行政事业单位财务知识培训.pptx
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结算起点(1000元)以上必须转账, 减少现金的流入流出量,保障资金 的安全。并保证所有收入缴存财政 专户。
原始凭证要求
(一)原始凭证必须具备:接受凭 证单位全称、业务内容、数量、 单价、金额及填制人姓名。购 买实物品种较多的,要有售货 方列出的售货清单。
(二)原始凭证是本行业的正式 发票或统一的收费收据。所谓正 式发票或收费收据是指具有法律 效力和指定用途,能够证明单位 身份和性质的票据,即必须具备 相应的税务章或票据监制章以及 财务专章或发票、结算专用章。
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2、粘贴。
①粘贴时,在粘贴纸左边留出两 公分装订线,将票据按类分别粘贴。 ②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿 着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、 下、右三个边一次均匀排开横向粘 贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票 据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造 成中间厚、四周薄,使凭证装订起 来不整齐,达不到装订要求。③如 果同类票据大小不一样,可以在同 一张粘贴纸上按照前大后小的顺序 粘贴。
正确性审核
审核票据的摘要和数字及其他 项目是否准确,数量、单价、金额、 合计数的计算有无差错,大小写金 额是否相符等。《会计法》第十四 条规定,原始凭证记载的各项内容 均不得涂改凡涂改过的原始凭证均 视为无效凭证;
原始凭证有错误的,应当由出具单位 重开或更正,更正处加盖出具单位 印章。原始凭证金额有错误的,应 当由出具单位重开,不得在原始凭 证上更正。
(三)原始凭证的大小写金额必 须相符,一式几联的原始凭证必 须用双面复写纸套写(发票和收 据本身具有复写功能的除外)。
(四)对取得的原始凭证不得涂改、 挖补,如发现有错误,应找开票单 位重开或更正,更正处应加盖开票 单位的财务专用章。对国家公布作 废的票据及不真实的凭证,财务不 予受理。对连号发票、车票没有特 别说明的,原则一律不予报销。
凡属于政府采购范围内的项目,是否 依法进行了政府采购。合法性审核, 还包括对票据的有效性进行审核, 即所取得的票据必须是有财政部门、 税务部门监制的正式票据。
完整性审核
(1)审核票据内容的完整性:报账 员受理原始凭证应需具备相应的要 素,即凭证的名称;填制凭证部门 名称或者填制人姓名,经办人员的 签名或者盖章,接受凭证单位的名 称;
❖(五)丢失票据,必须取得原开票 单位补开的票据或重新加盖原单位 公章的原始票据复印件。
原始凭证的整理:票据粘贴
为规范会计基础工作,适应会计 档案管理工作的需要,为了原始资 料保存完好,将来便于查找和翻阅, 现将票据粘贴方法及装订规范如下:
❖1、票据分类。对于集中较多票据按 照内容进行分类,如办公用品、电 话费、差旅费、业务招待费、车辆 使用费、维修费、资料费、市内交 通费等等,按照分类分别粘贴。
主要包括原始凭证(即各种 票据)本身是否真实及其所反映 的经济业务内容是否真实两个方 面。即确定票据本身是否虚假, 是否存在伪造或涂改等情况;是 否有巧立名目、虚报冒领等情况。
合法性审核
根据国家有关政策、法规、制度, 审核经济业务内容是否合理、合法, 有无违反财经制度的现象,是否符 合有关的审批权限和手续,是否符 合规定的开支标准,是否擅自扩大 开支范围,提高开支标准,滥发钱 物。
经济业务的内容,数量,单价和金额, 对记载不准确、不完整的原始凭证, 应要求其予以更正,补充。各单位 报送的原始凭证各要素必须齐全, 不得以虚假的不合法的原始凭证套 取现金。
(2)审核票据手续的完整性:购买 实物的票据,是否附有验收证明或 购物清单;购买固定资产的,是否 到资产管理部门进行了登记;各部 门的票据要有关经办人、证明人、 部门负责人等是否都已签名或盖章 (一律用钢笔签在票据右上角,且 必须是三人以上。)
9、负责本单位的各种财务信息统计 工作。
10、负责与财务工作相关的其它工作。
凭证的预审
原始凭证的真实性、完整性和正确 性,直接关系到会计信息的质量, 各部门报账员在受理本部门各项经 济业务事项结报时,应根据《行政、 事业单位会计制度》与本单位内部 财务管理规定,对原始凭证进行初 审。具体包括:
真实性审核
严禁“白条”、“收款收据”、 “国地税发票混开”等现象发生。 对不真实、不合法的原始凭证有权 不予受理。
其他
报销单据的实际报账日期距 离单据实际填写的日期必须是 同一个月的,跨月未报账的必 须重新填写报销单据及签字审 批手续。
报销内容的填写应使用兰、黑钢 笔,不得使用圆珠笔或铅笔。
报销办公用品或低值易耗品应 附有销售单位加盖印章的详细清 单。
财务人员业务知识培训
内容
一、国库集中收付制度改革 二、会计凭证 三、行政单位会计 四、事业单位会计 五、法律法规
第一部 国库集中收付制度改革
财政国库管理制度改革
❖ 一、财政国库管理制度改革的主要内容: ❖ 二、国库单一账户体系的构成: ❖ 三、收入收缴程序: ❖ 四、支出拨付程序: ❖ (一)财政直接支付 ❖ (二)财政授权支付
6、负责对原始凭证的真实性、 完整性、合法性进行预审 (包括差旅费单据粘帖是否 规范),检查凭证上的经办 人、证明人、负责人签字是 否齐全,是否符合相关规定。 对审核符合规定的原始凭证 进行整理归类。
7、负责将本单位的各种收入及时足 额的上缴,不得坐支。
8、负责本单位与财务工作有关的各 种沟通、协调工作。
财务人员主要工作职责
1、熟练掌握国家有关财务管理法 规、政策和财务规章制度,了解 报帐业务流程。
2、了解本单位预算及预算执行情 况。
3、负责本单位各种经费的财务报账 工作。所有报销、借款、收入等工 作由报帐员统一到财务处办理。
4、负责本单位暂付款催缴清理工 作。
5、负责本单位所需单据及票据的 领用和保管工作。
❖ 政府收支分类科目
❖ 一、功能科目:反映财政支出的功用,也 就是支出在不同部门的分布情况,不同部 门使用相应的功能科目。功能科目是“拨 入经费”明细科目的设置内容。
❖ 二、经济科目:反映财政支出的用途,是 “经费支出”明细科目的设置内容。不同 具体的经济科目反映的内容是一样的。
❖第二部分 会计凭证