综合办公室工作流程图

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办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和安排的图表。

通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示办公室内各项工作的执行步骤、工作流程和工作责任,提高工作效率和组织协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素:1. 标题:办公室工作流程图的标题应简明扼要地反映出工作流程的主题,例如“办公室文件处理流程图”、“办公室会议组织流程图”等。

2. 流程图示意图:办公室工作流程图应以图形的形式展示,常用的图形包括流程框、箭头、连接线等。

流程框表示每一个工作步骤,箭头表示工作的流向,连接线表示工作的关联关系。

3. 工作步骤:每一个工作步骤应以简洁明了的文字描述,包括工作名称、工作内容、工作责任人等。

例如,“收到文件”、“审核文件内容”、“归档文件”等。

4. 工作流程:工作流程是指工作步骤之间的逻辑关系和执行顺序。

在办公室工作流程图中,应清晰地展示每一个工作步骤的先后关系和工作流向。

例如,工作步骤A完成后才干进行工作步骤B,工作步骤C和工作步骤D可以并行进行等。

5. 工作责任人:每一个工作步骤都应指定相应的工作责任人,明确各个工作环节的执行人员。

工作责任人可以使用人员编号或者职位名称来表示,以避免具体人名的泄露。

三、内容要求办公室工作流程图的内容应准确反映办公室内各项工作的执行流程和工作责任。

以下是一份办公室文件处理流程图的示例:1. 标题:办公室文件处理流程图2. 流程图示意图:使用流程框、箭头和连接线等图形绘制办公室文件处理流程图。

3. 工作步骤:a. 收到文件:办公室接收到来自内部或者外部的文件,包括电子文件和纸质文件。

b. 登记文件:办公室工作人员根据文件的类型和重要性进行登记,包括编号、日期、文件主题等。

c. 分发文件:办公室工作人员根据文件的内容和相关部门的需要,将文件分发给相应的责任人。

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。

作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

采购物品应当定价定点,保证质优价廉。

要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。

具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。

然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的展示办公室工作流程的工具。

通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示办公室内各项工作的流程和关系,有助于提高工作效率和组织协调性。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素:标题、流程图、流程说明和参与者。

1. 标题办公室工作流程图的标题应简明扼要地描述工作流程的主题,以便读者能够快速了解流程图的内容。

2. 流程图办公室工作流程图的核心部分是流程图。

流程图采用图形符号和箭头来表示工作流程中的各个步骤和流向。

常用的流程图符号包括开始/结束符号、处理符号、判断符号、连接符号和箭头符号等。

通过合理的布局和符号使用,可以清晰地展示工作流程的顺序和关系。

3. 流程说明办公室工作流程图的流程说明部分用于解释流程图中各个步骤的具体内容和执行方式。

流程说明可以采用文字描述、表格或者注释等形式。

对于每个步骤,应包括步骤名称、执行者、执行时间、输入和输出等关键信息,以便读者全面了解每个步骤的执行过程。

4. 参与者办公室工作流程图的参与者部分列出了参与工作流程的相关人员或部门。

参与者可以按照执行顺序或者职责划分进行组织,以便读者了解各个参与者在工作流程中的角色和职责。

三、内容要求办公室工作流程图的内容要求包括以下几个方面:工作流程的完整性、流程步骤的准确性、流程执行者的明确性和流程时间的合理性。

1. 工作流程的完整性办公室工作流程图应包括从开始到结束的完整工作流程。

每个步骤都应清晰地展示其前后关系,确保流程的连贯性和完整性。

任何一个环节的遗漏都可能导致工作流程中断或者出错。

2. 流程步骤的准确性办公室工作流程图中的每个步骤都应准确地描述其具体内容和执行方式。

步骤名称应简明扼要地描述该步骤的主要功能,执行者应明确指定,输入和输出应准确列出,以确保工作流程的顺利进行。

3. 流程执行者的明确性办公室工作流程图中的每个步骤都应明确指定执行者。

综合部标准化工作流程图

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管

机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

某某县政府办公室工作流程图13个

某某县政府办公室工作流程图13个

精心创作,质量一流,排版规范,望你认可。

通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理(车辆调派)流程图 (9)9.车辆管理(车辆维护与保养)流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图(13个)主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料,并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要(初稿)办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发(专题会议一般由县政府分管领导签发)文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的,向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件,由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者,培训费用按规定报销培训不合格者,不予报销培训费用车辆管理(车辆调派)流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备,同时通知用车人车辆管理(车辆维护与保养)流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核,送财务核算办公室领导审批,送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的,由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批,重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办(控办)审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招(投)标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约,报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定,办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记,财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的,每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开,并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后,通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请,登记备案,在15个工作日内(特殊情况,可再延期15个工作日)提出处理意见。

综合办工作流程图

综合办工作流程图

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。

其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。

公司各部门工作流程图

公司各部门工作流程图

公司各部门工作流程图公司各部门工作流程图1.目录1.人力资源工作流程图2.软件技术工作流程图3.市场销售工作流程图4.综合行政部工作流程图5.培训部工作流程图6.网购部工作流程图7.费用报销流程图8.流程跟踪表9.公司办公物资领取流程图10.档案管理工作流程图2.人力资源工作流程图开始部门负责人提出招聘需求总经理判断是否需要招聘否:办公室选择招聘渠道,发布信息是:挑选简历,安排笔试、面试部门负责人复试否:通知部门负责人,说明原因与理由是:明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知应聘者,说明理由,期待以后合作是:办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准进入试用期通知试用员工,说明理由3.软件技术工作流程图开始技术部接到订单,下达项目任务,制定实施计划,分配工作任务订单审核销售经理审批是:用户调研独立完成否:销售经理协助用户调研项目分析定义设计开发项目管理测试布置4.市场销售工作流程图开始销售经理接到客户需求,安排销售人员跟进销售人员了解客户需求,提供解决方案客户确认方案,签订合同销售人员跟进合同执行情况,解决问题5.综合行政部工作流程图开始接待来电,记录电话信息来人行政会议审核招聘计划,通知督办安排会前准备,拟定方案会议通知,问明来意部门人力需求办事通知招聘拟办通知会议记录,汇报情况办结回复,报告上级主要公务活动会后工作,整理报告人事管理拟办通知送审人员离职,执行离职报告归档批准办事通知6.培训部工作流程图开始部门提出培训需求培训部门了解需求,制定培训计划邀请讲师,安排培训时间地点培训结束,部门反馈效果7.网购部工作流程图开始顾客下单仓库备货,发货顾客确认收货,评价商品8.费用报销流程图开始员工填写报销单,附上等相关材料部门经理审核报销单财务审核报销单,付款9.公司办公物资领取流程图开始员工提出领取物资需求部门经理审核需求仓库发放物资10.档案管理工作流程图开始员工离职,归档离职报告员工档案整理,归档存档部门提出档案需求,审核申请归档批准办事通知,发放档案1.工作交接流程在员工离职或调动时,需要进行工作交接。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和展示的图表。

通过工作流程图,可以清晰地了解办公室内各项工作的流程和关联,提高工作效率和协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,包括图表的结构、内容和数据的编写方法。

二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常包括以下几个部分:开始节点、工作节点、决策节点、结束节点和箭头。

1. 开始节点:表示工作流程的起点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“开始”字样。

2. 工作节点:表示具体的工作步骤,通常用矩形或长方形表示,并在内部写明工作的名称。

3. 决策节点:表示需要进行决策的环节,通常用菱形表示,并在内部写明决策的条件。

4. 结束节点:表示工作流程的终点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“结束”字样。

5. 箭头:表示工作流程的流向,箭头从一个节点指向另一个节点,表示工作的先后顺序。

三、办公室工作流程图的内容编写方法办公室工作流程图的内容编写方法主要包括以下几个步骤:1. 确定工作流程:根据办公室的实际情况,确定需要展示的工作流程,包括各项工作的先后顺序和关联关系。

2. 标识开始节点和结束节点:根据确定的工作流程,在图表中标识开始节点和结束节点,并在内部写明相应的文字。

3. 标识工作节点:根据确定的工作流程,在图表中标识工作节点,并在内部写明相应的工作名称。

4. 标识决策节点:根据确定的工作流程,在图表中标识决策节点,并在内部写明相应的决策条件。

5. 连接节点:根据确定的工作流程,使用箭头将各个节点连接起来,表示工作的先后顺序。

四、办公室工作流程图的数据编写方法办公室工作流程图的数据编写方法主要包括以下几个步骤:1. 标识节点编号:为了方便对工作流程进行管理和查找,可以为每个节点标识一个唯一的编号。

2. 编写节点说明:在每个节点旁边,可以编写相应的说明文字,用于解释该节点的具体工作内容或决策条件。

机关办公流程图全套(1)

机关办公流程图全套(1)

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价,不少于两人。

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