中小型企业人事档案管理系统

远程与继续教育学院

本科毕业论文（设计）

题目：中小型企业人事档案管理系统

学习中心：内蒙古学习中心

学号：090F24133025

姓名：智嫱

专业：计算机科学与技术

指导教师：齐斯琴

2015 年 9 月 24 日

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院

本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表

学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院

本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表

学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术毕业设计（论文）题目：中小型企业人事档案管理系统

论文原创性声明

本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。

本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。

论文作者（签字）：智嫱

日期：2015 年 9 月 24 日

摘要

本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景，以有效保管档案，提高档案信息的利用率，为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。

本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，探索了本系统开发中涉及的关键技术，总结出系统中的特性和存在的不足，并提出了日后工作的方向和重点。

人事档案管理系统主要实现了以下功能模块：一是登录和权限控制模块，实现了登录与运行功能；二是维护模块，实现了对数据库的添加、更新与删除功能；三是查询模块，可按条件进行查询；四是报表统计模块，实现了有关报表的查询与打印功能；五是使用帮助模块，让使用者了解本系统，并帮助使用者如何更好的使用本系统。

该系统最终能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息。人事档案信息管理系统是针对联想研究院人事部门实际工作需要进行研发的，对于档案管理和应用来说具有重要意义，必将为人事档案管理的规范化发挥重要的基础作用。

关键词：1、人事信息管理 2、数据窗口控件 3、权限控制

目录

第一章引言 (1)

1.1研究背景 (1)

1.2研究意义 (1)

第二章系统需求分析 (3)

2.1系统开发策略 (3)

2.2系统功能需求分析 (3)

2.2.1 需求分析概述 (3)

2.2.2 需求分析的具体任务 (4)

2.2.3 人事档案信息管理系统的功能分析 (5)

2.3系统实现的策略 (7)

2.4数据流图 (7)

第三章数据库设计 (9)

3.1数据库需求分析 (9)

3.2数据库结构实现 (9)

3.3数据库概念结构设计 (10)

第四章系统设计与实现 (13)

4.1总体菜单功能设计 (13)

4.2登录与权限的设计与实现 (13)

4.3报表功能实现 (14)

4.4技术难点及解决方法 (19)

第五章系统实现结果与软件测试 (20)

5.1系统实现成果及测试的目标 (20)

VI

5.2人事档案信息管理系统模块测试 (21)

5.3可执行文件的生成 (21)

致谢 (23)

参考文献 (24)

VII

第一章引言

现在大部分单位、公司人员的状况是在职、内退、退休及其他员工档案数量极大，整理、收集、查阅等管理工作以往都是人工管理，即查阅各类人员档案时需按姓氏查卡片来获得员工档案编号，再到档案所在位置提取后，方可进行查阅。这种人工查号管理延用了二十多年。因为企业人事档案存量较大，频繁查档一直处于速度慢、效率低的状况，特别是在退休员工涨工资时，给查阅、核实大量的信息带来诸多不便。如何利用现代化管理手段代替传统的手工管理，成为企业档案管理的课题。

1.1 研究背景

人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件，是人事部门对个人管理的重要凭证和开展各项工作的基础，对考察和识别干部，选拔优秀人才，推动干部人才队伍建设，促进各项工作的开展具有重要作用。为此本文以联想研究院为背景单位开发设计人事档案信息管理系统。

由于背景单位人员流动大，人员信息改动繁琐，开发这样的信息化管理系统有四点优势：一是可以提高档案管理人员的工作效率。二是有利于档案管理员业务水平的提高。三是有利于干部人事制度的改革。四是有利于人事档案纸制载体的保护。利用本系统的查询，修改，删除等功能可减少人事部门人员的工作和时间，即提高工作效率。信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。

1.2 研究意义

1.改变了工作方式，提高了工作效率

人事管理系统的应用，对企业原有的管理模式和工作流程进行重组、改革。在计算机网络管理模式下，原有的手工业方式得到很大的改进甚至废弃，既加快了企业内部的信息流动，提高了信息资源的利用率，又减轻了管理人员和工作人

1

员的劳动强度，各部门间的联系和反馈更加方便、快捷，各环节的工作效率普遍提高。

2.可以强化企业的科学管理

企业实行计算机人事管理，使企业管理模式发生了重大的改革。首先由终末式管理变成环节控制，加大了动作过程的管理，提供实时信息使超前管理成为可能，客服了管理中的盲目性和滞后性。其次使促进了人事管理中各项工作的标准化管理，第三是加强了各科室部门的密切协作。

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