精品-关于办公室后勤工作计划4篇
关于办公室后勤工作计划五篇
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关于办公室后勤工作计划五篇办公室后勤工作计划篇1为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
办公室后勤工作计划四篇
![办公室后勤工作计划四篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6a76185ef342336c1eb91a37f111f18583d00cda.png)
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也不断更新迭代,来为以后的工作做一份方案吧。
那末你真正懂得怎么写好工作方案吗?下面是为大家的办公室后勤工作方案 4 篇,仅供参考,希望能够匡助到大家。
公司办公室承担着人事、宣传报导、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。
办公室下半年工作方案如下:组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准。
加强办公室的团队建立,培养团队精神,提高办公室人员自身素质,做好办公室职责范围内的各项工作。
充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项效劳工作。
组织采集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建立性。
协助公司领导协调各部门之间业务工作。
发挥办公室督查职能。
每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实情况。
办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序发展操作,采取对事不对人的原那末,希翼能到达各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。
组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根抵的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识构造,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。
后勤处2024年度工作计划参考范文(4篇)
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后勤处2024年度工作计划参考范文一、指导思想坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作思路以检查促安全,以交流促提高,建制度促规范,抓管理形特色。
三、工作重点1、规范后勤工作,设立岗位责任。
2、加强财物管理,减少物资浪费。
3、规范财产管理,签订保管责任。
4、抓好安全工作,保证教学安全。
四、工作措施(一)后勤工作一、严格遵守财务制度,切实____校长审核制度,严格执行资金预算,做好资金收入、支出的管理。
二、开学初做好学生收费工作,做到收费合理,坚决杜绝乱收费。
三、建立健全财产保管制度,进行固定资产清查,明确分工责任到人,本学期重点做好课桌椅编号工作。
四、继续完成新购图书整理、分类登记工作,定期检查维修体育器材、学生课桌椅。
清查办公用品,做好财产登记、核销工作。
五、加强绿化管理,美化校园环境。
校内现有的花草树木做好养护和专人管理工作,努力使校园四季如春,绿意盎然。
今年重点进行绿化改造。
(二)安全保卫工作做好以下安全保卫工作:一、按时参加各级安全工作会议,及时向校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。
二、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。
三、加强节假日前的安全自查,发现问题及时整改,如有重大隐患及时通报上级领导。
四、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
五、加强门卫保安和值班力量,把好学校的第一道门,加强值班制度的检查和落实,坚持来客、来访登记制度。
六、配合德育搞好对学生的安全教育,经常开展适合学生特点的宣传活动,提高学生的自护、自救的能力。
七、午休值班教师本着对学生负责的态度,严格按规章制度去做,每天及时到岗。
五、每月工作1、统计食堂用餐人数,交纳饭费。
办公室后勤保障工作【6篇】
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办公室后勤保障工作【6篇】【篇1】办公室后勤保障工作一、队伍建设二、安全工作重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。
后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。
在食品卫生安全方面严把进货"五关'即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。
为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。
由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。
在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。
在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。
后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。
由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。
一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。
一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。
夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。
无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。
会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。
后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。
上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。
因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
公司办公室后勤工作计划6篇
![公司办公室后勤工作计划6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/684e338a370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88ce.png)
公司办公室后勤工作计划6篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,办公室后勤工作显得愈发重要。
为了提高公司整体运营效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本年度公司办公室后勤工作计划。
该计划旨在明确后勤工作的目标、任务、方法、时间安排及资源需求,为公司的发展提供有力保障。
二、工作目标本年度公司办公室后勤工作的主要目标是:确保办公室环境整洁、有序;提供高效、优质的行政服务;保障公司日常运营所需物资的及时供应;协助公司各部门完成各项任务。
三、工作任务与计划1. 办公室环境优化(1)定期组织办公室大扫除,确保办公环境整洁、舒适。
(2)合理规划办公室布局,提高空间利用率。
(3)定期更换办公绿植,营造宜人的办公氛围。
2. 行政服务提升(1)加强与公司的沟通与协作,确保行政服务高效、优质。
(2)提高文件处理效率,确保文件传输的准确性和时效性。
(3)加强会务管理,确保会议的顺利进行。
3. 物资保障(1)建立完善的物资采购与管理制度,确保物资采购的合理性和规范性。
(2)加强物资库存管理,确保物资的及时供应和合理使用。
(3)定期对物资设备进行维护和保养,延长使用寿命。
4. 协助各部门完成任务(1)根据各部门需求,提供必要的后勤支持和服务。
(2)加强与各部门的沟通与协调,确保后勤工作的顺利进行。
(3)及时处理各部门反映的问题,提高员工满意度。
四、工作方法与措施1. 制定详细的工作流程和标准,明确各岗位职责。
2. 加强员工培训和学习,提高员工的专业技能和服务意识。
3. 建立完善的监督和反馈机制,及时发现问题并加以改进。
4. 加强团队建设,提高员工的凝聚力和协作能力。
五、时间安排与资源需求1. 时间安排:本计划自制定之日起开始实施,具体任务和活动可分阶段进行。
2. 资源需求:(1)人力资源:需配备足够的后勤人员,包括行政助理、物资管理员等。
(2)物资资源:需采购必要的办公设备、物资等,确保后勤工作的顺利进行。
(3)时间资源:需合理安排工作时间,确保后勤工作的高效运转。
2024年行政后勤的工作计划(4篇)
![2024年行政后勤的工作计划(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/08ca9160eef9aef8941ea76e58fafab068dc4432.png)
2024年行政后勤的工作计划在公司领导的带领及各位同事的协助下,顺利的完成了____年的工作。
展望新的一年,新的一年充满了机遇和挑战。
下面,我将自己新的做一下具体的计划。
行政事务1.加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。
与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
2.培育和传播企业文化。
主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,届时将配合公司领导不定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,唯有强化制度,才能减少工作中的矛盾与弊端。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相关文件的存档工作;(二)规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(三)进一步规范公司证照、公章使用的管理,及时完成公司证照的变更及年检工作;劳资管理:(一)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(二)完善公司人力资源的档案管理工作。
切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。
依法到劳动管理部门办好各项手续。
体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好公车的日常使用登记管理工作。
办公室后勤工作计划范文6篇
![办公室后勤工作计划范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d9f26c3b4531b90d6c85ec3a87c24028905f8542.png)
办公室后勤工作计划范文6篇办公室后勤工作计划范文 1公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。
办公室下半年工作计划如下:一、突出规范,完善各项规章制度组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。
充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作四、做好协调服务,发挥督查职能组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
协助公司领导协调各部门之间业务工作。
发挥办公室督查职能。
每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。
办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
七、员工的培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
办公室后勤管理工作计划(通用5篇)
![办公室后勤管理工作计划(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5abd29d6f605cc1755270722192e453610665bc4.png)
办公室后勤管理工作计划办公室后勤管理工作计划(通用5篇)日子如同白驹过隙,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候开始写工作计划了。
那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是小编为大家收集的办公室后勤管理工作计划(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
办公室后勤管理工作计划1面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
后勤工作计划及安排模板(4篇)
![后勤工作计划及安排模板(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/460d9d80cf2f0066f5335a8102d276a200296036.png)
后勤工作计划及安排模板一、后勤队伍建设:2、扎实抓好日常规范操作,请保健医生为保育员作日常规范操作的学习指导,认真学习托幼机构常用物品消毒常规,并进行实际操练;学习春季易发传染病的预防知识、常见症状、隔离等知识。
以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量,并与考核挂钩。
3、争取机会参加培训,学习系统的保育知识及操作技能,提高自身的专业素养,为自己的工作服务。
4、每月开展一次检查、评比或交流活动,及时总结经验找差距,通过活动的开展,大家相互学习、取他人之长处补自己知不足。
5、食堂炊事员根据考核要求,认真做好每天的一餐两点,在色、香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味。
6、按照各班一日活动时间表,根据《规程》和本园保育员考核标准,督促帮助全体保育员努力完成各项工作要求,做好幼儿保育工作及与老师的配合工作,不断提高保育员的保育水平。
二、卫生保健:1、科学、合理地安排幼儿在园的膳食,严格按照妇幼保健所制定的指标,有保健老师在听取膳食委员会建议的基础上制定出适合幼儿口味的食谱。
保健老师、食堂炊事员经常下班级观察幼儿的进餐情况,不断完善食谱的制定和食物的烹调方法,搭配出营养丰富且受幼儿喜爱的食品。
2、认真做好晨间检查,积极开展预防性措施,加强体育锻炼。
降低幼儿常见病的发病率。
按时完成各类体检工作,及时分析,并进行登记筛检出体弱儿与肥胖儿,建立个案进行管理。
3、提高幼儿的卫生科学知识水平,改善幼儿对待个人和公共卫生的态度,及时纠正不良的卫生习惯,培养幼儿的自我保健能力。
4、每周进行卫生检查,并做好幼儿园的卫生保健宣传工作。
5、做好卫生保健工作资料的积累与归档工作,随时接受各级领导对园卫生保健工作的检查。
三、安全工作:2、督促门卫工作人员严格执行门卫制度。
严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。
3、每月一次安全检查,并做好记录。
巡视园内的大环境、小环境,发现问题,及时汇报、处理,消除不安全隐患,使幼儿园的环境更美化、更安全。
公司办公室后勤工作计划6篇
![公司办公室后勤工作计划6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b66011c5a1116c175f0e7cd184254b35effd1a53.png)
公司办公室后勤工作计划6篇第1篇示例:公司办公室后勤工作计划一、引言办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节,它包括了办公室内外的各项设施和服务。
后勤工作的开展不仅仅是保障办公环境的舒适和便利,更是保障员工工作效率和公司形象的重要保障。
建立一个科学合理的后勤工作计划对公司运转至关重要。
二、后勤工作内容和目标1.后勤工作内容后勤工作内容主要包括了办公设施的维护、办公用品的采购和管理、办公室环境的清洁维护、员工的休息和餐饮安排等多个方面。
2.后勤工作目标后勤工作的目标是保障公司办公环境的质量,提高员工的工作效率,最大限度地降低日常办公成本,并通过后勤工作的规范开展促进公司的整体形象和员工的幸福感。
三、后勤工作计划1.设施维护计划制定详细的设施维护计划,包括设施的日常巡检、故障处理等,确保各项设施都能正常使用,提高员工的工作效率。
2.办公用品采购计划对公司所需办公用品进行清单管理,制定定期采购计划,以免影响员工的日常工作。
3.环境清洁维护计划制定定期的环境清洁维护计划,包括办公室的日常清洁、桌椅摆放的合理布局等,为员工提供一个整洁舒适的工作环境。
4.休息和餐饮安排计划为员工提供合理的休息和餐饮安排,制定餐饮供应商和休息场所的管理计划,提高员工的幸福感和满意度。
四、执行和监督1.明确责任人在后勤工作计划中明确各项工作的责任人,负责具体的执行和管理工作。
2.监督制度建立健全的后勤工作监督制度,定期检查各项后勤工作的执行情况,及时发现和解决问题。
3.信息反馈机制建立信息反馈机制,鼓励员工对后勤工作提出建议和意见,及时调整和改进工作计划。
五、风险与对策1.设施故障风险定期对设施进行维护和保养,做好常规维护工作,以降低设施故障风险。
2.用品采购延误风险提前做好办公用品的库存管理工作,规范采购流程,避免因为采购延误而影响正常工作。
3.环境治安风险加强环境安全管理,做好办公室的安防设施部署,确保员工的人身和财产安全。
2024年办公室后勤工作计划范文(五篇)
![2024年办公室后勤工作计划范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4eb1744cc4da50e2524de518964bcf84b8d52d68.png)
2024年办公室后勤工作计划范文一、概述办公室后勤工作是保证办公室正常运转的重要保障,是提高工作效率和员工满意度的关键因素。
为了更好地组织和管理办公室后勤工作,制定2024年办公室后勤工作计划,旨在提高后勤服务水平,更好地满足员工的需求,提高办公效率。
二、目标与指标1. 提高后勤服务水平。
以员工满意度为核心指标,不断改进服务质量,提高工作效率,确保后勤服务能够贴近员工需求。
2. 实施精细化管理。
通过科学、规范的运营管理,使后勤工作更加高效、有序。
3. 优化资源配置。
合理安排和利用资源,提高资源利用效率,减少浪费,实现资源共享。
4. 加强团队建设。
培养后勤团队协作精神,提高团队综合素质,提升整体服务水平。
三、具体计划1. 完善后勤服务流程a. 设立服务热线。
建立24小时热线电话,为员工提供即时、便捷的咨询和服务。
b. 定期接收反馈。
定期向员工征求对后勤服务的意见和建议,及时改进服务不足之处。
c. 建立问题反馈机制。
及时解决员工遇到的问题,确保后勤服务的高效运转。
2. 提升工作效率a. 优化资源配置。
对办公设备、耗材等进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
b. 建立信息管理系统。
建立电子化的档案管理系统,提高信息传递的效率和准确性。
c. 加强办公用品管理。
制定规范的用品采购和发放流程,及时补充和更新办公用品。
d. 设立办公空间规范。
合理规划办公室布局,提供舒适的工作环境,提高员工工作效率。
3. 提高服务质量a. 建立培训计划。
定期组织后勤人员进行岗位技能培训,提高工作水平。
b. 加强沟通交流。
与其他部门建立良好的沟通渠道,及时了解员工需求,提供专业的后勤服务。
c. 加强卫生管理。
定期对办公室进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
d. 加强安全管理。
建立健全安全规章制度,加强对办公室安全的监控和保障。
4. 团队建设a. 设立奖励机制。
设立各类奖励,激励员工积极工作,提高工作责任心和参与度。
b. 定期组织团队活动。
办公室后勤工作计划4篇
![办公室后勤工作计划4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/012077d858fb770bf68a556e.png)
办公室后勤工作计划4篇办公室后勤工作计划篇1为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20__年下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
2024年办公室后勤工作计划例文(五篇)
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2024年办公室后勤工作计划例文自____年上半年起,我承担起办公室内勤的职责,遵循公司领导的指导,并得到各部门的有力支持与协作。
始终坚持以服务为核心,高效统筹并准确传达信息,我提前思考,提前行动,工作能力和思想素质得以显著提升,成功履行了办公室内勤的职责。
当前,公司的土建和设备采购等项目正按计划顺利、快速推进,这激发了我们更高的工作热情,同时也彰显了公司为我们创造的优质工作环境和广阔的发展空间。
为了在下半年保持有序、高效的工作状态,我将提前规划____年度下半年的工作计划,以此为指导加强自我建设,确保任务的顺利完成,并通过自我检查和自我监督来提升工作质量。
一、持续优化管理,完善制度建设,激发团队积极性我将继续强化对人力、财务和物资的管理,不断优化现有的规章制度,确保制度执行的公正性,明确工作职责,完善办公用品和设备的申请、领用流程,以及员工的请假、值班、司机出车等相关规定,实现以事为本的管理理念,确保各项工作的有序进行,以整体利益为出发点,促进团队积极性的提升。
二、强化学习,提升专业素养我将利用各种资源,如书籍和网络,深入学习相关知识,不断提升理论水平、业务能力和职业素养,以适应公司发展和工作需求的变化。
三、做好办公室日常运营1. 提升文件管理效率,确保各类文件的及时、规范处理和归档,便于查阅;2. 完善办公物品的领用记录,建立详细的物品台帐,便于办公用品的补充和各部门的日常使用;3. 加强办公用品的使用管理,实施定量控制,对非必需或可共享的办公用品进行合理管控;4. 制定《电话传真管理制度》,确保收发记录的完整,提高工作效率;5. 严格考勤和请假制度的执行,配合人力资源部门优化考勤记录,对不当行为进行严肃处理,加强公司的规范化管理;6. 强化车辆安全管理,做好车辆调度、使用和维护,定期进行驾驶员的年度审核,加强安全教育,减少事故,节省维修成本;7. 提高办公室用电安全意识,下班时确保所有办公设备关闭,切断电源;8. 协助同事完成日常工作,互相支持,共同承担责任;9. 制定员工洗浴和其他服务设施的管理方案,确保员工的后勤保障和休闲生活质量。
2024年办公室后勤工作计划模版(五篇)
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2024年办公室后勤工作计划模版公司办公室肩负着人力资源、宣传报道、档案管理、文件处理、接待等多重职责,作为信息流通、政策实施、内外沟通的关键窗口,是支持公司运营的综合性部门。
针对下半年的工作规划如下:一、强化规范,优化管理制度主导和协助公司制度的起草、修订与执行,监督各部门完成部门规章及岗位职责的制定,化解新旧体制的冲突,建立完善的办公室人事、行政管理规定,确保业务流程和业务标准的顺畅。
二、提升办公室团队建设,充分发挥职能作用加强办公室团队的凝聚力,培养团队精神,提升团队成员的个人素质,全面履行办公室的职责。
充分发挥办公室的督导、协调、执行和服务功能,为领导提供决策支持,扮演好助手角色,做好各项服务保障。
三、高效执行文秘、行政后勤、物业及日常事务,妥善处理临时性、突发性事务四、强化协调服务,有效发挥督查作用收集各部门工作动态,沟通内部信息,为领导决策提供可靠依据和创新建议。
协助领导协调各部门业务,发挥办公室的督查职能。
各部门在提交下月工作计划的同时,需报告上月计划的执行情况,以便领导了解工作进展。
五、完善人力资源管理的制度框架建立并完善人力资源管理的规章制度,确保员工从入职到离职,从绩效考核到处理问题,都能体验到公正、严谨的流程。
坚持对事不对人的原则,创造一个既体现人文关怀又彰显制度权威的工作环境。
六、汇总公司年度综合资料整合公司年度重要资料,为年度总结、工作计划和其他综合性文件提供数据,准确撰写、审阅公司名义发布的各类文件,确保文件质量,严格遵循行文程序。
七、员工的培训与发展根据各部门需求和公司整体需要,制定年度培训计划,涵盖基础技能、质量管理、管理能力、团队协作、个人意识、企业文化等多个层面,以满足企业发展需求。
重点关注中层管理人员、专业技术人员、全体员工的思想文化水平和业务技能提升,以及营销人员的实战训练。
八、构建以人为本的企业文化1. 建立内部沟通机制,营造尊重、信任的环境,保持员工与管理层的沟通渠道畅通,分析并解决员工满意度问题。
2024办公室后勤工作计划(三篇)
![2024办公室后勤工作计划(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/123a59337f21af45b307e87101f69e314332fa88.png)
2024办公室后勤工作计划为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定____年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达____领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
办公室后勤工作计划
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办公室后勤工作计划办公室后勤工作计划(通用5篇)办公室后勤工作计划1新年伊始,万象更新。
从2021年X月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,2021年X月份我们的XX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。
要想在2020年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好2020年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
关于办公室后勤工作计划(精选17篇)
![关于办公室后勤工作计划(精选17篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f692b639bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e90.png)
关于办公室后勤工作计划(精选17篇)关于办公室后勤工作计划篇1现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20xx 年X月份我们的XX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。
要想在20__年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20__安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。
办公室后勤工作计划报告6篇
![办公室后勤工作计划报告6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ccf9801bb80d6c85ec3a87c24028915f814d8442.png)
办公室后勤工作计划报告6篇办公室后勤工作计划报告 120某年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。
充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将工作计划展开如下:一、加大服务工作力度服务是办公室后勤工作的重中之重:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、协调全方位工作关系做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
三、高质量地完成办公室后勤常规工作1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
办公室后勤工作计划书7篇
![办公室后勤工作计划书7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b9460bc29f3143323968011ca300a6c30c22f13a.png)
办公室后勤工作计划书7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于办公室后勤工作计划4篇指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,先做一份工作计划,开个好头吧。
但是工作计划要写什么内容才能正确的呢?以下是小编为大家收集的办公室后勤工作计划4篇,希望能够帮助到大家。
为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20___年下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
四、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。
五、高质量地完成办公室后勤常规工作1、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
2、做好档案管理工作。
根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
20___年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服务。
公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。
办公室下半年工作计划如下:一、突出规范,完善各项规章制度组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。
充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作四、做好协调服务,发挥督查职能组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
协助公司领导协调各部门之间业务工作。
发挥办公室督查职能。
每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。
办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
七、员工的.培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。
b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。
c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训,d、加强营销人员的实战培训八、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。
办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。
九、完成公司领导交办的其他工作任务面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾1.1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。
多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。
机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4.2依法办事。
办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。