合同管理制度解释说明及实施要求
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
行政事业单位合同管理制度规定2024
行政事业单位合同管理制度规定第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理行为，保障合同当事人的合法权益，根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规，结合本行政事业单位实际情况，制定本制度规定。
第二条本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机构、授权的组织等签订、履行、变更、解除、终止合同等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规和政策，切实维护国家利益、社会公共利益和当事人合法权益。
第二章合同管理机构与职责第四条本行政事业单位设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定本单位的合同管理制度和流程；（二）负责合同的法律审核和风险评估；（三）指导、监督和检查本单位的合同签订、履行、变更、解除、终止等活动；（四）处理合同纠纷和违约行为；（五）负责合同档案的归档、保管和查询工作；（六）组织合同管理培训，提高合同管理人员业务水平。
第五条合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员，负责具体的合同管理工作。
合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力，并定期接受合同管理培训。
第三章合同的签订（一）合同承办部门根据工作需要，提出合同签订申请，明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限等主要条款；（二）合同管理机构对合同签订申请进行法律审核和风险评估，提出审核意见；（三）合同承办部门根据审核意见，与合同相对方进行协商，达成一致意见；（四）合同承办部门将合同草案提交合同管理机构审批；（五）合同管理机构对合同草案进行审批，同意签订的，报请单位负责人签署；（六）合同承办部门与合同相对方正式签订合同，并将合同副本送合同管理机构备案。
第七条签订合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，不得含有违反法律法规、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的条款。
第四章合同的履行、变更、解除、终止第八条合同履行应当遵循合同约定，确保合同标的的质量、数量、价款、履行期限等符合合同要求。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
项目合同管理规定
项目合同管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司项目合同管理工作，保障合同的执行，提高项目管理的效率和质量，订立本规定。
2.本规定依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，以及公司的有关规定和管理要求。
第二条适用范围1.本规定适用于公司全部承接的项目合同管理工作，涵盖项目合同的签订、履约和停止等全过程管理。
2.全部涉及项目合同管理的员工都应遵守本规定。
第三条术语定义1.项目合同：指公司与客户签订的明确商定项目目标、范围、责任和权利义务的法律文件。
2.项目经理：指负责具体项目实施的管理人员，统筹协调项目的各项工作。
3.合同管理人员：指负责项目合同管理的专职人员。
第二章项目合同签订管理第四条合同签订流程1.项目经理依据项目需求编制项目合同开标文件，提交给合同管理人员。
2.合同管理人员组织评审委员会对开标文件进行评审，确认是否满足公司要求。
3.评审委员会依据评审结果，向项目经理提出修改看法或建议。
4.项目经理依据评审看法作出修订，再次提交给合同管理人员。
5.合同管理人员进行最终审核，并将合同发送给客户进行签字。
6.客户签字后，合同管理人员将正式合同归档，并通知项目经理。
第五条合同内容及要求1.合同应明确项目目标、范围、执行时间、付款条件和标准等关键内容。
2.合同中的条款应合法、合理，明确各方的权利和责任。
3.合同应有明确的更改、索赔和争议解决机制。
4.合同应具备法律效力，且项目经理应确保实施过程符合合同商定。
第三章项目合同履约管理第六条项目启动和组织1.项目经理应在项目启动后，召集相关人员进行项目组织和分工会议，明确项目目标、任务和职责。
2.项目经理应负责订立项目计划，明确项目进度、资源和质量要求，并向合同管理人员报备。
第七条项目实施和监控1.项目经理应依照项目计划，组织相关人员进行实施和监控工作，确保项目定时、按质、按量完成。
2.项目经理应每周向合同管理人员报告项目进展情况，并及时报告项目风险和问题。
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理规定修订(3篇)
第1篇一、修订背景为了更好地适应市场环境的变化，提高合同管理的规范化、科学化水平，确保公司合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效，特对《合同管理规定》进行修订。
二、修订目的1. 优化合同管理制度，提高合同管理水平；2. 规范合同签订、履行、变更和终止等环节，降低合同风险；3. 加强合同管理队伍建设，提升合同管理人员素质；4. 促进公司业务发展，保障公司合法权益。
三、修订内容1. 合同管理组织机构及职责（1）设立合同管理部门，负责公司合同管理工作，包括合同签订、履行、变更、终止等环节；（2）合同管理部门负责人为合同管理第一责任人，对合同管理工作全面负责；（3）合同管理部门下设合同管理岗位，负责具体合同管理工作。
2. 合同签订管理（1）合同签订前，需进行合同风险评估，确保合同风险可控；（2）合同签订需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准；（3）合同签订前，需对合同条款进行审核，确保合同条款的合法性和合理性；（4）合同签订后，需及时将合同归档，建立合同档案。
3. 合同履行管理（1）合同履行过程中，需严格按照合同约定履行义务；（2）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应经双方协商一致，并签订变更协议；（3）合同履行过程中，如遇违约行为，应按照合同约定追究违约责任；（4）合同履行过程中，需定期对合同履行情况进行监督检查。
4. 合同变更管理（1）合同变更需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准；（2）合同变更需经双方协商一致，并签订变更协议；（3）合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限及违约责任等；（4）合同变更协议签订后，应及时将变更内容通知相关方。
5. 合同终止管理（1）合同终止需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准；（2）合同终止需经双方协商一致，并签订终止协议；（3）合同终止协议应明确终止原因、终止期限及违约责任等；（4）合同终止协议签订后，应及时将终止内容通知相关方。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度（通用16篇）合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章，遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序，合同条款应当明确、完备；形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除及时清结的外，都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的委托授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后，要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的，经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督，并向单位领导报告。
第九条合同签订后，应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理；对方提出变更或解除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必须采用书面形式。
第十一条合同履行中，如发现对方违约，合同承办部门应按法律规定及时处理，追究对方违约责任。
公司合同管理实施细则
公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强公司公司合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，根据国家有关法律法规和公司合同管理办法，结合公司实际，制定本细则。
第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司，公司所属各单位（部门）代表公司对外签订合同，未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。
第三条本细则适用于公司所属各单位（部门），公司的控股公司通过法定程序实施本细则。
第四条本细则所称合同，指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间，以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括意向书、备忘录及其他文件。
第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。
（一）统一授权：与生产、经营相关的一切对外经济活动，由公司总经理统一授权；（二）分工管理：严格落实合同管理责任制，按照谁订立、谁履行、谁负责的原则，明确分工，落实责任；（三）专业把关：公司业务主管部门按职责分工，对合同内容分别进行专业审查；（四）归口审查：公司及其控股公司所有对外签订的合同，需经公司合同管理部门综合审查。
第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定，坚持公平公正、诚实信用原则。
第二章管理权限的划分第七条公司管理或审批以下合同：（一）公司统一组织，指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同；（二）公司组织签订或审批的重大融资类合同；（三）公司所属单位签订的股权类合同；（四）公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同；（五）其他权利义务关系复杂的合同。
前款合同的管理，按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。
第八条公司管理或审批以下合同：（一）以公司名义签订的合同；（二）以控股公司名义签订的合同；（三）公司授权管理的合同；（四）其他合同。
公司签订的单项标的金额在1亿元人民币及以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同，需在合同签订后及时报公司备案。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范法律风险，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则：合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则：在合同管理过程中应有效防控法律风险，保护公司合法权益。
3. 效率优先原则：合同管理应追求效率，确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查，确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项：业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈，提出合同立项申请。
2. 合同起草：业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查：业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查，同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批：审查通过后，提交至总经理进行审批。
5. 合同签署：审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档：合同履行完毕后，合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应规范、清晰，明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保按时履行。
3. 变更管理：如合同需要变更，应经过审查与审批流程，确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前，应对合作伙伴进行资信调查，降低合同履行风险。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则（一）为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本实施细则。
（二）本细则适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司的合同管理工作，其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程，并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性，提出修改意见。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的编号、登记、归档和保管。
（二）各业务部门作为合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、履行等具体工作，其主要职责包括：1、对合同对方当事人的资质、信誉等进行调查和评估。
2、按照公司的合同模板和审批流程起草合同文本，并确保合同内容准确、完整。
3、负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时解决合同履行中出现的问题。
（三）财务部门负责合同的财务审核，主要职责包括：1、审核合同中的财务条款，如价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和结算。
（四）审计部门负责对合同管理进行监督和审计，主要职责包括：1、检查合同管理制度的执行情况。
2、对重大合同的签订和履行进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同的签订应当符合法律法规和公司的相关规定，遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
（二）合同签订前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，必要时可以要求对方提供相关证明材料。
（三）合同应当采用书面形式，合同文本应当规范、清晰、准确，条款完整、明确，具有可操作性。
（四）合同的签订应当按照公司的审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。
审批流程包括承办部门负责人审核、相关部门会签、分管领导审批、法定代表人或授权代表签字等环节。
（五）授权代表签订合同应当持有法定代表人的授权委托书，并在授权范围内行使签订合同的权利。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
(多应用)企业经济合同管理制度
企业经济合同管理制度目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门1.4 定义与术语二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构2.2 合同管理职责三、合同签订管理3.1 合同签订程序3.2 合同审批权限3.3 合同签订主体资格3.4 合同签订内容要求四、合同履行管理4.1 合同履行程序4.2 合同履行监督4.3 合同变更、解除与终止五、合同纠纷处理5.1 纠纷处理原则5.2 纠纷处理程序5.3 法律责任与赔偿六、合同归档与保密6.1 合同归档6.2 合同保密七、合同管理培训与考核7.1 合同管理培训7.2 合同管理考核八、附则8.1 制度修订8.2 解释权8.3 生效日期附件：相关法律法规及政策文件企业经济合同管理制度一、总则1.1 编制目的为加强企业经济合同管理，规范企业经济行为，防范合同风险，确保企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业经济合同的管理工作，包括合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等。
1.3 责任部门企业合同管理部门负责本制度的制定、修订及实施工作。
1.4 定义与术语（1）企业经济合同：指企业为实现生产经营目标，与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（2）合同签订：指合同当事人就合同条款达成一致，并签订书面合同的行为。
（3）合同履行：指合同当事人按照合同约定全面完成各自义务的行为。
（4）合同变更：指合同当事人在合同履行过程中，对合同条款进行的修改或补充。
（5）合同解除：指合同当事人在合同履行过程中，经协商一致，提前终止合同的行为。
（6）合同终止：指合同当事人按照约定或法律规定，结束合同关系的行为。
二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构企业设立合同管理部门，负责企业经济合同的日常管理工作。
2.2 合同管理职责（1）制定、修订企业经济合同管理制度；（2）组织企业经济合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作；（3）监督企业经济合同的履行情况；（4）处理企业经济合同纠纷；（5）组织企业经济合同管理培训与考核。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。
第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。
3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。
3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。
第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。
4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。
4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。
第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。
5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。
5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。
5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。
5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。
5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。
第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。
6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。
第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。
7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。
7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。
7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。
企业合同管理制度及操作指引
XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。
2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。
本指引不包括劳动合同。
4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。
4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。
5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。
5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。
5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。
5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。
合同管理制度解释说明及实施要求
《<合同管理制度>解释说明及实施要求》2010.01.10（征求意见稿）一、《合同管理制度》有关解释说明（一）《合同管理制度》第二条所述“重大合同”，具体应包括：1.所有资本性投资合同，包括购买商标等无形资产；2.集团及各子公司所有年度大宗采购合同；3.所有融资、投资、抵押担保、借贷款合同、租赁合同；4.对外合作、联营合同或建立合资公司合同；5.技术转让、技术受让合同；6.对外担保协议;7.债务重组协议;8.公司终止运营协议;9.关联交易协议;10.重大债权债务转让、豁免协议；11.重大资产捐赠协议;12.法律诉讼调解协议;13.土地出（转）让合同及商品房买卖合同;14.重大期货交易及其他衍生品交易合同；15.重大矿产采购、销售合同;16.任何金额超过人民币万元数额的合同;17.集团风险控制部认为的涉及集团重大利益的其他合同;18.集团董事会认为的涉及集团重大利益的其他合同。
（二）《合同管理制度》第二条所述之“一般合同”，具体应包括：1.日常小额采购合同（金额为万元）;2.保险合同；3.房屋及场地租赁合同;4.律师、会计师、审计师委托聘用及代理协议;5.各种培训、咨询服务协议;6.重大合同以外的其他合同。
二、《合同管理制度》具体实施若干要求（一）各种合同范本制作、修订与采用1.合同范本制作与修订。
集团风险控制部拟订集团投资项目及业务需要的合同示范文本计划，负责收集各种合同范本。
集团各职能部门及各单位，应配合风险控制部拟定计划，配合组织、编写、修订合同示范文本，提交集团董事会审核或授权签批后执行。
2.合同范本采用。
优先使用国家机构或部门制定的合同示范文本，但应注意合同文本的有效性；其余应考虑先行使用集团合同示范文本。
（1）确无示范文本的，承办部门及合同草拟人在草拟合同草稿时应特别关注与具体业务相关的技术内容、指标和要求是否合规与合理，集团风险控制部负责审核和规避合同有关法律风险；（2）合同对方提供的合同文本，应由集团风险控制部审核后方可决定是否采用。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同、票据、出入库数据等管理相关的规章制度-概述说明以及解释
合同、票据、出入库数据等管理相关的规章制度-范文模板及概述示例1:在商业领域中，合同、票据、出入库数据等管理是至关重要的规章制度。
这些规章制度不仅能够确保商业活动的合法合规，还能有效地管理公司的资源和资产。
以下是针对这些规章制度的一些重要内容：首先，合同管理是商业活动中不可或缺的一环。
合同是约定双方权利义务的法律文件，能够规范双方的行为，避免纠纷和风险。
在合同管理方面，公司应建立完善的合同管理制度，包括合同起草、审核、签订、执行和归档等各个环节的规定，确保合同的合法性和有效性。
其次，票据管理也是企业管理中的重要环节。
票据是商业交易的凭据，具有很高的法律效力。
公司应建立完善的票据管理制度，包括票据的开具、审核、登记、存档和销毁等环节，确保票据的真实性和完整性，避免出现假票和漏票等问题。
最后，出入库数据管理是企业资源和资产管理的关键。
出入库数据管理涉及到公司的物流和库存管理，能够帮助公司实时了解库存情况和物流进程，提高仓储效率和降低库存成本。
因此，公司应建立严格的出入库数据管理制度，包括确立出入库流程、规范数据录入和更新、加强库存盘点和差异处理等措施，确保数据的准确性和完整性。
总的来说，合同、票据、出入库数据等管理规章制度对于企业来说至关重要。
只有建立完善的管理制度，加强规章制度的执行和监督，才能有效地提高企业管理水平，降低经营风险，实现持续发展和利润增长。
示例2:合同、票据、出入库数据等是企业管理中非常重要的内容，对于保障企业的正常运营和经营管理起着至关重要的作用。
为了规范和管理这些重要的制度，企业往往需要建立相关的规章制度，以确保各项管理工作能够有序进行。
以下是关于合同、票据、出入库数据等管理相关的规章制度的一些重要内容：1. 合同管理规章制度：合同是企业与外部单位或个人进行业务活动时的重要文件，一份完善的合同管理制度可以规范企业与合作伙伴之间的合作关系，明确双方的权利和义务，避免出现纠纷和风险。
事业单位合同管理制度
事业单位合同管理制度1. 总则1.1 为了规范事业单位合同管理工作，保障事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位人事管理条例》等法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于事业单位与自然人、法人及其他组织之间发生的合同订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
1.3 事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同风险防控，确保合同合法、合规、合理。
2. 合同订立2.1 事业单位与他人订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 事业单位订立合同，应当由法定代表人或者其授权的代表人代表签订。
2.3 事业单位在订立合同前，应当对合同对方的资质、信用等进行审查，确保合同对方的合法性、合规性。
2.4 事业单位订立合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.5 事业单位订立合同，应当依法应当办理批准、备案等手续的，依照其规定办理。
3. 合同履行3.1 事业单位应当履行合同，按照约定完成合同标的。
3.2 事业单位在合同履行过程中，有权要求合同对方履行合同义务，并按照约定享有合同权利。
3.3 事业单位在合同履行过程中，发现合同对方有违约行为的，有权要求合同对方承担违约责任。
3.4 事业单位在合同履行过程中，遇到不可抗力或者其他无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，致使合同无法履行的，可以根据实际情况部分或者全部免除责任。
4. 合同变更、解除和终止4.1 事业单位与他人订立的合同，需要变更、解除或者终止的，应当依照合同约定或者协商一致办理。
4.2 事业单位与他人订立的合同，因合同对方违约等原因需要变更、解除或者终止的，事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
4.3 事业单位与他人订立的合同，因不可抗力等原因需要变更、解除或者终止的，事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
5. 合同管理5.1 事业单位应当设立合同管理专门机构或者指定专人负责合同管理工作。
合同管理办法具体实施细则(特殊条款版)
合同管理办法具体实施细则一、总则1.1为规范公司合同管理，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本实施细则。
1.3本实施细则所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖、租赁、承揽、委托、技术合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，保障公司利益，降低合同风险。
二、合同管理部门及职责2.1合同管理部门为公司法务部，负责公司合同管理的日常工作。
2.2合同管理部门职责：（1）起草、审核、修改合同文本；（2）参与合同谈判，提供法律意见；（3）办理合同审批、签订、备案手续；（4）监督合同履行，处理合同纠纷；（5）合同资料的收集、整理、归档；（6）合同管理制度的制定、修订及培训；（7）其他与合同管理相关的工作。
三、合同签订流程3.1合同立项合同签订前，业务部门应当进行项目立项，明确合同签订的必要性、可行性、风险等，并报公司领导审批。
3.2合同谈判业务部门负责组织合同谈判，合同管理部门参与并提供法律意见。
合同谈判应当充分了解对方资信情况，明确合同条款，确保公司利益。
3.3合同文本起草合同管理部门根据谈判结果起草合同文本，业务部门提供相关资料。
合同文本应当符合法律法规、公司规章制度，明确双方权利义务，具备可操作性。
3.4合同审核合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见。
业务部门根据审核意见进行修改，直至合同文本符合要求。
3.5合同审批合同管理部门将审核通过的合同文本提交公司领导审批。
审批通过后，合同管理部门办理合同签订手续。
3.6合同签订合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
签订合同前，应当核实对方签约主体资格及授权情况。
四、合同履行与变更4.1合同履行业务部门负责合同履行，合同管理部门进行监督。
合同履行过程中，业务部门应当及时报告合同履行情况，合同管理部门应当及时处理合同纠纷。
4.2合同变更合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应当与对方协商一致，并报公司领导审批。
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《<合同管理制度>解释说明及实施要求》
2010.01.10
（征求意见稿）
一、《合同管理制度》有关解释说明
（一）《合同管理制度》第二条所述“重大合同”，具体应包括：1.所有资本性投资合同，包括购买商标等无形资产；2.集团及各子公司所有年度大宗采购合同；3.所有融资、投资、抵押担保、借贷款合同、租赁合同；4.对外合作、联营合同或建立合资公司合同；5.技术转让、技术受让合同；6.对外担保协议;7.债务重组协议;8.公司终止运营协议;9.关联交易协议;10.重大债权债务转让、豁免协议；11.重大资产捐赠协议;12.法律诉讼调解协议;13.土地出（转）让合同及商品房买卖合同;14.重大期货交易及其他衍生品交易合同；15.重大矿产采购、销售合同;16.任何金额超过人民币万元数额的合同;17.集团风险控制部认为的涉及集团重大利益的其他合同;18.集团董事会认为的涉及集团重大利益的其他合同。
（二）《合同管理制度》第二条所述之“一般合同”，具体应包括：1.日常小额采购合同（金额为万元）;2.保险合同；3.房屋及场地租赁合同;4.律师、会计师、审计师委托聘用及代理协议;5.各种培训、咨询服务协议;6.重大合同以外的其他合同。
二、《合同管理制度》具体实施若干要求
（一）各种合同范本制作、修订与采用
1.合同范本制作与修订。
集团风险控制部拟订集团投资项目及业务需要的合同示范文本计划，负责收集各种合同范本。
集团各职能部门及各单位，应配合风险控制部拟定计划，配合组织、编写、修订合同示范文本，提交集团董事会审核或授权签批后执行。
但应注意合同文本的有效性；其余应考虑先行使用集团合同示范文本。
（1）确无示范文本的，承办部门及合同草拟人在草拟合同草稿时应特别关注与具体业务相关的技术内容、指标和要求是否合规与合理，集团风险控制部负责审核和规避合同有关法律风险；
（2）合同对方提供的合同文本，应由集团风险控制部审核后方可决定是否采用。
（二）一切对外经济合同合同审批、签约、履行监控与管理
1.合同签约前逐级审批
集团各部门及各单位具体承办有关对外经营活动项目和业务时，应严格按照《合同管理制度》第八条、第九条、第十条及各单位实施细则有关要求，详实填写《合同签约审批单》，履行事前逐级审批手续。
（1）程序要求。
重大合同一律严格按照流程书面逐级报请各级审批机构阅签，直至集团董事会审批同意并由董事长/总裁签字后方可签约；一般合同、经常性合同应书面报请集团风险控制部阅签后交提交有审批权限的机构审批同意后签约。
上述合同事前阅签审批因特殊情况如业务事项紧急、相关职能部门及审批机构缺岗或各单位业务合同异地审批等情况导致无法当面阅签的，可通过传真或电邮形式予以阅签，并由具体承办单位及阅签或审批机构各自保留相应的《合同签约审批单》传真件或相应的电脑数据资料。
集团风险控制部或其他会审部门、各单位负责人、集团分管高管在履行阅签或审批权限时应及时在《合同签约审批单》相应意见栏内填写详实意见，后报送上一级机构阅签或审批，一律不得以口头形式表示同意或事后补签；对承办单位未填写《合同签约审批单》或越级阅签的，应及时督促予以纠正，补充提交后方可阅签或审批。
（2）阅签事项要求
各级机构阅签合同时应着重注意如下事项：
A. 承办单位提交阅签或审批的合同文件除《合同文本》、《合同签约审批单》外，还应包括：合同对方当事人主体资格如营业执照、组织机
务经济技术指标或信息等有关必备资料；已存有上述资料的经常性合同或常单性合同、信用等级高的合作方除外；
B. 合同业务涉及两个以上业务单位的，承办单位应转交相关部门审核，所有相关部门均应按照要求履行阅签职责；未经相关部门阅签而直接送交风险控制部阅签的，予以退回，直至经过相关部门阅签后方可。
C.各部门各单位进行会阅会签，应在本部门或单位业务职责范围内履行专业审慎义务，对合同经济指标、技术条款、财务信息的合规合理性、风险大小进行评估，并填写具体、明确的审阅意见。
《合同签约审批单》各审批栏不足以写明意见的，可在附页或另附纸张予以说明。
D．集团风险控制部对各承办部门及单位提供的合同和资料，审核其合法性、严谨性与可行性、法律风险大小并填写法律意见，以保证所签合同合法有效且我方权益获得最大法律保障。
2.合同审批后盖章签约
（1）签约准备。
我方持有重大合同正副本原件份数至少在二份以上；一般性、经常性合同正副本原件份数可持有一份。
国家机关或合同对方或集团董事会另有要求的除外。
（2）盖章审核。
各合同印章或公章保管部门应严格按照合同管理和印章使用管理要求，审核需要加盖公章的合同是否附带《合同审批表》、各级阅签机构是否已签署意见、审批人是否有权限签署意见以及是否签署同意意见；核实无误无缺后予以加盖印章，并督促承办人填写《印章使用登记表》。
3.合同履行监控
（1）重大合同。
集团风险控制部配合集团董事会负责对重大合同进行合同履行全程监控。
（2）一般性、经常性合同由各单位负责进行全程监控，集团风险控制部认为必要时可配合监控。
（3）合同履行监控主要包括：我方及相对方具体履约情况或回款情况是否合规、合理；是否可能或已存在违约情形；特别是合同相对方的
人或自然人资产信用因第三方诉讼或债务或担保或行政处罚可能或已经导致履约风险加大等等。
（4）合同履约监控报告。
各监控单位一旦发现合同履行出现异常，应第一时间向本单位负责人、集团风险控制部及分管高管逐级报告请示，以便于集团风险控制部配合集团董事会或分管高管进行事中风险评估与防范，决定是否采取追究违约责任或补充增加担保等其他事中权利救济方式确保集团资金和信用安全。
（5）合同履行监控过程中发现异常而发出或出具的任何警告、交涉、通知、答复等文件仍须按照合同签约流程予以办理后方可。
4.合同保管、归档与台帐管理
（1）合同保管与归档
A.集团业务所涉及的各方签约盖章后的合同正副本原件、合同有关资料及《合同签约审批单》原件均由承办部门（承办部门涉及多部门的，为主承办部门）交由集团风险控制部统一保管、归档并建立集团业务合同台帐；业务承办单位留存一份合同复印件及《合同签约审批单》复印件，并提交一份合同复印件交由集团财务审计部留存以便办理付款审批或以备入账。
B.各子公司各单位业务所涉及的各方签约盖章后的合同正副本原件、合同有关资料及《合同签约审批单》原件原则上均由各子公司各单位档案管理部门统一保管、归档并建立合同台帐；重大合同须由各子公司各单位交由集团风险控制部留存一份原件，一般性、经常性合同在集团风险控制部认为必要时由各子公司各单位提交并留存一份复印件；业务承办单位留存一份合同复印件及《合同签约审批单》复印件，并提交一份合同复印件交由各子公司各单位财务部门留存以便办理付款审批或以备入账。
C.合同台帐管理。
合同保管归档部门应分别建立合同台帐，对合同编号、名称、签约单位、合同标的、金额、签约时间、合同有效期、付款条件、付款进度、履约情况、合同变更、责任部门以及经办人等重要
予以备案，由集团风险控制部通报集团业务部门，必要时上报集团董事会备案。
5.合同风险事后救济
合同发生纠纷时，各业务部门及各子公司各单位均须及时逐级报告集团风险控制部、分管高管直至集团董事会。
处理合同纠纷时，各业务部门及各子公司各单位应指定熟悉业务、了解案情的人员参与纠纷的处理；合同保管归档部门和其他相关部门协助及时提供处理纠纷所需要的所有证据材料。
合同纠纷处理或执行完毕，由集团风险控制部及时将有关资料汇总、归档，以备查考。
三、合同管理监督检查与责任追究
集团风险控制部协助配合集团董事会及下设专委会对集团公司各职能部门及各子公司各单位合同管理工作按季度进行监督检查。
合同管理工作将作为各业务部门、各子公司各单位相关绩效考核的组成部分，与定级定岗定薪及年终奖金等待遇挂钩。
对在合同管理过程中因工作失职或未尽专业岗位审慎义务或循私舞弊而疏忽放任，已经或可能导致集团利益受损的，按后果及其责任大小，依照规章制度和国家法律法规追究相应责任。
四、其他
本文件自发布之日起《合同管理制度》中关于“法律事务部”表述均统一修改为“风险控制部”。
五、信息反馈与组织实施
具体过程中对《合同管理制度》以及本《解释说明及实施要求》存有疑问或建议的，可及时向集团风险控制部咨询与反馈，集团风险控制部对合同管理工作在必要时统一组织培训与学习。