Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。

一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时，

一定要按分类对象进行排序！）

②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，

确定返回。

④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。

二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命

令，进入“自动筛选”状态。

②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统

计的目的。）

③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点

击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假

定将统计结果保存在另外一个工作表中）

解决方案：利用Excel的函数来实现。

①切换到Sheet2工作表中，仿照下图的样式，制作好一个统计表格。

②分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：

=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

③同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域

中。

④选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公

式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。