工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度关键信息项：1、采购流程2、供应商选择标准3、质量检验要求4、采购合同条款5、采购预算控制6、材料存储与保管7、违规责任与处罚11 总则111 为了加强工程材料采购管理，确保工程质量和进度，控制采购成本，特制定本制度。
112 本制度适用于所有工程项目所需材料的采购活动。
12 采购流程121 工程部门根据项目需求，编制材料需求计划，明确材料的规格、型号、数量、质量要求和交货时间等。
122 采购部门根据材料需求计划，进行市场调研，收集供应商信息。
123 对供应商进行初步筛选，选择符合要求的供应商进行询价和比价。
124 组织相关部门对供应商的报价进行评审，确定最终供应商。
125 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
13 供应商选择标准131 供应商应具有合法的经营资质和良好的信誉。
132 供应商的产品质量应符合国家相关标准和工程要求。
133 供应商应具有稳定的供货能力和良好的售后服务。
134 供应商的价格应合理、具有竞争力。
14 质量检验要求141 采购的材料到货后，由质量检验部门进行检验。
142 检验依据国家相关标准、工程要求和采购合同约定的质量标准。
143 对检验不合格的材料，应及时通知供应商进行处理，如退货、换货等。
15 采购合同条款151 采购合同应包括材料的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式、违约责任等条款。
152 明确质量保证期限和售后服务内容。
153 约定争议解决方式和法律适用条款。
16 采购预算控制161 采购部门应严格按照项目预算进行采购，不得超预算采购。
162 如因特殊情况需要超预算采购，应提出申请，经审批后方可执行。
17 材料存储与保管171 建立专门的材料仓库，对采购的材料进行分类存放。
172 制定材料出入库管理制度，严格控制材料的出入库。
173 定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。
18 违规责任与处罚181 对于违反本制度的采购行为，视情节轻重给予相应的处罚。
材料采购管理制度_材料采购管理制度
材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。
确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用，信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：组长：总经理执行组长：项目经理组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。
工程材料采购的管理制度
工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动，确保工程质量和进度，维护公司利益，特制定本《工程材料采购管理制度》。
二、采购程序1. 采购计划编制（1）项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划，申报验收机构备案。
（2）采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。
2. 询价比价（1）根据采购计划，采购人员应向不同供应商发出询价通知，要求提供报价。
（2）采购人员应在收到报价后进行比价，选择性价比最优的供应商进行采购。
3. 合同签订（1）确定供应商后，采购人员应与供应商签订合同，确保合同内容明确，包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。
（2）合同签订需由项目经理审核并盖章确认。
4. 送货验收（1）供应商应按合同约定的时间送货，送货后采购人员应及时进行验收。
（2）验收应由项目经理参与，并在验收报告上签字确认。
5. 结算付款（1）验收合格后，采购人员应向财务部门申请付款。
（2）财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。
6. 检验抽样根据工程质量要求，采购人员应定期对进场材料进行抽样检验，确保材料符合要求。
三、材料贮存1. 贮存管理（1）采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存，确保质量不受影响。
（2）材料贮存地点应干燥通风，避免阳光直射和潮湿。
2. 温度要求（1）特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存，避免影响质量。
（2）贮存环境温度记录应定期检查。
四、材料保管1. 标识标记（1）采购人员应为每批进场材料进行标识和标记，包括材料种类、数量、生产批号等。
（2）材料保管员应定期进行盘点确认，确保无误。
2. 保管要求（1）材料保管员应依据性质进行分类存放，避免相互干扰。
（2）易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施，避免损坏。
3. 安全管理（1）材料保管地点应定期进行安全检查，确保材料安全。
（2）对易燃、易爆材料要加强防范措施，确保工程安全。
市政工程材料采购管理制度
市政工程材料采购管理制度第一章总则第一条为规范市政工程材料采购管理，促进市政工程建设的顺利进行，提高工程质量，保障工程安全，根据国家相关法律法规和政策，制定本制度。
第二条本制度适用于市政工程项目的材料采购管理，包括市政道路建设、排水系统建设、污水处理系统建设等市政工程项目。
第三条市政工程材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购过程的透明度和规范性。
第四条本制度内容包括市政工程材料采购的组织管理、采购程序、供应商准入、评标结果公示、合同管理等方面的规定。
第五条市政工程材料采购应根据工程实际情况和工程项目的特点，科学合理地选取材料供应商，保证工程材料的质量和供货的及时性。
第二章组织管理第六条市政工程材料采购由市政工程管理部门统一组织实施，由相关部门配合完成，形成合力共同推动市政工程建设的顺利进行。
第七条市政工程材料采购管理部门负责制定材料采购计划，明确采购目标和需求，并向相关单位发出书面通知。
第八条市政工程材料采购管理部门应当建立健全材料采购档案，记录采购活动全过程及相关资料，保障采购过程的透明度和可追溯性。
第九条市政工程材料采购管理部门应当对采购过程进行监督和检查，确保采购活动合法、合规。
第十条市政工程材料采购管理部门应当加强对材料供应商的管理和监督，确保供应商的资质和信誉。
第三章采购程序第十一条市政工程材料采购程序包括需求确定、供应商选择、招标投标、评标、合同签订、供货验收等环节。
第十二条市政工程材料采购需求由各有关单位提出，市政工程材料采购管理部门进行初步核实、整理，形成采购清单。
第十三条市政工程材料采购管理部门应当通过公告等途径向潜在供应商发布采购信息，邀请合格供应商参与竞争。
第十四条市政工程材料采购应当依法依规进行招标投标，确定中标供应商，并签订合同。
第十五条市政工程材料供应商应当按照合同约定的时间和要求供货，并接受采购单位的验收。
第十六条市政工程材料采购管理部门应当建立健全采购管理制度，确保采购程序的规范和规范。
工程材料采购信息管理制度
工程材料采购信息管理制度一、总则为规范企业的工程材料采购行为，加强对采购信息的管理，确保采购过程的合法、公正、透明，提高企业采购效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《采购暂行条例》等相关法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工在进行工程材料采购信息管理过程中的行为。
三、采购信息管理的基本原则1.公开透明原则：采购信息要公开、透明，确保信息流通畅畅。
2.平等竞争原则：采购信息的发布和进行要坚持平等竞争原则，不得利用职务之便或其他不正当手段造成不公平竞争。
3.合法合规原则：采购信息管理应符合国家相关法律法规，保证采购的合法性和合规性。
4.节约效益原则：在保证采购质量的前提下，尽可能节约采购成本，谨慎开支。
四、采购信息发布1.采购需求明确：各部门在采购前应制定明确的采购需求方案，并详细列明采购要求、数量、品种、质量标准等信息。
2.采购信息发布：采购信息应当在企业内部网站、门户网站等平台发布，并向有关部门通报。
3.信息内容：采购信息应包括采购单位、采购内容、数量、质量标准、截止时间等信息。
4.信息更新：采购信息应及时更新，确保信息的有效性和准确性。
五、采购信息审核1.采购信息审核方式：采购信息应当通过审核流程，审核流程应包含申请人、部门负责人、采购主管等环节，以确保采购信息的可行性和完整性。
2.审核内容：审核主要内容包括采购需求的合理性、数额的真实性以及质量标准的合理性等。
3.审核结果：审核结果应当在规定时间内出具，并由相关部门存档备查。
六、采购信息采纳1.采纳标准：依据采购需求的审核结果，确定采纳标准，选择合适的供应商，与供应商进行协商、签订合同。
2.采纳流程：采纳流程包括询价、招标、谈判等形式，选定供应商后，及时与供应商签订采购合同。
3.采纳效果监测：采纳后需要定期监测效果，如质量、配送等方面是否符合要求，及时解决问题。
七、采购信息管理1.信息管理要求：对于采购信息要建立档案管理，保留相关文件至少两年以上。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程材料采购管理流程，确保采购程序公开、公正、公平，保证工程材料的质量和工程进度的顺利进行。
本制度适用于公司所有工程项目的材料采购，涵盖所有工程材料的采购、验收和入库等环节。
二、管理职责1.项目经理：全面负责工程材料采购管理，包括制定采购计划、编制采购文件、组织评标、签订合同等。
2.采购专员：负责具体的材料采购工作，包括开展市场调研、询价、报价比较、编制采购报告等。
3.监理工程师：对材料采购过程进行监督和检查，确保符合工程质量和规范要求。
三、采购程序1.采购准备阶段（1）编制材料清单：依据项目施工图纸和规范要求，编制完整的材料清单。
（2）市场调研：调查市场上相关材料的供应商情况，包括信誉度、产品品质、价格等。
（3）招标工作：根据采购金额确定是否需要招标，如需要则制定招标文件，并向符合条件的供应商发送招标通知，公开透明地进行招标。
2.评标和合同签订（1）评标工作：组成评标委员会，对符合资格的供应商进行评标，并制定评标报告，按照评标结果确定中标供应商。
（2）合同签订：根据评标结果和法律规定，与中标供应商签订采购合同，明确合同的具体内容和约定。
3.采购执行（1）采购执行：按照合同约定的时间和数量安排材料的供应和交付。
（2）验收入库：对收到的材料进行验收，确保符合规格要求，按照项目的要求进行入库。
四、采购管理要求1.采购必须按照合同约定的时间和数量进行执行。
2.采购文件必须完整、准确、规范，并经过审批和归档。
3.采购必须依法公开、公正、公平，不得违反法律法规进行操纵和偏袒。
4.采购必须与供应商签订正规的采购合同，明确双方权益和责任。
5.采购必须严格执行验收标准，不合格的材料严禁入库使用，并通知供应商进行处理或更换。
6.采购管理必须定期进行质量检查和材料使用情况统计分析，及时纠正和优化采购管理流程。
五、违规处理对于违反采购管理制度的行为，将根据严重程度进行相应的处理措施，包括警告、罚款、降级或撤换职务，并保留追究法律责任的权利。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）一、采购制度：1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度：1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度：1. 建立材料保管场所，保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放，便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程，规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐，定期进行盘点和统计，确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理，实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训，提高其材料保管和管理技能。
工程材料采购管理制度7篇
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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材料采购管理制度
材料采购管理制度一、材料采购制度1、材料采购要有计划的采购，实行先报批后采购制度。
（1)施工单位工程用料必须给工程部（用料部门）出具用料申请单（不能口头申请），填写所用材料规格、数量要明确，并注明收料人姓名及联系方式。
（2)工程部（用料部门）收到施工单位的“用料申请单”，工程师要认真按工程进度和工程量进行计算审核实际使用数量，并填写“材料采购申请单”，该申请单中要注明施工单位申请数量和工程部审核后数量。
申请单要由工程师填写，工程部经理、投控部经理、总工程师审核签字。
项目部由项目部工程师提计划，经项目经理、投资控制部审核后转采购部。
（3)材料采购需两人以上进行实地的考察（价格与质量），并列出市场询价表，须工程、投控、采购部认可签字后，报财务部门用于结算。
（市场价格如有变动也需出具市场询价表）（4)大宗材料采购由材料评审委员会对投标单位和资料进行评审，并形成书面意见。
（5)报总经理签批。
（6)由采购部门安排采购。
采购人员原则按：①当日报三日内采购完毕。
②以前的申请单未采购，后报送的申请单不采购。
③杜绝压单现象。
④没有采购申请的材料不予采购，如因没有采购申请或采购计划签批手续不全而实施采购的，对采购员按采购物资价款的5%予以罚款；如因此项采购业务给公司造成损失的，其损失额由采购人员自行承担。
⑤对于工程常用材料，由市场调查人员每半年提供一次询价记录或市场调查报告，对已经签定合同的材料，因特殊原因有价格波动的，采购人员应当写明原因后经采购经理和项目经理签字认可后报财务部结算核查。
2、坚持工程部（用料部门）和采购部门共同采购制度。
工程部（用料部门）对材料质量、数量及合格证明、技术资料等负责，采购部门对材料数量、单价、总价款和付款方式负责。
3、严把材料质量关，坚持质量第一的原则。
（1)采购时，要先看质量，后看价格。
同等质量，要对价格进行比较，对大宗材料工程部（用料部门）和采购部门要对市场进行考察，提出书面采购方案，报总经理批准后采购。
工程材料采购保管制度
工程材料采购保管制度一、目的制定本制度旨在明确工程材料采购与保管的标准流程，确保材料质量，合理控制成本，防止材料损失和浪费，保障工程顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的材料采购、验收、存储、发放及管理的所有人员。
三、职责1. 项目经理负责全面监督材料的采购与保管工作。
2. 采购部门负责执行材料的采购计划，选择合格供应商。
3. 仓库管理员负责材料的入库验收、存储管理和出库发放。
4. 质量监督部门负责对采购材料的质量进行监督检查。
四、采购流程1. 制定采购计划：根据工程需求，制定详细的材料采购计划，包括材料种类、数量、预计采购时间等。
2. 供应商选择：选择具有良好信誉和供货能力的供应商，必要时进行实地考察。
3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确材料规格、数量、价格、交货时间和质量要求等条款。
4. 跟踪订单：采购部门需跟踪订单执行情况，确保材料按时到达。
五、验收标准1. 材料到货后，仓库管理员应立即组织验收，对照采购单和合同要求进行检查。
2. 验收内容包括外观检查、数量核对、质量检验等。
3. 对于不符合要求的材料，应立即通知供应商进行处理。
六、存储管理1. 材料应按类别分区存放，易燃易爆材料应单独存放于安全区域。
2. 保持仓库环境干燥、通风，防止材料受潮变质。
3. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
七、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求进行，由项目经理或指定人员审批。
2. 出库时，仓库管理员应做好记录，包括领用部门、领用人、数量等信息。
3. 对于超出正常损耗范围的材料，应查明原因并及时处理。
八、安全管理1. 严格执行安全管理制度，确保材料存储的安全性。
2. 定期对仓库进行安全检查，及时发现并解决安全隐患。
九、监督与考核1. 质量监督部门应定期对采购和保管过程进行监督检查。
2. 对于违反本制度规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由项目管理团队负责修订并公布。
工地材料管理制度(4篇)
工地材料管理制度一、概述工地材料管理制度是为了保障工地建设过程中材料的安全、有序、高效使用而制定的管理规定。
本制度的宗旨是确保工地的材料供应与管理能够符合工程需要，同时确保材料的质量、数量、及时供应，以及合理使用和节约材料资源。
二、材料采购与供应1. 材料采购的程序（1）明确工地材料需求，编制材料采购计划。
（2）选择供应商，进行询价或招标，按照规定程序进行比较和评标。
（3）签订合同或协议，明确材料种类、数量、质量标准、交货期限等内容。
（4）验收材料，并及时核对货物数量、质量。
（5）履行合同或协议，按时支付供应商款项。
2. 供应商的选择（1）供应商应具备合法经营的资质。
（2）供应商应具备良好的信誉和声誉。
（3）供应商的材料质量应符合国家和行业标准要求。
（4）供应商应能按时、按量供货，并提供良好的售后服务。
3. 材料供应的安全控制（1）对于具有安全风险的材料，如危险品等，供应商应提供相应的安全资料，并做好安全教育与培训。
（2）对于易损坏的材料，供应商应采取防护措施，确保在运输和搬运过程中不会受到损坏。
三、材料的验收与入库1. 材料验收程序（1）材料验收前，应核对材料的种类、型号、规格、质量标准等信息，与合同或协议进行比对。
（2）在供应商的陪同下，对材料逐项进行检查和验收，记录验收结果。
（3）对不合格材料，应及时拒收，并通知供应商处理。
（4）验收合格的材料，应进行入库登记，明确材料的存放位置和数量。
2. 材料入库管理（1）建立材料库存台账，及时更新材料的进出库信息。
（2）材料的存放应按照种类、型号、规格等分类，分类标志应明确可见。
（3）定期进行库存盘点，确保库存的准确性。
四、材料的领用与使用1. 材料领用的程序（1）领料前，需填写领料单，并经有关负责人审核。
（2）领料时应核对领料单上的材料种类、数量、规格等信息，并记录领料者和日期。
（3）领料人员应及时将领到的材料运至使用地点，并做好材料的防护措施。
2. 材料的使用与管理（1）材料应按规定的用途和方法进行使用。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度（通用15篇）工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种，具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划，用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请，3000元以内的采购由后服公司批准，5000元以内的采购由后管处批准，5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划，须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表，组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标，供货商需提供样品。
由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果，书面通知施工队，由各施工队落实供货数量和时间。
材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收，由施工单位签收送货单(送货单一式四联，供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。
根据施工队提出用材计划表，由基建科或维修中心办理材料领用手续，并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心，并注明材料品牌、产地、规格、数量等，由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价，报后管处或后服公司及院领导审批。
工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件，因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量，为确保工程所用材料的质量，我们将从材料的采购工作着手。
所有的材料供货都应是合格供应商，因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，材料的`运输、入库、保管过程中，实施严格的控制措施，每道工序均有交接制度。
工程材料采购制度
工程材料采购制度一、目的和范围制定本采购制度的目的，在于规范工程材料的采购活动，确保采购过程的透明和公正，以及材料的质量与成本控制的合理性。
本制度适用于所有参与工程项目的材料采购工作。
二、采购原则1. 公平原则：所有采购活动必须公开透明，确保所有供应商平等竞争的机会。
2. 质量原则：所采购的材料必须满足工程质量要求，不得以牺牲质量为代价降低成本。
3. 成本效益原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的材料和服务。
4. 合规原则：遵守国家相关法律法规，以及行业标准和公司规定。
三、采购流程（一）需求计划1. 项目部根据工程进度和实际需要，提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、规格、数量及预计使用时间。
（二）供应商选择1. 采购部门负责搜集潜在供应商信息，并进行资质审查。
2. 采用招标、询价等方式，选择合格的供应商。
3. 对选定的供应商进行评估，包括历史业绩、信誉度、供货能力等。
（三）价格谈判与合同签订1. 与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判。
2. 达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）订单管理与跟踪1. 采购部门负责下达采购订单，并对订单执行情况进行跟踪。
2. 定期与供应商沟通，确保材料按时到达工地。
（五）材料验收与入库1. 材料到货后，项目部应组织专业人员进行质量检验。
2. 符合要求的材料方可办理入库手续，不合格材料应立即退回供应商。
（六）结算与评价1. 根据合同约定和实际到货情况，进行材料款项的结算。
2. 完成交易后，对供应商的服务进行评价，作为后续合作的参考。
四、监督与考核1. 建立采购监督机制，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 定期对采购过程进行审计，评估采购效率和成本控制情况。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关人员的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司采购部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
建设工程材料采购制度
建设工程材料采购制度一、目的和原则为规范建设工程材料的采购行为，确保工程质量和安全，降低工程成本，特制定本采购制度。
本制度遵循公开、公平、公正和诚信的原则，旨在通过合理的采购流程，选择性价比高的材料供应商。
二、适用范围本制度适用于所有参与建设工程材料采购的单位和个人，包括但不限于总承包商、分包商、材料供应商及相关管理人员。
三、采购流程1. 需求分析：项目部应根据工程进度和施工计划，提前进行材料需求分析，明确材料的规格、数量、质量标准及预算。
2. 市场调研：采购部门需对市场进行充分的调研，了解材料价格行情，收集潜在供应商信息。
3. 编制采购计划：根据需求分析和市场调研结果，编制详细的采购计划，包括采购时间表、预算控制等。
4. 供应商选择：通过招标、询价等方式，选择符合要求的供应商。
必要时可组织现场考察或样品测试。
5. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和责任。
6. 材料验收：材料到货后，项目部应组织专业人员进行验收，确保材料符合合同约定的标准。
7. 结算支付：验收合格后，按照合同约定办理结算支付手续。
四、质量控制1. 供应商资质：所有供应商必须具备相应的生产许可证和质量管理体系认证。
2. 材料标准：所有材料必须符合国家或行业标准，以及工程设计要求。
3. 质量检验：材料在进场前应进行严格的质量检验，不合格材料不得使用于工程中。
五、监督管理1. 监督检查：项目管理部应定期对采购过程进行监督检查，确保采购活动的合规性。
2. 违规处理：对于违反采购制度的行为，应依据相关规定进行处理，严重者可解除合同并追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据具体情况制定补充规定。
工程零星材料采购管理制度
工程零星材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程零星材料采购管理，加强内部控制，提高工程材料采购质量和效率，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各类工程项目的零星材料采购活动。
第三条管理原则1.采购活动应遵循公平、公正、透明原则，依法合规。
2.采购应优先选择有资质、信誉好、价格合理的供应商。
3.采购材料应尽量保证质量、数量和时效性。
4.所有的采购活动都应当有有效的文件、资料记录以便追溯。
第二章采购人员管理第四条采购部门设置公司设立专门的采购部门或者委托专业机构进行采购管理。
第五条采购人员资质1.采购人员应当经过相关专业培训，熟悉采购相关法规和公司内部规定。
2.采购人员应当遵守公司制度和纪律，忠实履行职责。
第六条采购人员责任1.负责制定、执行公司的采购计划，确保采购活动的顺利进行。
2.负责考核供应商的资质和信誉，选择合格的供应商。
3.负责签订采购合同，并监督供应商的履约情况。
4.负责编制采购材料的清单、报价以及审批材料采购的报告。
第三章供应商管理第七条供应商评估1.采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括供货情况、产品质量、价格和服务等。
2.评估结果将成为选择供应商和签订合同的依据。
第八条供应商合同1.供应商应提供真实、完整的资质文件和产品证明。
2.双方应签订正式采购合同，明确供应商的责任和义务，确保采购过程的合法性和透明性。
第九条供应商履约监督1.采购人员应监督供应商的履约情况，确保供货及时、质量达标。
2.如发现供应商存在不履行合同的情况，应及时与采购人员协商解决，保证采购项目的顺利进行。
第四章采购流程管理第十条采购计划制定1.采购人员应编制年度、季度的采购计划，明确材料的种类、数量和采购时间。
2.对于紧急情况或者变更计划，应及时调整采购计划。
第十一条需求确认1.采购人员应当核实项目的实际需要和用量，确定采购需求。
2.需求确认后，应及时向上级领导报告并征得批准。
第十二条供应商选择1.根据采购计划确定的材料种类和数量，采购人员应选择符合条件的供应商。
工程材料管理制度（五篇）
工程材料管理制度为了加强材料的管理，更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济效益，保证工程质量，依据公司实际情况，特加予修订完善材料管理办法。
一、部门、人员职责公司建立材料部，设材料部长、材料员各一人。
负责工作主要为：对公司、各项目材料部的管理、协调；大宗材料、设备的询价、招标；采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部，设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。
负责工作主要为：各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购；材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收；材料账册的建立、完善；材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。
采购过程中，做到同样产品比价格、同样价格比质量，同样质量比信誉，同样的信誉比运距，最大限度的降低成本，择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过____万元以上的材料采购，须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审，评审确定后，进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料，进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购，材料采购总量不得超过预算部计算的预算量，如有超出，须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部，不得据为已有，不得故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购1、工程项目部组建确定后，项目经理应参照预算部计算的工程用料数据，____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。
下月材料计划在当月____日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排，项目部材料经理(材料员)负责具体采购。
辅材由项目部材料经理(材料员)采购，或经同意后由分包方采购。
材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。
绝不允许不合格的材料进入现场，一经发现立即清除。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图：1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。
2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。
3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。
4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。
5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。
6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。
7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。
工程材料采购管理制度：1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。
8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。
9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。
10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。
11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。
12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。
13资金支付：采购部门必须根据合同要求，对验收合格的工程材料及时支付相应的货款，确保供应商的合法权益。
14材料储存：采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性，防止材料损坏或丢失。
以上是工程材料采购流程图及管理制度的。
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工程采购管理办法
一、
1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。
为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、
1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。
5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。
三、
1、制定材料采购计划
①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月
计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。
2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。
如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。
3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。
如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。
4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。
四、
1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。
2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。
五、采购决算规定：
1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
2、月结材料款的结算期截止到25日/月，财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总，并打印月结材料清单交采购部与供应商核对，无误后采购部填写资金申请，报总经理批准，财务部付款。
六、材料入库程序：
1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。
2、由项目经理或指定的质检员，按照采购计划质量要求对入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料统一保管。
3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。
4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。
5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相等，一月一盘点。
六、
1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。
七、
施工单位领用材料，必须办理领用手续，由库管填写《出库单》
项目经理签字后方可出库。
八、：
1、施工现场造成的废旧材料，由项目部统一落实安排入库保管。
2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况，项目部向副总汇报处理意见。
3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与，出售现金由财务会计接收，交公司财务部。
九
工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理，核查后出具书面报告，报总经理审核。