英文合同书的结构

第一讲：英文合同书的构成

我们通常见到的英文合同书格式分别来源于英美、日本、香港、新加坡，除个别地方外，整个合同的段落排列、句式和用词大同小异，主要包括下面四个部分：标题、前言、正文和结尾。

英文合同格式见图k1501-1

第二讲：英文合同书的封皮

出于保护合同书的目的，应在合同书上加封面。封面上用简洁的语言记录：合同标题、合同当事人和合同签订日期。合同封面的样本如下所示：

第三讲：英文合同的标题

英文合同要写标题。拟定标题是为了使合同内容一目了然，合同标题本身没有特别的法律效力，且对合同内容也没有影响。如果合同书有封面的话，封面与合同的标题要保持一致。

标题的书写多根据合同或协议的类型而定。

劳动人事方面包括：劳动合同（labor contract）、保密协议（confidentiality agreement）、竞业禁止协议（non-compete agreement）、人事代理协议（human agency agreement）；

不动产方面包括：商品房买卖合同（contact of sale of commodity houses）、租赁协议（tenancy agreement）、土地使用权出让、出租、转让合同（contract for assignment，lease and transfer of the right to the use of land）、抵押合同（mortgage contract）、贷款合同（loan contract）、物业管理合同（property management contract）、建设工程承包、安装合同（contract for construction engineering and installation of project）；

服务类包括：技术服务（technical service agreement）、咨询(technical consultant agreement)、开发（technical development agreement）、转让（technical transfer agreement）、许可协议（licensing agreement）、代理协议（agency agreement）、保险合同（insurance contract）、融资协议（financing agreement）、风险投资管理协议（ventrure capital management agreement）、法律顾问协议（employment contract for legal consultant）；

公司方面包括：合资企业（joint venture contract）、章程（articles of association, corporate bylaw）、合伙协议（partnership agreement）、股权转让协议（agreement on assignment of equity interests）、和解协议（composition agreement）；

物流方面包括：

买卖合同（sales contact）、采购合同（purchase contact）、运输合同（carriage contact）、进出口合同（import and export contact）、仓储保管合同（warehousing and safe-keeping contact）、补偿贸易合同（contact for compensation）

人身方面包括：遗赠抚养协议（legacy-support agreement）、离婚协议（divorce agreement）第四讲：英文合同前言的导入部分

英文合同前言的导入部分一般由三部分组成：合同签订日期、合同签订地点、合同当事人。

一、英文合同导入部分的样本

THIS AGREEMENT, entered into in Beijing on day of 1 July,

2007 between ABC Corporation (hereinafter called "Party A"),

a New York corporation having its registered office at 20

Church St., New York 100020, USA, and DEF Coporation

(hereinafter called Party B"), a Chinese company having its

registered office at 236 Baishi Str., 10088,Beijing China

二、合同签订日期

如果双方当事人于不同时间在合同上签字，通常把最后的日期当作合同的签订日期。如果合同文本中没有规定合同生效日，例如，规定有关政府部门批准认定日为合同生效日等，合同的签订日就视为合同的生效日。

三、合同签订地

如果当事人之间就合同的准据法或裁判管辖没有特别的协议时，合同签订地是决定准据法及裁判管辖的要素。在实践中，经常会出现双方在不同时间、地点签字，然后互换合同文本的情况，这样就很难确定合同签订地，所以最好的办法是在合同中对此项内容有所协议。

四、合同当事人

若合同当事人是法人，要写明公司所在地、法律上的名称、法人的种类和公司设立的准据法。若是自然人，则只需写上住处和名字。合同条款中有时须多次重复当事人名称，如果每次都使用完整的名字或法人全称，就显得很繁琐。所以，人们通常在前言中标明当事人再次出现的简称。例如：Seller，Buyer，Party A，Party B等。

第五讲：英文合同前言的说明条款

说明条款一般以Whereas起头。在现代英文合同中，有时也将说明条款放在合同正文中。

一般来说合同中有无说明条款，不会影响其法律效力。但要注意以下两点：第一、合同正文不够明确时，说明条款的内容就被视为明确合同内容，把握当事人真正意图的重要资料。第二、在说明条款中写入事实的当事人。不能主张与此相反的阐述。因此制作说明条款也不应草率，应在深思熟虑后书写。

说明条款例句：

WHEREAS，Party A is engaged in manufacturing and

selling S30 in China; and

……

第六讲：英文合同书的正文部分

合同正文部分千差万别，但一般要包括以下几方面的条款：

1．规定合同必须履行的债务内容的条款（包括：定义条款、合同期限条款、通知条款、最终性条款和转让债权/接受债务的条款）

2．规定债务履行过程中出现问题时的处理条款（包括：解除合同的条款和修改/变更合同的条款）

3．规定合同出现变更情况时的处理条款（包括：不可抗力条款、履行困难条款）

4．争议的解决条款（包括：裁判管辖条款、准据法条款和仲裁条款）

第七讲：英文合同书的定义条款

合同中的重要概念可用定义条款加以定义。这样做的优点是避免合同在用语上的繁琐；避免合同内容在理论上缺少一贯性。在定义条款中被下了定义的词语，在以后的各项条款中出现时必须用大写字母表示。

定义条款的样本如下：

1.Definition

In this Agreement the following terms have the following

meaning Unless the context cleary requires otherwise:

“TERRITORY” means China.

中文释义：

第一条定义

除了从上下文理解明显带有其他意思之外，在本合同中以下概念的意思如下：

“地域对象”指中国

第八讲：英文合同书的期间条款

合同期间指合同效力的生效期及终止期，这是合同中必须明确表示的内容。合同到期就会自动失效，如需更新时，一定要明确记载更新手续及延长期间。

合同的期间条款的样本如下：

Period of Agreement (Duration)