企业标准编写规则.doc

杭州X X装饰有限公司

Q/HXXG 00.01-2013 企业标准编写规则（试行）

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有效期限6个月审核部门负责人

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起草部门人事行政部起草人

发布日期实施日期

杭州XX装饰有限公司企业标准

企业标准编写规则（试行）

1 目的

为推进企业标准化工作，提升企业精细化水平和制度创新水平，规范企业管理标准编制规则、编号、结构、格式、要求，依据标准化工作要求，特制定本规则。

2 适用范围

适用于杭州XX装饰有限公司企业管理标准的编写及审核。

3 引用标准

GB/T 1.1 标准化工作导则：标准的结构和编写原则

GB/T 1.2 标准化工作导则：标准中规范性技术要素内容的确定方法

GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求

GB/T 13017 企业标准体系表编制指南

GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求

GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准的构成和要求

4 术语解释

4.1 标准：是对重复性事项和概念所作的统一规定，按其性质分为技术、管理、工作三大标准。

4.2 企业标准：在标准化领域中，需要协调统一企业生产经营活动事项而制定的标准。包括：技术标准、管理标准和工作标准

4.3 企业标准化：是以制定、修订标准，贯彻执行标准，达到统一为主要内容的全部活动过程。为企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动。

4.4 技术标准：对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。是从事生产、建设、商品流通的共同技术依据，是对生产对象、生产条件、生产方法等所做的规定，包括：基础标准、产品标准、方法标准、安全标准等等。其形式可以是标准，也可以是规程、规范、定额和作业指导书、说明书等；

4.5 技术标准体系：企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体，他是企业标准体系的重要组成部分。

4.6 管理标准：对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定，把管理的规则、规章、程序及其他管理事项制定成标准，包括：基础管理、经营综合管理、生产管理、质量管理等等，

4.7 管理标准体系：企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机的整体。

4.8 工作标准：标准化领域中需要统一协调的工作事项所制定的标准。对企业各部门、各类人员基本职责、工作要求、考核办法所做的规定，是衡量工作质量的依据和标准。

4.9 工作标准体系：企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体。

5 企业标准化体系

5.1 标准化体系结构

主从关系连线指导关系连线企业标准体系范围5.2 以产品为中心技术标准体系结构

5.3 管理标准体系结构图

注：经营综合管理标准包括：方针、目标、战略、营销管理、行政管理、人力资源管理、审计、稽查管理等。

5.4 工作标准体系结构图

6 企业标准编写规则及要求

6.1 企业标准编号：

依照标准化要求，确定XX装饰公司职能、关系而设定的标准编码代号。

6.1.1 标准编号原则

a、企业标准必须建立企业编号，无企业编号的企业标准，在企业生产、经营活动中不生效；

b、企业标准编号要符合标准化要求，结合企业实际情况设定、具体化；

c、企业直接采用的国家标准、行业标准和非本企业标准（有备案号的），可以不编企业标准编号，也可以编入企业标准，实行编号统一管理。

6.1.2 标准编号统一格式：

批准年号

个性标准代号

职能代号

门类标准代号

企业名称代号

企业标准代号

批准年号

子个性标准代号

个性标准代号

管理职能代号

门类标准代号

企业名称代号

企业标准代号

6.1.3 编号划分及说明

---- 企业标准代号：用“企”字汉语拼音第一个字母“Q”大写表示。

---- 企业名称代号：用企业名称汉语拼音缩写字母大写。与企业标准代号用“/”隔开。

---- 门类标准代号：以门类一个大写字母表示，管理标准代号用“G”表示；工作标准代号用“Z”；技术标准代号用字母“J”表示。与企业名称代号连续书

---- 职能代号：按企业职能、关系划分，用数字01至99两位数表示。

---- 个性标准代号：指单个标准在管理职能中所排列的序号，用01至99两位数表示。

---- 子个性标准代号：针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号，也用01至99数字表示。与管理职能代号、个性标准代号之间用“.”连接，与批准年号用“—”分开。

---- 批准年号：指标准发布的年号，置于编号末尾，用阿拉伯四位数表示。

6.1.4 标准编号管理

a) 标准编号由标准化人员/行政部审定，及时填写《企业标准明细表》。

b) 修改的标准要重新审定内容、不需换版的标准，应在《明细表》备注，写明修改、审定日期，编号不变。

c) 标准换版的编号只修改批准年号，其他不变，也应在《明细表》备注明。

d) 标准废止，编号废止，要在《企业标准明细表》备注栏注明废止日期。

6.2 管理标准编写

6.2.1 标准格式 (详见附件)。

6.2.2 编写规则要求

---- 合规性：符合国家有关政策、法律、法规和企业方针、目标，与同级、上下级标准应保持相协调、衔接。

---- 完整性：管理标准在其规定范围、界限内力求完整。

---- 准确性：文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或歧义；管理标准中引用标准及标准中的图样、表格、数值、编号及其他内容应准确无误。

---- 统一性：标准中的术语、符号、代号应统一并与其他制度保持连续性，已有国家标准的应采用国家标准，已有行业、企业标准的应采用其标准；同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。

---- 实用性：标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写，同时也要符合集团战略规划部署和基本法规制度，力求具有政策性、合理性、先进性和可操作性。

6.2.3 管理标准内容构成

一般由名称、编号、目的、适用范围、术（词）语解释、职责、管理内容和要求、其他、附录、终结线等要素构成

6.2.4 结构布局

一般标准层次最多可分成四个层次，即：章、节、条、款。章按主要构成要素分，章下分节，节下分条，条下设款。

在章、节、条下单独设置的节、条、款，可称为“段”；为重点突出或格式需要，单独列出一个或几个句子，称为“列项”。

6.2.5 序号编排

从“目的”项到“其他”项，按序列对章编号，用阿拉伯数字编排（如：5.1.1.1），段不编排号；列项前用破折号；章、节、条、款数字之间用小圆点隔开；款之下若再细分，可用阿拉伯数字加括号或用小写英文字母区分。

幅面与页边距

6.2.6 幅面采用A4纸（210mmX297mm），页边距设置：上、下边距各2.5cm，左、右边距各3.5cm 。（具体见附件）

6.2.7 名称为必备要素，置于标准正文首页顶头居中位置，名称结构为“XXXX 企业标准+标准名称”，通常分为两行。名称要简明扼要，明确表达出主题，与内容相符，首次颁布实施加（试用）；不应涉及不必要的细节。

6.2.8 编号为必备因素，置于名称和横线之间右端，由小四号黑体加粗英文