某医院固定资产管理制度条例(doc 16页)

第一章

总则

第一条

为进一步规范我院固定资产管理,维护其安全和完整,提高使用效益,促进我院快速发展,制定本规定。

第二条

本规定所称固定资产是指单位价值在500元以上的一般设备和单位价值在800元以上的专业设备,使用期限在1年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。

第二章

购置审批

第三条

各科室根据工作需要按年度编报物资设备购置计划,预计价值在10万元以上的医疗设备应编写可行性报告及大型医疗设备购置申请表。由物资设备科汇总后,交院长办公会讨论,形成年度购置计划,并经院长办公会通过后执行。

第四条

紧急情况或急需的计划外物资设备,应由使用科室提出申请,经研究获准后优先办理。

第五条

各科室不得私自对外签订定购合同或向厂家透漏购置意向,如有相关产品资料可推荐至物资设备科参考。

第六条

对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划由物资设备科审核,报分管领导批准后执行。

第七条

科研项目所需的医疗设备由主管部门根据科研经费、批准项目统一提出计划,经物资设备科审核,报院领导批准后执行。

第八条

对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经物资设备科审核,报院领导批准后执行。违反本条规定导致医疗事故或医患纠纷等不良后果的,由当事人承担全部责任。

第三章

采购管理

第九条

物资设备科根据申请科室的性质和医疗、教学、科研工作需要,按计划适时进行采购。

第十条

购置物资设备前,必须检查提供商提供的《医疗设备注册证》、《医疗器械经营许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件或其复印件。复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性及有效性。要严把质量关,不得购置无证和伪劣产品。

第十一条

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物资设备采购以公开招标议标方式进行,由物资设备管理委员会组织实施。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、刚正。物资设备管理委员会将招标评标的结果报院长办公会确定后,供需双方签订物资设备购进合同。拟定合同条款要严格按照国家规定的标准确定,供需双方负责人签字盖章后生效（一式四份）,物资设备科应将有关资料（参加厂商、投标结果、议标结果、使用科室提供参数、选择意见、契约初稿、招标人员名单、合同等）整理归档,以便今后查阅。

第十二条

对于急需或因特殊情况不适合招标采购的物资设备,可与审计部门、财务部门、使用科室一起采用多方询价、议价方式采购,但应报院领导批准。

第十三条

使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购物资设备。

第十四条

对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。

第四章

验收管理

第十五条

购进的各种物资设备必须严格按照验收手续、程序进行,严格把关。验收合格后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货、换货或索赔。一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。

第十六条

验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。

第十七条

医疗设备验收应有使用科室、维修服务中心、物资设备科及厂商代表配合参加,需要申请进口商检的设备,必须由当地商检部门的商检人员参加,验收结果必须由参加验收各方配合签字。

第十八条

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对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与发票不符的情况应做详细记录,以便及时与厂商交涉或报有关部门索赔。

第十九条

质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按照招标文件中承诺的技术指标、效用和监测方法,逐项验收。对大型医疗器械的技术质量验收,应由技术监督管理机构进行。验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。

第二十条

对于紧急或急救购置的不能按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用事后补办验收手续的程序进行,但必须由物资设备科负责人签字。

第二十一条

验收合格的物资设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联,分别交会计作记账根据、交库房保管人员作入账根据、交采购部门存查。

第二十二条

对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。