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档案室的规章制度汇编

档案室的规章制度汇编《档案室管理规章制度汇编》第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案安全，依法保护档案资源，提高档案利用效益，制定本规章。

第二条本规章适用于所有档案室的管理工作。

第三条档案室应当建立健全档案管理制度，认真执行国家档案管理法律法规，加强档案管理工作，推动档案事业发展。

第四条档案室应当保证档案管理工作的绝对公正、公平，对于保管的档案文件应当保密，确保不外泄。

第五条档案室应当建立档案安全监控体系，实行24小时全天候监控，保证档案的安全。

第六条档案室应当不断提高档案管理工作的专业水平，组织档案管理人员定期进行培训。

第七条档案室应当严格执行档案管理制度，做到规范管理，便于查询和利用档案资源。

第二章档案存储管理第八条档案室应当制定档案存储管理制度，做到分类存储，合理摆放，确保档案的安全。

第九条档案室应当定期检查档案存储环境，做好防潮、防火、防虫等工作，确保档案的完好无损。

第十条档案室应当建立档案借阅管理制度，确保档案的利用合法合规。

第十一条档案室应当建立档案丢失或损坏的问题处理程序，严格追责，保障档案安全。

第十二条档案室应当建立档案清理制度，定期进行档案清理，清除过期、废弃档案。

第十三条档案室应当定期进行档案整理工作，更新档案目录和档案清单。

第三章档案利用管理第十四条档案室应当建立档案利用管理制度，对外提供档案查询和复制服务。

第十五条档案室应当严格执行档案利用规定，不得私自外借档案、泄露档案内容。

第十六条档案室应当建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。

第十七条档案室应当建立档案安全保密制度，对于特殊敏感档案应当进行额外保护。

第四章档案管理责任制第十八条档案室应当建立档案管理责任制，明确各级档案管理人员的职责和权利。

第十九条档案室应当对档案管理工作进行考核和评定，对工作出色的人员进行奖励，对工作不合格的人员进行纠正。

第二十条档案室应当建立档案管理风险防范机制，及时处理各类档案管理风险。

第二十一条档案室应当建立档案管理工作的汇报制度，及时向上级主管部门和相关机构报告档案管理工作情况。

档案管理规章制度（精选6篇）

档案管理规章制度档案管理规章制度（精选6篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的档案管理规章制度（精选6篇），欢迎大家分享。

档案管理规章制度1一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

二、档案的'收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。

档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确保档案完好无损。

六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。

八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。

档案管理规章制度2档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案管理规章制度3一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。

工作档案管理制度汇编(6篇)

工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。

对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。

3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。

四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。

规章制度汇编—— 档案管理制度

规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了健全和规范档案管理工作，有效保护档案资料的完整性和安全性，提高档案的利用价值，制定本规章制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，所有工作人员必须严格遵守。

第三条本制度内容经过充分讨论和审查，由档案管理部门负责解释和修改。

第四条本制度的宗旨是：依法传承、科学管理、规范运用、实现有效保护和合理利用档案资料。

第二章档案的形成和归档第五条所有部门和个人在工作过程中形成的档案，按照事先确定的归档标准进行分类整理，并及时归档。

第六条归档时应按照文件分类、日期和重要性等因素进行分类，确保档案的完整性和可检索性。

第七条归档后的档案要设立专门的存储设施，进行合理安排和标记。

第八条对于出现需要修改或补充的档案，应在相应档案上注明修改或补充时间，避免误解或混乱。

第三章档案的保管第九条档案保管人员应履行保密义务，严格遵守保密规定，确保档案的安全性。

第十条档案保管人员应尽到防火、防水、防虫蛀等保管职责，定期检查档案文档的完整性和安全性。

第十一条档案保管人员应定期进行翻检，对于出现问题的档案及时进行修复和保养。

第十二条档案保管人员应妥善保管档案袋和档案盒等存储设施，确保档案的安全和完整。

第四章档案的利用第十三条档案利用申请必须符合档案管理部门的相关规定，并有档案管理部门的批准。

第十四条档案利用申请可以采用线上线下两种方式，但必须按照规定填写相应的申请表格。

第十五条档案利用申请经过审批后，档案管理部门应尽快提供需要的档案资料，并记录利用情况。

第十六条档案利用过程中，必须按照规定的方式进行查阅和复制，严禁私自拍照或拷贝档案。

第五章档案的整编和处理第十七条档案管理部门应根据需要对档案进行整编和归档号的调整，确保档案的有序性和规范性。

第十八条对于无用档案的处理，需要进行报废程序，严禁擅自销毁或转移档案。

第十九条对于借出档案的归还，应在规定时间内完成，归还后应进行验收和整理工作。

档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。

2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。

3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。

4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。

5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。

6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。

7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。

8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。

9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。

10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。

11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。

12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。

13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。

14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。

15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。

二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。

三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。

部门档案管理规章制度汇编

部门档案管理规章制度汇编1. 本规章制度适用于部门内所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、相关部门负责人和所有员工。

2. 部门档案管理工作应遵循国家相关法律法规、规章制度和部门制定的规章制度。

3. 部门档案管理工作要以保障档案的完整性、真实性、可信度和可持续性为宗旨，确保档案的安全性和便捷性。

4. 档案管理工作要注重信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

5. 部门领导要高度重视档案管理工作，指导和支持档案管理员履行职责，建立健全档案管理制度。

二、档案管理工作责任和权限1. 部门领导对档案管理工作负有最终责任，要明确档案管理工作的重要性，提供必要的支持和资源。

2. 档案管理员是部门档案管理工作的责任人，负责档案管理的具体实施和监督，享有相应的管理权限。

3. 相关部门负责人需配合档案管理员做好档案管理工作，确保档案管理规章制度的执行。

4. 所有员工都有档案管理的义务，要依法合规地处理和利用档案，严禁篡改、遗失或私自销毁档案。

三、档案管理工作流程1. 档案管理工作应遵循规范的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用、处置等环节。

2. 档案管理员要定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可检索性。

3. 档案管理工作要注重信息的分类、标识和归档，确保档案的安全和便捷查阅。

4. 档案的销毁和转移应按照规定的程序和条件进行，严格按照规章制度执行。

四、档案管理工作的监督和评估1. 部门领导要建立健全档案管理的监督制度，定期对档案管理工作进行评估和检查。

2. 档案管理员要定期向相关部门负责人和领导汇报档案管理工作情况，接受评估和指导。

3. 档案管理工作的评估结果要及时反馈和整改，确保档案管理工作的规范和有效性。

以上即为部门档案管理规章制度汇编，各相关人员应严格执行，确保档案管理工作的顺利进行。

档案管理工作规章制度(7篇)

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案管理七项规章制度汇编

档案管理七项规章制度汇编档案管理工作人员岗位责任制忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训;努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“十防”工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

杜绝和防止档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等行为的发生。

编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记。

积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案保管制度收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)

档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。

2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。

3、各种档案要规范齐全。

4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。

5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

健全档案管理规章制度汇编

健全档案管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作，维护档案安全、完整和正常使用，保障档案信息的真实、准确和可靠，提高档案管理工作的效率和水平，本规章制度制定。

第二条档案管理规章制度适用于本单位内部所有档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等方面。

第三条本单位设立档案管理委员会，负责对档案管理工作进行统筹、监督和指导。

委员会成员由本单位领导班子成员和相关部门负责人组成。

第四条本单位设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。

部门负责人由党政领导任命，具体档案管理工作由部门员工完成。

第五条本单位对档案管理工作进行全面评估和监督，定期检查档案管理制度的执行情况，并根据评估结果对工作进行调整和改进。

第二章档案采集和整理第六条本单位设立专门的档案采集和整理小组，负责对各类档案进行采集和整理工作。

采集的档案应符合规定的文件格式和要求，经过严格的审核和筛选后方可入库。

第七条档案采集和整理工作应按照规定的程序和要求进行，不得随意更改、删除或损坏档案内容。

同时应制定详细的档案整理计划，确保各类档案能够及时整理和归档。

第八条采集和整理工作应保护档案信息的安全和机密性，严禁私自外传或泄露档案内容。

对于机密或重要的档案信息，采集和整理人员应签订保密协议，确保档案信息的安全。

第九条本单位应建立档案采集和整理的管理制度，对相关人员进行必要的培训和考核，确保采集和整理工作的准确性和完整性。

第三章档案保管和利用第十条本单位设立专门的档案保管和利用中心，负责对各类档案进行安全保管和合理利用。

保管的档案应根据其重要性和价值确定不同的存放期限和保护级别。

第十一条档案保管和利用工作应确保档案的安全和完整性，保护档案不受损坏、丢失或篡改。

对于重要或机密的档案，应建立严格的存取控制和限制管理制度。

第十二条档案利用应符合相关规定和程序，保证档案的准确性和可靠性。

对于需要提供档案信息的工作人员，应提供必要的培训和指导，确保对档案信息的正确理解和使用。

档案馆规章制度汇编

档案馆规章制度汇编第一章总则第一条为加强对档案馆管理的规范，维护档案资料的安全完整，促进档案工作的有序进行，特拟订本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有从事档案工作的人员，包括档案管理员、档案工作人员以及其他相关人员。

第三条档案馆工作必须依法依规，严格遵守有关规定，不得违法乱纪，造成损失或者不良后果。

第四条档案馆负责对档案资料的采集、整理、保存、利用等工作进行管理，保障档案资料的完整性和安全性。

第五条档案馆工作人员应当遵守工作纪律，严格执行规章制度，不得违规操作或者私自调用档案资料。

第六条档案馆工作人员应当认真学习档案管理知识，提高工作能力，不断完善自身的档案管理技能。

第七条档案馆工作人员在工作中应当保障档案资料的机密性，严禁私自泄露或者篡改档案资料。

第八条档案馆工作人员应当积极配合上级部门的工作，互相协作，共同推动档案馆工作的顺利进行。

第二章档案馆管理第九条档案馆应当建立健全档案管理制度，明确档案资料的来源、保存期限、利用范围等相关规定。

第十条档案馆应当制定相应的安全管理制度，确保档案资料的安全性，防止档案资料的遗失或者损坏。

第十一条档案馆应当定期对档案资料进行检查和整理，及时清理、归档、转存档案资料，确保档案资料的完整性。

第十二条档案馆应当建立档案检索系统，方便用户查询和利用档案资料，提高工作效率。

第十三条档案馆应当对使用档案资料的人员进行适当的培训和考核，确保他们具备正确使用档案资料的能力。

第十四条档案馆工作人员应当按照规定，填写档案管理记录，如档案借阅登记、档案归档记录等，确保档案管理的准确性。

第十五条档案馆对于重要档案资料应当制定备份和灾难恢复计划，以应对各种突发情况。

第三章档案管理第十六条档案馆工作人员在进行档案管理时，应当遵守相关规定，严格执行档案管理流程，不得擅自调用或者篡改档案资料。

第十七条档案馆工作人员应当定期更新档案资料，清理和转存过期资料，确保档案馆的工作环境整洁有序。

第十八条档案馆工作人员应当根据档案管理规定，及时归档和分类档案资料，方便后续的查询和利用。

档案管理规章制度(5篇)

档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

档案室规章管理制度(7篇)

档案室规章管理制度（7篇）档案室规章治理制度篇1一、档案治理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的治理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案治理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要常常进展检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室规章治理制度篇2一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案室规章治理制度篇3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

规章制度汇编——档案管理制度

规章制度汇编——档案管理制度档案管理制度第一章总则为贯彻国家档案法，规范本单位档案管理工作，保证档案资料安全、完整、可靠、可利用，制定本制度。

第二章档案的定义和范围1. 档案是指本单位机关、团体以及个人，以上述单位、团体为依据，所形成的一切文字、图片、档案载体等记录资料的集合。

2. 档案包括本单位机关、团体工作发展历程、人事管理、财务预算、计划生产、科技研究、外事交往、文化艺术等各个方面的活动记录，以及对本单位、团体、个人有重要意义的纪念品、文物、实物等。

3. 除国家规定的保密档案外，本单位档案一律对外公开，其中有关个人的敏感信息应视为保密处理。

第三章档案的管理机构和职责1. 档案管理机构为本单位行政部门，负责本单位档案工作的规划、组织、监督和检查，并制定本单位档案管理的具体办法和措施。

2. 档案管理机构负责档案资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，制定档案管理计划，并向上级机关报送档案管理工作情况的年度报告。

3. 档案管理机构应当将本单位的档案管理工作纳入绩效评价体系，对本单位的档案管理工作进行评价和奖惩。

4. 档案管理机构应当加强档案的安全管理，对档案资料的保护和利用进行监管，并制定档案安全管理制度。

第四章档案的收集和整理1. 档案的收集应当根据本单位的工作情况和特点制定档案收集计划，并严格按照计划进行收集。

2. 档案的整理应当根据档案管理机构的要求，在档案工作者的指导下进行，按照档案管理的规范和流程进行整理。

3. 正式档案应当按照归档顺序、文件题名、年度顺序装订成册，并在封面上标明归档单位、总页码、卷号、年度、文件题名等信息。

4. 整理过程中，对于重要的文件和资料，应当进行数字化保存，并建立电子档案库，提高档案利用效率。

第五章档案的保存和利用1. 档案的保存应当按照国家、省、市规定的档案保管期限进行，保证档案资料的安全和可靠性。

2. 档案的利用应当遵守有关的法律法规，保证信息的安全和利用的合理性，申请利用档案资料应当提供本人身份证、单位介绍信、利用目的等证明材料。

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。

各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。

交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。

档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。

制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和可信度，依据国家档案管理法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司内的档案管理工作，包括公司内部管理档案、经济合同档案、技术文档档案、行政管理档案、人事档案等。

第三条公司各级领导要高度重视档案管理工作，建立健全档案管理机构和工作制度，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化进行。

第四条公司档案管理工作应遵循“保护、利用、监管”的原则，确保档案的完整性和安全性。

第五条公司负责档案管理工作的部门应按照国家规定的档案分类和保管期限进行档案整理、归档和销毁。

第六条公司全体员工都应加强档案保密意识和法制观念，严格按照规定操作，并禁止私自篡改、销毁公司档案。

第七条公司应建立健全档案管理档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行年度考核并作出相应奖惩。

第二章档案管理机构和人员第八条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调、指导督办和档案的收集、整理、保管、利用和撤销工作。

第九条档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相应的资格和经验，能够独立完成档案管理工作。

第十条公司全体员工都应加强档案管理知识的学习和培训，提高档案管理工作的专业技能和操作能力。

第三章档案管理工作流程第十一条公司各部门应严格按照公司档案管理部门的要求，建立和实施档案管理制度，并负责本部门档案的日常管理和维护工作。

第十二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、编目、归档和利用等环节，各部门应按照公司统一要求，做好相应的档案管理工作。

第十三条公司档案管理部门应定期对各部门的档案进行检查和监督，保证档案管理工作的规范和及时性。

第十四条公司档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用和管理。

第四章档案管理安全措施第十五条公司应建立健全档案管理安全措施，包括档案存放安全、电子档案备份、灾难恢复等措施，确保档案的安全性。

第十六条公司要建立档案通风、防火、防水等安全制度，定期对档案仓库进行检查和维护，保障档案的安全存放。

档案工作管理制度汇编

档案工作管理制度汇编篇一：最新档案室管理制度汇编档案室管理制度汇编档案室管理制度档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。

三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。

四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。

五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。

立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。

二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。

三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。

分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。

归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。

四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。

一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。

二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。

档案管理相关制度汇编(7篇)

档案管理相关制度汇编（7篇）目录1.文件材料归档制度 (2)2.电子文件归档管理制度 (3)3.档案保管制度 (4)4.档案保密制度 (6)5.档案鉴定、销毁制度 (6)6.档案统计制度 (7)7.兼职档案工作人员岗位职责 (8)文件材料归档制度为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订本制度。

一、根据国家档案局8号令要求，凡是本单位各部门工作活动过程中形成的各种门类和载体的文件材料、上级机关各种政策性和有直接针对性的文件，并具有查考利用价值的均属归档范围。

二、凡需归档的文件材料都应字迹工整、图象清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等书写材料，签批手续完备，以便长期保管。

三、各种门类、载体的档案，应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案，分类应保持前后一致，不能随意变动。

四、办理完毕的文件材料要按照文件整理归档要求，在次年的上半年完成归档工作；专门档案要在工作任务结束或告一段落后整理归档。

五、遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件装订在一起。

归档文件应按形成年度归档，特殊情况，如跨年度的请示与批复，应在复文年归档，没有复文的，应在请示年归档；跨年度的规划应在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议文件放在会议闭幕年归档。

六、归档文件排列顺序正确。

密不可分的文件材料应依序排列一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后，其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

七、文件材料归档时，要准确、及时，不能遗失、损坏具有保存价值的文件材料。

永久、定期（30年、10年）的归档文件必须按规定的格式逐件输入电脑，对文件材料的题名不要随意更改和简化。

档案的规章管理制度（精选8篇）

档案的规章管理制度档案的规章管理制度（精选8篇）在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的档案的规章管理制度（精选8篇），希望对大家有所帮助。

档案的规章管理制度11、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。

编制目录，进袋入档。

档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案的规章管理制度2１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

２、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

３、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

４、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

６、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。