询价采购方案
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局××项目询价采购方案(范本)××××××项目询价采
购方案》的计划安排和工作要求,×依照《局×××项目的采购工作,
制订××××部门在招标单位的配合下,组织实施了本方案。项目
概述及批复文件一、
(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。(二)
立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复、年度投
资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。文件)(三)项
目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单
标的物名称/描述:
标的物数量:
标包划分情况:
说明:可依据项目具体情况另附详细清单。
三、采购方式
(一)本项目采用询价方式采购。
(二)采用询价采购的主要原因在于:
1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允
许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作
详细说明)
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2、××××
(三)询价采购对象
1、本项目询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
(1)×××
(2)×××
2、询价对象的基本情况
(1)××公司:××
(2)××公司:××
(3)××公司:××
四、采购工作内容
(一)组织形式
采购方:局
承办部门/单位:××××
招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件(包括商务和技术部分)。(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。)
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2、承办部门/单位负责组织××部门、××部门、××部门进行询价
文件的审查和审定工作。
3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购
邀请函”,收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报价文
件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。
4、本项目谈判保证金为/ ,由招标中心负责收取和退还(若有)。
(三)组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组,总人数为××人,其
中专家人数为××。具体组成方式:××部门代表1名,作为询价工
作组组长,成员包括××部门×名,××部门×名……。
(注:询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以及有
关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数
不得少于成员总数的三分二,承办部门/单位代表不能超过或等于成
员总数的一半。)
(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能一次
报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价
文件的响应程度进行审查。
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4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知所有
参加询价的供应商。
5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。
(五)评价办法
1、××××
2、××××
(六)推荐签约标准
××××(承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准)
(七)编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推荐签约
单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。
承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约
推荐单位的审批流程。
(八)合同签订
1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承办部门组
织签约单位进行合同谈判和签订。
2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件,并在采购工
作完成后(签约单位确认收到签约通知书,并收到确认回执后)的一
周内,移交采购相关文件给承办部门。
五、采购工作计划表
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(承办部门名称,并加盖印章)×××××日××年×月××
××
(说明:本采购方案应由承办部门经办人逐页小
签) .
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