会议产业的现状与发展趋势

会议产业的现状与发展趋势

【内容摘要】

会展业在经济全球化的进程中，以其对经济和社会的杰出贡献获得了众多的美称，受到了各国政府越来越多的重视。会展业也同样地成了我国国民经济的新亮点，越来越多的城市和地区正在努力发展会展业。但是目前各地在发展会展业的过程中，普遍存在重展览，轻会议的现象。从统计资料上来看，也是展览的数据多，会议的数据少，这说明目前国内对会议业的重视程度尚不及展览业。会议产业不是个新话题，很多专家都讲过，很多行政部门也做过这方面的工作，但在实际工作中，很多行政单位没有把会议产业做到位或根本没有在成功召开会议的同时很好的发展会议产业。诸多原因导致了会议业做为一个独立的产业发展缓慢，而会议业的这一块市场又是确实存在并具有广阔的发展空间和增长潜力的，所以需要通过认真研究会议市场的需求和变化规律，制定相关的规章制度，从而使会议业得到更快更好的发展。

【关键词】会议产业现状发展趋势

目录

一、“模糊”的会议产业 (2)

二、会议产业的市场分析 (3)

1.国际性会议 (3)

2.工作和商务性会议 (4)

3.市场化运作的会议 (4)

三、会议业目前存在的问题 (5)

四、会议产业的发展趋势 (6)

1.制定规范政策 (6)

2.成立行业协会 (6)

3.制定合理税收 (6)

参考文献 (7)

致谢 (7)

会展业，包括会议业、展览业和奖励旅游业，是世界上一个非常巨大的产业，根据国际展览业权威人士估算，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，如果加上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场，根据国际会议协会（ICCA）统计，全球每年召开的国际会议超过16万次，产值约为2800亿美元。

一、“模糊”的会议产业

尽管目前国内普遍采用“会展业”的提法，但会议与展览会在主体内容和运作方式上存在本质的区别。会议和会展业的关系在国际上有两种不同的认识，欧洲提倡大会展小会议，国际会议联盟则认为是大会议小会展，目前我国基本上遵循欧洲的思路，将会议业纳入会展业的范畴,但是无论从哪个角度说，会议和展览都可以成为单独的产业。从活动目的和具体运作方式来看，两者有很大的不同。一般说来，展览尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，通过观众群，直接销售产品、寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向的宣传，如培训、产品说明会等，或者是双向的交流，如研讨会等，目的是及时了解有关政策法规，获取知识、信息和贸易机会。鉴于两者的不同特点，对其进行区别界定、研究并使其形成各自的产业，是完全可以做到的。

我国会展业年均增幅超过20%，取得了长足发展并倍受关注。其中展览业是主要内容，会议产业处于模糊的境地。因会议情况复杂，统计困难，业内一直参照会展业数据评估会议市场，虽然会展业统计涵盖了部分会议情况，但还不能准确反映会议市场特点和发展趋势。国内也没有明确的统计资料，因此，尽管现在会议业已经形成一定的市场，但人们仍按旧有的思维模式看待这一事物，受思维惯性的误导，会议业做为独立的产业发展很慢。

会议产业的统计数据尚不多见的原因，一是会议从上百人到几十人规模参差不齐；二是会期半天到十几天时间长短不一；三是会议有新闻发布、研讨交流、鉴定评审、贸易洽谈等种类繁多；四是会议与展览、旅游、参观、教育、娱乐等相结合场所分散。五是有些会议和商务活动不是市场化运作，虽具有促进经济和技术发展的积极意义，但政策上对政府投资的会议和商务活动是有一定限制的，这类会议和商务活动不易采访和统计。因此，现有的会议统计只能作为参考。例如：2002年北京会议统计数字71053个，同时又注明该数字不含由北京各行政、企事业单位发起主办的各类非日常性中小型商务会议，这类会议主要是各种商务洽谈会、产品展示发布会、新闻发布会、行业研讨会、管理会议、娱乐联欢会、阶段总结

会、内部培训会等未能统计到的会议数字内，而这一块会议实际上所占会议产业的比重很大，通过专家打分法，保守估算这类不能列入统计总量的会议是列入统计数字的5倍。所以，可得出这样的结论：目前有关会议的统计数字一般都是参考数，实际数字要大于公布的会议统计数字。

二、会议产业的市场分析

由于会议产业的统计较少，很难用数据直接说明会议产业的“蛋糕”到底有多大，所以本文先对会议产业的市场现状进行了分析。细分会议市场这块“蛋糕”应分为两大块：1.盈利性会议；2.非盈利性会议。有人认为政府的工作性会议、商务性会议、宣传教育会议等不盈利的行为不属于会议产业。这是不对的，只要造成消费和能拉动相关行业就形成了产业经济效能。在构成盈利和非盈利的会议产业中，为便于分析和研究，会议可分为国际性会议、工作和商务性会议、市场化运作性会议三大类。

1．国际性会议

国际性会议一般指与国外某机构联合举办，或有一定数量国别和外国人员参加的会议。无论是盈利和非盈利，其性质有规定性会议、专业性会议、活动性会议、学术性会议、政治性会议、文化交流性会议等等。根据业内“分析展览看场馆，分析会议看酒店”（根据酒店会场使用统计）的惯例，国际性会议可通过酒店反映的数据做一大致分析。据不完全统计，2005年仅在北京国际会议中心已经召开和将要召开的外宾超过千人的大型国际会议就达到12个以上。仍是在这里，已经召开和将要召开的外宾人数超过三四百人的中型以上的国际会议还有30余次之多。如果再算上北京另一个办会大户——中国科协在中国国际会议中心举办的数十个大小会议以及数量众多的饭店、宾馆举办的国际会议，每年会议量可达数以百计，几乎天天都有国际会议召开。进入90年代之后，北京的国际会议获得了突飞猛进的发展。具有会议功能的大饭店如雨后春笋般拔地而起，真正意义上的国际会议中心也建了起来，随着2008年奥运会的来临，预计国际性会议还会增多。

上海2004年仅20多家五星级酒店承接的国际会议就达到300多个。上海发展国际性会议正努力跻身于国际会议市场主流。据国际会议协会（ICCA）的排名，国际会议城市中上海的名次排在第36名。而上海的目标是进入国际会议城市前10名。近日，上海更是首开国内先河，正式邀请本市7名在各自学术领域内卓有建树的专家学者，担任首批“上海会议大使”。在今后5年任期内，这些“大使”将通过自己在国际交流中的影响力，以及在国际会议机构