案例编写与案例教学分析

案例编写与案例教学

一、案例分析的原则

案例是描述管理决策或者人们试图解决的管理问题(或管理者、执行官、博士、工程师、会计师等人面临的实际问题)，和执行决策所依赖的周围的环境、事实、意见、偏见等等。案例通常把决策者的观点写出来，案例方法就是把案例作为教学手段，使学员们有机会处在决策者或解决问题的人的境遇。学生们学习书面案例就是要对所采取的行动进行探讨、分析、讨论、作出决策。通过反复的个人分析、与他人讨论、确定问题、找出可供选择的解决方案、阐明目标和讨论标准、选择行动办法、预见可能出现的结果、实施的计划等，学员们就能够提高分析问题和解决问题的能力。案例方法包括案例材料和使用这些材料的特殊方法，它还对学员们的答案、分析、建议以及决策提供反馈意见。

二、什么是案例分析

一般来说案例有四种类型(威夫林斯，1968年)：(1)单个问题；(2)独立的事件；(3)组织问题；(4)上述问题中的有机结合。案例分析可以集中在一个人、一件事或一种情况。因为案例要用于诊断的目的，所以，书面案例包含有关的数据。案例本身不含规范的数据(解决方案及其效果)，因为这是学员们在培训中应该做的。案例介绍了发生在一个组织(商业、医院等)内包括人力资源管理各个层面的实际事件，展示实际生活的复杂性。案例作者把与培训有关的经济、技术、社会以及人为因素等内容都写出来。

马尔科姆·麦克内尔认为案例分析应满足以下几个要求：

*有特定的时间段，用过去时来写，限定一些事件；

*有故事发展的叙述结构和向学员(公司、行业、技术等)解释上下文及其细节的说明结构；

*有围绕一个问题(应该是什么／应该做了什么?)的情节结构。

威廉斯(1969年)则认为案例分析的过程包括以下几个方面，即一个规定的问题和现有的信息(书面案例)、所需的信息、实际的问题、解决问题的目的、可能的解决方案及效果、最好的措施、处理的结果和防止未来出现类似问题的方法。

好的案例能将事实、人物及贯穿其中的情感都加以详细阐述。它告诉读者形势如何发展，怎样作出决策，从而缩小了有突出特点和行话的商业、职业与学习小组之间的差距。教师为学员提供理论工具，学员的任务就是把所学到的理论知识应用到案例的实践中去，判断哪些是有关的内容、找出真正的问题、决定应该做什么、设计出行动计划。

三、开发编写案例

案例分析需要利用讲课、图纸、阅读、讲义、电影或电视以及其它的直接经验、角色扮演、模拟、实践课和实际经验等经验学习来补充。培训课程设计应该包括进展速度的变化、平衡输入与输出的顺序。在设计课程时，必须了解整个培训课程所需的时间和完成案例分析

所需的时间。

四、研究

寻找一个合适的组织来写案例，从组织中的个人、小组和其它资源收集适当与必要的数据，核对事实和获得已发布的信息可能比实际写出一个案例需要更多的时间和精力。

如果做研究的人就是实际写案例者，就更易于协调。但由于各种原因，情况往往不同。如果案例分析由一个小组共同来写，那么，计划和协调就更重要了。

五、计划

好的计划是案例开发的基本组成部分。首先，研究人员必须考虑案例的需要。要教哪一方面的主题、概念、理论和模式?考虑什么类型的问题?阐明哪-类问题?该组织往哪个领域发展更合适?还有其它需要专门考虑的问题吗?

六、寻找组织和问题

一旦确定需要写案例，下一步就是寻找一个合适的组织及其存在问题，围绕这些问题写出一个能够满足需求的案例。一般很难找到执行官愿意谈论问题和解决方案的组织，寻找合适的突破口本身就是一项研究任务。一种可能的方法就是找那些你过去写案例时曾经接触过的人。在同一行业(咨询等)的人可以通过他们的工作与接触寻找突破口，他们会很高兴地告诉你-些可能发生的事情。你可以从同龄人、同事、专业网络和其它行业接触过的人、过去的学生、以及你在会议和研讨会上见过的人寻求线索。你还可以阅读经常刊登某些组织存在或已经解决了有意义问题的专业期刊和商务报纸。

在寻求线索时，重要的是确定你需要与该组织中的谁联系，存在什么问题。即使一条线索可能产生良好的接触，可是，这个人所在的组织可能不适合写案例，或者同意你写一个案例。然而，该联系人可以帮助你在其它组织找到另外的联系人。

七、初次接触

在打电话或写信给联系人之前，检查一下你所掌握的信息。组织中的实际情况适合你写案例吗?对该公司做些研究，你就不至于受到"冷落"。如果你写信，就强调说明案例将用于教学，而且对该领域(如管理、医学、护理、工程)也会有贡献。事先感谢联系人的合作与帮助。你可能还想把案例的样稿和信件一起寄给联系人，在信中说明所有的案例都有差别，简单地说说你希望案例达到什么目的(利德斯和欧斯金，1973年)。

于是、跟联系人约定时间，见面时你有具体的建议，让联系人知道你在寻找什么。提供关于案例分析的情况，你在哪一类培训课程中将使用该案例，课程(你想把什么教给学生)的目的，你如何使用案例等有关信息。强调指出特定组织和事件值得写入案例研究的特殊价值，以及该案例对教学所做的贡献。在某些情况下，案例研究着重强调如何解决问题，有利于为该组织树立一个良好的公众形象。

先总的看一看所存在的问题，以便检查下一步案例研究的可行性。以后就按时间顺序来预览。

你每次与联系人见面，都要描述你是如何看待案例的进展，说明正在发生什么，可能会发生什么，让联系人和该组织的期望与你的期望相同。简述你写案例的方法、时间和你需要得到组织的哪些帮助。强调指出案例的作者必须保持中立的态度，不参与实际解决与分析问题，如，你将不会作为顾问到该组织去。有时候，案例作者可能就是实际使用案例的人，以后还可能向该组织提供有关学生们是怎样看待和解决问题的信息反馈，但这不常发生。

讨论一下写案例时有多少不真实的内容，可能有必要也可能没必要隐去组织、产品或服务、地理位置、涉及到的人员、具体的措施、以及营业额、生产或销售数量等公司的数据。下文的"写作"部分有助于澄清隐瞒事实的一些问题。

另外的期望就是组织中的执行官和管理人员能否同意案例分析的内容，他们是否愿意合作。此时，你需要协同努力，确定能否得到该组织存在的全部问题。如果联系人处在组织的高层或者能够获得高层人员的正式授权最好，这样，组织中的管理者和其他人都知道你的写作和案例研究已经得到"批"。

最后，问一问谁来审查案例研究的初稿，并为公开出版签字。公开发表需得到该组织主管执行官的书面许可，才能把案例(最后批准的初稿)用于教学目的而出版发行。没有书面批准和公开发行的案例研究是无效的。在初次接触时，问一问联系人和其他高层管理者："你们愿意将这个案例公开出版发行吗?"。如果联系人说："这个案例需要得到我们法律部门的审核"，你就不会投入一个好案例所需要的时间和精力。

八、收集数据

案例分析调查的很大一部分是与每一位经理、执行官、涉及到或对案例问题有独到见解的人员进行面谈。这些人员可能处在受影响的组织中的不同岗位或部门，不仅仅限于那些出现问题的部门的人员。与约见面谈的人员定好时间。最初不要集中在"问题"上，而使对方感到为难或退缩。改为问"问题"，你可以这样说："我想听一听你处理这个问题的经验"。对你想得到的信息要表现出诚恳和直接的态度，但要运用机智的手段。现在就该应用以下的面谈技巧：倾听、观察和汇报等。在这个过程中，你经常要有足智多谋，才能获得所需要的信息，但是，你还必须小心，不要有超越(或屈服于)执行官的名声，或者只是寻找不可外扬的丑事。如果你的出现被看作有分裂或破坏性，那就关起门来交谈。总之，不要对不同的人讲不同的故事。如果你的出现被看作有分裂或破坏性，就会叫你离开。把自己装扮成追踪线索的神秘作家，效果会更好。

当需要研究的问题或情况出现时，或者尽快在其出现之后，最好能够与组织中的人员进行交谈。正如神话故事一样，过了时候就很难追踪痕迹。一个事件一旦过时(尤其是不愉快的事件)，人们就减少或忘却了疑问和处理事件遇到的问题等。在进行面谈时，你可以做笔记，如果你有超群的记忆力，也可以在面谈之后再立即做记录。有些会见者喜欢用录音带录下会谈的内容。如果你喜欢这种方法，必须保证与你会谈的人没意见；如果他不喜欢，就可能限制了与其交谈的内容。所写的案例除了用于教学目的之外，你必须确保每一位与你面谈