《行政公文格式模板》PPT课件
合集下载
【公文基础】行政公文PPT课件
西安市人民政府文件
西政发〔2007〕12号
.
27
0000001
机 密 一年 特急
陕西省人民政府文件
陕政发〔2007〕12号
签发人：李某某
.
28
0000001
机 密 一年 特急
陕西省人民政府
文件
山西省人民政府
陕政发〔2007〕12号 签发人：李某某 张某某
.
29
2、主文部分
包括公文标题、主送机关、公
.
13
4、按公文的办理时限要求分为： 特急件：要求来文1天内办理完毕 急件：要求来文3天内办理完毕 一般：要求来文7天内办理完毕
.
14
5、按保密程度分为： 绝密公文：指党和国家核心机密公文 机密公文：指党和国家重要机密公文 秘密公文：指党和国家一般秘密公文 普通公文：指不涉及密级的一般公文
公文的书面格式是指公文的数
据项目在公文文面上所处的位置和
书写的形式。组成公文的各要素划
分为文头、主文、文尾三部分。
.
25
1、文头部分
包括公文份数序号、秘密等级和
保密期限、紧急程度、发文机关标识、
发文字号、签发人、红色反线等项。
.
26
文首：置于公文首页红线以上的各
要素统称眉首。
0000001
机 密 一年 特急
明经政府同意。
2、属于主管部门职权范围内的具体
问题，应当直接报送主管部门处理。
.
23
第四节 行政公文的格式
行政公文的格式是指正式印发
并运行的行政公文各构成要素排列
标志的法定位置及标志样式，也包
括正式制发的公文书面印刷、装订
的固定格式。一般由书面文本格式、
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述PPT44页
公文用纸幅面
幅面尺寸： 210mm×297mm
版心尺寸： 156mm×225mm
(注：版心不含页码)
公文页边与 版心尺寸
天头(上白边)： 距版心37mm
地脚(下白边)： 距版心35mm
订口(左白边)： 距版心28mm
翻口(右白边)： 距版心26mm
二、公文眉首
眉首类型：
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
公文概述
பைடு நூலகம்史晓婧
行政公文文种介绍
（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种， 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布 施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在 我国统一实行法定计量单位的命令》。
（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审 议兴建长江三峡工程的议案》。
（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工 作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税 局关于2019年上半年工作情况的报告》。
（九）请示。上行文，适用于向上级机关请求指 示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博 物馆的请示》。
国家行政机关公文格式
中华人民共和国国家标准 GBT 9704-2019
一、公文用纸
基本数值
A4型纸幅面： 版心尺寸： 天头(上白边)： 地脚(下白边)： 订口(左白边)： 翻口(右白边)：
《行政公文写作》PPT课件 (2)
关于马卫东任职的通知
各省、自治区、直辖市公安厅、局： 公安部XX委研究决定，马卫东任公安部群
众出版社副社长（副处级）。
中华人民共和国公安部（公章） 二OO一年六月三日
返回
第十二节 公文处理
一、收文的程序与方法
(1)签收 (2)外收文登记 (3)启封 (4)内收文登记 (5)分办 (6)摘编
(1)拟办，部门负责人或有关具体工作人员经过对公
文的阅读分析，提出建议性处置意见，供领导审核 定夺。
(2)批办，机关负责人或部门负责人提出处理意见。
(3)承办，有关人员按批办意见具体承接处置公文。
三、结构
1.首部。标题。标题中省略“关于”字样。标题第二行应在括 号内写明会议纪要写成的日期，一般与会议结束日期相同。
2.正文。
（1）导语。扼要介绍会议的目的、主要过程、参加人员、议定事 项和会议成果。
（2）主体。会议的意见和决定，情况分析和解决问题的办法。分 析要全面精要，主次明晰。
（3）结尾。有宣传鼓动性和号召力，强化会议精神，有利于贯彻 执行。
2.按用途：询问，态度慎重、慎重。 答复，态度明确。
3.与不相隶属的主管机关： 请求，诸如经费、人员调配、营业执照。 批准，税收、招生、专业增减等问题。
三、特点
1.灵活简便，一函一事，行文方便。 2.使用频繁，类别繁多。 3.具有公文的法定效用。公函代表法定作者的
意志、权威，对受文者有强制性影响。
3.尾部。成文单位公章、成文时间。
见例文
第十节 函
❖ 一、适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。
❖ 二、分类
1.按行文往来： 发函，结语用“即请函复”、“特此函达，并请见复”、
行政公文写作格式ppt课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 2×××年×年×日（印章） （附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×年×日印发 最新版整理ppt
(4)发文机关 标识 ，由发 文机关全称 或规范化简 称后加“文 件”组成， 一般用红字。
21
000001 机密★×年 特急
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
最新版整理ppt
3号黑体
(2) 秘 密 等 级和保密期 限：表明 “绝密”、 “机密”和 “秘密”。 秘密等级和 保密期限之 间用“★” 隔开
19
000001 机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
用 字（按其习惯书写、排版）。
纸 • 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用
及 纸大小根据实际需要确定。要保证公文的
印 封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装
最新版整理ppt
12
最新版整理ppt
13
五、行政公文的格式
• 公文的各要素划分为眉首（版头）、主体 、版记三部分。
最新版整理ppt
14
• 1. 份号/份数序号 • 2．密级/密级和保密期限 • 3．紧急程度 • 4．版头/发文机关标识 • 5．发文字号 • 6．签发人 • 7．公文标题 • 8．主送机关
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
××××（发文机关名称） 2×××年×年×日（印章） （附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×年×日印发 最新版整理ppt
(4)发文机关 标识 ，由发 文机关全称 或规范化简 称后加“文 件”组成， 一般用红字。
21
000001 机密★×年 特急
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
最新版整理ppt
3号黑体
(2) 秘 密 等 级和保密期 限：表明 “绝密”、 “机密”和 “秘密”。 秘密等级和 保密期限之 间用“★” 隔开
19
000001 机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
用 字（按其习惯书写、排版）。
纸 • 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用
及 纸大小根据实际需要确定。要保证公文的
印 封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装
最新版整理ppt
12
最新版整理ppt
13
五、行政公文的格式
• 公文的各要素划分为眉首（版头）、主体 、版记三部分。
最新版整理ppt
14
• 1. 份号/份数序号 • 2．密级/密级和保密期限 • 3．紧急程度 • 4．版头/发文机关标识 • 5．发文字号 • 6．签发人 • 7．公文标题 • 8．主送机关
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
行政公文格式模板ppt课件
28
（1）主题词
主题词由揭示公文主要内容、表明公文文种 的规范化的词或词组构成,其作用是便于计算 机检索、查询和管理公文。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。 主题词的标引顺序是先标类别词，再标反映
公文内容的类属词，最后标文种。 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全
角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。
3
行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
4
《国家行政机关公文格式》
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。性质 或级别相同的机关之间用顿号，性质或 级别不同的机关之间用逗号。
22
（3）正文
正文是公文的核心部分，表达发文机关的行 文目的、意图、意见和要求等。
“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字”。在正常一面满排公文正文 的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇 到末页可能出现无正文时，则需要调整前面 页面的行数和字数，以保证公文末页有正文 内容。
30
（3）印发机关和印发时间
印发机关指公文印制的主管部门，不是指公 文的发文机关。印发机关一般是机关的办公 厅(室)或文秘部门；有的机关没有专门的办 公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。 印发时间是公文的生成时间，但不是生效时 间，成文时间才是公文的生效时间。印发时 间以公文付印的日期为准。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
（1）主题词
主题词由揭示公文主要内容、表明公文文种 的规范化的词或词组构成,其作用是便于计算 机检索、查询和管理公文。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。 主题词的标引顺序是先标类别词，再标反映
公文内容的类属词，最后标文种。 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全
角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空 1字。
3
行政公文格式的作用
行政公文之所以要有规范的格式，是为 了保证公文的完整、准确、庄重、有效、 合法，便于公文处理，为立卷、归档提 供方便，为办公自动化奠定基础，有利 于提高办文效率，进而提高工作效率。 行政公文具有规范的格式是行政公文权 威性和约束力在形式上的具体表现。
4
《国家行政机关公文格式》
主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。性质 或级别相同的机关之间用顿号，性质或 级别不同的机关之间用逗号。
22
（3）正文
正文是公文的核心部分，表达发文机关的行 文目的、意图、意见和要求等。
“正文用3号仿宋体字，一般每面排22行， 每行排28个字”。在正常一面满排公文正文 的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇 到末页可能出现无正文时，则需要调整前面 页面的行数和字数，以保证公文末页有正文 内容。
30
（3）印发机关和印发时间
印发机关指公文印制的主管部门，不是指公 文的发文机关。印发机关一般是机关的办公 厅(室)或文秘部门；有的机关没有专门的办 公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。 印发时间是公文的生成时间，但不是生效时 间，成文时间才是公文的生效时间。印发时 间以公文付印的日期为准。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素 （含红色反线）统称眉首。眉首又称文 件头，即文头部分，位于公文首页上部， 约占首页1/3至2/5。眉首包括公文份数 序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、红 色反线等要素。
办公室行政公文格式规范PPT课件
理条例》规定的十四种公文：
决议 通知 请示 函
决定 通报 批复 会议纪要
指示 公报 条例
意见 报告 规定
——各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运 用的具有特定效力和规范格式文书。
•
典藏PPT
◆ 全国人大常委会办公厅于2000年发布的《人大机关公文处理 办法》规定的十四种公文：
公告 条例 建议 报告 意见
◆ 紧急程度
公文紧急程度分为“特急”、“急件”两种。标识于公文右上角第1行并 右顶格。两字之间空1字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标 识于右上角第1行，紧急程度标识下移至第2行。紧急程度用3号黑体字显
秘密
定稿
保密文件 机密
正本
绝密（7）按形成过程
副本
试行本
法规性文件
暂行本
指挥性文件
不同文字本稿本
报请性文件
纸制
（4）按职能划分 知照性文件 （8）按制成材料
联系性文件
其他材料
实录性文件
•
典藏PPT
5.公文的构成要素
按照国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政 机关公文格式》规定，组成公文的各要素可划分为眉首、 主体、版记三个部分。 眉首—公文首页红色线以上的各要素统称，约占全文的
典藏PPT
办公室行政公文格式规范
•
典藏PPT
目录
1
办公室工作概述
2
秘书工作概述
3 秘书写作—行政公文格式
•
典藏PPT
一、办公室工作概述
领导的左右手
要求是过细
灵魂是服务 本质是被动服务
办公室 工作
亮点是奉献
任务是综合服务
•
典藏PPT
决议 通知 请示 函
决定 通报 批复 会议纪要
指示 公报 条例
意见 报告 规定
——各级党的机关、各单位党组织在处理党务过程中所运 用的具有特定效力和规范格式文书。
•
典藏PPT
◆ 全国人大常委会办公厅于2000年发布的《人大机关公文处理 办法》规定的十四种公文：
公告 条例 建议 报告 意见
◆ 紧急程度
公文紧急程度分为“特急”、“急件”两种。标识于公文右上角第1行并 右顶格。两字之间空1字。如公文同时需要标识密级和紧急程度，密级标 识于右上角第1行，紧急程度标识下移至第2行。紧急程度用3号黑体字显
秘密
定稿
保密文件 机密
正本
绝密（7）按形成过程
副本
试行本
法规性文件
暂行本
指挥性文件
不同文字本稿本
报请性文件
纸制
（4）按职能划分 知照性文件 （8）按制成材料
联系性文件
其他材料
实录性文件
•
典藏PPT
5.公文的构成要素
按照国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政 机关公文格式》规定，组成公文的各要素可划分为眉首、 主体、版记三个部分。 眉首—公文首页红色线以上的各要素统称，约占全文的
典藏PPT
办公室行政公文格式规范
•
典藏PPT
目录
1
办公室工作概述
2
秘书工作概述
3 秘书写作—行政公文格式
•
典藏PPT
一、办公室工作概述
领导的左右手
要求是过细
灵魂是服务 本质是被动服务
办公室 工作
亮点是奉献
任务是综合服务
•
典藏PPT
常见行政公文及格式PPT共25页
报告的写作范例
关于××××××的报告 根据 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、××××。 二、××××。 以上报告及意见如无不妥，请批转各部门执行。
二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问 题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水。据了解,目前库区有关部门正 积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大 坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还 贷建设的重点水电工程。
二、库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、 有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作பைடு நூலகம்给予大力支持和帮助。/准此函达，请答复。
四川省电力工业局 （盖章）
xxxx年xx月xx日
请示的概述
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请 性、期复性公文。
领导，借用 设备情况
特此请示， 请予批准
批准
请示的写作要点
一、标题 制发机关名称+事由+请示。 二、正文 ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为 此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规 格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语 多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求， 请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执 行”等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
大学应用文写作--行政公文格式ppt课件
份号 “★”
秘密等级和 保密期限
空一字
发文机关标识
上下居中
机 关 代 字
年 份
序 号
居中
〔 〕
六角括号
下行、平行公文首页格式
上报公文首页版式
重庆市人民政府文件
渝府文〔2003〕3号 签发人：王鸿举 _________________________________________________________
★ 二、 公文的格式
用纸、印装格式
版记
主体
眉首公文格式（一）眉首
1、公文份数顺序号 （机密、绝密件才标注）
2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 30年）
3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急） 4、发文机关标识 《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
5、发文字号： 发文机关代字（渝府发）、年份〔 1992 〕、序号 （联合行文只标主办机关的发文字号） 如：中海物业管理有限公司行政公关部发 文字号为：中海蓉物管行字〔2006〕1号 6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名 和电话）
大学应用文写作课件-行政公文格式
项目一
行政公文的格式
学习要点 一、公文的种类 二、公文的格式 三、公文的行文方式与规则
一、公文的种类
上行文
下行文
平行文
具有隶属关系的下 级机关对上级领导 机关的行文，如请 示、报告等。
对本机关下属单位 的行文，即自上而 下的发文。
平行机关或不隶 属的机关之间的 行文，不分系统 、级别、地区。
1.下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 2. 嘉兴市公安局和浙江省公安厅的行文关系是__。 A、直接隶属关系 B、间接关系 C、业务指导关系 D、不相隶属关系 3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。 A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文 4.上行文是指（ ） A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
《党政机关公文格式》解读PPT课件
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机 关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字；年份用全称4 位，用六角括号〔 〕括入； 发文顺序号不编虚位，不加 第字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.签发人：上报的公文 需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文 机关之下居左空1字，签 发人姓名平行居右空1字。 签发人用3号方正仿宋体 字，签发人姓名用3号方 正楷体字标注。
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正 文下空1行右空2字编排 发文机关署名，在发文 机关署名下1行编排成 文日期，成文日期首字 比发文机关署名首字右 移2 字。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关 公文生效的重要标志。
加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附 件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。 3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文 真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印 章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加 盖印章。纪要不加盖印章。
《行政公文格式》PPT课件
24
×
×
×
×
×
加盖印章应上距正文1 行之内，端正、居中下 压成文日期，印章用红 色。
25
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
(5)发文字号 ， 由发文机关代 字(简洁)、年 份(全称 “〔 〕” )和 序号（不加 “第”字，没 有虚位）组成, 阿拉伯数码。
14
试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。
（１）×府办字[2005]十五号 （２）×府办字[2005]第15号 （３）×府办字[05]15号 （４）×府办字[二○○五]15号 （５）[2005]×府办字15号 （６）×府办字[2005]15
×
×
×
×
×
加盖印章应上距正文1 行之内，端正、居中下 压成文日期，印章用红 色。
25
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
(5)发文字号 ， 由发文机关代 字(简洁)、年 份(全称 “〔 〕” )和 序号（不加 “第”字，没 有虚位）组成, 阿拉伯数码。
14
试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。
（１）×府办字[2005]十五号 （２）×府办字[2005]第15号 （３）×府办字[05]15号 （４）×府办字[二○○五]15号 （５）[2005]×府办字15号 （６）×府办字[2005]15
党政机关公文格式.ppt
《国家行政机关公文处理办法》
（2001）
《国家行政机关公文格式》
（GB/9704-1999）
文件依据：
《党政机关公文处理 工作条例》
（中办发〔2012〕
与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：
1.重新定义了 公文处理相关概念
7.公文管理更加 注重安全保密
2.增加了公文种类
的机关； （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文
时，应当将主送机关名称移至版记。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格， 数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排 22行，每行排28字。一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能 把2012年写“12年”。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
7. 标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可 分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱 形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义 完整。 （1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内 容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能 省略的是文种。 （2）公文标题要正确选用文种。 （3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确 概括公文内容。（“关于”在发文机关之后）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、 美观、庄重为原则
（2001）
《国家行政机关公文格式》
（GB/9704-1999）
文件依据：
《党政机关公文处理 工作条例》
（中办发〔2012〕
与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：
1.重新定义了 公文处理相关概念
7.公文管理更加 注重安全保密
2.增加了公文种类
的机关； （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文
时，应当将主送机关名称移至版记。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格， 数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排 22行，每行排28字。一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引标题，后引发文字号。 （3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能 把2012年写“12年”。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
7. 标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可 分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱 形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义 完整。 （1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内 容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能 省略的是文种。 （2）公文标题要正确选用文种。 （3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确 概括公文内容。（“关于”在发文机关之后）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、 美观、庄重为原则
相关主题