采购绩效管理学习笔记精髓

【学习笔记】采购绩效治理

第1章采购与供应绩效治理导论

1.1企业中绩效治理的重要性

一、打算通常从使命陈述missionstatement或者愿景陈述visionstatement开始，然后制定一套长期治理企业的打算

不管组织的规模有多大，成功与否是依照整个组织的绩效进行评判的

二、效力是在一定时刻内，通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量

效率是在给定的利益相关者或者客户的中意度水平，依照组织资源利用的经济性来测量

被选择的绩效指标成为关键绩效指标keyperformence indicators,KPI

三、在企业战略中采购绩效治理的关键步骤：

1、企业使命陈述和进展战略

2、确定采购的战略目标

3、采购团队同意挑战

4、采购团队制定方法和目标

5、制定实施打算，绘制过程要素

6、决定角色和责任：谁做什么？决策点

7、执行打算

8、改善治理流程：采购职能绩效、供应商绩效和采购人员绩效

9、交付关键绩效指标

10、结果的治理和沟通

11、治理持续改进（KPI）

1.2一般绩效治理、采购与供应绩效治理介绍

供应链治理supplychain management覆盖了整个物资和服务的治理过程供应链治理能够对公司的绩效和利润造成直接的阻碍。供应链治理的功能与外部环境、内部治理和业务流程接口：1.进货供应问题；2.货品在仓库的治理问题；3.货品/服务的支付，4.向利益相关者或客户的交付问题

1.3组织的成本治理及其与采购绩效的关系

一、私营部门组织把运用资本收益率returnon capitalemployed,ROCE作

为关键财务指标；公共部门组织有严格的预算制度，通常把测量服务水平作为绩效指标。

所有组织都需要为了达到他们的战略目标而对成本进行治理

二、构成商业成本模型的要紧成分有：劳动力、原材料、治理费用和利润。

三、采购人员需要了解成本的具体构成，如何计算成本以及如何制定价格通过更详细的成本分析，采购人员能够给绩效治理提供更好的信息

1.4公司的持续改进及其与采购绩效治理的关系

一、持续改进continuousimprovement型组织注重产品质量的提高，同时降低成本。

持续改进的里程碑：从产品的价格标签到总成本理念的转变(Damming,1982)；质量小组qualitycircles和持续改进原理(Ishikawa,1985)；通过统计过程操纵进行改进(Taguchi,1986)

日本的持续改进理念作为准时制（JIT）生产和近期的精益供应文化的一部分而得到进展。后来还应用了生产环境和学习曲线原理

二、关注采购绩效治理能够给更广泛流程的持续改进做出贡献

采购能够确保改进供应链的所有时期：

1、治理供应商进货的质量和服务水平

2、通过最佳的采购实践战术确保企业供应的持续性

3、保证为企业选择最好的供应商

4、检查采购交易过程（即许多交易发生在供应链内）

5、保证在合适的地点持有充足的库存

6、使采购过程最有效

7、当供应商通过学习曲线节约时，治理降低的成本

8、把供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商

9、保证出货流程和服务满足客户需要

1.5供应连续性及其与采购绩效测量的联系

一、采购对组织最重要的作用之一是保证供应连续性continuityof supply，即在组织需要的时候提供合适的材料和服务。

二、采购核心任务

1、显示本组织是一个有吸引力的交易伙伴

2、确保组织供应的连续性

3、采购实践、创新和产品研究

4、供应市场中的脆弱性最小化

5、得到证明的采购绩效指标：成本和服务

三、采购的作用是使供应平稳有规律，不断满足企业的需求。要对那个核心任务进行测量，就必须提供一个有意义的采购绩效指标。

四、供应连续性的测量结果应该强调

1、客户服务/产品交付绩效

2、由于不能供应而造成的生产线暂行的次数

3、为确保供应而持有的库存的成本

4、由于供应中断造成的成本

5、获得供应的购置成本

1.6在公共和私营组织中测量采购和供应绩效的重要性

一、采购行动是在制定打算和政策之后进行的，当通过供应、供应商和采购人员来治理测量绩效后，接下来的步骤是沟通结果，然后连接到公司内的持续改进流程

持续改进的道路，瞄准有效力和有效率的采购绩效测量方法

二、采购关于所有组织具有直接阻碍的测量方法

私营企业：公司利润、ROCE、资金价值、成本的降低，库存的减少，客户服务

公共部门/非营利性组织：对用户的服务、资金的利用率、利润率、服务响应时刻、库存有效性

三、与采购有关的可测量的改进指标进行分类

1、降低成本

2、提高服务质量

3、持续改进成果

4、改善/降低库存

5、提高产出质量

6、改善交付质量/时刻打算

7、改善过程操纵/系统

8、减少交易成本

9、提供供应商的基础治理水平

10、增进沟通

11、测量组织的专门性

第2章为企业增加价值

采购经理的任务：

1、建立一个有竞争性的成本

2、通过良好的采购/商业治理使企业获得利润或使生产过程增值

2.1在公司运营中增值绩效治理：一般治理

一、增值added value确实是实现等价的财务节约或收益，但并非仅基于单位价格的变动