十大协同OA应用典型案例集锦
协同OA应用案例
协同OA应用案例OA应用:2005年,金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。
虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统,但是办公部门之间相隔比较远,虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大,但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作,就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。
而且由于时间和信息不对称,导致很多工作处理不及时。
金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司,并通过在线测试账号简单试用了一下产品,当时就觉得产品界面非常简洁,操作很方便,很快就能掌握操作。
于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。
并成功启用了这套产品。
目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作,公司一有会议、或者新的政策,就可以快速的发送到各个部门,同时员工的日常工作也轻松很多,以前想要作个请假申请,往往要跑三四个部门,遇到审批的领导不再,还要延误更多时间,可能一个上午的时间就跑了个请假条。
不仅浪费时间,也降低了办公的效率;领导也经常身不由己,想做一个计划,却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情,结果自己的计划总是没时间做。
而通过OA系统的实施,应用工作流便轻松解决了这些问题,所有的事务都可以设计为规范的工作流,申请事务只需要建立一个流程,选择下一步办理人员之后,就不要再花时间处理了,只要等着审批结果出来就好。
以前可能要花几个小时的事情,现在1分钟就搞定,不仅工作效率提高了,而且还有更多时间处理工作;而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务,每天早上花半小时,下午花半小时,集中处理各种流程,其余时间可自由安排规划,从此领导解放,员工轻松!工作效率提高了,员工之间的沟通也方便了,各种信息一查就知,的确带来了方便。
目前公司正升级到最新版本,下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用,实现以工作事务为线索的任务协作管理,实现各部门任务配置的协同办公。
oa案例
1.1.1.1.1myapps|OBPM典型应用案例1.1.1.1.2OA典型应用案例案例一:亨氏中国OA系统客户背景亨氏调味品在全球140个国家年销售额高达25亿美元,仅亨氏番茄酱在全球的年销售量就达到6亿5千万瓶。
“亨氏就是番茄酱”享誉世界,在中国亨氏也成了婴儿营养食品的代名词。
目前亨氏在中国有近5000名员工,在广州,青岛,上海(杭州),成都和天津建有七个工厂。
需求与目标根据亨氏中国公司业务发展的需要,包括亨氏联合和亨氏青岛两家公司的婴儿食品和西式酱料等业务,多个业务部门之间急需一个支持办公自动化的工作流程软件,以实现大量的单据审批电子化管理,并提供灵活的在线审批功能。
特别是对市场部、销售部市场费用的在线申请、报销和监控的支持。
挑战与解决应用效果通过信息化管理提高效率、降低成本是企业寻求的永远目标。
此系统在亨氏新加坡、马来西亚、韩国和香港同步运行,实现了亨氏大中华区协同办公管理。
随着系统的成功实施,在以下方面已取得了显著的效果:1、系统的实施为亨氏中国公司在增强部门间的信息沟通与交流,提升企业协作水平,整合信息资源等方面作出了巨大贡献;2、各项单据的在线申请、审批,省却了很多流程,节省了大量的人力和时间,提升了工作效率,并为员工提供了诸如定时通知、提醒等辅助功能;3、通过业务流程的查看和控制,各项业务的进行状态一目了然,权责清晰;4、系统还为亨氏公司内部各项费用的监控和统筹安排等决策提供了支持;5、最重要的是,此系统使亨氏中国单据审批流程规范化,极大提升公司运行效率,增强竞争力。
案例二:美赞臣内部协同平台客户背景美赞臣公司创立之初就致力于研发创新婴幼儿配方奶粉,是美国市场最大的婴幼儿营养品公司,深受医生的推荐和和母亲的喜爱。
美赞臣公司在全球建立了36个生产基地,营养产品行销100多个国家和地区。
1993年7月,美赞臣进入了中国市场,于广州经济技术开发区成立中国区总部-美赞臣(广州)有限公司,公司占地面积六万平方米,投资总额3千万美元。
经典协同OA案例集锦
经典协同OA案例精选从企业多元化门户构建,到流程数据化的实时管控,从项目化的全程协同,到线上线下的培训互动,从基于平台的快速二次开发,到统一用户平台的部署……深耕金融行业16年的蓝凌,从众多行业标杆企业的合作中,精选协同OA经典案例,期待分享创造更大价值。
(排名不分先后)1、菲尼克斯电气集团中国公司1)OA案例特点:统一门户推动高效协同办公菲尼克斯电气集团中国公司先后荣获中国电气工业100强/创新力10强等称号。
公司统一企业门户iPortal。
从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等,到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入,基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送,打造个性化工作台与管理驾驶舱,大大方便了员工的多业务协作推进。
2)OA案例界面通过多系统集成与单点登陆,统一内外网信息,打造了菲尼克斯统一企业门户iPortal。
从流程管理、工作沟通、任务管理、文档中心等,到我的云盘、BI系统、销售管理平台等业务系统的快速进入,基于不同角色的信息与系统资源快速、准确集合与推送,打造个性化工作台与管理驾驶舱,大大方便了员工的多业务协作推进。
2、江铃控股1)OA案例特点:洞察流程数据,赋能执行优化江铃控股旗下知名品牌——陆风汽车,是SUV细分市场的标杆。
公司打造全新一体化协同办公平台,基于LBPM流程引擎,对流程实时监控,给管理者提供流程预警、数据分析,更督促业务部门优化和改良业务流程,保证企业流程与执行力的不断优化。
部门办件效率分析,待办、会签、转办、沟通等环节平均耗时,通过各类图型展示,让领导一目了然。
2)OA案例界面通过各类信息资源与管理流程的梳理与整合,江铃控股打造了个人工作台、信息门户、导航门户,通过信息聚合与系统集成,方便了不同角色的员工获取与应用个性化信息与资源。
通过协同功能部署,QIS、CAPP等业务系统集成,从新闻管理、公文发布、知识共享、任务管理,到会议管理、流程分析、报表中心、费用报销、预算管理等,从普通员工到管理高层,江铃控股推进多角色、多领域的高效协同办公,全面提升了企业运营效能。
协同办公成功案例
协同办公成功案例“老张,请把报表传给我。
”“下午2点部门开会,请准时参加。
”……RTX公司版沟通工具给盾安控股集团有限公司(以下简称“盾安集团”)员工带来诸多便利,他们只需要动动手就可以把文件和信息传给各个部门的同事,女员工再也不担心是否可以穿高跟鞋上班了。
2006年4月开始运行的协同办公系统不仅提升了企业的核心竞争力,还获得了员工的高度认可。
纵观中国的信息化建设,某种程度上充斥了一些浮躁的心态,动辄就要最先进的技术、动辄巨额资金投入。
而对于盾安集团来说,华丽的外表并不重要,关键是要务实,因此盾安集团的信息化建设从实际需求出发,秉承了“认真做事、踏实做人”的行为准则。
扩张带来效率问题盾安集团创建于1987年,现已发展成为一家以制冷产业为主体,人工环境设备(中央空调)、精密制造业(制冷配件)、民用阀门、特种化工(民爆器材)、房产开发、食品加工等产业并行发展,集科、工、贸于一体的现代无区域企业集团。
2006年在《福布斯》杂志8月首发的“中国顶尖企业”排行榜上,盾安集团冲进百强,名列第71位。
在国家统计局9月20日发布的“2006年度中国大企业集团竞争力500强”,盾安控股集团位列第55位。
集团规模的迅速扩展却也给管理带来了巨大挑战。
信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题一一出现,导致集团的整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增长、而效率却无相应增长等情况。
为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势,盾安集团在企业信息化建设方面进行了不懈的探索,希望通过协同办公系统的建设改革管理弊病,进一步提升企业核心竞争力。
国际铜加工协会来盾安集团考察实施过程一波三折虽然目标非常明确,但是盾安集团的协同办公系统却经历了“一波三折”。
“第一折”首当其冲冲击到选型环节。
盾安集团横跨六个产业,下设产业集团、二级子公司、三级子公司,其组织结构复杂,总员工数在一万名以上。
这些子公司的计算机应用水平差异巨大,虽然大部分公司仍停留在纸上办公的阶段,有的子公司却已经实施了办公自动化系统,也有的实施了像ERP这样的较大型系统。
团队协作成功真实案例
团队协作成功真实案例团队协作是现代工作中不可或缺的一部分,下面列举了10个真实案例来说明团队协作成功的重要性和方式。
1. 案例一:一个跨国公司的市场团队在推出新产品时,通过团队协作成功地开展了市场调研、竞争分析、产品定位和销售策略制定等工作。
各个部门协同合作,最终实现了产品的成功上市。
2. 案例二:一家创业公司的技术团队在开发一款新的移动应用时,通过团队协作成功地完成了需求分析、原型设计、功能开发和测试等工作。
团队成员之间密切合作,确保了产品的质量和交付时间。
3. 案例三:一家制造业公司的生产团队在提高生产效率方面取得了巨大成功。
团队成员通过有效的沟通和协作,改善了生产流程,优化了设备配置,并制定了严格的生产计划,最终实现了生产效率的大幅提升。
4. 案例四:一个跨部门的项目团队在推进公司的数字化转型过程中取得了显著成果。
团队成员来自不同的部门,通过有效的协作和信息共享,成功地实施了新的信息系统,并提供了有效的培训和支持,使整个公司的运作更加高效和便捷。
5. 案例五:一个医疗团队在抗击疫情期间展现了团队协作的重要性。
医生、护士和其他医疗工作者齐心协力,共同治疗病人,进行科学研究,并提供宣传和教育,最终控制住了疫情的蔓延,保护了公众的健康。
6. 案例六:一个跨国银行的国际业务团队通过团队协作成功地开展了一系列的合作项目。
团队成员来自不同的国家和部门,通过定期的会议和沟通,确保了项目的顺利进行,并取得了良好的业绩。
7. 案例七:一个跨学科的研究团队在解决复杂的科学问题时展现了团队协作的重要性。
研究人员来自不同的学科,他们共同分享知识和经验,相互合作,最终取得了突破性的研究成果。
8. 案例八:一个市政工程团队在进行城市规划和建设时,通过团队协作成功地解决了一系列的问题。
团队成员包括城市规划师、工程师、建筑师和环境专家等,他们共同合作,确保了城市的发展和改善。
9. 案例九:一个跨部门的客户服务团队通过团队协作提高了客户满意度。
oa应用案例
oa应用案例OA应用案例。
随着信息化时代的到来,办公自动化系统(OA)在企业中的应用越来越广泛。
下面我们将介绍几个OA应用的案例,希望能够给大家带来一些启发和帮助。
第一个案例是某公司员工考勤管理系统的应用。
该公司引入了OA系统后,实现了员工考勤的自动化管理。
员工只需在系统中签到、签退,无需再使用传统的考勤卡或者登记本,大大提高了考勤效率。
同时,系统还可以自动生成考勤报表,方便管理人员进行统计和分析,减少了人力成本和时间成本。
第二个案例是某企业的审批流程管理。
在传统的审批流程中,文件需要不断地在各个部门之间传递,耗费大量的时间和精力。
而引入OA系统后,所有的审批流程都可以在线上进行,各个部门之间可以实时查看和处理文件,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
同时,系统还可以对审批流程进行监控和统计,为企业的决策提供了数据支持。
第三个案例是某医院的病历管理系统。
该医院引入OA系统后,实现了病历的电子化管理。
医生可以通过系统记录患者的病历信息,方便了病历的查阅和管理。
同时,系统还可以与医院的其他系统进行对接,实现了病历信息的共享和交换,提高了医疗服务的质量和效率。
第四个案例是某制造企业的生产计划管理系统。
该企业引入OA系统后,实现了生产计划的自动化管理。
通过系统,企业可以实时掌握生产进度和物料库存情况,做出合理的生产安排。
同时,系统还可以与供应商和客户进行信息交互,实现了供应链的协同管理,提高了企业的整体供应链效率。
以上就是几个OA应用的案例,可以看到,OA系统的应用可以带来很多好处,包括提高工作效率、降低成本、提升服务质量等。
相信随着科技的不断发展,OA系统在企业中的应用会越来越广泛,为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
希望以上案例能够给大家一些启发,也希望大家能够在实际工作中充分发挥OA系统的作用,为企业的发展贡献自己的力量。
协同OA产品应用案例
协同OA产品应用案例集1、ezOFFICE应用价值实例(1)企业文化不是摸不着的以前,在办公楼内设立宣传栏,张贴宣传画和简报,在墙上粉刷标语。
现在,作为全体员工常用的办公工具,协同办公系统是企业文化传播的重要媒介,我们在协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等,形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。
精神文化层、制度文化层、物质文化层是企业文化构成的三个层面。
企业文化,就在这里。
(2)信息快速传播,消除信息壁垒以前,在走道里张贴新发布的财务制度,打电话、发传真通知很多人参加会议。
公司又签了一个大单,管理者却不能很快的让员工感受到公司前行的脚步。
现在,通过协同办公系统发布信息,员工不管在哪里出差都能很快浏览,并被记录在案。
信息分门别类,不像邮件那样杂乱无章。
设置发布和查看权限,让不同的信息跟着不同的人跑!信息快速传播,分门别类,设置权限,让不同的信息跟着不同的人跑!(3)年复一年的重复培训本来可以避免以前,当小王入职的第一天,顿时茫然失措。
怎么能很快熟悉这个环境?怎么了解新东家的历史、现状和未来规划?怎么能很快熟悉自己这块的业务?人力资源部拿了一堆资料进行培训,行政、人事、财务、企业文化、业务规范、技术文档等等方方面面的,轮番填鸭,大家都累效果又不好……现在,人力资源部李经理眉开眼笑,发给小王协同办公系统账号,告诉他新入职的同事需要了解的信息在哪些栏目里,再也不用年复一年的重复培训啦!人员流动快,再也不用年复一年的重复培训啦!(4)知识管理从文档管理开始以前,在公司干了8年的老张辞职的时候,虽然有交接,但是很多业务根本不能一下子理清楚,接受的同事也无法判断是否交接完整,只有在以后出现问题的时候才会想起。
更重要的是多年的知识经验的积累,本来也是公司的财富,却在老张的大脑里带走了……几年过去,老总才发现除了赚些钱之外,没有什么知识积累。
现在,公司协同办公系统就是一个宝库,多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,时间越长越表现出它的强大魅力!舍利子是得道高僧不化的骨骼,而知识经验就是企业的舍利子。
工作中OA的使用案例
工作中OA的使用案例案例一:刚我死党跟我说,唉,上周被叫去广东出差,那边治安超乱,出门办事只能都打的.虽然都是公事,可是,回来后看着这堆的士发票,真的没好意思拿到老板面前报销.然后我告诉她:嘿,在我们公司就好了,报销只要用OA系统就可以了,先把行程跟花费写清了,然后按"保存",报销单就跑到老板那了,老板看完批了,转财务,下班我就可以去拿钱喽..不用像以前,虽然没做错事,可是报销时还总是很不好意思...案例二:兄弟啊,我跟你說,上次我要交了一份報表給主管,可是跑到他的辦公室,居然人不在,我又要重新跑回自己的辦公室,等到他回來后才能給他。
不過現在好了,我只要坐在辦公室里,打開電腦,使用網絡的OA办公系統,手指輕松一按新增表單,我向給主管的報表就送出去了,不管他在不在,非常的省事,只要他一回到辦公室,就可以看到我發送的表單案例三:一個朋友是秘書,他的老板很忙經常忘記一些事情。
例如一些會議的通知或是文件我的朋友已經交給過他了。
可是他老是責怪我朋友沒有送到。
我的朋友也很苦惱這個事情。
后來我推薦他使用我們的FOA。
這樣的狀況一下就好樂!每次的表單都有保存在FOA里,老板在忘記的時候就可以找出來和老板說我已經發過了。
可能是您太忙忘記了~案例四:我一个好朋友在商场做督导,每天要做报表,还有每周都有重要的活动通知,一大堆的文件。
以及商场促销员的管理,请假单,申领单什么的,每天都是一大叠。
要找一份文件都找半天,有时候,通知下来了,但是不知道放哪了,没做到,又被上班骂。
现在好了,有了OA协同办公系统,重要通知不再落下,我只要查询就能找到了。
还有促销员要请假也简单了,直接在里面操作,呵呵!!现在效率提高了,业绩上去了,她还升职了呢案例五我朋友在一家公司上班,他們公司專門請人設計了一款OA,但是存在很多不足啊,他們不能外網使用,只能公司內部使用,經常一些資料忘在家裏還要請假回去拷貝,後面我跟他推薦我們的OA,我說我現在什麽資料都可以通過OA傳輸,而且沒有時間地點限制,方便得很,他很高興接受啦,說是現在工作效率好啊案例六:有个朋友之前在一家公司做采购员,他要购买办公物品,要写请购单,须经老板签字才能跟账务拿钱购买,此时老板出差在外,可办公室确需要些物品,都要等到老板出差回来后才能购买。
世界一流企业协同经典案例
世界一流企业协同经典案例
在全球市场中,一些企业通过协同合作和创新战略不断壮大。
以下是世界一流企业的协同经典案例:
1.苹果公司:苹果的成功来自于多个方面的协同,如与供应链合作、与开发者合作以及与其他行业领袖的合作。
这些协同合作使得苹果公司获得了独特的竞争优势,使其成为全球领先的科技公司。
2.联合利华:联合利华在全球拥有超过400个品牌,其中大部分都是通过并购获取的。
通过与不同的品牌协同,联合利华成功地扩大了其产品线和市场份额。
3.谷歌:谷歌通过与其他企业合作,如通过与汽车制造商合作,开发自动驾驶汽车技术,以及与其他科技公司合作,开发更加智能的产品和服务。
4.微软:微软通过与其他企业和学术机构合作,如与美国国家安全局的合作,帮助提高网络安全性,以及与学术机构合作,推进人工智能技术的发展。
这些世界一流企业的协同经典案例表明,协同合作是企业取得成功的重要因素之一。
通过协同合作,企业可以获得更多资源和技术,拓展市场,提高竞争力。
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企业 协同合作 案例
企业协同合作的案例有很多,下面是一些具体的例子:
1. 阿里巴巴:阿里巴巴的生态系统是一个协同合作的典范。
从电商平台到云计算,再到金融和物流,阿里巴巴的各个业务部门都紧密地协同工作,为客户提供一站式的服务。
2. 丰田汽车:丰田汽车的精益生产方式就是一个协同合作的例子。
通过跨部门、跨职能的团队合作,丰田汽车实现了对生产过程的精细控制,达到了高效、高质量的生产。
3. 飞利浦照明:飞利浦照明通过与供应商、客户和其他相关方建立紧密的合作关系,实现了从产品设计到生产、销售的全程协同。
这不仅提高了运营效率,还降低了成本。
4. 亚马逊:亚马逊的全球物流网络也是一个协同合作的例子。
通过与第三方卖家、物流服务商和配送伙伴的紧密合作,亚马逊实现了对全球物流网络的精细管理,提供了高效的配送服务。
5. 腾讯:腾讯的社交生态系统也是一个协同合作的例子。
通过微信、QQ等社交平台,腾讯与各行各业的合作伙伴共同打造了一个开放的生态系统,为用户提供了丰富的服务和体验。
以上这些案例都表明,协同合作是企业实现高效运营、降低成本和创新发展的重要途径。
通过跨部门、跨职能、跨行业和跨地域的协同合作,企业可以更好地整合资源、优化流程、提高效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
协同办公软件的实际应用案例分析
协同办公软件的实际应用案例分析协同办公软件是一种可以促进团队合作和沟通的工具,它能够将团队成员的工作整合到一个统一的平台上,使得团队成员可以方便地分享信息、协同编辑文档以及进行项目管理。
本文将探讨协同办公软件在实际应用中的几个成功案例,并分析其应用带来的好处。
案例一:Google DocsGoogle Docs是一款由Google提供的协同办公软件,它允许团队成员同时编辑同一个文档。
团队成员可以将文档共享给其他人,并进行实时编辑和评论。
这就意味着即使团队成员不在同一个地点,他们仍然可以同时协同工作,提高了工作效率。
除了实时协同编辑文档外,Google Docs还提供了云存储功能,团队成员可以随时随地访问和编辑文档,避免了文件的丢失和遗漏。
Google Docs还提供了版本控制功能,团队成员可以查看文档的历史版本,并恢复到之前的任意版本,确保文件的完整性和可追溯性。
案例二:SlackSlack是一款专注于团队沟通和协同的软件,它提供了实时聊天、频道分类、文件共享等功能。
团队成员可以通过Slack快速交流和共享信息,避免了传统邮件交流中的延迟和不必要的沟通环节。
除了快速沟通,Slack还提供了丰富的集成功能。
通过集成其他应用,团队成员可以将各种任务管理、日历、文档编辑等工具整合到Slack中,实现信息的整合和统一管理。
这样一来,团队成员可以在同一个平台上进行工作,方便快捷。
案例三:TrelloTrello是一款项目管理软件,通过可视化的方式帮助团队成员进行任务管理和进度追踪。
团队成员可以将任务分配给不同的成员,并设定任务的截止日期和优先级。
成员可以实时更新任务的状态,添加评论和附件,以便全员了解任务的进展。
Trello提供了直观的看板视图,团队成员可以将任务按照不同的板块划分,比如待办、进行中和已完成。
这样一来,团队成员可以清晰地了解每个任务的状态,找到需要关注的任务,并及时进行干预。
Trello还提供了移动端应用,方便团队成员随时了解和更新任务。
证券行业协同OA经典案例精选
证券行业协同OA经典案例精选面对证券行业大投行、大资管、大营运业务的跨部门、跨子公司协同OA越来越多;OA应用从功能导向朝用户导向转变;平台向集成、开放、稳定、高效演进,IT价值需要不断整合与重构。
深耕金融行业16年的蓝凌,从众多行业标杆企业的合作中,精选证券行业协同OA经典案例,期待分享创造更大价值。
(排名不分先后)1、中信证券1)OA案例特点:一体化协同OA办公平台打造证券行业新标杆中信证券是国内规模最大的证券公司,携手蓝凌合力构建出集信息门户、业务协作、流程共享、移动办公于一体的全新协同OA办公平台:流程、公文、会议、新闻、合同等全新协同办公功能、与携程深度集成的差旅管理(实现在移动与PC端OA中查订机票、酒店,并与携程财务对账)、与用友和oracle等对接的费控管理……助力中信证券全员办公效率与协作水平的提升,支持公司经营管理与业务创新,继续保持行业领先优势!2)OA案例界面2、国信证券1)OA案例特点:统一门户与开发,打造新一代OA平台国信证券是连续多年位列行业前十的全国性大型综合类证券公司,为整合企业内部系统,响应持续快速的业务开发深化需求,携手蓝凌打造了新一代OA平台。
通过构建以人为中心、以应用场景为导向的“统一门户”;通过搭建集“开放性、集成性、扩展性、松耦合、可视化易开发、移动支持”为一体的ERP开发平台;迁移旧应用,打造“新OA”,改善用户协同办公体验,支持全员提升协作效率,赋能企业更快发展。
2)OA案例界面3、招商证券1)OA案例特点:知识管理支持招商证券业绩提升招商证券认为知识管理的根本出发点就是:提升公司经营业绩,并以该目标衡量知识管理工作优劣。
从2008年开始,历经KM理念导入、体系构建、内容建设、知识智能化,已经走出一条引领行业创新的知识管理之路,曾史无前例地连续三届获得中国区MAKE大奖和一届亚洲区MAKE大奖。
基于蓝凌KMS平台,构建企业智库,盘活知识资产,提升企业记忆力;与业务活动融合,建立投行“项目知识库”、营销人员“营销弹药库”、“专家地图”和“知识问答”,快速提升一线人员的服务效率……2)OA案例界面4、西南证券1)OA案例特点:统一OA办公平台赋能跨区域协作西南证券是中国第九家上市证券公司,在全国29个省份获批设立119家证券营业部和9家分公司,拥有17个投行业务部门。
oa应用案例
oa应用案例OA应用案例。
随着信息化时代的到来,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统在企业中得到了广泛的应用。
它不仅提高了办公效率,降低了办公成本,还为企业管理和决策提供了更加精准的数据支持。
下面,我们将介绍几个OA应用案例,以便更好地理解它在实际工作中的作用。
首先,OA系统在人力资源管理中的应用案例。
在人力资源管理中,OA系统可以帮助企业实现人力资源的集中管理、信息的共享和业务流程的自动化。
例如,员工的入职、离职、调岗等流程可以通过OA系统进行统一管理,减少了繁琐的手工操作和纸质文件的存档,大大提高了工作效率和管理水平。
其次,OA系统在审批流程中的应用案例。
在企业日常运营中,各种审批流程是不可避免的,如请假审批、报销审批、合同审批等。
通过OA系统,这些审批流程可以实现在线化、自动化,不仅加快了审批速度,还能够实现全程可控和数据的准确记录,提高了审批的透明度和规范性。
另外,OA系统在项目管理中的应用案例也非常突出。
在项目管理中,各种文件、资料、进度、任务等信息需要进行及时的收集、整理和传递。
而OA系统可以通过项目协同、文档管理、日程安排等功能,帮助团队成员实现信息共享、协同办公,提高了团队的工作效率和项目的执行效果。
最后,OA系统在客户关系管理中的应用案例也不可忽视。
在客户关系管理中,企业需要及时了解客户的需求、投诉、建议等信息,并及时做出反馈和处理。
通过OA系统,企业可以建立客户档案、客户跟进、客户投诉处理等模块,实现客户信息的全面管理和客户关系的维护,提高了客户满意度和忠诚度。
综上所述,OA系统在企业中的应用案例非常广泛,涵盖了人力资源管理、审批流程、项目管理、客户关系管理等多个领域。
它不仅提高了企业的管理水平和运营效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
相信随着科技的不断发展和进步,OA系统在企业中的应用将会更加深入和广泛。
OA系统在典型生产制造业的应用案例
OA系统在典型生产制造业的应用案例“智能+协同”是生产制造企业做大做强的生命力,智能化系统是驱动,统一融合的协同OA平台是核心支撑…中国民营500强——海天集团,创业至今已有50年历程,目前集团下辖两大上市公司、四大制造企业及附属70余家海内外子公司,2017年度销售额超150亿元。
作为全球领先的注塑机制造商之一,海天集团早在1998年就步入信息化建设之路,在不断实践与摸索中,海天面临的主要难点集中在:1.邮件办公管控难:每天产生4、5万封邮件,办理事项跟踪难,职责不清晰。
2.业务管理统一难:集团智能业务系统越来越多,信息孤岛多,无法集中管理。
3.资源优化配置难:人、财、物、信息资源无法共享,不能为业务运营提供服务。
4.变动需求响应难:业务不断扩大带来需求的快速变化,管理系统无法快速响应。
在发展进入快车道之际,海天选择用泛微OA为其攻克难点,用“管理、业务、资源、移动”四大协同办公手段,打造典型生产制造业的一体化协同管理平台。
一、海天集团一体化协同平台亮点1、资源协同:内外集中共享、整合、优化提案改善平台:通过OA系统建模引擎,整合企业员工在日常工作中遇到的相关工作问题,群策群力,处理解决问题,找到最佳方案。
实现从问题的发现解决到利用分享再转化为价值反馈的闭环管理;海天集团每年都能从此平台获得上百条有价值的提案,这些都是公司积累的隐形财富。
客户服务平台:OA系统集成SAP系统,有效管理海天集团代理商业务、三包索赔业务、400呼叫中心业务。
将分散存在的资源进行整合与优化,提升服务。
(海天集团客户服务平台架构)以SAP为业务核心的集成过程:1)从SAP中获取主数据:OA系统从SAP中调取各类业务工单数据,通过任务单流程生成凭证,并统计至门户知识库与案例库,便于查询。
2)从HR系统匹配人员信息:通过将HR人员信息同步至客服平台,服务工单可进行准确派单,并提供工程师动态看板,职责到人。
3)从400呼叫中心智能接单:通过与SAP、HR系统集成,400客服接单时可根据号码自动匹配客户及历史工单,极大提升客服服务质量。
入选协同创新优秀案例
入选协同创新优秀案例协同创新是指多个独立个体或组织共同合作,通过分享资源、知识和经验,共同解决问题、创造新的价值。
下面是十个入选协同创新优秀案例:1. 智能家居领域的协同创新案例智能家居是指利用物联网技术将各种家用设备连接起来,实现互联互通、智能化控制的系统。
比如,家中的灯光、空调、电视等设备可以通过手机APP进行远程控制,实现智能化管理。
在智能家居领域,各大公司通过合作共享技术和资源,共同推动智能家居的发展,实现了协同创新。
2. 医疗领域的协同创新案例在医疗领域,医院、科研机构和药企等多方合作,共同研发新药、新技术,提升医疗水平。
例如,多家医疗机构合作开展临床试验,共同验证新药的疗效和安全性,加快新药上市的进程。
3. 教育领域的协同创新案例教育领域也是协同创新的热点领域之一。
不同学校、教育机构之间通过合作共享优质教育资源,提升教育质量。
比如,一些高校开展教师培训项目,邀请其他学校的教师参与,共同提高教育水平。
4. 互联网领域的协同创新案例互联网领域是协同创新的天然领域,各大互联网公司通过合作共享技术和用户资源,推动了互联网的快速发展。
例如,支付宝和各大银行合作推出了手机支付服务,方便用户进行线上线下支付。
5. 制造业领域的协同创新案例制造业各环节之间的协同创新可以提高生产效率和产品质量。
比如,汽车制造商与零部件供应商之间的合作,可以共同研发新的汽车技术和零部件,提升汽车的性能和安全性。
6. 城市规划领域的协同创新案例城市规划涉及多个部门和行业的合作,通过共享数据和资源,实现城市的可持续发展。
例如,一些城市通过与交通、环保等部门的合作,推动公共交通和环保设施的建设,提升城市的居住环境。
7. 农业领域的协同创新案例农业领域的协同创新可以提高农产品的生产效率和品质,实现农业的可持续发展。
例如,农民、农产品加工企业和科研机构之间的合作,可以共同研发新的农业技术和产品,提高农产品的附加值。
8. 能源领域的协同创新案例能源领域的协同创新可以促进能源的高效利用和清洁生产。
协同管理与oa应用案例
协同管理与oa应用案例今天给大家唠唠我一朋友公司的事儿,那可真是协同管理和OA(办公自动化)系统应用的一个超棒案例。
我这朋友开了个小广告公司,之前那办公状态啊,就像一团乱麻。
员工之间沟通基本靠吼,信息传递全靠手。
比如说,有个项目要做个广告策划,客户的要求从销售部门传到策划部门,那过程简直是“山路十八弯”。
销售写在一张皱巴巴的纸上,给前台小妹,前台小妹又忙得晕头转向,等策划部门拿到的时候,有些关键信息都模糊不清了。
而且策划做完了,要给设计部门做图,又得重新解释一遍客户需求,这一来二去,效率极低,客户还老抱怨。
后来呢,他们咬咬牙,上了一套协同管理和OA系统。
这就好比给他们公司来了一场魔法变身。
就拿那个广告策划项目来说吧。
销售部门一接到客户需求,立马在OA系统里创建一个项目任务单。
这任务单详细得很,客户要什么风格、什么主题、有哪些特别要求,还能附上客户给的资料文件啥的。
策划部门这边呢,系统马上就弹出提醒,说有新任务啦。
策划人员打开一看,清清楚楚,明明白白。
要是有疑问,直接在任务单下面留言,销售马上就能回复,这就像两个人在一个透明的办公室里交流一样方便。
策划完成初稿后,在系统里一键就能转给设计部门。
设计部门不仅能看到策划内容,还能看到之前销售和策划的沟通记录,省得再问来问去。
而且这个系统有个超酷的功能,叫流程跟踪。
从项目开始到最后的成品交付,每个环节走到哪一步,谁在负责,预计多久完成,都能看得一清二楚。
老板呢,也不用像以前那样到处找人问进度,坐在办公室打开系统,整个公司的项目进展就像地图一样展现在眼前。
再说说公司的文件管理。
以前找个文件啊,就像大海捞针。
员工电脑里存得乱七八糟,共享文件夹也乱得不成样子。
现在好了,OA系统里有专门的文件库。
按照项目、部门、类型分类得井井有条。
不管是新员工入职找培训资料,还是老员工找以前的项目文件,都是分分钟的事儿。
而且这协同管理系统还促进了部门之间的合作氛围。
以前各部门之间有点各自为政的感觉,现在因为这个系统,大家感觉像是在一条船上划船。
oa成功案例
oa成功案例办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、网络技术和通信技术,对办公室工作流程进行自动化、信息化和网络化的管理和处理。
随着信息化时代的到来,越来越多的企业和机构开始关注和实施办公自动化系统,以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面我们将介绍几个成功的OA案例,希望能够对大家有所启发和帮助。
首先,某大型制造企业在实施OA系统后,大大提高了内部沟通和协作的效率。
通过OA系统,员工可以随时随地查看和处理工作任务,不再受制于时间和地点的限制。
各部门之间的沟通也更加便捷,信息传递更加及时准确。
这大大提高了企业的工作效率和协作能力,也为企业的发展提供了有力保障。
其次,一家中小型企业在实施OA系统后,成功解决了原来繁琐的审批流程和文件管理问题。
通过OA系统,企业建立了一套完善的审批流程,所有的审批都可以在系统中进行,不再需要纸质文件来回传递。
这不仅节省了大量的时间和人力成本,也避免了因为文件丢失或错放而导致的问题。
同时,OA系统也提供了便捷的文件管理功能,员工可以方便地查找和共享文件,大大提高了工作效率。
另外,某政府机构在实施OA系统后,成功实现了信息共享和业务协同。
通过OA系统,政府各部门之间可以方便地共享信息和资源,实现了信息互通和业务协同。
这不仅提高了政府工作效率,也为市民提供了更加便捷和高效的服务。
同时,OA系统也提供了严格的权限管理和审计功能,确保了信息的安全和可控,有效防范了信息泄露和滥用。
综上所述,OA系统在企业和机构中的应用已经取得了许多成功的案例。
通过OA系统,企业和机构可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平,实现信息共享和业务协同,为企业和机构的发展提供有力支持。
相信随着信息化时代的不断发展,OA系统将会在更多的企业和机构中得到应用,为他们带来更多的价值和机遇。
希望以上案例能够为大家在实施OA系统时提供一些借鉴和启发,谢谢!。
企业协同应用平台应用案例
网络机房改造升级 档案管理与ERP对接 上报信息化考评资料 冶炼特级资质评审 2012年
2013年
2012.03.31 管理咨询招标 2012.04.25 流程优化和IT规划 2012.08.01 系统二阶段改造
前期调研总结
三类业务:PORTAL/流程、数据互通/部门个性业务管理
信息系统构成——大协同应用集成
公司总部设在上海市宝山区盘古路777号。公司注册资本8.9518亿元,公司在岗职工 9500余人,其中专业技术及管理人员5591人,公司拥有各类施工机械4038台(套)
信息化规划——五大总体目标
自上而上 信息透明
快速协同 提高执行力
成本控制 提高效益
风险管控 降低风险
法人治理 科学决策
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决策层
案例分享:苏美达——实物资产管理
实物资产
1. 实物资产空间 2. 采购申请
3. 采购入库
4. 维修申请 5. 转让申请
维修申请
6. 出租申请
7. 投保与索赔
8. 资产盘亏
9. 资产减值 10. 报废申请 11. 实物资产卡片
维修申请,由归口管理部门负责检查维修,如有费用需要到主管领导审批,并记录相关维修 情况和费用,并登记到实物资产卡片,维修申请是费控系统对外结算(供应商)的依据。
通过更简洁的管理,更适用的业务,有效支撑制度落地
案例分享:苏美达——实物资产管理
苏美达实物资产管理是指对实物资产的购置、入库、维修、转让、减值、报废以及对费用处理等全过 程的管理,苏美达实物资产管理主要分为办公设备、车辆、不动产、电子设备、办公家具、家用电器 等六大类。归口管理部门为:行政部、办公室和信息部;通过实物资产管理模块初步解决如下难题:
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十大协同OA应用典型案例集锦
在前面的盘点中,我们总结了最受企业青睐的热点应用,分为基础办公篇与业务管理篇与大家做了分享,今天我们继续盘点。
2016年,我们有幸与42家企业的信息化管理者沟通交流,对他们所在企业的信息化建设过程,尤其是OA的应用与推广进行了深入探访。
在过去的一年里,我们形成了42篇企业OA应用案例。
今天,特别遴选出十大具有典型特色的协同OA应用案例与大家分享。
特别备注,排名不分先后。
1、文广传媒巨头:SMG集团
集团管控:统一协同平台规模与价值显现
从最开始的集团使用公文管理系统,到全集团推广应用统一协同办公平台,再到移动统一门户释放PC端应用,SMG一直在探索如何利用IT新技术和信息化建设来提高管理效率及推动和协助业务创新。
2、多元化组织:海亮集团
移动办公:入口优势整合上下游生态
海亮集团充分发挥每一移动办公入口的优势,微信的社交,钉钉的沟通与开放,泛微OA的审批,三管齐下,以移动办公为手段,整合上下游资源打造商业“云海”。
对海亮而言,移动办公只是一个小目标。
盘活资源,构建新的商业生态才是大期待。
3、中国制造名片:格力电器
业务系统集成:全面信息化部署探索精益制造
格力电器将协同OA作为业务总线,将多个分散的系统集成融合,通过“三步走”的集成融合策略打造统一工作台,集中呈现与工作相关的信息资讯和审批待办。
另外,借助泛微强大的表单建模功能,IT人员无需写代码即可快速构建多节点复杂流程,满足业务灵活变化的需求。
4、床具制造:喜临门
费控管理:OA升级满足企业降本增效的需求
制造型企业制通常关注两个问题:一是生产效率的提升,二是运营成本的降低。
要想促成这两点的改变,关键还是在ERP和OA系统上下功夫。
为了进一步实现降本增效的目标,发挥OA效能,喜临门开始了OA升级之路。
5、高端女装:敦奴
流程落地:OA与业务结合助力企业高效运转
敦奴的OA推广之路具有一定代表性,相信不少企业也都或多或少遭遇过类似情况。
过程虽然曲折,但是因为企业管理者认可OA的价值,最终克服困难顺利将OA在企业内运转起来,并且取得看得见的成效。
6、运动鞋服:361°
移动建模:从集团到工厂管理复制
伴随社会的转型变化,361°的业务模式随之改变。
信息化建设也亟需向更能满足业务灵活变化的现代信息化战略转变。
361°改变传统的“脚踩西瓜皮,滑到哪算哪”的IT建设模式,谋定而后动,将OA作为整个信息化系统架构的外壳,内部是连接各个系统的粘合剂,外部是链接各种角色人员的门户通道。
7、家居名牌:浪度集团
SAP集成:信息化建设走过大步迈进的2016
2016年,浪度集团的信息化建设开启快进模式,OA基础办公平台(包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等)、财务费控、大型业务管理系统三大项目协同并进,系统的深入应用成功将管理理人、降本增效两大企业运营管理的目标落地实现。
8、食品企业:好彩头
外勤管理:零散外勤人员统一纳入系统
2015年称得上是好彩头的信息化建设元年,OA、ERP、HR三大系统同时推进。
从基础OA应用,到异构系统集成,到深度业务应用挖掘。
好彩头不仅实现了日常办公的协同,还达到了生产、运输、销售的业务管理大协同。
9、自动化制造:瀚川科技
知识管理:不再是空口号,借助OA平台轻松玩转
知识管理在瀚川科技做到了真正地贯彻、执行、落地,从管理层的高度重视到企业员工的深入践行,借助系统平台的巧妙设计,打造积分商城、专家咨询、产品货架,让知识犹如活水一般在瀚川科技内部源源不断地流动。
10、再生铜加工利用:金田铜业
流程时效管理:提升企业生产和管理效率
流程帮助企业落地制度规范,但不等同于有了工作流程,工作效率就能提高。
流程流转和节点执行依旧需要员工去主动完成,关注流程的时效管理可以进一步提升流程的应用价值。