公务卡使用管理有效培训
公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
浅议公务卡的使用与管理

2 . 当 前 公 务 卡 使 用 中存 在 的 问题
是 办理 和 使 用 公 务 卡 观 念 不 够
配 合 .完 善 公 务 卡 刷 卡 消 费 的最 重 要 的原 因
一
些 关 于 公 务 卡 使 用 和 管 理 方 面 的 经
之一就是刷卡条件不成熟 . 很 多 商 户 不 具 备 刷 卡 条 件 所 以 . 财 政 部 门 和 预 算 单位应 当加强 与地方政 府 、 银行 、 商 户 等之间的沟通 . 建议 相关 单 位 和 部 门加
无需借款 . 公务消费完成后 . 报销还款 。
因 此 .就 执 行 公 务 消 费 活 动 人 员 而 言 . 减 少 了 借 现 金 的 步 骤 和 携 带 现 金 的 风 险. 方便 了公务 消费 的开展 : 对 财 会 人 员来说 . 减 少 了 提 取 现 金 和 保 管 现 金 的 环节 . 减 轻了负 担 . 控 制 了 提 取 和 保 管 现金的风险 : 在 公 务 消 费 中使 用 公 务 卡
费 支 出 的金 额 、 数 量 等 信 息 在 消 费票 据 上 都 有 明确 记 载 .有 利 于 查 询 核 对 . 提
刷的风险 . 不如 直接“ 现金支付 . 然 后 报
销” 安全 . 再 加上担 心违约金 或罚 息 以
及 不 良 信 用 记 录 等 .不 愿 意 办 理 公 务
知如何操作 . 在 很 大 程 度 上 影 响 了 消 费 心理 . 影 响 了公 务 卡 工作 的推 进 3 . 进 一步 加 强 和 完 善公 务 卡 的 使 用 管 理 工 作
是 继 续 加 强 培 训 和 宣 传 一 方 面
务 卡 办理 手 续 . 提 高 办卡 效 率 。 同时 . 银 行 还 可 以 通 过 向 公 务 卡 持 卡 人 提 供 免 费消 费提 醒 服 务 、 到 期 还 款 提 醒 服 务 等 个性 化服务 . 免 收公务 卡年 费 . 加 强 公 务卡 网 站 建设 . 完 善 公 务 卡 安 全 防 范措 施 等 途 径 为 公 务 卡 持 卡 人 提 供 更 多 优 质服务 . 以增 强 公 务 卡应 用 的 吸 引力 . 促 使 广 大 干 部 职 工 主 动使 用公 务卡
公务卡的日常管理制度

第一章总则第一条为加强公务卡管理,规范公务卡使用,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务卡使用人员,包括各级领导干部、财务人员、报销人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规使用原则:公务卡使用必须符合国家法律法规和财务制度;(二)安全保密原则:加强公务卡信息安全管理,防止信息泄露;(三)节约高效原则:合理使用公务卡,提高财政资金使用效率;(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡申请:(一)申请人员应向财务部门提交申请,填写《公务卡申请表》;(二)财务部门对申请人的资格进行审核,审核内容包括:是否符合申请条件、是否有不良信用记录等;(三)审核通过后,财务部门将《公务卡申请表》报送上级财务部门审批。
第五条公务卡发放:(一)上级财务部门审批通过后,财务部门为申请人员办理公务卡;(二)公务卡发放时,财务部门应向申请人员说明公务卡的使用范围、限额、还款期限等事项;(三)公务卡发放后,财务部门应及时将公务卡信息录入单位财务系统。
第三章公务卡使用与管理第六条公务卡使用范围:(一)支付符合国家法律法规和财务制度的公务支出;(二)支付个人出差、培训等合理费用;(三)严禁使用公务卡支付个人消费、娱乐、餐饮等非公务费用。
第七条公务卡使用限额:(一)公务卡单笔交易限额由财务部门根据单位实际情况设定;(二)公务卡日累计限额由财务部门根据单位实际情况设定。
第八条公务卡还款:(一)公务卡还款期限为账单到期日;(二)公务卡还款责任由持卡人承担,财务部门负责监督;(三)持卡人应按时足额还款,避免逾期还款产生滞纳金。
第九条公务卡信息安全管理:(一)公务卡信息应严格保密,不得泄露给无关人员;(二)财务部门应定期对公务卡信息进行备份,确保信息安全;(三)持卡人发现公务卡信息泄露,应及时报告财务部门。
公务卡管理制度

公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡的管理,提高财政资金利用效率,防止财务风险,根据国家相关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条全市各级机关、事业单位和其他使用公务卡的单位及个人,都适用本制度。
第三条公务卡是指政府机关和事业单位为开展工作需要,提供给单位领导和工作人员办理公务支出的信用卡。
公务卡由国家有关机构指定银行发行。
第四条公务卡的使用范围限于公务支出,包括差旅费、会议活动费、办公费用等支出。
第五条公务卡的开具、使用、管理等相关事宜,应当遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第六条本制度未能尽事宜,参照有关规定执行。
第二章公务卡的开具和领用第七条为了保护公务卡的安全和有效使用,公务卡的开具和领用需满足以下条件:(一)必须经过单位主要负责人的书面申请,在银行审核通过后方可领取。
(二)公务人员必须提供真实有效的身份证明材料。
(三)单位必须对领卡人的资质和用卡需求进行审核并确认。
第八条公务卡的使用人员必须经过专门培训,了解公务卡的使用规定和操作步骤。
第九条公务卡领取后,必须及时进行实名登记,并妥善保管,不得转借、私用或挪用。
第十条公务卡的有效期为一年,到期后需在规定时间内进行换卡手续。
第十一条公务卡遗失或损坏,需及时向单位报告,并向指定银行办理挂失和补卡手续。
第三章公务卡的使用第十二条公务卡仅限于办理公务支出,不得用于私人消费。
第十三条公务卡使用人员一旦发现卡内有异常交易,应及时向指定银行报告,并配合调查。
第十四条公务卡使用人员在公务支出时,必须遵守相关法律法规,并保持发票、收据等相关凭证,以备审计查验。
第十五条公务卡使用人员严禁透支、套现等违规行为,一经发现,将按规定进行处理。
第十六条公务卡使用人员应当节约使用,杜绝挥霍浪费行为,保护国家财产。
第四章公务卡的管理第十七条单位领导必须对公务卡的开具、领用、使用等工作进行监督和管理,确保符合规定,安全有效。
第十八条单位必须建立健全公务卡管理制度,明确管理人员、责任和流程,加强对公务卡使用情况的监测和控制。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具,对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用,学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序:教职工在有关部门填写公务卡申请表,注明使用目的、金额预算等,并提供相关证明材料。
1.2 审批程序:经过申请部门初审,然后提交给财务部门进行审核,最后由校领导批准。
1.3 发放程序:公务卡申请获得批准后,财务部门将公务卡发放给教职工,并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用:公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用:公务卡可用于学校组织的会议费用,包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用:公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制:公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定,并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限:公务卡的有效期为一年,过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制:公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付,不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门:财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录:教职工在使用公务卡时,需填写相关使用记录,包括费用明细、用途、日期等,并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理:对于公务卡的违规使用行为,学校将进行严肃处理,包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销:教职工在使用公务卡后,需及时向财务部门提交相关报销材料,并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批:财务部门对教职工的报销材料进行审批,确保费用真实合理。
5.3 账务记录:财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录,确保财务数据的准确性和及时性。
公务卡管理使用中存在的问题及建议

公务卡管理使用中存在的问题及建议一、前言公务卡是用于公务支出的银行卡,其使用范围广泛,包括差旅费、会议费、培训费等。
然而,在实际使用过程中,公务卡管理存在不少问题,如何解决这些问题并提高管理效率是一个亟待解决的问题。
二、存在的问题1. 滥用公务卡在一些单位中,公务卡被滥用成为了“私人卡”,甚至有人将公款转入自己的账户中。
这种行为严重损害了单位财产和形象。
2. 管理混乱由于使用部门众多、审批流程繁琐等原因,导致公务卡管理混乱。
有时候出现了两个或多个部门同时使用同一张公务卡的情况,甚至有时候不知道哪个部门在使用哪张卡。
3. 账目不清由于审批流程繁琐、报销流程复杂等原因,导致账目不清。
很多时候会出现账目不平衡或者无法核对的情况。
4. 安全隐患由于公务卡涉及到大量资金流动,如果安全措施不到位就会存在安全隐患。
比如卡片被盗刷、密码泄露等情况。
三、解决的建议1. 加强管理加强对公务卡的管理,对使用人员进行培训,明确公务卡的使用范围和限制。
同时,建立专门的管理机构和审批流程,确保每一张卡都有专人负责。
2. 建立信息系统建立公务卡信息系统,将所有公务卡信息集中管理。
通过系统可以实时掌握每张卡的使用情况和余额等信息,便于管理和监督。
3. 完善报销流程完善报销流程,尽可能简化流程。
可以采用电子化报销方式,通过手机或电脑进行报销申请和审批。
4. 增强安全措施增强公务卡的安全措施,比如设置密码、限制刷卡金额等。
同时加强监督和检查,发现问题及时处理。
四、结语公务卡作为一种特殊的银行卡,在使用过程中需要注意各种问题及风险。
只有加强管理、完善流程、增强安全措施才能更好地保障单位财产安全及形象,并提高工作效率。
行政事业单位公务卡管理制度

行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为了规范行政事业单位公务卡的管理,提高公款使用效益,保证公务活动的正常进行,根据《行政事业单位公务卡管理办法》,制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位,明确其职责和权限。
第六条行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查,确保制度的有效执行。
第二章公务卡的发行与使用第七条行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理,并签订相关协议。
第八条公务卡的申请人应符合以下条件:(一)具有法人资格的单位;(二)具有合法民事行为能力的人员。
第九条公务卡的申请程序:(一)填写《公务卡申请表》;(二)提供相关材料,包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明;(三)经过银行审核通过后,发行公务卡。
第十条公务卡的使用范围:(一)行政事业单位内部公务支出;(二)其他与公务相关的支出。
第十一条使用公务卡进行购物消费时,应注意以下事项:(一)遵守行政事业单位的财务管理制度;(二)根据实际需要,正确填写流水单;(三)妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条行政事业单位使用公务卡提现时,应注意以下事项:(一)提现金额应符合实际需要;(二)填写正确的提现单;(三)提取现金后,应妥善保管现金,并及时进账。
第十三条公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章公务卡的管理与监督第十四条公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条公务卡管理机构应建立公务卡用户档案,包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
第十六条公务卡管理机构应定期审核公务卡的使用情况,发现问题及时处理,回收超期或超额使用的公务卡。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具,合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用,制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序:任何需要使用学校公务卡的教职员工,应向学校财务部门提交书面申请,包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序:学校财务部门将对申请进行审核,并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出,包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制:学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时,学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任:学校公务卡由申请人负责保管,不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码,防止丢失或泄露。
3.2 使用责任:申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用,确保使用金额合理、凭证齐全,并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任:学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查,对于违反规定的行为,将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序:申请人在使用学校公务卡后,应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请,包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序:学校财务部门将对报销申请进行核对和审核,核对无误后进行费用的核销,并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理:对于故意违反学校公务卡使用规定的行为,学校将依法进行处理,包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制:学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制,定期检查公务卡使用情况,并对存在问题的进行纠正和整改。
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理,提高公款的使用效率和透明度,特制定本公务卡使用管理制度(试行)。
一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出,包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。
2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。
二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定,并经过上级单位审核批准。
2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行,并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。
三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用,不得超出预算范围,不得在非公务场合使用。
2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据,并按照规定的流程进行报销。
3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为,一旦发现将严肃追究责任。
四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督,定期进行账务核对。
2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告,接受纪检、审计等部门的监督。
3. 对于公务卡的滥用和违规行为,必须依法依规进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对,确保卡片的安全与正常使用。
2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。
六、附则
1. 对于违反本制度的行为,将依据相关法律法规进行处理。
2. 本制度自颁布之日起施行,由相关部门负责具体的实施。
以上为公务卡使用管理制度(试行),请各相关部门和个人严格遵守,确保公款使用的合法性、规范性和透明度。
单位公务卡管理办法

单位公务卡管理办法单位公务卡是政府机关、事业单位、企事业单位等单位为方便公务消费(如公务出差、公务采购、公务接待、公务培训等)所开设的专用消费卡。
随着社会经济的发展,单位公务卡已经成为现代化单位管理的重要工具之一。
为保证单位公务卡的管理规范化、透明化、合规化,单位必须制定相应的管理办法。
一、单位公务卡的使用范围单位公务卡的使用范围应当与单位公务消费范围相符合。
公务卡的充值以及消费应当严格按照单位的核定预算进行,不得用于涉密、涉外、违法、违纪和不符合公务性质的业务。
单位应当对公务卡的开通、充值、消费、报销等全面管理,避免因卡管不当而产生财务风险。
二、单位公务卡的发放管理单位应当根据工作需要合理开设公务卡,并通过正式流程向上级单位报备。
对于新申领的公务卡,单位应该在卡片上注明持卡人、卡片编号、领卡日期等明细信息,并保留签名和特殊印章等防伪措施,确保公务卡的安全性、唯一性和可追溯性。
三、单位公务卡的安全保管单位应为每位持卡人制定好专门的公务卡使用规定,确保公务卡的安全保管。
同时,各单位应采取必要的措施防止公务卡的丢失和损毁,如卡护具、密码保护、线上实时监控等,减少不当使用和财务纠纷。
四、单位公务卡的充值管理单位公务卡的充值应当遵循“事先核定、限额预付”的原则,确保公务卡的资金来源及使用透明。
对于大额充值应当采取多人会签、审批交叉等方式确保权责分明,对充值明细应进行完整记录和报账。
五、单位公务卡的消费管理单位公务卡的消费应当严格按照核定计划进行,不得超支。
同时应对消费行为进行分类管理,如差旅、采购、接待、培训等。
并要求持卡人在消费前必须书面向单位申请用途、预算、数量、采购方等相关信息,避免不当消费行为。
六、单位公务卡的报销管理单位公务卡使用后其合规消费行为应当及时按照报销规定,对于特殊情况应当开具说明,不合规的消费行为必须依法追究责任,并进行相应处罚。
单位应当建立健全财务审核和内部控制制度,加大对公务卡消费行为的监督和管理力度。
公务卡使用管理培训

公务卡怎么报账?
使用公务卡结算,不改变学校现行财 务管理制度和报销审批程序。
各部门负责人对本部门公务开支进行 管理和审核,严格执行财经纪律,控 制经费支出,规范公务消费行为。
各项目负责人对项目经费开支的公务 支出的真实性、合法性承担经济与法 律责任。
25
公务卡报账的基本流程
职工持公务卡在信用额度内透支办理公 务卡结算目录内各项业务,并且索取正 式发票和刷卡凭证(POS小票)
根据银行要求,尽早去银行办理正 式挂失手续,补办新卡。
如因未及时挂失而造成的经济损失 由持卡人本人承担。
33
公务卡责任划分
公务卡用于单位公务支出的结算,只 有经过审批同意方可办理报销手续。
持卡人在未完成公务卡消费报销手续 之前,无论是公务消费还是个人消费 均属持卡人个人行为,由此导致的经 济、法律等责任由持卡人负责。
一般来说,要重新办理公务卡。 本地区本级次(省级)其他行政事业
单位调入,且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息,就可继 续使用原公务卡,不需重办。 外地或非省级行政事业单位调入,需 先把原公务卡注销后,重新申办。
9
怎么办理公务卡?
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是:
11
公务卡可以用作储蓄卡吗?
公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透 支,持卡人可以在公务卡账户中存放资 金,但银行不会对这部分资金支付利息。
若公务卡上有存款,刷卡消费时,系统 自动先使用存款,存款不足,再动用信 用额度。
12
公务卡可以取现金吗?
区分超额取现和透支取现这两种情况。 超额取现:超过用额度部分,省内取
办理原则:公务卡实行“一人一 卡”实名制管理。
公务卡用卡介绍以及管理办法(1)

公务卡用卡介绍以及管理办法(1)公务卡用卡介绍以及管理办法随着社会的不断发展和进步,公务卡已经成为公共机构和事业单位重要的行政支出支付方式。
那么,公务卡是什么?如何使用公务卡?又如何进行有效的管理呢?下面将为您详细介绍公务卡用卡介绍以及管理办法。
一、什么是公务卡?公务卡是指由政府或其他公共机构按照有关规定向其单位或部门发放的用于支付行政支出的银行借记卡,其资金来源于预算拨款、专项资金等相关资金。
二、公务卡使用规定(一)公务卡使用范围公务卡仅限用于支付公务支出,包括但不限于发放工资、奖金、报销差旅费、购置办公用品和设备等,在规定范围内使用。
(二)公务卡使用方式公务卡使用方式分为刷卡支付和取现支付两种,具体使用方式根据相关规定执行。
(三)公务卡使用注意事项1.公务卡不得用于个人消费或非公务支出,并要遵守相关法律及政策规定。
2.公务卡使用人员需认真进行记录和核对,确保资金使用合理、准确、规范。
3.公务卡使用人员需保护好卡号、密码及其他相关信息,防止泄露发生。
三、公务卡管理办法(一)公务卡使用人员管理1.公务卡使用人员应进行岗位培训,并签订责任书,严格按照规定管理和使用公务卡;2.公务卡使用人员应当遵守有关的财务管理规定,建立健全的使用制度和日志记录,及时核对账单,确保使用记录真实、规范。
(二)公务卡资金流转管理1.单位应当建立健全公务卡使用与管理制度,并监督使用人员的使用行为。
2.对公务卡产生资金流转的所有环节,必须建立记录和审批制度,以确保资金流向的真实性和合法性。
(三)公务卡资产管理1.单位应当对所有公务卡进行登记并建立完整的资产档案,及时更新。
2.单位财务人员应当建立健全的账册,实时记录和核对公务卡信息及资金使用情况。
以上就是公务卡用卡介绍以及管理办法。
公务卡具有便捷、安全、规范的特点,对于行政支出的安全和监管具有重要意义。
使用公务卡需遵守相关的规定和管理制度,才能更好地发挥公务卡的作用,并更好地服务于人民。
公务卡使用注意事项

公务卡使用注意事项公务卡是一种用于公务支出的银行卡,为了保证公务卡的正常使用和管理,有一些注意事项需要遵守。
以下是关于公务卡使用的一些常见注意事项。
1.遵守公务卡使用规定:使用公务卡时必须遵守公司或机关的相关规定,比如禁止在特定地点或特定用途使用公务卡消费等。
2.保护公务卡的安全:公务卡属于单位财产,必须妥善保管。
不得将公务卡交给他人使用,且不要将公务卡与个人银行卡或其他银行卡混淆。
3.注意公务卡的有效期:公务卡通常有有效期限制,过期后必须及时办理新的公务卡,以确保正常使用。
4.严格控制公务卡的使用额度:公务卡的使用额度通常由单位设定,务必严格控制在规定范围内使用,不得超额使用或用于不当用途。
5.及时还款:公务卡的欠款应按时还清,避免产生延期还款费用和信用记录的不良影响。
6.凭证管理:每笔公务卡消费都必须有相应的发票或凭证,并正确填写发票上的相关信息,以备后续核对和管理。
7.不得将公务卡用于个人消费:公务卡是专门用于公务支出的,不得将其用于个人消费或转嫁给他人。
8.不得进行套现行为:不得使用公务卡进行套现、取现或进行非法转账等违法行为。
9.不得使用公务卡参与赌博活动:公务卡不得用于赌博活动,一旦发现相关违法行为,将受到法律的制裁。
10.及时报告遗失或被盗:如果公务卡遗失或被盗,要及时向银行和单位报告,并根据要求采取相应措施。
11.定期对账:定期对公务卡的使用记录进行核对,确保消费记录无误并及时发现异常情况。
12.面对面消费:尽量选择线下交易方式,避免使用公务卡进行网上购物等高风险交易。
13.公务卡使用记录审查:单位或机关会对公务卡的使用记录进行审查,必要时要配合相关审核工作。
14.不得私自变更公务卡额度或用途:不得擅自改变公务卡的使用额度或用途,必须经过单位或机关的批准和授权。
15.接受监督:公务卡使用人员应接受单位或机关的监督,及时提供相关消费明细和信息。
总结起来,公务卡的使用需要遵守相关规定,严格控制使用额度,保护公务卡的安全,及时还款,并定期对账。
公务卡使用管理办法

公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理,提高财务管理透明度,促进公务消费的便捷性和规范性,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。
第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领,主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。
第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。
第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请,经审批后由财务部门统一办理。
第六条公务卡仅限本人使用,不得转借他人,如有遗失或被盗,持卡人应立即通知银行和财务部门。
第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费,不得用于个人消费。
第八条使用公务卡消费时,应保留完整的交易凭证,并确保交易信息真实、准确。
第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后,持卡人须在规定的期限内,凭有效凭证到财务部门办理报销手续。
第十条报销金额须与公务卡消费金额一致,不得拆分或合并报销。
第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。
第十二条持卡人应合理使用信用额度,不得超限消费。
第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细,确保账目准确。
第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。
第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码,防止泄露和被盗用。
第十六条公务卡交易信息属于敏感信息,持卡人应予以保密,不得随意泄露。
第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚等处理。
第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的,相关责任人应承担相应责任。
第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释,自发布之日起施行。
第二十条本办法如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定

学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工在公务活动中进行费用结算和管理而设立的,旨在规范公务卡的使用和管理,确保公务活动的合理性、透明度和效率。
二、公务卡的申领和使用1. 教职员工在需要使用公务卡时,应向财务部门提出申请,并填写相关申请表格。
2. 申请人需提供个人身份证明材料,并在申请表格中注明使用公务卡的用途、金额和估计使用时间。
3. 财务部门审核申请材料后,根据实际需要和经费预算情况,决定是否批准申请。
4. 批准后,财务部门将发放公务卡给申请人,并进行必要的培训和说明。
三、公务卡的使用范围和限制1. 公务卡仅限用于学校相关公务活动的费用结算,包括但不限于交通费、住宿费、餐费、会议费等。
2. 公务卡不得用于个人消费,包括购物、旅游、娱乐等非公务活动。
3. 公务卡的使用金额应符合预算和实际需要,不得超出申请时注明的金额。
4. 公务卡不得转借他人使用,不得用于代他人结算费用。
5. 公务卡的使用应遵守学校财务制度和相关法律法规,严禁违规操作和滥用公务卡。
四、公务卡的费用报销和管理1. 使用公务卡结算的费用,申请人应及时向财务部门提交相关发票和费用明细,以便进行费用核对和报销。
2. 财务部门将对公务卡的使用情况进行定期审查和监督,确保费用的合理性和合规性。
3. 如发现公务卡的使用存在违规行为或者滥用情况,财务部门将依据学校规定进行相应的处理和追责。
五、公务卡的遗失和挂失1. 若公务卡遗失或者被盗,请申请人即将向财务部门报告,并填写相关遗失或者挂失申请表格。
2. 财务部门将根据申请人提供的信息进行挂失处理,并协助申请人办理相关手续。
3. 挂失后,申请人应及时向财务部门提供相关报案证明和挂失证明,以便进行后续处理和追踪。
六、违规处理对于故意违反公务卡使用管理规定的行为,学校将依据学校规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过、停职、开除等。
中小学校教师公务卡使用管理制度

中小学校教师公务卡使用管理制度1. 引言该制度旨在规范中小学校教师使用公务卡的行为,确保公务卡的合理使用,提高教师工作效率和公务管理水平。
2. 适用范围本制度适用于中小学校的教师使用公务卡的管理。
3. 公务卡的申请和发放3.1 教师需要向学校提出公务卡申请,并填写相关申请表格。
3.2 学校根据教师的申请,对公务卡的使用需求进行评估,并决定是否发放公务卡。
3.3 发放公务卡前,教师需要接受相关培训,并签署公务卡使用协议。
3.4 学校应确保公务卡的发放过程透明公正,避免发生腐败行为。
4. 公务卡的使用规定4.1 教师在使用公务卡时,必须遵守相关的法律法规和学校制度。
4.2 公务卡只能用于教学和教育管理工作的支出,严禁将公务卡用于个人消费和其他非法目的。
4.3 教师需要妥善保管公务卡,防止遗失或滥用。
4.4 公务卡的使用应符合财务规范,教师需要及时提供相关票据和报销材料。
5. 公务卡的监督和管理5.1 学校应设立专门的机构或人员负责公务卡的监督和管理工作。
5.2 学校定期对公务卡的使用情况进行审核和检查,发现问题及时纠正。
5.3 学校应向教师提供公务卡使用管理的培训和指导,提高教师对公务卡使用规定的认识。
6. 违规处理对于故意滥用公务卡、超出使用权限、违反法律法规的教师,学校可采取相应的纪律处分措施,并追究其法律责任。
7. 附则7.1 本制度的解释权归学校所有,如有需要,学校可以根据实际情况进行调整和修改。
7.2 本制度自发布之日起生效。
以上是《中小学校教师公务卡使用管理制度》的主要内容,旨在加强对教师公务卡使用行为的规范和监督,促进教师的工作效率和管理水平的提升。
希望全体教师能够认真遵守该制度的规定,共同为学校的发展和教育事业的进步做出贡献。
注:本文档仅供参考,如有需要,请根据实际情况进行调整和修改。
[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用
![[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用](https://img.taocdn.com/s3/m/fe5144ff4431b90d6d85c73f.png)
[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用高校公务卡的管理及使用一、公务卡的相关知识(一)什么是公务卡中央财政预算公务卡简称公务卡,是预算单位的工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的一种新型财政财务管理手段。
这里主要指高校在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流量。
高校使用公务卡结算,不会改变学校现行的报销审批程序和财务管理制度,公务卡涉及领域较广,要求较高,有着很强的政策性和技术性,有利于监督学校财务和强化预算管理。
(二)公务卡与普通信用卡的区别公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
二、公务卡的管理及使用(一)公务卡的适用范围主要是指学校财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和零星商品采购支出。
包括:办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。
在行政事业单位公务支出中,按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡主要用于日常公务的支付转账结算,不得提取现金。
(二)公务卡的信用额度公务卡的初始信用额度(透支额度)一般为2-5万元,具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度数和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公务卡使用管理有效培训
8
已有公务卡的职工调入我校,还需重办 公务卡吗?
一般来说,要重新办理公务卡。
本地区本级次(省级)其他行政事业 单位调入,且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息,就可继 续使用原公务卡,不需重办。
外地或非省级行政事业单位调入,需 先把原公务卡注销后,重新申办。
《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四 川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(川 财库〔2007〕25号)
四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务卡 改革的通知》(川财库〔2011〕17号)
《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制度 的通知》(川财库〔2012〕23号)
银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控
公务卡使用管理有效培训
5
为什么要实行公务卡结算方式?
上级部门的强制要求。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务 卡管理暂行办法〉的通知》(财库〔2007〕63号)
《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的 通知》(财库〔2011〕160号)
现,可免手续费。 透支取现:在信用额度之内取现。要收
手续费和利息。不建议透支取现。透支 取现形成的利息、手续费等由教职工自 行承担,不予报账。
公务卡使用管理有效培训
13
公务卡还款日期怎么算?
弄清几个概念:
信用额度。2-5万,可根据需要调整
每月账单日。6个,随机产生。
免息期。25-56天。最迟还款期和消 费日期之间的差额。
原则上不分资金性质(财政拨款、教育收费、其他 收入、经营收入、往来款),不分事业方向(教育、 科研、社会服务等),只按项目费用性质,将强制 结算目录中涉及的18种费用均纳入公务卡结算的费 用范围。
公务卡使用管理有效培训
15
公务卡结算的范围
不是所有财务费用支出都必须使用公务卡结算。
财务支出分为:工资福利性支出、对个人和家 庭补助支出、商品和服务性支出、债务利息支 出、基本建设支出、其他资本性支出及其他支 出。
公务卡的结算范围仅指上述经济分类中“商品与 服务性支出”中的18种费用;18种费用以外的 财务支出,不用公务卡结算,按原来处理方式 办理。
公务卡使用管理有效培训
16
公务卡结算的范围
川财库[2012]23号规定的18项强 制结算项目:办公费、印刷费、咨询费、 手续费、水电费、邮电费、物业管理费、 差旅费、维修(护)费、租赁费、会议 费、培训费、公务接待费、专用材料费、 专用燃料费、委托业务费、公务用车运 行维护费、其他交通费用。
公务卡使用管理有效培训
公务卡使用中的几个错误认识
1.刷卡(信用卡)消费=用公务卡 2.把钱打到公务卡上=用公务卡 3.用公务卡刷卡消费=用公务卡 4.公务卡只能用于公务消费 5.公务卡消费前要先往里面存钱 6.公务卡是学校办的,跟个人没关系
公务卡使用管理有效培训
2
什么是公务卡?
指学校教职工持有、保管和使用的 主要用于日常公务支出和财务报销业 务并以个人名义开立的贷记卡(信用 卡)。
公务卡使用管理有效培训
6
公务卡办理的范围和办理原则
范围:凡是要报账的都必须办理 公务卡。主要是学校在编在职的 工作人员,有公务支出的退休人 员也可以申请办理公务卡。
办理原则:公务卡实行“一人一卡” 实名制管理。
公务卡使用管理有效培训
7
已有信用卡的职工是否还要办公务卡?
可以进入公务卡系统的公务卡表面 特征是:卡的正面是金色的,有牛头标 志,卡号以6开头。如果已持有的农行 信用卡有上述特征,则可以直接使用, 不需要另外办卡。
公务卡使用管理有效培训
3
公务卡主要特点
是信用卡,有透支功能。
由学校集中办理,以教职工个人名义 申办,持卡人承担相应法律责任。
可用于公务消费,也可用于个人消费。
消费信息与财政部门公务卡系统联网,
财政部门按程序可以通过公务卡系统
对所有的消费信息数据实行实时动态
监控。
公务卡使用管理有效培训
4
什么是公务卡结算方式?
Hale Waihona Puke 还款日期。根据你的消费日期、账单日 期、基本免息期计算确定。
举例:账单日公和务卡使账用管理单有效培日训 次日
14
公务卡结算的范围
凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项,原则上应 使用公务卡结算,特殊情况下可使用对公转账方式 结算(三公经费的消费除外),但不得使用现金结 算。对于涉及政府采购的业务,应严格执行政府采 购业务程序,不得用公务卡结算方式。
送农行,农行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
农行信用卡中心将公务卡直接寄给教职工。
收卡后,教职工激活卡片,并将姓名、卡号、账单日
等信息通过各单位及时反馈给计财处。
计财处将持卡人姓名和卡号等信息交银行,录入财政
部门公务卡系统。
公务卡使用管理有效培训
10
公务卡有何优惠政策?
公务卡是金卡。 终身免年费。 用卡安全有保障,免费短信提醒。 可以存款、取款。 ➢ 本地、异地农行存款免手续费。 ➢ 省内超额取现免手续费。
公务卡使用管理有效培训
11
公务卡可以用作储蓄卡吗?
公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透 支,持卡人可以在公务卡账户中存放资 金,但银行不会对这部分资金支付利息。
若公务卡上有存款,刷卡消费时,系统 自动先使用存款,存款不足,再动用信 用额度。
公务卡使用管理有效培训
12
公务卡可以取现金吗?
区分超额取现和透支取现这两种情况。 超额取现:超过信用额度部分,省内取
公务卡使用管理有效培训
9
怎么办理公务卡?
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是:
教职工填写《中国农业银行金穗贷记卡申请表》、
《中国农业银行金穗信用卡(贷记卡)章程》并附上本人身
份证复印件(身份证正反面同时复印在一张A4纸上),由
所在部门集中交到计财处。
计财处对申请开卡教职工的相关资料进行确认汇总并
基本涵盖了所有公用支出,即用发票报 销的部分。
公务卡使用管理有效培训
17
还能用现金吗?
除按规定支付给个人的支出以及只 能使用现金结算的支出外,公务卡强制 结算目录内的所有项目原则上只能通过 公务卡或对公转账结算,不能使用现金 结算。
公务卡使用管理有效培训