行政管理制度汇编全
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XXXX汽车租赁公司
行政管理制度汇编
二零零九年一月一日
专业资料.
XXXX汽车租赁公司章程
第一章总则
第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条:公司性质为:有限公司。
第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金
第一条:经营范围
1.汽车租赁业务;
2.汽车配件销售业务。
第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构
专业资料
第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条:职能部门的负责人由总经理任命。
第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。
第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。
第四章财务利润分配
第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。
第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。
第五章职工
第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。
第六章
专业资料
XXXX汽车租赁公司
组织机构图
金瑞诚集
公司经理
业务部财务部技术部安全部人事部办公室
XXXX汽车租赁公司专业资料
各部门职责
办公室职责:
一、服从领导指挥,做好领导的助手;
二、监督、执行领导交给的工作;
三、协调各部门之间的关系和工作;
四、为领导提供有价值的参考意见;
五、管理好后勤工作,为全公司员工做好服务工作;
六、完成好领导交给的临时工作。
安全部职责:
一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证全体人员提高交通安全意识,做到自觉遵纪守法。
二、负责制定,落实本公司交通安全,车辆安全,运营安全的各项制度及规定。
三、对发生的交通事故要及时处理,本着对公司及顾客双方负责的精神,处理好每一件事故。
四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况,依据国家的法律和政府机关的支持,使公司的经济损失最小化。
五、对公司营业场所,要努力维护好秩序,不准许在公司的经营场
所,发生各类刑事案件。
六、及时办理好,公司安排的临时工作。
财务部职责:
一、依据国家有关财务制度的规定,加强公司财务的严格管理,专业资料
提高企业的经济效益,管好财。用好财当好领导的参谋、助手。二、严格财务制度,会计核算做到日清日结、账目清楚,定期分析财务状况,向领导提供可靠数据。
三、及时准确报送财务报表,上交各种税金、认真执行国家规定的税行政策。
四、管好企业资金,建立健全借贷资金的有关规定,把好资金关。合理统筹资金的用用。定期向领导提出增收节支的措施,不断降低成本,增加收入。
五、做好固定资产的登记、核算工作,并协助有关部门严格出入库手续,定期进行核对。
六、协调各部门的关系,完成总经理交给的临时任务。
七、定期了解企业的经营状况,汇报企业的报表并向总经理每月汇报一次,提出建议,为总经理管好企业出谋划策。
八、不断学习国家现行的有关财务制度,努力提高全体财务人员的业务素质,由“理财型”财务人员向“经营型”过度,学习财会“电算化”的有关知识,以适应改革开放形势的需要。
人事部职责:
一、贯彻执行《劳动法》,并根据《劳动法》及其它有关法、制度要
求制定,修改本公司劳动人事制度,组织签订内部职工劳动合同书。专业资料
二、负责公司本部员工的考勤工作。
三、负责公司经营发展需要,组织落实人员的招聘、录用工作。
四、负责做好公司职工调配,人事任命的下达,并与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
五、认真执行公的各项给张制度,严格核发职工工资,及时缴纳社会保险;助做好其他职工福利的发放工作。
六、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
七、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作,建立健全培训方案培训制度。
八、根据上级有关部门要求及时做好职称评审工作:管理好公司职工集体户口等。
九、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。
十、及时传达有关临时性文件、通知。
技术部职责:
一、贯彻执行有关车辆技术方面的法律、法规,保证车辆技术合格,完成运任务。
二、负责制定、落实本公司车辆技术方面的各项管理制度及奖罚条例。
三、负责监督公司车辆的维护、维修工作,保证公司车辆的完好性。出现事故后,以最短的时间是事故车辆投入运营任务中。
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四、办理车辆各项手续,保证车辆顺利运营。
五、做好车辆档案的建立工作,及时提供有关车辆数据。
六、维护租赁车辆上的附加设备齐全有效。
七、及时完成领导交付的各项事宜。
业务部职责:
1.业务部工作有业务经理安排,经理临时外出,应暂时委托其他同志负责,不允许出现工作无人负责,导致责任不清的情况发生。
2.应按工作需要和责任到人的原则将每个同志的工作进行明确分工,实行职员岗位责任制,在既有分工又有协作的基础上,完成领导下达的工作。
3.每天发车之前,应提前做好发车准备。冬季应事先预热车辆。对车辆的卫生清洁,随车零部件的配备,特别是车辆的技术状态,做到胸中有数。不允许出现在顾客面前打不着车、找不到随车配件,找不到钥匙,车有故障发不出去或发出去马上又退回来,车辆内外不干净的情况发生。
4.每天下班要认真检查存放车辆,做到全部进院,摆放整齐,关闭点火开关,收回钥匙,锁好车门,核对数量,做到安全无误后,方准下岗回家,遇有交班,应主动向下班人员交代清楚上班当班情况,确保工作周密严谨,有条不紊地进行。
5.业务部人员应钻研业务,互相传授经验,提高收、发、验车速度,不断提高岗位劳动生产率,应定期召开调度室碰头会,制专业资料
定不同季节和重大节假日的工作方案,找出困难和差距,变被动为主