对相关方施加影响管理办法
对相关方环境施加影响管理程序
1. 目的
对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全等管理方面的事宜，以促使其改进经营行为。
2. 范围
适用于公司可望施加影响的相关方的管理。
3. 职责
3.1 物资供应部、行政管理部、营运部、安全环保和精益管理部负责对公司可望
施加影响的相关方进行资格评估并对其施加影响。
3.2 管理者代表监督与检查对相关方施加影响的效果。
4. 程序
4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程承包方、物料供方、运输供方、废弃
物处理单位、职工餐饮服务方等。
4.2 管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估分类：
4.2.1 与公司的重要环境因素/职业健康安全相关联的，或可能造成重大环境污
染、管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般相关方。
4.3 对相关方的影响：
4.3.1 对需要重点施加环境影响的相关方，物资供应部、营运部、行政管理部、
安全环保和精益管理部、计划管理部对其进行不定期的检查与跟踪。
检查采用第二方审核或其它方式，每年不少于一次。
对其评价的结果记入《重点施加影响相。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法，以实现有效沟通、协调和合作。
在组织的日常运营中，有不同种类的相关方，如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等，他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。
为了管理这些相关方的影响，组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。
以下是一个1200字以上的程序规划：第一步：识别相关方首先，组织需明确其所有的相关方。
这包括外部相关方，如客户、供应商、政府机构等，以及内部相关方，如员工、管理层等。
相关方识别应基于组织的利益相关方，即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。
第二步：评估相关方的影响力一旦识别出相关方，组织需评估每个相关方对其运作的影响力。
这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。
权力指相关方改变组织决策和运作的能力，利益指相关方在组织中的利益与目标，合作程度指相关方与组织之间的合作程度。
第三步：制定沟通策略基于对相关方的评估，组织需要制定相应的沟通策略。
这包括确定沟通的频率、形式和目标。
一些相关方可能需要更频繁的沟通，一些相关方可能更偏向特定的沟通方式，如面对面会议。
组织需要确保沟通目标明确，信息传递及时、准确。
第四步：建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响，组织需要建立一套利益协调机制。
利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。
这将有助于确保各方的利益都得到照顾，减少潜在冲突和矛盾。
第五步：监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。
组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度，并根据反馈信息来进行改进。
这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。
第六步：纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中，可能会出现问题和纠纷。
组织应建立纠正和处理问题的机制，以解决相关方之间的分歧和冲突。
这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。
对相关方施加影响控制制度
对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序，对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理，确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求，不断提高绩效水平。
第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。
第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。
第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。
第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。
第三章对相关方施加影响控制流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度,将其分为三类：1、 A类：上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等；2、 B类：被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体，如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等；3、 C类：自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体，如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。
第七条安全部负责对C类相关方进行统计，填报、更新《相关方统计表》，基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。
统计表至少每年更新一次。
第五章对C类相关方应沟通的信息第七条综合信息有：1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标；2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件；3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。
第六章对C类相关方的要求第八条对供方的要求有：1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，必要时可提出强制性要求，如环保标志、3C、产品质量、环境、职业健康安全体系认证要求；2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，如必须有生产许可证、合格证、经营执照等三证齐备，并纳入供方评定准则实施一票否决；3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职业健康安全方面的要求；4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求，包括应急处理要求。
相关方施加影响管理制度
文件编号XX-3-8-005
文件版本A版
制订部门人事行政部
制订日期2020年6月10日
修订日期
页次/页数1/5
会
签
部
门
业务部
核准
审核
制订
资材部
工程部
制造部
品质部
人事行政部
标题:
相关方施加影响管理作业办法
文件编号
XX-3-8-005
文件版本
A版
制订日期
2020年6月10日
制订部门
4.4.2.1应要求施工方提供施工许可证以及现场施工人员的上岗证。
4.4.2.2要求施工方按本公司的要求对施工产生的噪声与扬尘进行控制，对施工中所产生的废弃物进行妥善处理。
4.4.3对有毒有害废弃物回收商的要求
4.4.3.1应要求有毒有害废弃物回收商提供合法的营业执照、危险废弃物处理资格许可证。
4.4.3.2必要时对有毒有害废弃物回收商的处理能力和设备进行调查，保证废弃物处理的安全性。
e).是否配置了必要的环境保护设施；
f).是否有环境保护方面的管理规定？是否认真执行；
g).检查工作现场，查后果有无环境事故隐患；
h).同上一次检查比，环境表现是否有明显改变。
4.3.1.3针对不同的相关方，检查的内容可在以上基础上增加或减少。
4.3.1.4对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
a).与本公司打交道的人员是否理解本公司的环境方针；
标题:
相关方施加影响管理
作业办法
文件编号
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。
对相关方环境施加影响管理规程
1 目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境，改进环境行为。
2 适用X围适用于对公司工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司、服务方等相关方在环境事宜方面的影响。
3 术语和定义（无）4 职责4.1 总务部、市场部等部门分别负责对工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
4.2 总务部建立并改进本文件，且负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5 控制程序5.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等。
5.2 对相关方的评估5.2.1 总务部负责组织各有关部门对相关方进行评估：a) 与公司的重要环境因素相关联的、可能造成重大环境污染的、业务往来频繁且对公司环境影响频率高的相关方，总务部队认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准，该一览表由总务部队与相关部门各保存一份。
b) 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5.3 对相关方环境的影响5.3.1 对需重点施加环境影响的相关方，由对应部门负责对各自对应的工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针与《相关方环境要求》，并发出“相关方环境管理调查表”，每年不少于一次。
对调查确认的不符合要求的相关方提出整改意见，对整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
5.3.2 公司向需要重点施加影响的相关方，提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已接受过环境方面必要的培训。
5.3.3 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。
对相关方施加影响管理程序
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版对相关方施加影响管理程序1 目的和适用范围1.1 目的对相关方施加影响，使其了解本公司管理体系的要求，以减少环境污染和职业健康安全风险。
1.2 适用范围本程序适用于对本公司的产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、服务承包商等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
2 职责2.1 行政部负责编制和完善本程序并组织实施。
2.2 行政部负责就环境、职业健康安全事宜对环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等服务提供商和产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客等施加影响。
3 相关/支持文件3.1 《职业健康安全与环境运行控制程序》4 定义无5 程序内容5.1 公司对产品供应商、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客、环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等相关方施加影响，确保公司环境业绩和职业健康安全表现。
5.2 根据以上相关方提供的服务和产品的环境影响和安全风险对其进行分类管理。
5.2.1 行政部负责组织有关部门对相关方进行评估：(1) 与公司的环境因素和职业健康安全风险相关联的，或可能造成重大环境和安全事故，行政部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重要环境因素清单》中，交管理者代表批准。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版5.3 对相关方的影响5.3.1对需要重点施加影响的相关方，由行政部对相关方通过以下方式施加影响：(1) 通报公司的环境和职业健康安全管理要求；(2) 在合同/协议上明确对相关方的环境和安全要求；(3) 对产品和辅助材料要求提供安全标签和安全技术说明书；(4) 要求相关方提供具备国家或所在国要求的资格或许可证的证明，并定期（每年）确认；(5) 对工具和设备的相关方要求提供工具和设备的安全使用说明，如有必要要求其提供工具和设备的使用和维护的培训；5.3.2 行政部对需要重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：(1) 是否理解本公司对其在环境和职业健康安全方面的要求；(2) 是否对产品和服务按要求进行了控制；(3) 是否因环境和职业健康安全问题受到相关方的投诉；(4) 是否因环境和职业健康安全事故受到有关部门的处罚。
对相关方施加环境影响管理办法
1.0目的：根据本公司环境管理要求，对相关方施加环境影响。
使其了解本公司的环境方针等有关环境方面的事宜，要求相关按照本公司的方针、程序规定从事作业活动，以促使其自觉保护环境、改进环境行为。
2.0范围：适用于公司废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方。
3.0工作职责：3.1采购部、生产部、人力资源部：负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方，进行评价并对其施加环境影响。
3.2总经办：负责监督和检查各部门对相关方施加环境影响的效果。
4.0 定义无5.0内容5.1对相关方的评价和选择5.1.1采购部、生产部和人力资源部应组织对本部门工作涉及的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。
5.1.2与公司重要环境因素相关联的、与法律法规符合性有关的、或可能造成重大环境污染的、或采购部、生产部和人力资源部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方（如：化学危险品、油品等供应商、工程承包商、废弃物处理公司等），责任部门应填报《重点施加影响相关方一览表》并交管理者代表批准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5.2对相关方的控制要求5.2.1与相关方合作前，采购部、生产部和人力资源部分别负责将公司的环境方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司环境方针和相关方环境要求通报给对方。
5.2.2公司向重点施加影响的相关方，提交公司的环境方针与《相关方环境要求告知书》，并要求相关方回签。
对相关方进行不定期的环境检查与跟踪，提供有关环境保护以及本公司环境目标．指标、基础知识的培训资料给相关方，要求相关方证实自己的员工已经接受过环境保护知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方，由采购部、生产部和人力资源部可以邮件或传真等形式，向对应的相关方宣传我司的环境方针，环境保护知识/常识等，不断提高其环境保护意识。
对相关方施加影响管理程序
对相关方施加影响控制程序1 目的对相关方环境职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境职业健康安全管理体系等方面的事宜，以促使其自觉保护环境和安全防护，改进环境职业健康安全行为。
2 适用范围适用于对公司物资供应商、废弃物收购、运输单位、园林绿化、保安、食堂服务、工程施工及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方在环境职业健康安全事宜方面的影响。
3 术语定义3.1 相关方：关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。
本公司主要指物料供应商、劳务外包方、废弃物收购、运输、园林绿化、保安、食堂服务等服务承包单位或个人；包括上级单位检查人员、外来单位访问人员、大学生实习等。
4 职责4.1 供应部：负责对物资供应商、运输单位等相关方进行评估，并对其施加影响。
4.2 工程部：负责工程（安装、改造、大修）外包相关方进行评估管理，并对其施加影响。
4.3 行政管理部：负责对废弃物收购、园林绿化、基础设施建设、保安、食堂服务及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方进行评估，并对其施加影响。
4.4 质量管理部：组织各部门参与对各相关方所进行评估，并对其施加影响。
5 工作程序5.1 对相关方的评估5.1.1 评估的时机：在选择新供应商、服务承包商时，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估5.1.2 评估的要求：1）质量管理部组织各部门对相关方进行评估。
2）应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。
3）与公司的重要环境因素和重大危险源相关联的，或可能造成重大环境污染和安全事故，必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准。
4）重大环境因素的确定见《环境因素识别评价控制程序》，重大职业健康安全风险的确定见《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》。
5）其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
6）《重点施加影响相关方一览表》作为受控文件分发至相关部门。
对相关方施加影响管理办法
对相关方施加影响管理办法1.目的使与公司有业务往来的公司或个人配合贯彻本公司环境/职业健康安全方针，减少环境污染和人身伤害事故，保证本公司环境/职业健康安全绩效，特制定本规定。
2.适用范围适用于对与公司有业务往来的公司或个人施加环境和职业健康安全影响的管理活动。
3.职责4.程序4.1必须提供相应的资质证明。
4.2所有相关方必须遵守的有关环境/职业健康安全法律及本公司相关的管理规定。
4.3尽量使用环保物品于所有物业服务活动上。
4.4必须妥善处理所有化学及固体废料。
4.5必须留意工作范围内任何潜在危险。
4.6如遇任何问题，请向物业管理人员查询。
4.7切勿倾倒任何化学品于服务场所和水渠/沟等处。
4.8切勿干扰本公司内任何不知名管网。
4.9切勿阻塞防火通道。
4.10切勿点燃任何明火于易燃物品储存范围内。
4.11切勿干扰公司内任何安全措施。
4.12禁烟区绝对禁止吸烟。
4.13进入公司管辖范围的车辆禁止鸣笛和超速行驶。
4.14办公楼内施工和发出噪音和气味的施工不能安排在正常工作时间（特殊情况除外）。
附件6、高空作业管理规定1.目的规范高空作业规程，确保高空作业人员在高空作业中的人身安全。
2.适用范围适用于公司各物业管理处保洁、施工、维修人员等高空作业的管理。
3.职责4.过程和方法4.1外来施工队除幕墙清洁公司外，其它外来施工队施工前，《合同》或《协议书》使用部门主管应到现场检查安全措施是否到位，若因把关不严造成事故，使用部门主管应负有责任。
4.2不得进行高空作业情况如存在下列情况之一，不得进行高空（1.5米以上）作业：4.2.1患有心脏病、高血压、精神病、美尼尔综合症、严重贫血、关节炎、恐高症、视力障碍等不宜登高人员不得进行高空作业；4.2.2恶劣天气情况下，不得进行高空作业；4.2.3安全措施不到位，无安全器械；4.2.4登高用具不合要求；4.2.5高空作业环境恶劣，无防护措施和设施。
4.3高空作业安全要求4.3.1遵守高空作业安全操作规程；4.3.2使用梯子高度超过1.5米，必须有人监护作业；4.3.3作业面上下方均不得存在垂直同时作业；4.3.4高空作业所需工具、物品必须有专用工具传递，不得抛掷；4.3.5高空作业下方为禁戒区域，人员进入必须佩戴安全帽；4.3.6高空作业须戴好安全带，且须有专人看管。
对相关方施加影响管理规定
14. 对相关方施加影响管理规定1目的对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视职工健康，改进环境行为和职业健康安全活动。
2 范围本程序适用于对公司工程供方、物料供应商、废弃物处理者、设备供应商、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。
3 职责3.1 工程部负责本程序的归口管理，检查各相关部门对相关方的管理工作。
3.2 设备材料部、项目经理部负责对与之有业务关系的相关方的环境、职业健康安全管理工作。
3.3 各相关部门、各分公司负责对进入本单位工作现场外来人员的环境、职业健康安全管理工作。
4 程序4.1 公司可望施加影响的重点相关方主要有工程供方、物料供应商、设备供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等。
4.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的管理4.3.1 与重点施加影响的相关方签订合同时必须在合同中明确要求对方执行有关健康安全、环保要求的条款，必要时包括对相关方人员能力要求，并送合同复印件各相关部门，签订合同的部门负责对相关方施加影响。
4.3.2 设备材料部、分公司、项目经理部在原材料采购、设备采购，以及劳动保护用品的采购活动中，应向供应商索要必要的安全性能指标（如安全使用合格证、合格标签、特种劳动防护用品经营许可证等）和运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。
4.3.3 对工程供方的管理a)经营部在进行工程分包合同评审时，提出供方在质量、环境保护、职业健康安全管理方面应遵循相应质量、环保、健康安全法律法规以及公司相关文件。
经营部在与工程供方签订合同时，应包括劳动保护品的配置、发生质量、环境、安全事故的处理条款等内容。
b)工程供方在分包工程施工中涉及的重大环境影响和重大风险有关的岗位人员（如项目负责人、项目技术负责人、安全员、施工员、特种作业人员等）的能力要求与公司人员能力要求一致,同时必须满足相关法律法规要求；c)由项目经理部向工程供方进行定期检查，检查是否遵循质量、环境、安全的有关法规定，发现问题及时要求其整改。
对相关方环境施加影响管理程序
1、目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针、目标等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境、改进环境行为。
2、适用范围适用于公司的顾客或合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境事宜方面的影响。
3、职责3.1设备、物流、市场、行政等部门分别负责对合同方、供货方、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2环境管理者代表负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4、工作程序4.1对相关方的评估：环境管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估：1）与公司的重要环境因素相关联的或可能造成重大环境污染的相关方，由设备、物流、行政管理等部门分别负责发放并收集《供应商环境问卷调查表》。
环境管理者代表组织进行评估打分，记入《供应商环境问卷得分一览表》，满80分者作为本公司重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，由管理者代表批准后各相关部门保存，并由文控中心存档。
2）其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方环境的影响4.2.1对需重点施加环境影响的相关方由设备、物流、市场、行政等部门负责对各自对应的产品或项目合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针和《相关方环境要求》，并进行不定期的环境检查与跟踪。
检查由环境管理者代表组织，采用第二方审核的方式进行，每年不少于一次，检查及反馈情况记入《重要相关方影响记录表》。
4.2.2对检查不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权提出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
423公司向需要重点施加影响的相关方提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已经接受过环境方面必要的培训。
4.2.4对一般施加影响的相关方，可由各部门每年以书面形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断促进其环境意识的提高。
相关方施加影响和控制管理办法
相关方施加影响和控制管理办法1．目的为实现公司的持续发展，改善相关方的环境表现；识别相关方的环保要求；保障客户的利益；增强社会大众的环保责任感；特制定本程序。
2．适用范围适用于公司所有物料供应商（包括外协加工供应商）、服务供应商、客户、社区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3．职责3.1 企管体系组：负责制定本程序并监督各部门按文件要求执行；3.2行政科：负责相关供应商的环保管理及社会、邻居、政府等有关环境要求的处理；3.3 生产安全环保科：负责客户环境要求的接收及处理；3.4 集团公司供应部：负责物料供应商（与其发生采购活动的供应商、外协加工供应商）的环保管理及供应商环境管理体系的评估；3.5 工艺技术科：参与供应商环境管理体系的评估及管理。
4．定义4.1 相关方：关注组织的环境表现（行为）、受其环境表现（行为）影响或影响组织环境表现（行为）的个人或团体；4.2 供应商：向公司提供产品或服务的组织、单位或团体等。
5．工作程序5.1 相关方的识别和选择5.1.1 相关方的识别5.1.1.1 责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，如：地方环境保护局、消防局、行业协会、客户、社区邻居、供应商等；5.1.1.2 对公司环境活动有要求的相关方须登记在《相关方环境管理一览表》中。
5.1.2 供应商的选择及评估5.1.2.1 公司选择新的供应商时，集团公司供应部应考虑到其环境表现，组织品质、生产安全环保科和行政管理部对其进行环保运作评估，并记录于《供应商环保运作评估表》中；5.1.2.2 对经批准的新供应商，由生产安全环保科、工艺技术科、集团公司供应部评估是否可施加影响，如需则登录在《相关方环境影响一览表》。
5.1.2.3 供应商的定期评估：a.对确定为需定期进行环境表现评估的供应商，由集团公司供应部、工艺技术科、生产安全环保科和行政科每年组织进行一次现场环境评估，评估结果由集团公司供应部保存于供应商管理档案中；b.集团公司供应部将环保运作评估结果作为对是否评为合格供应商的综合考虑内容之一。
对相关方施加影响控制制度
对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序，对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理，确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求，不断提高绩效水平。
第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。
第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以 GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。
第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。
第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。
第三章对相关方施加影响控制流程图重点签订质管部影响对象协议组织监检确定评估影响效果相关方评估采购、外协、一般文件各部门影响对象宣传跟踪监督工程、运输、物资回收⋯“对相关方施加环境/职业健康安全影响”流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度 , 将其分为三类：1、 A 类：上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等；2、 B 类：被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体，如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等；3、 C 类：自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体，如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。
第七条安全部负责对 C 类相关方进行统计，填报、更新《相关方统计表》，基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。
统计表至少每年更新一次。
第七条综合信息有：1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标；2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件；3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序1适用范围适用于对本厂工程合同方、物料供应商、废料回收者、运输厂商等相关方在环境管理方面的影响。
2职责2.1供销科、生产科、办公室等部门分别负责对原辅材料、原辅材料供应商、设备、运输厂商、废料回收者等相关方进行评估并对其施加影响。
2.2办公室负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3内容和要求3.1本厂可望施加影响的相关方主要有原辅材料供应商、运输方、废料回收者等。
3.2对相关方的评估3.2.1各部门、各车间填写《相关方名录》，初步评价可施加影响的相关方和影响方面。
3.2.2向可施加影响的相关方发放《相关方环境行为调查表》，调查相关方的组织概况、本厂合同额所占比率、工艺流程、污染源排放情况、能源资源消耗情况、运输方式、包装材料等方面的基本情况。
3.2.3与本厂重要环境因素相关联或可能造成重大环境污染，各部门、各车间根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，列入“重点施加影响相关方一览表”中，该一览表由办公室和相关部门各保存一份。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
3.3对相关方施加影响的方式3.3.1各部门、各车间负责对各自对应的物料供应商、运输厂商、废料回收者等相关方提交本厂的环境方针与“相关方环境要求”，以合同协议或通报的形式对其施加影响，并进行不定期的环境检查与跟踪。
检查由管理者代表组织，每年不少于一次。
对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出减少订货、改变原材料、更换合作厂等措施对其施加影响。
3.3.2对可施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传本厂的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。
3.3.3办公室负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
对于正在进行施工的工程承包方，由工程委托方进行监督检查。
对相关方施加影响管理办法
对相关方施加环境影响管理办法编制：审核：批准：发布日期：实施日期：1 目的1.1 根据本公司环境管理要求，对相关方施加影响。
期望相关方的环境意识有所提高，最终使环境业绩有所改善。
2 范围2.1 本办法适用于公司合同方、废弃物处理方、产品运输方等相关方。
3 职责3.1 采购部、生产部和综合管理部负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、设备维护方、货产品运输方信其它合同方等相关方，进行评价并对其施加影响。
3.2 生产部负责监督和检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。
4 工作内容4.1 对相关方的评价和选择4.1.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。
4.1.2 生产部认为必须对其施加影响的相关方，定为重点施加影响的相关方，并交管理者代表批准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2 对相关方的控制要求4.2.1 与相关方合作前，质量部、采购物流部、保卫部和设备物资部分别负责将公司的方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司方针和相关方环境要求通报对方。
4.2.2 公司向需重点施加影响的相关方，提供有关环境保护要求，要求相关方证实自己的员工已接受过环境保护知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式，向对应的相关方宣传我司的方针，环境保护知识常识等，不断提高其环境保护意识。
4.2.3 废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和公司环境的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下，减少不良环境影响。
4.2.4 相关方进入本公司区域，应对其车辆、人员所排放的污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求，不得影响我司的正常生产秩序，扰乱附近的居民生活与办公环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对相关方施加环境影响
编制：审核：批准：
实施日期:
发布日期:
1目的
1.1根据本公司环境管理要求，对相关方施加影响。
期望相关方的环境意识有所提高，最终使环境业绩有所改善。
2范围
2.1本办法适用于公司合同方、废弃物处理方、产品运输方等相关方。
3职责
3.1采购部、生产部和综合管理部负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、设备维护方、货产品运输方信其它合同方等相关方，进行评价并对其施加影响。
3.2生产部负责监督和检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。
4工作内容
4.1对相关方的评价和选择
4.1.1采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。
4.1.2生产部认为必须对其施加影响的相关方，定为重点施加影响的相关方，并交管理者代表批
准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方的控制要求
4.2.1与相关方合作前，质量部、采购物流部、保卫部和设备物资部分别负责将公司的方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司方针和相关方环境要求通报对方。
4.2.2公司向需重点施加影响的相关方，提供有关环境保护要求，要求相关方证实自己的员工已接受过环境保护知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式，向对应的相关方宣传我司的方针，环境保护知识常识等，不断提高其环境保护意识。
4.2.3废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和公司环境的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下，减少不良环境影响。
4.2.4相关方进入本公司区域，应对其车辆、人员所排放的污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求，不得影响我司的正常生产秩序，扰乱附近的居民生活与办公环境。
4.2.5相关方要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品，防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；对我公司制定的应急预案应定期演练，做好安全防护，正确使用合格的劳动保护用品。
4.2.6原材料供应方应优先提供无铅无苯无污染“绿色”环保材料。
4.2.7废弃物处理方对现场的固体废弃物应及时清理，在运输过程中，避免沿途扬尘和遗洒，影响周边环境。
4.2.8获准进入现场的外来人员（访问者）应爱护现场环境，按要求穿戴必要的防护用品，要遵守有关的环保和安全规定，防止发生意外事故。
4.3对相关方的监督检查
4.3.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及来访者执行上条款第2 条中要求进行检查。
4.3.2检查每年不少于一次，对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不服或拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，应终止合作。
4.3.3质量部应监督与检查各部门对相关方施加环境影响的效果。
4.4重新评价
对相关方执行我司环境规定及要求，执行我司质量、环境方针不力的相关方，可
考虑重新评价和选择。
附：对相关方环境安全告知书
对相关方环境安全告知书尊敬的顾客及其它相关方：感谢多年来对本公司的支持，欢迎来本公司洽谈合作及业务指导！本公司为了响应国家环境保护等相关的法律法规要求，承担相应社会责任，正在全公司实施运行£014001:2004《环境管理体系要求及使用指南》国际标准，为了让您了解并遵守公司环境管理体系, 特将有关事宜告知如下, 希望得到您的理解和配合，并对我们的工作进行监督。
一、本公司的质量、环境方针是：“光伏科技、技术领先；诚信求实，优质高效；顾客至上，持续改进。
以人为本，节能减排；遵守法规，预防污染；全员参与，共享绿色。
”
二、本公司的质量、环境和职业健康安全目标和指标是：
1、产品一次交检合格率在95%以上。
2、加强并完善售后服务，顾客满意率达到95%以上。
3、控制固、危废弃物的污染, 合规处理的固、危废弃物符合率达100％
4、水、气、声、渣等污染物排放达标率100%。
5、节能降耗，对水、电、办公耗材等进行控制，在今后的三年内资源消耗同比下降》0.5 %。
6、做好火灾预防，杜绝火灾发生。
7、员工进行质量、环境教育培训合格率达100%。
三、本公司的重要环境因素有：火灾、危险化学品泄漏，包装物、工业废渣等固体物废弃，生产工艺中废气（已处理）排放，生产污水（已处理）排放。
四、对于本公司材料供方，希望各供应商在产品贮运输各环节，应严格操作规范，
防止化学品泄露和火灾发生。
对产品包装物，在满足安全前提下，尽量可回收或循环使用。
产品原料尽量用无苯或少苯的环保材料。
六、废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和本公司环境的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下，减少不良环境影响，保证安全。
七、顾客及其它相关方进入本公司，应注意以下提示：
1、外部相关方进入本公司区域，车辆不许鸣笛，车速不超过20km/h，车辆停放于指定位置，不准乱停乱放。
不许冲洗车辆。
垃圾投在垃圾筒，不许乱丢含油手套废弃及
其它生活垃圾。
人员不许流动吸烟或在禁烟区吸烟，吸烟只能在办公室指定吸烟点。
人员未经允许，不准进入生产厂区。
2、要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品，防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；做好安全防护，正确使用合格的劳动保护用品。
运输危化品人员、车辆需取得资格证和准运证。
3、废弃物收购方人员对现场进行固废收购和清理、运输过程中，应避免沿途扬尘和遗洒，影响周边环境；
4、获准进入现场的外来人员（访问者）应爱护现场环境，按要求穿戴必要的防护用品，要遵守有关的环保和安全规定，防止发生意外事故。
修订记录。