物流管理常用表格

物流管理系统

1、系统需求

企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

●资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。

●采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。

●销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。

●库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。

●系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。

2、数据库设计

根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

3.1数据表设计

以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。

1.供应商资料表

供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。

表1 供应商资料表

2. 商品资料表

商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。

表2 商品资料表

3. 客户资料表

客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。

表3 客户资料表

4. 采购单表

采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表4所示。

表4 采购单表

5. 采购单明细表

采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表5所示。

表5 采购单明细表

6. 销售单表

销售单表负责销售记录，主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表6所示。

表6 销售单表

7. 销售单明细表

销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等，表结构如表7所示。

表7 销售单明细表

8. 商品库存表

商品库存表用于维护商品库存信息，主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、最高储备、最近操作日期、操作人员、备注等，表结构如表8所示。

表8 商品库存表

9. 盘点明细表

盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作，主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等，表结构如表9所示。

表9 盘点明细表

10. 用户信息表

用户信息表负责管理用户信息的相关内容，包括用户ID、用户名称、用户类别（操作人员、管理人员）、密码、权限、、地址、、邮箱等，表结构如表10所示。

表10 用户信息表

附：

物流项目进展表

日期：填表人：

仓库分布明细表

作业规范与人员需求分析表

仓库货物盘点卡

发货日报表

编号：填写日期：

物流项目建议表填写日期：年月日

发货月报表

经理：复核：制表：