物业标准化管理文档新手册大全(doc 251页)
物业安全标准化管理手册范文(三篇)
物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节，明确安全管理的责任和要求，加强安全意识，确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。
1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规，以及相关安全管理标准。
二、企业概述2.1 公司简介（简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息）2.2 组织架构（列出公司的组织架构图，包括安全管理组织架构）2.3 安全方针（明确公司对安全的管理方针和目标）三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。
3.2 安全管理体系的目标（明确公司安全管理体系的目标，如预防事故发生、保障员工安全等）3.3 安全管理体系的责任（清晰分工，明确各个岗位的安全职责和义务）四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任，并提供必要的资源和支持。
2023年物业安全标准化管理手册
2023年物业安全标准化管理手册第一章引言1.1 编制目的为了加强物业管理，提高物业安全水平，保障业主和住户的人身和财产安全，特编制本手册，规范物业安全工作。
1.2 适用范围本手册适用于物业管理公司的物业安全管理工作，包括小区、写字楼、商业综合体等各类物业。
1.3 编制要求物业安全标准化管理手册应符合国家相关法律法规和行业标准要求，并结合实际情况进行编制，确保实施可行性。
第二章法律法规与标准要求2.1 国家法律法规物业管理公司应了解并遵守国家相关的物业管理法律法规，如《物权法》、《消防法》、《安全生产法》等，确保依法经营。
2.2 行业标准物业管理公司应了解并遵守行业标准要求，如《物业服务质量标准》、《物业维修及应急处理操作规程》等，确保符合行业规范。
第三章安全管理组织与职责3.1 安全管理组织物业管理公司应设立安全管理部门或委托专业机构负责物业安全管理工作，并制定相应的管理体系。
3.2 安全管理职责安全管理部门或专业机构应负责物业安全管理的策划、组织、协调和监督工作，包括安全巡检、事故处理、应急预案制定等。
第四章安全风险评估与控制4.1 安全风险评估物业管理公司应对物业进行全面的安全风险评估，确定各类风险，制定相应的风险防控措施。
4.2 安全风险控制根据安全风险评估结果，物业管理公司应制定并实施相应的风险控制措施，包括加强安全巡检、加强设备维护、提供安全培训等。
第五章安全设施与装置5.1 安全设施建设物业管理公司应配备必要的安全设施，包括消防设施、监控设备、安全防护设备等，确保物业安全。
5.2 安全设施维护物业管理公司应定期对安全设施进行维护和检修，确保其正常运行。
第六章应急预案与演练6.1 应急预案制定物业管理公司应制定应急预案，明确各种突发事件的应对措施，包括火灾、地震、暴雨等。
6.2 应急预案演练定期组织应急预案演练，提高员工的应急处理能力，确保在突发事件发生时能够快速、有效地响应。
第七章安全培训与教育7.1 安全培训计划物业管理公司应制定安全培训计划，对员工进行定期的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
物业管理标准化手册
物业管理体系文件目录第一部分流程优化 (8)第1章市场调研与拓展流程 (9)1.1 物业市场调研工作流程与标准 (9)1.1.1 物业市场调研工作流程 (9)1.1.2 物业市场调研工作标准 (10)第2章业户服务流程 (11)2.1 业户投诉处理工作流程与标准 (11)2.1.1 业户投诉处理工作流程 (11)2.1.2 业户投诉处理工作标准 (12)第3章工程管理流程 (13)3.1 设备维修管理工作流程与标准 (13)3.1.1 设备维修管理工作流程 (13)3.1.2 设备维修管理工作标准 (14)第4章秩序管理流程 (15)4.1 可疑人员盘查工作流程与标准 (15)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (15)4.1.2 可疑人员盘查工作标准 (16)第5章环境管理流程 (17)5.1 保洁设备保养工作流程与标准 (17)5.1.1 保洁设备保养工作流程 (17)5.1.2 保洁设备保养工作标准 (18)第6章质量管理流程 (19)6.1 质量评审工作流程与标准 (19)6.1.1 质量评审工作流程 (19)6.1.2 质量评审工作标准 (20)第7章财务管理流程 (22)7.1 财务预算管理工作流程与标准 (22)7.1.1 财务预算管理工作流程 (22)7.1.2 财务预算管理工作标准 (23)第8章行政人事管理流程 (24)8.1 签订合同管理工作流程与标准 (24)8.1.1 签订合同管理工作流程 (24)8.1.2 签订合同管理工作标准 (25)第二部分制度规范 (26)第9章市场调研与拓展管理制度 (27)9.1 市场调研管理制度 (27)9.1.1 物业市场调研管理办法 (27)9.2 市场拓展管理制度 (29)9.2.1 市场拓展控制办法 (29)第10章业户服务管理制度 (32)10.1 业户入住与档案管理制度 (32)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (32)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度 (33)10.2.1 业户投诉分析规定 (34)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定 (35)10.3.1 文化活动管理制度 (35)10.4 业户服务满意度管理 (37)10.4.1 业户投诉处理表格 (37)10.4.2 业户满意率统计表 (38)第11章工程管理制度 (39)11.1 物业接管验收与业户装修管理制度 (39)11.1.1 物业接管验收规范 (39)11.2 物业设备管理制度 (42)11.2.1 变配电室工作制度 (42)11.2.2 空调机房管理办法 (45)第12章环境管理制度 (46)12.1 保洁管理制度 (46)12.1.2 垃圾处理清运管理规定 (46)12.2 绿化管理制度 (47)12.2.1 绿化养护实施办法 (48)12.2.2 绿化工作安全规定 (50)第13章安全与车辆管理制度 (52)13.1 安全管理制度 (52)13.1.2 治安事件处理办法 (52)13.2 车辆管理制度 (55)13.2.1 停车费用管理规定 (56)13.2.2 摩托车、自行车管理规定 (59)第14章服务质量管理制度 (61)14.1 保洁与绿化服务质量管理制度 (61)14.1.1 保洁服务质量控制细则 (61)14.2 内部质量审核与质量体系文件管理制度 (63)14.2.1 内部质量审核规范 (63)第15章财务管理制度 (66)15.1 预算与固定资产管理制度 (66)15.1.1 预算管理制度 (66)15.2 财务报销与发票管理制度 (69)15.2.1 财务报销管理制度 (69)第16章行政人事管理制度 (73)16.1 行政管理制度 (73)16.1.1 行政后勤管理制度 (73)16.2 人事管理制度 (77)16.2.1 员工绩效考核制度 (77)第三部分职能分解 (80)第17章组织结构设计 (81)17.1 组织结构设计 (81)17.1.1 集团总部组织结构设计 (81)17.1.2 多品管理部组织结构设计 (82)17.1.3 单品管理部组织结构设计 (82)第18章职能分解与目标管理 (83)18.1 目标管理 (83)18.1.1 目标分解表 (83)第19章职位说明 (84)19.1 市场拓展部职位说明书 (84)19.2 物业管理处职位说明书 (87)19.3 环境管理部职位说明书 (89)19.4 秩序管理部职位说明书 (91)19.5 质量管理部职位说明书 (94)19.6 财务部职位说明书 (96)19.7 行政人事部职位说明书 (99)第20章绩效考核方案 (101)20.1 总经理办公室绩效考核表 (101)20.1.1 总经理助理绩效考核表 (101)20.2 市场拓展部绩效考核表 (102)20.2.1 市场拓展主管绩效考核表 (102)20.3 物业管理处绩效考核表 (103)20.3.1 物业经理绩效考核表 (103)20.4 工程管理部绩效考核表 (104)20.4.1 工程主管绩效考核表 (104)20.5 环境管理部绩效考核表 (106)20.5.1 绿化主管绩效考核表 (106)20.6 秩序管理部绩效考核表 (107)20.6.1 车辆主管绩效考核表 (107)20.7 质量管理部绩效考核表 (108)20.7.1 质量管理人员绩效考核表 (108)20.8 财务部绩效考核表 (108)20.8.1 会计绩效考核表 (108)20.9 行政人事部绩效考核表 (109)20.9.1 人事主管绩效考核表 (109)第一部分流程优化第1章市场调研工作流程与标准第2章业主服务流程第3章工程管理流程第4章秩序管理流程第5章环境管理流程第6章质量管理流程第7章财务管理流程第8章行政人事管理流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与标准1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作标准第2章业户服务流程2.1 业户投诉处理工作流程与标准2.1.1 业户投诉处理工作流程2.1.2 业户投诉处理工作标准第3章工程管理流程3.1 设备维修管理工作流程与标准3.1.1 设备维修管理工作流程3.1.2 设备维修管理工作标准第4章秩序管理流程4.1 可疑人员盘查工作流程与标准4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作标准第5章环境管理流程5.1 保洁设备保养工作流程与标准5.1.1 保洁设备保养工作流程5.1.2 保洁设备保养工作标准第6章质量管理流程6.1 质量评审工作流程与标准6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作标准（续）第7章财务管理流程7.1 财务预算管理工作流程与标准7.1.1 财务预算管理工作流程7.1.2 财务预算管理工作标准第8章行政人事管理流程8.1 签订合同管理工作流程与标准8.1.1 签订合同管理工作流程8.1.2 签订合同管理工作标准第二部分制度规范第9 章市场调研与拓展管理制度第10章业户服务管理制度第11章工程管理制度第12章环境管理制度第13章安全与车辆管理制度第14章服务质量管理制度第15章财务管理制度第16章行政人事管理制度第9章市场调研与拓展管理制度9.1 市场调研管理制度9.1.1 物业市场调研管理办法（续）9.2 市场拓展管理制度9.2.1 市场拓展控制办法（续）（续）第10章业户服务管理制度10.1 业户入住与档案管理制度10.1.1 业户入住筹备工作制度（续）10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度10.2.1 业户投诉分析规定（续）10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定10.3.1 文化活动管理制度（续）10.4 业户服务满意度管理10.4.1 业户投诉处理表格1．业户投诉登记表2．业户投诉处理表3．服务质量调查表编号：日期：年月日10.4.2 业户满意率统计表单位：（盖章）年第次填表日期：填表人：第11章工程管理制度11.1 物业接管验收与业户装修管理制度11.1.1 物业接管验收规范（续）（续）11.2 物业设备管理制度11.2.1 变配电室工作制度（续）（续）11.2.2 空调机房管理办法第12章环境管理制度12.1 保洁管理制度12.1.2 垃圾处理清运管理规定（续）12.2 绿化管理制度12.2.1 绿化养护实施办法（续）12.2.2 绿化工作安全规定（续）。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。
标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据，它规范了物业管理工作的各项内容和流程，有助于提高物业管理的效率和服务质量。
本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考，以便更好地开展物业管理工作。
一、物业管理组织架构。
1.1 物业管理委员会。
物业管理委员会是物业管理的决策机构，负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。
1.2 物业管理公司。
物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构，负责日常的物业管理工作，包括维修、保洁、安保等。
1.3 物业管理人员。
物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工，包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等，他们是物业管理工作的基础和支撑。
二、物业管理服务内容。
2.1 安全管理。
安全是物业管理工作的首要任务，物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改，确保小区居民的人身和财产安全。
2.2 环境卫生。
物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作，包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等，确保小区环境整洁美观。
2.3 设施维护。
物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常使用和安全性。
2.4 公共秩序。
物业管理人员要维护小区内的公共秩序，严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为，确保小区内的秩序井然。
三、物业管理流程。
3.1 报修流程。
居民如有房屋维修需求，需按照物业管理规定的报修流程进行报修，物业管理人员要及时响应并处理。
3.2 投诉处理流程。
居民如有对物业管理工作不满意的情况，可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉，物业管理人员要认真对待并及时处理。
3.3 信息发布流程。
物业管理人员要及时发布小区内的相关信息，包括小区公告、活动通知等，确保信息的及时传达。
四、物业管理考核评估。
4.1 服务质量评估。
定期对物业管理服务质量进行评估，发现问题及时改进，提高服务质量。
4.2 绩效考核。
物业标准化管理手册
物业标准化管理手册第二章员工手册电子文档：YGSC001前言员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导，帮助您了解本物业以及有关的政策，包括人事政策、程序、规部分制度等，以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。
随着工作及环境的变迁，我们也在不断的积累经验，所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度，更新或修正甚至撤消某些目前的规定，这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。
本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。
手册中未包括的内容，将参照国家有关规定执行。
物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度；通过互相了解及合作的精神，共同推动物业公司发展。
员工如要进一步了解手册内容，可向综合管理部查询。
员工是我们的宝贵财富。
我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下，团结合作，达到尽善尽美。
我们的指导思想是：员工无论从事何种工作，对物业公司而言是同等重要的。
每位员工的人格都是平等的，都应该受到同等的尊重。
物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资，提供良好的工作条件。
物业公司将努力为员工提供发展机会，并通过培训，提高员工的专业知识水平和业务技能，为员工不断发展创造条件，努力减少开支，降低成本，在工作中严以律己，帮助本物业不断提高公众形象。
向用户提供优质服务是我们工作的基本原则，因此我们必须牢记：用户满意是我们的服务宗旨。
我们应当以诚实守信的态度，向用户提供第一流的服务。
本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。
电子文档：YGSC002总经理致词各位同事：欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。
物业管理是一项新兴的行业，与其他服务性行业一样，是为各用户提供细致而周到的全面服务。
以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式，是为实现上述宗旨的重要因素。
现代物业标准化管理手册大全第11章
现代物业标准化管理手册大全第11章第11章资源管理11.1 设备设施管理在物业管理中，设备设施的保养和管理是非常重要的。
一个良好的设备设施管理系统能够提高物业管理效率，延长设备设施的使用寿命，确保物业的正常运行。
11.1.1 设备设施巡检定期巡检设备设施是防止故障和损坏的重要方式。
物业管理公司应制定巡检计划，并组织专业人员进行巡检。
巡检工作包括设备设施的外观、功能以及安全性的检查。
如发现设备设施存在问题，应及时采取措施进行维修或更换。
11.1.2 设备设施维护保养设备设施的维护保养是确保其正常运行的重要环节。
物业管理公司应建立设备设施维护计划，按照计划进行定期维护保养工作。
维护工作包括设备的清洁、润滑、调试等。
同时，还需要制定应急维修预案，及时应对突发故障。
11.2 能源管理能源管理是现代物业管理中不可忽视的一环。
合理使用能源不仅可以减少物业费用支出，还能减少能源消耗，降低对环境的影响。
11.2.1 能源监测物业管理公司应建立能源监测系统，对物业使用的电力、水资源、燃气等进行监测和统计。
通过数据分析，找出能源浪费的原因和问题，并提出相应的改进措施。
11.2.2 能源节约措施根据能源监测结果，物业管理公司应制定能源节约策略。
比如，安装节能灯具、提高设备的能效、合理利用天然光线等措施都可以降低能源消耗。
11.3 财务管理财务管理是物业管理的重要组成部分，有效的财务管理可以为物业提供资金保障，确保物业运营的正常进行。
11.3.1 财务记录与报表物业管理公司应建立健全的财务记录系统，准确记录物业的收入和支出情况。
同时，还需要定期编制财务报表，对物业的经济状况进行分析和评估。
11.3.2 费用征收与管理物业管理公司应按照相关规定，征收物业费用，并确保按时收取。
同时，还需要对物业费用进行合理分配和使用，确保费用的合理性和透明度。
11.4 信息管理信息管理是现代物业管理中必不可少的一环。
通过信息管理，可以实现物业信息的快速传播和共享，提高物业管理的效率和水平。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册一、前言物业管理是现代社会不可缺少的组成部分。
物业管理的好坏直接关系到业主生活质量，甚至影响社会和谐稳定。
因此，物业管理的规范化和标准化，是提高物业管理水平的必要手段。
本文介绍的物业管理标准化手册，旨在提高物业管理的规范化水平，为业主提供更好的服务。
二、物业管理标准化手册内容2.1物业管理制度物业管理制度是物业管理的基础，也是标准化管理的前提。
物业管理制度应包括物业服务内容、物业服务标准、业主权利和责任、物业管理要求、管理流程和制度内部的管理体系等多个方面。
制定、修改和完善物业管理制度，是确保物业管理标准化的关键措施。
2.2物业管理工作程序物业管理工作程序是物业管理流程的具体体现。
物业管理工作程序应该全面、简明、规范、高效。
物业管理人员应按照程序执行工作，保持管理的连续性和稳定性，使物业管理工作有条不紊地进行。
2.3物业服务项目物业服务项目是物业管理过程中提供的具体服务项目。
物业服务项目应该根据业主需求和实际情况制定，须具备规范性、合理性、可行性、可执行性。
其中包括保洁、安保、设施维护、绿化养护等多个方面。
物业服务项目的明确，可以使业主清楚了解物业服务范围和标准，防止服务空白和不规范现象出现。
2.4物业管理人员的职责和素质物业管理人员是物业管理的核心力量，职责和素质的要求直接影响到物业管理工作的质量。
物业管理人员必须具备专业的知识和技能，具备良好的沟通、解决问题和服务能力，具有责任心、诚信、敬业精神等素质。
物业管理人员的职责和素质的要求，应在物业管理制度和工作程序中详细规定。
2.5物业管理绩效评价物业管理绩效评价是对物业管理工作的考核和监督，是物业管理标准化的重要内容。
物业管理绩效评价应包括物业服务质量、物业服务标准、物业管理成本等方面的考核内容。
评价结果应及时反馈给物业管理人员和业主，并针对评价结果进行适当的奖励和惩罚。
2.6物业管理的宣传与交流物业管理的宣传与交流是物业管理标准化的重要手段。
物业安全标准化管理手册范文
物业安全标准化管理手册范文第一章：总则1.1 介绍：物业安全标准化管理手册是为了规范物业管理工作，提高物业安全管理水平而制定的。
1.2 目的和意义：本手册的目的是使物业管理工作标准化、规范化，保障居民生活的安全和舒适，促进物业管理的持续改进和发展。
1.3 适用范围：本手册适用于物业管理部门全体员工。
第二章：安全责任2.1 安全责任的明确：物业管理部门应明确安全责任，建立健全安全管理机制。
2.2 安全管理体系：物业管理部门应建立安全管理体系，明确安全目标和管理责任。
2.3 安全责任人：物业管理部门应明确安全责任人，负责安全管理工作的组织、协调和监督。
2.4 安全培训：物业管理部门应对员工进行安全培训，提升员工的安全意识和应急处理能力。
第三章：安全设施和设备3.1 安全设施：物业管理部门应按照相关法律法规要求，配备必要的安全设施，如消防设施、安全门禁系统等。
3.2 设备维护：物业管理部门应定期对安全设备进行检查和维护，确保其正常运行。
3.3 安全巡查：物业管理部门应进行定期的安全巡查，发现安全隐患及时处理。
第四章：应急预案和演练4.1 应急预案编制：物业管理部门应编制应急预案，明确应急处理程序和责任分工。
4.2 演练计划：物业管理部门应定期组织应急演练，检验应急预案的有效性。
4.3 应急救援：物业管理部门应建立健全应急救援机制，与相关部门配合进行应急救援工作。
第五章：安全宣传和教育5.1 安全宣传活动：物业管理部门应定期组织安全宣传活动，提高业主和居民的安全意识。
5.2 安全教育：物业管理部门应定期开展安全教育，提升居民的安全知识和自我保护能力。
5.3 安全知识培训：物业管理部门应向居民提供相关安全知识培训，提高他们的安全意识和应对能力。
第六章：监督检查和评估6.1 监督检查：物业管理部门应建立监督检查制度，定期对安全管理工作进行检查和评估。
6.2 问题整改：物业管理部门应及时处理发现的安全问题，制定整改措施并跟踪落实。
物业安全标准化管理手册
物业安全标准化管理手册一、前言物业安全是指对物业设施、人员和财产进行有效保护，并防止任何可能给物业带来损失的事故和风险的一系列管理措施。
为了提高物业安全管理的效率和质量，实施标准化管理是非常重要的。
本手册旨在引导物业管理人员按照统一的标准进行安全管理，确保物业安全工作的规范化、科学化和系统化。
二、基本原则1. 法律合规性：物业安全管理应符合国家法律法规和相关标准，遵守行业规范，确保物业经营合法合规。
2. 安全预防为主：通过加强预防措施，减少安全事故的发生。
以预防为主、防控为辅的原则，及时发现并消除安全隐患。
3. 全员参与：物业安全责任是全员共同承担的，每个员工都要认真履行自己的安全职责，共同参与安全管理工作。
4. 循证决策：物业安全管理要根据实际情况，借鉴先进经验，科学制定安全管理策略和措施，确保安全工作的科学性和有效性。
5. 持续改进：物业安全管理是一个不断提升的过程，要通过持续监测、评估和改进，提高安全管理的水平和效果。
三、组织架构1. 物业安全管理委员会：负责制定和审议物业安全管理制度和措施，协调解决重大安全问题，确保物业安全工作的顺利进行。
2. 安全部门：负责组织实施安全防范措施，进行安全检查和隐患排查，协助处理安全事件和应急情况。
四、安全管理流程1. 风险评估和管理1.1. 确定物业安全风险评估的目标和范围。
1.2. 识别和评估物业安全风险，确定安全风险等级。
1.3. 制定安全风险管理策略和措施，降低和控制安全风险。
2. 安全预防措施2.1. 制定物业安全预防措施计划，包括安全设备设施的购置、安装和维护，安全培训等。
2.2. 加强对外来人员的进出管理，特别是对高风险单位和人员的访问管控。
2.3. 定期组织安全演练和应急预案的制定与更新。
3. 安全监测和检查3.1. 建立安全检查制度，定期对物业设施和设备进行巡查和检测，发现隐患及时整改。
3.2.建立监控系统，对重要区域和场所进行实时监控，及时发现并处理安全事件。
现代物业标准化管理手册大全-第1章-物业管理方案
现代物业标准化管理手册大全-第1章-物业管理方案现代物现现准化管理手大全册第一章物现管理方案现子文,档GLFA001物现管理方案目现GLFA001.目现GLFA002.前言GLFA003.物现管理要点(1)一现模式(2)二现承现(3)三重点个(4)四现措施GLFA004.现采用的管理模式(1)物现管理架构(2)物现管理现位现制GLFA005.现工招聘(1)高现物现管理人现(2)物现管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)现现管理部GLFA006.物现管理人现培现(1)新现工上现培现(2)在现现工循现培现GLFA007.物现管理所需物现件条(1)现公及现工住宿用房现划(2)物现管理工具现价格照表与装参GLFA008.物现管理工作现位现现(1)物现现理现位现现(2)物现现理助理现位现现(3)物现管理部现理现位现现(4)物现管理文现现位现现(5)物现管理现现位现现(6)物现商现管理现现位现现(7)物现现现现位现现清(8)工程管理部现理现位现现(9)工程技现现现位现现(10)强现技工现位现现(11)弱现技工现位现现(12)暖通技工现位现现(13)现修工现位现现(14)工程文现、现料现、现管现现位现现(15)安全现理现位现现(16)安全管理现现位现现(17)现现现理现位现现(18)现现现现位现现会(19)现现出现现位现现(20)现现收现现现位现现GLFA009.物现管理现算(1)物现管理现支分现现算表(2)物现管理现现支现算明现表GLFA010.物现管理现章制度和案的建立管理档与(1)管理现章制度(2)物现案建立管理档与GLFA011.各现现现管理工作方案(1)公共现施现现管理(2)安全管理(3)修管理装(4)消防管理(5)现现管理(6)现管理清现子文,档GLFA002前言一、物现现介;略,二、服现宗旨以人现本、现范管理、追求现新、至现服现。
三、追求目现以公司现现现主现～现现现推出完善的管理服现～现公司现造效益～现企现打造品牌。
物业标准化管理手册大全
现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档：GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档：GLFA002前言一、物业简介（略）二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导，为业户推出完善的管理服务，为公司创造效益，为企业打造品牌。
电子文档：GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略，确保物业的保值与升值。
物业管理标准化手册
物业工程管理标准化手册第一部分设备房管理标准化一、配电室管理可视化标准（一）配电室标识1.字迹醒目，标识明显；具有特殊标志。
2.设置相关提示语：非工作人员禁止入内；有点危险闲人免进等。
3.墙面、地面干净整洁标牌、标线、标识清晰齐全设置温湿度计，挡鼠板等设施。
4.地面铺地砖或刷地坪漆，在配电设备设施操作范围内铺上对应电压等级的绝缘脚垫。
消防设施齐全，开关标识清晰，作业流程规范等。
5.机房内运行记录齐全、进行点位管理，填写规范无漏项缺项，记录本完好无破损、整洁无污渍。
（二）机房挡鼠板1.机房设置挡鼠板，按照要求，高度不低于50厘米。
2.制作要求：挡鼠板可以制作为固定式，也可以制作移动式，可以红白相间，也可以黄黑相间。
（三）灭火器配备1.设备房配备灭火器，必须保证灭火器压力充足，未过期。
机械把手灵活能使用，安放于显眼处并画好定位线。
二、水泵房管理可视化标准（一）水泵房标识1.要求：水泵房门口张贴标识牌字迹醒目，标识明显；特殊标志；2.提示：机房重地，非请勿入。
3.机房内运行记录齐全、进行点位管理，填写规范无漏项缺项，记录本完好无破损、整洁无污渍；室内照明充足，标识标牌清晰齐全，悬挂张贴得体整齐；设备表面清洁无灰尘、无油污，阀门润滑良好，丝杆加套管防护；地面平整清洁，无积水无污渍，定位线清晰齐整美观大方。
三、消防泵房管理可视化标准（一）消防泵房标识1.要求：消防泵房门口张贴标识牌字迹醒目，标识明显；特殊标志；2.提示：消防泵房，闲人免进。
3.消防泵房内照明充足墙面洁白干净，地面清洁光滑无污渍；设备表面干净无油污，警示色清晰分明；室内排水沟清洁无垃圾，水篦子安装牢固；设备标识牌齐全，管道走向标识明确；各阀门润滑良好加套管防护，螺栓进行刷漆防锈保养。
4.各管道阀门均应有醒目状态标识；阀门状态标识固定悬挂平稳可靠，表面无污渍；标识信息清晰便于内部工作人员以及相关外来单位参观人员识别。
5.微型消防站要设专人进行管理，站内配置齐全有效，物品摆放整齐有序、清洁；各消防用具功能正常无损坏，方便拿取使用。
物业管理手册【最新范本模板】
物业管理手册第一章、物业管理常规服务一、物业管理服务内容（一）房屋共用部位的日常维护和管理；(二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理；（三）环境卫生、绿化管理服务;（四）管理区域内交通秩序的维护；（五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护；（六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务；(七）代收、代缴费用工作；（八）物业档案资料的管理。
二、物业服务时间（一)办公室服务时间:周一至周六早8:00—12：00；午14:00—18：00；周日休息，特殊情况可电话联系；(二）门卫安全服务时间：全天24小时服务，节假日照常.白天实行交替值班，夜间实行坐班和巡查值班;（三）常规维修、维护时间：常规例行检查维修；预约维修、维护；紧急情况下即时维修、维护；三、物业服务人员安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书，有相应的工作牌.第二章、公共秩序一、宠物饲养（一）如果您饲养有宠物，请遵守法律法规和政府的相关规定；饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案；（二）请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时，请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内；请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所；您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安，请主动回避。
(三) 请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。
（四）请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺，请即时妥善清理；（五）定期为宠物清洗及防蚤，以免宠物滋生细菌，如宠物遇伤病时，请携带它及早就医；（六）请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。
二、高空抛物（一）请勿从窗户、阳台抛出物品，以免落下伤及行人及车辆，避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。
（二）刮风时请收回阳台上晾晒的物品，各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。
物业服务标准化管理手册
物业服务标准化管理手册晋【地产】2017（销）字第（005）号2017年9月目录第一章管理理念-------------------------------------------------------------2 第一节管理宗旨-------------------------------------------------------------2 第二节管理范围-------------------------------------------------------------2 第三节管理方法-------------------------------------------------------------2 第四节服务目标-------------------------------------------------------------2 第二章管理目标及职责-------------------------------------------------------4 第一节管理目标-------------------------------------------------------------4 第二节人力资源配置---------------------------------------------------------5 第三节岗位任职资格、职责及工作流程-----------------------------------------6 第三章服务质量标准--------------------------------------------------------19 第四章服务现场相关岗位操作管理规范----------------------------------------22 第一节管理岗位相关操作管理规范--------------------------------------------22 第二节安全服务相关岗位操作管理规范----------------------------------------22 第三节环境管理相关岗位操作管理规范----------------------------------------29 第四节工程维护服务岗位操作管理规范----------------------------------------33 第五章管理规章及制度------------------------------------------------------33 第一节护卫奖惩处罚条例----------------------------------------------------33 第二节管家行为规范--------------------------------------------------------37 第三节室内运行设施设备管理------------------------------------------------40 第四节常用运行设备使用时间管理规定----------------------------------------42 第六章日常运行管理考核细则------------------------------------------------44第一章生活体验区管理理念一、管理宗旨构建“宜居公园社区”品牌服务文化示范区。
现代物业标准化管理手册大全第4章
现代物业标准化管理手册大全第四章入伙管理手册电子文档:RHGL001物业入伙管理制度一、入伙准备工作1。
物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划，该计划中应明确：（1）入伙时间。
（2）负责入伙工作的人员及其职责.（3）入伙手续.(4)入伙过程中使用的文件和表格。
2.入伙工作计划应由管理处主任批准，管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》，并详细说明：（1）需业主准备的证明材料.（2)需业主填写的表格。
（3）办理入伙手续的程序。
(4）办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续.二、入伙审查登记1。
管理处应建立入伙登记表，对业主提交的《入伙通知书》进行查验,确认无误后收取《入伙通知书》，在入伙登记册中注明，并向入伙申请人发放资料,应包括：（1）《入住说明》。
（2)《住户手册》。
(3）《住户公约》。
(4）《管理协议》.（5)《预交费用标准》。
（6)《装修须知》。
(7）《住户登记表》。
(8)《装修审批表》。
（9）《验收交接表》。
2。
上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收，或由管理人员注明.在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料,包括:(1）身份证。
(2）工作证复印件.（3)《业主登记表》.(4）购/租房合同的正本及复印件.（5）已签署的《住户公约》、《管理协议》.3。
管理处对业主的资料进行审核验证，验证内容包括：(1）表格填写是否完整、正确和清晰。
（2）公约和管理协议是否已签署.（3）身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。
审查通过后，入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份，在《入伙通知书》注明签收。
三、预交费用财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定，确定入伙《预交费用》。
管理处在审查并接受业主收取各项费用,并开具相应票据给业主。
物业安全标准化管理手册
物业安全标准化管理手册1.引言安全是社会发展的基础，物业安全是保障居民生活安全的重要环节。
为了确保物业管理工作符合国家相关法律法规，提高物业安全管理水平，制定本手册，对物业安全工作进行标准化管理，促进物业服务质量和效率的提升。
2.管理体系2.1 组织架构物业管理公司设立安全管理部门，负责物业安全工作的规划、协调、监督和评估。
安全管理部门负责制定安全管理方针、制度和操作规程，并展开培训和宣传工作。
2.2 责任制度物业管理公司要建立完善的安全管理责任制度，明确各级管理人员和员工在安全工作中的职责和权限。
加强安全意识教育和培训，提高全体员工的安全责任意识。
2.3 安全文化建设物业管理公司要加强安全文化建设，培养员工的安全意识和责任意识。
开展安全培训、安全演练和安全知识宣传活动，提高员工对安全事故的预防能力和应急处置能力。
3.安全风险评估和管理3.1 安全风险评估物业管理公司要定期进行安全风险评估，全面了解物业安全风险情况，确定风险等级和优先级，制定相应的预防和控制措施。
评估内容包括基础设施安全、消防安全、人员安全等方面。
3.2 安全风险管理基于安全风险评估结果，制定相应的安全管理计划和措施，确保相关风险得到有效控制。
加强对安全设备的检测和维护，完善安全巡检和隐患整改制度，及时发现和消除安全隐患。
4.消防安全管理4.1 消防设施建设物业管理公司要按照国家有关法律法规和标准要求，建设完善的消防设施，包括消防水源、消防器材和消防通道等。
消防设施要定期检测和保养，确保在发生火灾时能及时有效地扑灭火源。
4.2 消防演练和培训定期组织消防演练和培训，提高员工的火灾应急处置能力。
培训内容包括火灾逃生知识、使用灭火器和报警器的方法等。
5.安全检查和监督物业管理公司要建立健全的安全检查和监督制度，定期进行安全检查和隐患排查。
加强对安全管理工作的监督和督促，及时发现和纠正安全管理中存在的问题。
6.事故应急管理物业管理公司要建立完善的事故应急管理制度，明确各级管理人员和员工的应急职责和流程。
物业管理的标准化手册
物业管理标准化手册第一编物业业务管理作业指引第1部分物业新项目接管入住作业指引 (2)一、新项目前期介入 (2)第一章物业新项目管理服务机构筹建 (2)第二章物业费测算 (8)第三章新项目前期介入作业指引 (13)二、新项目承接查验 (16)第一章承接查验的准备及设施 (16)第二章承接查验重点及原则 (17)第三章验收标准 (17)第四章注意事项 (20)第五章区域公司应移交的资料 (22)三、新项目入住管理 (26)第一章入住管理的准备工作 (26)第二章入住手续的办理 (27)物业新项目接管入住作业指引一、新项目前期介入第一章物业新项目管理服务机构筹建一、机构设置（一）物业新项目管理服务机构筹建人员应根据《物业管理方案》确定的机构设置及人员编制，筹建项目管理部。
（二）机构设置原则：根据物业项目经营管理的规模、复杂程度、智能配套、楼宇类型、数量、档次、功能及设施配备、周边环境，以及区域公司对物业管理服务的要求等实际情况，本着规范管理、精干高效的原则设置项目管理部。
架构设置图设立一个项目管理部，管理部下设四个部门，如图：二、管理层级项目管理部管理结构分为：经理、主任、操作层三个管理层级。
三、岗位编制（一）编制原则：1、岗位设置：经理、主任（工程主任、客服主任、环境主任、保安主任）、管理员（客服、前台、收费、行政、人力）、主管、操作人员（维修工、保安员、绿化员、保洁员）。
2、人员编制：结合管理类型、管理面积、服务标准、硬件配置等因素，合理配置个岗位人员。
3、合并满负：提倡精简高效，一专多能、分工不分家，各岗位工作量应尽可能饱满。
（二）定编程序1、遵照安联集团的“三定”方案，根据区域公司提供的物业类型、物业面积和规划方案、物业服务要求，制定物业服务方案、人员编制和成本预算，依据成本预算确定物业服务费标准。
2、人力成本占总预算的比例因物业类型、南北差异、项目大小、含不含公共区域能源费等多方面因素，约在30％~80％之间。
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现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档：GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档：GLFA002前言一、物业简介（略）二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导，为业户推出完善的管理服务，为公司创造效益，为企业打造品牌。
电子文档：GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略，确保物业的保值与升值。
人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁，增进了解与信任，以诚信为本提高管理服务的信誉。
结合所辖的物业建筑特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低成本，转变传统思想观念，全心全意为业户服务。
为实现以上设想，拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。
一、一种模式针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。
物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任，在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式，并创造“管理由您评定，分分秒秒印证，点点滴滴做起，永远让您满意”的模式效应，力求更好地满足业户的需求。
建议采用的管理体制是：企业化、专业化、一体化。
管理思想是：安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。
追求目标是：社会效益、环境效益、经济效益。
二、二项承诺1.在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。
2.在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。
三、三个重点1.完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业，为此企业将在今后的服务工作中，充分体现企业的服务宗旨和追求目标，奉行“以人为本，业户至上”的原则和务实周到的工作理念，为业户提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合于管理之中，与业户建立良好的服务关系。
同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求，在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。
2.环境管理责任到人大厦的环境管理极为重要，如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境，是我们非常重视的问题。
多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人，督导检查、培训落实到位，才能充分发挥每个人的才能，认真地去做好每天的工作，积极宣传环保意识，使大厦的环境卫生状况达到最佳状态，为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
3.安全、消防真抓实干为确保业户的生命、财产的安全，我们主张以切合实际的人员防范为主，以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念，建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。
紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。
在日常的管理中，建议派专人全天值班，负责所辖物业的安全管理工作，严格管理，防止易燃、易爆等危险品进入大厦，制定出与其相适应的应急处理安全操作程序，如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。
四、四项措施1.根据历年来的管理经验及相关条件，在对其加以完善的基础上，将之运用到物业的管理上。
从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。
2.制定出详尽的执行手册，使员工翻开手册即可操作。
如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理程序，达到规范、自我、服务业户的目的。
3.我们时刻有着多方面的准备，永不间歇地实现物业管理项目的创新，不断提出中肯意见，全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。
4.我们将不间断地充实管理队伍。
采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工的工作技能与素质。
电子文档：GLFA004拟采用的管理模式一、物业管理架构物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本，提供优质服务的目的。
本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。
中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。
其优点是集指挥和职能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时，既能满足本物业初期管理的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。
1.综合管理部(1)负责人力资源管理，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。
(2)负责员工工作考勤。
(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
(4)负责处理业主的咨询、投诉，并提供协助。
(5)负责对外承办、接待工作，与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。
(6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。
(8)组织、开展企业文化活动。
2.物业管理部(1)负责筹建管理员工餐厅工作。
(2)负责会所及会议中心的管理。
(3)书写给业户的各类通知、通告，由总经理签署发出。
(4)负责物业的日常清洁工作。
(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。
(6)负责物业的除虫灭害工作。
(7)协助业主处理租赁工作。
(8)负责业户的搬入和迁出协调工作。
(9)建立业户档案管理工作。
(10)负责物业的一切庆典服务的布置，及为业户的庆典活动提供必要的帮助。
(11)开展业户文化交流，接待、介绍物业工作。
(12)配合综合管理部开展员工培训工作。
(13)总经理指派的其他工作。
3.安全管理部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。
(3)成立义务消防队，定期举行消防演习。
(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。
(5)与业主签订“消防安全责任书”。
(6)负责物业大型活动的警卫布置。
(7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。
(8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。
(9)负责监控室管理工作。
(10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。
(11)总经理指派的其他工作。
4.工程管理部(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转。
(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。
(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。
(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。
(6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业户其他有关的服务要求。
(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。
(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。
(10)总经理指派的其他工作。
5.财务管理部(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
(2)建立财务管理体系，做好管理公司的经济核算工作。
(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
(4)征收和支付管理公司各类合同费用。
(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
(6)按员工工资表发放员工工资。
(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。
(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的服务要求。
(9)总经理指派的其他工作。
二、物业管理岗位编制暂定本物业管理方针为：人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。
根据以上方针，特制定以下用人方案。
1.综合管理部(1)由1名综合管理部经理和名员工组成。
(2)综合管理部经理名，要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验，组织协调能力强。
(3)文员兼仓库管理员名，负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。
(4)资料管理员名，负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。
(5)业户接待员名，负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作，要求个人素质较好，是本物业楼宇的形象服务窗口。
2.物业管理部(1)由1名物业经理和名员工组成，负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。
(2)清洁班由名员工组成，分白班和夜班。
白班人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁，要求个人素质较好；夜班人，负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间，要求按清洁程序进行操作，对人员个人素质要求可适量放低些。
(3)员工餐厅服务由名厨师及名工作人员组成，上班时间为，要求员工个人素质较高。
(4)业户服务员名，开展业户文化交流，接待介绍物业工作，要求形象素质较好。
(5)会所服务人员名，负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作，要求形象、素质较好。
3.安全管理部(1)由1名安全管理经理和名安全管理员组成，24小时负责大厦的安全管理工作。
(2)安全管理经理名，要求有多年物业管理经验的转业军人担任，具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。
(3)文员兼资料员名，负责部门文字处理和档案管理工作。
(4)主管名，分三班，全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。
(5)监控值班由名员工组成，分三班，负责监控中心值班工作。
(6)大堂值班由名员工组成，分三班，负责楼宇大堂值班工作。
(7)外围值班由名员工组成，分三班，负责外围值班工作。
(8)商场值班由名员工组成，分二班，负责商场值班工作。
(9)停车场值班由名员工组成，分三班，负责地下停车场出入口的值班工作。