教学秘书工作职责及管理制度
教学秘书工作职责及管理制度
教学秘书管理制度为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动,经医院研究决定在全院各临床(医技）科室设立教学秘书,各科医、护各1名。
具体规定如下:一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐,由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用,任期二年。
任用期间每月给予津贴１0０元。
二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理,其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。
教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。
三、教学秘书工作内容:(1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生,安排见习活动（接到安排表后,及时备课并指定好指导老师)，检查带教计划执行情况。
(２)维护正常带教、学术活动秩序,了解教师、学生(研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况,及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。
定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。
（3)负责实习生进科教育,介绍科室情况各项规章制度，职业道德等,根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。
安排好带教老师,指定专人负责,明确带教任务，经常检查督促带教工作。
(4)负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座,教学查房，并予登记备案。
（5)组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。
(6)负责组织本科室人员进行科内业务学习(每月不少于2次),并做好记录及签到。
(7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等)的考务工作。
将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。
（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作,并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。
（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责主要包括以下几个方面。
一、教学准备工作:1.根据学校的教学计划和安排, 协助教务处组织教学任务的分配和安排, 确保教学工作的顺利进行。
2.跟进教师备课情况, 协助教师准备教学所需的教材、教具和视频等教学资源。
3.安排教室、设备和实验室等教学场所的使用，确保师生的教学活动有良好的环境保障。
4.协助教师进行课前调研和教学设计，提供教学参考和建议。
二、学生管理:1.负责学生选课和课程安排的工作, 确保学生的课程表合理安排, 不冲突或者重叠。
2.组织学生参加各项学习和教育活动, 如学术讲座、实习实训等, 保证学生的全面发展。
3.负责学生档案的建立和管理，包括学生成绩记录、考勤情况等，确保学生信息的准确和及时更新。
4.协助学生进行学习指导和辅导，解答学生对学习和课程的疑问，提供必要的帮助和支持。
三、教学质量监控:1.负责课堂教学质量的监控和评估, 对教师的教学情况进行记录和分析, 提供教学改进的建议。
2.组织教学评估和反馈工作，收集学生对教师和课程的意见和建议，为教师的教学提供参考。
3.协助教学督导和考核工作，准确记录教学过程中的问题和亮点，为教务处提供必要的数据支持。
四、教材和教辅管理:1.负责学校教材和教辅资料的入库和分发工作, 确保教材供应的及时和准确。
2.跟进教材的使用情况，收集教师和学生对教材的反馈意见，推荐适合的教材和教辅供教师选择。
五、教学活动组织:1.组织和协调学校的各类教学活动, 如学术交流、实践教学、科研项目等, 保证教学活动的顺利进行。
2.协助教师和学生进行教学实践和实习，提供必要的指导和支持。
3.组织和协调学校的各类竞赛和评比活动，发掘和培养学生的学科特长和才能。
六、教务信息管理:1.负责教务信息的整理和汇总工作, 包括教师和学生的档案信息、课程信息、教学计划等。
2.维护和更新教务系统的数据，确保教务信息的准确和及时。
3.协助教务处进行教学信息的统计和分析工作，为教务决策提供必要的依据。
高校教学秘书岗位职责(共3篇)
高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。
一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。
2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。
3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。
4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。
及时做好教务处与系之间的信息沟通。
6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。
负责试卷保管、保密工作。
7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。
8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。
9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。
负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学生。
11、完成教务处和系领导交办的其它工作。
二、工作特点：〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。
〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。
〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。
系教学秘书(教务员)岗位职责
系教学秘书（教务员）岗位职责
教学秘书（教务员）是学校教学管理中不可或缺的组成部分。
下面是教学秘书（教务员）岗位职责的详细介绍：
1. 组织学校开展教学活动，协调教学资源分配
教学秘书需要协调不同部门的教学资源，组织学校开展教学活动，确保教学质量和教学效率。
此外，教学秘书还需要策划大型教
学活动、考试等，制定考试安排、考试制度和监考安排等。
2. 组织教学评估和教学质量监控
教学秘书需要制定教学评估标准，制定教学质量监控方案，对
学校的教学工作进行评估和监控，定期出具教学质量报告，并对教
学质量进行全面分析、评估和改进。
3. 管理教材教辅资料，统计分析师生课程信息
教学秘书需要管理学校的教材教辅资料，建立班级、教师和学
生档案，及时更新教材和教学资源。
同时，教学秘书还需要对师生
课程信息进行统计、分析和归档，为教学质量的评估和监控提供数
据支持。
4. 为教学队伍建设提供支持
教学秘书需要为教学队伍提供支持，组织教学培训和教研活动，为教师提供教育技术支持和教学咨询服务，提高教师的教学素质和
教学能力，以不断提升学校的教学质量。
5. 协助校领导处理教学管理问题
教学秘书需要协助校领导处理各类教学管理问题，包括教学设
施维护、设备采购、学生选课、调班管理、学籍管理等，协调学校
各项教学工作，确保教学工作的顺利进行。
综上所述，教学秘书（教务员）是学校教学管理工作中不可或缺的一份子，需要秉持协调、服务、管理、监督的原则，为学校教学发展提供有力支持。
教学秘书工作职责及管理制度
教学秘书工作职责及管理制度教学秘书工作职责及管理制度教学秘书管理制度为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。
具体规定如下：一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。
任用期间每月给予津贴100元。
二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。
教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。
三、教学秘书工作内容：（1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。
（2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。
定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。
（3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。
安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。
（4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。
（5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。
（6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。
将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。
（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。
（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书工作职责高校教学秘书是高校教务部门的重要一员，主要负责教学活动的筹备、协调和管理工作。
以下是高校教学秘书的工作职责。
一、课程管理1. 组织开展课程计划编制工作，根据学校教学大纲和教学任务，协助教务部门进行课程安排。
2. 管理课程信息库，负责维护和更新课程表、教学计划等课程管理文档。
3. 协调师资力量，根据学生人数和教学需要，合理安排教学人员。
二、教学资源管理1. 根据教学计划和需求，组织教材采购工作，确保教材及时发放给学生。
2. 组织开展教学设备和实验室的维护和管理，确保教学设备的正常运行。
三、学生管理1. 组织开展选课工作，协调学生的选课需求和教学资源的分配。
2. 管理学生档案，负责学生信息的收集、整理和更新。
3. 协助教务部门组织学生评教工作，收集和整理评教结果。
4. 组织开展学生考试安排和监管工作，确保考试的顺利进行。
四、教学质量监控1. 组织开展教学质量评估工作，收集和整理教学评估结果。
2. 协助教务部门制定和完善教学质量评估指标和标准。
3. 协助教务部门开展教学改革和教学研究工作，促进教学质量的不断提高。
五、教务信息管理1. 组织开展教务信息的收集、整理和更新工作，保证教务信息的及时准确。
2. 负责教务信息的传递、沟通和协调工作，协助教务部门与其他相关部门的联系。
六、教务统计与报表1. 负责教务数据的收集、整理和统计工作，编制相关教务报表。
2. 协助教务部门进行教学资源的统计和分析，提供决策依据。
3. 负责教务信息和报表的存档管理，确保教务数据的安全性和可靠性。
七、教学活动组织1. 组织开展教学活动，如教师培训、学术讲座等，促进教学资源的共享与交流。
2. 协助教务部门组织学生参与各类学科竞赛和科研活动，提高学生的综合素质。
八、教学文件和档案管理1. 组织开展教学文件的收集、整理和归档工作，保证教学文件的完整和准确。
2. 负责教学档案的存储和管理工作，确保教学档案的安全和保密。
高校教学秘书的岗位职责
高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。
2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。
3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。
4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。
6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。
7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。
8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。
9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。
10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。
11.完成教务处和系领导交办的其他工作。
二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。
二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。
三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。
四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。
三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。
四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。
五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要组成部分，主要负责协助教务处长或教务主任完成学校教学管理工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的问题解决能力，能够有效地处理学校教学事务。
二、主要职责1.协助制定和完善学校教学管理制度和规章制度，确保教学工作的顺利进行。
2.负责学校教学计划的编制和调整工作，与各学院、系部进行沟通协调，确保教学计划的合理性和有效性。
3.组织开展教学评估工作，收集和整理教学质量数据，定期向教务处长或教务主任汇报教学质量情况。
4.负责学生选课工作，协助学院、系部制定选课计划，指导学生进行选课操作，并及时处理选课过程中的问题和纠纷。
5.协助安排教师的教学任务，根据教师的教学情况和学生的选课情况，合理分配教师的教学工作量。
6.协调教室资源的分配和利用，根据教学计划和教学需求，合理安排教室的使用时间和场地。
7.负责学生考试和成绩管理工作，组织考试场地的准备和监考人员的安排，确保考试的公正和规范。
8.协助组织学生的实习和实验环节，与企业或实验室进行联系和协调，确保学生的实践环节的顺利进行。
9.处理学生的教学投诉和问题，及时解答学生的疑问，协助解决学生在教学过程中遇到的困难和挑战。
10.协助教务处长或教务主任进行教学管理工作的报告和汇总，准备相关文件和材料，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2.熟悉教学管理相关法律法规和政策，具备一定的教学管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理复杂的教学事务。
4.具备较强的问题解决能力和应变能力，能够快速准确地处理突发事件和紧急情况。
5.熟练运用办公软件和教务管理系统，具备一定的数据分析和报告撰写能力。
6.具备团队合作精神和良好的服务意识，能够与教师、学生和其他相关部门进行良好的合作与沟通。
四、工作环境教学秘书一般在学校教务管理部门办公，工作环境较为安静舒适。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作。
他们担负着教务文件管理、教学计划制定、教师课表安排、教学评估和教学统计等职责，以确保学校的教学工作顺利进行。
二、岗位职责1. 教务文件管理教学秘书负责采集、整理和归档与教务相关的文件和资料，包括教学计划、教学大纲、教材选用和配发等文件。
他们需要保证文件的完整性和及时性，以便教师和学生能够及时获取所需信息。
2. 教学计划制定教学秘书协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的教学安排、课程设置和考试安排等。
他们需要与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见，并根据学校的教学目标和要求进行合理的安排。
3. 教师课表安排教学秘书负责安排教师的课表，根据教师的授课能力和学校的教学需求，合理分配教师的工作时间和课程。
他们需要与教师商议，了解他们的时间和课程要求，并在保证教学质量的前提下进行合理的安排。
4. 教学评估教学秘书参预教学评估工作，包括课堂观摩、教学反馈和教师评估等。
他们需要协助教务主管组织评估活动，采集和整理评估结果，并向教师提供相应的改进意见和建议，以提高教学质量和教师的教学水平。
5. 教学统计教学秘书负责教学数据的统计和分析工作，包括学生选课情况、教师授课情况和学生成绩等。
他们需要使用相关的教务管理系统和软件，准确记录和统计数据，并及时向教务主管提供相关的报表和分析结果。
6. 教务协调教学秘书作为教务管理部门的重要成员，需要与其他部门进行协调和沟通，解决教学中的问题和难点。
他们需要与学生事务部门、教师培训部门和学术研究部门等进行密切合作，确保教学工作的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教务管理的相关法规和政策，了解教学流程和教学评估的基本原理。
3. 技能要求：具备良好的组织和协调能力，能够熟练使用办公软件和教务管理系统。
4. 经验要求：有相关教务管理工作经验者优先考虑。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责教学秘书是学校教务办公室中非常重要的一份工作。
教学秘书负责协助校长、教务主任和教导主任完成学校的教学管理工作，是连接学校各个部门的桥梁和纽带。
教学秘书承担着多项工作职责，其中包括但不限于以下几个方面：一、教学计划管理教学秘书负责协助教务主任制定学校的教学计划，并安排教师进行教学任务的分配。
他们需要了解每个班级的教学进度和学生的学习情况，以便及时调整教学计划和提出合理的建议。
二、教材管理教学秘书负责学校教材的采购和管理工作。
他们需要与出版社、图书馆等单位进行协调，确保每个教学班级都有足够的教材供学生使用。
同时，教学秘书还需要负责教材的发放和归还工作，保证教材的使用流程规范和安全。
三、考试安排管理教学秘书需要帮助教务主任制定学校的考试安排，并负责考试的组织和监督工作。
他们需要与教师协调，确保考试时间和地点的顺利安排，并在考试过程中配合监考工作，维护考试的公平性和规范性。
四、学生成绩管理教学秘书负责学校学生成绩的录入和管理工作。
他们需要将教师提供的成绩数据进行整理和统计，确保每个学生的成绩都准确无误地录入系统。
同时，教学秘书还要协助教务主任对学生成绩进行分析，及时发现问题和进行个别辅导。
五、教师培训与考核教学秘书在教师培训和考核方面起到重要的协助作用。
他们需要负责组织教师培训活动，协助教务主任制定培训计划和安排培训内容。
此外，教学秘书还要负责教师考核的工作，包括考核指标的制定、考核流程的组织和考核结果的统计分析等。
六、课程资源管理教学秘书需要负责学校课程资源的管理工作。
他们需要建立并完善课程资源库，及时更新教学用书、课件和多媒体资料等教学资源，为教师和学生提供充足的资源支持。
同时，教学秘书还要协助教师确定课程内容和教学方法，提供教学指导和咨询。
七、教学评估与改进教学秘书负责学校的教学评估和改进工作。
他们需要协助教务主任制定教学评估方案，组织教学评估活动，并收集、整理和分析评估数据。
在教学改进方面，教学秘书需要参与教师教学观摩和讲座等活动，了解最新的教学理念和方法，并向教师进行宣传和培训。
高校教学秘书工作职责（4篇）
高校教学秘书工作职责高校教学秘书是负责高校教学管理工作的专业人员，主要负责教学管理相关事务的组织、协调与实施。
其工作职责主要包括以下几个方面：1. 教学文件管理：负责管理和维护教学文件，包括教学计划、教学大纲、教材、课程表等，确保相关教学文件的准确性和时效性，并进行归档和整理。
2. 课程安排与调整：负责学期课程表的安排和调整工作，包括教室的调配、教师的排课等，确保教学资源的合理利用和课程的正常进行。
3. 学生选课管理：负责学生选课工作的组织和管理，包括发布选课通知、制定选课规则、指导学生选课、处理选课冲突等，确保选课过程的顺利进行。
4. 课程评价与改进：组织和协调课程评价工作，从学生、教师和教学质量评估等多个角度对课程进行评估，收集意见和建议，为课程改进提供参考。
5. 教室管理：负责管理和调配各类教室资源，包括教室的预约、分配、调配等，确保教学环境的优化和利用率的最大化。
6. 教学设施管理：负责教学设施的管理和维护，包括教室设备的维修与更新、教学实验室的使用等，确保教学设施的正常运行。
7. 教师考勤管理：负责教师考勤工作的组织和管理，包括教师考勤记录的统计、考勤异常情况的处理等，确保教师的出勤情况。
8. 教学信息统计与分析：负责教学相关数据的统计和分析工作，包括学生人数统计、课程情况统计、教学质量分析等，为教学管理决策提供依据。
9. 教学活动组织与协调：负责组织和协调各类教学活动，包括开展教学讲座、研讨会、教师培训等，提升教学质量和教学水平。
10. 教学项目管理：负责教学项目的策划、组织和管理，包括选派教师参与项目、协调项目进展、统计项目效果等，确保教学项目的顺利运行。
11. 教学改革与创新：积极参与教学改革和创新工作，提出教学改进的意见和建议，推动教学质量的不断提高。
12. 学生成绩管理：负责学生成绩的管理和统计工作，包括成绩录入、成绩审核、成绩查询等，确保成绩的准确性和公正性。
13. 教学质量监控：负责教学质量的监控和评估工作，对教学过程进行全面监管，提出改进意见和建议。
教学秘书岗位职责范本
教学秘书岗位职责范本一、日常教务管理1. 组织和协调学校教学活动，监督教师的日常教学工作。
2. 负责教学资源的统筹和管理，包括教材、教学设备、教室等的统一调配和保管。
3. 管理学生的课程安排和学分制度，确保学生的学业进展顺利。
4. 协助编制学校教学计划和课程设置方案，并及时调整和完善。
5. 监督学生出勤情况，及时跟进旷课、违纪等问题，并进行相应的处理和通报。
6. 组织和参与学校的教学改革和教学评估工作，提供有效的建议和措施。
二、教务文件处理1. 负责收集、整理和归档与教学相关的文档，包括教学大纲、课程表、教师评价等。
2. 审核和审批学生的选课申请、调课申请和退课申请，确保学生的选课过程规范和合理。
3. 处理教师的请假和出差申请，协调教学工作的安排和调整。
4. 跟踪学生的学习情况和成绩，及时更新学生的学业信息，并做好相关的统计和分析工作。
5. 负责学校教学文件的传递和传达，确保信息的及时传递和沟通。
三、教学辅助工作1. 协助教师进行教学材料的准备和整理，包括教案、课件、试卷等的制作和复印。
2. 辅助教师进行教学设备的调试和维护，确保教学设备的正常运行。
3. 组织和协调学生的实习、实验和社会实践等教学活动，提供必要的帮助和支持。
4. 协助教师进行学生的学业指导和辅导工作，解答学生的问题和困惑。
5. 组织和协调学校的教学活动、项目和竞赛，培养学生的综合素质和能力。
四、教学信息管理1. 负责学校教学信息系统的维护和更新，确保教务信息的准确和完整。
2. 协助教师进行教学公告的发布和通知，及时传达教学相关信息。
3. 组织和协调教师的教学培训和学习，促进教师教学能力的提升和专业发展。
4. 及时收集和整理教学反馈和意见，向校领导和教师提供相关的建议和改进措施。
5. 统计和分析学生的评教结果和教学满意度，及时反馈给教师和学校管理者。
五、教务处协作1. 协助教务处进行各类会议和座谈会的准备和组织，记录会议内容和提供会议材料。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务办公室中的重要职位，主要负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学工作的顺利进行。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察力，能够高效地处理各类教学事务。
二、岗位职责1. 教学计划管理- 负责教学计划的编制、调整和发布，确保教学计划的合理性和科学性；- 组织教师进行教学计划的执行，及时跟进教学进度，确保教学进程的顺利进行；- 收集、整理和分析教学数据，提供教学决策的参考依据。
2. 课程安排与调整- 根据学校的教学安排和教师的实际情况，合理安排课程表，确保教学资源的最大化利用；- 协调教师的请假和代课事宜，及时安排合适的教师进行代课，保证教学质量；- 处理学生选课和退课的相关手续，确保学生的课程安排符合规定。
3. 考试与评价- 组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和其他重要考试，确保考试的公平、公正和规范；- 协助教师进行学生的考试成绩录入和统计工作，及时反馈给学生和家长；- 组织学生的评优评奖工作，协助评选各类学术竞赛和活动的获奖者。
4. 教材与教辅管理- 负责教材和教辅的采购、发放和管理，确保教学资源的充足和合理利用；- 收集、整理和更新教材和教辅的相关信息，提供给教师和学生参考；- 组织教材的库存管理和损耗统计，及时补充和更新教材。
5. 教学档案管理- 负责学生的教学档案的建立和管理，包括学生的课程表、成绩单、奖惩记录等；- 组织学生的学籍管理工作，包括学生的转专业、休学和退学手续；- 协助教师进行教学档案的整理和归档工作，确保教学档案的完整性和安全性。
6. 教学质量监控- 收集、整理和分析教学质量的相关数据，包括学生的评教结果、教师的教学反馈等；- 及时反馈教学质量问题，并提出改进意见和建议；- 组织教学质量的评估和考核工作，协助学校进行教学质量的监控和提升。
7. 教务信息管理- 负责教务信息的收集、整理和发布，包括学校的教学政策、通知和文件等；- 组织教师的培训和学术交流活动，提供教学资源和信息支持；- 协助教务主管进行教务会议和教务工作的协调与安排。
教学秘书工作职责范本
教学秘书工作职责范本一、招生与学生管理1. 负责编制并发布招生信息，提供咨询服务，协助招生工作。
2. 组织学生报名、录取工作，确保招生程序的顺利进行。
3. 负责学生档案的管理，包括录取材料、学籍档案、成绩单等的整理和归档。
4. 组织、安排新生入学考试，协助做好新生注册、报到等工作。
5. 组织学生培训和活动，提供学生发展支持和指导。
二、教学安排与课程管理1. 协助教务部门进行课程安排，制定合理的教学计划。
2. 负责教师与学生之间的沟通和协调，解决教学中的问题和困难。
3. 协助组织考试，包括考场布置、监考人员安排、考试材料的发放和收集等。
4. 跟进学生的学习情况，及时了解学生的学习需求和问题，提供学习指导。
5. 组织教学质量评估，收集教师和学生的反馈意见，提出改进建议。
三、教学资源与器材管理1. 负责教学资源的采购、管理和维护，包括教材、教具、实验设备等。
2. 组织教学资源的分配和利用，确保教学资源的合理使用和保护。
3. 协助教师使用教学软件和多媒体设备，提供技术支持和培训。
4. 跟踪教学设备的保修和维护，及时解决故障和问题。
四、教学管理与协调1. 协助制定教学管理规章制度，负责执行并监督实施。
2. 组织教学会议，提供会务支持和记录工作。
3. 跟进教学项目进展，协调师资、教学资源和学生需求。
4. 协助教务主管进行教学评估与质量监控，保证教学质量。
五、教学活动与宣传1. 组织和协调各类教学活动，如学术研讨、科技竞赛、学生展览等。
2. 协助策划和组织教学展示活动，提升教学质量和效果。
3. 负责制作和发放教学宣传材料，提高教学知名度和影响力。
4. 组织教师培训和教育活动，提高教师专业素质和教学水平。
六、其他工作1. 完成领导交办的其他相关工作任务。
2. 协助学校的行政管理和教育教学工作。
3. 参与学校的项目申报与实施，推进教学改革与创新。
4. 跟进教学研究与发展，提出教学改进建议和创新方案。
总结教学秘书是学校教学管理的重要角色，其工作职责决定了教学质量的提升与教育教学改革的顺利进行。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要组成部份，主要负责协助教务主管完成学校教学管理工作。
其职责涵盖了教学计划制定、教学资源管理、教师培训与评估、学生学籍管理等多个方面，是学校教学工作的重要支持力量。
二、具体职责1. 教学计划制定与管理- 协助教务主管制定学校的教学计划，并负责计划的实施与跟踪；- 采集各学科教师的教学计划，进行审核、整理和归档，确保教学计划的科学性和合理性；- 协调各部门间的教学计划，确保教学工作的顺利进行。
2. 教学资源管理- 负责学校教学资源的统一管理，包括教材、教辅资料、教学设备等；- 组织教材的采购、发放和使用情况的统计，确保教学资源的合理利用；- 协调各学科教师的教学设备需求，提供必要的支持和协助。
3. 教师培训与评估- 协助教务主管组织教师培训活动，包括教学方法、教学技巧等方面的培训；- 采集教师的教学反馈和学生评价，进行教师绩效评估，提供有针对性的改进建议；- 组织教师的教学观摩和交流活动，促进教师之间的互相学习和成长。
4. 学生学籍管理- 负责学生学籍档案的管理和维护，包括学生档案的建立、存档和更新；- 统计学生的学习情况和成绩，及时反馈给教务主管和班主任，为学生的学习提供必要的支持；- 协助教务主管组织学生的选课和排课工作，确保学生的学习进程顺利进行。
5. 教学质量监控- 参预教学质量评估工作，协助教务主管进行教学质量的监控和改进；- 采集学生的学习反馈和教师的教学反馈，分析问题并提出改进意见；- 组织教学调研和教学评估活动，推动教学工作的不断提升。
6. 其他工作- 协助教务主管完成其他教学管理工作，如会议组织、文件起草等；- 及时了解教育政策和教学改革动态，为学校的教学工作提供参考和支持；- 完成上级领导交办的其他暂时性工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：有相关教务管理工作经验者优先考虑；3. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效与教师、学生及其他部门进行合作；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承担一定的工作压力；6. 具备良好的学习能力和团队合作精神，能够适应学校教学管理工作的需求。
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教学秘书管理制度
为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。
具体规定如下：
一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。
任用期间每月给予津贴100元。
二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。
教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。
三、教学秘书工作内容：
（1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。
（2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。
定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。
（3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。
安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。
（4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。
（5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。
（6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。
将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。
（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。
（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
（10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。
（11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。
每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。
（12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。
科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予
奖励，不合格的将予以相应处罚。
每学年评选若干名优秀教学秘书。
本制度自2012年4月1日起施行。