车辆管理流程图模板
车辆管理流程管理制度表
车辆管理流程管理制度表第一章总则第一条为了规范车辆管理流程，做好车辆管理工作，确保车辆使用安全及有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。
第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。
第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节，各环节均需严格执行相关规章制度。
第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调，各部门配合进行具体操作。
第二章车辆购置管理第六条车辆购置应根据实际需要，提出购置申请，明确车辆品牌、数量、型号等信息，并提交相关资料。
第七条财务部门根据实际情况编制预算，并上报领导审批。
第八条财务部门审核完毕后，向车辆管理部门提供购置资金。
第九条车辆管理部门根据预算计划，在市场上选购符合标准的车辆，并提供购车合同、发票等资料。
第十条购置完成后，车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统，并办理相关手续。
第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算，并将车辆档案归档管理。
第三章车辆领用管理第十二条部门申请领用车辆时，需提出书面申请，并附有用车事由、目的、时间等详细信息。
第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息，包括身份证、驾驶证等证件。
第十四条车辆管理部门审核完毕后，领用单位派员到指定地点领取车辆。
第十五条领车人员收到车辆后，需仔细核对车辆信息，确认后签字领用。
第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作，并保证车辆安全、整洁。
第四章车辆使用管理第十七条车辆使用前，驾驶员需进行车辆检查，确保车辆无异常后方可出车。
第十八条使用中如遇意外情况，需第一时间通知车辆管理部门，并遵守相关处理程序。
第十九条使用中如需长途出行，需提前备齐相关证件、工具，并向领导汇报。
第二十条使用中如需加油，需按规定加油卡加油，并妥善保管发票。
第二十一条使用完毕后，驾驶员需将车辆停放在规定地点，并进行车辆检查，确认安全后交车辆管理部门。
第五章车辆保养管理第二十二条车辆每月需进行一次常规保养，每年需进行一次大保养。
机关服务中心公务车辆使用管理工作流程图
公务用车调度
局机关车队负责安排局领导公务用车，调度机关各处室公务用车使用。
↓
车队出车
根据各处室市内公务用车要求，合理安排有关车辆出车。重要接待和大型会议用车安排，可征集基层单位车辆集中调度使用。
租用车辆
确需租用车辆，由用车处室填写租用车辆审批单，分管局领导签批后，中心办公室负责联ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ租用车辆，并负责租用车辆费用结算工作。
↓
出车日志
车队管理人员负责填写《车辆出车调度表》，驾驶员负责填写《驾驶员出车日志》，登记车辆使用情况。
↓
车辆入库
根据车队车辆使用管理规定，入库车辆在完成工作任务以后，或下班后一律按照规定停放车库。
校园车辆管理系统业务流程图
校园车辆管理系统业务流程图
车辆管理
车辆的车
rF.rrt 牌号类型
型号
发载荷加购
昭
八
品主当动重载油入片牌要
.、
八
刖机量人类日责状
号数型期任态
和驾
油驶
号人
统计部门
数据统计分析
车辆日常管理驾
驶员日常管理车
辆网上预约管理
车辆信息
驾驶员信息
年、季、月统计报表
管理部门
部门考核
出车情况记录加油情况记
录违章情况记录事故情况
记录维修保养情况记录年
检情况记录保险情况记录车辆租凭结算
用车部门车辆调度及预约回复。
车辆管理流程图
车辆管理流程
(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
○1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
○2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
○3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
○4：3为浮动公里数
○5：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月日。
车辆管理流程图
车辆管理流程图
表1
车辆登记表
类别
车型
车号
购置日期
购价
发动机号
使用者（部门）
表2
车辆登记卡
车牌号
类别
车身号车号ຫໍສະໝຸດ 发动机号购入日期初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3
车辆使用申请表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门主管签字
驾驶员
起时
讫时
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
备注
部门：
车辆使用登记表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室积备查。
共计行车里程
（公里）
耗油
（公斤）
用车人签字
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
表4
车辆行驶记录表
月/日
事由
地点
时间
使用部门
校园车辆管理系统业务流程图
校园车辆管理系统业务流程图车辆管理车辆的车牌号类型型号发动机号载重量荷载人数加油类型和油号购入日期照片品牌主要责任驾驶人当前状态驾驶员管理工号姓名性别年龄职务籍贯身份证号户口所在地联系电话邮箱现住址出生日期入职日期驾驶证号领证日期上一次换证日期有效期限准驾车型当前状态车辆网上预约管理学校各部门用户网上填写车辆预约申请单预约使用车辆预约未回复前退约车辆调度及预约回复对车辆和驾驶员情况进行搜索智能匹配进行车辆和驾驶员调反馈给部门用户车辆租赁结算出车情况记录计算相关费用收取租金结算车辆日常管理出车情况记录加油情况记录事故情况记录维修保养情况记录年检情况记录保险情况记录对驾驶员的病、事假情况进行记录驾驶员请假类型请假原因请假时间范围驾驶员日常管理综合查询车辆信息驾驶员信息预约信息调度信息车辆及驾驶员的日常管数据统计分析车辆信息驾驶员信息预约信息调度信息车辆及驾驶员的日常管报表管理年报月报季报部门工作考核车辆日常工作记录驾驶员日常工作记录统计部门数据统计分析年、季、月统计报表车辆信息驾驶员信息车辆日常管理驾驶员日常管理车辆网上预约管理管理部门出车情况记录加油情况记录违章情况记录事故情况记录维修保养情况记录年检情况记录保险情况记录用车部门车辆调度及预约回复部门考核车辆租凭结算。
车辆管理制度图版
车辆管理制度图版第一章总则第一条为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全运营，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有车辆的管理与使用，所有车辆使用人员必须严格遵守。
第三条公司车辆使用必须遵守法律法规，并且保证车辆安全、车辆完好、驾驶安全。
第四条公司车辆使用必须符合公司的工作需要，不得私自使用公司车辆。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆使用分为公务用车和办公用车，公务用车主要用于公司业务出差、会议、考察等工作。
第六条公务用车的使用必须经过部门负责人批准，并填写《公司车辆使用申请表》。
第七条公务用车的使用费用由原来所在部门承担，费用包括汽油、过桥费、停车费等。
第八条公司车辆出行应提前做好出车计划，并经所在部门负责人批准。
第九条办公用车的使用需要提前预约，并填写《公司车辆使用登记表》。
第十条车辆使用人员在使用车辆时必须熟悉车辆使用说明书，保证车辆安全、车辆完好。
第十一条在行驶过程中，应严格遵守交通规则，注意安全驾驶，确保车辆和乘车人员的安全。
第十二条车辆使用人员在使用车辆时，不得擅自超员、擅自私用、擅自改动车辆。
第十三条车辆使用人员在使用车辆时，必须爱惜车辆，确保车辆干净整洁。
第十四条车辆使用人员在使用车辆时，发生事故或故障时，应及时向公司报告并按照要求处理。
第三章车辆保养管理第十五条公司车辆保养由公司统一安排，保养周期为3个月一次，润滑油更换周期为6个月一次。
第十六条公司车辆保养期间，车辆使用人员需将车辆交由维修人员进行保养维修，并及时领取。
第十七条车辆保养时发现故障需及时修理、更换，不得将故障车辆投入使用。
第十八条公司车辆保养期间，车辆使用人员需保持电话畅通，以便维修人员联系。
第十九条公司车辆保养期间，车辆使用人员需遵守维修人员的安排，协助做好保养工作。
第二十条车辆使用人员需遵守车辆使用规程，保证车辆的安全、车辆的完好、驾驶的安全。
第四章车辆维修管理第二十一条公司车辆维修由公司统一安排，维修人员需遵守公司的维修工作流程。
车辆管理作业流程图
工作流程
目的
负责人
参与 人
时间
地点
使用工具 (相关表单)
作业标准
受理申请派车
规范公司用车，提高效率， 降低运行费用
车队主管
司机
上午07：30-12：00 下午14：00-18：00 晚上19：00-20：30
车 车辆因公使用
辆
使 用
车辆因私使用
申
请 出县、出省出车
方便公司干部办事
车队主管 司机
方便公司干部办事
车队主管 司机
因公出差人员或客人派车 车队主管 司机
客人用车,超大\重物品, 方便客人，解决市区携带物
携带大量现金
品无法搬立和大量现金安全
主任级以下人员
搭乘公共汽车，节约费用
司机
Байду номын сангаас
车队
派车单
依据各部门派车申请单，生管部出货车辆需 求车辆，领导批示进行派车。
市区内 市区内
派车单或电话 按派车单或电话通知，在30分钟内答复所派
车队主管
司机
30分钟内答复，等候超 过30分钟视为取消
将出车车牌号、司机姓名及手机号码告知用 车人。
车 路线、地点、改变 辆 使 外请车辆（货车） 用
原确定需改变行程进行沟通 部门主管 司机 改变时间
解决成品或材料、设备出 货，需外请车辆达到任务完 出货科 成
车队 上午9：00
改变地点 电话沟通
用车部门与车队沟通。
市区内 出车牌
厂区与厂区、市区之间。 车队调度、值班司机。
货车、人货车、学生接 送车
完成货物运输及厂区物品运 送，学生安全接送
车队主管
司机
出货时间、规定时间
车辆管理制度及流程表
车辆管理制度及流程表一、总则为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
二、车辆分类及用途公司车辆主要包括办公用车和营运用车两类，具体如下：1. 办公用车：主要用于公司员工出差、市内办事及公务用车等。
2. 营运用车：主要用于公司业务运营，包括货运车辆、客运车辆等。
三、管理机构公司设立车辆管理部门，负责公司车辆管理工作，包括车辆采购、维护、保养、报废等事务。
四、车辆申请1. 员工需要使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，经领导审批后方可使用车辆。
2. 车辆申请应提前至少1天，特殊情况可提前向车辆管理部门申请。
3. 营运用车需经相关业务部门批准后方可使用。
五、车辆使用1. 员工使用车辆时需按照道路交通法规行驶，严禁超速、酒驾等行为。
2. 车辆使用期间需注意车辆保养，定期检查机油、水温、轮胎气压等，确保车辆在良好状态下行驶。
3. 营运用车需每天填写《车辆使用记录表》，记录车辆使用情况，包括里程数、油耗等。
六、车辆维护保养1. 公司车辆由车辆管理部门统一安排维护保养，定期进行车辆检查，包括发动机、制动系统、轮胎等。
2. 如车辆出现故障，员工应及时向车辆管理部门报告，经确认后安排维修。
3. 员工需定期清洗车辆，保持车辆整洁。
七、车辆保险1. 公司所有车辆必须购买车辆保险，包括交强险、商业险等。
2. 车辆管理部门负责车辆保险的购买及续保工作。
八、车辆报废1. 车辆使用寿命达到规定年限或者发生重大事故无法修复时，应报废车辆。
2. 报废车辆需经车辆管理部门审核，填写《车辆报废申请表》，并按规定程序进行报废处理。
九、违规处理1. 如员工有违反公司车辆管理制度的行为，车辆管理部门有权对其进行相应处罚。
2. 严重违规行为将进行记过、扣款等处理，情节严重者将取消其使用车辆资格。
十、其他1. 公司车辆管理制度如需修改，须经公司领导同意后进行修改。
2. 员工和部门领导对车辆管理制度有任何疑问，可向车辆管理部门咨询。
车辆管理制度和流程图
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准;外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
(四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。
车辆管理流程图
车辆管理流程图Prepared on 22 November 2020
理流程Tr J
任任务程序、重点及标准时限相关资料
（三）车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y二（A+B+C+3）x当月天数x每公里耗油量（不同车可以定—个标准）x 油的单价（根据市场变化）。
①:A—-驻地到公司送货地点的距离（往返）
O : B—-公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
③：C-一另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
④：3为浮动公里数
⑤:油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L二（A+B+C+3） x30,司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算.每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而増加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额W 1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月曰。
车辆管理流程图
的
地
1
事
由
1
２
２
３
随同人员
部门
计划用车时间
日时至时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
１
事
由
1
2
2
3
３
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室积备查。
共计行车里程
（公里）
耗油
(公斤）
用车人签字
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
表4
车辆行驶记录表
月/日
事由
地点
时间
使用部门
驾驶员
车辆管理流程图
表1
车辆登记表
类别
车型
车号
购置日期
购价
发动机号
使用者（部门）
表２
车辆登记卡
车牌号
类别
车身号
车号
发动机号
购入日期
初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3
车辆使用申请表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门主管签字
派车人签字
起时
讫时
表５
车辆使用记录
车号：日期:
项
目
星
期
洗
车
加油记录
车况纪录
修护纪录
汽油
机油
金
额
配件
外
观
操
控
修
护
内
容
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起时
讫时
表5
车辆使用记录
车号:日期:
项
目
星
期
洗
车
加油记录
车况纪录
修护纪录
汽油
机油
金
额
配件
外
观
操
控
修
护
内
容
金
额
加油
换油
轮
胎
音
响
冷
气
里
程
数
里
程
数
星
期
一
星
期
二
星
期
三
星
期四Βιβλιοθήκη 星期五星
期
六
星
期
日
表6
燃油效率及耗油量结算表
车号:司机:结算日期:月日
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
总务经办:司机:
表7
行驶事故处理报告书
驾驶人姓名
车种
事故报告日期
车号
对事故的处理
及解决方法
损坏额
自赔额
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
备注
部门:
车辆使用登记表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室积备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(公斤)
用车人签字
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
表4
车辆行驶记录表
月/日
事由
地点
时间
使用部门
车辆管理流程图
车辆管理流程图
表1
车辆登记表
类别
车型
车号
购置日期
购价
发动机号
使用者(部门)
表2
车辆登记卡
车牌号
类别
车身号
车号
发动机号
购入日期
初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3
车辆使用申请表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门主管签字