规范报账流程
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报账流程
为提高报账效率,并本着公开、透明、负责的原则,制定出如下的报账的流程规范。
一、账目核实
公司各部门选出一名本部门的财务负责人,负责本部的财务记录和核实工作。负责人检查本部门需报销的账目的发票背后是否写好经手人、用途(即活动名称)、时间、证明人等信息,并做好记录工作(以便以后的账目核实)。每月的10号前处理完报账。
财务部负责报账的人员根据收到的各部门的发票列出明细账目清单(单场核算表),以便领导签字时检查、核实。
二、账目报销
(注:1、报账的频率根据各部门所上交的发票的多少来定,但每月至少一次。2、各部部长注意审核、监督本部门的财务支出,严格把关,以防止出现财务的浪费、混乱、谎报、贪污等恶劣现象。)
悦音场集团财务部