档案转移通知单
档案转递通知单模版
第 号
:
兹将同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退回。
经办人(签名) 发件单位(盖章)
年 月 日
¥
姓名
原工作单位
转递原因
正本 (卷)
副本
(卷)
档案材料
(份)
&
备注
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回ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
执
:
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回,请查收。
收件人(签名) 收件单位(盖章)
年 月 日
附件2:流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共卷,材料共份,转往。
经办人(签名) 发件单位(盖章)
年 月 日
第 号
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流动人员人事档案转递通知单
档案转移通知单及回执单
回执:ຫໍສະໝຸດ 你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回,请查收。
收件人(签字) 发件单位(盖章)
年 月 日
档案转移通知单及回执单
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共 卷,材料共 份已转往
经办人(签字) 发件单位(盖章)
年 月 日
人事档案转递通知单
第 号
:
兹将同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退回。
经办人(签字) 发件单位(盖章)
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本(卷)
副本(卷)
档案材料(份)
档案转递通知单模版
已将同志的档案共卷,材料共份,转往。
经办人(签名)发件单位(盖章)
年月日
第号
--------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单
回
执
:
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷,材料共份,已全部收到,现将回执退回,请查收。
收件人(签名)收件单位(盖章)
年月日
第号
:
兹将同志的档案材料转去,请按档案内所列目录清点查收,并将回执退回。
经办人(签名)发件单位(盖章)
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正本(卷)
副备注
--------------------------------------------------------------------------------
研究员档案转递通知单
研究员档案转递通知单
尊敬的各位研究员,
根据公司政策和程序,我们将转递您的档案至下一部门/人员。
为了确保顺利完成此次转递,请您参考以下相关事项,并在收到此
通知后尽快处理:
2. 档案整理要求:请您确保档案的完整性和准确性,包括文件
的完好无损、清晰可读以及各种文件必要性的核实。
如有需要,请
及时修复、调整或补充相关档案。
3. 保密规定:请您继续遵守公司的保密规定,并确保转递的档
案均经过适当的保密处理。
如您需要更多信息或相关指引,请咨询
公司的保密部门。
4. 联系人信息:如您有任何疑问或需要进一步协助,请联系下
列工作人员:
- 姓名:{联系人姓名}
- 职位:{联系人职位}
- {联系人电话}
- 邮箱:{联系人邮箱}
请注意,档案转递过程中的顺利进行对于公司的运营和工作流程至关重要。
感谢您的合作,期待您为此次档案转递提供支持。
祝好!
{您的名字}
{您的职位}
{日期}。
档案转递通知单模板
档案转递通知单模板
尊敬的各位领导:
根据公司档案管理制度的要求,为了更好地管理和保护公司档案,现将有关档案转递通知单模板通知如下:
一、转递单位,(填写转递单位名称)。
二、接收单位,(填写接收单位名称)。
三、档案名称,(填写档案名称)。
四、档案编号,(填写档案编号)。
五、档案内容,(填写档案内容简介)。
六、转递原因,(填写转递原因)。
七、转递时间,(填写转递时间)。
八、转递人员,(填写转递人员姓名及联系方式)。
九、接收人员,(填写接收人员姓名及联系方式)。
十、转递备注,(填写转递备注)。
十一、转递单位意见,(填写转递单位意见)。
十二、接收单位意见,(填写接收单位意见)。
十三、档案接收确认,(填写接收单位签字及日期)。
注意事项:
1. 转递单位填写完整的单位名称,接收单位填写完整的单位名称及接收人员姓名;
2. 档案名称和编号需准确无误;
3. 转递原因需简明扼要地说明转递的目的;
4. 转递时间需填写具体的年、月、日;
5. 转递人员和接收人员的姓名及联系方式需填写完整;
6. 转递备注栏可填写一些特殊情况或需要特别说明的事项;
7. 转递单位和接收单位需在相应的意见栏签字确认,并填写日期。
以上是关于档案转递通知单模板的内容,希望各位领导和同事们能够严格按照模板要求执行,确保档案转递工作的准确、及时和顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与档案管理部门联系,谢谢!
祝工作顺利!
此致。
敬礼。
调岗人员人事档案转递通知单
调岗人员人事档案转递通知单尊敬的各位领导和相关人员:为了保证公司内部人事信息的准确性和管理的高效性,我公司决定对调岗人员的人事档案进行转递。
特此通知各位领导,希望您能按照以下事项配合完成档案的转递工作:1. 人事档案转递时间和地点* 时间:调岗人员人事档案的转递工作将于[具体时间]开始,预计于[具体时间]完成。
[具体时间]开始,预计于[具体时间]完成。
* 地点:转递工作将在公司[具体地点]进行。
[具体地点]进行。
请各位领导提前做好准备,确保在规定的时间和地点进行人事档案的转递。
2. 人事档案转递人员* 人事部门:由人事部门的工作人员负责组织和协调人事档案的转递工作。
* 部门负责人:请各部门负责人指派专人负责转递相应部门的人事档案。
请各位领导督促部门负责人,确保转递人员的配合和准确性。
3. 人事档案转递注意事项* 档案正确性:请转递人员仔细核对人事档案与所交接部门的工作人员确认一致性,确保档案的准确性。
* 档案完整性:请确保转递的人事档案完整,包括个人基本信息、任职记录、培训记录、绩效考核等相关文件。
* 记录备份:请每个接收人在接收档案时,务必签字确认,并及时备份档案文件,以确保后续管理的便捷性。
4. 调岗人员档案更新请各位领导在收到人事档案后,及时进行档案信息的更新。
如有调整或变动,请及时向人事部门提供最新的信息,以便进行更新。
5. 命令执行和反馈各部门负责人请积极配合人事部门的工作,确保调岗人员人事档案转递工作顺利进行。
如遇到问题或困难,请及时与人事部门进行沟通。
请各位领导和相关人员务必严格遵守以上事项,请在规定时间内完成人事档案转递工作。
如有任何疑问,请随时与人事部门联系,谢谢您的支持和配合!此致敬礼人事部门日期:[具体日期]。
档案转递通知单模板
档案转递通知单模板
尊敬的各位领导:
根据公司文件转递制度的要求,为了提高公司档案转递的效率和准确性,特制定了档案转递通知单模板,以便各部门之间的档案转递工作能够更加有序和规范。
请各位领导认真阅读并严格执行,确保公司档案转递工作的顺利进行。
档案转递通知单。
编号,_________ 日期,_________。
收件部门,_________ 联系人,_________ 电话,_________。
交件部门,_________ 联系人,_________ 电话,_________。
档案名称,_________ 档案编号,_________。
转递内容,_________。
转递原因,_________。
备注,_________。
接收人签字,_________ 日期,_________。
交接人签字,_________ 日期,_________。
注意事项:
1. 请收件部门在收到档案后及时在通知单上签字确认,并在备注栏填写接收情况。
2. 请交件部门在交接档案时填写通知单,并在备注栏填写转递原因。
3. 请各部门务必严格执行档案转递通知单,确保档案转递工作的准确性和完整性。
4. 如有任何问题或疑问,请及时与档案管理部门联系。
此通知单一式两份,收件部门和交件部门各保存一份,以备查阅。
特此通知。
此致。
礼!
公司档案管理部敬上。
以上就是档案转递通知单模板的内容,希望各位领导能够认真执行,确保公司档案转递工作的顺利进行。
感谢各位领导的配合和支持!。
实习生人事档案转递通知单
实习生人事档案转递通知单尊敬的各部门负责人:根据实生人事档案管理制度的要求,现通知各部门将实生的人事档案进行转递。
请您务必按照以下要求执行:1. 档案转递时间本次实生人事档案转递将于X月X日开始,为确保流程顺畅,请各部门提前做好准备。
X月X日开始,为确保流程顺畅,请各部门提前做好准备。
2. 转递清单要求请各部门在实生人事档案转递之前,按照以下要求准备转递清单:- 在清单上列明实生的基本信息,包括姓名、性别、学校、专业等;- 标注每个实生的实期限和实岗位;- 确保清单信息的准确性和完整性;- 如果实生在实期间有任何突发情况,如离职、转岗等,请在转递清单中注明。
3. 档案整理要求为确保实生人事档案的整理工作高效、有序,各部门请按照以下要求进行档案整理:- 请将实生的相关材料按照时间顺序进行整理,确保档案的连贯性;- 以每个实生为单位,将其材料按照以下顺序进行整理:个人简历、实协议、入职登记表、实考勤记录等;- 请确保档案的完整性和保密性,如有个人隐私信息,请妥善处理;- 请在档案上注明实生的姓名和工号,以及档案整理人员的姓名和日期。
4. 档案转递方式和地点本次实生人事档案的转递采取 ···(请根据实际情况填写)···方式。
···(请根据实际情况填写)···方式。
5. 转递确认请各部门负责人在收到实生人事档案后,仔细核对转递清单与收到的档案是否一致,如有问题,请及时与人事部联系。
6. 其他事项如果实生在实期间出现异常情况或特殊需求,请及时与人事部沟通,以便及时处理。
感谢各部门的支持和配合!若对实生人事档案转递有任何疑问,请随时联系人事部。
人事部日期:···(请填写日期)···以上是一份实习生人事档案转递通知单的草稿,您可以根据实际情况进行修改和补充。
流动员工人事档案转递通知单【模板】
流动员工人事档案转递通知单【模板】
您好,
根据公司人事管理规定和流动员工档案管理要求,为确保员工档案的准确性和完整性,特向您发出流动员工人事档案转递通知。
请您在接到通知后的三个工作日内完成以下工作:
1. 准备员工人事档案:请将流动员工的人事档案进行整理和整齐装订,确保档案的内容清晰可辨认,并按照以下顺序进行分类和标注:
- 员工基本信息:包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;
- 入职材料:包括录用通知书、身份证复印件、个人简历等;
- 合同与协议:包括劳动合同、保密协议等相关文件;
- 培训记录:包括培训证书、培训反馈等;
- 奖惩记录:包括表彰信、处罚通知等;
- 其他相关材料:包括申请单、离职手续等。
2. 填写人事档案转递清单:请在清单上填写员工人事档案的详细内容,包括档案编号、员工姓名和所属部门等信息。
并务必在清单上签字确认档案的完整性和准确性。
3. 转递档案:请将准备好的员工人事档案和人事档案转递清单一起交至人事部门,以备进一步的存档和管理。
请注意保护档案的安全,确保档案不丢失、破损或泄露。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人事部门联系。
感谢您的合作与支持!
祝好!
[公司名称]
日期:________________。
员工离职档案转递通知单
员工离职档案转递通知单尊敬的各位部门负责人:您好!根据公司的人事规定和流程,为了合理地处理离职员工的档案事宜,现将员工离职档案转递通知如下:编号:[离职档案编号]离职员工姓名:[离职员工姓名]原负责部门:[原负责部门]离职日期:[离职日期]一、离职档案详情离职员工的档案包括但不限于以下内容:- 个人基本信息(包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等)- 教育和工作经历- 健康档案- 员工合同和劳动关系证明- 员工培训记录- 薪酬和福利记录- 考核和奖惩记录- 其他与员工相关的档案二、离职档案处理流程1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕,并在离职员工最后工作日前完成,确保档案的完整性和准确性。
2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档,确保档案的保密性和安全性。
3. 在离职员工最后工作日当天,人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管,并将档案交接记录反馈给原负责部门。
4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案,确保档案的完整性和准确性。
三、注意事项1. 离职员工的档案应妥善保管,未经授权人员不得随意查阅或使用档案。
2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行,并有相应的书面记录。
3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的,请遵循公司相关规定,并经过授权和审批。
4. 任何有关离职员工的档案信息,都应保密,不得随意外泄或传播。
请各位部门负责人和人事部门密切配合,确保员工离职档案的顺利转递和保管,维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。
感谢您的合作!人事部日期:[通知日期]。
公司档案转递通知单
公司档案转递通知单尊敬的各位:为了加强公司档案管理,提高档案管理的安全性和高效性,公司将对档案进行转递。
本通知单旨在通知各部门注意事项和时间安排。
一、转递目的公司档案转递的目的是为了改善公司档案的存储环境和管理方式,保障档案的使用安全性和高效性。
转递计划覆盖公司内所有部门及相关的档案资料,所有档案均由专人集中管理、存储、检查和归档。
二、事项安排1.各部门需提前准备好所需转递的档案资料,并如实填写档案清单表,防止出现遗漏或错误。
清单表可以直接向档案管理中心索取,填写完毕后交还档案管理中心。
2.每个被委托管理的档案,均有专人担任责任人,其名称、职务、联系方式等信息录入管理系统,并实行日常监管,保障档案不丢失、不损毁。
3.各部门需根据档案归属和重要程度,签署借阅申请单,确保档案借阅安全性,保证档案的完整性和准确性,切勿有私人内容被外泄。
三、时间安排1.整个公司档案转递时间为(开始时间),至(结束时间),共计(转递时间)天。
2.各部门需在规定时间内将所需转递的档案资料提前准备好,并进行清点和归类整理,如需存放的档案类型与规范不符,需进行整理修改并作适当标识,以便在转递过程中进行识别和管理。
3.档案管理中心将根据排班表抽调相关工作人员负责档案转递和管理。
所有档案在转递过程中,均由专业人员进行保管和管理,确保档案的安全和完整性。
四、注意事项1.各部门需严把档案借阅申请的审批关口,确保档案的使用安全性和高效性,避免档案被误用、遗失或损毁。
2.档案转递期间,各部门应加强对档案的管控,并进行相关跟踪和监管,及时发现问题并协助管理人员进行解决。
3.转递期间,各部门应确保维护档案的机密性,不能将公司机密或其他保密信息泄漏给未授权人员查阅或使用,否则将严肃追究责任。
以上是公司档案转递通知单的具体事项和注意事项,各部门在转递过程中应加强沟通和协作,确保档案转递计划的顺利实施。
如有不明之处或者需要协助的地方,请及时联系档案管理中心的工作人员。
流动人员人事档案转递通知单
第XX XX号
流动人员人事档案转递通知单
兹将以下同志的人事档案转递你处,请按档案目录清点查收,并将回执及时 退回。
姓名
转递单位
转递原因册/份Fra bibliotek备注流动人员人 事档案 转递通 知单回 执
第XX XX号
你处于 年 月一日转来 等一名同志的人事档案
材
回执
料共 册/份已全部收到,现将回执退回。
收件人签名:收件单位(盖章)
年 月 日
单位名称:XXXX邮编:XXX
X
地 址:XXXX流动人员人事档案转递通知单存 根
通知单存根
第XX XX号
姓名
转递单位
转递原因
册/份
备注
机要
转递
档案编号
邮编
地址
单位