碧桂园《一二级计划常见问题及案例分析》

G472-01-AF
长沙威尼斯城超高层一期展示区室外 监控及背景音乐系统工程
G237-AF
益阳碧桂园美岸高层一期苑区监控系 统安装工程
进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场 验收
一级计划 2013-11-4 2013-11-30 2013-11-15 2014-1-30 2013-10-25 2013-11-30 2013-10-25 2013-11-30 2013-11-10 2013-12-30 2013-8-8
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回顾——目 录 Contents
《项目进度管控计划实施办法》回顾 项目管控计划常见问题分析 项目管控计划编制注意事项 2014年项目进度管控计划开展方向
一、《项目进度管控计划实施办法》回顾
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项 目 计 划 考 核
2013年9-11月考核指标： 一级计划准确率：目标100% 二级计划达成率：目标90%
2013年12月至今考核指标： 一级计划达成率：目标60% 一级计划准确率：目标100% 二级计划达成率：目标90%
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一、《项目进度管控计划实施办法》回顾
二、项目管控计划常见问题（区域分享）
二级计划达成率： 一级计划达成率： 一级计划准确率：
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三、项目管控计划编制注意事项（一级计划）
✓ 一级计划于接单5日内由项目负责人拟定初稿，由区域经理对计划进行评 审无异议后，报运营专员处初审，合格后呈副总经理签批；
✓ 一级计划更新时间为：节点计划完成当日由项目负责人更新，并将查证资 料提交至闸人员；
2 ✓ 区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；
（四）主合同实际时间与核实时间不符：
（五）外包实际时间与核实时间不符：
（六）物料申购实际时间与核实时间不符：
14
二、项目管控计划常见问题（一级计划）
3 ✓ 一级计划重复提报，且提报数据不一致
10-23提报计划：
11月提报计划：
15
二、项目管控计划常见问题（一级计划）
新为红色，并填写实际工时； ✓ 修改说明：《工程项目进度管控计划表》由项目负责人进行实施进度即时修改，最迟于每周四将当周进度
更新完毕，由综合管理部运营专员统计各项目节点完成情况，便于周度重点工作会议上数据的通报及达成 排名。 ✓ 二级计划提交时间为：该项目进场前7天提报（施工周期≥20天（进场-竣工）/合同金额≥20万元）; ✓ 二级计划重点考察进场、竣工和验收三个节点，需保持与一级计划匹配； ✓ 原则上二级计划不予调整。区域可根据区域内各项目情况，每月回顾，调整一次，但关键节点调整须与一 级节点调整同步进行。（如一级节点变更，二级节点应相应调整）
划
行），报副总经理审批后在运营专员处备案；
（三）项目专项计划一旦制定，后期跟进及考核方式与一级节
10
点计划相同，但不纳入当月考核，而是采取经理第一责任制。
二、项目管控计划常见问题（一级计划）
1 ✓ 计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；
计划提报：
✓主合同：合同专员于10-14邮寄合同至区域，合同到区域之后，综管员需邮寄至甲方项 目部签字盖章，此间空留时间为一个工作日，不符合甲方正常工作流程；
7 东北内蒙区域 8 东北内蒙区域 9 东北内蒙区域 10 东北内蒙区域 11 湘渝黔区域 12 湘渝黔区域
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G95-03-AF
通辽碧桂园碧草云天二可视对讲及室 内监控及五方对讲系统工程
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G457-AF 辽河映翠安防电子围栏系统工程
F576-03-AF 沈阳道义碧桂园西一区监控系统工程
/
2013-10-18 2013-11-15
/
2013-8-20 现场实际进度与一级计划一致，二级节点
2013-11-17
做相应调整
2013-10-23 现场实际进度与一级计划一致，二级节点
2013-11-17
做相应调整
2013-11-11 现场实际进度与二级计划一致，一级计划
2013-12-21
未做变更
二、项目管控计划常见问题（一级计划）
1 ✓ 计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；
修改后：
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二、项目管控计划常见问题（一级计划）
2 ✓ 区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；
（一）接单实际时间与核实时间不符：
（二）方案实际时间与核实时间不符：
（三）确认函实际时间与核实时间不符：
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二、项目管控计划常见问题（一级计划）
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二、二级计划常见问题
19
二、项目管控计划常见问题（一二级计划匹配）
序号 1 2 3 4 5
6
区域 粤东粤北区域 粤西肇庆区域 粤西肇庆区域 粤西肇庆区域 粤西肇庆区域
湖北区域
合同号
项目名称
F578-02-AF
梅江碧桂园（五至八号楼）可视对讲 及门禁系统工程
F571-AF
广西平果碧桂园一期小区监控系统工 程
8
（一）项目专项计划：是指除适用提报一、二级节点计划以外 的项目，如新开盘赶工项目、从未接触过的新项目等；以上所 列不包含的其它特殊情况，需向副总经理书面申请同意后方可
项
提报；
目
（二）各项目专项计划立项后，由副总经理亲自主导，各区域
专
经理/项目负责人作为第一执行者，形成最终的专案计划（参
项 计
照《二级节点计划表》，不限节点数量，但要保证项目顺利进
未做变更
2013-11-12 现场实际进度与一级计划一致，二级节点
2014-2-13
做相应调整
2013-8-10 现场先做的二级计划，之后做一级计划时
2013-11-6
根据现场的进度拟定，当时未考虑二级计 划上的时间节点，所以出现不匹配
2013-9-4 2013-11-26
/
2013-10-9 2013-11-9
二级节点：进场—验收（即施工阶段） 由综合管理部统一拟定计划模板，由项目专员拟定和
执行的项目进度计划，适用于：施工周期（进场-竣工） ≥20天或合同金额≥20万元的七大系统。
一、《项目进度管控计划实施办法》回顾
3
主 要 职 责
5
（一）综合管理部 1.组织一、二级节点计划管理办法及模板的讨论确定与更 新； 2.组织一级节点计划及调整申请的初步评审； 3.负责定期对各区域项目的计划达成情况进行排名和考核； （二）各区域 1.负责根据计划模板，编制一、二级节点计划； 2.负责推动二级节点计划的执行，以确保项目一、二级节 点计划的实现。
5
计 划 的 执 行 、 跟 踪 及 监 控
7
节点更新： 一级节点：节点计划完成当日由项目负责人更新； 二级节点：每周四、每月最后一天由项目专员更新；
查证类别： 与一级节点的匹配性：运营专员对照两个节点计划的时间，对异 常情况进行记录、反馈并在会议上通报； 施工进度真实性：品质工程师以二级节点计划为准与现场实际情 况进行对照，对异常情况进行记录、反馈并在会议上通报；
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四、2014年项目管控计划开展方向
实现项目进度动态监控，确保数据及 时、有效、全面，推动年度目标顺利达成。 一级计划重组：修订《项目进度管控计划实 施办法，拟定最佳项目进度管控评比活动方案； 施工日志主抓：发布《施工日志管理办法》， 输出施工日志评比办法，开展施工日志评比活动， 激励项目负责人主动、积极参与。 形成各系统、各节点标准施工周期表，为 2015年施工进度提供指引。
4 ✓ 变更申请理由阐述模糊；
计划变更理由阐述应尽可能详细描述 现场的实际情况，尽量不出现:现场部分 已完工/现场未达到施工要求等模糊信息； 例如：湖北区域F104-01-AF一级计划变 更中：详细阐述我司于何时签订合同、何 时完成物料申购等我方具体进度；以及甲 方绿化于何时进场、预计何时完成大树种 植、以及何时交楼等详细信息，方便我方 根据甲方进度制定具体计划。
✓ 如一份联系单包括多个系统时：目前正在进行及可准确预估的项目，需列 入一级节点计划，明确需跨年方可进行的项目，能落实到月份的先计划到 月，不能的则直接做好备注说明；
✓ 针对施工周期跨度较大的项目，在拟定计划时能预估后期项目时间的则直 接列入计划中，如经多方努力确认无法预估，可注明特殊情况；
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三、项目管控计划编制注意事项（二级计划）
G532-01-AF
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F557
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节点 进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场 验收 进场
验收
《一二级计划常见问题及 案例分析》
综合管理部 陈奇桂
2014年2月
1
目 录 Contents
《项目进度管控计划实施办法》回顾 项目管控计划常见问题分析 项目管控计划编制注意事项 2014年项目进度管控计划开展方向
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一、《项目进度管控计划实施办法》回顾
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提高组织 拟定目标 拟定计划
管理能力 提供参考 提供依据
✓ 责任人、协助人、检查人要具体到人，如责任人：王超，协助人：张汉敏，填写为部门的视为不合格； ✓ 时间类内容需填写计划工时、实际工时、施工开始时间及施工结束时间四栏，要有明确日期和工时天数； ✓ 项目负责人参照《工程项目节点标准》中工时一栏及项目紧张程度和个人工作安排，填写施工开始时间，
并计算出计划工时，待该项节点完成后再填写实际工时和施工结束时间； ✓ 进度计划中红色标注为已完成项目，黑色为进行中项目；当黑色项目也完成后，由相关项目负责人将其更
✓外包合同OA流程为10-6发起，于10-8结束流程，外包商打印签字盖章，邮寄给我司， 我司再走盖章流程签批后方能盖章，因此2个工作日的计划签订合同时间不符合正常的 工作流程；