关于成立物资采购招标小组的通知

关于成立物资采购招标小组的通知

为规范项目部权限内的物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的质量和效率，根据公司要求和项目部实际情况经研究决定成立中铁建工集团广州地铁运行指挥中心项目物资采购招标小组。

一、组织机构设置

组长：

副组长：

成员：总工室：技术部：

经营部：财务部：

物资部：

二、物资采购招标小组工作职责

1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全方面工作。

2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。

3、总工室和技术部负责提供关于招标物资的物资申请计划、规格型号及技术要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，如有必要时，签订专业的技术协议，协助合同履行及物资验收工作。

4、经营部、财务部负责对投标商的营业执照、法人资格、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文件

副本或复印件等进行审查，必须具备相应的资质才能参加投标，负责商务价格谈判、合同的签订以及物资采购的资金准备工作。

5、物资部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果按照规范进行存档备案。

三、评标委员会

1、评标委员会成员由物资采购招标小组全部成员组成。

2、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时，以设备的性能价格比加上综合因素，作为综合评标的依据，综合评估最优者中标。

四、招标程序

制定招标文件发放招标文件组织招标确定1--2家综合评价优秀供应商考察确定中标单位发放中标通知书

中铁建工集团

广州地铁运行指挥中心项目

2013年03月15日