企业办公室工作细则
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。
第二条：适用范围集团公司及其子公司。
第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。
公司日常规章制度（5篇）
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在，应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序：1、部门经理填写《办公用品申请表》。
集体企业办公室管理制度
集体企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范集体企业办公室管理，提高工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规和公司制度规定，制定本管理制度。
第二条集体企业办公室是公司全体员工共同办公的地方，是实现企业目标的重要场所，必须严格遵守该管理制度。
第三条本管理制度适用于公司所有职能部门和员工，必须认真学习和执行。
第四条公司领导层要加强对集体企业办公室管理的监督和检查，确保制度的有效实施。
第二章办公室使用规定第五条办公室使用要坚持公开、公平、便利原则，保证员工的合法权益。
第六条办公室使用时间为工作日的上午8:00至下午18:00，如有需要延长工作时间，需经主管领导批准。
第七条公司员工进入办公室需刷卡或登记，不得携带外来人员进入办公区域。
第八条办公用品和办公设备属于公司资产，员工应妥善使用，不得私自霸占或挪用。
第九条办公室内禁止吸烟、嘈杂喧闹，保持办公环境整洁、安静。
第十条办公室内不得存放易燃、易爆等危险品，确保员工安全。
第三章办公室工作制度第十一条公司员工应按时到岗上班，不得迟到早退，必须认真履行工作职责。
第十二条员工应保持工作纪律，禁止在办公时间内偷懒、聊天等，严禁私自办理个人事务。
第十三条员工间禁止私下拉帮结派，要维护团结友爱的企业文化。
第十四条员工应遵守工作安排，按时完成上级交办的任务，不得擅离职守。
第十五条员工应主动沟通和合作，不得拒绝或推卸责任。
第十六条公司领导有权对员工的工作进行考核和评价，对表现优秀者给予奖励，对表现差的进行批评或处罚。
第四章办公室安全管理第十七条公司要建立健全办公室安全管理制度，加强安全意识培训和演练。
第十八条办公室要配备消防器材，并定期进行消防演练，确保员工的人身安全。
第十九条安全通道要保持畅通，不得堆放杂物，避免影响逃生。
第二十条员工应经常检查办公设备和配电线路，如有异常及时报告相关人员处理。
第二十一条办公室内禁止私拉乱接电线，严禁使用违规电器设备。
第五章办公室卫生管理第二十二条员工应保持办公桌面整洁，不得堆放废弃物品。
办公室主任岗位责任制及考核细则
办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位，下面是其主要职责：1.管理和协调办公室工作，协调各部门之间的联系和沟通，确保企业的各项事务有序进行。
2.组织制定办公室工作计划和年度计划，协调部门间工作关系，及时落实上级领导的各项决策和部署。
3.组织和协调各项会议，制定会议议程和相关材料，指导各部门参会，保证会议的顺利开展。
4.负责对外联系工作，协调处理公司与外部机构、客户之间的关系，维护公司的声誉和形象。
5.实施并管理各项行政规章制度，落实各项公司规定和纪律，建立健全公司管理制度。
二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位，其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质，包括以下：1.具备良好沟通能力和协调能力，能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。
2.具备较强的组织能力和领导力，能够有效地组织和指导他人工作。
3.具备较强的学习能力和适应能力，能够适应公司的工作环境。
4.具备较强的时间观念和压力处理能力，能够为公司及时解决各种问题和困难。
5.具备较强的责任心和执行力，能够认真履行自己的工作职责。
三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。
下面是考核细则：1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况，具体包括：•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况；•消息通报情况，包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况；•全年内召开的会议质量和效果情况；•重要信息的汇总和整理情况；•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。
2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素，如下：•严格遵守公司的各项规章制度，不违反企业纪律；•具备工作热情和积极性，能够主动解决问题；•具备较高的职业操守和道德水平；•具备较好的沟通协调能力，善于处理人际关系；•具备较好的学习能力和自我提高能力。
3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢，其沟通协调能力是绩效考核的关键点，主要包括：•独立组织并负责公司内部的会议，能够有效的管理会议流程和指导参与人员；•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性；•在工作中与各部门协调沟通，及时解决各种问题。
国有企业办公室工作细则
国有企业办公室工作细则一、办公室工作职责办公室是国有企业的重要职能部门，负责协调和管理企业内部工作。
其主要职责包括但不限于：1.组织和协调各部门的工作，确保各项工作按照企业的发展战略和目标有序进行；2.管理企业的会议、档案、资料和文件，保证各类文件的安全和保密；3.负责企业内外的联络与对接工作，与政府、合作伙伴、供应商等进行有效沟通；4.组织和协调行政事务，包括办公室设施管理、人员招聘与培训等；5.协助领导层进行决策和制定政策，提供决策依据和支持。
以上职责仅为例示，具体根据企业特点和需要进行调整。
二、办公室工作规范办公室工作的规范是保证工作流程高效执行的基础，主要包括以下方面：1.工作时间：办公室工作时间根据企业的需要进行设定，并遵守国家法定工作时间，在工作时间内全力以赴完成工作任务。
2.工作纪律：严格遵守企业的工作纪律，包括但不限于打卡、签到、签退等办公流程，准时到岗，并且每天完成工作内容时努力保持工作效率。
3.文件管理：负责企业各类文件的管理，包括文本文件、电子文件和实物文件等。
确保文件的归档、备份和安全存储，做到随时查阅和使用。
4.会议管理：有效组织和协调企业内的各类会议，确保会议的顺利进行，包括会议室预定、会议议程安排、会议记录等。
5.档案管理：建立完善的档案管理制度和档案管理流程，确保档案的有序存放、分类整理和保密性，做到随时调阅和归档。
6.资料管理：负责企业各类资料的管理，包括资料的整理、归档和备份，以及资料的传递和流转，确保信息的及时准确和保密性。
7.公文起草：负责起草各类公文文件，包括会议纪要、决策文书、通知公告等，确保公文的规范性、准确性和及时送达。
以上规范仅为例示，可根据企业实际情况进行调整和细化。
三、办公室工作方法为了提高工作效率和工作质量，办公室工作应遵守一些基本的方法和原则，包括但不限于：1.团队合作：办公室工作需要和其他部门进行紧密协作，要保持良好的团队合作精神，积极配合其他部门完成工作任务。
现代企业综合办公室管理细则
现代企业综合办公室管理细则现代企业综合办公室管理是企业各部门之间进行信息交流、协作、协调和决策的重要平台，对于企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍现代企业综合办公室管理的各方面内容，帮助企业建立高效的综合办公室管理体系。
组织架构综合办公室通常由办公室主任、办公室副主任、前台接待员、行政/人事/财务/公共事务等职位组成，其组织架构应该根据公司规模和业务需求而定。
在整个企业中，综合办公室应该作为所有其他部门的服务支持中心，为各个部门提供保障和支持，确保整个企业机构的协调运转。
基础设施现代企业综合办公室需要配备一系列基础设施，包括高效的IT系统、通讯设备、会议室、办公设备、保安设备等等。
这些设施能够提高员工的工作效率，确保办公室的安全和保密。
流程规范综合办公室的工作需要遵守一系列规范和流程，包括文件管理、办公用品管理、人事档案管理、车辆管理等等。
办公室主任应该对这些规范和流程进行详细说明，确保所有员工都理解并遵守这些规定。
文件管理文件管理是企业内部信息流转的重要环节，需要做好信息分类、归档、备份和保密工作。
综合办公室应该建立文件管理制度，规定文件的处理流程和归档要求，并建立数据库系统和查询和管理工具。
办公用品管理办公室日常的工作离不开各种办公用品，包括笔、纸、文件夹、订书机等等。
综合办公室应该建立办公用品管理制度，规定如何采购、分类、发放和库存办公用品，并建立横向协调机制，确保各部门之间的协作和协调。
人事档案管理企业的人力资源是企业发展的重要资源，综合办公室应该建立人事档案管理制度，规定如何管理员工的个人信息，如何离职、调动、晋升等等。
这些记录应该安全保密，能够在必要时查找和使用。
车辆管理企业的车辆是企业日常工作和运营的重要工具，综合办公室应该建立车辆管理制度，规定如何管理企业的车辆、用车审批、保养和维修等等。
会议管理会议是企业内部协商和决策的重要媒介。
综合办公室应该建立会议管理制度，规定如何安排和组织会议、如何准备会议材料、如何记录会议内容和决策结果等等。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定（3篇）办公室日常管理规定（精选3篇）办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
2024年办公室制度细则(二篇)
2024年办公室制度细则办公室工作管理规定一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱____，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
企业办公室工作细则(4篇)
企业办公室工作细则企业办公室是一个组织运转的核心部门，为了保证工作的高效和有序进行，企业应该制定一些工作细则来规范办公室工作。
下面是一份具体的企业办公室工作细则，以帮助员工更好地理解和遵守规定。
一、工作时间1. 办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间，一周工作六天，星期天休息。
2. 出差、加班或特殊情况需要延长工作时间的，应提前向上级汇报并获得批准。
二、考勤管理1. 员工应按时按点签到，签到后务必将考勤记录告知上级。
2. 迟到或早退的情况需请假，特殊情况需要提前向上级汇报并获得批准。
3. 员工需提前请假，可事先向上级请假，确保工作正常运转。
4. 外勤人员需按规定的时间进行打卡签到，并提交相关工作报告。
三、会议管理1. 会议应提前安排，具体时间、地点、议题等事项要提前通知与会人员。
2. 会议开始前需提前准备相关资料，并确保系统设备的正常运转。
3. 会议开始前应做好会议记录工作，确保会议内容、决议等信息的完整记录。
4. 会议纪要应在会后及时发布，确保与会人员能够及时查阅。
四、文件管理1. 企业内的所有文件、资料等应按规定分类归档，确保易于管理和查找。
2. 文件的起草、审查和签发应按照相关流程进行，必要时需征求上级意见。
3. 审核通过的文件需加盖公章或由相关人员签字确认，确保文件的合法性和有效性。
五、维护办公环境1. 办公室应保持整洁，桌面上的物品应摆放整齐，使用完后应及时清理。
2. 垃圾需集中放置于指定的垃圾桶内，并定期清理。
3. 办公设备应妥善使用，修复和维护。
4. 办公室内保持安静，不影响他人工作。
六、信息安全1. 员工应对企业的机密信息保密，不得泄露或外传相关信息。
2. 电脑和其他办公设备的使用应符合相关安全规定，避免下载和安装未经授权的软件，不访问未经批准的网站。
七、与同事的交流与合作1. 员工之间应根据工作需要进行积极的沟通和合作，及时解决合作中的问题。
企业办公室工作细则
企业办公室工作细则
是为了规范员工在办公室工作过程中的行为和规范，以提高工作效率和工作质量。
下面是一些常见的企业办公室工作细则：
1. 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到达办公室，不得迟到或早退。
2. 办公室礼仪：员工应遵守办公室道德规范，包括穿着整洁、态度友好、对同事文明礼貌等。
3. 工作时间：员工应按照规定的工作时间认真履行工作职责，不得私自调整或擅离职守。
4. 工作任务：员工应按照上级安排的工作任务认真执行，完成工作目标。
5. 会议准备：员工应提前准备好与会议相关的材料和资料，做好会议记录与跟进。
6. 办公室设备使用：员工应妥善使用办公设备，保持设备的正常工作状态，并节约使用资源。
7. 保护公司机密：员工应保护公司的商业机密和资料，不得泄露给任何外部人员。
8. 合理使用网络：员工应合理使用公司的网络资源，不得浏览非工作相关的网站或下载非法软件。
9. 保持办公环境整洁：员工应保持办公桌面整洁，垃圾分类投放，共同维护办公环境的整洁和卫生。
10. 工作沟通：员工应保持主动与同事、上级进行工作沟通，及时反馈工作进展和问题。
需要根据不同企业的具体情况和需求进行制定和补充。
企业办公室工作细则的目的是为了提高工作效率和组织效能，确保员工的工作按规定顺利进行。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理，维护工作秩序，提升工作效率，制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工，包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定，不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚，包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班，迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班，需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上，由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排，完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章，不得迟到早退，不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度：优秀员工每季度评选出1名，并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度：对违规员工给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正，不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁，定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备，发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定，不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容，希望所有员工能够遵守规章制度，共同为公司的发展努力。
2024年企业办公室工作细则（三篇）
2024年企业办公室工作细则1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3.本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度____公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002.考勤范围(1)公司除经理外，均需在考勤之列。
(2)特殊员工不考勤须经经理批准。
3.考勤办法(1)任何员工不得委托或代他人签到。
(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。
4.考勤设置种类(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)请假。
(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。
(5)外勤。
全天在外办事。
(6)出差。
(7)休班。
5.迟到一次扣工资____元，早退一次扣工资____元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3.员工接听外线电话的标准用语为：____公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。
5.员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。
四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。
1.本公司员工上班要带配胸卡;2.坚守工作岗位不要串岗;3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5.不经批准不得随意上网;6.打印材料要及时记录;7.吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8.凡出远勤达____天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9.因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
工程公司办公室规范制度
工程公司办公室规范制度第一章总则第一条为了规范办公室行为，提高工作效率，创造良好的工作环境，特制定本规范制度。
第二条本规范制度适用于公司所有员工，包括临时员工、兼职员工等。
第三条公司办公室是公司的核心部门，所有的工作都是从这里开始的，因此，办公室的规范管理是公司发展的保障之一。
第二章办公室工作时间和考勤第四条公司办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息1个小时。
第五条员工应按照公司要求进行考勤，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向部门领导请假并经批准。
第六条员工迟到早退的处理办法：第一次迟到早退口头警告，第二次书面警告，第三次警告并扣工资。
第三章办公室工作纪律第七条员工应保持办公室整洁，保持公共区域的卫生。
第八条员工在工作期间不得私自接打电话、聊天等影响工作效率的行为，应专心工作。
第九条员工不得私自带宠物进入办公室，更不得将宠物放置于办公室。
第四章办公室保密制度第十条员工不得擅自泄露公司的商业机密，一经发现，公司将追究法律责任。
第十一条公司所有的办公文件、资料等均应按照公司的规定进行保管，不得私自带出公司，以免造成信息泄露。
第五章办公用品管理第十二条办公用品应合理使用，节约使用，如有用品需要领用，应向行政部门领取。
第十三条员工应爱护办公用品，如有损坏或者丢失应当及时赔偿。
第六章办公室行为规范第十四条员工在工作中应尊重他人，不得使用暴力或者语言攻击他人。
第十五条员工在办公室内禁止吸烟、喝酒等影响公共环境和他人健康的行为。
第十六条员工在办公室使用电脑上网应当遵守公司的相关规定，不得浏览不良网站或者进行违法行为。
第七章办公室整治制度第十七条办公室内如有违纪行为，应当及时向上级汇报，配合公司进行相关整治工作。
第十八条公司将定期对办公室进行检查，发现问题及时整治，确保办公室的安全和工作环境。
第八章其他规定第十九条员工在办公室内应当服从公司的安排和管理，不得私自做出决定。
第二十条员工应当遵守国家法律法规，做一个守法公民。
大企业办公室规章制度
大企业办公室规章制度为了规范大企业内部管理，确保办公室秩序井然，提高工作效率，保障员工权益，特定制了以下办公室规章制度。
一、工作时间1.员工工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体工作时间为上午8:30-12:00，下午13:00-17:30，周一至周五。
2.员工需要按时上班，迟到超过15分钟将被扣除工资或记过。
3.员工如需加班，需要提前向直接主管汇报并经批准，加班费按国家规定发放。
二、请假制度1.员工如需请假，需提前向直接主管请假并经批准。
2.病假需提供医院开具的病假证明，事假需提供请假理由。
3.超过3天以上病假需提供医生出具的病历证明。
4.请假期间应保持联系，如需延长请假需提前与公司人事部门沟通。
三、工作纪律1.员工需遵守公司的工作纪律，积极履行岗位职责，不得擅自离岗。
2.工作期间不得私自接私活，不得在社交媒体上发布与公司无关的内容。
3.不得在办公室内吸烟，饮酒，私自用餐，保持办公室环境整洁。
4.严禁泄露公司机密信息，一经发现将严肃处理。
四、员工待遇1.公司提供良好的工作环境和条件，员工有权享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。
2.公司会定期组织员工活动，增强员工凝聚力。
3.员工表现突出者将有机会获得晋升、加薪和奖金。
五、奖惩制度1.员工表现突出者将获得奖金和晋升，公司将建立员工表彰制度。
2.员工违纪者将受到惩罚，轻者警告，重者罚款或辞退。
六、保密制度1.公司的商业机密、管理制度、技术资料等为公司的重要资产，员工不得泄露，如发现泄露公司机密信息，将严肃追究责任。
2.员工保护公司资产，禁止私自携带公司的财务资料、文件及其他重要信息离开公司。
七、公司文化1.公司倡导健康、和谐的工作氛围，鼓励员工积极沟通，建立团队合作意识。
2.公司严禁歧视，保障员工的人身权利，提倡平等友善的工作环境。
八、其他事项以上规章制度为公司的基本管理制度，员工应严格遵守，如有违反会受到相应的处罚。
本办公室规章制度自颁布之日起生效，如有修订将提前通知员工。
公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)
公司（企业）办公室工作细则及工作标准（表格版）公司（企业）办公室工作细则及工作标准（表格版）1、办公室工作细则及工作标准（办公室主任）2、办公室工作细则及工作标准（办公室副主任）3、办公室工作细则及工作标准（办公室主任助理）4、办公室工作细则及工作标准（从事资料与档案管理）5、办公室工作细则及工作标准（文秘）6、办公室工作细则及工作标准（文印）7、办公室工作细则及工作标准（接待服务）8、办公室工作细则及工作标准（后勤管理）9、办公室工作细则及工作标准（基建维修）10、办公室工作细则及工作标准（薪资核算）11、办公室工作细则及工作标准（大楼保洁）12、办公室工作细则及工作标准（食堂监督）13、办公室工作细则及工作标准（园林绿化）14、办公室工作细则及工作标准（浴室管理）15、办公室工作细则及工作标准（宿舍管理）办公室工作细则及工作标准（办公室主任）岗位工作职责工作细则工作标准备注收集反馈信息，传达指示精神，参与高层管理1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息，为领导决策提供可靠的依据2、准确理解、领会高层指示精神，及时通过有效的途径进行传达、贯彻3、加强部门之间的协调、沟通，使高层决策得到贯彻、落实4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作1、确保信息的准确性、时效性、适用性2、解码准确，传达贯彻正确、及时，确保零误差3、政令畅通，部门之间团结协调，不推诿扯皮4、主动参与，服从调配，严格要求，积极工作组织开展规范化管理相关工作1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求，考核办法、奖惩机制、薪酬方案等2、组织进行规章制度的修订或完善1、主动、认真参与，充分体现企业高层及现代企业管理理念2、确保制度始终结合企业实际，符合内部及现代企业管理要求，可操作、有实效公司月度工作任务计划管理1、对月度工作任务计划的汇总审核2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈3、对实施结果分析的审核、汇报1、审核认真，确保计划系统、全面、准确2、按计划要求适时跟踪，及时、如实向相关人员反馈信息3、认真审核，确保分析科学、透彻；按分析会议要求做好汇报办公室主任人事管理1、人力资源需求计划的编制2、负责员工的招聘、录用、解聘3、负责人才的招聘、录用、培养4、负责十部的测评、考核、考察5、配合做好人员的调配、整合1、年初编制计划，符合企业发展规划及岗位实际用人需求23、符合企业人事管理制度相关要求4、严格按十部管理条例执行5、积极参与、调配及时、满足需求、公平合6、负责用工转换、富余人员安置7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核8、负责组织全员培训理6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规7、及时、准确8、按照计划、突出主题、保证实效负责内部的规范管理，强化执行力1、坚持集体领导下的分工负责制，各负其责，不推不拖，确保高效完成任务2、加强内部沟通协调，不搞一言堂3、内部各项工作的指导、督查、考核1、分工清晰、要求明确，责任到人2、平时多沟通，每月召开一次例会，交流工作情况3、指导不厌其烦，督查、考核严肃认真，努力提高执行力文件资料的审核、签阅1、对外来文件资料签阅拟办意见2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核1、及时签阅，意见正确、合理，办理的要求、标准明确23、符合相关要求，无任何差错相关计划、费用的控制、审核1、负责公司车辆、公司出租车的安排，及相关费用的审核2、负责公司招待费用的控制、管理、审核3、负责公司办其它控管计划、费用的审核4、负责办公窄内部各项计划、费用的审核1、管好车、用好车，确保既按规定办事，又不影响正常工作2、各类费用审核严谨，合理合规，确定按定额或要求控制到位事务安排与接洽1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查2、对重大活动、事务做好统筹安排3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务1、按要求及时安排，做好督查、指导2、按领导要求办理，确保圆满、到位3、因时因事，大方得体，确保不出差错临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（办公室副主任）岗位工作职责工作细则工作标准备注全面负责后勤各块的管理1、明确内部分工，做好工作安排2、加强内部各块工作督查、指导3、负责所属各块的考核4、收集、处理后勤管理工作的意见、建议1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确2、深入基层，加强督查，耐心指导3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核4、经常收集员工意见、建议，及时处理、跟踪，确保按要求整改到位负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核对照考核及相关规定，逐类、逐项进行审核审核及时，无任何差错负责小仓库物资采购计划、费用的初审；督查小仓库的日常管理1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审2、负责印刷计划、费用的初审3、负责办公用品及低耗品的采购4、督查物资堆放、保管、发放情况1一2、及时初审，控制库存，费用合理3、按计划要求，比质比价，确保质优价廉4、定期督查，监督整改，确保账、卡、物一致督查基建管理1、负责零星工程预算的初审2、负责后勤、办公楼、品管水电考核3、负责垃圾处理费用的初审1、价格合理、手续齐备，工程保质保量2、总分一致、分析祥实；考核严格、不打和牌3、报支合理办公室副主任负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审1、及时、足额解缴手续齐备、有效2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理；费用审核严谨，符合相关规定要求负责公积金、互助金的管理1、负责干部退职公积金的提取2、、负责互助金的收支及保管工作1、每年按时、按标准、准确对规定的管理干部计提退职公积金，并转财务2、专款专用、账款相符、手续合规有效负责纠纷及异常事件的协调处理1、负责劳动纠纷、争议等的处理2、负责厂际关系和异常事件的协调处理1、按法律、法规及公司要求灵活处理，力争矛盾不上交2、掌握原则分寸，灵活处理，力争矛盾不上交负责工会、计生、妇联工作按集团公司要求，负责组织好相关工作严格执行集团公司及相关部门的工作要求临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（办公室主任）岗位工作职责工作细则工作标准备注协助主管开展相关工作1、传达、贯彻主管指示精神、工作任务2、收集内部各类信息，为主管提供管理决策依据3、立足内部管理，为主管出谋划策4、协助主管做好有关管理或事务性工作1、及时、准确、到位，无差错2、及时、准确、有价值3、主动参与、创新思维、系统考虑4、服从安排、认真解码、确保执行负责内部有关行政管理工作1、明确内部分工，做好工作安排2、加强内部各块工作协调、督查、指导3、负责所属各块的考核1、分工口理，任务明确、标准明确、要求明确2、加强督查，耐心指导、合理协调3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核公司月度工作计划的汇总、分析1、30日前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划，并报主管审核2、30日前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概述，并报主管审核3、结合30日例会精神，次日对月度工作计划进行调整、完善，报主管审核1、及时准确汇总，调整清晰合理2、概述准确精练，突出重点3、及时、准确调整、报核参与公司管理制度、措施方案等的起草、整理1、参与规章制度的建立、修订、完善2、参与中心管理工作文字资料的起草积极参与，文本规范，内容体现管理要求、理念办公室主任助理负责文秘管理1、参与公司重要报告、文件的撰写2、一般文字材料的布置、督查、初核1、文本规范，条理清晰，充分体现领导思想、理念2、布置合理，任务明确、要求明确，适时督查，严格把关负责宣传报道工作1、负责宣传内外的联络2、负责通讯报道的日常管理3、负责月度报道任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定4、负责年度稿费的初审5、负责厂区宣传、节日环境的布置6、负责报刊杂志的征订7、负责名片的设计、印制1、积极参与，及时、准确传达、贯彻相关精神2、按公司专题文件精神、要求执行3、及时布置任务、明确相关要求加强跟踪督查；认真负责把关，把握宣传原则、导向，符合报道要求4、执行标准，明细清晰，附件齐备5、既从简节约，又充分体现环境要求6、灵活进行计划与实际管理的有机结合7、统一设计、价格合理配合开展全员培训1、年初组织各部门编制培训计并汇总整理，报主管审核2、配合主管进行有关培训方案的建立、过程的跟踪或实施1、突出素质技能，计划切实、可操作2、方案可行、有效过程跟踪到位，保证执行力公司办IS09000质量体系相关工作1、配合公司组织内部评审、管理评审2、负责组织办公室内部质量体系相关工作按1S09000质量体系相关标准、要求执行督查人事资料的建立及档案的管理1、督查人事变化跟踪情况、变化后的手续完备、台帐调整等2、督查人事档案、报表等的建立情况3、督查档案收集、建档、借阅、日常管理1、调整及时，规范健全，准确无误2、建档及时、齐备、有效；报表及时、准确3、收集及时、分类清晰、手续合规、管理按章负责公司有关涉外事务1、负责组织企业有关证照（件）的办理、审核、年检等1一2、安排合理，准备认真，按要求完成3、按年限、标准及时缴纳工作2、负责组织有关对外资料的申报3、负责企业知识产权专利费的缴纳负责文印消耗的控管1、协助文印耗材的控管2、负责大额文印数量的审核1、、主动跟踪、做好一计、分析2、按照定额，把握原则，既要保证正常使用，又要保证费用下降参与党支部工作、负责团组织建设1、参与党组织的日常工作2、组织党务资料的建立3、负责团支部工作4、配合集团党、团组织开展有关工作1、按党支部要求执行2、及时、规范3、按团支部要求执行4、积极参与、认真组织，按要求完成临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（人事资料与档案管理）岗位工作职责工作细则工作标准备注从事资料的建立、传递1、收集各类人事信息，为人事管理提供依据2、员工招录、调配、离厂等手续的办理、报批3、劳动合同、知识产权保护合同的订立、鉴证4、用工转换手续的办理、报批5、建立各类人事统计台帐6、各类人事统计报表的填报7、其它临时性统计资料的建立、报核1、主动收集，认真核实、整理，及时呈报主管，确保随时掌握第一手真实的信息2、及时、规范、齐备、无差错3、及时、规范、有效、无遗漏4、执行相关文件规定5、科学、齐全、准确、便于查询、调阅6、及时准确、人表一致，符合要求7、及时按要求完成负责档案管理1、收集母子公司各类价值的资料，并整理、建档2、负责档案进、出、借阅、复印并登记3、负责档案的借出后的收回、进档4、负责档案室内的日常管理5、负责档案按期销毁的登记、报批与销毁6、及时统计有效期的证照，提前报主管安排换领或年审1、按管理要求主动收集，资料齐备、科学分类、建档及时规范2一5、按IS09000质量体系相关标准要求办理6、及进统计，提前1个月报主管安排人事资料与档案管理临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（文秘）岗位工作职责工作细则工作标准备注信息的收集、整理、传达1、深入各车间、部门，全面了解公司管理动态、措施的落实、员工关心的难点、热点等信息2、定期征集全员合化建议、意见3、加强与投资企业的沟通，及时掌握相关情况4、对收集的信息及时进行分类、整理，形成专题资料，交主管管理参考1一3、主动了解，信息真实、有效、有价值4、整理科学，注意保密，及时报主管参考文书处理1、各类文件、资料的收取、转批、发放、转档2、参加日常会议，进行记录（纪要）的整理、报核、下发1、及时、准确、全面2、主动参会记录认真、全而、真实、客观；纪要准确，文字精练；报核、下发及时会议资料的起草1、参与公司董事会、年度总结会等重要报告、相关资料的起草2、一般性报告及相关资料的起草3、会议通知的起草1、报告有事实、有思想，充分体现现代企业管理要求2、按时、保质、保量，符合相关要求3、层次清晰、内容全面、要求明确管理资料的起草1、培训通知、方案、学习资料的起草2、中心工作资料的起草3、对外申报、年检等资料的起草、准备1、主题突出，语占通俗，表述清晰，有理论、有案例，具有较好的学习、指导意义2、符合中心工作相关要求3、准备认真、齐备、有效，确保按时、顺利通过党团资料的准备1、党支部台帐、转正、纳新等资料的准备2、团支部各类软件资料的准备符合党团组织相关规定文秘配合实施宣1、配合宣传、报道的日常管理1、符合报道工的文件精神、要求传、报道工作2、督查报道任务的完成情况3、按要求收取稿件，并进行予核、把关4、对审定的稿件分类向相关载体投稿5、对刊登的稿件分类、登记，并做好相关资料的收集、建档6、参加宣传会议，做好相关会议准备、精神传达2、适时跟踪，确保数量、质量和时间3、按要求及时修改、调整，保证稿件质量4、按稿件的质量等级分类投稿，尽可能扩大宣传面5、登记及时、真实；资料齐备；帐稿相符6、积极参会，准备充分，传达到位负责公司接待用烟的保管1、香烟采购计划的填报2、香烟保管、领用登记、阶段统计与报核1、按需填报，确保正常用烟需求2、妥善保管；按使用权限，及时、规范做好领用登记；统计准确，确保实物与统计一致临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（文印）岗位工作职责工作细则工作标准备注负责文字资料的打印、复印及图片的处理1、负责公司各部门、车间文件、资料的打复印及图片的拍摄、处理等工作2、负责公司文件、资料的核对、装订3、负责机要文件的安全、保密工作1、把握轻重缓急，灵活处理打复顺序，杜绝矛盾、保证准确、规范2、及时、规范、准确3、坚持原则、严守秘密、措施到位参与文书处理1、外来文件的登记、填写阅办单及做好相关传递工作2、发文登记、编号3、传真的收、发4、报刊、杂志、信函的发送；重要信函的登记1、登记、填写及时、准确、不延误；传递及时、全而、到位2、准确3、收发及时、到位4、分类准确、发送及时、齐全；重要信函做好登记文印印设备的管理1、文印设备的日常维护、保养2、设备故障的报修1、按说明书等技术资料要求定期保养，确保设备正常运行2、出现故障及时报主管，按要求报修耗材的控制与管理1、负责部门/车间打复印等的登记、统计2、妥善保管各类耗材3、做好采购申报并跟踪1、平时及时分类做好登记，10张以上凭相关人员签字进行打复印；月终分类统计并报主管2、确保领耗基本一致，杜绝耗材流失3、及时申报，确保正常使用量文印临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（接待服务）岗位工作职责工作细则工作标准备注负责X 楼各室的清洁卫生1、地面、墙面、窗台、桌椅及相关物品的拭擦2、杂物的整理3、垃圾的处理时刻保持清洁、整洁、卫生、无杂物负X楼各室花木养护1、每天浇/喷水2、适时修剪、松士、治虫、施肥确保花木生机活力负责X楼来客接待1、X楼各室茶叶、纯净水及相关物品的领取2、来客茶水的供应及相关接待3、会务物品的布置4、现场、茶具、烟缸等的清洗1、按计划领取、规范签字手续2、热情、周到、大方、得体3、按主管要求及时布置4、及时清洗，确保清洁卫生负责公司领导层的日常服务茶水供应及其他日常服务细心、周到、及时接待服务临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（后勤管理）岗位工作职责工作细则工作标准备注具体负责后勤各块的工作1、对后勤各块工作进行分工、明确要求2、对后勒各块工作的督查、指导3、对后勤各块工作业绩的考核1、分工明确、合理，要求明确、清晰2、深入督查、耐心指导，确保执行力3、严谨、公平、公正、公开养老、工伤、医疗保险手续的办理及纠纷处理1、参、转、停保及退休等手续的办理2、协助主管办理工伤调查、申报、伤残鉴定及相关医疗费的结算3、协助主管处理劳动纠纷、事务纠纷1、按公司要求及相关法律法规及时办理、手续齐全、规范有效，费用解缴及时、足额，人、账、款相符2、按公司要求及时申报工伤事故有关材料，结合相关规定、灵活、妥善处理事故3、积极主动、知难而进、掌握原则、灵活处理配合主管处理工会、计生等工作1、育龄妇女台账的建立2、组织育龄妇女妇检3、调查、慰问困难职工4、干部退职公积金及互助金管理5、配合集团工会举办中心活动1、按觇定及时建立，一人不少、一人不重，人帐相符2、及时组织，确保参检率1003、调查客观、真实、有代表性，并按公司要求分类慰问到位4、按相关规定执行5、符合中心工作要求有关事务工作的处理1、统汁后勤、行管人员的月度考勤2、负责收缴班车乘车费、发放乘车证及班车的日常管理1、及时、准确，附件齐备、有效2、乘车费收缴透明、公正、标准一致，人员不漏不重；凭财务缴费单及时制作乘车证；日常管理到位，确保凭证乘车、人人有位、文明乘车，无矛盾纠纷，异常情况及时协调处理配合开展教育培训实施企业发展史、劳动纪律、社会保险等方面的培训积极参加、认真备课，按要求完成任务后勤管理临时性工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定或中心工作办公室工作细则及工作标准（基建维修）岗位工作职责工作细则工作标准备注参与工程预算、监管、验收1、参与工程预算编制2、参与监督基建工程质量及进度3、参与基建工程验收大工程招投标、小工作合理估价；手续齐备、规范有效；工程实施保质、保量、保价、保时；工程验收坚持原则，秉公办事负责各类不动产的修缮与日常管理1、负责零星修缮工程预算、报批及决算核实2、负责零星修缮工程的工时记载，监督工程质量与进度及时掌握不动产的质量状况；超前计划、方案可行、价格合理手续规范、齐全有效；施工安全及时、保质保量保时，时刻保持不动产安全美观、符合使用要求负责建筑、生活、工业等垃圾处理1、负责垃圾处理费用申请2、负责建筑、生活、工业垃圾的清运、处理1、前提申请、费用合理2、及时清运、处理，无后遗症负责非生产水电设施的维修保养1、负责大楼空调的维护、保养2、负责其它非生产水电设施的维修、保养定期保养、及时维修，保证正常使用负责监管大楼空调的使用1、负责空调电源的统一开、关2、监管各职能部门空调温度的设定1、上班期间，按气温灵活开启电源；下班前统一关闭电源（特殊情况灵活处理）2、经常巡查，确保夏季不低于26度、冬季不高于28度基建维修临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（薪资核算）岗位工作职责工作细则工作标准备注负责工资发放表的编制1、根据公司各车间部门的考勤、绩效，编制并报批工资表2、打印工资发放表、工资条3、薪资相关数据统计4、全员绩效统计，编制、报批年终奖发放表及时准确统计，附件齐备有效，标准执行严格，报批及时，不影响正常薪酬发放负责劳保福利发放表的编制每月编制、报批各部门、车间劳保发放表严格执行公司标准，及时准确制表并报批，不影响正常发放负责后勤小仓库的管理1、编制办公用品、印刷品采购、印刷计划2、各类物资分类堆放3、建立物资台帐、卡片4、物资进出及日常保管1、按需编制、控制定额、及时报批2、及时整理、分类堆放、保持整洁，便于管理3、及时进账，随时保证账卡物相符4、手续齐备、规范、有效，先进先出薪资核算临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（大楼保洁）岗位工作职责工作细则工作标准备注负责公共区域的清洁卫生1、大厅门厅的清洁卫生2、大厅门玻璃的清洁卫生3、一、二、三楼楼梯的清洁卫生4、一、二、三楼女厕所的清洁卫生1、每天至少拖地两次，确保地面干净2、至少每两天试擦一次，确保亮晶、无灰尘和水斑3、每天至少拖地两次，确保地面干净；玻璃至少每两天试擦一次，确保亮晶、无灰尘和水斑4、每天勤洗刷，手纸常换装，确保厕所无异味、不脱手纸负责公共区域盆景养护楼道、大厅的盆景养护常浇水、修剪、施肥负责一楼接待室服务1、来客茶水供应等服务2、做好清洁卫生1、及时到位、热情大方、注重礼仪2、及时清洗，保持卫生大楼保洁临时性工作或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（食堂监督）岗位工作职责工作细则工作标准备注菜单的核实与公布每周六核实下周菜单并公布结合物价、就餐标准认真核实，保证员工就餐质量；每周六公布，接受全员监督承包方购进物资的检查、验收对承包方所进各类物资进行质量检查及保质期的跟踪逐一检查，确保不合格物质不进入库，各类物资保管得当，使用时质量好，无变质、变味特等就餐标准的核算、公布每餐前核算每人就餐标准并公布及时、准确、详实物料下锅、分餐质量、分餐人数的监督跟踪按人均就餐标准进行全程跟踪、监督确保每位员工就餐标准不降就餐券的发放、统计核实按计划发放就餐，做好实收餐券统计后的核实按计划发放、统计准确餐费的核实与报批定期核实承包餐费并报批坚持按合同要求，及时、准确、无差错现场卫生、环境的监管监督食堂操作间、餐厅等的卫生管理清洁、卫生、无杂物员工就餐建议的收集处理对员工提出的各类食堂信息及时收理、认真调查、处理认真调查，能力范围内及时妥善处理，能力范围外及时汇报主管，同时与建议人做好信息反馈食堂监督临时性工或中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准（园林绿化）岗位工作职责工作细则工作标准备注负责花园的日常管理1、花园的规划、布置2、花园杂物的清理3、花木的病虫防治、施肥、修养等日常养护1、经济、合理、科学2、无杂草、杂物、垃圾3、保持花园生机盎然、充满活力负责夏季茶水的供应。
公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)
公司(企业)办公室工作细则及工作标准(表格版)1、办公室工作细则及工作标准(办公室主任)2、办公室工作细则及工作标准(办公室副主任)3、办公室工作细则及工作标准(办公室主任助理)4、办公室工作细则及工作标准(从事资料与档案管理)5、办公室工作细则及工作标准(文秘)6、办公室工作细则及工作标准(文印)7、办公室工作细则及工作标准(接待服务)8、办公室工作细则及工作标准(后勤管理)9、办公室工作细则及工作标准(基建维修) 10、办公室工作细则及工作标准(薪资核算) 11、办公室工作细则及工作标准(大楼保洁) 12、办公室工作细则及工作标准(食堂监督) 13、办公室工作细则及工作标准(园林绿化) 14、办公室工作细则及工作标准(浴室管理) 15、办公室工作细则及工作标准(宿舍管理)办公室工作细则及工作标准(办公室主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注采集反馈信息，传达指示精神，参预高层管理1、时常采集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息，为领导决策提供可靠的依据2、准确理解、领略高层指示精神，及时通过有效的途径进行传达、贯彻3、加强部门之间的协调、沟通，使高层决策得到贯彻、落实4、参预企业高层管理、落实相关辅助工作1、确保信息的准确性、时效性、合用性2、解码准确，传达贯彻正确、及时，确保零误差3、政令畅通，部门之间团结协调，不推委扯皮4、主动参预，服从调配，严格要求，积极工作组织开展规范化管理相关工作1、参预制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求，考核办法、奖惩机制、薪酬方案等2、组织进行规章制度的修订或者完善1、主动、认真参预，充分体现企业高层及现代企业管理理念2、确保制度始终结合企业实际，符合内部及现代企业管理要求，可操作、有实效公司月度工作任务计划管理1、对月度工作任务计划的汇总审核2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈3、对实施结果分析的审核、汇报1、审核认真，确保计划系统、全面、准确2、按计划要求适时跟踪，及时、如实向相关人员反馈信息3、认真审核，确保分析科学、透彻；按分析会议要求做好汇报办公室主任人事管理1、人力资源需求计划的编制2、负责员工的招聘、录用、解聘3、负责人材的招聘、录用、培养4、负责十部的测评、考核、考察5、配合做好人员的调配、整合1、年初编制计划，符合企业发展规划及岗位实际用人需求 23、符合企业人事管理制度相关要求4、严格按十部管理条例执行5、积极参预、调配及时、满足需求、公平合6、负责用工转换、富余人员安置7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核8、负责组织全员培训理6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规7、及时、准确8、按照计划、突出主题、保证实效负责内部的规范管理，强化执行力1、坚持集体领导下的分工负责制，各负其责，不推不拖，确保高效完成任务2、加强内部沟通协调，不搞一言堂3、内部各项工作的指导、督查、考核1、分工清晰、要求明确，责任到人2、平时多沟通，每月召开一次例会，交流工作情况3、指导不厌其烦，督查、考核严肃认真，努力提高执行力文件资料的审核、签阅1、对外来文件资料签阅拟办意见2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核1、及时签阅，意见正确、合理，办理的要求、标准明确 23、符合相关要求，无任何差错相关计划、费用的控制、审核1、负责公司车辆、公司出租车的安排，及相关费用的审核2、负责公司款待费用的控制、管理、审核3、负责公司办其它控管计划、费用的审核4、负责办公窄内部各项计划、费用的审核1、管好车、用好车，确保既按规定办事，又不影响正常工作2、各类费用审核严谨，合理合规，确定按定额或者要求控制到位事务安排与接洽1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查2、对重大活动、事务做好统筹安排3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务1、按要求及时安排，做好督查、指导2、按领导要求办理，确保圆满、到位3、因时因事，慷慨得体，确保不出差错暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(办公室副主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注全面负责后勤各块的管理1、明确内部份工，做好工作安排2、加强内部各块工作督查、指导3、负责所属各块的考核4、采集、处理后勤管理工作的意见、建议1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确2、深入基层，加强督查，耐心指导3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核4、时常采集员工意见、建议，及时处理、跟踪，确保按要求整改到位负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核对照考核及相关规定，逐类、逐项进行审核审核及时，无任何差错负责小仓库物资采购计划、费用的初审；督查小仓库的日常管理1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审2、负责印刷计划、费用的初审3、负责办公用品及低耗品的采购4、督查物资堆放、保管、发放情况 1 一2、及时初审，控制库存，费用合理3、按计划要求，比质比价，确保质优价廉4、定期督查，监督整改，确保账、卡、物一致督查基建管理1、负责零星工程预算的初审2、负责后勤、办公楼、品管水电考核3、负责垃圾处理费用的初审1、价格合理、手续齐备，工程保质保量2、总分一致、分析祥实；考核严格、不打和牌3、报支合理办公室副主任负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审1、及时、足额解缴手续齐备、有效2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理；费用审核严谨，符合相关规定要求负责公积金、互助金的管理1、负责干部退职公积金的提取2、、负责互助金的收支及保管工作1、每年按时、按标准、准确对规定的管理干部计提退职公积金，并转财务2、专款专用、账款相符、手续合规有效负责纠纷及异常事件的协调处理1、负责劳动纠纷、争议等的处理2、负责厂际关系和异常事件的协调处理1、按法律、法规及公司要求灵便处理，力争矛盾不上交2、掌握原则分寸，灵便处理，力争矛盾不上交负责工会、计生、妇联工作按集团公司要求，负责组织好相关工作严格执行集团公司及相关部门的工作要求暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准 (办公室主任)岗位工作职责工作细则工作标准备注协助主管开展相关工作1、传达、贯彻主管指示精神、工作任务2、采集内部各类信息，为主管提供管理决策依据3、立足内部管理，为主管出谋划策4、协助主管做好有关管理或者事务性工作1、及时、准确、到位，无差错2、及时、准确、有价值3、主动参预、创新思维、系统考虑4、服从安排、认真解码、确保执行负责内部有关行政管理工作1、明确内部份工，做好工作安排2、加强内部各块工作协调、督查、指导3、负责所属各块的考核1、分工口理，任务明确、标准明确、要求明确2、加强督查，耐心指导、合理协调3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核公司月度工作计划的汇总、分析1、30 日前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划，并报主管审核2、30 日前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概述，并报主管审核3、结合 30 日例会精神，次日对月度工作计划进行调整、完善，报主管审核1、及时准确汇总，调整清晰合理2、概述准确精练，突出重点3、及时、准确调整、报核参预公司管理制度、措施方案等的起草、整理1、参预规章制度的建立、修订、完善2、参预中心管理工作文字资料的起草积极参预，文本规范，内容体现管理要求、理念办公室主任助理负责文秘管理1、参预公司重要报告、文件的撰写2、普通文字材料的布置、督查、初核1、文本规范，条理清晰，充分体现领导思想、理念2、布置合理，任务明确、要求明确，适时督查，严格把关负责宣传报导工作1、负责宣传内外的联络2、负责通讯报导的日常管理3、负责月度报导任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定4、负责年度稿费的初审5、负责厂区宣传、节日环境的布置6、负责报刊杂志的征订7、负责名片的设计、印制1、积极参预，及时、准确传达、贯彻相关精神2、按公司专题文件精神、要求执行3、及时布置任务、明确相关要求加强跟踪督查；认真负责把关，把握宣传原则、导向，符合报导要求4、执行标准，明细清晰，附件齐备5、既从简节约，又充分体现环境要求6、灵便进行计划与实际管理的有机结合7、统一设计、价格合理配合开展全员培训1、年初组织各部门编制培训计并汇总整理，报主管审核2、配合主管进行有关培训方案的建立、过程的跟踪或者实施 1、突出素质技能，计划切实、可操作2、方案可行、有效过程跟踪到位，保证执行力公司办IS09000 质量体系相关工作1、配合公司组织内部评审、管理评审2、负责组织办公室内部质量体系相关工作按 1S09000 质量体系相关标准、要求执行督查人事资料的建立及档案的管理1、督查人事变化跟踪情况、变化后的手续完备、台帐调整等2、督查人事档案、报表等的建立情况3、督查档案采集、建档、借阅、日常管理1、调整及时，规范健全，准确无误2、建档及时、齐备、有效；报表及时、准确3、采集及时、分类清晰、手续合规、管理按章负责公司有关涉外事务1、负责组织企业有关证照(件)的办理、审核、年检等 1 一2、安排合理，准备认真，按要求完成3、按年限、标准及时缴纳工作2、负责组织有关对外资料的申报3、负责企业知识产权专利费的缴纳负责文印消耗的控管1、协助文印耗材的控管2、负责大额文印数量的审核1、、主动跟踪、做好一计、分析2、按照定额，把握原则，既要保证正常使用，又要保证费用下降参预党支部工作、负责团组织建设1、参预党组织的日常工作2、组织党务资料的建立3、负责团支部工作4、配合集团党、团组织开展有关工作1、按党支部要求执行2、及时、规范3、按团支部要求执行4、积极参预、认真组织，按要求完成暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(人事资料与档案管理)岗位工作职责工作细则工作标准备注从事资料的建立、传递1、采集各类人事信息，为人事管理提供依据2、员工招录、调配、离厂等手续的办理、报批3、劳动合同、知识产权保护合同的订立、鉴证4、用工转换手续的办理、报批5、建立各类人事统计台帐6、各类人事统计报表的填报7、其它暂时性统计资料的建立、报核1、主动采集，认真核实、整理，及时呈报主管，确保随时掌握第一手真正的信息2、及时、规范、齐备、无差错3、及时、规范、有效、无遗漏4、执行相关文件规定5、科学、齐全、准确、便于查询、调阅6、及时准确、人表一致，符合要求7、及时按要求完成负责档案管理1、采集母子公司各类价值的资料，并整理、建档2、负责档案进、出、借阅、复印并登记3、负责档案的借出后的收回、进档4、负责档案室内的日常管理5、负责档案按期销毁的登记、报批与销毁6、及时统计有效期的证照，提前报主管安排换领或者年审1、按管理要求主动采集，资料齐备、科学分类、建档及时规范 2 一5、按 IS09000 质量体系相关标准要求办理6、及进统计，提前 1 个月报主管安排人事资料与档案管理临时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(文秘)岗位工作职责工作细则工作标准备注信息的采集、整理、传达1、深入各车间、部门，全面了解公司管理动态、措施的落实、员工关心的难点、热点等信息2、定期征集全员合化建议、意见3、加强与投资企业的沟通，及时掌握相关情况4、对采集的信息及时进行分类、整理，形成专题资料，交主管管理参考 1 一3、主动了解，信息真实、有效、有价值4、整理科学，注意保密，及时报主管参考文书处理1、各类文件、资料的收取、转批、发放、转档2、参加日常会议，进行记录(记要)的整理、报核、下发1、及时、准确、全面2、主动参会记录认真、全而、真实、客观；记要准确，文字精练；报核、下发及时会议资料的起草1、参预公司董事会、年度总结会等重要报告、相关资料的起草2、普通性报告及相关资料的起草3、会议通知的起草1、报告有事实、有思想，充分体现现代企业管理要求2、按时、保质、保量，符合相关要求3、层次清晰、内容全面、要求明确管理资料的起草1、培训通知、方案、学习资料的起草2、中心工作资料的起草3、对外申报、年检等资料的起草、准备1、主题突出，语占通俗，表述清晰，有理论、有案例，具有较好的学习、指导意义2、符合中心工作相关要求3、准备认真、齐备、有效，确保按时、顺利通过党团资料的准备1、党支部台帐、转正、纳新等资料的准备2、团支部各类软件资料的准备符合党团组织相关规定文秘配合实施宣1、配合宣传、报导的日常管理1、符合报导工的文件精神、要求传、报导工作2、督查报导任务的完成情况3、按要求收取稿件，并进行予核、把关4、对审定的稿件分类向相关载体投稿5、对刊登的稿件分类、登记，并做好相关资料的采集、建档6、参加宣传会议，做好相关会议准备、精神传达2、适时跟踪，确保数量、质量和时间3、按要求及时修改、调整，保证稿件质量4、按稿件的质量等级分类投稿，尽可能扩大宣传面5、登记及时、真实；资料齐备；帐稿相符6、积极参会，准备充分，传达到位负责公司接待用烟的保管1、香烟采购计划的填报2、香烟保管、领用登记、阶段统计与报核1、按需填报，确保正常用烟需求2、妥善保管；按使用权限，及时、规范做好领用登记；统计准确，确保实物与统计一致暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(文印)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责文字资料的打印、复印及图片的处理1、负责公司各部门、车间文件、资料的打复印及图片的拍摄、处理等工作2、负责公司文件、资料的核对、装订3、负责机要文件的安全、保密工作1、把握轻重缓急，灵便处理打复顺序，杜绝矛盾、保证准确、规范2、及时、规范、准确3、坚持原则、严守秘密、措施到位参预文书处理1、外来文件的登记、填写阅办单及做好相关传递工作2、发文登记、编号3、传真的收、发4、报刊、杂志、信函的发送；重要信函的登记1、登记、填写及时、准确、不延误；传递及时、全而、到位2、准确3、收发及时、到位4、分类准确、发送及时、齐全；重要信函做好登记文印印设备的管理1、文印设备的日常维护、保养2、设备故障的报修1、按说明书等技术资料要求定期保养，确保设备正常运行2、浮现故障及时报主管，按要求报修耗材的控制与管理1、负责部门/车间打复印等的登记、统计2、妥善保管各类耗材3、做好采购申报并跟踪1、平时及时分类做好登记， 10 张以上凭相关人员签字进行打复印；月终分类统计并报主管2、确保领耗基本一致，杜绝耗材流失3、及时申报，确保正常使用量文印暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(接待服务)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责 X 楼各室的清洁卫生1、地面、墙面、窗台、桌椅及相关物品的拭擦2、杂物的整理3、垃圾的处理时刻保持清洁、整洁、卫生、无杂物负 X 楼各室花木养护1、每天浇/喷水2、适时修剪、松士、治虫、施肥确保花木生机活力负责 X 楼来客接待1、X 楼各室茶叶、纯净水及相关物品的领取2、来客茶水的供应及相关接待3、会务物品的布置4、现场、茶具、烟缸等的清洗1、按计划领取、规范签字手续2、热情、周到、慷慨、得体3、按主管要求及时布置4、及时清洗，确保清洁卫生负责公司领导层的日常服务茶水供应及其他日常服务细心、周到、及时接待服务暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(后勤管理)岗位工作职责工作细则工作标准备注具体负责后勤各块的工作1、对后勤各块工作进行分工、明确要求2、对后勒各块工作的督查、指导3、对后勤各块工作业绩的考核1、分工明确、合理，要求明确、清晰2、深入督查、耐心指导，确保执行力3、严谨、公平、公正、公开养老、工伤、医疗保险手续的办理及纠纷处理1、参、转、停保及退休等手续的办理2、协助主管办理工伤调查、申报、伤残鉴定及相关医疗费的结算3、协助主管处理劳动纠纷、事务纠纷1、按公司要求及相关法律法规及时办理、手续齐全、规范有效，费用解缴及时、足额，人、账、款相符2、按公司要求及时申报工伤事故有关材料，结合相关规定、灵便、妥善处理事故3、积极主动、知难而进、掌握原则、灵便处理配合主管处理工会、计生等工作1、育龄妇女台账的建立2、组织育龄妇女妇检3、调查、慰问艰难职工4、干部退职公积金及互助金管理5、配合集团工会举办中心活动1、按觇定及时建立，一人不少、一人不重，人帐相符2、及时组织，确保参检率 1003、调查客观、真实、有代表性，并按公司要求分类慰问到位4、按相关规定执行5、符合中心工作要求有关事务工作的处理1、统汁后勤、行管人员的月度考勤2、负责收缴班车乘车费、发放乘车证及班车的日常管理1、及时、准确，附件齐备、有效2、乘车费收缴透明、公正、标准一致，人员不漏不重；凭财务缴费单及时制作乘车证；日常管理到位，确保凭证乘车、人人有位、文明乘车，无矛盾纠纷，异常情况及时协调处理配合开展教育培训实施企业发展史、劳动纪律、社会保险等方面的培训积极参加、认真备课，按要求完成任务后勤管理暂时性工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定或者中心工作办公室工作细则及工作标准(基建维修)岗位工作职责工作细则工作标准备注参预工程预算、监管、验收1、参预工程预算编制2、参预监督基建工程质量及进度3、参预基建工程验收大工程招投标、小工作合理估价；手续齐备、规范有效；工程实施保质、保量、保价、保时；工程验收坚持原则，秉公办事负责各类不动产的修缮与日常管理1、负责零星修缮工程预算、报批及决算核实2、负责零星修缮工程的工时记载，监督工程质量与进度及时掌握不动产的质量状况；超前计划、方案可行、价格合理手续规范、齐全有效；施工安全及时、保质保量保时，时刻保持不动产安全美观、符合使用要求负责建造、生活、工业等垃圾处理1、负责垃圾处理费用申请2、负责建造、生活、工业垃圾的清运、处理1、前提申请、费用合理2、及时清运、处理，无后遗症负责非生产水电设施的维修保养1、负责大楼空调的维护、保养2、负责其它非生产水电设施的维修、保养定期保养、及时维修，保证正常使用负责监管大楼空调的使用1、负责空调电源的统一开、关2、监管各职能部门空调温度的设定1、上班期间，按气温灵便开启电源；下班前统一关闭电源(特殊情况灵便处理)2、时常巡查，确保夏季不低于 26 度、冬季不高于 28 度基建维修暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(薪资核算)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责工资发放表的编制1、根据公司各车间部门的考勤、绩效，编制并报批工资表2、打印工资发放表、工资条3、薪资相关数据统计4、全员绩效统计，编制、报批年终奖发放表及时准确统计，附件齐备有效，标准执行严格，报批及时，不影响正常薪酬发放负责劳保福利发放表的编制每月编制、报批各部门、车间劳保发放表严格执行公司标准，及时准确制表并报批，不影响正常发放负责后勤小仓库的管理1、编制办公用品、印刷品采购、印刷计划2、各类物资分类堆放3、建立物资台帐、卡片4、物资进出及日常保管1、按需编制、控制定额、及时报批2、及时整理、分类堆放、保持整洁，便于管理3、及时进账，随时保证账卡物相符4、手续齐备、规范、有效，先进先出薪资核算暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(大楼保洁)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责公共区域的清洁卫生1、大厅门厅的清洁卫生2、大厅门玻璃的清洁卫生3、一、二、三楼楼梯的清洁卫生4、一、二、三楼女厕所的清洁卫生1、每天至少拖地两次，确保地面干净2、至少每两天试擦一次，确保亮晶、无灰尘和水斑3、每天至少拖地两次，确保地面干净；玻璃至少每两天试擦一次，确保亮晶、无灰尘和水斑4、每天勤洗刷，手纸常换装，确保厕所无异味、不脱手纸负责公共区域盆景养护楼道、大厅的盆景养护常浇水、修剪、施肥负责一楼接待室服务1、来客茶水供应等服务2、做好清洁卫生1、及时到位、热情慷慨、注重礼仪2、及时清洗，保持卫生大楼保洁暂时性工作或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(食堂监督)岗位工作职责工作细则工作标准备注菜单的核实与发布每周六核实下周菜单并发布结合物价、就餐标准认真核实，保证员工就餐质量；每周六发布，接受全员监督承包方购进物资的检查、验收对承包方所进各类物资进行质量检查及保质期的跟踪逐一检查，确保不合格物质不进入库，各类物资保管得当，使用时质量好，无变质、变味特等就餐标准的核算、发布每餐前核算每人就餐标准并发布及时、准确、详实物料下锅、分餐质量、分餐人数的监督跟踪按人均就餐标准进行全程跟踪、监督确保每位员工就餐标准不降就餐券的发放、统计核实按计划发放就餐，做好实收餐券统计后的核实按计划发放、统计准确餐费的核实与报批定期核实承包餐费并报批坚持按合同要求，及时、准确、无差错现场卫生、环境的监管监督食堂操作间、餐厅等的卫生管理清洁、卫生、无杂物员工就餐建议的采集处理对员工提出的各类食堂信息及时收理、认真调查、处理认真调查，能力范围内及时妥善处理，能力范围外及时汇报主管，同时与建议人做好信息反馈食堂监督暂时性工或者中心工作按实际情况、要求确定按实际情况、要求确定办公室工作细则及工作标准(园林绿化)岗位工作职责工作细则工作标准备注负责花园的日常管理1、花园的规划、布置2、花园杂物的清理3、花木的病虫防治、施肥、修养等日常养护1、经济、合理、科学2、无杂草、杂物、垃圾3、保持花园生机盎然、充满活力负责夏季茶水的供应。
办公室工作细则
办公室工作细则一、准时到岗办公室工作的第一准则就是准时到岗。
即使是灵活的工作制度下，也应尽量遵守上班时间。
准时上班不仅可以展现职业素养，还可以提高工作效率。
二、保持工作环境整洁办公室是员工工作的场所，保持工作环境整洁对于工作效率和工作心情都有积极影响。
所以，我们应时刻保持办公桌的整洁，摆放正确的档案，避免乱堆乱放的现象出现。
三、正确使用办公设备在办公室工作中，我们经常会使用各种办公设备，如电脑、打印机等。
正确使用这些设备不仅可以提高工作效率，还可以延长设备的使用寿命。
因此，我们应当认真阅读设备的使用手册，并遵守相关规定。
四、文明用语沟通办公室是一个集体的工作环境，良好的沟通和谐氛围对于工作效率很重要。
我们在与同事交流时应注意使用文明用语，不说脏话，不使用歧视性的言辞。
这样可以促进团队的合作，提高工作效率。
五、保护机密信息办公室工作往往涉及到一些机密信息，如客户资料、市场策略等。
我们需要时刻保护这些机密信息，确保不被泄露。
合理使用密码锁和网络安全系统是保护机密信息的有效途径。
六、合理安排工作时间办公室工作需要合理安排工作时间，做到高效利用时间。
我们应该制定每日工作计划，并根据重要性和紧急程度进行优先安排。
遵守时间管理原则可以提高个人工作效率。
七、遵守办公室规章制度每个办公室都有一些规章制度，如上班时间、会议制度等。
我们应该认真遵守这些规章制度，不擅自迟到早退，不擅自请假。
遵守规章制度可以维护良好的工作秩序和公司形象。
八、适应团队工作办公室往往是一个团队合作的环境。
我们需要适应团队工作，与同事合作共事。
在团队中，互相协作、互相支持是非常重要的。
通过与他人的合作，可以提高工作效率和质量。
九、定期更新专业知识办公室工作需要不断学习和更新专业知识，以应对工作中遇到的问题。
我们可以通过阅读相关书籍、参加培训班等方式来提高自己的专业素养。
不断学习可以提高工作能力，适应公司的发展。
十、保持工作积极性和工作热情工作中难免会遇到一些困难和挑战，我们需要保持积极的工作态度和工作热情。
企业办公室工作细则模版（3篇）
企业办公室工作细则模版第一章绪论1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 主要依据1.4 定义和解释第二章办公室日常工作规范2.1 工作时间2.2 出勤要求2.3 休假制度2.4 签到签退制度2.5 工作时间安排第三章办公提案和审批流程3.1 提案的种类和要求3.2 提案的提交流程和材料3.3 提案的审批流程3.4 提案的实施和落实第四章会议管理4.1 会议的种类和要求4.2 会议的召开流程和材料4.3 会议的组织和主持4.4 会议纪要和决议的起草和发布第五章来访接待5.1 来访嘉宾的接待流程5.2 来访嘉宾的接待礼仪注意事项5.3 来访嘉宾的留言和随行人员安排第六章办公设备和办公用品管理6.1 办公设备的选购和使用6.2 办公用品的申请和分配6.3 办公设备和办公用品的维护保养6.4 办公设备和办公用品的报废和更新第七章文件管理7.1 文件的分类和整理7.2 文件的存档和归档7.3 文件的检索和查阅7.4 文件的保密和销毁第八章信息管理8.1 信息的收集和整理8.2 信息的传递和共享8.3 信息的保密和安全8.4 信息的归档和备份第九章办公室卫生和环境管理9.1 办公室卫生的日常维护9.2 办公室环境的卫生和整洁9.3 办公室的安全和消防第十章工作纪律和职业道德10.1 工作纪律的要求和要点10.2 职业道德的遵守和践行10.3 工作态度和工作质量的要求10.4 遵守保密规定的责任和义务第十一章总结与建议11.1 工作细则的总结11.2 工作细则的改进建议11.3 工作细则的实施和监督以上是一个企业办公室工作细则的模板，根据具体企业的情况和需求，还可以根据需要进行修改和补充。
企业办公室工作细则的编制需要综合考虑企业的规模、业务特点、管理要求等因素，力求做到科学、严密、详尽，为企业的日常办公提供有力的规范和支持。
企业办公室工作细则模版（二）第一章总则第一条为规范企业办公室工作，提高工作效率，制定本工作细则。
企业办公室工作细则
企业办公室工作细则企业办公室是一个高度组织化、团队合作的工作环境，良好的工作细则是保障办公室工作效率和秩序的重要因素。
下面将详细介绍企业办公室工作细则。
1. 出勤规定(1) 员工应按时到达办公室，遵守上下班时间规定。
(2) 迟到、早退应事先向上级汇报并请假，确保正常工作进行。
(3) 外出时，应填写外出登记表，指明离开时间和返回时间，经上级审批后方可离开。
(4) 请假应提前向上级提交请假申请，确保工作流程得到及时调整。
2. 工作表现(1) 员工应按照岗位职责执行工作任务，完成上级交付的工作。
(2) 保持良好的工作态度，积极主动参与到团队合作中，与同事之间保持良好的协作关系。
(3) 不得利用工作时间处理个人事务或私下安排与工作无关的活动。
(4) 不得泄露公司机密和客户信息，妥善保管公司财务和行政文件。
3. 会议管理(1) 准时参加会议，不迟到、不早退，并将准备工作提前完成。
(2) 会议期间应专注于会议内容，积极参与讨论，并能提出建设性的意见和建议。
(3) 会议记录应准确记录会议进行的主要内容，及时完成会议纪要的起草和分发。
4. 信息管理(1) 员工应合理安排和管理自己的工作，及时回复邮件、短信或电话，并保持信息沟通的畅通。
(2) 遵守公司信息安全管理规定，不得私自共享或传播公司机密信息。
(3) 整理和归档文件时，应按照规定的分类和编号标准进行，以便日后查阅和使用。
5. 办公环境(1) 保持办公区域的整洁和卫生，定期清理桌面，不堆放杂物。
(2) 对于随手可得的办公用品和设备，应妥善使用并避免浪费。
(3) 在办公室内保持安静，不进行妨碍他人工作的行为，如大声喧哗、放音乐等。
6. 职业道德(1) 诚信为本，遵守职业道德规范，不从事与岗位职责不符的活动。
(2) 对于同事和上级关系，应尊重和理解，保持良好的沟通和合作。
(3) 不随意批评或侮辱他人，积极参与团队建设，共同创造积极健康的工作氛围。
7. 外出及访客管理(1) 对于外来访客的接待，应礼貌待人，提供必要的帮助，并确保访客的安全和保密。
国企员工办公室管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业（以下简称“企业”）员工办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工及其办公室。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，旨在规范员工在办公室的行为，确保企业各项工作有序进行。
第二章办公室布置与维护第四条办公室应保持整洁、有序，不得堆放与工作无关的物品。
第五条办公桌、椅子、电脑等办公设备应保持完好，如有损坏应及时报修。
第六条办公室内不得随意张贴广告、宣传资料等，如需张贴，需经部门负责人批准。
第七条办公室内不得放置易燃、易爆、有毒等危险物品。
第八条办公室内不得随意改变电路布局，如有需要，应向部门负责人报备。
第九条办公室内禁止吸烟、饮酒，保持空气清新。
第三章工作时间与纪律第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十一条上班时间，员工应保持手机静音，不得接听与工作无关的电话。
第十二条员工应遵守工作纪律，不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十三条员工应爱护公共财产，不得损坏、浪费办公用品。
第十四条员工应保持办公室卫生，每日下班前应清理桌面，保持办公区域整洁。
第四章信息与保密第十五条员工应妥善保管企业文件、资料等，不得泄露企业机密。
第十六条员工应遵守国家有关保密法规，不得擅自将企业信息传播给无关人员。
第十七条员工在工作中获取的敏感信息，未经授权不得随意透露。
第五章奖惩与监督第十八条对遵守本制度、表现优秀的员工，企业将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度、影响工作秩序的员工，企业将进行批评教育，情节严重的将给予纪律处分。
第二十条企业设立监督举报电话，员工有权对违反本制度的行为进行举报。
第六章附则第二十一条本制度由企业人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，由企业根据实际情况予以补充和修订。
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企业办公室工作细则企业办公室需要细则登制度来进行内部管理。
下文是企业办公室工作细则，欢迎阅读!一、总则1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3.本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度1.公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002.考勤范围(1)公司除经理外，均需在考勤之列。
(2)特殊员工不考勤须经经理批准。
3.考勤办法(1)任何员工不得委托或代他人签到。
(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。
4.考勤设置种类(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)请假。
(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。
(5)外勤。
全天在外办事。
(6)出差。
(7)休班。
5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3.员工接听外线电话的标准用语为：4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。
5.员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。
四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。
1.本公司员工上班要带配胸卡;2.坚守工作岗位不要串岗;3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5.不经批准不得随意上网;6.打印材料要及时记录;7.吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9.因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
五、卫生制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2.保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。
3.卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
4.卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
5.每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)三、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
考勤制度1.出勤1.1工作时间：上班时间9:00—18:00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
员工每天正常工作时间为8个小时。
其中：周一至周五：上午：9:00-12:00，下午：13:00-18:00;午餐时间：12:00-13：00。
1.2外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
1.3迟到：9:00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。
特殊时间以公司通知为准。
1.4早退：每天下午18:00下班后离开，18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假、休假：2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。
如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
2.5每位员工均享受国家法定节假日。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。
(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2次，但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理)迟到考核50元/次。
3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。
早退考核50元/次。
3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。
本规定自发布之日起生效。
第一章总则第一条为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条：适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条：考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条服务规范1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听：(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8.文件管理8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。
8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。
8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。
8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。