机关常用公文排版格式
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
机关常用公文格式规范
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ）
5.《国务院公文主题词表》
（1997年12月修订，1998年2月1日施行）
6.《中国共产党机关公文主题词表》
（中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文，是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文：是指在一定的工作部 门和业务范围内，按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
（1）规范性公文（条例、规定、办法） （2）指挥性公文（命令、指示、决议、决 定、批复） （3）知照性公文（公告、公报、通告、通 知、通报） （4）报请性公文（请示、报告） （5）商洽性公文（函） （6）记录性公文（会议纪要） （7）提议性公文（议案、意见）
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1．眉首（版头部分）
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策，作出重要工作部署，转发上级机关的文 件，批转下级机关的重要报告、请示。
标准公文字体格式
标准公文字体格式
标准公文字体格式包括字体、字号、排版等方面，具体要求如下：- 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
- 保密等级和紧急程度的字体通常为3号或4号黑体。
- 文头的字体通常为大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色。
- 发文字号的字体通常采用3号或4号仿宋体。
- 签发人的字体与发文字号相同，通常为3号或4号仿宋体。
- 标题的字体通常为宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
- 主送机关的字体通常采用3号或4号仿宋体。
- 正文的字体常用3号或4号仿宋体。
- 附件的字体常用3号或4号仿宋体。
- 作者的字体与正文相同，通常为3号或4号仿宋体。
- 日期的字体与正文相同，通常为3号或4号仿宋体。
- 注释的字体通常小于正文的4号或小4号仿宋体。
- 主题词的字体常用3号或4号黑体。
在排版方面，主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗），二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
需要注意的是，主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
常用公文的排版形式
常用公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4 型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口
28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、，”第二层为（一），第三层为“1.” ，第四层为（1）
3．字体字号发文机关标识使用2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用 3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字；签发人姓名用3 号楷体字；正文以3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 字，正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
最新行政机关公文格式
最新行政机关公文格式行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。
下文是关于最新行政机关公文格式，仅供参考!中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式条文释义1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2 引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
机关常用公文的格式标准
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
常用公文字体及格式
公文格式及字体、字号要求公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
（四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。
（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
（九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。
2。
3。
等”第四级“（1）（2）（3）等”文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
（十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
（十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
机关公文的排版格式与字体要求
机关公文的排版格式与字体要求1990年我在写《银行应用文大全》一书时，国内的办公设备还没有电脑，起草文件大都是一只铅笔，一本宽格稿纸。
地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备，中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的，机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。
时光进入21世纪，机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。
公文的用纸，一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
机关公文排版格式与字体要求公文排版字体格式
机关公文排版格式与字体要求公文排版字体格式机关公文的排版格式与字体要求1990年我在写《银行应用文大全》一书时，国内的办公设备还没有电脑，起草文件大都是一只铅笔，一本宽格稿纸。
地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备，中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的，机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。
时光进入21世纪，机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。
公文的用纸，一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三。
常用公文字体及格式
公文格式及字体、字号要求公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
（四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。
（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
（九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。
2。
3。
等”第四级“（1）（2）（3）等”文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
（十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
（十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。
公文格式及字体字号标准
公文格式及字体字号标准公文作为一种正式的文件形式，是政府机构、企事业单位间传递信息、下达指示、做出决策的重要方式。
为了保证公文的正式性和规范性，公文都有着一定的格式要求。
本文将介绍公文的常用格式，并介绍一些常用的字体和字号标准。
一、公文的常用格式公文的格式包括页眉、文件字号名称、文件签发人、文件紧急程度、正文、落款、附件等。
1. 页眉：页眉是公文右上角的部分，用于显示文件的密级和文件的页码，一般包括如下内容：- 机关名称- 密级（如果有的话）- 文件字号- 页码2. 文件字号名称：文件字号名称是公文的标题，一般位于页眉下方的正中间位置，字号要求居中对齐。
例如，如果公文是某机关的通知，字号可以是“关于XXX的通知”。
3. 文件签发人：文件签发人是指负责人或上级领导签署的人员姓名，一般位于文件字号名称的下方，左对齐。
4. 文件紧急程度：文件紧急程度表示公文的重要性和紧急性，一般显示在签发人的下方。
5. 正文：正文是公文的主要内容，一般分为引言、正文和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的目的、背景和重要性。
正文部分是公文的核心，要清晰表达事项、要求或决策。
结尾部分通常包括感谢、期望和联系方式等。
6. 落款：落款是指公文发出单位、发文日期和文件字号的排列。
一般位于正文下方右对齐。
7. 附件：附件可以是与公文相关的文件或信息，如报告、调查报告等，一般位于正文下方。
二、常用的字体和字号标准为了使公文的排版整洁美观，一般采用一些常用的字体和字号。
以下是常用的字体和字号标准的一些示例：1. 字体：- 宋体：一般用于正文的内容，字体端正、清晰。
- 黑体：用于标题、重点强调等地方，粗细明显。
2. 字号：- 一号：28磅（即14号字体）- 小一：26磅（即13号字体）- 二号：22磅（即11号字体）- 小二：18磅（即9号字体）- 三号：16磅（即8号字体）- 小三：15磅（即7.5号字体）- 四号：14磅（即7号字体）- 小四：12磅（即6号字体）- 五号：10.5磅（即5.25号字体）- 小五：9磅（即4.5号字体）根据公文的重要性和内容的长度，可以选择合适的字号来排版。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
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机关常用公文排版格式
(2017.8.14)
近日，国家质量技术监督局下发党政机关公文格式（国家标准）。
按照国家标准，机关常用公文排版格式如下：A4纸
页边距：上3.7，下3.5，左右各2.7
页脚：2.75
页码：4号Times New Roman
标题：
标题字号：2号方正小标宋_GBK
标题行距：35
正文：
正文字体：3号仿宋_GB2312（其中，阿拉伯数字字体为Times New Roman）
正文行距：28（可适当调整）
文中标题顺序依次用：“一”、“（一）”、“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋_GB312加粗标注。
附件：
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯
数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文应当另面编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
发文机关署名及成文日期：
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
范例：
XXX工作总结
（标题2号，方正小标宋_GBK）
根据省委和中央要求，XX省委XXX工作取得了扎实成效。
（正文3号，仿宋_GB2312）
一、主要做法（一级标题，3号，黑体）
（一）迅速行动、精心组织。
（二级标题，3号，楷体_GB2312）
1.召开专题学习会议。
（三级标题，3号，仿宋_GB2312，加粗）
办公室
2017年6月。