E地产开发项目成本档案管理作业指引正式版
房地产公司项目成本控制管理作业指引
房地产公司项目成本控制管理作业指引一、项目成本控制管理的概念房地产公司项目成本控制管理是指在开发房地产项目的过程中，对项目的成本进行规划、管理和控制，以达到项目成本预算的目标。
它是房地产项目开发过程中不可或缺的重要环节，对于保障项目的盈利和公司的长期发展具有重要意义。
二、项目成本控制管理的具体步骤1、成本规划在项目启动前，需要对项目的成本进行规划。
这个环节是项目成本控制管理的起点，其主要任务是根据项目的目标和需求，制定成本预算和成本控制计划。
在成本规划阶段，项目经理需要结合项目的实际情况，对项目的各个阶段进行成本估算。
这些成本估算包括了设备采购、工程建设、人力资源、技术支持、测试和维护等各种费用。
2、成本控制成本控制是指在项目开发过程中，按照成本预算要求，按时按质地完成各个阶段的任务。
在实际操作中，成本控制通常包括以下几个方面：（1）监控成本需及时监控项目的成本执行情况，确保项目开展过程中的成本不超出预算，对超预算的情况及时采取措施进行调整。
（2）调整成本如果项目的成本出现超预算的情况，需要及时采取措施进行调整。
主要的调整措施包括压缩支出、降低成本、优化资源等。
（3）控制变更在项目执行过程中，如果发现原有的计划不适合实际情况，需要及时调整计划。
这种变更需要遵守一定的规则，例如经过签字批准、并通知所有相关方等。
（4）制定控制报告制定项目成本控制报告是项目成本控制管理的关键环节。
这个报告需要包括项目成本的执行情况、成本预算的实现情况、成本变化情况等，以便管理层及时了解项目的情况。
三、项目成本控制管理的注意点1、强化成本规划项目成本控制管理的要点是成本规划。
如果在规划阶段没有做好细致的工作，项目的成本控制将面临很大困难。
2、加强成本控制每个阶段的成本执行情况应及时进行核对和控制，并加强沟通和协作，有针对性地制定调整措施，确保实现成本控制计划。
3、减少成本变更成本变更可能会对项目造成负面影响。
项目经理应适度控制变更，尽可能减少变更对项目造成的影响。
房地产工程项目目标成本管理作业指引
目录一、目的 (3)二、术语定义 (3)三、适用范围 (3)四、职责 (3)五、流程主要审核点 (3)六、工作程序 (3)1.目标成本管理的原则 (3)2.目标成本的形成 (4)3.责任成本管理 (4)4.目标成本的执行 (6)5.目标成本的修订 (6)6.目标成本与动态成本的衔接管理 (6)七、相关流程/指引 (7)八、相关表单/模板 (8)一、目的提高公司成本管理水平，建立先进合理的目标成本管理体系。
二、术语定义1.目标成本：是初步设计阶段形成的，并在施工图预算基础上进行修正、定型的成本目标值，用来指导施工过程中成本控制的指标与目标。
2.责任成本：是以项目目标成本为依据，按专业部门及岗位职责所建立的、分工负责控制成本的管理方式，通过确定成本目标值，明确各部门的成本控制责任，以实现在项目开发各阶段严格控制过程成本的目的。
三、适用范围适用公司所属各项目的目标成本管理。
四、职责五、流程主要审核点六、工作程序1.目标成本管理的原则1.1.市场导向原则：目标成本管理以市场为导向，确保目标利润的实现。
1.2.准确严谨原则：目标成本指标应科学准确，每项来源都要有充分依据，保证目标成本的权威性。
1.3.事前控制原则：目标成本管理贯穿于建设项目的每一阶段，凡事做到事先控制为主，事中事后控制为辅，重点要放在立项、设计、施工之前发现问题，减少无效成本。
1.4.动态管理原则：建设项目的动态成本要及时与目标成本进行比较并纠偏，确保建设项目总成本在目标成本控制范围内。
2.目标成本的形成2.1.扩初设计图纸确定并提交预算部后25天内，预算部负责测算项目建造成本。
2.2.财务部组织相关部门测算分项费用与指标，最终由预算部汇总完成《项目目标成本》的编制与上报审批工作。
2.3.目标成本编制的注意事项1.目标成本测算应用公司统一测算表格，见《目标成本测算表》（模板），并体现量价分离的原则。
2.目标成本的制订以项目的规划指标、建造标准以及各部门共同确定的销售交楼标准为基础，目标成本测算表必须附详细的产品建造标准及产品（施工图预算阶段）说明书。
E地产开发项目成本档案管理作业指引[113637]
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E地产开发项目成本档案管理作业指引[113637]E地产开发项目成本档案管理作业指引一、目的为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于E地产XX区域事业部下属各开发项目成本管理部。
三、职责3．1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3．2 项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。
四、方法与过程控制4．1总则4.1.1成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
4.1.3成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。
4.1.4成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同本》，必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
房地产开发项目目标成本管理作业指引
房地产开发项目目标成本管理作业指引房地产开发项目目标成本管理作业指引之相关制度和职责,开发项目目标成本管理作业指引1.目的指导项目开发成本把握,明确成本把握目标,规避经营风险｡ 2.适用范围适用于公司及项目公司的开发项目在各阶段成本目标制定和分解工作｡ 3.术语...开发项目目标成本管理作业指引1.目的指导项目开发成本把握,明确成本把握目标,规避经营风险｡2.适用范围适用于公司及项目公司的开发项目在各阶段成本目标制定和分解工作｡3.术语和定义3.1.目标成本:通过确定成本目标值,施工过程中各阶段成本把握的指标性文件｡ 3.2目标成本版本:目标成本按开发进度的不同阶段始终处于动态调整之中,原则上,每一个版本的制订都是在上一版本的指导下进行的｡通常,目标成本主要分为四个版本｡3.2.1第一版,可研阶段目标成本(也称成本估算),接受会计科目形式,编制范围为项目整体,定稿时间为项目可研报告通过时间;3.2.2第二版,确定规划方案目标成本,接受会计科目形式,编制范围为项目整体,定稿时间为项目具体规划方案确定后;3.2.3第三版,年度开发目标成本(也称成本把握指导书),接受会计科目与单项成本支出目标相结合的形式,编制范围为当期,定稿时间为确定年度开发经营方案,确定当期项目规划和单体方案后;3.2.4第四版,施工图预算修订目标成本,是在主体工程施工图预算确定后对第三版目标成本的修订;3.3.动态成本:指当前工程项目中即时的成本｡4.职责4.1公司及项目公司-造价部:4.1.1负责编制项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本把握建议书;4.1.2负责编制总包工程､主要分包工程承包方式及成本把握目标建议书;4.1.3负责编制项目主要材料(设备)选购方式及成本把握目标建议书;4.1.4负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通,达成共识形成《目标成本指导书》｡5.工作流程5.1制定总包工程､主要分包工程承包方式成本把握目标建议书 5.1.1在项目施工图设计阶段,建安目标限额设计成本把握建议书审批后,造价部依据审批的建议书,对总包､主要分包工程的承包方式提出初步成本目标建议｡ 5.1.2工程承包方式及成本目标建议书编制原则如下:5.1.2.1总包及分包工程合同结算成本目标由合同(招标)成本目标和设计变更及现场签证把握目标两部分组成,设计变更及现场签证把握目标一般依据各分项工程的性质不同按合同(招标)成本目标的10%左右的不同比例确定;5.1.2.2为了加快项目开发的速度,一般在总包工程开工前,个别分项工程务必提前开工,需独立到政府部门办理相关的报建､招标及开工手续,由甲方挺直发包｡常见的如土方工程､边坡支护与挡土工程､桩基工程等;此类工程建议接受单价包干的方式,依据估算总量及限定单价把分项工程招标结果把握在分项成本目标范围内;5.1.2.3对总包工程中一些专业性较强､行业竞争较激烈､市场水平与定额水平有确定差异性的工程建议作为总包工程的甲方指定分包工程,引入市场竞争机制,从而达到降低成本､保证成本目标实现的目的｡详细如下:5.1.2.3.1接受总价包干方式:如人防工程､白蚁防治工程､电梯工程､通讯工程､发电机及配电房安装工程等,在限额设计值下制定承包总价;5.1.2.3.2接受单价包干方式:如防水工程､幕墙工程､铝合金工程､钢结构工程､智能化设备等,依据限额设计指标分解承包单价; 5.1.2.4总包工程承包方式可按招标时施工图纸的完善程度来定,一般来说,各分项工程依据不怜悯况可能会接受不同的承包方式,如固定总价､暂定总价､综合单价包干､费率包干等;5.1.3汇总完成项目总包及主要分包工程承包方式建议,部门经理审核,常务副总经理审批,指导总包及分包工程的招标及实施,确保总包及分包工程承包目标实现;5.1.4项目实施过程中,造价部负责对成本状况进行动态监控,准时预警,如有超目标的项目,分析缘由,准时报部门经理､公司经营管理班子决策｡ 5.2制定项目主要材料(设备)选购方式及成本把握目标建议书5.2.1施工图完成后,项目负责人组织人员对常用的主要材料(设备)进行分类,据材料的各自特点及便利施工管理,分别建议实行不同的选购方式,并制定相应的成本目标,把握材料(设备)成本的目的是材料(设备)选型定板确定要把握在成本目标范围内;5.2.2对主要材料(设备)选购方式建议的主要原则如下:5.2.2.1甲购材料(设备):对金额较大,质量要求较高､对楼盘的质素影响较大､施工进度协作要求不高,可以相对独立施工的设备(安装)及成品材料可以实行甲购方式｡如:机房设备､电梯设备､空调机组､水景设备､雕塑小品､环境设施､公建配套工程中专用设备等｡5.2.2.2甲定乙购材料:设计阶段无法定板､且该材料品牌差异(质量､价格)较大,对楼盘的素养及效果影响很大､甲方要重点把握,且与施工单位工期协作较亲热;信息价相差很大的材料(信息价上没有的)的材料适合接受甲定乙购材料｡如:外墙砖､防火门､电梯大堂装修材料､环境高档及特殊要求的石材､苗木､母线槽､应急灯､及会所装修面层材料等｡5.2.2.3甲方制定范围､乙方选购材料:工程中常见,对楼盘效果及素养影响不大,且有三家及以上价格､质量相近;与信息价接近;与施工进度及协作较亲热的材料;如:混凝土､砌体､铝型材､玻璃､防水材料､一般的面砖及涂料油漆(功能房､楼梯间､地下室等次要位置)､特别要求的五金件､环境一般石材(国产中低档)､PPR管材､PVU排水管､开关插座等;5.2.2.4乙定乙购的材料:市场上的全部同类材料价格都接近､对楼盘效果及素养基本没影响,与信息价很接近的材料｡如:钢材､电线电缆､电线预埋管､室外地下管道､模板､一般照明灯具(楼梯间､功能房､地下室);5.2.3选购主管在完成项目主要材料(设备)选购汇总后报部门经理审核,公司分管副总经理审批｡ 5.3汇总目标成本5.3.1造价部汇总各项目标成本形成《目标成本把握指导书》,报相关部门会签分管副总经理审批《目标成本审批表》;5.4目标成本把握指导书分解下发执行5.4.1造价部将目标成本把握指导书实行到各部门执行;5.4.2各部门依据目标成本把握指导书的要求进行实施按月度或季度进行反馈造价部;5.4.5造价部对各阶段的成本进行把握,全部项目的资金结算支付均经过造价部的审核,是否超出目标成本对于超出目标成本的向责任部门发出成本预警;5.5项目成本动态监控5.5.1工程技术部把握设计变更,并将预算增加状况反馈造价部;5.5.2造价部严格依据的限价要求进行材料及设备选购;5.5.3项目部负责对工程变更的把握,并将预算增加的状况反馈造价部;5.5.4造价部对招标､工程变更､现场签证进行成本预算把握;5.6项目成本动态分析5.6.1造价部依据各环节的成本反馈信息对比项目目标成本分析提出成本预警或进行目标成本调整,并按月(季)编报《综合成本分析报告》5.7目标成本调整5.7.1对于超过目标成本的各类项目推断是否有补充预算(设计变更､现场工程签证),假如有补充预算则在目标成本把握指导书中调整目标成本,由责任部门申请报造价部审核,分管副总经理审批;5.7.2对于无补充预算的项目又未在工程量清单中列出的其他发生项目成本在项目竣工结算中不与考虑｡6.支持文件无7.相关表格记录7.1.《项目总包及主要分包工程承包方式及成本把握目标建议》 7.2.《项目主要材料(设备)选购方式及成本把握目标建议》7.4.《目标成本把握指导书》7.5.《目标成本审批表》</P幼儿园食品安全应急预案安全生产责任制考核制度学校突发事件应急预案食品安全事故应急预案。
房地产开发集团：目标成本管理作业指引
目标成本管理作业指引1.流程概况2.工作程序2.1.资料准备阶段2.1.1.成本控制中心收集以下相关资料：1)规划设计草案、建造标准及以前竣工的类似工程的数据指标。
2)收集政府对房地产开发过程中的政府行为收费标准信息。
2.2.编制阶段2.2.1.初步设计阶段的成本概算经评审确定后3日内，成本控制中心组织总工室、营销策划中心、工程管理中心和财务管理中心召开成本分析会，提出各项成本测算要求。
开发间接费中行政管理费、利息、物业完善费由财务管理中心负责提供数据，土地费用由集团投资管理中心提供，政府报建报批费用由项目开发中心提供数据，勘查设计费用由总工室负责提供数据，营销费用由营销策划中心提供，工程前期费用（拆造补偿、外围协调等）由工程管理中心提供数据，其他各项由成本控制中心负责按照类似工程的经验数据进行测算。
2.2.2.测算过程中遵从个下原则：量价分离、根据经验和通过计算确定工程量、根据经验或单价分析确定单价、计算合价。
2.2.3.原则上初步设计审批完成后15天内目标成本必须定稿，成本控制中心编制完成后及时报分管领导审批，报总经理审定，需要上报集团及时报集团确定。
2.2.4.目标成本测算完成后，按使用功能进行成本分摊。
2.2.5.成本控制中心汇总各项成本科目测算数据，编制《目标成本控制指导书》并交分管领导审核，最终经总经理批准，作为项目实施阶段正式的成本控制目标。
《项目初步设计阶段建安成本概算》审批完成后1月内，成本控制中心应完成《目标成本控制指导书》编制。
2.3.对比分析阶段2.3.1.目标成本测算完成后，成本控制中心负责和类似的工程进行对比分析，找出成本差异，进行成本分析。
2.4.确定目标成本应遵循的基本原则2.4.1.标杆瞄准2.4.2.在项目选择和项目策划阶段，营销策划中心通过市场研究提供销售价格市场标杆，成本控制中心应通过工程成本市场标杆以及非工程成本市场标杆确定目标成本。
2.4.3.满足顾客需求1)在项目选择和项目策划阶段必须关注目标顾客定位、分析目标顾客核心需求和一般需要，并将其转化为定性或定量的明确描述。
房地产区域工程全成本管理操作手册
工作行为规范系列房地产区域工程全成本管理操作手册（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-59241房地产区域工程全成本管理操作手册Operation manual for full cost management of real estate areaengineering说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
E地产区域工程全成本管理操作手册一、目的为了对项目工程成本实施有计划、按程序管理，明确项目工程成本责任部门的职责范围，规范成本控制步骤及方法，以期达到项目成本合理控制的目标，保证项目合理经济效益，特制定本工程成本管理操作程序。
二、适用范围本程序适用于E地产E区域事业部下属各公司开发建设的所有项目的工程成本管理工作。
三、定义1.工程成本包括项目的前期工程费、建安工程费、基础设施工费(大、小市政)、配套设施费，统称为四项费用。
2.本操作程序中所述各部门，均指各城市(项目)公司各对应部门。
对于未独立设立成本管理部的公司，其职责由事业部经济合同部代替;对于未独立设立设计管理部的，由事业部研发中心代替。
四、工程成本管理的基本原则1、强调目标管理的原则:根据项目开发的不同阶段，分别建立不同阶段工程成本目标，并以前一阶段的成本目标作为后一阶段项目进展的成本控制依据。
2、强调统一管理、分类控制的原则:工程成本由事业部经济合同部进行统一管理，依据各部门的部门职责进行分类控制。
3、强化全过程成本动态控制的原则:项目工程成本目标确定后，成本管理相关责任部门应随项目开发进程，对项目实际发生成本进行动态跟踪、统计、分析，及时发现、预警并纠正异常成本情况，确保项目成本控制在规定的范围内。
4、强调成本管理目标严肃性的原则:最终成本目标一旦确认，原则上不允许超成本目标变更建设标准，如需变更，需经事业部总经理办公会审批。
五、公司各部门在工程成本管理中的职责1.事业部总经理办公会1)批准项目的工程成本控制目标;2)批准工程成本管理制度;3)审批单项成本目标超10%(含10%)以上、或虽单项成本目标不超10%(含10%)但对总成本目标的影响超过2%(含2%)以上、或虽单项成本目标对总成本目标的影响不超过2%但多项成本目标的总计已超总成本目标5%(含5%)以上的工程成本目标调整事项。
房地产公司项目成本控制管理作业指引
项目成本控制管理作业指引1.程序概况2.工作程序2.1总则2.1.1 为了有效地控制工程成本支出，规范材料采购和材料款、工程款的支出，以降低开发成本，提高公司经济效益，特制定本制度。
2.1.2 本制度所称的成本控制过程中的财务管理，是对开发成本进行管理、控制、监督的财务管理规定。
2.1.2.1本制度所称的材料，为开发项目使用的主材、辅材及各种设施设备。
2.1.2.1本制度所称的工程项目，为开发成本的各种项目，包括前期工程、建筑安装工程、基础设施工程、公共配套工程等项目。
2.1.3 成本控制过程中财务管理与控制的重点：招标与采购的价格监控、工程签证监控、预结算监控。
2.2管理范围及要求2.2.1 管理范围2.2.1.1 成本控制过程中的财务管理包括项目预结算管理、材料成本中的财务管理、工程项目中的财务管理和对开发成本的日常财务管理事项四个方面内容。
A、项目预结算中的财务管理主要包括项目预算时寻求成本降低的办法，对项目预结算进行监控管理，同时对施工管理部门和成本执行部门的工作质量进行财务审计监控，防止漏洞及避免损失。
B、材料成本中的财务管理指材料价格管理。
主要包括招议标价格管理、材料价格管理、材料款支付管理、材料价格信息管理、其他成本日常管理。
C、工程项目中的财务管理指工程支付管理。
主要包括工程预结算控制管理、工程款支付、工程签证管理、建设过程中水、电等杂费管理、与物业公司衔接水电的财务管理等。
D、日常财务管理事项为财务管理中心对开发成本过程中的重点控制事项管理和对开发成本分析与调查。
2.2.2 管理要求2.2.2.1 预结算财务审计管理2.2.2.1.1 职能界定A、项目部：负责预结算工程资料的提供，并对所提供资料的真实性、准确性、完整性负责；配合复审和三审预结算工作。
B、成本部：负责预结算的编制；按公司预算成本目标组织实施和控制；对工程管理实施全方位现场监控；配合复审预结算工作。
C、财务部：负责预结算复审，对项目结算质量的最终结果负责；对成本控制过程中的重要节点进行监控。
房地产公司项目成本档案管理作业指引
房地产公司项目成本档案管理作业指引一、概述房地产公司项目成本档案管理，是指通过规范化、标准化的管理流程，对项目成本相关的各种文件资料进行收集、整理、归档等工作，以实现对项目成本效益的全过程管控和风险控制。
本文将从项目成本档案管理的流程、档案收集范围、档案分类、档案电子化、档案保管、档案利用等方面进行探讨，为房地产公司的项目成本管理提供指引。
二、项目成本档案管理流程1. 收集资料：在项目启动后，及时对项目成本相关的各类资料进行收集，并统一存储。
2. 整理归档：按照档案管理制度的要求，对相关数据资料进行整理、归档，并进行电子化备份。
3. 档案保管：根据成本档案管理制度的规定，将归档的项目成本文件资料妥善进行保管，防止丢失或遗失。
4. 档案利用：对于需要查询的成本档案，按照档案管理制度的规定进行查询，以提高成本管理的效率和精度。
三、档案收集范围房地产公司的项目成本档案收集范围一般包括以下内容：1. 合同相关资料：包括项目建设合同、劳务合同、采购合同、服务合同、房屋租赁协议等。
2. 支出票据资料：包括各类税务凭证、发票、银行转账凭证、采购询价单、三包凭证等。
3. 成本分析记录：包括各种成本分析报告、预算、结算表、决算表等。
4. 会计资料：会计凭证、会计账簿、注销凭证等有关会计资料。
5. 相关审批文件：包括项目预审、安全审批文件、环境影响评估文件等。
四、档案分类为了方便档案的查询、管理和维护，档案应当按照一定的分类原则进行整理、归档。
房地产公司的项目成本档案分类一般可以按下列类别进行：1. 合同相关资料类2. 支出票据资料类3. 成本分析记录类4. 会计资料类5. 相关审批文件类五、档案电子化为方便文件的管理、利用和保护，档案电子化是档案管理系统中的重要方面。
在电子化档案过程中应注意以下方面：1. 选择合适的扫描仪和软件进行扫描。
2. 扫描前检查归档纸质文件，确保完整性和清晰度。
3. 考虑档案存储格式及易用性，采用标准化格式存储。
房地产开发集团：责任成本作业指引
责任成本作业指引1.流程概况2.工作程序2.1.责任成本目标分解2.1.1.公司责任成本目标1)成本控制中心根据项目开发计划，在主体施工图阶段的成本预算经评审确定后，5个工作日内完成公司总体《责任目标成本表》。
2.1.2.部门责任成本目标1)目标成本（体系一级目标）编制完成后（参见《目标成本管理作业指引》），成本控制中心组织编制部门《责任目标成本表》（体系二级目标）。
2)责任成本划分的原则：作业成本由所属业务部门/中心直接负责，成本牵头控制部门可根据各部门/中心在业务过程中对成本的控制性影响力进行划分。
3)《责任目标成本表》经审批通过后，责任成本指标签入到责任部门负责人的绩效合同中，纳入公司考核体系进行绩效考核。
4)部门《责任目标成本表》（体系二级目标）应在目标成本（体系一级目标）编制完成后1个月内完成并下发各责任部门。
2.2.责任成本考核指标2.2.1.为保证责任成本按既定目标执行，过程控制采取动态检查与定期考核结合的方式。
1)部门责任成本（体系二级目标）作为成本管理控制体系考核的重点，在《责任成本月报》中反馈。
2)考核按以下三个指标进行：a)指标一：作业目标完成率本指标主要考核各责任部门在成本控制方面的作业程度，以及本月动态与上一月动态相比的改进程度，根据各部门作业目标的完成情况进行评估，具体评估内容及评分标准见《成本作业目标完成率考核表》。
成本控制中心组织此项指标的评价工作。
b)指标二：目标成本相对变动率目标成本相对变动率＝[（动态成本－目标成本）/目标成本]×100％评估标准:注：差异率在-10％～10％之间但不为整数时，评分按插值法计算。
成本控制中心组织此项指标的评价工作。
c)指标三：单项目标成本异常差异率在各部门的责任成本明细中，|（动态成本－目标成本）/目标成本|≥10%的明细项目标成本之和占各部门责任成本目标总和的比例，简称单项目标成本异常差异率。
评估标准：注：差异率在5%～30%之间但不为整数时，评分按插值法计算。
成本档案管理作业指引
成本档案管理作业指引1.适用范围适用于公司总部所有项目的成本档案的管理。
2.管理目的规范公司总部各项目公司的成本档案管理工作。
3.电子档案管理3.1.电子档案管理架构：3.1.1.公司总部电子档案管理：用于公司总部内部电子的档案管理3.1.2.公司总部网盘共享：属于公司总部与子公司、项目公司信息共享池公司总部模块：由公司总部用于共享成本管控中心需传达给各项目的文件信息项目模块：由项目公司成本人员上报，需到公司总部成本中心备案的资料3.1.3.项目电子档案管理：用于项目内部电子档案的存档管理。
3.2.电子档案归档要求：3.2.1.子公司与公司总部共享，无需再另行设置网盘，避免造成项目公司多重归档。
3.2.2.为了统一档案管理口径，各级均要按照《电子档案文件层级管理》建立文件夹。
3.2.3.存档资料应加工，清晰明了，便于查询。
3.2.4.网盘资料每季度最后一日需备份到移动硬盘中，防止丢失。
3.2.5.各级档案管理及台账登记需要及时更新，档案管理作为《项目成本管理综合考评》的考核对象，并作为季度巡检重要内容。
3.2.6.公司总部成本中心网盘外网地址：3.3.公司总部电子档案管理3.4.公司总部网盘共享管理4.1.纸质档案归档原则：4.1.1.所有文件以原件存档,不得涂改。
4.1.2.所有预、结算资料采用装订的方式存档，装订方式，详见《成本档案编码及存档管理办法》4.1.3.按照分期、分类和编码顺序进行存放4.1.4.成本类档案在项目档案室中存档时，应有专门的资料柜，集中存档，不得分散存档4.1.5.摆放要整齐、美观，便与查阅。
4.2.纸质档案类别及存档要求：4.3.档案管理责任人成本部安排专人负责人，人员若有变动，必须先做好档案交接后，方可办理转岗/离职手续，具体详见《人员异动档案交接手续》。
4.4.成本档案收发所有纸质档案审批流程完成后，档案负责人做好资料的收发及编号归档整理工作，并及时填写收发记录。
房地产开发企业成本核算作业指引
房地产开发企业成本核算作业指引房地产行业是中国经济的重要组成部分，房地产开发企业的财务核算和成本控制是其经营管理的重要环节。
本文旨在为房地产开发企业财务人员提供一份成本核算作业指引，帮助他们更好地掌握成本核算方法和技巧。
1. 成本核算的基本概念成本核算是指对企业在生产经营过程中发生的各项费用进行准确计量和归集的过程，包括直接成本和间接成本。
直接成本是指与产品直接相关的成本，如原材料、直接工资等；间接成本是指与产品间接相关的成本，如管理费用、房租等。
2. 成本核算的方法和技巧2.1 直接成本的核算方法直接成本是房地产企业核算成本的重要组成部分，其核算方法主要有以下三种：2.1.1 实际成本法实际成本法是指按照实际发生的成本来核算，其主要适用于生产过程中成本变动不大的情况。
该方法的缺点是计算复杂，需要大量的核算工作。
2.1.2 标准成本法标准成本法是指根据生产成本的历史数据、预估数据，计算出固定的成本标准，按照该标准进行核算。
该方法的优点是计算简单，可预测性强。
2.1.3 差异分析法差异分析法是指通过计算实际成本与标准成本之间的差异，来分析成本的变动原因，从而找出成本控制的方法和途径。
2.2 间接成本的核算方法间接成本的核算方法主要有以下几种：2.2.1 直接分摊法直接分摊法是指将间接费用按照不同的项目或成本中心分摊到直接成本中。
该方法的优点是计算简单易懂，但会受到分摊基础不同的影响。
2.2.2 比例分摊法比例分摊法是指将间接费用按照一定比例，分摊到直接成本中。
该方法的优点是计算简便，但需要对比例的设定进行细致的考虑。
2.2.3 税费分摊法税费分摊法是指将税费按照固定比例分摊到直接成本中，如增值税、土地增值税等。
该方法需要对税费的具体政策有深入的理解。
3. 成本分析的作用成本分析是指在成本核算的基础上，对成本的构成部分进行进一步分析和研究，以评估企业的盈利能力和经营状况。
其主要作用如下：3.1 评估成本控制效果通过成本分析，可以评估企业的成本掌控能力，发现成本控制的薄弱环节，并制定具体的改善方案。
房地产商项目文档管理作业指引
房地产商项目文档管理作业指引
前言
本文档旨在向房地产商项目的相关人员提供指引，帮助他们更好地管理项目文档。
在项目运营中，各种文档的管理是至关重要的。
恰当的文档管理能够帮助项目相关人员更好地了解项目、更精准地做决策，提高项目运营效率、降低风险。
本指引将从文档分类、文档命名规范、文档存储、文档备份等方面入手，为项目相关人员提供便利。
文档分类
为了方便管理，我们应该明确定义哪些文档属于该项目，并对它们进行分类。
下面是一个文档分类的示例：
•需求文档
–产品规划文档
–交互设计文档
–其他需求文档
•设计文档
–系统概要设计文档
–数据库设计文档
–网络架构设计文档
•开发文档
–编程标准文档
–编码规范文档
–系统测试计划文档
–其他开发文档
•项目管理文档
–项目计划文档
–项目进度文档
–风险管理文档
–其他项目管理文档
•其他文档
我们可以根据实际需求对文档分类进行适当修改。
需要注意的是，文档分类应该根据文档的类型、用途、阶段等方面进行综合考虑，并且需要做好文档的版本管理。
文档命名规范
文档命名规范是文档管理的重要部分。
在命名文档时，我们应该遵循以下规则：
1.以文档类型作为开头，比如需求文档为。
地产项目成本管理工作流程指引
地产项目成本管理工作流程指引引言地产项目的成本管理是一个重要的方面，在项目生命周期的各个阶段都需要精确地控制成本，以确保项目能够按时完成并达到预期目标。
本指引旨在提供一个详细的工作流程，帮助项目经理和相关团队成员有效地进行地产项目成本管理。
1. 项目成本规划阶段在项目成本管理的初期阶段，项目经理和团队成员需要进行充分的规划和准备工作。
1.1 制定项目成本管理计划项目经理应制定一个详细的项目成本管理计划，包括以下内容： - 项目成本管理目标和指标 - 成本估算方法和技术 - 成本控制措施和策略 - 成本变更管理程序 - 预算分配和控制- 成本报告和沟通渠道1.2 进行项目需求分析项目团队应与相关利益相关者合作，全面了解项目需求和目标，明确项目的范围和要求。
这有助于准确估算成本，并为后续的成本控制提供依据。
1.3 进行成本估算根据项目的需求分析和范围，项目团队应进行成本估算。
成本估算可以基于历史数据、类似项目的经验或专业估算技术来进行。
成本估算的结果将用于制定项目的预算和资源规划。
1.4 制定项目预算根据成本估算的结果，项目经理应制定一个详细的项目预算。
项目预算应包括各个阶段和任务的预算分配，以及安全储备和风险管理的相关预算。
2. 项目成本控制阶段项目成本控制阶段是项目执行和监控的关键阶段，项目经理和团队成员应密切关注项目的成本变化，并采取相应措施进行控制。
2.1 监控项目成本项目团队应定期监控项目的成本执行情况，与预算进行比较，并分析偏差。
监控项目成本可以通过使用成本控制工具和技术，如挣值分析、趋势分析等方法来实现。
2.2 管理成本变更在项目执行过程中，可能会发生成本变更，例如资源调整、需求变更等。
项目团队应建立一个成本变更管理程序，确保所有成本变更都经过评估和批准，并及时更新项目预算和资源分配。
2.3 采取成本控制措施如果发现成本偏差超出可接受范围，项目团队应采取相应的措施进行成本控制。
这些措施可能包括调整资源分配、重新评估风险管理策略、寻找更优的供应商等。
E地产开发项目成本档案管理作业指引
E地产开发项目成本档案管理作业指引E地产开发项目成本档案管理作业指引提要：档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订；己竣工工程的档案做固定页装订。
装订时，去除文件上的金属物自合同范文E地产开发项目成本档案管理作业指引一、目的为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于E地产XX区域事业部下属各开发项目成本管理部。
三、职责3．1事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3．2项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。
四、方法与过程控制4．1总则成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。
成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同本》，必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
房地产项目会计档案管理作业指导书
房地产项目会计档案管理作业指导书房地产项目会计档案管理作业指导书一、作业目的本作业旨在帮助学习者掌握房地产项目会计档案管理的相关知识和技能，能够熟练地进行房地产项目会计档案管理工作。
二、作业要求1、了解房地产项目会计档案管理的基本概念、流程等知识。
2、掌握房地产项目会计档案管理的操作方法，包括档案的建立、整理、归档和检索等方面。
3、能够根据实际情况，制定符合公司要求的房地产项目会计档案管理工作计划，并能够按计划完成工作任务。
三、作业内容及要点1、基本概念房地产项目会计档案管理是指对房地产项目会计档案进行记录、整理、归档和检索等工作的过程。
它是房地产项目会计工作中重要的组成部分，对于保证会计资料的完整性、准确性和可靠性具有重要作用。
2、操作方法（1）建立档案房地产项目会计档案应该以项目为单位进行建立，并应该按照年度进行分类。
在建立档案时，还应该注意档案的编号、名称、建立时间和责任人等要素的确定。
（2）整理档案房地产项目会计档案应该按照一定的规范进行整理，确保档案的准确性和完整性。
整理档案的基本方法包括缩微、装订和冷藏等。
（3）归档档案房地产项目会计档案应该按照一定的规则进行归档，尽可能避免遗漏和重复。
归档时应该按照项目、年份和类别进行分类，并应该确定负责归档的责任人和保管地点。
（4）检索档案房地产项目会计档案应该能够方便地进行检索，以方便及时查阅和使用。
检索方法包括手工检索和电子检索两种。
3、制定工作计划房地产项目会计档案管理工作计划应该根据公司的实际情况和经济活动特点制定。
制定计划时应该对工作内容、工作量、工作期限和责任部门等进行明确，以确保计划的可行性和有效性。
四、工作流程房地产项目会计档案管理的工作流程一般包括档案建立、档案整理、档案归档和档案检索四个环节。
具体工作流程如下：（1）档案建立1）确定档案管理责任人。
2）建立档案索引表，并明确档案编号、名称、建立时间、责任人等要素。
（2）档案整理1）对原始凭证进行分类归类，按照一定顺序进行装订。
房地产项目大连公司成本档案管理指引
C)其他资料：设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件等。
5.2.2.纸质文档资料管理
A)归档与立卷
结算纸质文档必须分项目分期进行归档；目标成本、责任成本应专项存档。
工程预结算资料须以工程预结算的编号顺序(或工程合同编号顺序)进行归档,以便快速复查；目标成本、责任成本分项目按时间顺序归档；使用专用档案盒，并粘贴上资料目录清单（档案盒内）及标签（档案盒外侧面）。
档案盒编号由部门统一拟定方案；各类档案必须存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
对立好的案卷，成本档案管理员应定期进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。
B)编目与装订
结算资料的编目与装订
《卷内文件资料目录》是档案盒中的第一份资料，记载卷内资料的基本信息。
《卷内文件资料目录》的编写方法是：按卷内资料排列顺序和内容编写：
5.3.电子文档的组成及其管理办法
5.3.1.电子文档资料组成
主要指各公司在共享平台建立的成本管理部部门共享文件夹，涉及成本档案的部门共享文件夹内容包含：定稿的可研成本、目标成本、各项分期的合同招投标经济标资料、询价比价表、限价表、各类基础台帐、结算总结资料、研究报告成本案例、经验学习等以及不便以书面方式保存的成本档案资料。部门共享文件夹的内容分类及层级设置按《XX公司部门共享文件夹层级表》设置。
电子文档的存档期限：成本电子档案的保存期不少于5年，且不少于相应纸质文档存档时间；成本档案管理员每年一月对成本共享文件夹进行一次集中整理，过期文档经成本管理部负责人确认后永久删除。
6.支持性文件
6.1.XX集团成本档案管理办法
房地产项目会计档案管理作业指导书
1目的为加强置业会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和财政部《会计档案管理办法》制定本规定。
2范围本规定适用于xxxx总部及各控股子公司的会计档案管理。
3定义会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4职责4.1财务人员应严格遵照本作业指导书做好会计档案管理。
5内容5.1会计档案分类5.1.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
5.1.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
5.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务分析报告，验资报告、审计报告等。
5.1.4税务资料类：税审报告、纳税申报表、月份缴税情况表、税收优惠及退税表等。
5.1.5经济合同类：各类采购合同、工程施工合同、设计合同等。
5.1.6其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
5.2会计档案日常管理5.2.1当月工作结束后，须及时将记账凭证装订成册，月末结账后，须及时打印月度会计报表，并连同报表附注及文字说明等整理归档。
5.2.2年终决算后，须将会计账簿及时打印装订成册，将年度财务报告及时归档。
5.2.3每月结账后须将会计电子账套进行备份；每季度将硬盘数据作一次性全部备份并刻录光盘双重备份存放于不同地点。
5.3会计档案的装订5.3.1会计凭证装订前的准备工作：5.3.1.1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
5.3.1.2按凭证汇总日期或凭证号归集确定装订成册的本数。
5.3.1.3摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
5.3.1.4整理和检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.3.1.5要检查附件是否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.E地产开发项目成本档案管理作业指引正式版E地产开发项目成本档案管理作业指引正式版下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
来源自合同范文E地产开发项目成本档案管理作业指引一、目的为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于E地产XX区域事业部下属各开发项目成本管理部。
三、职责3．1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3．2 项目成本管理部负责本管理办法的贯彻执行。
四、方法与过程控制4．1总则4.1.1 成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
4.1.3成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。
4.1.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同本》，必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
4.1.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。
成本档案实行统一归档、集中存放、不得将集团公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。
4.1.6 成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7 成本管理应设一兼职档案管理员，该人员应具备档案基础理论知识，熟练掌握自己所负责的档案管理及相关业务，对工作认真负责、细致耐心。
4．2 主要成本档案的组成及其管理办法4.2.1 工程合同资料4.2.1.1 资料组成A 已竣工项目的完整的合同文本，包括前期类合同、建安类合同、基础设施类合同、配套设施类合同。
B 正在开发项目的合同文本。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的各类合同内容。
4.2.1.2 资料管理A 使用专用档案盒，按不同建设项目、不同开发期的单项工程的合同进行分类存档，档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单。
B 对每项工程，以合同为主线进行存档，每项工程的《工程合同文本》必须把其《定标签报》（或《采购委员会会议纪要》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》作为附件，合在一起存档，同时作好相互对应的编号链接标识，以便于工作快速复查。
C 《工程合同审批表》统一采用NC审批打印稿。
D 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）是由公司办公室保管，成本管理部应备有合同文本等资料的原件或复印件（复印件存档，需加盖办公室的专用章以示确认）。
E 其他有关规定，结合《合同管理办法》执行。
4.2.2 工程预结算资料4.2.2.1资料组成A 已竣工项目的完整的决算书、结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单（或承包方确认书）、付款台帐、项目后评估报告等。
B 正在开发项目的估算书、预算书、结算资料、付款台帐等。
C 成本数据库及成本管理软件所包括的目标成本、动态成本、预结算等内容。
4.2.2.2资料管理A 以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的预结算资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《工程预、结算审批表》统一印制成固定格式（可手写复印的），一式三联，第一联办公室存档，第二联成本管理部存档，第三联工程管理部存档。
C 一份完整的工程预结算书应包括编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表、计价依据。
D其中的计价依据又包括：材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）、施（竣）工图、图纸会审记录、工程变更签证的预算书、工程竣工验收资料、其他与工程结算相关的甲乙双方确认的协议等。
E 编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表合订成册；计价依据作为附件，可分职能部门、分类别进行保管，但计价依据资料也必须具备全面、快速复查的条件。
F 使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程预结算补充资料目录备注清单。
G不同载体（各局面资料、成本数据库、成本管理软件电子文档、光盘、服务器）的同一工程预结算资料的名称、编号、内容数据等必须完全一致。
H对于项目竣工结、决算书，在完成其书面纸张资料归档保存的同时，还须将其电子文档该录成光盘，或者在成本管理软件的基础资料设置中把项目竣工结、决算书的电子文档"打包"并上传至服务器，以方便保存与使用。
I 其他有相关规定，结合《工程预、结算管理办法》执行4.2.3 工程变更与现场签证资料4.2.3.1 资料组成A 已竣工项目的完整的工程变更、现场签证资料。
B 正在开发项目的工程变更、现场签证资料。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的工程变更、现场签证内容。
4.2.3.2资料管理A 以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程变更及现场签证的资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《工程变更通知单》、《现场签证单》统一印制成固定格式（可手写复印的），一式四联，第一联项目部存档，第二联施工单位存档，第三联成本管理部存档，第四工程管理部联存档（四联皆须盖有甲方的工程变更及现场签证专用章）；《工程变更通知单》、《现场签证单》统一进行编号。
C 使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程变更及现场签证的补充资料目录备注清单。
4.2.3.3其他有关规定，结合《工程变更与现场签证管理办法》执行。
4.2.4 工程招投标资料4.2.4.1资料组成A 已竣工项目的完整工程招标资料（评定标评审表、招标文件、答疑记录、开标评标记录等）、工程投标资料（主要是中标单位的）。
B 正在开发项目的工程招投标资料。
C 成本管理软件、成本数据库所包括的工程招标内容。
4.2.4.2 资料管理A 以合同为主线进行每项工程招投标资料的归类存档，即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程招投标资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
B 《定标签报》及《采购委员会会议纪要》统一从EIP办公平台打印，办公室、成本管理部及工程管理部各存一份。
C项目招投标资料（评定标评审表、招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作由工程管理部负责。
D 但评定标评审表（或议标及直接委托审批表）、中标单位投标文件中报价书、招标文件等作为工程预结算必要依据的招投标资料，成本管理部则应每项皆保存其原件或复印件。
E 其他有关规定，结合《工程招标管理办法》执行4.2.5 制度类文件4.2.5.1文件组成A国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、决定等文件资料。
B集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理办法、操作指引、操作流程通知、决定等文件资料。
C本公司及本部门制订的与成本管理有关的管理办法、实施细则、通知、决定、相关会议纪要等文件资料。
4.2.5.2文件管理A 成本管理制度要求在公司网站的相应"管理制度"栏中或网络驱动器中存放（政府有关部门颁发的法规文件可除外），以便网上查询。
B主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份，装订成册（活页形式，可及时更新），以便书面查询、使用。
4.2.6 其他文件资料其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书强等。
这类文件资料也是实行资料管理员专人负责，分类保管。
4．3 成本档案管理的其他规定4.3.1归档与立卷4.3.1.1 项目立项后，资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作计划，设定阶段性归档的时间，按照边工作边收集、整理、终结卷成的要求，就每个环节上形成的技术经济文件资料，随时加以收集，并存放于事先准备好档案盒中，以备整理。
4.3.1.2对工程造价影响较大的文件资料需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
4.3.1.3在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷，以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。
4.3.1.4 对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
4.3.1.5 卷内文件资料的排列次序为；开发前拥准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
4.3.1.6 每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
4.3.1.7 对立好的案卷，成本档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工4.3.2 编目与装订4.3.2.1 卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写。