,我积极参与了各项培训和交流活动。
通过学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了自己的服务水平。
同时,我还积极参与了物业服务改进建议的提出和实施,为物业服务的持续改进做出了贡献。
4. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和技巧,提高了团队的整体素质。
同时,我还注重与各部门之间的协作,确保工作的顺利进行。
通过团队合作,我们成功地完成了多项重要任务,提高了客户满意度。
三、存在问题1. 沟通能力有待提高:在面对部分业主的复杂问题时,我有时会感到沟通困难。
未来,我将进一步加强沟通技巧的学习和实践。
2. 应急处理能力不足:在应对突发情况时,我需要提高自己的应急处理能力,确保问题得到及时有效解决。
四、工作计划1. 加强沟通与协作:加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,提供个性化的服务方案。
同时,加强与各部门的协作,确保工作的顺利进行。
2. 提高服务质量:通过不断学习和实践,提高自己的专业知识和技能,提高服务质量。
针对存在的问题,制定改进措施并付诸实践。
物业客服管家工作计划(15篇)
物业客服管家工作计划(15篇)物业客服管家工作计划篇一现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤物业的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
(一) 成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三) 搞好客服前台服务。
客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到物业,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
(一)成立后勤物业客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到物业范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立物业下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元?月,全年公务经费6000.00元。
物业客服工作计划怎么写(精选5篇)
物业客服工作计划怎么写(精选5篇)物业客服工作计划怎么写篇1一、本月工作要求1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计件,其中住户咨询件,意见建议件,住户投诉件,公共维修件,居家维修件,其它服务件,表扬件。
5、办理小区id门禁卡张,车卡张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
二、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达件,公共区域件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
三、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。
物业客服工作总结与计划7篇
物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。
在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。
在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。
同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。
2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。
在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。
通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。
3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。
通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。
在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。
4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。
在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。
同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。
以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。
同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。
2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。
物业客服的工作计划(精选6篇)
物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服工作方案1自去年12月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与进步,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内____伍的培训建立等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20xx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面进步,跟上公司的开展需求。
特制定了20xx年物业管理工作方案:根据公司在新一年度的战略目的及工作布署,xx区在20xx年工作方案将紧紧围绕“效劳质量提升年”来开展工作,主要工作方案有:一、全面施行标准化管理。
在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。
对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。
物业客服主管工作计划(6篇)
物业客服主管工作计划(6篇)物业客服主管工作计划(精选6篇)物业客服主管工作计划篇1一、交房工作1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、物业管理队伍建设。
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高服务水平。
由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的.内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使_物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。
五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
2024年物业客服部工作计划标准版(五篇)
物业客服部工作计划标准版(一)继续加强客户服务水平和服务质量, 业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平, 确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作, 确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程, 部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作, 及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作, 做到有检查、有考核, 不断提高服务质量。
回顾____年, 工作中充满了艰辛与坎坷, 却收获了成长与成绩, 展望明年, 迎接我们的是机遇和挑战。
为此, 客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标, 为公司发展贡献一份力量。
1.狠抓团队的内部建设, 工作纪律。
2.定期思想交流总结。
3、建立经理信箱, 接受各员工建议, 更好的为业主服务。
4、完善管理制度, 根据工作标准, 拟定操作标准。
5.人员的招聘、培训。
6.楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11.处理业主投诉咨询问题及跟进工作, 建立回访制度。
12.组织学习培训, 提高员工的工作水平、服务质量。
13.定期走访, 征求业主意见, 不断提高服务质量。
14.组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房, 交房、装修的全部手续。
16.签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量, 对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会, 不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作物业客服部工作计划标准版(二)第一部分: 工作综述____年度已平稳度过, 在日常对客服务的工作中, 我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议, 为客户排忧解难。
在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进, 主动询问客户对处理过程的满意程度, 为管理处提供有价值的客户意见和信息, 表现出管理处员工应有的待客技能。
物业客服部工作计划(精选15篇)
物业客服部工作方案(精选15篇)物业客服部工作方案1根据某城市物业管理的现状,某某物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立某某物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥某某物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2024物业客服年终工作总结及工作计划(五篇)
2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。
在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。
这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。
除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。
并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。
一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。
物业客服的工作计划范文简短(8篇)
物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。
公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。
分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。
11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。
3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。
效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。
每次客服工作,均安排专人负责。
重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。
会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。
重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。
2024年物业客服部工作计划(3篇)
2024年物业客服部工作计划一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率(一)自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础____年____月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
物业客服员工作计划优秀7篇
物业客服员工作计划优秀7篇一份优质的工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的紧急情况,大家需要花时间制定一份详细的工作计划,以便更好地与合作伙伴和客户进行沟通和协调,下面是本店铺为您分享的物业客服员2024年工作计划优秀7篇,感谢您的参阅。
物业客服员2024年工作计划篇1根据公司《20XX年XX》中提出的客服部20XX年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:一、20XX年工作计划1、20XX年X月份之前统计X年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;2、X月份开始催缴多层20XX年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;3、X月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;6、定期召开各部门XX会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;8、领导交办的其他工作。
二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单:20XX年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理:我部门现在采取周X户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
物业客服工作总结与工作计划6篇
物业客服工作总结与工作计划6篇篇1一、背景作为物业客服,我们的主要任务是提供优质的客户服务,确保业主和住户的需求得到满足,提高物业管理的服务质量。
在过去的一年中,我们致力于提升服务水平,不断优化工作流程,取得了一定的成果。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,并制定未来的工作计划。
二、工作总结1. 服务质量提升过去一年,我们重视提升服务质量,积极回应业主和住户的需求,做到了以下几点:(1)优化服务流程,提高服务效率;(2)加强培训,提高客服人员的专业素养和服务意识;(3)建立有效的沟通渠道,及时解答业主和住户的疑问,解决他们的问题。
2. 业主关系维护我们深知与业主建立良好的关系对于物业管理的重要性。
因此,我们采取了以下措施:(1)定期组织业主活动,增进与业主的联系和沟通;(2)建立业主档案,了解业主的需求和意见;(3)及时处理业主的投诉和建议,积极改进服务质量。
3. 内部管理优化为了提高工作效率,我们不断优化内部管理。
具体包括:(1)完善工作制度和流程,确保工作顺利进行;(2)建立有效的团队沟通机制,促进团队协作;(3)对客服人员进行定期评估,激励优秀表现者,帮助需要提高的客服人员改进。
三、存在问题尽管我们在过去一年取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和挑战:1. 服务水平仍需进一步提高,以满足业主和住户日益增长的需求;2. 业主关系维护仍需加强,需进一步增进与业主的信任和沟通;3. 内部管理中,部分流程仍需优化,以提高工作效率。
四、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 服务质量提升计划(1)加强培训,提高客服人员的专业素养和服务意识;(2)建立更加完善的服务流程,提高服务效率;(3)拓展服务渠道,为业主和住户提供更加便捷的服务。
2. 业主关系维护计划(1)丰富业主活动,增进与业主的联系和沟通;(2)加强与业主的定期访谈,了解他们的需求和意见;(3)建立业主满意度调查体系,及时改进服务质量。
2024物业客服工作计划表
2024物业客服工作计划表一、客户沟通与回访1. 制定客户沟通计划,定期与客户进行交流,了解客户需求和意见,及时反馈并处理。
2. 对客户进行定期回访,包括入住回访、维修回访、投诉回访等,确保客户满意度。
二、报修处理与跟进1. 及时接收客户报修信息,记录并分类处理,确保维修工作及时有效。
2. 对维修过程进行跟进,确保维修质量和进度,及时反馈给客户。
三、费用收缴与催缴1. 制定费用收缴计划,定期向客户收取物业费、水电费等费用。
2. 对欠费客户进行催缴,采取合适的方式进行提醒和催促。
四、投诉处理与预防1. 及时处理客户的投诉和意见,了解原因并采取措施解决。
2. 分析投诉数据,找出问题根源,采取预防措施避免类似投诉再次发生。
五、社区活动组织与推广1. 定期组织社区活动,增进客户之间的交流和感情,提高社区凝聚力。
2. 通过各种渠道推广社区活动,吸引更多客户参与。
六、增值服务提供与拓展1. 根据客户需求提供增值服务,如代购、清洁等。
2. 不断拓展新的增值服务项目,提升客户服务体验。
七、品质检查与提升1. 对客服工作进行定期检查,确保各项工作符合标准和规范。
2. 分析检查结果,找出不足之处,制定改进措施,不断提升服务品质。
八、团队建设与培训1. 加强团队建设,提高团队凝聚力和协作能力。
2. 定期开展培训活动,提高员工的专业技能和服务水平。
九、客户关系维护与管理建立客户信息管理系统,对客户信息进行分类管理。
十、业务外包与合作1. 评估并选择合适的业务外包合作伙伴,如清洁、保安等,以提高服务效率和质量。
2. 与其他物业公司、供应商等进行合作,共享资源,互利共赢。
总结:本计划表对2024年物业客服的主要工作进行了全面规划,涵盖了客户沟通、报修处理、费用收缴、投诉处理、社区活动组织、增值服务提供、品质检查、团队建设、客户关系维护和业务外包等多个方面。
我们将根据实际情况不断调整和优化工作计划,确保客户满意度的提升和业务的发展。
物业客服月工作总结与计划表8篇
3. 加强了与客户的互动与沟通。通过定期拜访客户、举办客户座谈会和微信群等方式,加强了与客户的互动与沟通,及时了解客户需求和反馈,促进了客户关系的和谐发展。
三、工作不足与改进措施
针对本月工作中存在的问题和不足,客服部门将在下月工作中制定更加详细的工作计划,并严格按照计划执行。具体工作计划如下:
1. 加强服务态度培训
针对服务态度不够热情、不够主动的问题,将加强员工的服务意识培训,提升整体服务水平。通过组织专题培训、案例分析等方式,引导员工认识到服务态度的重要性,并学会主动、热情地接待业主。
在维修维护方面,尽管能够及时处理业主反映的问题,但在处理效率和响应速度上仍有个别情况不够理想。需要进一步优化维修维护流程,提高维修效率。
3. 团队成员技能水平参差不齐
虽然大部分团队成员都能够胜任本职工作,但个别员工的技能水平仍需进一步提高。需要加强员工技能培训和学习,提高整体团队成员技能水平。
三、下月工作计划
通过以上工作计划的实施,我们希望能够解决本月存在的问题,推动物业客服部门的工作再上新台阶。
篇4
一、工作总结
本月,物业客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,严格遵循公司的各项规章制度,按照“服务为先、质量为本、客户至上”的工作理念,注重发挥团队力量,积极推进各项服务工作,现将本月工作总结如下:
本月,物业客服部门共接待来访客户XX余人次,处理客户咨询、投诉XX余件。在客户服务过程中,我们始终坚持微笑服务、热情周到,努力为客户提供优质的服务体验。同时,我们还积极与客户沟通,了解客户需求,为客户解决实际问题,获得了客户的高度评价。
2024年物业客服工作计划样本(三篇)
2024年物业客服工作计划样本自去年____月组织架构调整以来,____区的日常运营在公司高层的正确引领下稳步推进,尤其在清洁与绿化领域,工作质量显著提升。
然而,在车辆管理秩序、公共设施设备的维护保养以及内部团队建设等方面,我们仍需加强。
就我个人而言,长期扎根于物业客服一线,主要聚焦于客户投诉处理、内外部沟通协调及社区文化活动组织,对于其他部门在技术与内部管理方面的深入理解尚显不足,尤其是在工程与安保工作的精细化管理上,有待进一步提升。
____年,我们将迎来物业工作的全面提升期,我将针对自身短板与不足,全力以赴,力求全面进步,以匹配公司的发展步伐。
基于此,特制定____年度物业管理工作规划如下:根据公司新一年的战略愿景与工作部署,____区____年的工作计划将紧密围绕“服务质量提升年”的核心目标展开,具体规划如下:一、全面推行标准化管理在既有基础上,修订并完善各部门工作手册,明确工作流程,强化制度执行力度,确保管理工作有章可循、有据可依。
同时,建立健全档案管理系统,以规范化表格记录为核心,确保工作记录全面、详实、可追溯。
二、实施绩效考核机制,提升服务质量依据绩效考核指标,推行目标管理责任制,明确各级岗位职责,实施奖惩分明的考核机制,以激发员工工作热情,推动工作高效完成。
三、加强培训考核体系遵循公司培训战略,制定系统性培训计划,着重提升员工的服务意识与专业技能。
通过持续的岗位素质教育,强化员工的爱岗敬业精神与服务意识,全面提升员工队伍的综合素质,为公司长远发展奠定坚实的人才基础。
四、构建严密的安防体系从制度建设入手,明确责任分工,强化监督执行。
结合绩效考核,加强安保队伍建设,并加大对小区居民的安防知识宣传力度,形成联防联控的良好局面。
五、优化日常管理,深化便民服务,提升居民满意度以制度为纲,规范日常管理工作,确保小区楼宇、消防及公共设施设备的良好运行。
同时,积极拓展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务项目,为居民提供更加便捷、优质的服务体验。
物业客服工作计划范文(18篇)
物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文篇1 作为物业客服人员自然期待自己在工作中有着更好的表现,因此我在以往能够做好本职工作并注重经验的积累,我也明白前方有着不少挑战等待着自己在工作中解决,因此我对今后的物业客服工作制定了计划并决心严格执行下去。
首先需要弥补现阶段客服工作中存在的不足,回顾以往完成的物业客服工作让我意识到自身的效率是比较差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理从而担心出现差错,虽然这种想法无可厚非却不能影响到实际的工作,事实上效率差会导致工作的整体完成情况受到影响,而且仅仅是服务于少数业主也难以代表物业的真实水平,因此我得努力提升自身的工作效率并调整好相应的状态,要确保自己有着充沛的精力来投入到客服工作中去,而且对客服工作中需要掌握的技巧也要尽快熟悉,确保自己在使用话术的时候不会出现任何差错,尽量用简练的语言来为业主解决问题。
其次需要提升自己在客服工作中的优势,我认为自己在解决业主投诉的问题方面做得比较好,主要是我能够耐心倾听业主的需求并积极跟进,即积极联络相应的部门来为业主解决问题,而且在业主问题没能解决之前都会给对方的信息进行备注,当对方再次询问的时候则会为对方汇报问题处理的进度,而且在问题没能得到解决的情况下也会为业主致上歉意,这种诚恳的态度则能够得到业主的谅解从而让我获得了较好的评价,因此在后续的客服工作中应该继续秉承这方面的优势才行。
最后需要学习其他同事身上的优势并用以弥补自身的不足,这便需要我多和同事进行沟通从而认识到自身的不足,站在不同的角度无疑能够对自身的问题找到更多解决方式,而且我也能够突破思维局限性以便于更好地解决问题,事实上不少同事身上都有着自己需要学习的'地方,至少我认为自己在对待客服工作上面是没有太多规划的,虽然做事比较专一却难以在效率方面有着较好的表现,对于这种客服工作中的现状应该尽快得到改变才行,而我也应该养成写工作日志的习惯以便于对自身进行深入的分析。
物业客服部的工作计划(4篇)
物业客服部的工作计划一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
物业客服月度工作总结以及计划7篇
物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、工作总结:(一)客户服务与满意度管理本月,我们的物业客服团队始终秉承“以客户为中心”的服务理念,全力以赴提升客户满意度。
在服务过程中,我们做到了以下几点:1. 有效处理服务请求:本月度,我们共受理业主服务请求XXX余次,其中紧急服务请求处理效率达到XX%以上。
对于业主反映的各类问题,如设备故障、公共设施维修等,我们均能在第一时间响应并解决。
2. 提升沟通效率:通过加强与业主的沟通,及时了解并解决业主的需求与困扰。
我们积极运用微信、电话、邮件等多种沟通方式,确保沟通渠道畅通无阻。
同时,我们还对业主的反馈意见进行及时梳理与反馈,以便更好地优化我们的服务工作。
3. 客户满意度调查:本月,我们开展了客户满意度调查,通过问卷调查和面对面访谈的方式,了解业主对我们服务的评价和建议。
根据调查结果,我们发现业主对我们客服工作的满意度达到了XX%,这为我们今后的工作提供了有力的支持。
(二)物业费用收缴工作本月,我们按照公司的要求,认真开展了物业费用的收缴工作。
通过积极与业主沟通,解释物业费用的构成和用途,我们得到了大多数业主的理解与支持。
在全体客服人员的共同努力下,本月的物业费用收缴率达到了XX%。
(三)设施维护与报修管理作为物业客服团队,我们承担着设施维护与报修管理的重要职责。
本月,我们在设施维护与报修方面做到了以下几点:1. 定期检查:对小区的公共设施进行定期检查,确保设施的正常运行。
发现问题及时处理,避免安全隐患。
2. 报修管理:对于业主的报修请求,我们进行详细记录并及时安排维修人员进行处理。
同时,对报修情况进行跟踪与反馈,确保维修工作的顺利进行。
二、工作计划:(一)进一步提升服务水平我们将继续加强客户服务与满意度管理,从以下几个方面着手:1. 加强培训:对客服人员进行业务培训和服务意识培训,提高客服人员的服务水平和综合素质。
2. 优化服务流程:根据业主的反馈意见和自身工作的实际情况,优化服务流程,提高服务效率。
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( 客服工作计划)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YW-JH-031596
小区物业客服工作计划Residential property customer service plan
小区物业客服工作计划
小区物业客服工作计划【一】
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1、客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000。
00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。
实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
小区物业客服工作计划【二】
1、客服部工作时间安排为7:00—14:0014:00—21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌
烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7、客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
小区物业客服工作计划【三】
一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客
户反馈信息,及时做出反映。
3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
6、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
7、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
8、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
9、严控外包方,把好质量关。
10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
12、畅通沟通平台,做好宣传工作。
13、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
14、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
16、强化员工培训,提升员工素质。
17、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
19、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
20、加强内部管理,执行质量体系要求
21、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
22、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
23、加强前台服务、员工纪律方面的管理。
24、有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
25、加强各种计划、流程的执行监察力度。
26、努力提高,适时跟进
27、持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。
28、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
29、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
30、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
31、客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把
实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
YW工作计划设计
YuWen Work Plan Design.。