安全资料档案管理制度

安全管理资料档案管理制度

一、目的为加强公司安全管理资料的管理，确保资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高安全管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部安全管理资料的收集、整理、归档、保管和利用。

三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订和完善安全管理资料档案管理制度，并对制度的实施进行监督检查。

2. 各部门负责人对本部门的安全管理资料负责，确保资料的及时收集、整理和归档。

3. 文档管理员负责安全管理资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

四、内容1. 安全管理资料分类（1）安全生产法律法规、标准规范及政策文件；（2）安全生产管理制度及操作规程；（3）安全生产培训资料；（4）安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录；（5）安全防护用品、安全设施设备等相关资料；（6）应急预案及演练记录；（7）其他与安全生产相关的资料。

2. 管理流程（1）收集：各部门按照职责范围，及时收集安全管理资料，并按照规定格式进行整理。

（2）整理：文档管理员对收集到的安全管理资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。

（3）归档：将整理好的安全管理资料按照时间顺序、类别进行归档。

（4）保管：档案管理员负责安全管理资料的保管工作，确保资料安全、完整。

（5）借阅：借阅安全管理资料需填写借阅单，经相关部门负责人批准后方可借阅。

3. 保管期限（1）永久保存：安全生产法律法规、标准规范及政策文件、应急预案及演练记录等。

（2）长期保存：安全生产管理制度及操作规程、安全生产培训资料、安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录等。

（3）短期保存：其他与安全生产相关的资料。

五、监督检查1. 安全管理部门定期对各部门安全管理资料收集、整理、归档、保管情况进行监督检查。

2. 发现问题及时纠正，对违反本制度的行为进行处罚。

六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

安全档案资料管理制度

安全档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范安全档案资料的管理，确保国家机密和重要信息的安全，健全安全保密工作制度，保障国家利益和社会稳定，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有具有国家机密和重要信息的安全档案资料的管理单位和个人。

第三条安全档案资料：指具有国家机密和重要信息的文件、资料和信息系统等，包括涉密级别为机密、秘密和绝密等各个级别的资料。

第四条安全档案资料管理原则：安全档案资料管理应当遵循保密原则、合法合规原则、需保尽保原则、分类管理原则和谁责任谁管理原则。

第五条安全档案资料管理的领导责任：相关单位和管理人员应当切实履行管理责任，保障安全档案资料的保密工作。

第六条安全档案资料管理的工作原则：安全档案资料管理工作应当贯彻保密工作的法律、法规、标准和规范，坚持安全保密的基本原则，推动安全档案资料管理工作的健康发展。

第七条安全档案资料管理人员的要求：管理人员应当严格遵守国家机密和安全保密相关法律法规，具有较高的保密意识和法律素养，熟悉本制度及相关标准、规范和流程，严格管理、使用和传输安全档案资料。

第八条安全档案资料管理的数据标识：安全档案资料应当按照国家机密保密标志进行标识，明确资料的密级、存储位置、归属单位等信息。

第二章安全档案资料的存储管理第九条安全档案资料的存储要求：安全档案资料的存储应当符合密级、安全性、便捷性和可控性的要求，确保资料的完整性、可用性和可追溯性。

第十条安全档案资料的存储保管：安全档案资料应当妥善存放在指定的安全保密场所，并由专人负责保管，确保安全档案资料的安全性和不泄密。

第十一条安全档案资料的存储设备：存储设备应当符合国家机密保密标准规定，严格按照设备使用规范进行使用和管理，及时进行设备维护和更新，保障设备的正常运行。

第十二条安全档案资料的存储环境：存储环境应当符合国家机密保密标准规定，其温度、湿度、通风等环境条件应当符合安全档案资料的保存要求。

第十三条安全档案资料的存储备份：安全档案资料应当定期进行备份，建立完备的备份方案和备份流程，确保资料丢失时能够及时恢复。

安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。

保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

保存单位：安全管理部、事业处。

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全档案资料管理制度(3篇)

安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

安全生产资料与档案管理制度范文（4篇）

安全生产资料与档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理，确保安全生产工作有序进行，保障员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全体职工，包括正式员工、临时员工和外来人员。

第三条安全生产资料和档案是指对企业安全生产的重要资料和记录文件，包括但不限于以下内容：1. 安全责任书、安全生产工作方案及计划；2. 安全培训、考核和评价材料；3. 事故调查报告、处理决定和整改措施；4. 安全检查、整改和验收记录；5. 安全生产设施、设备的购置、维护、检修、报废等记录；6. 从业人员的安全工作培训证明材料；7. 监测、检测、监控和报警记录；8. 事故应急处置预案和演练记录；9. 安全生产教育、宣传和宣教材料；10. 其他与安全生产相关的资料和档案。

第四条企业应当建立安全生产资料和档案管理体系，明确责任分工，保证资料和档案的完整、准确、有效。

第五条安全生产资料和档案应当按照国家有关规定进行分类、归档和保管，并定期进行安全备份，确保资料的安全性和可靠性。

第六条企业应当制定安全生产档案管理制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保员工能够能够正确使用和保存安全生产资料和档案。

第二章安全生产资料管理第七条企业应当建立安全生产资料管理制度，明确责任部门和责任人，确保安全生产资料的收集、整理、保管和使用。

第八条安全生产资料应当按照安全生产工作的要求进行及时收集和整理，确保及时、准确地了解和掌握企业的安全生产状况。

第九条安全生产资料应当按照分类、编号等标准进行标识和归档，方便查询和使用。

第十条安全生产资料应当设立备份和存档，以备不时之需，并确保备份和存档的资料的安全性和可靠性。

第十一条企业应当建立安全生产资料查询和使用的授权程序，确保资料的正确、合法的使用。

第十二条企业应当定期对安全生产资料进行审核和更新，及时清理和淘汰无效、过期的资料。

第十三条企业应当加强安全生产资料的保密工作，对涉及国家秘密和商业秘密的资料要严格控制和管理。

安全资料管理制度（6篇）

安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。

2、安全目标管理资料：(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料；(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。

3、施工组织设计和专项安全施工组织设计：(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料；(2)基坑支护安全施工组织设计；(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计；(4)模板工程安全施工组织设计；(5)临时用电施工组织设计；(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计；(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计；(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计；(9)起重吊装按去那施工组织设计等。

4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料：(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录；(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(6)其它工程安全技术措施及交底记录。

5、安全检查资料：(1)安全检查记录表；(2)事故隐患整改通知书；(3)事故隐患及整改情况汇总表；6、安全教育。

(1)安全教育记录表；(2)三级安全教育登记卡；(3)变换工种工人安全教育记录；(4)职工安全教育考核试卷等。

7、特种设备与特种作业管理：(1)特种作业人员持证上岗名册表；(2)特种作业人员上岗证复印件；(3)特种设备台账与运行记录；(4)特种设备内部检验记录和年检证书。

8、工伤事故管理资料：(1)工伤事故年报表；(2)工伤事故月报表；(3)事故调查报告；(4)伤亡事故基本卡片；(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。

9、安全标志：(1)安全标志牌一览表；(2)安全标志分布总平面图等。

10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料：(1)有关安全作业的设备设施验收资料，包括。

安全质量标准化档案资料管理制度（四篇）

安全质量标准化档案资料管理制度一、制度目的为了加强安全质量标准化档案的管理，确保安全质量标准化档案的完整性、准确性和可靠性，制定本制度。

本制度是贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案事业法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、法规规定的具体实施措施。

二、适用范围本制度适用于本单位所有安全质量标准化档案的管理。

三、管理原则1. 统一管理。

建立统一的安全质量标准化档案管理制度，明确责任，确保标准化档案的一体化管理。

2. 保密性。

对安全质量标准化档案进行保密管理，未经授权人员不得查阅、复制、输出等。

3. 完整性与准确性。

确保安全质量标准化档案的完整性和准确性，不得随意删除、修改或损毁档案资料。

4. 及时性。

及时收集、整理、归档安全质量标准化档案，确保档案更新及时。

5. 制度化。

将安全质量标准化档案管理制度规范化、规章化，并通过培训等形式让所有相关人员了解、遵守和执行制度。

四、管理程序1. 档案收集。

负责收集所有与安全质量标准化相关的档案资料，建立档案登记表，记录档案名称、编号、来源等信息。

2. 档案整理。

对收集到的安全质量标准化档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序管理。

3. 档案归档。

将整理好的安全质量标准化档案按照一定的顺序进行归档，确保档案的安全存储和易于检索。

4. 档案借阅。

对需要借阅安全质量标准化档案的人员，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可借阅，借阅期限不得超过30天。

5. 档案出库。

对需要将安全质量标准化档案出库的情况，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可出库，并在归还后及时更新档案登记表。

五、责任分工1. 档案管理员。

负责安全质量标准化档案的收集、整理、归档工作，保证档案的安全存储、检索和借阅工作。

2. 相关部门负责人。

负责监督和检查安全质量标准化档案的管理工作，保证档案工作的规范运行。

六、违纪处分1. 对严重违反本制度的人员，视情况采取警告、记过、降职、开除等处分措施。

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。

三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。

五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

安全管理资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及安全管理资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第二章职责第三条公司安全管理部门负责制定和组织实施本制度，并对制度执行情况进行监督检查。

第四条各部门负责人对本部门安全管理资料档案的收集、整理、归档、保管等工作负责。

第五条安全管理人员负责具体实施安全管理资料档案的管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

第三章收集与整理第六条安全管理资料包括以下内容：1. 国家及地方有关安全生产的法律法规、政策文件；2. 公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案；3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、整改记录；4. 安全生产事故报告、调查处理报告、事故统计分析；5. 安全生产验收、评审、检查、考核等资料；6. 安全生产相关证书、资质、许可证；7. 安全生产设备、设施、用品等资料；8. 其他与安全生产相关的资料。

第七条安全管理资料收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集安全管理资料应全面、系统，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的安全管理资料应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 及时性：及时收集安全管理资料，确保档案的时效性。

第八条安全管理资料的整理应按照以下要求进行：1. 分类：根据安全管理资料的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对整理好的安全管理资料进行编号，方便查阅和管理；3. 装订：将整理好的安全管理资料按照编号顺序装订成册；4. 编目：编制目录，方便查阅。

第四章归档与保管第九条安全管理资料归档应遵循以下要求：1. 及时性：在资料形成后及时归档；2. 准确性：归档资料应准确无误；3. 完整性：归档资料应完整无缺。

第十条安全管理资料保管应遵循以下要求：1. 安全性：保管安全管理资料应确保资料安全，防止丢失、损坏、泄密；2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密的安全管理资料，应采取保密措施；3. 恢复性：定期检查安全管理资料，确保资料可恢复使用。

安全记录和档案管理制度（5篇）

安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2职责安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。

文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。

各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：a.管理评审报告；b.事故、事件记录；c.风险评价纪录；d.培训记录；e.标准化系统评价报告；f.事故事件调查报告；g.检查记录；h.健康监护记录；i.劳动防护用品发放记录；j.安全会议记录；k.监测检查记录；l.资质证书和许可文件；m.应急演练记录；n.纠正与预防行动记录；o.其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

安全记录和档案管理制度（2）是指企业、组织或机构为了确保安全生产和管理，建立的一套科学、规范的安全记录和档案管理制度。

1. 安全记录管理- 记录要求：明确规定应该进行哪些方面的安全记录，如事故记录、隐患记录、检查记录等。

- 记录内容：要求记录的内容包括事故发生的经过、原因和影响，隐患发现的情况、处理的过程和结果，检查的时间、地点以及检查人等。

- 记录方式：规定了记录的方式，可以是书面记录、电子记录等，要求记录清晰、准确、完整。

安全档案资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全档案资料的管理，确保安全档案资料的完整、准确、系统和安全，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理的档案资料，包括但不限于安全生产规章制度、事故报告、安全检查记录、安全培训资料、应急预案等。

第三条公司安全档案资料的管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：安全档案资料应全面、真实地反映公司安全管理工作的全过程。

2. 准确性原则：安全档案资料的内容应准确无误，确保信息的真实性。

3. 系统性原则：安全档案资料应分类科学、排列有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：安全档案资料应采取有效措施，确保档案资料的安全。

第二章档案资料收集与整理第四条安全档案资料的收集范围：1. 国家和地方有关安全生产的法律、法规、规章及规范性文件；2. 公司内部制定的安全生产规章制度、操作规程；3. 事故报告、安全检查记录、安全培训资料；4. 应急预案、应急救援物资清单；5. 安全生产许可证、安全生产标准化证书等相关证书；6. 其他与安全生产相关的资料。

第五条安全档案资料的整理要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，建立分类目录；2. 编号：对档案资料进行统一编号，确保档案资料的唯一性；3. 归档：按照档案资料分类、编号的要求，将档案资料整理归档；4. 档案盒标识：档案盒应标明档案资料名称、类别、数量、起止时间等信息。

第三章档案资料管理与使用第六条安全档案资料的管理：1. 设立专人负责安全档案资料的管理，负责档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；2. 建立档案资料登记制度，对档案资料的借阅、归还情况进行登记；3. 定期对安全档案资料进行清理、归档，确保档案资料的完整性和准确性；4. 对涉及国家秘密、商业秘密的安全档案资料，应采取保密措施。

第七条安全档案资料的使用：1. 严格遵守档案资料的使用规定，未经批准，不得擅自复制、传播、销毁档案资料；2. 使用档案资料时，应尊重档案资料的原貌，不得随意涂改、篡改档案资料；3. 档案资料的使用者应妥善保管档案资料，防止丢失、损坏。

安全资料档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确、系统，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全管理的资料，包括但不限于安全生产文件、安全检查记录、事故报告、应急预案、安全培训资料等。

第三条安全资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保安全资料档案的全面性，不留死角。

2. 准确性原则：安全资料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 系统性原则：安全资料档案应分类有序，便于查阅和利用。

4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全资料，应严格保密。

5. 可持续性原则：安全资料档案管理应适应公司发展需要，不断改进和完善。

第二章职责分工第四条公司安全管理部是安全资料档案管理的责任部门，负责制定安全资料档案管理制度，组织实施档案管理，并对档案管理人员进行培训。

第五条各部门负责人对本部门的安全资料档案管理负直接责任，应确保本部门安全资料档案的完整、准确和系统。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的安全管理知识和档案管理技能。

2. 工作认真负责，具有良好的职业道德。

3. 能够熟练操作档案管理软件。

第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责安全资料档案的收集、整理、归档和保管。

2. 负责安全资料档案的借阅、查询和统计工作。

3. 负责安全资料档案的销毁和更新工作。

4. 定期对安全资料档案进行检查和维护。

第三章收集与整理第八条安全资料档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家有关法律法规和公司内部管理制度，及时收集各类安全资料。

2. 收集的资料应真实、完整、准确。

3. 收集的资料应分类有序，便于查阅和利用。

第九条安全资料档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的安全资料进行分类。

2. 对分类后的资料进行编号、登记，建立档案目录。

3. 对重要资料进行复印备份，确保资料的安全。

第四章保管与利用第十条安全资料档案的保管应遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的保管场所和设施。

安全生产文件档案管理制度（5篇）

安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下：(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；(4)安全生产工作计划、总结、报告等；、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等；(7)安全设施检测、检验报告、记录等；(8)食品安全、职业卫生评价报告等；2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；(2)、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；(2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；(2)、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；(3)、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

安全档案资料管理制度

安全档案资料管理制度一、前言安全档案资料是企业或组织中非常重要的一部分，它记录了各种安全相关的信息和数据。

为了保证安全档案资料的完整性、机密性和可用性，制定和执行一套科学的安全档案资料管理制度至关重要。

本文将详细介绍安全档案资料管理制度的重要性、内容和执行方式。

二、制度目标安全档案资料管理制度的目标包括但不限于以下几点：1. 确保安全档案资料的保密性：保护安全档案资料的机密性，防止未授权的人员获取和使用；2. 保障安全档案资料的完整性：防止安全档案资料被篡改、损坏或丢失；3. 提高安全档案资料的可用性：确保安全档案资料能够及时、准确地被授权人员使用。

三、制度内容1. 安全档案资料分类：根据安全档案资料的内容和重要性，进行分类，并设立相应的档案保管区域；2. 安全档案资料保管：确定安全档案资料的存放位置，建立一套严格的存取控制机制；3. 安全档案资料备份与恢复：制定安全档案资料的备份策略，并定期进行备份，同时建立恢复机制，以应对突发事件；4. 安全档案资料的传输和交换：规定安全档案资料的传输方式和加密措施，确保安全档案资料在传输过程中不被泄露或篡改；5. 安全档案资料权限管理：设定安全档案资料的不同权限级别，确保只有授权人员可以访问和操作安全档案资料；6. 安全档案资料的销毁和清除：明确安全档案资料的生命周期，并制定相应的销毁和清除策略；7. 安全档案资料的监控和审计：建立安全档案资料的监控和审计机制，定期检查和审查安全档案资料的使用情况。

四、制度执行1. 培训与教育：为全体员工提供关于安全档案资料管理制度的培训，并定期进行相关知识的教育；2. 责任与监督：明确安全档案资料管理的责任人，并建立相应的监督机制，确保制度的有效执行；3. 风险评估与控制：定期进行安全档案资料管理的风险评估，根据评估结果采取相应的风险控制措施；4. 修订与更新：根据实际情况和法规的变化，对安全档案资料管理制度进行修订和更新，确保与时俱进。

安全资料档案管理制度

一、目的为了加强公司安全管理，规范安全资料档案的管理工作，确保安全资料档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料档案的管理工作。

三、职责分工1. 安全管理部门：负责制定、修订和实施本制度，组织开展安全资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门：负责本部门安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作，按照要求向安全管理部门报送档案。

3. 档案管理员：负责安全资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

四、管理要求1. 收集要求（1）安全资料档案的收集范围包括：安全生产法律法规、制度、标准、规程、通知、通报、事故报告、检查记录、整改措施等。

（2）各部门在收集安全资料档案时，应确保档案的完整、准确、真实。

2. 整理要求（1）安全资料档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

（2）档案分类应遵循统一性、科学性、实用性原则，分为综合类、业务类、专项类等。

（3）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性。

3. 归档要求（1）安全资料档案的归档应在档案收集、整理完毕后进行。

（2）归档时，应填写《安全资料档案归档登记表》，并经档案管理员审核。

4. 保管要求（1）安全资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

5. 利用要求（1）安全资料档案的利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。

（2）查阅、复制档案，需填写《安全资料档案查阅申请表》，经档案管理员审核同意后方可进行。

6. 销毁要求（1）安全资料档案的销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。

（2）销毁前，应经档案管理员审核，并填写《安全资料档案销毁登记表》。

五、监督检查1. 安全管理部门负责对安全资料档案管理制度执行情况进行监督检查。

2. 各部门应定期对本部门安全资料档案的管理工作进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

安全资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的资料档案，包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全教育培训、安全检查、事故调查处理等资料。

第三条安全资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类存放原则；（三）保密原则；（四）安全原则；（五）便于利用原则。

第二章组织与管理第四条我单位设立安全资料档案室，负责安全资料档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

第五条安全资料档案室设负责人一名，负责档案工作的全面管理；设专职档案员若干名，负责档案的具体工作。

第六条安全资料档案室应配备必要的档案设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。

第三章收集与整理第七条安全资料档案的收集范围包括：（一）国家、地方和上级部门发布的安全生产法律法规、政策文件；（二）我单位制定的安全生产规章制度、操作规程；（三）安全检查、隐患排查、事故调查处理等相关资料；（四）安全教育培训、安全文化建设等资料；（五）其他与安全生产相关的资料。

第八条收集到的安全资料档案应按照分类、编号、登记等要求进行整理。

第四章保管与利用第九条安全资料档案的保管应遵循以下要求：（一）库房温度、湿度应控制在适宜范围内，防止档案受潮、霉变、虫蛀等；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）档案员应严格执行保密制度，防止档案泄露。

第十条安全资料档案的借阅应遵循以下要求：（一）借阅人应出示有效证件，填写借阅登记；（二）借阅资料应在档案室内查阅，不得擅自带出；（三）借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

第五章销毁与鉴定第十一条安全资料档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁时，应由两名档案员在场监销，确保档案安全；（三）销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

2023年安全资料档案管理制度_重要资料安全管理规章制度

2023年安全资料档案管理制度_重要资料安全管理规章制度安全资料档案管理制度篇1一、安全制度：企业安全生产管理制度1. 通过在企业安全生产管理制度实现本企业安全生产管理制度的分工负责，指定对应小组成员及职责。

2. 在企业安全生产管理制度，来明确对应岗位上的人员的职责;3. 在企业安全生产管理制度，来明确在GPS系统中GPS监控人员及驾驶员的职责，并对违法违章行为进行处罚的规定二、安全机构：安全生产管理机构设立成立安全生产领导小组，保障运输生产安全坚持“预防为主，反映迅速，措施得当，安全稳定”，明确领导小组各成员组成情况及对应职责。

三、事故台账：记录公司所属驾驶员发生交通事故的`事件。

四、事故快报：道路运输行业行车事故快报表：录入车辆发生交通事故的详情情况及对事故发生的原因及责任进行评估。

五、安全例会：安全生产例会安全生产例会主要记录安全工作会议纪要，包括会议开始时间、会议地点、主持人等，按实际需求填写。

六、安全经费：安全经费管理: 对公司进行的安全活动的经费投入进行一个计划和汇总，如应急预案演练费、劳动防护用品和消防用品等七、岗位职责：安全生产岗位责任书1.明确各个岗位人员的职责，并经企业负责人及岗位责任人签字确认。

八、设备检查：运输设备检查记录1.对车辆的安全情况进行检查并记录存在的问题及给出整改意见，并核实整改完成情况;2.车辆排查：车辆运行监控排查情况登记表，录入对应问题车辆排查情况及处理结果和情况。

九、安全教育：组织人员参加企业安全生产教育会议，并做好签到工作，明确会议名称、地址、时间等。

十、安全宣传：对公司每月的安全生产工作进行一次总结。

十一、排查整改：企业内部隐患排查及整改，对组成的安全生产小组部门进行隐患排查，确保安全生产工作的顺利进行。

十二、演练记录：应急预案演练记录，组织相应人员，对一些安全突发事件进行预先演练，并制定演练计划，以便不时之需。

十三、监控排查：GPS车辆运行监控排查情况登记表，对车辆的GPS进行一次安全检查，存在的问题及时处理。