关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办〔2004〕5号（正确）

二、结构层次序数

三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写

年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名

词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

二○○八年十月三十日

公文用字的有关规定

一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲

学。二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。(二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。(三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。(四) 序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔

画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。5.破折号错用团结——批评——团结( 错误) ;团结—批评—团结( 正确) 40 ——50 周岁( 错误) ; 40 —50 周岁( 正确) 70 ——80 ％( 错误) ; 70 ％—80 ％( 正确) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用《< 民办教育促进法> 实施条例》( 错误) 《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确) 7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 正确) 根据中华人民共和国刑法……( 错误) 根据《中华人民共和国刑法》……( 正确) 8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号( 错误) 越政办[2004]9号( 错误) 越政办〔2004〕9号( 正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

二、必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三

七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正确）二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3. 词内连写，词间分写。错误一: 不分音节连写中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI

错误二: 拼音与一个个汉字对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO