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公文写作基础知识
8.现在报告如下。 8.现在报告如下。 现在报告如下 9.特此拟函作复。 特此拟函作复 9.特此拟函作复。 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 11.由于该案追究时效已过，故不予上报。 11.由于该案追究时效已过，故不予上报。 由于该案追究时效已过 12.我们打算今年5月份开课。 12.我们打算今年5月份开课。 我们打算今年 13.该人切实为精神病患者 该人切实为精神病患者。 13.该人切实为精神病患者。 14.你局是否收到 请速调查后答复 你局是否收到， 调查后答复。 14.你局是否收到，请速调查后答复。 15.现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意 15.现在就关于财经工作改革等问题， 现在就关于财经工作改革等问题 见。 坏人纵火造成。 16.此次火灾 确实是坏人纵火造成 此次火灾， 16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。
学术论文标识方法： 学术论文标识方法： 1—1.1 2—2.1 2.2 2.3 3—3.1 3.2
层次级序的作用
限定文字表达方式 比如： 比如： 各级国家行政机关应当发扬深入实际、 各级国家行政机关应当发扬深入实际、联系 群众、实事求是的工作作风。 群众、实事求是的工作作风。不断提高公文 处理的效益和质量。认真克服官僚主义、 处理的效益和质量。认真克服官僚主义、形 式主义、文牍主义。 式主义、文牍主义。 限定整篇文章的发展模式 章断条连
二、公文语言的特殊性
1.
使用书面语， 使用书面语，一般不用口语 口语化的表述：不然、马上、爸妈、见面、 口语化的表述：不然、马上、爸妈、见面、 打算、吃饭、走路、 打算、吃饭、走路、偷着
2.
适当使用文言词语和文言句式 业经、 兹有、 为荷、 如：业经、悉、兹、兹有、特、拟、为荷、该、 予等。 予等。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
公文写作基本知识
公文写作基本知识公文写作是一种特殊的文体，其主要目的是为了传达官方的意志和决策，具有很强的严谨性和规范性。
在现代社会中，公文的应用广泛，例如政府、公司、军队、事业单位等各种机构都需要进行公文写作。
公文写作对于公务员、企业管理人员以及各种机构工作人员来说，是非常重要的一种能力。
本文将从公文的定义、特点、结构和写作技巧等方面来讲述公文写作的基本知识。
第一部分：公文的定义和特点公文是为了传递政府、事业单位或公司等机构内部达成的某种决策、决定、意见等信息而写成的文件。
通常情况下，公文需要遵循一定的书写格式和文体要求。
公文的特点主要有以下几点：1.正式性公文属于正式的文件形式，其内容和语言都必须符合官方语言规范和法律法规的要求。
相比之下，私人信件等非正式文体显得更加随意和随心。
2.严谨性公文的内容必须真实、准确、无误，表达的意思明确清晰，前因后果逻辑清晰。
公文需要严谨、透彻地思考，以确保写作出的公文能够传达出正确的信息内容。
3.规范性公文是统一格式、语言、文体和规范等要求下的文体，因此要求公文的书写必须符合规定的具体格式和标准，这些格式和标准包括文件抬头、文号、标题、发文机关、签章等，通常会有明确的规定。
第二部分：公文的结构公文的基本结构有四个方面，包括发文机关、收文机关、正文和附件。
发文机关：发文机关是指出具和签发公文的机构，应在文首抬头位置中明确注明。
如果发文机关不止一个，需要按照递次先后顺序书写，用“及”连接。
收文机关：收文机关是指接收公文的机构和部门，应该从发文机关中心向右依次注明，如无则空白。
正文：公文正文是指公文的主体内容，可以分为前言、正文、结论三个部分。
前言是为了表明发文机关颁发该公文的意图和作用等。
结论：结论部分应该对公文进行总结，说明最终目标或意图。
这个部分在不同类型的公文中语言会有所区别，比如决定、通知、意见、回复等。
结论一般以“此致”等词语开头，署名处应加上机关的全称和年、月、日等标记。
公文写作基础知识
公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称，是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务，具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。
根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
二、公文格式公文一般由以下几个部分组成：标题：(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。
发文机关：(联合行文主办机关在前，抄送机关在后)要准确、简明。
正文：(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。
结尾：(要求、措施)要准确、明确。
署名和日期：(谁制发、何时制发)要准确无误。
三、公文的分类根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
根据秘密程度的不同，公文可分为：绝密公文、机密公文和秘密公文。
根据文种的不同，公文可分为：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围，公文行文关系可划分为：上行文、下行文和平行文三种。
五、公文的写作要求(一)明确性：明确发文目的，明确表达方式，明确主送机关，明确答复要求。
(二)简洁性：突出主旨，使用简练的语言，力求“一文一事”。
(三)严谨性：事实要确凿可信，态度要积极明确，表述要严谨周密。
(四)及时性：要有明确的时间概念和字数要求。
一般电报时限在24小时内；急件在两日左右；一般件应在发文之日起10天以内。
六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括，切忌冗长杂乱；尽量使用双音节词和缩略语，避免使用纯表意性质的词语；拟制标题时，要善于概括全文内容，揭示全文主题。
(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次；一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次；要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构；要注重段落划分和段内层次的安排；要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。
(三)正确使用语言文字，准确使用标点符号；文字表达要准确无误；标点符号的使用要规范合理；数字表达要准确无误；图表的使用要清晰明了。
公文写作基础知识(整理)
公文写作基础知识(整理)嘿，朋友！咱今天来聊聊公文写作这档子事儿。
公文写作，听起来是不是有点严肃、有点高大上？其实啊，它就像咱们做饭一样，得有材料、有步骤、有火候，才能做出一道好菜来。
先说说格式吧。
这就好比人的骨架，得立得正、撑得住。
字体大小、行距、页边距，都得有规矩，不能随心所欲。
你想想，要是骨架歪了，这人还能好看吗？同样的，公文格式乱了，那可就不成体统啦！再讲讲语言。
公文语言得准确、简洁、明了，不能含含糊糊、模棱两可。
这就像射箭，得直中靶心，不能东一榔头西一棒槌。
多一个字嫌啰嗦，少一个字意思又不完整，这分寸可得拿捏好。
比如说，“截止”和“截至”，别看就一字之差，意思可大不一样呢！用错了，那可就闹笑话啦。
还有结构，这可是公文的经脉。
开头得引人入胜，像精彩的开场白；中间论述得条理清晰，一环扣一环，就像糖葫芦串得整整齐齐；结尾要有力量，给人留下深刻印象，好比一场精彩演出的完美落幕。
要是结构混乱，那读起来就像在迷宫里打转，让人晕头转向。
内容更是重中之重！要有真材实料，不能空洞无物。
就像盖房子，得用实打实的砖头，不能用泡沫塑料充数。
数据、案例、分析，一个都不能少，得有理有据，让人信服。
举个例子，写个工作报告，你得把工作成绩实实在在地摆出来，问题也不能藏着掖着，解决办法更得切实可行。
这就像给老板交答卷，得让人家看到你的努力和成果，同时也看到未来的希望和方向。
写公文可不能马虎，一个错别字、一个错误的标点，都可能影响整篇文章的质量。
这就好比一件漂亮衣服上的一个污点，多扎眼啊！所以啊，朋友，公文写作可不是一件简单的事儿，得下功夫、多琢磨。
只要用心，咱也能写出漂亮的公文来，你说是不是？总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只有掌握了基础知识，不断练习，才能写出规范、准确、有价值的公文。
让我们一起努力，成为公文写作的高手！。
公文写作基础知识(整理)
公文写作基础知识(整理)公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,事情的表现者,运载者,是机关实施治理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯通机关治理工作的始终.我们要向上级报告事情,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排啥工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一具啥决定,也要印制成公文.所以,公文写作与我们每一具机关告知人员息息相关,能够讲,具备较强的公文写作能力,是每一具机关工作人员的基本素养要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自个儿的日子环境和人一辈子境遇,一些机关还因为选别到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,关于年轻人来讲,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天说的,重点是行政机关公文. 2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前, 必须弄清晰行文方向,才干确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,隐秘公文,内部材料,一般公文5种.我们在起草或者治理公文时,必须要按照该公文的隐秘等级来处理,涉及隐秘咨询题的,别能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,一般公文5种.紧急公文的处理,我在后面要特意给大伙儿说.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天说的,要紧是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作打算类,工作总结类,提案,建议,讲明,说话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,治理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文别同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来举行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清晰那个文件具有或者讲应该发挥啥作用,是在啥背景下写那个文件材料.依照写作的背景,目的,受文对象(为啥要写那个文件;写那个文件要达到啥目的,是安排工作,通报事情,依然解决困难咨询题;文件是写给哪个部门,是上行,平行依然下行),确定采取哪个文种.普通讲来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关别适当的决定事项,挑选《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特殊是党员领导干部)开展说政治,说正气,说团结的"三说"活动,这对党的建设来讲,是件大事,因此用决定文种;每年初的农村工作会议,打算生育工作会议上,县政府都要出台一具《对于兑现**年农村工作(人口与打算生育工作)责任制的决定》,这算是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广阔行政治理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广阔三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要发布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采纳通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,普通印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映事情,答复上级机关的询咨询时,选用报告类文种,如工作报告,事情汇报等等.(在其中,政府工作报告是一具有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作事情)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和咨询题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要咨询题提出见解和处理方法,普通选用《意见》.8,别相隶属的机关之间,也算是讲别存在直截了当的行政治理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽咨询题,询咨询或答复咨询题,普通用《函》.9,明确经过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,要紧适用于根据有关法律发布行政法规和规章(如XXX令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才干制定和经过,所以,在市,县两级,普通别涉及到《命令》文种.以上说的是普通原则,具体采纳哪类文种,要依照具体事情来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也别例外.公文主题规范.题的提炼标准,算是集中单一,鲜亮显露.要求一文一事,一具主题,主题鲜亮突出.主张啥,反对啥,要鲜亮直截了当,别能模糊,别能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新奇有力.所谓真实,算是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析咨询题时,所列举的现象,别是假的,人为编造的,也别是偶然现象和个不现象.所谓典型,算是既是个性特征,又是共性特征.新奇有力,算是我们所列举的,分析的咨询题,,提出的方法,必须是符合当前实际的,必须是有讲服力的.你别能在讲今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成别变的措施方法,因为事物总是在进展变化,尤其在那个信息飞快进展和人的民主法制意识普遍快速增强的那么一具时代下,假如总是一成别变,别思进取,别考虑,别调研,写公文也好,安排工作也好(其实,写公文也是安排工作的一种方式),都做别到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品别同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的猜测能够),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时刻.为文章格式规范.了便于大伙儿明白,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说,这个地方要紧说公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法普通是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一具请求帮助解决地质灾难防治经费的请示,标题算是"绥江县国土资源局对于请求帮助解决地质灾难防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一具煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府对于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,别写领导个人名字(领导特殊要求的除外);二是只能写一具主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位别特殊确定,除了要求有主送机关的,能够别写主送机关);三是用统称或者规范的简称,别能随意写,如市政府,市人民政府基本上规范的简称,但别能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,普通别能越级行文(如要上报省政府的文件,普通只能市政府转报),某些经费请示属特别事情.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.普通是在主送机关之后,先写一段或几句导语,讲明写这篇公文的缘故,依照或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清晰有序,讲理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,普通要写几句号召的话(普通针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要讲"妥否,请批示;《意见》要讲"以上意见若无别妥,请批转执行;《通知》和《报告》能够别要结尾,讲完就降款结束;说话稿类的普通有鼓劲,号召的话语;汇报材料普通有表示谢谢和今后计划,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易知道,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,说求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.普通以概述为主,据事讲理,言之有物.别像诗歌,散文,小讲等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一具夜晚发生的一件事,武侠小讲写"月黑风高夜,***燕子李三一具鹞子翻身越窗而入,手起刀降,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)因此,非常多时候,我们看文学作品非常过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,那个跟公文的性质有关系,然而公文同样能够写得非常好,好的法规性,政策性公文,充分思考了各阶层,各方面的利益咨询题和也许浮现的反应,能够做到面面俱到或滴水别漏,好的说话稿能够写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要渐渐积存琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题普通别用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中别要过多浮现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一具文件的通知,到县级,可直截了当讲转发国务院***文件的通知. 6,数字和计量单位使用规范.普通使用阿拉伯数字.前后要统一,别能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大伙儿在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头算是单位的文件头,简报,信息等,普通适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头算是别冠特定的文件用纸,直截了当排版印制,普通会议印发的说话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体事情定.红头文件拟文单位,成文时刻等降款在结尾处,白头文件普通把拟文单位,成文时刻放在标题下.2签发:公文的制作签发程序非常严谨,别能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,普通文件由一把手,分管领导或要紧领导托付的领导签发.3印鉴:即盖章,也有说究.首先是别能盖倒了;其次是要盖在单位降款和成文时刻之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的降款盖印,普通每排平行降两个单位的名称,依次往下排,盖印时别能相互侵占.如今有非常多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时刻:领导签发的时刻,而别是拟稿的时刻和印制时刻,印制时刻在版记部分特意有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有点乱.一具正式的文件材料,除总标题外普通有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一具层次,是大标题,普通用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,能够三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体说如何写公文非常难,经过听说了往后就能写好公文,都是是不会的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎依然空的.我个人的体味是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有不的方法.在此,也不过和大伙儿作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:假如某个单位在推行工作中遇到了自个儿别能解决的困难和咨询题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个咨询题:一是只能一事一请,别能在一具请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一具请示只能报一具主送机关,别能多头报送.三是普通别越级请示,但特别事情除外(如经费请示),在实践中本着解决咨询题的原则,别僵化,别教条.四是要简短精炼,简洁明了地说明缘故,困难,对请求事项要明确,要多少钞票,要啥政策,至于人家如何批是人家的事,还要说明你要的钞票要紧是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映事情,提出意见和建议,答复上级的询咨询等.报告的特点是阅知性,别是批复,答复性,看的人能够签署意见,也能够别签署意见或表态.因此,在挑选那个文种的时候,要挑选那些只需要上级懂的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但别一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是事情报告,即在工作中遇到了咨询题,或觉得应该让上级懂某个重要事项的当前事情(贯彻降实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级咨询询,降实上级暂时交办的某项工作(对于审计意见整改事情的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,讲明依据啥写那个报告,或者为啥要写那个报告(依据啥机关的啥通知精神,或者依照某位领导的批示精神,我们做了啥,如何做的).二是总体结构普通是:第一,基本事情;第二,要紧做法;第三,收到的效果;第四,存在的咨询题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施事情,就能够先写成效(能够一并写做法),再写咨询题,最终写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一具土地使用及治理工作方面的事情报告,就要有基本事情(建设用地,开辟区用地),咨询题,措施.回复报告的写法比较直截了当,上级咨询啥咨询题,我们就答啥咨询题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钞票打了醋我们是如何整改的,程序别规范我们是如何整改的,挤占专项建设资金我们是如何整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见普通上级要作出处理或者答复,平行意见则普通提供给对方参考,对方能够别执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也别是固定别变的,但普通应该包括几个方面的内容(以印发对于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,办法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围非常广泛.传达指示,部署工作,实施治理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做啥,如何做(这与请示,报告别同,比意见要细),要具有操作性.例如写一具会议通知,开会时刻,地方,参加人员,有点啥要求等等,要一,二,三逐一讲清晰,让看的人一看就理解.通知能够别写结束语. 5,工作打算类:是对将来一定阶段内的某项工作或全面工作举行安排部署的文件,明确下一步做啥,如何做.工作打算要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作打算的通病).打算,规划,方案,要点,都属于打算类公文范畴.打算类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.打算类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清楚,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济进展要紧指标分解,议提案办理责任分解等基本上图表式.当前部门上报的打算类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,基本上泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(别仅陈述工作事情,更要揭示理性认识,别仅回答"是啥",更要回答"为啥","如何做"的咨询题.普通包括本年度(半年)基本工作事情,所做的主。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。
下面是公文写作的基础知识。
一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。
二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。
正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。
2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。
三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。
四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。
五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。
六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。
公文写作基础知识
（一）常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。
这是常规格式，具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。
我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文写作基础知识(基础知识)
公文写作基础知识(基础知识)第一篇：公文写作基础知识一,公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.二,行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.三,文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.四,公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.(二)撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.五,公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.六,公文词语的选择在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.七,公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.九,公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.十,公文语言表达的简化简化公文语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.十一,公文中避免歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的.因此,必须避免歧义的出现.消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.公文写作基础知识二1,公文即公务文书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整,内容系统的各种书面材料.2,狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公文以及机关常用应用文,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.3,按使用范围划分,公文分为政务公文,专用公文,经济公文和日常事务类.4,政务公文包含法定文种和非法定文种.法定文种即13类14种,命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非法定文种即9类14种,即计划,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,合同,聘书,章程,条例,规定,办法,电报.5,专用公文:在科研,财经,司法,军事,外交等部门使用.包括科研文书,财经文书,司法文书,军事文书,外交文书等.如科研报告,实验报告,可行性报告,学术论文,设计说明书,起诉书,公诉书,法律意见书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.6,经济公文:包括经济合同,市场调查报告,市场预测报告,经济活动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.7,日常事务公文:包括规章制度,简报,计划,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.8,按行文方向划分,公文分为:上行文,下行文,平行文.9,按来源和运转方向分为:收文,发文,内发文.10,按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;常规公文,通常7-10日内办复.11,按机密程度划分:绝密文件,机密文件,秘密文件,普通公文.12,公文的特点是什么一,法定性二,权威性三,实用性四,规范性五,时效性13,提高公文写作能力的方法主要有哪些一,参与实践,增强整体素质.(1)政治素质(2)经济意识(3)业务素质二,学习协作知识,熟悉常用文体三,多读古今中外范文.14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.报告分呈报性报告和呈转性报告.15,报告主要包含标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.16,请示:是下级机关请求上级机关对某一工作,事项给予请示,批准的上行文.17,请示的特点:一,一文一事二,不能多头请示三,一般不能越级18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.19,请示和报告有何区别一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三,处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复.四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.(请继续关注：dash;即对准目标放剑，一剑中的。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。
它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体，要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。
一、公文的常见格式公文常见的格式包括：纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。
通常使用的是A4大小的纸张，边距一般设置为2.54厘米，字体一般使用宋体或者仿宋体，字号一般设置为小四或者五号。
标题的格式一般使用加粗、居中的形式，正文一般分段，每段落之间留有一个空行。
公文中署名一般要注明职务、单位和日期。
二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面：1. 语言朴素而正式。
公文不宜使用口语化的词汇和表达方式，应以规范正式的语言来书写。
2. 排比句和平行语法常用。
公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。
3. 使用公文常用的固定词组和套语。
公文中常使用一些固定词组和套语，如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。
4. 精确选词。
为了确保信息的准确传达，公文中尽量使用精确的词汇，避免模糊不清的表达。
三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。
在正文部分，通常包括引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的目的和背景，主体部分是详细说明公文的内容和要求，结尾部分则是总结和呼吁。
四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。
在写公文之前，需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息，并运用适当的调查研究方法，从实际中获取所需的数据和资料。
2. 语言简练、明确。
公文应该做到言简意赅，内容明确，避免冗长废话和歧义表达，确保信息的准确传达。
3. 逻辑严谨、条理清晰。
公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序，清晰明了，使读者能够清晰地理解公文的内容。
4. 注意格式规范。
公文需要遵守一定的格式规范，包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求，只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。
公文写作的基础知识
公文写作的基础知识公文写作的基础知识公文写作基础知识：通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
第一章公文写作基础知识
第一章公文写作基础知识第一篇：第一章公文写作基础知识第一章公文写作基础知识5．重点难点：把握公文写作的基本概念、公文写作的构成要素等。
第一节公文写作概述一、公文的定义“公文”一词的源流“公文”一词，源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民。
”当时仅指一种体式的公务文书。
最早的公文总称为“书契”。
其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。
一、公文的定义公文，是公务文书的简称。
广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。
狭义的公文专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。
公文的通行定义公文是国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布党政规章和法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告和交流情况的工具。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
党和国家行政机关公文种类《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）明确14种公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
《国家行政公文处理办法》（国发〔2000〕23号）明确13种公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、公文写作的起源与发展见书上7.完善期（新中国成立至今）：1951年，政务院颁布《公文处理暂行办法》；1981年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年，正式发布《国家行政机关公文处理办法》；1993年修订《国家行政机关公文处理办法》，1994年1月1日施行；2000年8月24日，国务院发布新的《国家行政公文处理办法》，2001年1月1日执行。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是指用正式的语言、格式和方法撰写文件，以便在政府机关、企事业单位、社会团体等组织机构之间传递信息、分配工作、协作合作和沟通交流。
公文写作是组织机构内部管理和外部沟通的重要手段，也是考核公务员工作能力的重要指标之一。
一、公文格式公文的格式包括抬头、种类、编号、密级、日期、标题、正文若干部分。
按照规定格式撰写公文，有利于使读者明确公文的主题、对象、内容和形式，便于收集和保管，方便查找和使用。
格式的适用要根据公文的性质、目的和领导层级不同而选用相应的格式。
二、公文语言公文语言必须符合国家和地区规定的规范语言要求，要求用词准确、简明、通俗易懂、客观、公正、准确，规范各类字母、标点符号和格式，不出现错别字、奇怪字符、故意难懂的语言和歧义的表述。
公文语言的特点主要是正式、严谨、简练、明确、精准、规范。
三、公文内容公文的内容要围绕公文的主题，并根据主题分别提出论点和证据，以让读者明确公文的意义、重点和目的。
公文内容包括：1、开头：说明公文的背景和目的。
2、正文：主体部分，提出要点，进行分析论证。
3、结尾：总结全文，阐明观点，说明最后的决定和措施。
四、公文架构公文的架构包括标题、序言、主题、结果、结论和附件；其中序言、主题和结论是公文的核心；结果是对主题的总结；附件是对主题实行分析或者实施政策的具体资料的附加。
五、公文抄送公文的抄送是在公文中标注需转交的其他机关或部门或个人的名字或职务,是公文中不可或缺的环节之一。
标注抄送部门名字要准确，特别是在多级体制下，需特别关注。
公文写作基础知识学习
公文写作在商务活动中的应用
商务合作协议
与合作伙伴签订书面合作 协议，明确双方权利和义 务。
商务邀请函
向潜在客户或合作伙伴发 出正式邀请，参加商务活 动或会议。
商务报价与合同
向客户提交正式的商务报 价，并签订具有法律效应 的商务合同。
THANKS
落款
落款应包括发文单位或个人名称 、职务、联系方式等信息，以表 明公文的来源和责任归属。
公文写作的敬语与谦辞
敬语
在公文中，应使用敬语来表达对收文 人或相关方的尊敬和礼貌，如“请” 、“敬礼”等。
谦辞
在公文中，应使用谦辞来表达谦虚和 低调的态度，如“谨此”、“敬上” 等。
公文写作的格式规范
03
标题
将相关的内容并列列举 ，强调其并存关系。
用于表达两个相对立或 矛盾的概念或事实。
按照一定的顺序或层次 逐步深入地展开论述。
公文写作的结构安排
01
02
03
04
标题
简明扼要地概括公文的主要内 容。
引言
简要介绍公文的目的、背景和 重要性。
正文
详细阐述公文的核心内容，包 括事实、数据、理由等。
结尾
总结公文的主要观点，提出建 议或要求。
格式
公文格式包括眉首、主体、版记三部分。眉首包括发文机关 标识、发文字号、秘密等级等；主体包括公文标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名等；版记包括抄送单位 、印发单位和印发日期等。
02
公文写作的语言与表达
公文写作的语言特点
准确清晰
公文写作的语言必须准确无误，清 晰明了，避免产生歧义或误解。
公文写作的基本要求
明确目的
明确公文写作的目的，确保公文内容与 目的相符。