PPT制作思路及技巧
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PPT制作思路及技巧
2014年12月
1
调研后，发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类：
逻辑结构问题
制作技巧问题
辅助呈现问题
2
学习目标： PPT内容：逻辑性强，清晰度高 PPT版面：主题鲜明，整洁美观 PPT动画：理解功能，方便呈现
3
PPT的逻辑性
PPT内容如何更有逻辑性？
PPT内容逻辑化原理 PPT内容逻辑化基本格式
时间工具
地点工具
三角工具
12
PPT的逻辑性
时间工具
举例
14年业务节节高升 1季度、2季度、3季度、4季度
今天的工作安排紧凑饱和 上午、中午、下午
高层研讨会议圆满成功 会议前、会议中、会议后
试试看！ 主题+时间工具关键词
13
PPT的逻辑性
地点工具
举例
14年业务节节高升 南区、北区、东区
今天的工作安排紧凑饱和 办公室、餐厅、会议室
3
相应的方法： 1、查找合适的案例 2、学会相应的方法 3、设计讲的思路和顺序
9
PPT的逻辑性
工作汇报
1
目标：14年营销部门的工作汇报
2 分解目标
业务情况 客户维护情况 内部管理情况
3 如何达到的方法 汇总相关业务数据 汇总14年的相关客户信息并分类 汇总14年的内部人员配置及管理情况
关键页设计
标题栏
1 传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；
2 一级标题独立背景式设计的标题栏； 3 网页导航式的标题栏。
43
PPT的美观性
关键页设计
标题栏
44
请各组在大白纸上设计出关键页
封面＼封底＼目录页＼过渡页＼标题栏
45
PPT的美观性
如何排版
幻灯片母版
美观的排版
PPT母版的作用
排版的要素
1
2
3
①独特设计的过渡页，展示课程纲要； ②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页； ③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。
40
PPT的美观性
2
关键页设计
标题栏
二级标题 4 LOGO
1
3 页码
一级标题
41
PPT的美观性
关键页设计
标题栏
标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的 导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个 GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：
高层研讨会议圆满成功 接待处、会议室、餐厅
试试看！ 主题+地点工具关键词
14
PPT的逻辑性
三角工具
举例
14年业务节节高升 新产品、老产品、创新产品
今天的工作安排紧凑饱和 年度总结、会议记录、明年计划
试试看！
高层研讨会议圆满成功 时间、人员、流程
主题+三角工具关键词
15
PPT的逻辑性
PPT内容完整的基本格式
① 各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置； ② 如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题； ③ 标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格； ④ 标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。
42
PPT的美观性
22
PPT的美观性
1
2
3
4
关键页设计
封面
①简单图文型 ②多图型设计 ③设计感风范 ④PNG图片型
23
PPT的美观性
关键页设计
封面
24
PPT的美观性
关键页设计
封底
人力资源部
1
2
致谢 作者信息
25
PPT的美观性
关键页设计
封底
① 封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉； ② 封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致； ③ 封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片； ④ 如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。
简单的公式是：
复杂动作=单纯动作+时间处理
请各组设计一页动画组合，要求有图形和文字的组合。
61
要点总结
内容不在多，贵在精准； 色彩不在多，贵在和谐； 动画不在多，贵在需要。
文字要少
公式要少
字体要大
62
谢谢观赏！
PPT制作思路及技巧沙龙分享 2014年12月30日
63
左右对称
如何排版 排版要素 对称
上下对称
50
PPT动画如何设置方便听众观看？
简单动画的个性设计 单个对象的组合设计 多个对象的组合发送效果
基本缩放
基本缩放 从屏幕底部缩小 基本缩放 轻微缩小 基本缩放 轻微放大 基本缩放 从屏幕中心放大
“放大/缩小”要点 尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。
PPT的动画设计 类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：
弹性效果
踉跄效果
PPT的动画设计
经过上述多个案例，我们可以发现： 1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。 2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。
目录页
30
PPT的美观性
图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。
关键页设计
目录页
31
PPT的美观性
图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。
关键页设计
目录页
32
PPT的美观性
创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。
关键页设计
目录页
33
PPT的美观性
关键页设计
目录页
目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。 方法一：页面标识放在大色块中。
26
PPT的美观性
1
2
3
4
关键页设计
封底
①左右图文型 ②简单设计型 ③win8风格型 ④艺术设计型
27
PPT的美观性
2
关键页设计
目录页
3
页码
1
目录
页面标识
28
PPT的美观性
关键页设计
目录页
传统型目录
图文型目录
图表型目录
创意型目录
29
PPT的美观性
传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。
关键页设计
关键页设计
目录页
37
PPT的美观性
1
关键页设计
过渡页
页面标识
2 3
章节名称 章节内容 4 页码
38
PPT的美观性
关键页设计
过渡页
一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。 而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。 不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。
打字机（非颜色打字机） “出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。 优雅的漂移 “动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。
潇洒的螺旋飞入 “螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为0.3秒。 雀跃式升起 “升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。
10
PPT的逻辑性
金字塔原理在PPT制作中的应用
主论点
规则一： 主论点对分论点进行概括
规则二： 同一组的分论点按逻辑顺序组织
分论点A
分论点B
分论点C
子论点 1
子论点 2
子论点 3
子论点 4
子论点 子论点
5
6
规则三： 同一组的论点必须属于同一范畴
11
PPT的逻辑性
金字塔逻辑结构的有力工具 —— 提炼关键词
请点击观看效果
以上动画一般运用在封面的主标题
PPT的动画设计
1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果
飞入动画
平滑结束 自顶部飞入 平滑结束 自右上部飞入 平滑结束 自左侧飞入 平滑结束 自右侧飞入
请点击观看效果
以上动画一般运用在封面的副标题
PPT的动画设计
1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果
飞入动画
弹性结束 自顶部飞入 弹性结束 自右上部飞入 弹性结束 自左侧飞入 弹性结束 自右侧飞入
请点击观看效果
以上动画一般运用在内容页的标题
PPT的动画设计
1.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果
这个动画一般可用在教学演示上
PPT的动画设计
另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。
7
PPT的逻辑性
首先，从目的出发 其次，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
8
PPT的逻辑性
PPT制作的课件
2
调研中发现学员需要解决的问题挺多： 1、逻辑问题； 2、版面问题； 3、技巧问题； 4、呈现问题‘ 5、初学者，什么都需要； ……
1
目标：教会学员PPT制作的方法
2
根据大多数学员的问题，３小时的课程时间： 1、逻辑问题 2、版面设计 3、部分技巧
① 过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一； ② 过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）； ③ 与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度； ④ 独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。
39
PPT的美观性
关键页设计
过渡页
4
PPT的逻辑性 工作汇报 产品展示
PPT应用场景
内部培训
销售提案
5
PPT的逻辑性
讨论： 请同事为我们做个公司介绍， 听听看你都记住了什么？
小要求： 1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍； 2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。
6
PPT的逻辑性
PPT： 如何确定主题方向和逻辑结构呢？
人力资源部 王丫丫 4
作者姓名/ID
21
PPT的美观性
关键页设计
封面
① 封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字； ② 设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感； ③ 图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用； ④ 封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致； ⑤ 封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。
46
PPT的美观性
如何排版 PPT母版
打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。 母版设计什么？ 字体、间距、LOGO和每页相同的图案。
47
PPT的美观性
如何排版 排版要素 距离
1
边距
2
行距
3
段距
48
PPT的美观性
如何排版 排版要素 对齐
1
边界对齐
2
模块对齐
3
等距分布
49
PPT的美观性
总
分
总
16
PPT的逻辑性
小练习
每组以绩效体系培训为例，在大白纸 上按标准格式写出大纲
17
休息十分钟
18
PPT的美观性
PPT内容版面如何更美观？
关键页的设计 如何排版
19
PPT的美观性
关键页设计
封面
目录页
过渡页
正文页
封底
20
PPT的美观性
关键页设计
封面
3
LOGO/公司名称
1
主标题
2
副标题
34
PPT的美观性
方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。
关键页设计
目录页
35
PPT的美观性
方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。
关键页设计
目录页
36
PPT的美观性
PPT页码要求能够自动显示当前页数，
因此必须在母版中设计页码，设计的
方法是：
将找一个有页码的PPT，将其母版 中页码所对应的“<#>”符号拷 贝到自己PPT需要放页码的母版中 对应位置就可以了。
曲线向上的逐字展现 “曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。
请思考 以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？
PPT的动画设计
2.1 “缩放”和“陀螺旋”的组合
该动画一般运用在正文中的图片或大段文字
PPT的动画设计
2.2 “缩放”和“放大/缩小”的组合
“缩放”要点 消失点在“对象中心”、期间“0.5S”
2014年12月
1
调研后，发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类：
逻辑结构问题
制作技巧问题
辅助呈现问题
2
学习目标： PPT内容：逻辑性强，清晰度高 PPT版面：主题鲜明，整洁美观 PPT动画：理解功能，方便呈现
3
PPT的逻辑性
PPT内容如何更有逻辑性？
PPT内容逻辑化原理 PPT内容逻辑化基本格式
时间工具
地点工具
三角工具
12
PPT的逻辑性
时间工具
举例
14年业务节节高升 1季度、2季度、3季度、4季度
今天的工作安排紧凑饱和 上午、中午、下午
高层研讨会议圆满成功 会议前、会议中、会议后
试试看！ 主题+时间工具关键词
13
PPT的逻辑性
地点工具
举例
14年业务节节高升 南区、北区、东区
今天的工作安排紧凑饱和 办公室、餐厅、会议室
3
相应的方法： 1、查找合适的案例 2、学会相应的方法 3、设计讲的思路和顺序
9
PPT的逻辑性
工作汇报
1
目标：14年营销部门的工作汇报
2 分解目标
业务情况 客户维护情况 内部管理情况
3 如何达到的方法 汇总相关业务数据 汇总14年的相关客户信息并分类 汇总14年的内部人员配置及管理情况
关键页设计
标题栏
1 传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；
2 一级标题独立背景式设计的标题栏； 3 网页导航式的标题栏。
43
PPT的美观性
关键页设计
标题栏
44
请各组在大白纸上设计出关键页
封面＼封底＼目录页＼过渡页＼标题栏
45
PPT的美观性
如何排版
幻灯片母版
美观的排版
PPT母版的作用
排版的要素
1
2
3
①独特设计的过渡页，展示课程纲要； ②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页； ③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。
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PPT的美观性
2
关键页设计
标题栏
二级标题 4 LOGO
1
3 页码
一级标题
41
PPT的美观性
关键页设计
标题栏
标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的 导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个 GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：
高层研讨会议圆满成功 接待处、会议室、餐厅
试试看！ 主题+地点工具关键词
14
PPT的逻辑性
三角工具
举例
14年业务节节高升 新产品、老产品、创新产品
今天的工作安排紧凑饱和 年度总结、会议记录、明年计划
试试看！
高层研讨会议圆满成功 时间、人员、流程
主题+三角工具关键词
15
PPT的逻辑性
PPT内容完整的基本格式
① 各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置； ② 如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题； ③ 标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格； ④ 标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。
42
PPT的美观性
22
PPT的美观性
1
2
3
4
关键页设计
封面
①简单图文型 ②多图型设计 ③设计感风范 ④PNG图片型
23
PPT的美观性
关键页设计
封面
24
PPT的美观性
关键页设计
封底
人力资源部
1
2
致谢 作者信息
25
PPT的美观性
关键页设计
封底
① 封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉； ② 封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致； ③ 封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片； ④ 如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。
简单的公式是：
复杂动作=单纯动作+时间处理
请各组设计一页动画组合，要求有图形和文字的组合。
61
要点总结
内容不在多，贵在精准； 色彩不在多，贵在和谐； 动画不在多，贵在需要。
文字要少
公式要少
字体要大
62
谢谢观赏！
PPT制作思路及技巧沙龙分享 2014年12月30日
63
左右对称
如何排版 排版要素 对称
上下对称
50
PPT动画如何设置方便听众观看？
简单动画的个性设计 单个对象的组合设计 多个对象的组合发送效果
基本缩放
基本缩放 从屏幕底部缩小 基本缩放 轻微缩小 基本缩放 轻微放大 基本缩放 从屏幕中心放大
“放大/缩小”要点 尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。
PPT的动画设计 类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：
弹性效果
踉跄效果
PPT的动画设计
经过上述多个案例，我们可以发现： 1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。 2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。
目录页
30
PPT的美观性
图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。
关键页设计
目录页
31
PPT的美观性
图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。
关键页设计
目录页
32
PPT的美观性
创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。
关键页设计
目录页
33
PPT的美观性
关键页设计
目录页
目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。 方法一：页面标识放在大色块中。
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PPT的美观性
1
2
3
4
关键页设计
封底
①左右图文型 ②简单设计型 ③win8风格型 ④艺术设计型
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PPT的美观性
2
关键页设计
目录页
3
页码
1
目录
页面标识
28
PPT的美观性
关键页设计
目录页
传统型目录
图文型目录
图表型目录
创意型目录
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PPT的美观性
传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。
关键页设计
关键页设计
目录页
37
PPT的美观性
1
关键页设计
过渡页
页面标识
2 3
章节名称 章节内容 4 页码
38
PPT的美观性
关键页设计
过渡页
一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。 而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。 不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。
打字机（非颜色打字机） “出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。 优雅的漂移 “动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。
潇洒的螺旋飞入 “螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为0.3秒。 雀跃式升起 “升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。
10
PPT的逻辑性
金字塔原理在PPT制作中的应用
主论点
规则一： 主论点对分论点进行概括
规则二： 同一组的分论点按逻辑顺序组织
分论点A
分论点B
分论点C
子论点 1
子论点 2
子论点 3
子论点 4
子论点 子论点
5
6
规则三： 同一组的论点必须属于同一范畴
11
PPT的逻辑性
金字塔逻辑结构的有力工具 —— 提炼关键词
请点击观看效果
以上动画一般运用在封面的主标题
PPT的动画设计
1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果
飞入动画
平滑结束 自顶部飞入 平滑结束 自右上部飞入 平滑结束 自左侧飞入 平滑结束 自右侧飞入
请点击观看效果
以上动画一般运用在封面的副标题
PPT的动画设计
1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果
飞入动画
弹性结束 自顶部飞入 弹性结束 自右上部飞入 弹性结束 自左侧飞入 弹性结束 自右侧飞入
请点击观看效果
以上动画一般运用在内容页的标题
PPT的动画设计
1.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果
这个动画一般可用在教学演示上
PPT的动画设计
另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。
7
PPT的逻辑性
首先，从目的出发 其次，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
8
PPT的逻辑性
PPT制作的课件
2
调研中发现学员需要解决的问题挺多： 1、逻辑问题； 2、版面问题； 3、技巧问题； 4、呈现问题‘ 5、初学者，什么都需要； ……
1
目标：教会学员PPT制作的方法
2
根据大多数学员的问题，３小时的课程时间： 1、逻辑问题 2、版面设计 3、部分技巧
① 过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一； ② 过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）； ③ 与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度； ④ 独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。
39
PPT的美观性
关键页设计
过渡页
4
PPT的逻辑性 工作汇报 产品展示
PPT应用场景
内部培训
销售提案
5
PPT的逻辑性
讨论： 请同事为我们做个公司介绍， 听听看你都记住了什么？
小要求： 1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍； 2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。
6
PPT的逻辑性
PPT： 如何确定主题方向和逻辑结构呢？
人力资源部 王丫丫 4
作者姓名/ID
21
PPT的美观性
关键页设计
封面
① 封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字； ② 设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感； ③ 图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用； ④ 封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致； ⑤ 封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。
46
PPT的美观性
如何排版 PPT母版
打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。 母版设计什么？ 字体、间距、LOGO和每页相同的图案。
47
PPT的美观性
如何排版 排版要素 距离
1
边距
2
行距
3
段距
48
PPT的美观性
如何排版 排版要素 对齐
1
边界对齐
2
模块对齐
3
等距分布
49
PPT的美观性
总
分
总
16
PPT的逻辑性
小练习
每组以绩效体系培训为例，在大白纸 上按标准格式写出大纲
17
休息十分钟
18
PPT的美观性
PPT内容版面如何更美观？
关键页的设计 如何排版
19
PPT的美观性
关键页设计
封面
目录页
过渡页
正文页
封底
20
PPT的美观性
关键页设计
封面
3
LOGO/公司名称
1
主标题
2
副标题
34
PPT的美观性
方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。
关键页设计
目录页
35
PPT的美观性
方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。
关键页设计
目录页
36
PPT的美观性
PPT页码要求能够自动显示当前页数，
因此必须在母版中设计页码，设计的
方法是：
将找一个有页码的PPT，将其母版 中页码所对应的“<#>”符号拷 贝到自己PPT需要放页码的母版中 对应位置就可以了。
曲线向上的逐字展现 “曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。
请思考 以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？
PPT的动画设计
2.1 “缩放”和“陀螺旋”的组合
该动画一般运用在正文中的图片或大段文字
PPT的动画设计
2.2 “缩放”和“放大/缩小”的组合
“缩放”要点 消失点在“对象中心”、期间“0.5S”